浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

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篇1：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统，大多数省市图书馆，甚至县级图书馆，都把地方文献作为本馆藏书的重点，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来，我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时，很多省（自治区、直辖市）、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知，明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。

在各级政府的重视和各级公共图书馆的自身努力下，我国公共图书馆地方文献建设取得了很大的成绩。如：湖南图书馆不仅系统地收藏了著名湘军将领曾国藩、左宗棠数千万字的奏稿、批犊、信扎、日记、诗文、湘军史料，还对80年代后出版的志书、年鉴、百科全书尽量搜罗齐全；甘肃省图书馆自1947年以来，竭50年之力，收藏西北地方文献14000多种，使之成为享誉海内外的西北地区文献研究中心。广东省中山图书馆收藏广东地方文献资料8．3万种，约30万册，基本形成了以孙中山文献、地方志、族谱为重点的特色的藏书系统。

我国公共图书馆不仅注重地方文献的征集和收藏，还特别注重地方文献的开发工作，如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》，系中国科学院北京天文台主编，共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种，为地方志资源的开发和共享起了很大的作用。几十年来，各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录，编纂出版了资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等，产生了不同程度的社会效益和经济效益，受到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆藏（武汉志）参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等；甘肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙录》等；首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等；福建省图书馆编印了《馆藏福建省族谱目录》等；沈阳图书馆辑集出版《九一八事变历史图片集》等；湖南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》等等。

地方文献的作用是多方面的，我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作，成绩显著。80年代，全国掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人员涌入图书馆，使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰，为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究，《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂，提供了大量有价值的文献资料；湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料；甘肃省图书馆为《西北灾荒史》（获国家五个一工程奖）提供490多种文献。这样的事例，每个公共图书馆都可以举出很多来。

随着计算机在图书馆工作中的.应用，地方文献工作数据库建设也已经起步，如武汉图书馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据库》、《东北图片数据库》等等，已先后建立并投入使用。

篇2：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆的地方文献工作发展迅速，成绩斐然，但也存在着许多不尽加人意的地方。

2．1地方文献收藏的质量有待提高

由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版和发行信息，使图书馆难以及时征集，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。

2．2地方文献开发和利用有待深化

我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用，但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录、咨询服务等方面，缺乏深层次的开发；地方文献的全文数据库建设仅处于起步阶段，还缺乏长期规划和具体措施；地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务，缺乏主动参与服务意识。

2．3地方文献的规范管理有待进一步加强

目前，我国公共图书馆在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识，收集重点也不明确。在地方文献保管上，除少数图书馆是设专库集中收藏外，绝大多数馆是分散在各个书库之中；在数据库建设方面缺乏统筹规划，处于一种无序的、各自为政的状态。2．4地方文献工作的交流和研究有待加强

目前，各公共图书馆对地方文献工作的经验交流、信息交流很少，特别是学术交流就更不多见。这种各自为政的状态，对提高地方文献的建设和开发工作的质量是很不利的。

2．5地方文献工作的队伍有待进一步充实

由于种种原因，我国公共图书馆现有地方文献工作的人员整体素质不高，某些馆甚至出现人才青黄不接的局面，造成各馆的地方文献收集不力，开发工作也难以提高和深入。

3提高地方文献工作质量的对策

3．1拓宽信息来源、主动出去征集

地方文献的征集工作是一项长期的、非常艰巨的任务。各公共图书馆一定要争取政府和社会的支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为。呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。广东、广西、江西、黑龙江、山西、四川、甘肃、湖南、上海等省、市政府均曾发文给各出版机构和机关、团体，要求他们给省、市图书馆提供呈缴本，他们的经验值得普遍推广。同时，各公共图书馆还应确定地方文献的收藏方针和范围，设置专人，拓宽信息来源，主动与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位以及全市的机关、团体、学校、厂矿企业等广泛联系，主动上门访求，广觅博收，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。

3．2深入发掘馆藏，充分开发利用

地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源，如何大力开发利用，服务当代，造福子孙，是各公共图书馆面临的重要课题。首先我们必须改变被动的服务模式，主动做好需求调研，找准服务的切入点。其次，拓宽二次文献信息开发的思路，扩大索引的编制范围，甘肃省图书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头，组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录》是一个创举，具有推广价值。同时，在二次文献的基础上，还可以根据社会需求，有选择地编辑专题资料、研究综述等等。第三、利用现代化的技术手段，建立以专题书目、索引数据库为重点，再深入到各种专题的全文数据库，并提供自动化网络服务，形成良好的地方文献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有特色，值得我们借鉴。

