下面就是小编给大家带来的开发利用地方文献为新修志工作服务，本文共9篇，希望大家喜欢，可以帮助到有需要的朋友!本文原稿由网友“夕阳穿树”提供。
篇1：开发利用地方文献为新修志工作服务
开发利用地方文献为新修志工作服务
[摘 要]：本文通过对检索工具的查找利用，开发利用旧方志和解放前后地方文献资料，为新修方志服务的实践与认识进行了论述。
编纂地方史志，我国由来已久，渊源流长延绵逾千年。从80年代以来，我国各地先后开展了新编地方志的工作。虽然我国过去有编纂地方志工作的传统和习惯，但这次新编地方志却是新中国成立以来的首次工作。这是一项浩大而繁重的任务，也是一项政策性，技术性很强的工作。尤其是对地方文献资料的开发与利用，更是一项艰苦、细致的工作，情况复杂、难度极大。现根据我们过去的一些实践和认识作些简要论述。不妥之处，请有关专家、学者批评指正。
1 充分利用检索工具
这次编纂新的地方志，主要是从1840年到80年代以来有关本地各方面的历史情况和历史事实。因这些情况和事实已经过去，今天我们后人要写过去的历史情况，必须查找过去遗留下来的文字记载和有关图象材料，而这些材料又分散在各个不同历史时期的文献资料和档案材料中，要想了解当时的情况，必须首先收集大量的文献资料。正如武衡同志在全国15省市区科技史志研讨会上的讲话时指出的那样：“收集资料很重要，没有资料都是空的。”而这些文献资料又从那里去查找和收集呢？这就需要我们通过检索工具去查找，人们通常指目录、题录（索引）、文摘等累积性的检索工具，从检索工具中找到相应的文献资料线索，然后再去查找文献的原始材料。
为了解决地方志中资料查找的困难，前人作了很大的努力，其中重要的工作之一，就是编撰地方志目录。要想了解我省地方志情况，我门可以先查《中国地方志综录》，该目录由朱士嘉编，是近百年来方志目录的总结。它于1934年初版，1956年补订改版，1958年增订重版。增订版将我国41家主要图书馆所藏的地方志7413种，109143卷，按地名、卷数、纂修人、版本、收藏地点等列成表格一一著录，依清代行政区划省、府、州、厅、县的次序排列，一地而有数志者，再依时代先后为序。书后有《补遗》、“书名索引”和“人名索引”，查找较为方便。
另外，书后还附有国民党从大陆运到台湾的稀见方志232种，3487卷，美国国会图书馆有我国方志4000种，国内稀见方志80种，这些方志也编成简表附于书后。 譬如，要查找我省交城县志，可先查该书的“书名索引”，得知《交城县志》有3种：一种是清康熙八年赵吉壬、武攀龙合修，日本东洋文库藏，国内缺藏；二是康熙48年洪景所修；三是光绪8年夏肇庸、许星南合修。再翻该书正文26页，进一步知道两种交城县志，国内仅北京图书馆、中国科学院图书馆等6个单位收藏；北京师大图书馆、武汉大学图书馆等，只收藏其中的一种。根据作者洪景等的姓名，利用“人名索引”，亦能了解上述情况。
在《地方志综录》的基础上，中国天文史料普查整编组于1978年又新编了《中国地方志联合目录（初稿）》，该目录收集了全国主要公共图书馆、科研单位、高等院校图书馆和部分博物馆、档案馆、文化馆等共180个单位入藏的我国现存8500多种地方志。每种方志下著录有卷数、纂修人、修志时间和版本、收藏单位、备注等项。版本包括单刻本、抄本、稿本、丛书本、影印本、胶卷、静电复印、油印各项及收藏单位简称表。
该书著录内容较《中国地方志综录》更为详尽具体，便于选择使用，书末附有《日本稀见中国地方志目录》和《美国国会图书馆所藏稀见中国地方志目录》。
另外，山西省图书馆编印的《山西省地方志联合目录》、《馆藏地方志文献目录》；山西省档案馆编印的《革命历史资料目录》、《革命历史档案目录》以及省公安厅编印的《敌伪资料目录汇编》和刘伟毅编的《山西文献书目》等，都是查找地方志文献资料的重要检索工具书。
地方报刊也是编写地方志的重要参考资料，要想知道过去当地出版过哪些主要报刊也可通过有关目录、索引进行检索。
1961年北京图书馆出版，全国图书馆联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录》、收集了全国50个图书馆入藏的从1833～1946年9月的16115种中文旧期刊，绝大部分是在反动统治下出版的期刊，革命性的期刊未收。该目录对每种期刊的创刊、停刊、历史沿革等均作了简明的记载。按刊名笔划排列，书末有《补遗》。
有关报纸的收藏情况，可利用上海报刊图书馆1958年编印的《中文报纸目录》（1861～1958），该目录收藏报纸2085种。
查近代期刊及其资料可利用上海人民出版社、上海图书馆编的《中国近代期刊篇目汇录》，该书分3卷6册出版，收集了从1857～19我国出版的，重点是哲学、社会科学方面的期刊。著录项目有刊名、编者、发行者、出版地、刊期、创刊及停刊时间，期刊简介及所出卷期等。
由科学出版社和中华书局出版，中国科学院历史研究所、北京大学历史系合编的《中国史学论文索引》，分上、下篇，共出4册。该书收集了从1900～1949年出版的1960余种期刊与发表的史学论文60000余篇。按类编排，书后附有按笔画顺序排列的辅助索引。
该书名为《中国史学论文索引》，实际上包括了各个学科的历史论文。因此，不仅为查找中国历史资料提供了检索工具，而且对其他各学科查找资料也有一定参考价值。
在黑暗的旧中国，革命的进步书籍常常遭到查禁，他们把这些被查禁的书编成《禁书目录》秘密印发。但这些禁书目录中的大部分书籍是很有价值的革命文献与进步书刊。因此，《禁书目录》中也能为编写地方志提供一些资料线索。
此外，《辛亥革命时期期刊总目》、《“五四”时期期刊介绍》、《十九种影印革命期刊索引》、《（晋冀鲁豫）人民日报索引》以及《全国报刊索引》等都是我们查找有关地方文献资料线索的重要检索工具。
有关的检索工具还很多，除了已编印好的书本式目录或索引之外，还有各图书馆、档案馆的卡片目录，以及相关的文摘，题录等等。限于篇幅这里只能作一些重点介绍。人们往往把检索工具比作打开文献资料宝库的一把钥匙，如果我们切实能真正了解并掌握了这些相关的检索工具，对广泛收集利用文献资料既能开阔思路又能尽快找到所需的文献资料。
2 开发利用旧方志
山西省地处我国黄河中游地区，是我们中华民族的发祥地之一，曾是我国古代中原地区政治、经济和文化中心，素称“文献之邦”。在我国丰富的文献典籍中，我省的地方志占有重要的地位。历代山西编修的地方志多达582种，其中亡佚的141种，传世的441种。目前，仅山西省图书馆就收藏有368种。据《中国地方志综录》统计，我省仅清代修纂的地方志多达363种，占我省全部地方志的85％，除平鲁县以外，做到了县县有志，州州有志，府府有志，而且有的县在清代268年中修了三、四次之多。
