首都图书馆北京地方文献的市场经营组合

下面是小编给大家带来的首都图书馆北京地方文献的市场经营组合，本文共3篇，以供大家参考，我们一起来看看吧!本文原稿由网友“复原进行时”提供。

篇1：首都图书馆北京地方文献的市场经营组合

首都图书馆北京地方文献的市场经营组合

大约从70年代开始，国际图书情报界开始显示出对于市场经营理论的兴趣。

把市场经营理论导入图书馆界，并非倡导图书馆工作者放弃本职工作，转而投入物质商品的贸易活动。S.J．夏皮罗认为，市场经营提供给专业图书馆和情报科学领域的，应该是一种态度、一种方法、一种手段、技术和概念。(1)

虽然中国正在由计划经济向市场经济转轨，但中国的图书馆界长期在计划经济体制下吃皇粮，对国家和政府的完全依赖，造成了顽固的思想惰性，严重缺乏自主发展的能力。图书馆工作者普遍缺少信息商品经营能力和信息市场参与能力。图书馆开发出的信息产品水平较低，销售不佳，服务不足。很多图书馆长期滞留在一般的公益服务状态上，似乎根本不存在真正的信息产品经营战略、信息产品开发计划、信息市场发展策略，也没有积极的市场调研和营销活动。(2)

对于面临诸多困境的中国图书馆事业，与其消极地等待宏观体制的调整和国拨经费的增加，不如从现在起就开始调整自身的经营观念，在社会主义市场经济的大背景下，面对挑战，把握机遇，利用现有的条件与优势，努力作出一篇锦绣文章。 首都图书馆的北京地方文献部建立于1958年，是北京地区从事地方文献工作的唯一专业机构。 80年代初期以来，地方文献部意识到，若想在前人奠定的基础上开拓出更宽更广的道路来，必须彻底更新观念。因而采用系统思想和市场经营的观念，对地方文献部所面临的内外环境重新认识、分析和研究，并在此基础上制订出新的事业发展总体策略。

地方文献部的市场经营组合包括产品设计、定价、交流和传递等因素。

1 产品设计：

地方文献部提供给社会的产品是什么？一般认为是地方文献，甚至认为只是书本式的地方文献。大多数读者、情报用户，乃至部分文献信息工作者都这样认为。 其实，正象肥皂公司的产品是“清洁”而非肥皂一样，地方文献部向社会提供的广义产品也并非地方文献文本（一次文献），而应该是令实际与潜在用户满意的地方文献信息产品与信息服务――及时地向用户提供适用的地方文献信息，无论通过何种形式。象一般图书馆一样，地方文献部传统的信息服务方式分为三类。

①一次文献服务――阅览服务；②二次文献服务――书目索引服务；③专题信息服务。这实际上可以解释为：①用户从文献元的角度进行自我信息服务；②用户从信息元的角度进行自我信息服务；③专业人员直接进行的针对性信息服务。

根据对地方文献情报需求及其特征的分析，地方文献部制订和采用了相应的文献采访原则，和特殊的地方文献分类法，为用户的自我信息服务提供了理想的物质基础和参考工具。然后，除依据文献回答读者提问的事实型咨询和指导用户检索活动的导引型咨询以外，大力开展了专题信息服务。

地方文献部的专题信息服务，是接受个人或团体用户委托所提供的一种“一揽子式”的信息服务形式。这种服务形式是由专业咨询人员在用户研究和课题分析的基础上，针对用户的事业目标和潜在的信息需求，参与性地提出文献检索与资料编制的方案。并在用户认可的前提下，在一定的时间周期内，进行全部有关信息的收集、整理与编制加工工作，最终提供一套符合用户实际需求的完整信息产品。

S.埃切尔曼指出：“专业图书馆与学术和公共图书馆有极大的不同。学术和公共图书馆通过告诉用户目录和馆藏组织而实现其传授功能，帮助用户在文献和思想的海洋中探索和发现。专业图书馆的用户不希望别人教他们，而希望别人告诉他们。查到所需目录和馆藏是专业图书馆员的事情。用户常常要求图书馆员进行某一专题的全部文献检索，而他们可能只是简单他说需要找到几篇‘有关’的文章。决定什么是‘有关’的问题，便留给了图书馆员。”（3）

事实上，提出大、中型咨询课题的用户中，很多人基本上不使用图书馆的一次和二次文献服务，而完全依靠地方文献工作者所作的一揽子式的文献信息服务，用户一般不再参加文献信息的收集、选择和整理工作。 莱维特认为，有市场经营头脑的经理赖以生存的原则是：使其提供的产品或服务由消费者决定，而不是由生产者决定。（4）

根据消费者的实际需求，北京地方文献部专题信息服务的内容范围，以社会信息为主，与北京事物相关的课题更是其专长。具体内容包括全面的背景材料、准确的事实依据和全新的创意开发。信息服务不受文献形式、载体类型的限制。检索范围包括北京地区所有对外流通的文献收藏单位。 专题信息服务的形式大致分为专题书目索引和专题文献汇编两种。专题书目索引的编制主要依赖二次文献，虽然有编制迅速的优点，但由于未能根据原文进行针对性选择，所以误报、重报的比率相对较高，且用户仍须对原文一一进行选择。所以多数用户仍倾向于选择专题文献汇编的形式。

地方文献部的专题文献汇编，是在专题书目索引的基础上，对文献原文进行核对与筛选，在满足用户情报需求的前提下减少冗文，降低误报与重报的比率；并将选中文献的的原文复制件按照用户最合用的整序方式编辑起来，在这一整理过程中，零散文献中不成形的思絮形成了思路，乃至相对清晰的思想。