3．3完善地方文献工作人才结构

进行地方文献的建设与开发工作需要图书情报专业与地方文史专业人才的结合，没有双重的人才结构，既不能做好必要的基础工作，更无法做好开发工作。因此，各公共图书馆一定要选择合适的人选进行此项工作，采取各种方式积极培养，务求形成合理的人才梯队，不断提高地方文献建设和开发工作的水平。

3．4加强交流，完善网络

现代图书馆是一个有机的群体，加强馆际协作协调，发挥整体效益是做好地方文献工作的关键。地方文献如果能在网上实现资源共享，其影响和效果将会大大提高。因此我们必须加强馆际之间的交流和合作，建立健全区域性或全省性地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展地方文献的征集、书目编制及开发利用等方面的工作，把各级公共图书馆的力量凝聚起来，形成整体优势。那末，地方文献的建设和开发工作必将迈上一个新的台阶。

参考文献

1 黄俊贵 地方文献工作刍议，中国图书馆学报，（1）

2 邹华享 关于地方文献若干问题的思考，图书馆，（6）

3 张武耕 地方文献工作五十年之探讨，图书馆论坛，1999（1）

4 柯平试论我国地方文献事业的几个问题 图书情报知识，1992（2）

〔出处〕 《图书馆论丛》（2）

篇3：公共图书馆地方文献的开发与利用

1 地方文献的内容和作用

(1)地方文献的概念。地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。其概念有广义和狭义之分。广义的地方文献是图书馆界老前辈杜定友先生提出的:“地方文献是指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式的”。具体地说,他认为地方文献包括地方史料、地方人士、出版物三个组成部分。狭义的地方文献是以文献的内容有无地方特点来划分,即内容上有地方特色的文献。

(2)地方文献的内容。由于地方文献是属于一个地方的有关资料,其内容大致分为:反映本地区政治、经济、科学、文化教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等;各部门编印的地方志(如市、区、乡、镇志)、专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等;各单位编辑的改革成果等(如汇编、科研成果和专利说明书);与当地有关的音像资料等。

(3)地方文献的作用。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天,做好地方文献工作,就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴;为专业人员了解当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料;为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料;为子孙后代保存史料。因此,开发与利用地方文献,对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障,是地方图书馆藏书建设的一大特色。

2 地方文献的收藏与征集

(1)地方文献的收藏范围。在公共图书馆中,地方文献的'收藏应以以下几个部分为主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等,特别应以地方志为主。因为地方志是一种以区域为中心,记述某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺术、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它不仅在内容上涉及一个地方的信息,同时也是地方著作。由于地方出版物内容广泛,其史料详实,材料系统,因而对本地区的国民经济建设和科学研究实为不可缺少的宝贵资料,各馆作为重点收藏应力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料,只要印成书本,不论其是否知名,是否公开发行,或是散见于报纸杂志的论文,原则上都应尽力收全。如江西的王安石、欧阳修、汤显祖、朱熹等一代名流,他们的著述如文集、诗词、日记、信札、奏折等或多或少地反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况,对后世都产生过深远的影响。江西省图书馆应把它们作为江西地方文献重点收藏。再如林则徐,他虽然是福建人,但记录他在广东禁烟的文献资料,应属于广东文献。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料,包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区建设事业的现实需要,足以反映本地区经济、文化的发展轨迹,又能展示一个地区人文历史面貌,应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史,进行革命传统教育的重要资料,可以作为形成馆藏特色的重要组成部分,各公共图书馆都较重视收藏。其中一般正式出版的,或者内部发行的比较容易收集,但对于第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等征集入藏就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆,而只能通过影印复制手段,收藏复印件,以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料,作为新的载体形式不断发展具有很强的生命力,未来将成为图书馆馆藏的重要组成部分。各馆应充分应用先进技术手段,努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料,使其与其它文字资料互相补充,相得益彰。鉴于非纸文献将迅速增长,图书馆应十分重视并采取具体步骤,加强这类文献的收藏。

