图书馆文献资源与中学英语教学

时间:2025年06月18日

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篇1:图书馆文献资源与中学英语教学

图书馆文献资源与中学英语教学

分析了中学生英语阅读的`现状和问题,阐述了学校图书馆的地位和图书馆文献资源在英语教学中的作用,探讨了在中学英语教学中引导学生利用学校图书馆文献资源的方法和途径,以扩大学生课外英语阅读范围,提高英语阅读能力.

作 者:甘蓁 GAN Zhen  作者单位:南昌市第二十中学,江西,南昌,330009 刊 名:江西图书馆学刊 英文刊名:THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI 年,卷(期): 39(4) 分类号:G253 关键词:图书馆   文献资源   中学   英语教学  

篇2:图书馆与地方文献资源价值浅论

摘 要:地方文献具有显著的地域性、史料性、多样性和系统性特征.它对发展地方先进文化、地方建设事业和公共图书馆事业具有重要意义。

关键词:地方文献; 图书馆; 资源建设

我国是一个历史悠久的文明古国,几千年的历史文化沉淀,使各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料。它们体现了本地区经济文化发展的历史渊源。将它们收集、整理、保存和利用起来,将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。

1 地方文献的特点

地方文献是文献的一种类型,它实际上是按文献内容或形式上的地域性特征进行划分产生的。不论是公共图书馆,还是高校图书馆,它都是一个非常重要的热点概念。它的内涵众说纷纭,大体上有广义狭义之分。从广义上说,是指一切与地方有关的文献,主要包括史志、地方出版物和地方人士著述三个方面的内容。从狭义上讲,是指内容上与地方有关的一切文献,我国最早对地方文献进行概括的是我国地方文献事业的奠基人杜定友先生,他认为, “地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。”这一定义迄今为止仍是较权威的一种解释。

和其它文献相比,地方文献有自己的显著特征。①地域性。这是指文献记载的现象、事实和人物都发生于某一特指的地域范围之内,或与这一地域有关。由于它详实地记录一个地域的经济、政治、文教、史地等人文与自然状况,常常被称为“省情” 、“市情” 、“县情”等。区域性又被称为地方性,是地方文献的最大特征和本质内涵,是确定地方文献的主要标准。“地方”的概念原则上应以现行的行政区划为标准。②史料性。地方文献往往是产生于生产实践和生活实践,大多属于原始文献和原始记录,信息活,内容可靠。部分地方文献具有不同程度地保密性,且印数少,一般不重印、再版。地方文献是我国历史文献系统的重要组成部分,被誉为“一方之全史”,具有很高的史料价值和学术价值。③多样性。地方文献是对特定地区自然、社会、人文等事物的历史与现状的全面的综合性记录,是文献的区域性特征类型,由文献形式和内容的多样性可知地方文献具有多样性特征。从内容上看,它涉及有关某地域的自然、人文、历史、人物、经济、政治、民俗、文化、教育、卫生、体育、方言及文学艺术等各个方面。从形式上看,除印刷型地方文献外,其记录知识的符号、记录手段及其相应的物质载体等都具有多样性特点。④系统性。地方文献的内涵首先不是指某一类文献,而是各类型地方性文献的综合,各类地方文献在内容上存在有机的、内在的联系。共同反映有关地方的发展历史。

篇3:图书馆与地方文献资源价值浅论

由地方文献的涵义及其特征决定了它具有非常重要的研究参考价值。

2 1 地方文献资源对发展地方先进文化有极其重要价值

“三个代表”重要思想中第二条要求“必须代表先进文化的前进方向。”什么是先进文化,江泽民指出,先进文化就是适应生产力发展,反映广大人民的利益和要求,推动人类进步,代表未来发展方向,并在诸多思潮的.较量中日益显示其生命力的文化,是面向现代化、面向世界、面向未来的、民族的科学的大众的社会主义文化。因此,先进文化具有民族性、科学性、大众性特点。在当今世界经济全球化的今天,一个民族屹立于世界民族之林,必须有强大深厚优秀的民族文化,世界上出现的文化本土化趋势正说明。一种先进文化,首先是民族的,其次才是全人类的。弘扬民族精神应从民族文化本位的立场出发,充分吸收全人类所创造的优秀文化成果。我们建设小康社会,必须努力保持自己的传统,弘扬自己的文化,努力发掘本民族文化、本国文化,使之与社会生活相适应。地方文献的区域性正说明了其具有鲜明的民族性文化特征。所以,搞好地方文献资源的建设、开发和利用正是发展民族先进文化的具体要求和体现。

2.2 地方文献资源开发利用对于地方建设事业具有重要作用

地方文献具有区域性特征,从行政区划来说,行政区域级别越低,其地方性越强。地方文献产生于地方,是有关某地政治、经济、文化和社会发展的全记录,其本身就是地方文化和地方社会发展的结晶、记载和表现,因此,地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对地方物质文明和精神文明建设具有极其重要作用。① 它可以为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料,所谓“地近则易核,时近则亦真”。②治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴,可以为地方社会发展决策规划和实施提供以资借鉴之经验和信息。③ 思乡愈爱国,忧国方恋乡,地方文献可以为进行乡土教育和爱国主义教育提供绝好材料。④ 由于具有很高的史料价值,地方文献是编纂地方史志最重要的基础资料。我们常认为,一项科学研究的过程大约三分之一的时间要用在搜求文献资料上,从事地方文化和地方科学研究同样离不开地方文献。从整体上说,地方文献资源是进行地方科学研究和地方文化建设的基础。总之地方文献在地方建设事业中可以全面发挥作用,具有巨大的社会价值和经济价值。

2.3 地方文献资源的建设、开发和利用对于发展图书馆事业具有重要意义

地方文献资源是图书馆文献资源中一种重要的特色资源。

由于历史原因各公共图书馆积累了大量地方文献资料,是一个地方的地方文献中心,是其它类型图书馆和个人收藏所无法比拟的。党和政府十分重视地方文献的整理和利用问题,上世纪五六十年代周恩来总理曾两次就这一问题做出专门的指示。l982年,文化部在《省(自治区、市)图书馆工作条例>中,第一次明确规定地方文献工作是省(市)图书馆工作的重要内容。在信息化和资源共享化的今天,图书馆拥有地方文献已成为一种优势,搜集、开发、利用地方文献已是图书馆特色化发展战略方向。随着文化的日益繁荣,因地方文献蕴含丰富的地方文化内容,从而发展成为以地方文献热的“信息资源收藏热”和“开发利用热”。可以说,地方文献资源已成为图书馆的宝库和特色化的标志。总之,地方文献的开发和利用,是当前图书馆藏书建设的重要内容,做好地方文献的开发利用工作,开辟具有地方特色的服务领域,是衡量一个图书馆是否有特色的重要标志。人无我有,人有我优,人有我新,使地方文献资源更好地为地方经济文化建设服务。

参考文献:

1 宋惠昌,何建华全面建设小康社会 北京:中央党校出版社 .11

2 中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书图书馆学情报学档案学.北京;上海:中国大百科全书出版社.1993,1

3 金沛霖.图书馆地方文献工作.北京:北京图书馆出版社..11

4 张霞.浅谈地方文献的开发和利用 图书馆理论与实践..4

(段绥,女,平顶山学院图书馆馆员)

〔出处〕 内江科技 第4期

篇4:浅谈高校教育水平评估与高校图书馆文献资源建设

浅谈高校教育水平评估与高校图书馆文献资源建设

本文阐述了高校图书馆文献资源建设的现状,分析了高校迎评工作中存在的问题,高校图书馆应该抓住评估的'契机,真正做到以评促建,评建结合,在相互促进中达到馆藏建设和评估工作双赢的最佳效果,进一步改善高校图书馆文献资源的比例结构,提升文献资源的质量.真正达到以评促改,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设的目的,从而加速推动高校图书馆事业不断发展.