一套完整的专题文献汇编，其内容应完整、系统、使用方便；正文以外还应包括编辑说明、凡例、目次、辅助索引和参考文献书目；外形规格一致，装订牢固美观。

近年来北京地方文献所作的大、中型课题中，影响较大的大致有史志和应用两大类。前者如为北京市党史资料征集委员会编制的《北京地区党史资料报刊索引（1919一1949）》，为团市委青运史研究室编制的《北京青运史报刊资料索引》等。为配合北京市的地方志编纂工作，地方文献部先后为金融、粮食、合作供销、印刷工业、建材工业、房地产、园林绿化、出版、消防、普通教育、成人教育、体育、卫生、文化、民政等多项专业志编制了大规模的专业志资料汇编，总字数达3000万字以上。应用类的事例中，包括古建筑的恢复或重建，如天主教北堂和恭王府花园的复建等；旅游区的开发设计，如龙潭公园和紫竹院公园的改建工程，元大都遗址公园的规划与设计等；影视创作方面，如电影《春桃》、《春月》和电视系列片《话说运河》、《神州第一街》、《大城歌》所需背景材料等等。 由于是在市场分析的前提下进行产品设计，几年运作下来，地方文献部的情报产品取得了很好的商业信誉，首图北京地方文献部的名称已成为一个很具竞争力的公关标识，在当前的文献信息市场上稳稳地占有了一席之地。

2 价格：

公立图书馆的经费来源于国家拨款，除此以外别无收入。所拨经费常常严重不敷使用。限于中国当前的经济环境和社会观念，很少有企业或其他社会组织向图书馆捐款或设立基金会的先例。为此，情报部门和图书馆也开始逐步地向用户收取额外服务的费用。《文化事业单位开展有偿服务和经营活动的暂行办法》，从政策上对图书馆开展创收和经营活动给予支持，以补偿预算总额的亏损以及维持行业的稳定。

在一项有关技术图书馆设备自动化和收费潜在影响的分析研究中，克莱顿和尼塞诺夫得出如下结论：①每个图书馆都要在藏书楼与情报中心间作出选择；②每个图书馆都要在免费与收费、自动和非自动服务间保持不同程度的平衡；③私营机构将以收费的形式满足任何图书馆不能满足的情报需求。（5）

这个结论实际是要说明：①图书馆若选择情报中心的道路，则势必要开展以往所没有的信息服务和自动化服务，②作为开展专项服务的经费补偿，则无可避免地要向用户收取费用。③在市场经济的大环境中，即使图书馆不选择这条道路，也肯定有人会以收费的形式来满足这种客观存在的社会需求。

《美国情报科学学会通报》1976年2月号指出，围绕情报提供已产生了一种赢利行业，叫做情报经纪人的个人与组织在逐步形成，有些规模很大。他们有自己的内部图书馆和计算机检索终端，而有一些则使用地方图书馆和研究类文献，有的交费，有的不交费。他们从出版商和数据库批发商那里买进文献信息或数据，出售给那些可能还不是公共图书馆用户的顾客，根据其需求出售产品和服务。经纪人的下一步可能是在图书馆中设立租用工作区和工作间。（6）

中国的.信息市场上也有这种经纪人。他们虽然不拥有自己的内部图书馆和计算机终端，但确实是在使用公共图书馆和研究类文献，然后根据公共图书馆潜在用户的需求，向他们出售信息产品和信息服务。一般也不向图书馆交纳任何费用，亦即不分担图书馆已投入的固定成本费用。 随着时代的发展，情报用户的需求早已超出了传统图书馆常规工作所能提供的服务。威什认为，如果用户愿为快速、广泛的情报资料和信息服务交费的话，图书馆应当满足他们(7) 。而实际上，这种高度特殊化的收费服务早已纷纷出现在各个服务行业中。

地方文献部的常规服务项目，如数据性咨询和导引性咨询，都是免费的。咨询人员给予读者的，多半是阅读方法、检索方法和文献使用法方面的一些专业性建议，情报人员不能为特定读者使用情报的最终效果承担责任。

而专题信息服务是针对特定用户提供的局部或全部的信息服务。咨询人员给予读者的，是一件完整、有形的信息产品。是咨询人员以自己的知识结构参与课题信息加工的创造性成果。服务人员的服务在用户的全部事业中起到重要的、有时甚至是决定性的作用，并将通过用户的事业表现出明显的社会效益和经济效益。这实际上是双方为了共同目的而进行的一次专业劳务协作，而情报人员也要对用户使用信息产品的最终效果承担一定的责任。

为更好地满足用户需求，地方文献部将检索范围扩大到整个北京地区，与各大图书馆、档案馆之间建立了正式或非正式的联系，必要时联手完成某些项目，使用户能够达到“咨询一次，收获全部”的效果，在与第三者之间发生经济来往的时候，信息服务人员就是用户利益的代理人。

地方文献部认为，对于信息的针对性深入加工是使信息增值的有效手段。信息加工前后的价值差别，有时不是以算术级数可以计算的。可以认为，当前信息市场上对用户事业产生深远影响的信息产品所表现出来的价值，绝大部分是通过信息加工所产生出来的附加值。地方文献部以专项服务的形式满足了用户的情报需求，替特定用户创造了社会价值或经济价值，因而同样具备向特定用户收取费用的理由。