(2)地方文献的征集措施。随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作:①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务,积极向文化主管部门反映情况,并主动服务,促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度,规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文,形成制度,使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性,引起各行业、各部门对地方文献的重视,并千方百计吸引读者,提高地方文献的利用率,特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作;②建立专门机构,明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作,各图书馆要建立健全地方文献收集制度,这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理,指定专人具体负责,做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力,要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等,否则将无从下手;③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费,确保地方文献征集工作的顺利开展;④深入书库,摸清地方文献的馆藏情况,编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数,使征集工作有计划地进行,并确保征集重点;⑤加强馆际协作,促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外,还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料,是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的,发扬馆际协作精神,不收任何资料费,将所有云南地方文献复印给云南省图书馆;⑥深入调查研究,掌握历史线索,广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人,收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批;另外,可以到文联、文史、各学会,了解他们编撰、出版书刊情况,建立联系,以便及时收集资料;⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外,开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引,为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。

(3)地方文献的征集途径。①购买。包括订购与现场采购两种方式。订购是通过征订书目预订公共出版的地方文献品种;现场采购是采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献资料。②函购。对于已知不公开发行的地方文献,可发函征订。③访求。派人上门,向有关单位、个人收集地方文献。④交换。与有关单位建立文献资料交换关系,定期互相交换出版物及资料。⑤复制。对本馆所需的地方文献可通过抄写、翻摄、复印等方式复制。⑥呈缴本。通过呈缴本制度获得地方文献。⑦受赠。接受各单位和各界人士赠送的地方文献。

篇4：公共图书馆地方文献的开发与利用

(1)举办馆藏地方文献陈列或展览,宣传揭示地方文献。图书馆可配合形势以及各时期社会热点举办馆藏地方文献陈列或专题展览,展示本地区的历史、文化、科技、名人、民俗,让社会各界了解本地历史,了解本馆的地方文献收藏情况,以充分发挥馆藏地方文献的作用。如珠海市图书馆曾举办过本市作者的著作及生平事迹展览,珠海历史名人资料展览,使当地群众更了解珠海的作家和历史名人事迹,深受广大群众欢迎。

(2)积极配合本地区编史修志工作。图书馆可以利用馆藏地方文献,为编史修志的单位和个人提供服务;也可以和编史修志的单位合作,共同编辑出版有价值的地方文献。如珠海市图书馆与《信息时报》记者合作编写出版工具书《珠海市生活办事指南》,为群众提供日常办事指引。

(3)向读者提供地方文献信息咨询。图书馆不但要努力为前来查阅地方文献的读者提供方便,还应积极主动向读者提供各种地方文献信息,解答读者咨询,尽力满足读者对地方文献的需求。

(4)整理、开发地方文献。通过整理馆藏地方文献,将有价值的地方文献和信息开发出来,供读者利用。

(5)依据馆藏优势进行开发利用。根据图书馆的馆藏优势编制专题书目、索引,建立专题书库、阅览室,供读者查找利用。如山西省淄博市图书馆根据本地历史,在全面收集、整理地方文献的基础上,建立了齐文化、聊斋学的书库和阅览室,为繁荣文化、振兴经济发挥了积极作用。

(6)配合地方经济建设。地方文献反映了当地历史与现实状况,对领导的规划、决策有重要参考价值,可以为本地区经济发展提供有益的借鉴。如山东枣庄市齐村区北庆乡过去出产一种会咬人的怪树,被视为“不祥之物”,砍伐殆尽。1981年当地政府从地方文献中查出这是当地古来就有的一种优质漆树,经精心培育,现已发展到20多万株,成为当地发展经济的重要财源。

(7)建立地方文献数据库。随着现代科学技术的飞速发展,计算机已进入图书馆。图书馆可将地方文献整理加工成专题数据库,对独家收藏的珍贵地方文献也可开发全文数据库;已联网的图书馆还可上网,让社会了解、利用,实现资源共享。如广东省立中山图书馆1986年在全国率先建立了“广东地方文献数据库子系统”,该数据库获得国家科技进步三等奖。