地方志是记述一个地区的历史沿革、政治经济情况、地理形势、名胜古迹、风俗习惯、当地物产、人物、掌故等情况的史书。地方志一般都卷帙浩繁，辑存了大量的原始资料，人们往往能从地方志中找到蕴藏特别丰富的自然和社会历史资料。因此，它被人们誉为“史料的宝库”。譬如，明万历年间的《潞安府志》记载：“山川原湿异，而气候早晚因之，故物产异宜地，作息异齐也。……上党山高，惟夏令不爽，冬令常侵入春秋之事，甚有入秋即霜，盛夏而雪者。试凭太行观之，中州之绿野铺茵，山中之黄芽始甲。追夫千岩叶落，而山趾之树稍尚青。其气候之相悬盖如此，是以麦帷一熟，亦惟添稷为宜。”这段文字的记载，正确地反映出上党地区的气候变化与地理的关系，是研究上党地区气候与地理的好材料。
地方志中有关农业生产的资料，对总结我省农业生产的宝贵经验，为研究农业史和企业生产的发展提供了借鉴。如《万泉县志》，不仅记录了本县70余种农作物的.名称，并对多种物产的种类、特性，生产技术，以至病虫害的防治都一一加以叙述。耿步蟾修的《灵石县志》中，采摘了劳动人民中流传的140多条农谚，并归纳为“耕地及施肥法”、“中耕及间苗法”等10个类型的生产经验。乾隆《曲沃县志》记载的明末由福建传入曲沃种植烟草的资料，是我省烟草起源的最早记录。
又如，乾隆《长治县志》关于潞绸的记载中提到“明季长治、高平、潞州卫三处共有绸机13000余张”，“顺治每岁造绸三千匹”，并提到蚕丝来自四川、浙江等地。这是研究山西丝绸工业的重要史料。光绪《平定州志》反映阳泉一带村民采煤的经验说，看一看山上的“石脉”，就知道有没有煤；敲一敲炭，就知道火力是否耐久。这充分说明了当时采煤工人采煤的丰富经验。耿步蟾修的《灵石县志》还详细记载了本县煤、铁、石膏、硫磺等矿物的分布和开采情况。所有这些都是研究地方工业史和编修科学技术史志的宝贵资料和重要证据。
另外，还应指出的是，我们在参考地方志的时候，还应注意参考有关的考证史料，以便帮助我们更好地参考和借鉴。如北平天春书社于1930年印行了翟宣颖著的《方志考稿（甲集）》，本书是对江苏、山东、河南、河北、山西、辽宁、吉林和黑龙江8省方志的考录。作者仅就现存方志，编辑提要，“辨其体例，评其得失”，指出每部方志史料精华之所在。这对我们查阅参考我省方志将有一定的帮助。
任何工作都有它的继承性。今天的修志工作也应在前人的基础上，学习前人的长处，借鉴前人的经验，吸取前人的教训。从蕴藏着丰富的自然和社会历史资料的地方志中查找线索，提供依据，这对编修好当代新的地方志无疑是非常必要和十分有意义的。
3 对解放前后地方文献资料的开发与利用
解放前后这一时期的史料除在报刊中查找外，较重要的有：19太原金声馆出版的《大中华地理志》，由闽候、林传甲、奎云撰写。全书共5篇，分总论、位置、地文地理、人文地理、地方志等。地方志中将当时全省105个县的位置、沿革、山脉、水系、物产、实业、人口、教育、城市、乡镇、交通等项都作了概括的介绍，对我们了解当时全省的概况具有一定的参考价值。
1937年出版，实业部国际贸易部编纂的《中国实业志・山西省》，该书资料全面，内容丰富。全书分绪论、山西经济之鸟瞰、都会商埠及重要城镇、农业畜牧、矿产、工业、特种商业、金融机关、交通等九部分。
1940年～1942年出版的日文书《山西省大观》（五部七册），是日本侵华期间，陆军山冈部队本部编，参谋本部监修。该书全面反映了我省的情况，收集了当时山西省105个县的基本情况，包括每个县的地理位置、历史沿革、地势、宗教、财政、人口、产业、交通、名胜等十个部分。
1985年由山西省计划委员会等编辑出版的《山西国土资源》，全书分上、下两册六个部分。对山西省的自然概况、自然资源、经济资源、社会资源、旅游资源和环境保护等各方面的历史概况、现状及前景较为全面地、翔实地进行了描述，对主要国土资源的数量、质量、分布及赋存状况，在综合分析的基础上，对资源进行了综合评价。该书编写时注意到科学性，准确性和实用性。
另外，解放前出版的《山西统计年鉴》、《山西经济统计》、《山西矿务志》、《山西省公报》、《山西省――六周年施政纪要》、《晋政辑要》等。抗日战争和解放战争时期的《抗战八年来的八路军和新四军》、《八路军百团大战特辑》、《晋察冀边区现行法令汇编》、《晋冀鲁豫边区法令汇编》、《晋西北法令辑要》、《太行区社会经济调查》等，以及解放后出版的《山西资料汇编》、《山西经济资料》、《山西省三十年物价统计资料（1928～1957）》、《山西省国民经济建设三十年》、《山西省矿产志》、《太原工业史料》，近年出版的《山西经济》、《今日太原》等，都值得今天编写新地方志参考和借鉴。
从上述文献资料来看，解放前后及革命根据地出版的各种地方性的统计年鉴、年编、年报、图表、政策、法令、法规汇编、辑要、政府施政工作报告、纪要、会议实录等等，是对编写新地方志极其有用的宝贵资料来源。
除此之外，还有一些工具书，如《辞海》、《辞源》，各种人名、地名辞典，各个时期出版的地图、职官表、年鉴、年表、历表、资料汇编等，都是编写地方志必须查找和参考的资料。
总之，地方志是一项承前启后，流传后代的一项重要工作，它属于科学研究的范畴，是一项软科学研究工作。正如著名方志学家朱士嘉教授所说：“编修方志一事，应当引起人们的高度重视。一部方志就是一部地方史，它记载了某一地区的政治、经济、文化和科技方面的史料。因此，对方志的发掘、整理和研究，将有助于今天的四化建设。”特别是新的地方志中又新增加了《科技志》这一部分，这是前人从未做过的事业，它是填补历史空白的一项创新工作。这就更需要我们图书情报工作者积极配合，努力开发馆藏文献，为修志工作大力提供相关的文献资料，为编修好新的地方志做出我们应有的贡献。
参考文献
1. 朱天俊、陈宏天《文史工具书手册》中国青年出版社，1982
2．谷维龙《中文社会科学工具书举要》上海师大出版社，1980
3. 杨庭祥《我们是如何为全省地方志的编纂工作服务的》图书馆通讯，198l（3）
4．刘伟毅《山西古代刻书考略》山西大学学报（哲社报），1979（2）
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇2：地方文献为旅游业服务的思考
地方文献为旅游业服务的思考
[摘要] 本文论述了旅游业与地方文献的关系，提出了利用地方文献开发旅游资源的对策和建议。
（一）