其实，对于情报领域中的收费服务，商品经济社会中的用户有足够的心理准备。“即使产品或服务的价格定为零（无货币交换），用户仍倾向于在交换过程中承担因此而来的经济、物质、社会和心理的消费”（8）。用户也有一笔帐：如果不使用这种服务形式，首先是费力、费时，其次，为此支出的经费未必低于咨询服务费用，从某种角度来看，情报经纪人的产生正是由于图书馆没有能够满足社会情报需求的结果。

H.w.蔡斯介绍了三种定价方法，认为它们最适合于信息产品和服务，即以成本为基础的定价方法，以需求为基础的定价方法，和以竞争为基础的定价方法（9） 。对于地方文献部来说，以成本为基础的定价方法不具备良好的可行性。在当前的技术条件下，地方文献部信息服务的固定成本主要包括建设与维护专藏库、藏书目录系统和其他书目索引系统的投入。此外还包括办公设备投入、使用空间的投入和工作人员的工资投入等固定杂费成本。信息服务的变动成本亦即运行成本，包括情报人员的实际劳务投入、计算机机时费，以及打印、复制、拍摄、装订等技术加工费用。如以成本作为核定价格的基础，则固定成本部分准确数据很难获得，在实际计算中也容易出现较大偏差。如果勉强将固定成本计算在内，所生成的定价偏高，将会使当前相当一部分国内用户无法接受。 在地方文献部以往的价格制订过程中，通常只把变动成本部分作为主要参数，并以情报人员的实际劳务投入作为主要的变量，但并不作为制订价格的基础。

参考服务人员的实际劳务投入，是投入的人力（包括人员数量与学术层次）和时间的综合概念，它的前提是在特定的文献检索范围内，用户满足率要达到一定的标准。这种人员成本很难平均分摊到每一产品上去。经常会出现这种情况，在强项专题中，用户的需求得到极大满足，而咨询人员感觉难度不大，投入的人力和时间也并不多，收取的费用就很有限；相反，在某些内容偏僻的课题中，咨询人员投入了大量的人力和时间，所得文献在数量上却极其有限，反要收取较多的费用。在这里，咨询效果受到了相关专题存世文献数量和情报人员对特定专题熟悉程度的限制。在开题之前，通常要对文献进行调研检测，并据以推算可能出现的满足比率，在此基础上再进行价格的讨论。 地方文献部的专题信息服务，基本上以社会的需求程度作为制订价格的主要基础。卖方根据市场对产品需求疲软或强硬的程度调整价格，同样的产品以一种以上价格出售，甚至单位成本相同亦如此。

对市场需求的判断有宏观和微观两个层面。宏观判断需要密切了解社会思潮与社会活动的宏观走势，随时把握机遇。例如：改革开放以来国家大力发展旅游业，为开发旅游资源，无论是建设新的旅游点还是改建旧的旅游点，都会激发起园林设计人员对于信息服务的需求，另外，近年来全国各地都在编修地方志和专业志，这种“官书”的编修肯定会促成对地方文献信息服务的大规模需求。而微观判断则需要了解每一个用户的具体背景，如情报用户的经济背景、情报行为的终极目的、总投资额度、上级领导的态度，本人兴趣等因素，为价格的制订奠定基础。

对自己生产的信息产品，也应有一个相对准确的价值判断，这是对本部门情报服务能力的把握。 这实际上说明，图书馆信息产品与服务的价格制订，要建立在对市场需求以及图书馆满足用户需求能力的全面评价之上。

由于地方文献部信息产品的用户针对性极强，所以低价产品的购买者把产品再度卖给高价购买者的可能性不是很大，而且在与用户签订的协议书中，也明确写有产品使用目的等限制性条款。

地方文献部针对特定用户的需求所作的专题信息服务尽管是有偿的，而且近年来随着市场的变化，价格也表现为持续上扬的态势，但由于这种专指型的参与式服务能在较短的时间内给用户带来明显的社会效益或经济效益，效益价格比十分有利，所以受到越来越多用户的欢迎。

3 社会交流：

地方文献部在经营过程中，非常重视特定环境中各种交流手段的应用。

在中国，除非是偶尔向民间征购文献，还很少公立图书馆就自身业务发布广告的先例。图书馆用户也还不能在观念上接受图书馆通过广告参与市场经营的现实。地方文献部以自己的产品作为重要的推销介质。“产品适应需求，可使产品有效地进行自我推销，从而减少推销方面的劳动”（10）。

根据信息资源的重复使用特性，地方文献部将已完成的专题文献汇编制成书本式或数据库型的副本，一则为了将其投入一次文献服务，二来准备在时机合适的时候再次销售。同时也是将其作为一种实物广告，向各类的潜在用户提供地方文献部专题信息服务的感性认识。地方文献信息服务推销活动的顺利终结，往往都是在这种实物广告推出之后。

“图书馆所掌握的最重要的市场经营方法是可靠的、令人尊重的咨询服务，经你解决难题的研究人员或工作人员就是你最好的推销员”（11）。地方文献部近年来完成的十几项有关行业志的大型信息服务项目，其中多数用户都是接受了老用户直接或间接的影响而从潜在用户变为现实用户的。

地方文献部逐步学会通过多种方式向社会各界推出自身形象。通过举办座谈会的方式来勾通与学术界、教育界，以及备职能部门的联系；通过定期的总结报告书来勾通与上级主管的联系；通过专业刊物来勾通与同行的关系；通过各种新闻媒介及宣传品，来勾通与社会公众和潜在用户之间的联系。将地方文献的价值、社会功能、组织机构、工作方式、已有成果、新的服务方式与手段，有针对性地传递给各类受众。