作 者:周青玲  作者单位:南阳医学高等专科学校,河南,南阳,473000 刊 名:青年文学家 英文刊名:THE YOUTH WRITERS 年,卷(期): “”(12) 分类号:G259 关键词:高校   图书馆   评估   文献   资源   建设  

篇5:深圳图书馆台港澳文献资源的建设与利用

深圳图书馆台港澳文献资源的建设与利用

台港澳文献是深圳图书馆特色藏书之一,十几年来,台港澳文献资源的建设不断地探索,调整和完善,初步建立了具有特区特色的专藏体系。目前,馆藏台港澳期刊420种,报35种,社科类图书三万多册,涵盖台湾,香港,澳门地区主要的具代表性的出版物,为促进深圳与台港澳地区的文化交流,加快深圳特区的经济发展起了积极的作用。

一、馆藏台港澳文献的特点及作用

1、台港澳文献的特点

深圳馆的台港澳文献包括社会科学和自然科学两部分。作为一种特殊区域性的文献,台港澳文献与国内出版物相比有共同点,也有不同点。相同之处表现在,台港澳文献同样的具有现代文献的整体特征和规律:文献数量庞大,内容交叉重复,新陈代谢频繁等等。所以,台港澳文献也同样面临着“信息污染”,重复浪费等问题,这给文献的选择,收集,利用带来一定的困难。台港澳文献的特点表现在:

(1)台港澳报刊变化频繁

目前,台湾拥有出版社,书局,书店(集中出版,发行为一体)两千余家,香港一千余家,大多为私营。出版商为获取利润,根据市场需要,可随时创刊或停刊或改刊名,随意性很大,这给文献的连续性保存和利用带来一定的困难。

(2)文献内容更注重商业性

热门著作一版再版,报刊多以软性手法报道政经娱乐新闻。内容商业性浓,形式以繁体字出版为主,排版多以旧式排版方法。

(3)台港澳原版文献价格昂贵

一般相当于国内同类文献的五至十倍以至更多。我馆每年的购书经费中台港澳文献的购书占了相当大的比例。

深圳馆台港澳文献特点:

时效性

由于我馆所处特殊的地理位置,比邻香港,且具有特区的优惠政策,台港澳报刊可以直接从香港进入,香港报纸当天上午到馆,台湾,东南亚报纸隔天就可到馆,香港期刊出版后第二无可到馆,台湾周刊周内即可与读者见面。文献所具有的时效性,大大地提高了台港澳文献的利用价值,及时的商贸信息、金融行情,广为读者利用。时效性是我馆台港澳文献的一大特点,它为台港澳文献信息的开发利用和传递提供了有利的条件。

实用性

我馆的台港澳文献资源建设以实用为主,从实际需要出发,根据特区经济发展的特点和各行业的轻重比例,有重点、有选择地订购现实性强,具实用性和使用价值的文献。目前,台港澳文献以经济,法律为核心,这两类目的文献约占全部文献的三分之一,经济类目又以证券,金融,保险为主,以适应特区经济发展的需要。

2、台港澳文献在特区建设中所发挥的作用

1984年,在深圳图书馆开馆前成立了台港澳资料组,为收集台湾,香港、澳门地区文献的专门部门,后设立台港澳资料阅览室。作为特区图书馆,成立这一专门的资料阅览室具有重要的意义。特区要发展市场经济需要借鉴台湾、香港及东南亚经济发达地区的成功经验,会对特区经济,文化的发展起到参考的作用。回顾这十几年来,台港澳文献起到了一定的社会作用,也达到了预期的目的。它在文献信息传递所起的作用概括为

(1)为领导决策服务

特区从创办起,适时的政策、条例对当时的形势起着决定性的作用,借鉴台湾、香港、新加坡等地先进的行政管理经验,台港澳文献为当时市领导提供了大量的参考资源,制定一系列适合我国国情,促进特区发展的方针、政策。

(2)指导特区经济发展

随着特区经济的发展:新兴的行业不断涌现,蓬勃发展,如证券业、保险业、快餐业、大型零售业等。这些行业在兴起,却缺乏参考性的文献资料指导市场操作。台港澳文献填补了这一空白,它为促进特区的经济和繁荣起到了不可低估的作用。

(3)辐射内地,起窗口作用

不少省市驻深单位以台港澳文献作为联系内地与台港澳地区的桥梁,招商引资,促进内地的经济发展,促进特区与内地、台港澳地区与内地的经济文化交流。云南省政府,四川省政府曾长期派员收集台港澳信息,为本省的经济文化服务。

二、台港澳藏书建设的发展,结构

特色以及成效

建馆初期我馆台港澳文献资源建设遇到不少困难,文献采购途径迂回曲折,又因对文献不熟悉,难以确定收藏重点。再因台港澳文献中不少涉及政治内容,使之基本处于封闭状态,只对少数领导、学者开放阅览,读者反馈面窄,文献难以得到及时的补充和更新,文献缺乏针对性,发挥不出特区的特色。

为了建设发展这一馆藏特色,作为公共图书馆的专门资料阅览室,台港澳文献既要满足普遍读者的要求,又要根据特区发展的需要,有所侧重,我们一直在探索如何建立起有特色的.藏书体系。

1.藏书原则的确立

(1)根据我馆的服务任务和服务对象去建设藏书

我馆所处紧邻香港的地理位置,而且当时面临着’97回归,形势要求我们要掌握研究香港的第一手资料,为特区的政治、经济、科学和文化服务。台港澳文献中,经济与法律类目的文献是当时读者最急需的,也是特区发展必不可少的参考文献,具较高的使用效益。在现实的工作探索中,确立了台港澳文献藏书原则,以经济、法律类目文献为重点,立足于实用。在文献的选择上以特区发展所需为依据,强调现实性,在圈选文献时既要注意藏书的广度,同时也要注意藏书的深度和新度,对于收藏的重点,尽可能系统完整地收集,逐步提高藏书的质量。

(2)台港澳文献资源的建设要随着社会的发展而发展

为了使文献资源建设朝着正确的方向发展,实施符合社会要求的藏书原则,开展的工作首先要注重读者反馈信息,做好读者调研。一直以来,我们把读者的反馈作为文献资源建设的重要参照,从读者的反馈中可以了解到读者目前和潜在的需要,预测未来文献需要的趋向。其次是广泛收集出版信息。在日常工作中注意收集最新的出版信息,提供给订购部门,根据馆藏的实际情况和藏书的系统性进行合理的补充。