我国文化古老，山川秀丽。近几年来，随着社会主义经济建设的发展和人民生活的改善，我国旅游事业正在迅猛发展。全国各重点城市，重要风景区每年接待的游客越来越多，以广州为例： 从广州各口岸入境的海外旅游者有313．53万人次，其中外国人93．81万人次，比上年增长10．55％；华侨8．23万人次，增长了6．74％；旅游创汇9．92亿美元，比上年增长16．43％。19，为了突出广州地区景点的文化品味，市政府投资6500万元兴建了雕塑公园第一期项目“羊城雕塑区”；此外，黄埔军校校本部主楼，越秀山镇海楼等历史遗址也经市政府和有关部门投资修葺重新对外开放。种种迹象表明我国的旅游事业前途可观，形势喜人。旅游事业投资少，见效快，创汇多，收益大。随着社会主义市场经济的发展，综合国力的提高，旅游业和其他国民经济部门一样，必将有一个大的发展。
我国旅游事业的蓬勃发展，不仅需要有一流的旅游设施及一流旅游服务作坚强的后盾，而且更需要各地提供自然旅游资料、人文旅游资料以及建设风貌旅游资料，作为了解我国文化，了解我国旅游资源，开发新景点，编写旅游方面的书籍，以及导游人员自身的“修身立说”和制定宏观、微观的旅游发展计划的依据。地方文献是一个地区文化发展的缩影，记载有大量的自然，社会和人文等文献的资料。我们对地方文献中旅游资源的开发，一方面是为旅游业发展服务，另一方面也是为了弘扬中华民族的优秀文化，增强人们的民族自尊心、激发人们的自豪感和爱国热情，加深对祖国的了解和热爱。因此，积极开发地方文献的旅游资源，对促进两个文明建设，发展旅游事业，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
（二）
旅游资源是旅游者参观游览的目的，也是旅游业存在和发展的必备条件。一般来说，旅游资源可以分为自然旅游资源：比如名山大川、奇岩异洞、湖泊、海滩、温泉、珍奇动植物等自然风光，它是以自然风光为主，通过人们的加工开发成旅游者游览的空间环境；人文旅游资源：比如古都名刹、文物遗址、艺术宝藏、民族风俗等，它作为古今人类精神文明和物质文明的结晶，具有鲜明的民族性、历史性、艺术性。建设风貌旅游资源：比如北京十大建筑、“亚运村”；河南封开“宋都御城”、“新碑林”；苏州的“拙政园”、“留园”；深圳“锦锈中华”；珠海“新圆明园”；南京长江大桥等。 地方文献蕴藏丰富的旅游资源，主要表现为：
（1）记载了秀丽的风光。我国山川秀丽，五岳自古名闻遐尔。各种秀丽风光在《中国名胜词典》、《天下名山胜概记》、《海内奇观》、《大地胜游记》、《崂山名胜记》、《洞庭湖志》、《黄山纪胜》及《广东新语》、《羊城古钞）、《岭南舆图》等地方文献中有专门的记载。例如，对“岭南第一山”――罗浮山的记载，在《罗浮山志》、《惠州府志》、《博罗县志》、《广东通志》等地方文献中，既有全面的概况介绍，又有对各秀丽的景点的具体描述。
（2）记载了大量的历史遗迹。我国是文明古国之一，人民文化艺术精华的历史遗迹，在地方文献中也有很多的撰述。《中国名胜纪游》、《中华揽胜》、《太平寰宇记》、《大清统一志》、《岭南掌故》、《岭海异闻录》等地方文献，对北京的长城、故宫、颐和园、西安的兵马俑、碑林、敦煌的莫高窟、“丝绸之路”，广东佛山的祖庙、潮州古城址、广州陈家祠、六榕寺等都有记载。如对广州岁暮“花市”的文字记载，在清同治十年（公元1872年）的《番禺县志》、《粤东笔记》、《广州府志》、《广州岁时记》、《广东新语》中都有对广州“花市”的记载。各文物遗迹、风俗民情都是一份弥足珍贵的文化遗产，是人们观赏、凭吊历史古迹的历史佐证。旅游部门可以根据各地地方文献中的各文化遗迹的记载，提供给游客多种多样的旅游活动。
（3）记载了历史上有重大影响的人物。我国历史源远流长，各代英雄人物辈出，创造了历史，也为我们今天的文化增光添色。游客到某地观赏自然风光、凭吊历史古迹、领略地方风情之余，往往对当地的传奇人物、重要历史人物有极浓厚的兴趣。在卷帙浩繁，撰述宏富的地方文献里，都可以寻到历代仁人志士、文人墨客的生活足迹和美丽的传说。例如，北宋的大文豪苏东坡，老年多次被贬，他当年所到之处，与乡民和洽相处，关心民间疾苦，帮助地方建设，并写下了大量的诗文，他的功业，千百年来为后人推崇，他的故事传说，也一直在民间广为传诵。各历史人物的资料可以从各人撰写的诗集及各人的年谱、年表和当地的地方志、乡士志以及各类名人大辞典中去寻找。1984年，随着旅游业的开展，惠州市有关部门通过查找有关历史文献，确定苏东坡当年垂钓的位置，在磐石上重刻“东坡钓矶”，并勒石以记，此处成了当地的一个游览去处。
地方文献还记载了具有地方特色和民族风格的地方风味产品。这些是旅游者游玩、观光、休息、欣赏自然风景或人文景观的精神消费享受。我国有许多驰名中外的土特产品，风味菜肴和旅游纪念品。比如：刺绣丝绸、名茶名酒、陶瓷漆器、编织、文房四室、玉石和中草药等等。可以通过文献资源开发地方风味产品，不仅能满足国内外游客购买名特产品、纪念品和品尝风味食品的需要，而且能够吸引更多潜在的旅游者，促进旅游事业的发展。
“湖光山色皆景点，风土人情尽资源”。地方文献蕴藏着丰富的旅游资源，它可以是旅游部门开拓新景点，充实游览内容，突破传统旅游项目，开辟创新更多的旅游活动的重要情报信息源。
（三）
地方文献浩如烟海，如何整理、利用地方文献为本地区的两个文明建设服务，为旅游业服务，搞好服务效率和质量，是我们研究的'新课题。
（1）调查研究，了解需要。针对性是我们服务的特点及重点。
地方文献为旅游业服务之一就是满足旅游资料需求者，调查研究旅游资料用户需要的特点，把握其规律，制定和采取相应的对策，是至关重要的。
我们可以走出馆门，深入社会，掌握有关部门对信息服务的变化和要求，向他们提供适销对路的信息产品，争取更多的信息用户，促进图书馆实现以单一的借阅服务向全面的文献信息服务转型。我们还可以通过寄发“读者需求资料调查表”、开座谈会、登门征询、同行交流、设意见簿等方法向各旅游部门、旅游资料需求者了解情况，从而采取相应的措施予以解决。例如：我们曾了解到因要在市内举办“美食节”、“民间欢乐节”等活动，许多饮食部门，如广州市饮食服务公司、广东迎宾馆、东方乐园、广州酒家、伴溪酒家等急需一些具有民族特色的、传统的名牌菜式、地方小食以及民族服饰等历史资料为借鉴。我们从《广州掌故》、《风俗改革丛刊》、《岭南风物录》、《广东新语》及各地的地方志、乡土志的“风俗篇”中，为这些旅游服务行业提供了大量的饮食文化风俗习惯等资料，使他们在活动中受到好评。多年来，我们为旅游业有关部门，如闸坡风景规划中心、深圳“锦绣中华”有限公司，肇庆市旅游资料编写组、惠州市博物馆、博罗县文物普查队、韶关市旅游公司等等，提供了大量的当地的自然风光，历史遗迹的资料，配合了他们的旅游服务工作需要。