霍尔的研究指出，私人交谈和口述是传播系统信息和吸引用户的最有效的手段（12）。而这也是地方文献部向外部受众传播信息，尤其是吸引用户的最重要方式之一。情报人员凭借热情的态度、广博的学识和丰富的情报工作经验，通过适度的举止、谈吐和风度，以私人交谈的方式使用户产生最基本的信任感。并通过私人交谈的方式，把自己对用户需求的敏锐感受、对特定专题的精当分析、对相关文献的熟稔了解传递给用户，使其产生强烈的信任感。

由于地方文献部的用户大多供职于知识界和政界，一些产业界的用户也多是专业技术人员，所以地方文献部的环境气氛布置得自然亲切，既没有准备专门的会客室，更不设置谈判桌一类令人窘迫不安的设施，很多大型项目就是在办公桌旁谈成的。在这种气氛中，用户所面对的是一个具有共同语言的学术同道，有一种共同解决学术难题的信任感和安全感。

4 传递：

在用户选择服务提供者时，方便与否是一个非常重要因素，因而在信息服务的市场经营组合中，设计一个令人满意的贮存、流通与传递系统，以克服情报传递过程中时间和空间方面的障碍，是一件非常重要的事情。

受经费、设备和技术的限制，地方文献部目前还不具备这样一个理想的系统，用户必须到馆接受服务，尽管一揽子式的专题文献汇编已大大地减少了用户到馆的次数。但是，地方文献部正开始建立计算机书目数据库和北京地方文献报刊资料数据库。并设想今后有可能建立多媒体地方文献全文检索系统，对多种形式的北京地方文献进行全文检索，这样，外地和外国的用户有可能方便迅速地使用地方文献信息服务，地方文献部才能取得更理想的社会效益和经济效益。

澳大利亚公共图书馆调查委员会的报告曾指出，市场经营是克服改进信息服务惰性的一种方法（13）。诚然，提供收费的专题信息服务使地方文献部所有的工作环节都变得更为用户至上。地方文献部有意识地安排所有的工作人员（采访、分编、书目索引、典藏）在不影响本职工作的前提下轮流参加到专题信息服务工作中来，这使他们有机会了解到用户的具体情报需求，这实际上是一种极具针对性的业务培训。

专题信息服务要受市场规则的制约，服务人员必须厘毫不爽地按照事先约定的条件去满足用户的需求，否则便有可能受到违约处罚。为确保如约提供产品，管理人员在工作运营过程中不可避免地要引进劳务市场的观念，这对全民所有制事业单位中管理松懈、人浮于事的现象，肯定是一种积极的挑战。

参考文献

(1) S．J．夏皮罗.市场经营与情报专业人员――奇异的组合还是意味深长的关系

(2) 黄仁浩.试论我国图书馆界信息产业发展沉寂的原因与对策.中国图书馆学报.1994(4)

(3) 、(10) S.埃切尔曼.图书馆也是商店

(4)、(5)、(6)、(7) J．E.弗里曼，R.M.卡茨.情报市场学

(8)、(10)、(12) T.贝拉尔多，T.1．瓦尔德哈特.学术图书馆产品与服务的市场经营

(10) H.w.蔡斯.经济模型――对信息服务定价的一种辅助工具

(13)（英）B.克罗宁.主编；关家鳞等译.图书情报部门的市场经营.科学技术文献出版社.1991.（7）

以上(1)，(3)一(12)各条均出自《图书情报部门的市场经营》一书。

〔出处〕 图书馆工作与研究 1995.(6)

篇2：首都图书馆北京地方文献报刊索引

首都图书馆北京地方文献报刊索引

首都图书馆是北京市属的大型公共图书馆，首都图书馆北京地方文献部是北京地区唯一的一家地方文献专业工作机构，它和广东省中山图书馆特藏部、甘肃省地方文献部，是全国成立最早、规模最大、知名度最高的三家地方文献工作机构。

多年来，北京地方文献部通过阅览、检索、参考咨询等手段，为党政机关、科研机构、企事业单位以及其他的读者和情报用户提供了大量的文献信息服务，取得了较好的社会效益和一定的经济效益。

在北京地方文献部的各项业务工作中，地方文献报刊索引工作是一项非常重要的基础工作。它是一种记录报纸、刊物所载地方文献 篇章的篇目索引（或称题录索引），是将索出的款目按一定的顺序编排起来以利读者检索文章所在位置的一种检索工具，在此基础上可以编制各种情报报导刊物，或围绕特定学科及专业进行定向服务，其目的主要是为了服务于地方各项建设事业。虽然这个索引对读者来说只是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方各项事业的揭示和报道作用，较其他形式的索引要明显得多。

由于各类报刊是获取信息的重要渠道，能够迅速及时地反映本地区政治经济和社会的情况，报道的内容和范围涉及到了社会生活的各个方面，包括了社会科学的各个领域，大量的最新研究成果往往散见于各种报刊之中，对于社会科学所有的学科研究都有着重要的科学价值。因而，这是一种重要的信息源，但是这些信息往往都存在着材料比较分散、知识不够系统、资料数据不全、科学性较差等不足，而这些不足的存在，极大地制约着其价值的发挥，只要经过报刊索引人员的长期积累和科学处理，就能够使这些信息充分发挥出它们的价值来，