经过十多年的发展,台港澳文献馆藏已初具规模,基本上满足读者所需,文献结构也渐趋合理,初步形成一个有专有博,有主有从的台港澳文献资源体系。

藏书利用所产生的社会效益和经济效益是检验文献资源建设的最终依据。读者的阅读需要和研究需要的满足程度,直接体现在藏书的现实利用情况及效果中,读者利用台港澳文献信息在许多领域都取得良好的效果。

2.藏书建设所带来的成效

(1)社会效益

良好的文献资源为社会提供了参考资源,政府部门参考台港澳文献,制定了《免税品条例》,《深圳市党政机关工作人员考核奖惩的暂行规定》等;大亚湾核电站筹建之初。急需了解国外及台湾三个核电站的建设,运作及维护,台港澳文献为之提供了大量详实的资料,为大亚湾的安全认证和对外宣传起了很大的作用,随着特区的发展,台港澳文献中的税务法规,银行业务,广告设计,企业文化等为特区的两个文明建设起到不少的作用。

(2)经济效益

台港澳文献中的高新技术信息和经贸信息广为读者利用:及时的商贸合作信息成为企业走向国际市场的向导。不少企业就是在台港澳文献中寻找到合作伙伴。例如:中国磁记录设备公司根据海外信息,迅速做出决策,建立计算机磁盘加工厂。一年半即收回了投资,振华电子工业公司利用台港澳报刊中的外商供求信息,为该公司高技术产品卫星电视地面接收大线的出日打开了销路。

三、台港澳文献服务与信息开发

台港澳资料阅览室是我馆一个专门资料室,它集阅览服务,参考咨询和文献开发于一体。阅览室是图书馆的第一线,是文献信息交流的场所,我们服务的宗旨是要让读者更快、更准、更全面地获得所需的台港澳信息。在熟悉馆藏的基础上,主动向读者推荐文献。为读者代查资料,先后为深圳中政府,海南省府,四川省对外文化交流中心提供所需的台港澳信息,针对台港澳图书中专业理论和学术研究著作内容与国内相比更为新颖的特点,实行定向流通,使台港澳图书发挥更大的社会作用。

台港澳文献所具有的时效性和实用性为台港澳文献信息开发创造了良好的条件,特区经济各行业的发展为台港澳文献信息开发提供了广阔的市场,根据读者对台港澳信息需求状况,馆里成立剪报服务中心,使台港澳文献信息开发从个别用户的服务发展成规模化生产,系统性开发,所开辟的房地产,银行证券,期货外汇,百货零售等专题受到用户广泛的欢迎。

在做好台港澳文献整理,保存,传递的同时,我们利用熟悉文献的优势,积极开展台港澳文献的参考咨询和信息开发。

1.专题汇编

摘取最新的台港澳信息资料,汇编成册。先后汇编的专题有《最新海外商情》、《最新海外金融信息》、《最新世界珍闻》、《最新海外文学动态》、《拍卖信息》、《中国与关贸总协定》等。

2.编撰出版热点参考资料

根据社会的需求先后编辑了《外汇投资买卖》、《股票资料选编》、《股市投资秘诀》,编印出《1977~1986年台湾省统计资料》,为研究七八十年代的台湾经济发展提供了宝贵的资料。

3、定题服务

根据合港澳文献内容的特点和社会的需要,先后开展的定题服务有《台湾高科技产业》、《创业版与风险投资》、《中国与WTO》等。

四、台港澳文献利用的思考与发展

1、多载体的发展

我馆台港澳文献类型较为单一,文献载体基本上是纸张型,随着图书馆事业的发展,文献形式正朝着小型化,存贮高密化方向发展。台港澳地区目前正大量发行电子化的文献、我馆的台港澳文献应顺应发展的需要,在发展印刷型文献的同时,发展体积小,重量轻,存储量大,经久耐用的如光盘等新型文献。

2、提高文献的网罗度

目前,我馆台港澳文献源基本上只局限于征订目录,缺少台港澳大集团的内部资料,如台湾的台塑企业,香港的汇丰银行,联合交易所等内部出版的文献。如何拓宽文献的采集渠道,通过深台港图书馆之间的联系,加强交换,或进行直接的征集,对必要的,短缺的文献进行补充,提高文献的覆盖率,使台港澳地区重要的文献资料为我馆所收藏和利用,是今后台港澳文献发展值得重视的问题。

3、台港澳文献结构要根据读者的需要和形势的发展进行调整

特区发展的不同阶段,读者需要文献的侧重点又有不同,前十五年,台港澳文献中的证券,营销,企业管理是利用率最高的文献,随着特区的经济发展,和与台港澳地区距离的缩小,读者对台港澳文献中的社会学,心理学,文化历史等需求快速上升,这就要求我们对文献要进行必要的补充和调整,以适应社会的发展需要,文献只有不断地更新,才有生命力,才能发挥更大的作用。

4、台港澳文献的管理与开发要朝网络化,数字化发展

台港澳文献的管理与开发要适应图书馆现代化的要求,就必须使用现代化的手段处理文献,检索文献和开发文献,现在,大部分的台港澳报刊以电子版进人互联网,为我们检索台港澳文献信息提供了方便,也为读者多开启了一扇获取台港澳信息的门户。我们只有不断的提高工作水平,才能赢得读者。如根据台港澳文献编制专题目录,收集网上资源,建立与台港澳文献相关的数据库等等。这既能提高我们管理文献的水平,提高馆员的工作层次。又方便读者更好地利用台港澳文献。近期,我馆所开展的电子剪报,对台港澳文献进行数字化,网络化的处理,是台港澳文献开发的一个新的尝试。

参考文献

1、中国图书馆学会文献资源建设与布局论文选北京:书目文献出版社,1993

〔出处〕 《国家图书馆学刊》(4)

篇6:公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料,也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值,为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外,对于研究、开发本地自然资源、文化资源,发挥地方优势,促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用,其文献价值是无可替代的,切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容,[1]

篇7:公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

1.1 地方文献资源的收集范围

新中国成立后,在以杜定友先生为代表的老一辈图书馆学家的大力倡导下,我国公共图书馆地方文献工作有很大的发展,并打下了坚实的基础,形成了一套较为传统的理论和工作的方式方法。

地方文献的征集范围是以出版物或文献资料所反映的内容是否具有地方特点为唯一标准。它只受文献资料涉及的某一地域限制,不受文献所涉及的时代的远近和其载体形式的限制。关于地方文献收集的范围的论述,传统上一直参考以杜定友先生提出的“地方史料、地方人物著述、地方出版物”三部分论,为最具影响力和代表性。这种主张,在40~6O年代,地方著述和出版物都数量有限,亦即信息量有限,在当时的情况下以这个范围收集地方文献是切实可行的,但在改革开放后,著述和出版物空前繁荣,信息量激增,这种收集的方法就值得商榷了。一些地方文献工作者主张“宁精勿滥”,即以地方史料为主,对于地方人士著述和地方出版物也适当地予以收录,并从地方文献的定义、作用,以及地方文献工作的目的和社会对它的需求出发,将凡是文献的具体内容不具备地域特征的地方人士著述和地方出版物,一般不予收录。他们认为地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事业的发展水平,但这完全可以用地方人士著述目录和地方出版物书目等揭示予以反映。全部纳入专藏必然造成地方文献藏书范围的混乱。而且,图书馆地方文献部门一般都设在公共图书馆内,根据文化部图书馆局1982年12月颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》,尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担,地方文献部门没有必要扩大这一范围。对此,一些图书馆在提出地方文献的收录原则时,除强调地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特别规定,不具备地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收录。[2]广州图书馆地方文献室就是运用这一观点来制订其收藏标准。他们针对广东省中山图书馆地方文献室、广州地方志馆、广州市档案局、广州博物馆、情报所等有关单位的地方文献的收藏情况,制订出广州图书馆地方文献的收集范围是“凡是内容上反映广州地区的政治、经济、文化教育等一切有研究、保存、参考价值的文献资料都予以收集”。对这个范围还特别制定了限定原则:

1) 图书资料中包括广州地方信息密度小(约低于50%)不收。如《广东省地图集》不收。

2) 广州人物的著述,收其反映广州地方信息部分。其余,在辅助文献目录上反映。广州人物的传记不论是自传还是他人作传都收。

3) 不是广州人物或广州的机构,但曾在广州有影响较大的活动者,收其在广州活动内容的资料。例:收《纪念广州、福冈友好城市一周年》,《福冈县的历史》不收;收《鲁迅在广州》,《鲁迅全集》不收。

4) 在整套书中含广州地方信息的个别书,为保持整套书的完整入藏不收,但在地方文献室目录上作反映,例:《岭海名胜志》共17卷,其中,第二卷为《白云山》,不收;但内容独立的丛书中含广州地方信息的单本可入藏。

5) 在广州发生的重大事件,对广州影响较大的事件、广州开展的活动、驻广州机构的志书等都收。如:《第六届全运会资料》、《广东省纺织品公司简志》(该公司地址在广州)。

6) 一些虽含广州地方信息的密度少,但资料性强或文献的绝对数量大也酌情收藏。如《京津沪穗人口资料比较》。

7) 志书是地方信息密度较大的地方史料,因此可收广东整体的志书,但不收广东属下各地方的志书(除广州地区),如《广东通志水利志》收,《潮汕志》不收。

8) 古籍中属广州府的志书收,如《香山县志》。

9) 兼有地方文献属性和其他属性的图书优先按地方文献属性收藏。如:既是地方文献又是工具书,优先入地方文献室。既是地方文献又是港台书,优先入地方文献室。例如《广州电话簿》、《广州市产业信息大典》入地方文献室。香港出版的《红线女传》、《香港穗郊同乡会纪念专刊》入地方文献室;但属个人赠书专室的地方文献为尊重赠书者,仍存赠书室并在地方文献室的目录反映。例:石景室赠书室的书,如《一代艺人――任白戏曲艺术画册》、《香港粤剧口述史》、《昨夜星光》等有关粤剧粤曲著述不收。

上述规定,既突出了广州图书馆地方文献室的特色,又防止与省馆在收藏上的重复。

1. 2 地方文献资源服务工作的重点发生转移

公共图书馆地方文献工作,自我国实行改革开放后,在这个新时期,公共图书馆的地方文献工作,都必须转变观念适应形势发展需要:

1.2.1 地方文献征集工作的转变

传统的地方文献征集工作主要注重方志、族谱、古代地方人士文集等线装古籍文献的征集。这种传统型地方文献在经历了历代的兵、火、水、虫灾后,又再经历了解放后历次政治运动,尤其是十年文革的摧残,其幸存者己基本上集中到各级文物、博物馆、图书馆、档案馆等国家事业单位手中,至今散落民间等待发现、收藏的,已属凤毛鳞角,所剩无几。而在改革开放的今天,我国出版事业的发展,民间、社会上著述出版空前繁荣,各级政府、机关、企事业单位,人民团体等非公开出版的各种内部出版物层出不穷,数不胜收。实际上已成为公共图书馆地方文献征集对象中的主流,这些出版物的特点是专业性、地方性强、乡土特色很浓,但又印数和抄数不多,流传范围不广,湮没失传的可能性更大。例如:市建委出版的《广州建设动态》、芳村区国土局地名办出版的《广州市芳村区新地名录》、房管局出版的《房地产文件选编》、暨南大学出版的《暨南校史》、天河区编志办出版的《天河区――迈向国际大都市中心》等等。如不及时收集这部分文献资料,就会失去了广州地方文献中很重要的一部分。因此,公共图书馆在收集地方文献工作中,要改变过去厚古薄今的倾向,“后之视今犹今之视昔”,必须重视当代和现代文献的收集、整理。首先把握住“今”,然后由今及古。“今”须尽全收集,“古”应努力访求。[3]

1.2.2 地方文献采购工作的转变

地方文献的采购对象主要是正式出版物中的地方文献。以前出版发行渠道单一,采购工作主要是从新华书店和各出版社的发行预订书目中圈选预订,实际上是对书目中的地方文献实行鉴别和选择。那时的地方性图书多由地方出版社组织出版,加上有书目呈缴制度,购齐公开出版的地方文献问题不大。近年来,随着社会主义市场经济的日益发展和改革的不断深入,图书出版发行市场已逐步走向多元化,新华书店垄断的单一发行渠道被打破,出版和发行呈现空前的繁荣和混乱。对于一些在试销时销售情况不佳的图书,在新华书店就很难买到。笔者近年来发现许多地方文献的出书信息多数来自于报纸杂志,而不是征订目录。例如:《冼玉清文集》、《在改革开放中的广州满族》、《香港富豪与广州》、《广州大事记》、《英雄花照越台》等等。因此,坐在办公室圈选书目已无法保障公开出版的地方文献的入藏,采购方法必须有所改变。地方文献采购工作已由简单变为复杂,由单一渠道预订转为订购和现购相结合。

1、2、3 地方文献开发利用工作的转变

由于传统地方文献工作中一直存在着重藏轻用的倾向,不少人认为地方文献,尤其是内部非公开出版物,只要征集回来,加工整理、保存好就可以了,利用是几十年后,待它们成为史料之后的事。但在今天图书馆所收藏的地方文献中尤其是地方年鉴、统计资料、企业名录、企业经济资料、房地产信息、市府信息等都是读者参考咨询的热门资料,在社会上有强着烈的需求;另外,由于地方文献藏书基本上是闭架的,加上目录体系不完备,只有分类和书名目录,无主题目录和著者目录。而分类目录已不能适应读者特性检索的需求。作为科研人员总希望节约时间,一次性能检索到自己科研课题的全面资料。因此,公共图书馆地方文献室不但要有较完善的检索系统,还要开展各种方式为读者服务,例如:广州电视台经常有记者、节目主持到我馆地方文献室,给出课题要我们协助提供资料,如:为《悠扬粤韵几沧桑》栏目,查找有关反映粤剧、广东音乐的起源、兴衰的资料,目的是对粤剧戏曲、广东音乐作品作一纵向描述,从侧面反映广东近几百年的历史巨变,沧海桑田。又如:为制作系列节目《寻觅广州》,要求提供广州有关旧照片等等。因此,如何处理好藏与用的关系,开发与利用这些资料,并使其朝着研究型图书馆方向发展,是地方文献工作中一个重要的课题。