〔出处〕 图书馆论坛12月

篇5：江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

地方文献是指关于本地区过去和现在的一切情况的记载，是一种宝贵的文献资源。它是研究本地区政治、经济、历史、文化教育、科技发展的极为重要的参考资料。地方文献的开发与利用对于本地区经济建设与社会发展有着重大的作用。省级公共图书馆都很重视地方文献的收藏，人们也把地方文献的收藏作为衡量省级公共图书馆藏书有无特色的重要标准。为了加强我馆地方文献的建设工作，我们对本馆地方文献的收藏情况进行了较为全面的调查统计和较深入的分析研究。通过调查，我们摸清了家底，掌握了我馆地方文献收藏的优势与薄弱环节，为我馆以后的地方文献建设提供了决策依据。同时在调查分析的基础上，能更好地开发，利用这一宝贵资源，为本省的精神文明和物质文明建设服务。

1 馆藏地方文献的基本情况

江西省图书馆自19创建至今，已有78年的历史。现在，全馆藏书达180万册（不包括报刊），馆藏地方文献也具有了一定的规模（见表1～4）。

表1 地方文献（普通图书部分）入藏表

政治

法律

经济

文化

教育

文学艺术

历史

地理

工业

科技

农业

合计

1949年以前

235

100

11

46

174

64

64

694

1949年以后

446

170

1046

1128

476

331

379

3986

小计

681

278

1057

1174

652

395

443

4680

比例

15%

6%

22%

25%

14%

8%

9%

表2 地方文献（古籍部分）入藏

类 别

地方志

历代名人著作及研究

其它文献

合计

数量（种）

602

739

611

1952

比例

31%

38%

31%

表3 地方文献（报刊部分）入藏表

类别

入藏时间

期 刊

报 纸

种数

比例

种数

比例

1949年以前

453

54%

173

60%

1949年以后

374

46%

114

40%

合计

824

287

表4 各类型地方文献与馆藏比例表

文献类型

该类地方文献与馆藏比例（种）

馆藏该类文献总数（种）

占该类馆藏总量比例

普通图书

4680

205440

2．2%

古籍线装书

1952

27182

7．0%

期刊

824

12336

6．7%

报纸

287

1099

26．0%

除表1～4所列外，我馆还收藏了很多本省“文革”时用的资料，其中“文革”小报有327种共装成合订本185册，还有不少零散报纸，以及“文革”期间散发的传单13000余张。这部分“文革”资料较完整地记录了我省“文革”十年的历史，为研究我省“文革”史保留了极为宝贵的原始文献。这些资料既是馆藏地方文献的一个重要组成部分，又是我馆地方文献的一大特色。

篇6：江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

我们对馆藏地方文献的评估是结合调查统计进行的，主要采用了书目核对、用户评议和引文分析三种方式。由于这三种方式是从不同的角度对馆藏地方文献进行评估的，因此只有对这些评估结果进行综合、分析，才有可能对馆藏地方文献作出较为科学的客观的评价。

2．1书目核对

书目核对就是将要被评价的馆藏与一些标准书目（或权威的馆藏目录）逐一核对，检查馆藏文献在数量、品种方面的差距，以评价馆藏文献的完备程度。我们采用了几种书目结合核对的方式，即以一种书目为主其它凡种书目为辅对馆藏地方文献分别进行核对的方式。首先，我们选取了江西省社会科学院情报资料研究所编的《江西地方文献索引》为标准书目对我馆地方文献进行核对，核对结果见表5。

表5 标准标准书目与馆藏抽样核对表（1）

政治法律

经济

文化教育

文学艺术

历史地理

历代名人著作

合计

标准书目收录的

该类文献种数

31

153

79

48

251

3065

3627

标准书目中所含

馆藏数

9

92

39

33

194

844

1211

收藏率

29%

60%

50%

75%

58%

27%

注：平均收藏率50％。

由于《江西地方文献索引》中地方志部分收录不甚完全，我们选取了省志编辑室编的《江西省地方志综合目录》为标准书目核对馆藏地方志。该目录较完全地收录了民国以前编修的江西地方志。核对情况见表6。