北京地方文献报刊索引工作开始于六十年代初期。首都图书馆组织和动员社会力量，首先完成了囊括北京地区各大收藏单位藏品的回溯性报刊索引，检索京版报刊2800余种，索出自清末至1962年间与北京相关的条目七万余条，在北京社科研究界产生了较大影响，由于“文革”的影响，现实题录索引工作实际开始于1979年，同时也补上了1963―1978年之间的回溯性索引。现在，首都图书馆北京地方文献部的现实题录索引工作已经日趋完善，走向正规。现有条目总数十四万余条，年度索出量在15000――0条。检索范围包括正式和非正式出版的报刊300余种。

编制北京地方文献报刊是首都图书馆北京地方文献部的重要工作任务，报刊索引工作大体上可分为如下几个环节：

首先报刊索引人员要对北京地区的报刊群体及变更情况比较熟悉。建立起一个比较科学、完备的地方文献报刊索引工作的报刊检索群体，这是指索引工作中必须要涉及到的报刊品种群体，也就是检索的对象。确定这样一个报刊检索群体，对于保障报刊索引的检索工作是至关重要的，它直接关系到地方文献报刊索引的质量和索引工作的效益。 具体而言，北京地方文献报刊检索群体应是以北京版公开和非公开出版的、综合性和专业性的为报刊主体（含各机关企事业单位和行业内部报刊），以中央及外地各种报刊为辅的报刊检索群体，以形成对北京地区各界情况的覆盖报道，对北京地方文献报刊索引各级类目的检索支撑，从而达到在北京地区地方文献报刊信息的系统化和权威性。

这样说，似乎要保障报刊索引的完整性，就应尽可能地扩大检索刊物群，投入尽可能多的经费和人力，然而，实际工作并非如此。不同的报刊地方文献信息的篇目索出比例相差甚远，我们只要将包含地方文献信息篇目比例较大的报刊品种集中起来，便可以控制报刊中大部分地方文献篇目。

由于报纸和期刊的形式与刊期不同，其内容也有着重大差异。报纸多系综合性报道，以社会信息为主，期刊多是较为系统的专题报道或专题研究，以学科信息为主，控制好报刊的品种，就能够使报刊索引的综合信息密度和专业信息密度得到保障，如：《北京日报》除有限的国际版和国内其他地区的报道外，大部分版面都与北京事物有关，而在专业期刊中，有些刊物尽管地方信息密度较小，而这类信息的来源又主要依赖这部分刊物，如：《北京地质》尽管索出率不高，但是由于资料价值极高，仍不失为地方文献报刊索引的主要刊物，因而这部分报刊都应该是地方文献报刊索引的核心刊物。

报刊检索群体确定之后便可进入文献标引工作，标引工作的第一步是钩标，也就是将报刊文献中有关北京地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，举凡有关北京地区一切有文献的保存和使用价值的信息，不论是现实的、历史的、自然的或是人文的报刊资料，都在选择范围之内。第二步是由索引工作人员将标引过的篇名按一定的格式进行著录，制作成索引卡片。其款目的内容包括篇名（上下标题）、著者、刊名、年月日、版面、卷期号、页码和提要等。

经过上述两个步骤，就要对索出后制成的卡片进行类目的设置和编排。北京地方文献报刊索引的分类工作目前基本上是按照北京地方文献分类表进行分类工作，由于报纸杂志所载信息的专指性不同，在类目的设置上只能与地方文献分类表大同小异，大同体现在较大类目的相对稳定（指一、二级类目），小异表现为较小的类目需要灵活设置（四级以后）。地方文献报刊信息是地方事物及时而又客观的记录。地方事物的动态化，使每一不同历史时期都会有新的事物产生，分类表的修订是赶不上事物变化的。所以报刊索引类目的`设置，只能使各大类目保持相对的稳定，其下级类目则需要依据事物发展阶段的特征设置类名，并将它们一一归属到相应的上级类目中去。

北京地方文献报刊索引的类目因各个时期的内容有所差异，类目名称也有所变化，但总体上各大类目基本保持稳定，共设置了自然地埋、人文地理、历史、人物传记、经济、商业服务业、农业、工业、市政建设、政治、社会生活、文化、教育、体育、科学、医疗卫生、文学艺术等十七个大类，各类目之下都设有若干个下级类目，以构成整个报刊索引的系统化。

由于地方文献报刊索引没有一套系统、完整、可操作性强的报刊索引分类表，类目的设置除一、二级类目可参照北京地方文献分类表的类目进行设置外，其他下级类目的设置全凭索引人员对各学科、各行业的认识和理解进行设类，以致索引人员在索引的编排上颇感不便，而且也容易造成类目的重叠和偏差，同时也使报刊索引的质量受到影响。

北京地方文献报刊索引工作目前还处在手工操作阶段，报纸杂志分别由索引工作人员进行标引、著录和编排，按月完成报刊索引的检索和编排工作，以便及时地将索引投入使用，尽早发挥出效益。鉴于目前报刊分排造成的内容分散、管理和使用不便，考虑以五年或一个更为合适的时间段，将报纸和杂志合编。合编时既要考虑类目设置的科学性，又能使所设类目对整个社会和各个学科形成覆盖，同时还要对报刊索引中的互见问题作出合适的处理。然而，日常的检索和编排工作已经使索引工作人员有顾此失彼之感，由此引发出一些工作做的还不够细致，表现在报刊索引的编排上对所含的信息揭示程度还存在着许多不足，对一些相关主题和文献内容的揭示，现阶段还难以满足检索需求。北京地区每年都有近百种的报刊新品种问世，由于经费和人力的条件限制，都要有一定数量的报刊资料受到损失，这种损失无疑会给报刊索引工作带来直接的影响。因此要做好这项工作还应有全面的安排。