1.2.4 地方文献参考咨询工作的转变

地方文献咨询服务是图书馆工作人员根据读者提出的问题,有针对性地为读者提供文献、文献知识、文献检索途径的一项服务。也是地方文献工作者将经过选择的地方文献或地方文献信息适时地传递给有需要的读者的过程。它包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务。所谓一般指引性咨询服务是指读者提出的问题工作人员只需作馆藏地点、类目或者具体的书名的指引服务。所谓高层次服务是指工作人员必须深入到文献的内容,根据读者提出的特定问题对文献信息中的信息进行搜集、筛选、分析、综合,所看这些服务以往在公共图书馆地方文献的咨询工作中都是被动的、无偿的服务,所谓被动服务是指由读者首先提出要求,然后工作人员有针对性地提供相应的服务。这种图书馆缺乏自我宣传所藏文献知识的主动性,也不去主动了解当今形势的发展、读者需求的变化,这种观念不改变是难以做好工作的。例如:广州图书馆地方文献室就是从这个角度出发,主动与“广州红绿灯报”联系,提出开辟一个“闻街知巷”专栏宣传广州地名、路名、街名、巷名知识,由广州图书馆地方文献室工作人员撰文,落款标明:广州图书馆地方文献室,从而提高广州图书馆地方文献室的社会知名度。所谓无偿服务是指以往的所有咨询服务包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务都是无偿的。近年来,随着社会经济进一步发展,一般指引性咨询服务已不能满足大部分读者的需求,更多读者希望图书馆能够提供高层次、高质量、高效率的咨询服务,他们甚至主动要求图书馆提供有偿服务。例如,广州某文物景点根据市文物管理委员会的要求要建立该景点的历史档案,急需找该景点的历史文字图片资料。该景点一位同志花了3天时间,曾派人到处奔跑一无所获。最后来到广州图书馆咨询部门就要求开展有偿服务,希望能尽快得到这些文字图片资料。又如,广州电视台为广州城庆开设了“广州セ都有段古”[4]节目。需要查阅大量有关广州人物的文字及图片资料。广州图书馆地方文献组工作人员为之提供有关资料,并收取合理的咨询费用。因此,我们必须根据不同类型的读者需求。处理好有偿和无偿服务的关系。随着社会的发展,对地方文献部门提供高层次咨询服务的要求将越来越 突出。

1.2.5 地方文献宣传工作的转变

以往的图书馆地方文献工作,其工作方法上一直处于封闭、半封闭的环境中,不要说社会上对图书馆地方文献工作认识不多,就是连图书馆其它部门的同志对地方文献工作内容也知之甚少,甚至连关系到地方文献采购来源的采编部的采购和编目人员对地方文献知识的了解也相当肤浅,地方文献的重要作用和它特有的价值还远未为人们普遍认识,再加上领导部门的不重视,认识不到地方文献工作的重要性,直接影响到地方文献工作的开展,使地方文献资源本身所具有巨大潜能不能释放出来。虽然有部分图书馆设置了地方文献室,但因人员配备不足,工作亦未完全展开,更是普遍现象。究其原因,就是过去没有做图书馆地方文献工作,以致未能引起各级领导的重视。所以,很有必要做好地方文献宣传工作。

1.2.6 地方文献理论研究方面的转变

传统的地方文献理论研究偏重于对地方著述、历史、地方人物等范围定义研究,而对地方文献的开发利用等缺少研究。面对在信息时代,图书馆地方文献工作中遇到新问题、发生的变化,地方文献理论研究也应跟上形势要求。

1.2.7 地方文献业务人员素质的有待培养和加强

现实中,由于图书馆地位和图书馆工作人员待遇低,以及由于书价猛涨,购书经费紧缺,藏书减少,造成读者人数下降等状况下,一种安于现状,不思进取,不进行知识更新的思想,知识单一和老化,传统观念的束缚,却普遍存在于图书馆业务人员之中。[5]地方文献工作不仅要求工作人员要有良好的服务态度,还要求工作人员能解决用户(读者)的实际需要。因此,培养和加强业务人员的思想素质、学识水平、业务能力,正确的工作心态,应是当前地方文献工作的重点之一。

篇8:公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

2.1 制订地方文献工作的规章制度,使各项工作有章可循

要做到“三落实”,即计划和措施落实,组织和人员落实,征集经费落实。图书馆在实施地方文献征集工作前应制订出切合实际的文献征集规划,落实各项具体措施,制定周密详细的计划,使整个征集工作有计划、有重点,有步骤地顺利开展,[6]计划是协调和监督的手段。其计划应当包括如下一些内容:地方文献收集的目的;地方文献收集的范围;工作原则、规范和工作模式;所需的经费和条件;人员组织与分工;实现的目标和方向;完成目标的时间与步骤;每一阶段的自我评估等等。

图书馆的地方文献工作中,由于是由多人合作共同完成的,为了便于合作和今后工作继续开展,必须使工作条理化、系统化。为此,我们应当运用和遵循情报研究学上的两个原则。

*不可替代性与可替代性相统一。所谓不可替代性是指在地方文献工作中,根据各人的特长和优势,每个人员都有明确而具体的分工,当某人在工作时,任何其他人的工作都不能替代他的这一部分工作,[7] 例如某人擅长交际,公关能力强,就让他发挥这方面的长处,联系有关单位搞好合作开发和征集工作,其他人在这方面才能相对没有这么出色。某人是开发型人才,就让他熟悉和掌握文献信息知识和业务,对文献信息进行开发,其他人也不能取代他的地位……等。所谓可替代性是指当某人不再继续担当 某项工作时,他留下来的资料是有序的、系统的积累,其他人可以遵循一定规律,立即使用这些资料,并且在此基础上继续进行工作。[8]例如,原来搞征集的人员不再从事这项工作,由于他平时注意积累经验,并把工作步骤,工作心得记录在案,并注意把原先已建立联系的单位的信息留给接班人,新人就会容易接手,因此,有很多工作经验就不会失传。不可替代性与可替代性相统一的原则,是衡量工作好坏的一个重要标志。作者本人对这方面就有很深的体会,由于作者本人以前不是从事地方文献工作, 刚接手时,对地方文献征集工作应该如何开展,工作范围,工作步骤,原来的联系网络……等等都不清楚,但由于种种原因,原来有联系的单位已失去联系,又要重新建立网络,觉得很无奈,因为地方文献工作很注重资料的积累,工作经验的积累,很多同行出于多种原因,往往不会把搜集回来的资料进行有序化和系统化,总结出一定的规律,当这部分人员不再从事这项工作时,这项工作就出现断层。新的人员又要重新进行资料的积累、经验的积累,重新开展这项旧的工作。我们应努力做到新人员的接手,是原工作的延续发展而不是原工作的重新开始。

*分散工作与集中管理的原则。所谓分散工作,就是指根据各自的分工,就近就便,分头单独工作。所谓集中管理是指将各人工作的成果进行统一管理,并将这些东西按照科学方法系统组织起来。“分散工作与集中管理”是情报研究工作中,实现资源共享的一种行之有效的方法。[9]