（2）多层次多形式提供资料，我们要活化文献所载的旅游信息资源，通过多种形式加速对各种信息的报导及传递。方式有：
①编制索引，做好二次文献服务。我们可以对分散在单篇文献中的旅游资料、各地旅游专志等，以目录、索引、题录等形式汇编各旅游资料。亦可参考各工具书，比如《中国名胜词典》内有“词目笔划索引”，其收入名胜古迹词条15000多条，对汇集、检索我国旅游资源具有一定的作用。近几年来，随着图书服务质量提高，各图书馆的地方文献中心为方便读者，提高资料的利用率，各种分类目录、专题索引、题录应运而生，极大地便利了各文献资料需求者。今后，我们应更重视做好这方面工作。
②综合旅游方面的书，进行专题汇编。部分读者希望图书馆在满足他们立竿见影的文献信息资料的同时，还常常渴望图书馆能协助他们解决各种专题研究。我们曾配合有关部门，对山清水秀的肇庆风景区进行旅游资料汇编，按“山水风光”、“名胜古迹”、“民间传说”、“地理概况”、“风味特产”、“历史人物”、“史话”等进行专题资料汇编，对适应肇庆市旅游事业的需要，起了不可低估的作用。又如：承担粤北风景旅游资源开发的有关单位，近年来从许多地方文献，如《大清统一志》、《广东通志》、《南越笔记》、《韶州府志》、《南雄州志》等有关粤北地区的文献中，进行了“丹霞盆地的自然景观、人文景观旅游资源”、“粤北风景结构及其旅游开发措施”、“粤北旅游气候条件”、“粤北旅游发展历史基础资料”等专题汇编，掌握了历史上丹霞盆地、北江正源河段等山川河流的演变情况，发掘了许多旅游景点，提出了一些建设性的建议，得到了有关部门的重视，为开发粤北风景区提供了真实的、可靠的，细致的历史资料。如乐昌县的“古佛洞”，地方文献早有记载，过去一直未被人发掘重视利用，近年来已开放为旅游点。其他新增设的旅游项目，如寻根问祖的梅关、珠矾巷，风俗特异的瑶乡风情，人类曙光的马坝人、石峡文化，浪高水险的九泷十八滩，往往令不少游客流连忘返。可见，地方文献资料室应就馆内拥有丰富资料的有利条件，组织人力，对各旅游专题进行资料分析、汇编，这是节省读者时间，提供最大限度资料的绝好手段。
③做好定题服务工作。地方文献资料室要注意完善和开发信息资源，积累和研究各个旅游胜地的特点，为各景点的开发利用提供科学依据。我们要配合有关部门，加强对定题资料的搜集、整理、加工，并利用本身的有利地位，开展横向联系，做到所提供的资料全面、对口、及时，促进旅游资源的深层次开发和深化利用。例如，有位读者因编写肇庆市旅游资料的需要，要求我们帮助查找北宋康定元年（公元1040年），包拯在端州任知军州事时，在端州所凿的七口井的具体位置及有关包拯在端州的传说资料。我们经过查找，在《宣统高要县志・卷十・古绩略》中找到：“包公井在城内，拯所凿凡七：一在府活内，一在府活西岳庙旁，一在县学前街内，一在分司巷口，一在广济仓右，一在城北门左，一在主帅堂前……”的记载。又从《肇庆府志》、《高明县志》等书中找到大量有关包公在端州忠耿不阿、清廉正直的民间传说故事，从而满足了这位读者编写旅游资料的需求，使他激动万分。
④强化科学检索，建设和完善地方文献数据库。我们要靠现代化科学管理的手段，利用电子计算机存贮、编制及检索有关资料，以最大限度开发利用地方文献中的旅游资料信息，把地方文献资料室变为高效率、快速及时全面传递信息的系统。我馆于1986年在全国率先试验建立了“广东地方文献数据库子系统”，采用1BM5550微机作处理机，并于1995年起，建立了馆藏古籍善本、地方文献等机读目录，如“广东地方志目录库”、“客家文献目录库”、“潮汕文献目录库”、“广东地方文献图书、期刊及题录数据库”、“广东名人数据库”、“广东公共服务信息库”、“广州商务办事指南”、“孙中山文献数据库”（未完成）及“南海诸岛资料数据库”（未完成）等一批具有本馆地方文献特色的网络共享的数据库。年构建了Web网站和新一代网络系统，采用了与国际接轨的结构，服务器通过专线与视聆通联网，又与本馆的采编部、信息部、外文部、报刊部、借阅部的微机工作站连接；中文采编部和地方文献部（即特藏部）使用编目子系统的局域网作为子网入网，构成了完整的新型自动化系统。新一代网络还预留了2509路由器和接口，将来可与广东省有线电视宽带网联网。自动化系统的建立与完善扩大了读者搜集资料的范围，我们也提高了工作效率。
（3）做好信息反馈工作。我们要重视文献资源开发利用的反馈信息，注意收集服务效果，对文献资源的利用过程进行跟踪控制和了解，这样，一来可以掌握读者的类型以及其对资料的使用情况，受益情况和需求规律，为进一步采取相应措施，提供了科学的依据，为提高服务质量奠定了基础；二来可以对文献资源的利用过程进行跟踪、控制和了解，有利于对其进行有益的改进，在竞争中保持优势。多年来，我馆地方文献部（特藏部）通过派发“读者使用资料反馈表”或通过召开读者工作座谈会等方式，相互交流，深入了解读者使用资料情况，共同商讨提高文献信息利用率及管理水平的对策和办法，很受读者欢迎，我们从中也得到了许多启示，对做好文献信息服务工作充满了信心。
参考文献
1 骆伟 论地方文献对经济发展的作用与意义 广东图书馆学刊． 1989 （2）
2 叶春生 岭南风俗录 广州：广东旅游出版社， 1988．2
3 彦火 中国名胜纪游 香港：港青出版社， 1974．4
4 张望自 岭南文献连四海 图书馆园地， 1989（4）
5 刘世杰 旅游经济小词典 北京：中国展望出版社， 1983
6 黄观礼 博罗县文物志 广州：中山大学出版社 1988
7 董明哉 苏轼在惠州的故事传说 惠州：惠州市文联、博物馆， 1984
〔出处〕 图书馆论坛 1998（4）
篇3：地方文献信息服务工作的若干思考
[摘要] 从地方文献的搜集、收藏和服务方面，分析了当前制约地方文献信息服务工作发展的主要因素；指出特色化建设是改变地方文献信息服务工作滞后的突破口；呼吁抓住机遇，确立图书馆是当地“地方文献搜集和利用中心”的地位，建立地方文献数据库，建立用户网络。参考文献3。
21世纪，我国各地区经济、科技和文化发展必将进入一个新阶段，这给我国图书馆地方文献信息服务工作提供了繁荣和发展的良好机遇，同时，又使习惯于封闭式服务的地方文献信息工作面临严峻的挑战。如何适应社会发展的需求，使地方文献信息服务工作上台阶、出水平，是当前地方文献信息服务工作亟待解决的问题。
篇4：地方文献信息服务工作的若干思考