北京地方文献报刊索引，在参考咨询工作中已发挥出重要的作用。自1984年至今，北京地方文献部共完成大中型咨询课题二十余个，在使用的各种文献形式中，报刊资料所占的比重一般都在40％左右，个别咨询课题的报刊资料的比重还在此之上。地方文献报刊索引在参考咨询工作中的使用频率之高是显而易见的，并受到各界用户的一致好评和认可。

近年来，我们的地方文献报刊索引工作虽然取得了一些成绩，但是限于条件，有些工作还没有完全开展起来，有些工作还有待完善和提高。而要做好这些工作，则需要进一步提高索引人员的业务素质，同时引进自动化工作系统，实行电子计算机管理，利用电子计算机建立北京地方文献报刊资料数据库，逐步实现电子计算机编目和检索。当然要做到报刊资料管理自动化还有许多前期工作需要完成，如：编制一部适合地方文献报刊索引工作使用的地方文献标引词表和分类表，工作人员也需要有一个培训过程。

现在我们还是应该脚踏实地地做好地方文献报刊索引的基础工作，建立、建全和完善手工检索体系，积极学习和贮备计算机应用知识，以迎接地方文献报刊索引工作计算机化的到来，使这项工作得到更大的发展，以适应北京各项建设事业的发展，最大限度地满足用户对北京地方文献报刊索引的需求。

〔出处〕 图书情报通讯 1993（3）

篇3：首都图书馆北京地方文献藏书资源及利用

首都图书馆北京地方文献藏书资源及利用

引言

地方文献是指内容上具有地域性，同时又具有使用价值的文献。地方文献是一个国家、民族的文化基础和文献核心。它的产生是与某地域当时的政治、经济、历史、地理和文化环境密切相关的；当它被研究、利用时又促进了整个社会的发展和经济文化的繁荣。北京这个具有悠久历史的古都，它的形成与中国整个社会历史的发展进程密切相关。无论是先秦时代的蓟和燕国，还是秦汉时的广阳国、魏晋的燕郡；无论是隋唐时幽州的涿郡、范阳郡，还是辽时的陪都南京，直至元代的大都城，明清的皇城。总之，北京城的历史演变，大体上沿着部落、方国、诸侯领地中心，进而成为统一的封建国家北部地区的重镇，后来逐步发展，才上升到全国首都的显赫位置而进入世界著名大城市的行列。 在北京三千余年的历史发展进程中，人类对于北京这个特定区域内的自然环境和人文现象进行翔实的记录，从而积累了大量的史料及文化现象，这些珍贵的北京地方文献无疑成为研究北京政治、经济、文化、历史等各个领域的重要依据。

一、北京地方文献形成的地理和人文环境

北京位于古代华北平原的北部，西、北和东北三面有群山环抱，成为天然屏障，南口和古北口的狭谷沟通燕山南北，是华北通向东北和塞北地区的重要孔道和经济枢纽，在战乱时。成为军事割据势力的中心，往往是北方游牧南下的据点之一。北京是民族杂居的地区，习俗和文化即受北方民族的影响又受中原地区的影响。在和平时期，更成为各民族民间文化、商业贸易往来的中心。据甲骨文记载，早在商代就有关于蓟城（今广安门）和燕城（今硫璃河）的记载。公元前周武王封召公之后于燕。自此分封后，北京一直是中国华北的重镇。辽代以前，北京作为南北方的交汇处，其文化自然融合了南北文化的特点。到了辽金时期，北京作为封建政府的国都之一，更显示了其政治、文化、商贸中心的.特点。元、明、清时期作为国家的首都，成为全国的政治、文化中心。元政府疆域辽阔，各民族在国家军事征服过程中，被结合在一起。他们带来了本国及各民族特有的文化，并和中原地区原有的汉文化相融合。因此，元大都北京更是中外文化融合的中心。元代的科学文化、戏剧、音乐、宗教文化以及修辽金宋史等都很兴盛。到了明代，正式称为北京，统治者似乎更重视文化的建设，设国子监，编纂《永乐大典》、《古今图书集成》。清代北京作为京师，它即是著名学者的汇聚地。也是古籍整理、文献编纂的中心，还有全国最大的图书集散地和文化市场的所在他。就文化中心的功能而言，此前历代都城都无法与清代北京相比，当时的北京城著述事业的发达，修书蔚然成风，出现了专门收集、编纂文献的文化团体、机构和个人，从而进行史学、地理学的编纂研究。修书的类型包括前朝正史、政书、类书等，特别是《四库全书》的修订为我们保存了一笔丰厚的文化遗产。同时，民间书肆也随处可见。北京作为文化古都和现代城市，它的地位与作用，在不同历史时期和历史阶段上，有一个由低到高、从大到小的演进过程。

在北京城发展演变过程中，产生了大量的地方文献。这些珍贵的史料对于研究北京历史、政治、经济、宗教、文化、风俗等起着不可估量的作用。

二、北京地方文献藏书体系的形成

1、北京地方文献的收藏范围及内容

北京地方文献是指以现行北京市行政区划为主，同时也包括北京在不同历史时期的行政区域的变化。凡内容涉及北京地区历史及现状的一切资料均属北京地方文献的收藏范围，因此，北京地方文献专藏中不但有书籍、报刊、学术论文和科技报告、舆图、会议录和文件汇编，还包括统计图表、谱录、文契、票据、商标、戏剧说明书及北京地方文献专用工具书等。载体形式有纸本、缩微资料、声像资料、拓片等。