表6 标准书目与馆藏抽样核对表（2）

省

志

府

志

县志

地理志

山水志

名迹志

物产志

人物志

文献志

总计

标准书目收录的该类文献

残佚存目

15

148

289

2

19

14

1

39

30

557

存 志

10

68

448

17

38

61

15

37

163

857

标准书目中所含馆藏数

有

9

48

348

11

25

32

11

23

103

602

残

0

5

16

0

0

0

0

1

1

23

缺

1

15

92

6

13

29

4

13

59

232

收 藏 率

90%

77%

79%

65%

66%

52%

73%

65%

63%

注：平均收藏率70。

如表6所示，民国前我省共修志1414种，现仅存857种，我馆收藏完整的有602种，另收藏残本志书23种。另据统计馆藏地方志多有复本，加复本共计1025部。

我们选取了全国图书联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录（1833～1949）》（增订本）为标准目录核对馆藏地方期刊，核对结果见表7

表7 标准书目与馆藏抽样核对表（3）

标准书目收录的期刊数

馆藏期刊数

标准书目中所含期刊数

收藏率

多藏量

289

453

170

59%

238

注：多藏量指未与标准书目对上的那部分馆藏地方期刊

另据文献记载，截止到1949年，我省先后创办期刊600余种① 报纸500余种② 如以这些数字为标准计算，我馆地方期刊和地方报纸的收藏率也能达到75％和35％。由于我们只见到文献记载还未见到具体目录，因此这些数据只能作为参考数据。

2．2用户评议

用户评议是以问卷的形式向读者征询对馆藏的看法，它要求读者根据自己利用馆藏文献的经验对馆藏进行评估。用户评议尽管没有严格的量的统计，但它不受图书馆自身评估的影响，能较客观地反映图书馆满足读者文献需求的状况和图书馆的文献保障能力。每个读者的文化素质、研究领域各不相同，他们各自的文献需求也不尽相同，每个读者只可能从自己的研究领域角度出发对馆藏文献的某一方面或某一部分进行评议。因此，尽量多选择一些读者参加评议。此外，我们还注意在同一研究领域的读者中选择多个读者参加评议，这样就更能保证评议的全面性和客观性。这次，我们向省地方志编辑室、省社科院历史所，江西师大历史系，江西大学历史系和省博物馆等单位的专家学者20余人发出了书面调查评议表，征求对馆藏地方文献的.意见。收回调查表17份，其中有6人认为馆藏地方文献收集基本完备，占总人数的35 ％；8人认为馆藏地方文献勉强够用，占47％；3人认为馆藏地方文献残缺不全，占17％。没有一个人认为馆藏地方文献是完备的。

2．3引文分析

引文分析是对某学科或领域的文献被利用的情况进行比较和分析的方法。引文分析对馆藏文献的评估角度不同于其它评估方法。文献统计、书目核对是图书馆自身对馆藏文献数量、规模的统计、核对；用户评议是读者对馆藏文献的一种定性而不定量的评价；而引文分析则是论著中已引用的有关文献与图书馆实际收藏文献的比较查对与统计分析。为了使引文分析的结果能准确地反映馆藏地方文献支持科研的能力，我们选取了有关江西政治、经济、历史、教育、文学及地方名人的论著进行引文分析，结果见表8。

表8 引文分析调查表

论 著 题 名

论著出处

引文数（篇）

入藏数

入藏率

近年来江西考古新发现

江西省史学会编《史学论文集》

44

39

88%

“陶渊明始家宜丰”甄别

同上

21

14

66%

近代帝国主义侵略江西与江西人民反侵略斗争

《江西方志》 1989.3-4

22

12

54%

李梦阳与江西粮食运销

《江西社会科学》1983.4

21

16

85%

清代的江西粮食运销

同上

33

23

69%

江西苏区文学史（专著）

江西人民出版社

30

24

80%

注：平均入藏率73％。

2. 4分析与评价

2．4．1我馆地方文献的收藏己初具规模

从表1～4可知，在我馆地方文献收藏中有图书6632种，其中普通图书4680种，地方志602种，地方人物著作及研究论著739种，其中古籍61种，还藏有地方期刊824种，地方报纸287种。表中还显示馆藏地方文献类型较齐全，并在各类文献馆藏总量中占一定的比例，特别是地方报纸的收藏占馆藏报纸总数的26％：从表5～7也可看出，馆藏地方文献中的普通图书，地方志、地方期刊分别占标准书目收录总量的50％、70％、59％，收藏都达到50％以上。通过以上统计分析，我们可作出如下判断：尽管馆藏地方文献还不很完备，但馆藏地方文献的结构和规模都己有了坚实的基础。据统计馆藏地方志善本就有298种，还藏有不少罕见的地方名人如欧阳修、宋应星等的著作和一批宝贵的地方报刊，如《江西民国日报》、《江西政府公报》等。馆藏地方文献的这些优势使我馆在江西地方文献收藏方面处于省内外的领先地位。