在地方文献工作中,一直存在着一个如何使个人积累提供给大家使用的问题,在以往的积累工作中,个人积累既缺乏统一的规范和要求,又很少相互交流。尤其对于那些知识性、经验性的日常点滴积累,每个情报人员都有各自的心得体会,但往往是人调离了工作岗位,工作心得也一并带走,如何使个人劳动成果转化为集体的财富,是地方文献工作中面临的一个重要问题。例如,对每一阶段的工作进行总结,对每一阶段的成果进行评估,让这些知识和经验成为文字。

2.2 广开采购渠道,加强情报意识

*做好书目信息的收集。在书目信息系统中,采访人员首先通过征订书目对公开出版 的地方文献实现全面的信息控制。除新华书店系统编制。发行的《社科新书目》和 《科技新书目》之外,对地方出版社的征订书目也要给予足够的重视。另外,采取以现购为主,订购与现购相结合的方法,进行地方文献的采购。

*随时留意跟踪出书信息。一本书从编著到发行,有时会经历漫长而曲折的过程,因此 跟踪图书出版是一项长期而复杂的工作。例如,在1985年,我馆地方文献工作者己从广州市地名委员会获悉。《广州市地名志》一书将要出版,但直到1989年9月该书才正式出版发行。虽然我馆1985年已凭书店的`征订单预订了,但该书的出版因经历了从境内到境外的变化,发行渠道从新华书店改为自办发行。采编部实际上并没能购入该书。全国书市只有展品,地名委员会拆迁了。经过许多努力,1993年我馆地方文献工作人员才从地名委员会购入此书。整个购书过程经历了8年。因此,许多书的出版发行如果不紧紧抓住出书的线索,不断访求,就会造成漏订。所以跟踪图书出版情况是购书的一个必不可少的重要环节。

*注意非书资料的搜集。地方文献的载体很多,除书面记录外,还有古代的拓片、金石、竹简和近现代的胶卷、磁带、光盘,甚至有关地方重要活动的装饰物等。声像资料是当代记载信息的重要工具,随着社会进一步的发展,声像资料会越来越多,地方性的很多重要活动会以声像资料的形式加以宣传和发行。例如广州电视台的《1994年第四 届白兰氏“美在花城”广告新星大赛》CD碟随此书发行、广州人民广播电台在纪念 开播五周年发行的CD及VCD“岁月留声”、广州建城22城庆纪念CD《永远的广州》及城庆会徽、广州市市徽、广州市花、广州市吉祥物的领带夹、胸章、匙扣…… 等等,因此,很有必要对这些非书资料加以足够的重视。

2.3 建立合理的社会信息关系网络,有效地开发地方文献

地方文献分布广泛,社会上的各个角落都会存在地方文献,如何挖掘出来,必须有一定的方法,这是地方文献征集工作的艰点之一。建立一定的信息网络是收集地方文献的一个行之有效的方法。这种社会信息网络,是地方文献采访人员通过人际交往与公共传媒,与社会上生产、流通和收藏地方文献的单位、团体乃至个人之间建立起的一种信息交换关系。有的是法定关系,如地方文献呈缴关系;有的是协议关系,如文献或信息的交换关系;也有的是默契关系,如建立在友好关系上的相互协作关系,这些关系在整个地区形成了一个网络,网络的建立可以对随时产生的地方文献信息实行有效的控制。[10]

如图所示:

现以征集地方志为例,建立一个出书单位的网络。如地方志编纂委员会办公室,以下简称“编志办”

征集志书的方向可采用以纵向为主,各种联系互相配合的做法。由于此法按照中国行政管理体制,是一种切实可行的办法。其他的党政机关、科研教学机构、企事业单位、地方群众团体以及地方一级的各种学会和协会也用同样的方法。

除了注意纵向的征集方法外,也应注意横向的征集,即除了注意从上级单位征集了解其下属单位的出书情况外,又注意从下级单位注意了解其同级单位出书的情况,或其他有关资料的出版情况。例如我们在征集《广州市民乐茶场志》的时候,注意了横向搜索其它农场的编志情况,于是又发现了新的线索。

此外,还可以从其它图书馆,从出书机构,从广播、电视和各种报纸书刊等大众传媒上获得各种书刊的出版消息,发函索取、电话联络或派员上门征集。

2.4 开发和利用地方文献,提高高层次文献咨询工作的质量,发挥地方文献的巨大潜能

如何处理好藏与用的矛盾,开发与利用这些资料,是地方文献工作中一个重要的课题。地方文献内容广泛,类别繁多,数量庞大。它的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者,以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。这些读者要求地方文献工作者根据决策、生产、科研和教学的需要,及时地提供出某一特定主题在一定时期内的全面而丰富的文献,而且应该是经过选择的、可供特定用户参考或直接应用的文献。对于服务方式,除传统的一次文献服务外,更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编,乃至针对某一主题的综述、述评等高层次文献情报服务。因此对它们的加工应只是简单的分编、登录而应转向深入开发分析出其中所含的信息元,并广泛运用电脑、光盘、缩微、复印等现化技术,先进手段将分散在不同文献中的相关信息分析出来,对这些信息加以收集。储存和整序、加工,完善地方文献检索体系,编制各种地方文献书目素引,联合目录,各种专题数据库,为社会提供所需要的信息产品。

采用适合于文献揭示的形式与方法,用二次文献和三次文献提高文献资源利用率,是图书馆充分认识地方文献作用的前提。深入发掘文献信息的内涵,进行地方文献整序,围绕实际认真选题立项,主动开展各种课题研究,整理、研究、出版各种书刊资料。[11]这项工作搞得好,不但能满足社会用户需要,还能为图书馆增加收入,增强图书馆在市场经济中的竞争能力。如建立地方名人文库、编制地方文献书目、发掘整理馆藏地方文献等等。在这方面湖南图书馆地方文献室就搞得很有特色。湖南图书馆于八十年代中期先后开设了“徐特立同志赠书藏阅室”、“毛主席著作藏阅室”,并在以上基础上筹办了,“湖南名人文库”,专门收集各界湖南名人著述与藏书。在地方文献书目编制方面,近十年湖南图书馆先后编印了揭示馆藏的《馆藏湖南地方志目录》、《湖南家谱・族谱目录》、《馆藏湖南地方文献资料目录》等等多项地方文献信息开发工作。

在抓好信息开发的同时,必须重视对信息的利用。信息利用,主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值。由于地方文献资源的开发利用在社会上的影响尚为有限,为促进地方文献信息得到更好的利用,要加强对地方文献资源优势的宣传,同时提高信息产品质量,以扩大地方文献信息的知名度和影响面。要积极进军信息市场,深入进行市场调查,了解市场需求动向;减少信息流通环节,加快信息传递速度;大力发展信息用户,帮助用户增强利用文献信息的意识和能力。以优质高效的信息服务,不断提高地方文献信息产品的市场占有率,建立稳定的用户队伍和市场销售渠道,形成相对明确的运行模式和价格体系。[12]

2.5 广泛宣传地方文献,使其独立成长

图书馆地方文献工作是具有非常鲜明的特色的,基于这种特殊性,有必要对地方文献进行进一步的开发利用,使其得到长足的发展。至今一部分未设专室的图书馆如条件允许,应尽可能建立专门的地方文献工作部(室),让读者充分利用到这方面的资料。