作为北京地区唯一一家系统收集北京地区文献资料的机构，首都图书馆北京地方文献部从1958年创立起，根据“本省（自治区、市）的正式出版物和有关本地区的地方文献资料应尽全收集”这一规定，一直致力于北京地方文献的搜集、整理、研究工作。由于首都图书馆的地位和作用相当子省市公共图书馆的地位和职能，因此，北京地方文献部系统地收集北京地区的历史和现今的文献信息资料，其目的和作用是为首都的政治、经济、文化、科研、生产等领域服务，为积累和保存北京地方史料，建立地方的基础资料库，为首都各类事业提供文献情报服务、为科学研究和文艺创作提供资料。

2．北京地方文献藏书结构与资源分布

北京地方文献库各种文献资源总计14851种，33434件、册。

表1：北京地方文献库藏类型分布（1997）

文献类型 种 数 册 数 占文献总量比例%

图书

7523 18041 50．7

期刊

271

1523 1．8

报纸

172 1722 1．1

缩微资料

206

1279

1．4

照片

3875 3875 26．1

特种文献

384 1012 2．6

拓片

2090 3676 14．1

线装书

330 2306 2．2

表2：北京地方文献库藏文献学科分布状况（1995）

类 别 种 数 册 数 占文献总量比例%

方志

145 752 2．0

历史、考古、文物

603 2543 8．1

地理、名胜古迹

1095 3156 14．8

人物传记

661 1425 9．0

地质地理、自然资源

112 293

1．5

经济

492 853 6．6

农业

341 717 4．6

工业

261 686 3．5

市政建设、交通、公用事业

417 770 5．6

政治

405 1060 5．5

社会生活

416 955 5．6

文化、教育

1146 2577 15．5

体育、卫生事业

257

498 3．5

文学

573 1502 7．7

艺术

440 1127 5．9

工具书

47 901

0 ．6

注：表2的统计内容只包括图书资料

3．北京地方文献藏书组织的基本原则

地方文献藏书的类型和内容应兼有地方性、科学性与公共性等多项特性。藏书建设要具备各类主题的基本文献，并能及时反映其最新动态。同时根据主要读者或重点用户特殊需求建设重点藏书，从而为科学研究和社会生产服务；而一般藏书是从保存地方史料、开展乡土教育的目的出发而设置的。

北京地方文献藏书建设的系统性和完整性主要体现在文献内容的广泛性和连续性上。藏书建设应全面反映北京地区的自然环境和社会生活的各个方面和层次，例如北京地区的天文现象、地质地理、气候、气象、自然资源、人文地理、历史、人物、经济、工业、农业政治、社会、民俗、宗教、文化教育、卫生体育等。

北京地方文献专藏最初来源于首图藏书体系中各库的藏品。按库本一册，复本两册从馆基藏库和各辅助库中划拨地方文献专藏库。三册以下的地方文献品种全部划拨，在此基础上形成了北京地方文献的基本库藏。以后逐步通过采访人员的努力，形成了一个有一定规模，藏书布局较为合理的地方文献藏书系统资源。在藏书组织上为突出地方文献的特点，依据《北京地方文献分类表》，共设置了十七个大类以全面反映北京地方文献的藏书。

4．北京地方文献的采访工作

地方文献的采集与一般的采访工作相比较，有其明显的特点，地方文献本身所具有的特征，如载体形式多样，出版源分散等决定了地方文献文献的采访工作存在着相当的难度。首先是要全面掌握北京地方文献的出版源及分布规律，控制好北京地方文献产生的几大文献生产系统：

a.党政机关：北京市委、北京市政府及所属职能部门，还有北京地方人大、政协等及民主党派的分支机构，收集这些机构在日常工作中产生的大量北京地区的法律、法规条例、指示、报告、会议录、统计数据。

b.科研、教学机构：北京市各类社会科学研究所，自然科学研究所以及中央驻京的各类研究机构。这些机构所产生的科技报告、学术论文具有根强的学术性和专业性。同时这些科技成果直接服务于北京地区的各项事业，所以在北京地方文献藏书系统中，大部分学术文献产生于这些机构，因此，这部分文献是采访工作的重点。北京市高教系统和中央在京的高等院校直接承担北京地区的教学和科研任务，这些资料，包括学位论文、科研报告等，也是较为重要的地方文献资源。

c.北京的企事业单位：北京地区的企事业单位较多，要想获得有关文献系统，必须以整个单位系统为整体进行宏观控制，争取准确掌握信息源，从这些单位的上级系统进行控制，以便把握全局。

d.北京市的方志、史志办：掌握和征集北京市的综合性方志及各行业、专业志的地方。这是北京地方文献藏书的重点和核心。

e.北京市的各个群众性团体：这也是获得北京地方文献信息的重要途径。例如：北京市总工会、市妇联、青年团。

f.市属各类学会、协会：这些机构主要从市民政系统把握文献的信息源。

g.个人：一些专家、学者及收藏家，对本地区某类事物进行研究、兴趣、爱好以致系统收集、掌握有关信息，采访人员可上门访求，获得北京地方文献信息。

掌握北京地方文献的产生和流传规律，除利用上述社会信息系统对文献进行控制外，还要利用各种书目信息系统来控制北京地方文献的信息源。各图书馆的馆藏目录及档案馆、博物馆等各类收藏单位的收藏目录、地方文献的书目索引信息、各类出版社的征订书目，特别是北京的各类地方出版社以及新华书店出版的《新华书目报》、中国书店、各种书市书摊等也是获取地方文献的重要渠道。