2．4．2馆藏地方文献具有一定的支持研究的能力

长期以来，在评估图书馆满足读者文献需要状况时，我们往往局限于根据读者工作的感受作出主观的判断。这次，我们采用了用户评议和引文分析的方法对满足读者文献需要状况进行评估，采用这种方法能得出切合实际的评估结果。如前所述有35％的读者认为馆藏地方文献勉强够研究之用：表8显示引文的平均收藏率达73％，这些足以说明我馆的地方文献储量有一定的文献保障能力，基本上能满足读者进行江西地区多角度综合性研究的文献需要。另一方面，我们也必须注意到有17％的读者认为馆藏地方文献残缺不全，这部分读者的评议意见正好反映了我馆地方收藏还不完备的问题。这也能使我们对于馆藏地方文献支持研究的能力问题保持清醒的认识。

2．4．3各类型地方文献收藏状况不一致，甚至还存在某些收藏空白

调查统计结果显示，各种类型的地方文献收藏完备程度不一致主要表现在以下几个方面：

2．4．3．1地方志、期刊、报纸的收藏完备程度不一致

如前述，我馆收藏地方志602种，占现存志书的70％，收藏建国前地方期刊453种、地方报纸173种，分别占全省同期出版期刊、报纸总数的75％和35％。相比较而言，地方期刊的收藏最为完备，地方志次之，地方报纸的收藏完备程度最低。

2，4．3．2正式出版发行与非正式出版（或自发）的出版物的收藏状况有较大的差距。我们仅以1995年、1997年版《全国报刊大全》中收录的江西地方报刊的收藏情况便可见一斑，见表9。

表9 地方报刊入藏表

报刊发行方式

邮局发行

自办发行

类型

报纸

期刊

报纸

期刊

《中国报刊大全》中收录数

26

43

16

64

馆藏率

26

43

7

40

收藏率

100%

100%

43%

62

表中显示，邮发与非邮发（自办发行）报刊的收藏率有很大的差别，特别是自办发行的报纸我馆仅收藏了其中的43％。调查中还发现，非正式出版的论文集、会议录、资料汇编等文献的收藏率很低，而正式出版的地方文献则收藏较完整。

2．4．3．3馆藏中存在的收藏空白

(1)、第二次国内革命故争时用，中国共产党在江西赣南开辟了中央革命根据地，当时中央苏区宣传和出版工作出现了空前繁荣的景象，据有关资料记载当时江西各块苏区的红色报刊达130多种、出版图书180种③。这些书籍和报刊对于研究第二次国内革命战争史和江西革命史是极为珍贵的文献资源。我馆对这类文献的收藏基本上是空白。

(2)、对于中央苏区、井冈山革命斗争和南昌起义的研究，在国内外中共党史专家的心目中是个重大的研究课题，海内外有大量论著出版，我馆对国外这些论著的收藏也是个空白。

(3)、海外出版的研究江西的文献也是馆藏的空白。调查发现我馆缺藏外文原版的江西地方研究文献（现仅见的一种日本人著的《支那省别志・江西省卷》还是复印本），就是港台出版的江西地方研究文献也不多见。

2．4．4馆藏地方报刊缺乏完整牲

我馆收藏的地方报刊数量很多（见表3），但不能因此而判断馆藏地方报刊的完整性，报刊的完整性须依据每种报刊连续收藏的年限和每种报刊的缺期精况来加以判断，下面就分别对连续收藏和缺期情况作些统计，见表10、11。