图书馆地方文献信息服务工作中现有的观念、传统的工作方式及封闭式的搜集、收藏和服务体系与世纪之交的社会经济大发展已不相适应，并严重束缚和阻碍了地方文献信息服务工作与时代的接轨，主要表现在：
(1)一些图书馆对地方文献的搜集工作在整个馆藏资源建设中的重要性认识不够，将此项工作仅仅看作是某一业务部门的事，因而，缺乏宏观指导和总体规划。具体业务部门又由于人力、物力的投入不足。仅靠赠送和交换的形式坐等地方文献上门，或注重搞
捐赠仪式、举办展览等短期性和突击性的搜集形式，久而久之，便形成了地方文献搜集信息闭塞、搜集渠道不畅等恶性循环，严重制约了地方文献资源建设。
(2)由于受搜集渠道的局限，目前一些图书馆地方文献的收藏品种少、类型单一、缺藏比例偏高，内容上也存在着一定的分散性和雷同性，大大影响了收藏价值和使用价值，同时由于针对性不足，可利用价值低，满足不了用户需求，因而也削弱了用户利用地方文献资料的积极性，难以引起社会的高度重视，最终影响其社会效益和经济效益。
（3）长期以来，由于多方面的原因，一部分图书管理员一直在知识的大门外充当看门人，没能进入学科领域内充当信息咨询员，从而严重制约了地方文献信息服务的水平和质量，导致了信息服务工作的被动，服务功能发育不全，无法形成具有一定规模的服务体系。又由于地方文献储备的增长与社会需求不同步，图书馆缺乏充足的地方文献息资源作后盾，又忽视社会和读者需求，图书馆提供的大量信息产品层低、质量差、针对性、时效性、准确性不强，达不到为社会经济、生产科研、文化建设服务的要求。
2 特色化建设是改变地方文献信息服务工作滞后的突破口
特色化建设，就是图书馆根据地区政治、经济、社会、文化发展的基本趋势和重点，有目的、有步骤地整理、存贮分析和传递适应地区需求和科研需要的地方文献信息，充分发挥自身优势，在该地区某些学科、领域或项目上形成具有特色的地方文献信息服务系统，并使这一系统在该地区发挥出独特功能。
2．1文献搜集的特色建设
丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础，而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来，各地相继出台了一系列政策，使各行业更新观念，开拓进取，积累了丰富经验，留下很多资料。图书馆若将这些资料系统地搜集起来，启发后人，无疑会是一笔宝贵的财富。图书馆的主管部门及馆领导应及时调整有关策略，规划地方文献资源建设，将地方文献信息搜集工作合理定位，紧跟地区发展步伐，加大投入，系统、完整、连续地搜集地方资料，特别是特色资料，彻底改变过去搜集工作中的无序状态。具体业务部门要在充分了解和掌握本地区的基本情况、历代行政区划和变迁的基础上，以走访地方名人、定期向政府机关、科研机构、企事业单位发函征集等方式，将被动索取变成主动搜集逐步拓宽搜集渠道。同时，在搜集与该地区历史文化、社会经济发展有关的正式出版物和内部资料不能忽视信函、笔记、记录、图表、照片、手稿等非书形式资料的搜集，因为这些原始资料同样具有举足轻重的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点，做到人无我有、人有我多、人多我优，充分体现藏书的特色化，才能为地方文献的特色服务打下扎实基础。
2．2专业队伍的特色建设
地方文献信息服务工作要有新发展、新成就，重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先，图书馆要培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的高素质的专业队伍，这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学，自然科学专
人才。这些人才的综合使用，有利于在地方文献开发和咨询工作中，各学科之间能互相取长补短。同时，要改变高级文献信息工作者缺乏的现状。在年龄结构上，要注意老中青搭配，避免工作中出现青黄不接。老同志有丰富的阅历和深厚的知识功底，在咨询服务和文献开发方面能指点迷津，在培养青年人才方面，可充分发挥其传、帮、带的优势；中年骨干年富力强，有一定的业务实践经验和较好的业务素质，具备独立开展工作的能力，在研究工作中可发挥承上启下的优势；青年业务人员接受能力强，知识更新快，可发挥其利用现代信息技术处理文献信息的优势，其次，无论什么样的知识结构或年龄层次，要做好地方文献信息服务工作，都必须加强继续教育，进行知识扩充，如拓宽历史文献知识，补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等，才能保证地方文献信息服务工作高水平地持续发展。
2．3信息研究的特色建设
2．3．1对地方文献信息内容的研究
地方文献对于一个地域而言，它是关于该地区政治、经济、历史和文化发展的文献集合体。图书馆首先要在熟悉和了解地方文献的出版情况、本馆的收集情况以及这些地方文献可否满足用户需求程度的基础上，加强对所收藏的地方文献信息进行深加工研究。这是因为，地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息，如果没有适当的引导，用户难以识别和利用，从而会导致地方文献利用率低、社会响应度不高的局面。所以，应深入到文献的篇名甚至数据等，将地方文献信息的内容充分揭示出来，形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等。图书馆通过对地方文献信息的深加工和重新组合，可以产生更多的综合性新知识，这些新知识在为用户提供信息咨询服务的同时，还可为图书馆进行研究性工作铺路搭桥。
2. 3．2对用户信息需求的研究