广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础,要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统。促进改革开放和两个文明建设中的意义和作用。地方文献部门应主动和电视、广播、报刊等现代传媒合作。主动为其提供有关资料,让深藏在书库的宝贵资料通过声、光、电等途径,走向千家万户。近10年来广州图书馆地方文献组积极为各电影厂摄制组,电视台节目组,剧团、报刊、电台等单位提供了大量文字和图片资料,直接为社会主义精神文明和物质文明建设服务,取得了良好的社会和经济效益。过去利用地方文献的读者主要是一些社会科学方面的专业研究人员,尤其是以历史研究工作者为主。今天的地方文献应主动扩大读者群、把目标扩大,面向广大市民。应该把地方文献阅览室办成不需任何证明,让读者自由进入的阅览室,我馆新设立的广州地方文献阅览室,就向社会各界发出宣传资料,例如,向领导机关发出征集函,题为“我馆成立广州地方文献室,它将成为传播政府信息的窗口”;向一般单位发出的征集函,题为“我馆成立广州地方文献室,期待着你们的支持和利用”;向一般读者发出宣传品,题为“我馆成立广州地方文献室,要知广州事,到广州图书馆”等。又如广州图书馆地方文献组在广州今年举办“庆祝广州建城2210周年庆典”活动中,主动向羊城交通广播电台提议台办“广州地名知多少”等栏目,为电台提供广州地名知识资料,既开发利用了广・州地方文献,又打响了广州图书馆地方文献室的知名度。

实践证明,不少图书馆正是由于广泛开展了形式多样的宣传,得到了领导的重视和社会各界的协作和支持,才使地方文献工作取得令人满意的效果。

2. 6 提倡多路思维,防止认识僵化

所谓多路思维,就是对原来思考问题的方法、得出的结论提出怀疑,然后变换思维路向,对同一问题进行再研究。因此,地方文献工作的理论研究必须结合实际,面向现实,不但要提出问题,分析问题,更要结合地方文献工作的实践和变化提出解决问题的方向和可行办法。例如对地方文献的范围、地方文献中非正式出版物的定义、种类、范围、特点、征集、加工、利用;市场经济中地方文献的开发和利用,地方文献工作方式的变化等应该有新的理论去总结和指导。

2. 7 培养新时代人材

现代信息技术的发展,为图书馆事业带来了深刻的革命,对图书馆的业务人员提出了全新的要求。特别是地方文献工作,由于这项工作的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者,以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。针对读者群的需要,就要求所有的地方文献工作人员:包括采访、分编、书目索引、参考咨询各个的工作人员,除掌握图书情报工作和地方文献工作的专业知识外,还要了解服务对象所从事学科的基本理论和一般方法论,掌握学科动态和发展水平,熟悉各种有关的专业知识,这样就才能站在较高的角度去收集和处理文献,更好地满足用户的需求。因此,配备的专业人员要有较高的政策水平,合理的知识结构和专业修养,热爱本职工作,事业心强,既能安于平凡琐碎的工作,又要有一定的公关、社交活动能力及强烈的情报意识,还要有一定的组织能力和协调能力。要培养新时代的专业人才。这些人才包括:①开发型人才。熟悉和掌握文献信息知识和业务,对文献信息具有开发能力。②公关型人才。善于公关,对用户能够提供分析、预测和指导。③管理型人才。具有管理经验,知识面广,对信息产业能够充分驾驭,管理有方经营有术。④技术性人才,懂得现代化技术,这些技术包括计算机的硬件、软件技术,通讯网络技术,缩微技术等。能够对现代化设备进行操作、维护和开发。[13]

有计划有步骤地培养专业人才,是有效地开发和利用图书馆文献信息资源的重要保证。

“实践是检验真理的标准”,在今天社会激烈变革的现实中,公共图书馆地方文献工作应该积极变革,从封闭、被动、走向开放、走向社会,解放思想,更新观念,勇于探索,大胆创新。

注:

[1] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,(3)

[2] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10

[3] 湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995

[4] “广州セ都有段古”意思是说:广州什么东西都有一段故事。

[5] 吴宁.谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995

[6] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,1996(3)

[7] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8

[8] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8

[9] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8

[10] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10

[11] 吴宁.谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995

[12] 朱露霞.论文献信息资源开发利用的途径.图书馆研究与工作,1996(3)

[13] 沈志根.开发行业信息 适应市场需求.图书馆研究与工作,1996(3)

参考文献:

[1] 韩朴.首都图书馆北京地方文献部的市场经营组合.图书馆工作与研究, 1995 (6)

[2] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10

[3] 湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料, 1995

[4] 刘雪莱.湖南图书馆地方文献工作十年回顾.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料, 1995

[5] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作, 1996 ( 3 )

[6] 骆 伟.地方文献工作概论, 1993

[7] 秦铁辉.情报研究概论, 1991.8

[8] 沈志根. 开发行业信息适应市场需求.图书馆研究与工作, 1996 ( 3 )

[9] 首都图书馆.首都图书馆馆史.第七章.北京地方文献工作, 1995

[10] 吴 宁. 谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995

[11] 朱露霞.论文献信息资源开发利用的途径.图书馆研究与工作, 1996(3)

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇9:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

摘要:文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原因,提出了加快地方文献资源建设速度的对策。

关键词:地方文献资源;文献资源建设;贵州省

地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色,记录一切与地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。是各经济独立团体或个人运用不同的方法搜集、整理、创作、记录而成的各种文献信息的载体。贵州省图书馆地方文献资源的建设近几年有了一定的发展,但与全国图书馆,特别是发达地区的图书馆相比,仍然存在着相当的距离。图书馆是文化公益事业,不产生直接的经济效益,它的生存与发展基本依赖于地方经济的扶持,与地方经济发展水平紧密相连。贵州省是中国经济最不发达的省份之一,经费的不足长期以来的影响着我省图书馆事业的发展,影响着我省地方文献资源的建设。从全省图书馆事业发展的整体情况看,到目前为止,仍有相当部分特别是地、县级图书馆的管理水平和业务工作还停留在传统模式阶段。对地方文献的收集、整理、保存和开发利用都保持着传统图书馆的工作方式。在地方文献的收集方面基本以馆为单位,缺乏全省统一的管理和规划,这种各自为阵的方式影响着全省地方文献资源建设的科学性和资源分布的合理性,降低了资金的有效利用率。在地方文献信息的开发中,受业务水平的限制,只能提供手工目录检索和原始文献,缺乏深层次的文献检索工具。在提供地方文献服务的方式上,由于不具备网络条件,又没有开展馆际互借,读者只能利用一馆资料。地方文献的服务方式和服务内容都基本停留在初级阶段。

随着现代化技术在图书馆的应用和研究,我国图书馆事业进入了一个高速发展时期。现代化技术在地方文献资源建设和开发利用中得到日益广泛的运用。传统的文献载体、传统的图书馆采、分、编工作方法;传统的读者服务手段都在无一例外的发生着前所未有的变革。随着西部大开发的战略实施,贵州省的地方经济得到了较快的发展,地方财政对图书馆的投入也在逐年增加。财政的增加从资金方面有效的促进了我省现代化图书馆建设的进程,促进了我省地方文献资源的建设和发展。