表10 地方报刊收藏年限统计表

1-9年

10-19年

20-29年

30-39年

40-49年

累计种类

报刊

271

12

2

1

1

287

期刊

800

21

3

0

0

824

表11 馆藏地方报刊收藏状况表

收藏情况

类别

收藏完整

收藏不完整

累计种数

种数

比例

种数

比例

报纸

建国前

23

13%

150

86%

173

建国后

56

49%

58

51%

114

期刊（建国前）

108

23%

345

77%

453

从表10看出，连续收藏20年以上的报纸只有4种，期刊只有3种。连续收藏时间最长的是《江西日报》。

从表11看出，馆藏地方报刊缺乏完整牲。对建国前后地方报纸的完整率的比较中，我们似乎还可以得出这样的结论，报刊入藏年代越长，其完整性就越差。另外我们对建国后20种社科地方期刊的完整性进行了抽查，其收藏完整率仅为20％，对地方报刊的这种收藏状况应引起我们极大的重视。

3 加强我馆地方文献资源建设与开发

我馆作为全省最大的综合性图书馆，应该成为全省地方文献的收藏中心，然而，我馆现有地方文献收藏规模与全省地方文献收藏中心的地位还很不相符。这就要求我们在初具规模的地方文献收藏的基础上，结合馆藏地方文藏资源调查的结果和它提供的启示，有针对性地有计划地改善和加强我馆地方文献资源的建设与开发。

3．1把我馆建设成为全省的地方文献收藏中心是个长期的目标

为实现这一目标，我们应以“千方百计地广泛收集，建立完整、系统的地方文献资源体系，合理布局，最大限度地满足江西问题研究的文献需要”作为指导方针。在这一方针的指导下，进一步加强对地方文献建设工作的领导，加强组织，充实人员，长期不懈地有计划地开展地方文献资源中心的建设工作。

3．2建设全省地方文献资源中心，要从本省的特点和馆藏实际出发，建立不同的特藏

3．2．1江西是第二次国内革命战争时期的中央苏区，南昌是中国人民解放军的发祥地，根据江西的这些特色应建立第二次国内革命战争、井冈山革命斗争和八一起义等革命文献特藏。

3．2．2“物华天宝，人杰地灵”的江西，历代名人辈出，如陶渊明、朱熹、文天祥、汤显祖等，特别是在我国唐宋时期曾出现过一个“江西文化名人群体”，像欧阳修、黄庭坚、曾巩、王安石、晏殊、杨万里等等，更有如方志敏、邹韬奋、赵醒侬、袁玉冰等一大批革命先烈。据此，应把“江西历代名人著作及其研究文献”作为我省地方文献的一大特色而建立特藏。

3. 2．3建立地方志特藏。应尽收建国前后编修的一切地方志。

3．2. 4建立地方报刊特藏。应包括正式与非正式出版的所有地方报刊。

3．3加强地方文献的收集工作

3．3．1尽快建立完善的全省出版物呈缴样本制度。1984年，中共江西省委、省政府办公厅联合颁发了“赣办字[1984]43号《关于做好地方文献资料征集收藏工作的通知》”这文件一度发挥了很好的作用。90年代后，该通知的作用逐渐衰减，到目前为止，只有二、三个省内出版社每年2～3次向我馆缴送部分样书。要改变这种现状，湖南图书馆、广东省中山图书馆的经验值得借鉴。他们努力争取到本省新闻出版局的支持，由省新闻出版局直接下文，要求各编辑出版单位向省图书馆呈缴出版物样本。我们要学习兄弟省馆经验，力争新闻出版局的支持，尽快建立全省正式及非正式出版单位向省图书馆呈缴出版物样本的制度，较全面完整地收集省内正式出版物和省内各单位自编自办的图书、报刊、简报、简讯筹非正式出版物。

3，3．2通过各种渠道广泛收集江西地方文献的出版信息，特别是其它省、市、港台地区和国外的出版信息，以加强海外、港台出版的江西地方文献的收藏，填补这方面的空白。新地方史志的收集应引起重视，新史志的出版发行渠道多样，有的通过新华书店征订发行，有的自己征订发行，收集齐全很难，容易漏订。我们采用了与省志编辑办公室挂钩的办法收集新史志，因为省志办负责全省各地市县志及各专业志的审核工作，通过他们能全面掌握各种史志的出版发行情况，从而保证了省馆的完整收藏。

3．3．3利用标准书目核对馆藏地方文献，编制缺藏，缺期目录。还要注意利用各类全国性的联合目录，掌握收藏单位，以便有计划地通过交换或复制的方式补充缺藏或缺期的地方志、图书、报刊和其它地方文献。