图书馆的读者和用户由于职业、工作性质、活动领域、吸收信息的能力以及知识素养等因素，直接影响了他们对地方文献信息的需求，并呈现出复杂多样的需求态势，形成了大量的“潜在用户”。因此，图书馆有必要进行用户信息需求的启发及研究工作。首先，应充分发挥宣传教育的职能，积极开展用户信息意识的培训。一方面，让信息的生存意识、先行意识。商品意识在用户头脑中扎根，激发他们对信息需求的欲望和培养良好的利用信息的习惯；另一方面，由于地方文献的地域性构成了使用的专指性，它内容的广泛性又形成了使用的多样性等，因而，图书馆有必要通过举办地方文献展、地方文献书目发布会以及二、三次文献研讨会等，逐步启发用户从中探寻出具有独特价值的文献内涵，少走弯路，尽快获得各类区域性研究与决策所需要的最直接、最原始的材料，提高地方文献的利用率，其次，图书馆应对用户信息需求的性质、数量、特点、发展变化规律以及他们的现实需求和潜在需求进行深入细致的'调查研究。如地方政府决策机关，他们在制定规划、政策、措施以及进行决策时，往往要受到本地区政治、经济、历史文化及其他地区与之相关因素的制约，迫切需要一些跟其决策有关的专题信息资料、专题调查报告和反映本地区真实情况的有关统计数字、事实依据、参考方案以及其他地区相关领域的新观点、新动向、新思潮、新做法等；科研人员在选择研究课题的过程中，须参照本地区文化历史背景、经济发展现状、可供操作的条件等；企业力求生存发展，在瞬息万变的市场竞争中争得主动也必须依靠本地区的政策、法规、金融、市场等信息。图书馆在进行用户信息需求研究的同时，还要注意收集研究本地区社会经济发展的近期和长期目标，以争取信息服务的主动性和延续性。
2．4信息产品的特色建设
随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐在加强，对信息产品的需求量越来越大，要求也越来越高，就地方文献信息产品而言，长篇大论的说教、分散而零乱的“豆腐块”，已不能满足用户的现实需求。要吸引用户，占领用户信息市场，就必须站在新的高度，在了解和把握用户信息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体的领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品，这些信息产品应具有一定内容含量、可信度和参考价值。同时，从长远发展来看，图书馆还应加强通过再加工，开发一些有分析、有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力，如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品，图书馆的信息服务工作才能打开局面，得到社会认可。
3 抓住机遇，创造条件，迎接新世纪的挑战
3．1确立图书馆是当地“地方文献搜集和利用中心”的地位
虽然一些地区制定了向当地图书馆缴送地方出版物等规定，然而还是有不少出版机构、企事业单位没有将出版物及时缴送，当图书馆工作人员上门收集时，还会遇到误解和冷遇，看来，收集齐全各类地方出版物，还需要图书馆与社会各方的共同努力，图书
馆应抓住机遇，争取主动，建立符合本地特色的搜集渠道，通过宣传，让有关社会机构了解图书馆搜集地方文献的意义，同时，争取政府部门和各级领导的重视和支持，尽快确立地方文献搜集和利用中心的地位，并制定相应的政策、法规加以保护，健全各种社会保障体系，促进地方文献缴送制度有章可循、有法可依，确保地方文献建设逐步走上良性循环轨道。
3．2建立地方文献数据库和联网
计算机的普及和使用，标志着信息社会正快步向我们走来。图书馆应尽快适应这种趋势。首先，应通过现代化的文献信息处理手段，积累大量数据，建立地方文献数库；同时，采取多种形式，制作缩微和光盘资料等，以丰富文献类型。其次，根据地区发展的特色和优势，有选择地建立某些学科和重大项目的信息资料库，为地方文献信息服务积累充足的信息源。第三，实现地方文献的资源联网，建立网上协作组织，扩大信息源，从而提高图书馆快捷、高效地服务于领导决策、企业经济活动和科研部门的水平。
3．3建立用户联络点，发展通讯员
图书馆应以图书馆读者联谊会、基层图书馆（室）和图书馆流通点为基础，深入机关、企业、科研单位、部队、农村和社区，广泛建立地方文献信息需求联络点，并发展通讯员，收集社会用户的信息需求，形成用户网，扩大图书馆地方文献信息服务的辐射面。
参考文献
1 吴慰慈.论我国文献资源的整体布局。图书馆论坛，1994（3）
2 张耀东.论当代地方社科文献信息系统的特色建设.浙江学刊，（1）
3 孟雪梅，孙凡.新形势下高校社科信息需求变化特征与开发策略.情报资料工作.1997.(2)
〔出处〕 中国图书馆学报 （6）
篇5：大力开发利用地方文献资源 为经济建设提供有效信息
大力开发利用地方文献资源 为经济建设提供有效信息
一、开发利用地方文献的现实意义与作用
地方文献是一种重要的、亟待开发的文献资源，它能为地方经济建设提供有效信息，从而促进经济的发展。要实现本地区的经济振兴，就必须结合本地区的地理环境、资源状况、经济发展现状、人口构成等“地情”制定一系列符合本地区现实状况的、切实可行的区域发展战略和政策措施，这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证，而地方文献则较全面地反映了本地区各方面的历史和现状。单从社会科学来讲，在各地“七・五”社会科学规划中，至少有70％的课题是带有地方特色的。科学研究的这种求实致用，以解决地方经济建设实际问题为重点的发展趋势，使科学工作者对地方文献资料的需求大大增加。地方文献所记述的自然和社会现象，为科学研究提供了极其丰富的资料，地方文献的开发利用就显得尤为重要了。在改革开放的今天，利用各种方法，对地方文献的形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多层次揭示与报道，使各种地方文献能充分利用，以发挥其自身的情报价值，为振兴地方经济作出贡献，是图书馆当前的一个重要任务。
在进入信息时代的今天，地方文献的形式和内涵同过去相比，已有很大区别。现在，地方文献不仅在当地出版发行，也在国内其它省份甚至在国外出版发行，突破了“地方出版物”这种传统概念。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型，也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员；载体不仅有印刷型的书籍，也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现，而是发表于各种各样的杂志上，散见于各种会议文件中，甚至出现在各种各样的商品性宣传品里，用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。因此，文献的揭示已不能再停留在书刊表面，必须深入到书刊的 篇章或知识单元里，去对文献进行多层次开发，把文献加工成有效信息，广、快、精、准地向读者提供多层次服务。
二、开发地方文献应包括的主要内容
1、编制完善的馆藏地方文献目录