通过以上的信息网络系统来控制北京地方文献的公开出版物、非公开出版物和非出版物。

具体的采集方法主要有购买、征集与交换、编辑与制作等几种。

①文献购买包括订购与采购方式：通过征订、预订公开出版的全部北京地方文献品种；采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上获得北京地方文献资料。

②文献征集是从北京地方文献持有者手中通过非贸易手段获得。这种方法大多用在非正式出版物的采集上。

③文献的编辑与制作是指采访人员将分散在各种形式文献中的北京地方文献信息按一定专题进行选择、复制、编辑、加工形成新的地方文献资料。

5．影响藏书布局的因素

藏书结构的合理布局是影响北京地方文献为各类信息用户服务，发挥职能作用的关键。北京地方文献藏书在地方文献工作者几十年的努力下，正朝着合理的方向发展。北京地方文献的核心文献（专门记述地方事物的文献）、辅助文献（内容在某种程度上涉及到地方事物的文献）及背景文献（研究地方事物不可缺少的基础文献）的配置基本合理。同时，在近几年的采访工作中，工作人员的采购方针、计划、原则的重点一直是放在藏书系统合理配置上。

但尽管各方面做出了较大努力，藏书建设，特别是北京地方文献的专藏体系是需要长久地建设和维护的，不是一朝一夕所能办到的。有时需要几年甚至几十年的长期累积而成。所以至今，北京地方文献的藏书还存在着一些问题。首先，采访人员的知识结构水平及对问题的认识影响着采访的质量；其次，采访原则和计划的科学性、合理性、可行性与否也是一个关键性的问题；第三，针对某些概念问题，还需要统一认识。

三、北京地方文献信息的揭示与利用

如何充分揭示和利用馆藏文献是图书馆工作者最永久性的话题，地方文献工作者也不例外。为研究、开发、利用北京地方文献，首都图书馆的北京地方文献书目工作有了较大的发展。各种目录体系和书目索引为读者和信息用户提供了使用、研究开发北京地方文献的工具和手段。

北京地方文献的藏书建设的目录组织分为读者目录和公务目录。每套目录又分书名目录、分类目录、著者目录三种。以载体形式分为图书资料目录、报刊目录、缩微胶卷目录、照片目录、拓片目录。

为了满足信息用户的特殊需要，北京地方文献从1958年起就着手编制各种书目索引，全面、多角度地揭示北京地方文献：

1．综合性书目、索引

58年编辑了《北京地方文献联合目录》、《首都图书馆藏北京金石拓片目录》。另外，从首都图书馆、北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆所藏的清末至1963年的2800余种的报刊中检出有关北京地方文献款目70000余条，编成大型卡片式题录索引--《北京地方文献报刊资料索引》，在图书馆地方文献界引起较大反响。以后又连续编辑了1964年至1978年，以及1979年至今的北京地方文献报刊索引。1996年2月以后，利用数据库系统对这些北京地方文献报刊索引进行处理，标引著录内容更加翔尽、齐全，同时能够进行多途径组配式检索。

在卡片式《北京地方文献报刊资料索引》的基础上，编辑了书本式的《北京地方文献报刊资料索引・地理名胜古迹》、《北京地方文献报刊资料索引・解放前北京工矿业专辑》、《北京地方文献报刊资料索引・历史部分（清末―1949）》等。

2．专题信息服务

专题文献信息服务工作是针对用户特定需求所作大规模专题情报工作。信息服务的结果编辑成书本式的专题资料汇编。时至今日，北京地方文献部己为各类用户提供了：《北京青运史资料索引1919～1949》、《北京地区党史资料报刊索引1919―1949》、《北京青年英烈报刊资料索引》、《北方交大校史资料汇编》、《北平香山慈幼院院史资料汇编》、《北海公园历史资料汇编》、《元大都历史文化资料汇编》、《中国竹文化资料备检》、《中国的龙》、《天桥地区历史资料汇编》、等。

同时，为北京地区编修各专业、行业志提供资料： 89年以来，已完成《北京合作供销志料》、《北京煤炭流通志料》、《北京金融志料》、《北京印刷工业志料》、《北京近代体育史料汇编》、《北京园林绿化志料》、《北京出版志料》、《北京电信志料》、《北京卫生志料》、《北京建材工业志料》、《北京房地产志料》、《北京文化事业史料》、《北京民政事业志料》、《北京饮食服务业志料汇编》、《北京物价志料》等专题汇编。

北京地方文献藏书资源的合理揭示和利用――各种目录组织及书目索引己成为一个系统、有机的整体。它们为北京地方文献在今后利用现代的计算机数据库系统处理地方文献信息、更深度、有效地研究北京地方文献提供了必备条件。此后，北京地方文献部各项工作的展开和创新也会紧紧地围绕着这些丰富的藏书资源，以此来作为开展一切工作的基础。

参考文献：

①图书馆地方文献工作／韩朴．一北京：文津出版社， 1992， 10

②首都图书馆馆史／北京市文化局首都图书馆，一北京：编者， 1994

③北平／倪锡英，一上海：中华书局， 1936，8

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文 1998

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

北京之前的首都散文

北京首都博物馆观后感

图书馆文献资源与中学英语教学

首都图书馆北京地方文献的市场经营组合.doc

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档