3．3．4重视有关江西问题会议文献的收集

广泛参加各种有关江西经济、文化、教育等各研究领域的研讨会以及纪念江西历代名人的研讨会，收集会议论文集、汇编或未结集的单篇论文。与会代表一般都是各研究领域的专家学者，参会论文均是经评选出来的水平较高、有一定深度和见解的，对江西的发展、对有关江西问题进一步深入地研究可能会有重要的参考价值。

3．4大力开发地方文献，建设地方文献数据库

近年来，各地编史修志，为这一工作服务是图书馆地方文献工作的重大任务。仅我馆就为近200个省政府机关系统、全省各地市县史志编辑单位提供过有关资料，解答咨询。有的单位一次性派出10～20人来馆集中查找资料月余，有的单位派出2～3人来馆查找资料几个月甚至一年。他们除来我馆外，还派人出省查找资料，据统计，各单位所查找的资料主要集中在30～40种报刊，百余种图书资料，他们进行的是大量而重复的劳动。当时，图书馆若有专人从事有关江西地方文献资源的开发，将图书、报刊、统计资料等馆藏地方文献，甚至将全国各大馆中江西地方文献资料分门别类，或按有关专题编制二次文献，专题文献汇编，那必将为读者节省大量的人力、物力，而且能以最快的速度为读者提供最为全面完整的文献资料线索或原始文献。可见，图书馆有必要加大开发地方文献的力度，运用现代技术有计划有步骤地在我馆特藏的基础上建立江西省地方文献数据库，并使之上网，实现资源共享，最大限度为读者提供所需的江西地方文献。江西地方文献数据库的收集范围除收录本馆馆藏外，还要注意收录本地区本系统图书馆及本地区其它系统图书馆的馆藏，更要注意收录全国各主要图书馆的馆藏，以保证该数据库的质量及其全面牲、完整性，使之成为全国性的江西问题研究文献数据库。这些数据库的建设还特别要注意及时追加最新数据，使之能尽快地为读者提供最新信息。江西地方文献数据库可按不同的文献建立全文数据库和题录数据库两类。这些数据库应包括：

（1）江西地方志及江西地方报刊基本上可反映江西的历史、现状，可反映各时代的政治、经济、科技、文化，教育等方面的情况。因此，可将全省史志和全省报刊建成全文数据库。

（2）江西省地方法规全文数据库。

（3）江西省历代统计资料数据库，建国前的统计数据可为所有读者利用，而建国后特别是当代的统计资料则应根据不同的读者有针对性地提供。

（4）根据江西革命历史的特点建立井冈山革命斗争和八一南昌起义两个专题的数据库。

（5）建立江西名人及其研究文献资料索引数据库。

（6）为当前江西的经济建设服务是我们建设数据库的重要依据。省委、省政府提出的“山江湖开发工程”是根据我省的自然地理特征提出的可持续发展系统工程，它既要求充分利用江西的山区资源、赣江及其它河流的水资源及鄱阳湖资源发展江西经济，又要求在利用这些资源发展经济的同时很好地保护这些资源，这是江西经济持续发展的战略性目标。为配合省政府的这一战略性目标，应建立有关“山江湖开发工程”的文献数据库，数据库应包括有关“山江湖”的历史文献资料、统计数据，也应包括现代的有关开发利用“山江湖”的文献资料及统计数据。

建立南昌--九江经济开发区是省政府发展江西经济的重要决策，这一地区是江西经济较为发达地区，省政府计划以该开发区的经济发展作为全省经济发展的示范，以推动全省经济的全面发展。据此，可将昌九沿线区域的科学、教育、文化、工农业生产、生态环境、地理、风土人情等文献建立专题文献数据库。

注：①龚小京：《旧中国江西报刊概述》，见《新闻研究资料》总第四十九辑。

②③史鉴：《江西苏区红色书笈集萃》；卢谦：《江西苏区红色报刊通览》同见《中国共产党江西出版史料》第二期。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

首都图书馆北京地方文献的市场经营组合

高校图书馆建设地方特色文献数据库的再思考

图书馆文献资源与中学英语教学

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发.doc

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