现代化图书馆的建设需要资金的保障,更需要全新的观念和管理方法,本文试图从全省图书馆事业发展的高度,探讨如何构建全省地方文献信息资源框架,加快全省地方文献资源共建共享的步伐,提高传统图书馆采、分、编工作方法的.技术含量,用现代化传输手段扩大地方文献的服务范围,开发地方文献的信息量等方面的问题。并分析和研究这些问题,提出解决这些问题的方法及对策。

篇10:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

1.1 观念落后。落后的观念在一定程度上阻碍着我省地方文献资源的建设。过去那种单纯将馆藏量的多少作为衡量一个馆办馆标准的思想依然存在,在馆藏建设中只注意馆藏规模的建设而不注意馆藏特色的建设。在馆藏建设中盲目追求大而全、小而全的办馆模式,馆藏的构成缺乏科学性和合理性,没有突出地方特色资源,没有加大地方文献资源的开发力度。除此之外,对地方文献资源的利用率和用户情报的满意率重视也不够,重藏轻用的思想依然存在,缺乏地方文献信息资源开发的力度。

1.2 缺乏统一的协作机构。由于缺乏统一的协作机构,地方文献资源的建设缺乏馆际间的协作。因此,各馆在地方文献的收集、整理、保存和开发利用方面各自为阵,由此带来的问题,一方面造成文献分布的不合理,收集中容易造成文献的重复采购或文献的漏藏现象。另一方面上加重了资金缺乏和浪费的程度,降低了资金的有效利用率。在地方文献的利用方面,由于缺乏馆际问的协作,缺乏自动化的传输手段,对读者的服务只限于一馆馆藏。

1.3 部分工作人员素质落后。高素质的图书馆工作者是地方文献资源开发与利用的重要保障。在过去相当长的时期内,由于图书馆工作不受重视,对图书馆工作人员文化素质要求不高,图书馆成了安排老、弱、病、残和照顾关系户的地方。随着国家人事制度的改革,图书馆的用人机制也发生了变化。每年都有许多大学生被充实到图书馆工作的各环节,在一定程度上改变和提高了图书馆工作人员的知识结构和人员结构。但是,由于老职工队伍中部分工作人员文化水平偏低,对现代化知识和技术的接受有一定困难,在一定程度上影响着地方文献现代化建设的进程。

1.4 资金不足。资金不足严重的影响着地方文献建设。随着地方文献出版量的逐年的增加,突出了资金不足的矛盾。通过新书目录采购地方文献,只能满足部分地方文献的人藏。对于没有上新书目录、或者是通过其它渠道出版的地方文献需要花费更多的人力、物力和财力收集。由于资金缺乏,不能经常派出专人到各地专门收集。使部分有价值的地方文献遗散在社会上。

1.5 数据库问题。从由贵州省图书馆引进“ILAS”图书馆自动化系统以来,我省上自动化系统的图书馆每年都在增加。许多馆都已开展了馆藏书目数据库的建设,地方文献书目数据库的建设也在进行中。由于没有联网,建库前各馆又缺乏有效的沟通。地方文献数据库的建设存在低水平重复建设的情况在所难免。除此之外,建库人员素质参差不齐,数据的录入不规范等,也会影响到数据库建设的质量。

篇11:贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策

2.1 转变观念,提高认识。首先从思想上提高对地方文献开发与利用重要性的认识。在文献开发中,转变那种大而全、小而全的做法。充分认识出版物的“海量”与资金匮乏这一对矛盾的坚锐性统一思想,调整思路,在馆藏建设中,重点突出地方文献。在经费缺乏的情况下,首先保证地方文献资源的开发,建设有地方文献特色的文献资源库。

在地方文献的利用方面,图书馆要尽快由传统角色向现代角色转变。在读者服务工作中,不再满足于向读者提供文献的原件、而是以开发和研究地方文献信息内涵为已任。提高地方文献的利用率和用户情报满意率。

2.2 建立文献保障体制。为地方文献的开发与利用提供体制保障,是保障地方文献开发与利用的有力措施,以省图书馆为中心馆,建立全省统一协作的地方文献建设协作机构,其主要职责是协调贵州省各地区各图书馆在地方文献资源建设中的任务。通过分工协调,明确各馆所担负的职责,藏书重点及范围,建立各馆以收藏本地区地方文献为主,补充以各协作馆文献为辅的全省性的地方文献资源库。

在地方文献的利用中,保障地方文献共享目标的实现,开展馆际互借,编制联合目录,用现代化网络技术提高一馆读者利用多个馆藏的可能。打破馆与馆之间的资源界线,建立一个相互协调、布局合理、结构优化、共同享用的科学、合理、实用的地方文献库。地方文献数据库的建设更需要加强馆际问的合作,建库前各馆信息的互通,建库文献重点和范围的划定,软件格式的统一,录入细则的规范等等,以保障数据资源分布的合理性和数据库建设的规范性。在网络条件具备时,实现地方文献的联合编目和联机检索。真正实现地方文献的共建共享。

3 提高数据库质量

数据库质量的好坏将直接影响到图书馆现代化的建设,没有高质量的文献数据库,就无法保障自动化系统的正常运转,影响到地方文献的开发与利用。提高对数据库建设标准化、规范化的认识,对在数据录入工作中出现的各种问题要充分讨论,达到统一,制定规则。一但制定出规范条例,就不得随心所欲,以保证数据录入的规范化。加强数据的质量检查,选派责任心强,业务水平较高的同志做质量检查员,以确保数据库建设的质量。

4 提高资金保障率

充足的资金来源可提高地方文献资源建设的保障率。在当前资金困难的情况下,要多渠道的开辟资金的来源,加大宣传力度,扩大图书馆在社会上的影响力,争取社会各界对图书馆发展的支持。在资金的使用中,首先保障地方文献资源建设所需的资金。贵州省馆由于对地方文献建设的重要性有较为充分的认识,在资金不足的情况下,开辟多种途径,力保地方文献资源的建设。

5 提高工作人员素质

提高工作人员的业务素质是地方文献资源开发与利用的人员保障。图书馆工作人员的总体文化水平,通过多年的努力,已得到了不同程度的提高。但部分职工对于现代化技术将会短期内在图书馆工作中普遍应用的知识和心理准备都不足。许多工作人员从未接触过计算机,对自动化技术、网络技术方面的知识可以说一片空白。要跟上全国数字图书馆建设的步伐,适应现代化技术在地方文献建设中的应用,就要加大学习的力度。由于贵州省图书馆普遍经费不足,工作人员外出学习的机会相对较少,通过在实际工作中学习以提高现代化技术水平就成了大多数工作人员学习的主要途径。除此之外,请专家、学者到我省集中授课,用较少的经费使更多工作人员得到学习,是普遍提高工作人员现代化知识水平的好方法。

参考文献:

(1 )黄峒胜.深圳地方文献的现状与未来.图书馆论坛。2003(5)

(苗玲 贵州省图书馆 )

〔出处〕 贵图学刊 2005第1期

中学图书馆工作总结

中学英语教学教案

中学英语教学论文

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

中学资源处工作总结

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