编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录，首先要求收录详尽，凡是本馆所收藏的`地方文献都要在目录中反映出来，不应有遗漏。其次要坚持不断充实新的内容，使之日臻完善。第三，要组织多套目录，方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名字顺和主题目录。而书名字顺目录和著者字顺目录能满足读者从书名和著者途径查找文献的检索要求。考虑到使用地方文献的读者常用到“地情”资料，故应设立地名字顺目录。此外，还应建立一套与分类目录相辅相成的主题目录。
在编制本单位馆藏目录的基础上，应力求编制地方文献馆藏联合目录，便于互通有无，充分利用分散在各地的地方文献，实现情报资源共享。
2、重视地方文献专题资料的加工与编辑
有针对性地把散布在各种文献中的零星信息，加以汇聚，经过提炼、加工，编辑成专题资料及时提供给读者，就能将静态的地方文献变成动态的有效信息，就能方便读者检索，更好地发挥地方文献的价值和作用。
专题情报资料包括书目索引、文摘等二次文献和综述、述评、专题研究报告等三次文献。加速书目索引、文摘的编制工作，加快其文献报道速度和加深书目索引文摘的揭示程度，是我们当前工作的重点。今后，图书馆还需进一步弄清读者对地方文献需求状况的特点，深入开展地方文献研究，编写出更多针对性强、信息容量大的专题目录、综述、述评、研究报告等等，提高地方文献工作者提供情报信息的能力。
3、积极采用现代化技术和设备、尽快实现地方文献检索自动化
随着地方文献品种和数量的急剧增加，手工检索已不能适应时代的要求。许多图书馆的地方文献由于人力和其它因素所限，仅有书名、分类、著者目录，面对于报刊杂志等零散的大量地方文献，根本无法做有关的题录。因而许多极有价值的地方文献未被人们所认识，更谈不上利用。至于根据各地特点和需要，有针对性对地方文献进行研究，为社会提供高质量、高层次的书目文献服务是做得很不够的，因此，需要采用现代化技术和设备，建立地方文献数据库，实现检索自动化，以利于地方文献的开发利用。目前，武汉大学图书情报学院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文计算机检索系统”，此系统在用现代化技术深度开发文献方面具有开创意义，又如：广东省馆于1986--1987年建立了“广东地方文献数据库系统”，该系统具有人机对话方式。如有机内标引词管理、文献标引管理、输出文献通报、发行管理等一系列功能；该系统还收录了广东省1980年各种刊物发表的有关文献题录一万余篇，并为读者提供了分类、篇名、著著、主题等多途径检索。象武大、广东省馆对自动化检索技术设备的利用，是值得学习的。
三、开发利用地方文献应注意的问题
长期以来，由于受到传统观念的束缚，图书馆地方文献的开发利用尚未得到应有的良好效果，要改变地方文献利用率很低的状况，必须更新观念，从以下几个方面开拓服务新领域。
1、转变传统观念 增强情报意识
过去地方文献“重藏轻用”“厚古薄今”的观念影响着人们的头脑。一般说来，查系统的历史资料较易，而查解放后，特别是近几年资料却较困难。这是因为，历史上的地方文献，已进行了大量的搜集和整理。然而，现实的地方文献正源源不断地产生，因此，我们心须大力加强对现实地方文献的搜集整理，并及时予以揭示、报道，为本地经济建设提供有效信息。
还有一点需要特别指出的是：地方文献中重社会科学文献、轻自然科学文献现象十分普遍，产生这种观念是有一定客观原因的。如：历史上科技文献量较少，而自然科学文献中许多带有理论性的著作并不涉及地方内容，但我门仍不能忽视有些自然科学中某些学科的文献。如涉及到生物、植物、医学、工农业、地质、气象、环境等都带有地方内容特色，要开发地方文献资料为地方经济建设服务，也必须把有关的地方的科技文献资料开发出来。“一切为了读者”这是开发地方文献的出发点。现在商品经济的社会活动，一是重视情报信息，二是重视用户研究。图书馆应开展对地方文献用户的研究，其中包括对馆藏利用反馈信息的研究，结合本地特点，建立一个不断同外界保持信息交换的开放系统，以增强本馆开发利用地方文献的情报功能，从而适应商品经济社会对图书馆的要求。
2、深入服务层次 开拓服务新领域
地方文献工作往往容易将重点放在对文献搜集和整理上，但在进入信息时代的今天，地方文献同其它文献一样呈现出分布广、类型多样、内容相互交叉、文献量急剧增长的趋势。这就要求图书馆的地方文献工作者应由传统的“文献服务型”，转变为“文献资源开发型”和“综合情报信息型”，加强地方情报的分析和研究，力求提供“广、快、精、准、新”的有效信息。开展多种服务形式，如可举办“地方文献专题书展”、“利用地方文献服务效果展览”，还可开设“地方文献专题阅览室”，并开展参考咨询工作等等，使单一的服务方式变成全方位的服务方式。
在商品经济环境里，科技成果也成为商品，进入流通领域，因而产生了“技术市场”。既然是市场，就有市场情报、信息。我们可利用自身丰富的地方文献馆藏资料，以一定载体形式向读者报道，向用户提供，使地方文献得到最大限度的利用。
3、加强用户培训 增强地方文献的社会需要
图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供读者利用，然而影响地方文献资源开发利用的因素却很多，其中读者的需要是一个很重要因素。有的读者尽管愈来愈需要各种地方文献资料，却不能向图书馆提出有针对性的情报要求。要使图书馆地方文献的搜集、整理得到深度挖掘，还需加强用户培训工作，开展对用户的定题服务。如可为读者兴办定期或不定期的“文献检索讲座”，并经常将图书馆地方文献的收藏情况及编制的书目、索引向读者作介绍。
综上所述，地方文献是相当重要、大有开发利用价值的文献资源。只要我们加强对开发利用地方文献资源的认识，不断改进服务方式，开拓服务新领域，是能在振兴地方经济中完成“媒介”任务的。
参考文献
1、韦仕 浅谈地方文献的搜集和利用 《图书与情报》 1986年第3期
2、桑健 关于文献情报资源开发利用问题的思考 《黑龙江图书馆》 1989年第1期
〔出处〕 图书馆员 1995（1）
篇6：开发地方文献资源为“四化”建设服务
开发地方文献资源为“四化”建设服务
地方文献是当地人民智慧的结晶，它反映了当地各时期政治、经济、文化、科技等方面的发展水平和潜力。是一种重要的文献资源。把它开发出来，就成为地方“四化”建设的物质力量。马克思指出：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后，现实运动才能适当地叙述出来”。（见《资本论》第一卷第二版跋）开发地方文献资源的目的，就在于占有资料，从中分析各方面的发展形式及规律，使之转化为“四化”建设的生产力。近年，中央一再强调发挥地方优势和作用，各地在进行区域性的规划和建设时，纷纷到图书馆利用地方文献资料。从而促进了公共图书馆的地方文献的搜集、整理和开发利用工作。辽宁省图书馆在80年代初，提出要把辽宁省图书馆建设成为辽宁地方文献的收藏和利用中心。为此，建立了地方文献组来开展这项工作。十年来，地方文献组在收集和管理工作上取得了一定的成绩。
一、地方文献的征集工作
地方文献的采访与征集，是文献的开发和利用的前提。如同开发矿藏，首先要找到矿源。地方文献的采访人员，如同地质勘探队员，不仅需要具有识别文献“矿藏”的能力，还要有吃苦耐劳，勇于奉献的精神和具有善于联络的工作艺术，才能达到采访的目的。 首先要熟悉馆藏，摸清“家底”，做出缺藏目录，通过多种途径，进行有目标的收集。我馆主要是通过两个渠道收集文献的。一条渠道是采用复印的方法进行补充，如1989年我馆就从黑龙江省图书馆复印了七种本馆缺藏的地方志，使复用率高的地方文献得以常备。另一个渠道就是向全社会征集，社会是蕴藏地方文献最丰富的“矿源”。可以通过宣传、走访和建立网络进行征集。通过报刊、广播等方式，广泛地宣传地方文献的作用和图书馆收藏地方文献的意义，争取社会的支持。我们还向上级领导部门宣传，通过上级部门下达指令性文件，规定省内各出版社上缴地方出版物的样本，作为一种制度贯彻下去。采购人员走访，直接到各部门、企业等基层单位沟通渠道，建立提供资料关系。一般来说，他们的资料都垂手可得，各单位都乐于将他们的出版物交给图书馆收藏，使之宣传并传之后世。
基层单位编辑出版的`资料大都是非卖品，不能通过正常渠道订购。这些资料面广、地方性强，信息量集中。如近年编写出版的厂矿志、街道志、交通志、地方掌故、地方党史资料、地方人物传记等都具有较高的参考价值。为了收集这些资料，我们多次走访和发函东三省省市的政协、史志办及有关单位，请他们协助收集，或将所出版的资料卖给我们。这些做法都收到良好的效果。如辽宁省工商局免费赠送价值千元的《中国企业年鉴・辽宁卷》；大洼县政协文史办主动赠送他们出版的文史资料；吉林、黑龙江两省的县文史办也与我们建立了提供资料关系。我们建立了各方面的信息卡，借以掌握地方出版物概貌，区别轻重缓急，安排最佳采访目标。为了将全省的征集工作统一起来使地方文献工作制度化、系列化，我们召开专门会议，规定了地方文献征集制度，在全省建立地方文献征集网络，设立地方文献征集办公室。这样,既可以全面进行征集工作，又避免采访人员东奔西跑之苦。
二、地方文献的深加工工作
要把地方文献充分展示给读者，就需要建立地方文献的目录体系。我们的地方文献目录分为三种：基本目录、辅助目录、地方版本目录。基本目录又分为分类目录和书名目录。收入这个目录中的文献，大多是地方信息密度大，专门记载地方事务的文献，是地方文献中的核心文献，如地方志、地方史、地方人物传记等专著。辅助目录分主题目录、地区资料目录和报刊篇目索引。从其他文献中掘挖大量有关地方文献的篇目章节，辑录出来按主题和地区编制成目录，读者一索即得，大大地节省了读者的检索时间，提高了地方文献的利用率。也提高了馆员的工作效率和业务水平。
我们在研究辽宁地方志的基础上，编写了《辽宁地方志考录》、《辽宁地方志论略》二书，论述了历代辽宁省修志情况：考证了志书的作者、版本、存佚及收藏者；揭示了志书的内容特点，为读者提供了了解辽宁省旧方志的依据。我们还分别辑录了旧方志中的农业、矿产、自然灾害等资料，分别编成《辽宁农业史资料》、《辽宁矿藏录》、《东北地震资料》、《辽河大小凌河水灾资料》，这些资料对发展我省工农业生产及防治自然灾害，具有相当的参考价值，省水利局的同志称《辽河大小凌河水灾资料》是发展我省水利建设不可多得的珍贵资料。
为了充分揭示方志中的人物传记资料，东北三省图书馆联合编辑《东北地方志人物传记资料索引》，此书的出版，将极大的方便读者对东北人物的研究。我们还准备逐步地将方志中的政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等资料，分别辑录、整理，呈献给读者。
文史资料的撰稿人大都是中国近现代历史事件的参加者，具有史料性和真实性的特点。近年来，不仅全国，省、市的政协出版文史资料，许多县、区也出版了文史资料。为了将文史资料中有关东北文献揭示出来，我们决定编辑“文史资料中东北文献索引”。旧中国出版的报刊也是我们开发东北文献资源的对象，如1924至1937年在上海出版的《国闻周报》，其中对东北政局记载颇详。对奉系军阀统治时期的政坛风云、张学良东北易帜、中东路向题、“九・一八”事变前后，张学良与蒋介石的来往、嫩江抗战、榆关抗战、热河抗战等均有反映，是研究东北史必读的资料。其“时人汇集”专栏，有许多东北人物的资料及照片，这些资料都需要我们将它揭示出来。
旧中国出版的画报，是一个时代的缩影，是我们搜集形象资料的园地。沈阳《新民画报》、北京《北京画报》、上海《中华画报》、天津《北洋画报》等，都刊登了许多东北风情，名胜、政坛人物的照片，都有研究东北史的参考价值。我们将这些照片做成卡片，为读者寻找东北历史的形象资料提供方便。我们编辑的《张学良将军画册》，也多取材于此。
近年来我馆购进不少港台出版物，其中有不少东北资料。如台湾出版的《东北文献》杂志，多为东北籍去台人士撰稿，撰写东北的政治、经济、教育、风俗，文章流露出思乡之情。还有《传记文学》杂志和《民国人物小传》等，其中有关东北人物资料，有的在大陆的出版物中很难找到，一般读者更不易见到。只有把它揭示出来，读者才能广泛地使用。
日本人研究中国东北的资料，是东北地方文献不可忽视的“矿藏”。近百年来，日本帝国主义欲变中国东北为殖民地，成立了机构庞大的情报机构，对东北进行了无所不包的调查研究，出版了大量的图书报刊。除公开出版物外．还有“秘”和“绝秘”的内部资料。现在东北的几家图书馆中，收藏图书有1.2万余种，报刊有九百余种。许多编史修志工作者，已从中收集到许多可供参考的反面资料。比如《盛京时报》，这是日本为侵略东北而创办的一家中文报纸。它从19到1944年，整整垄断了东北新闻报业38个年头，它一方面是日本侵略者的喉舌，另一方面它又对东北近现代的社会有所反映。我们从中选编了《辛亥革命在辽宁资料选编》、《东北抗日联军暨东北抗日武装斗争资料索引》、《盛京时报文学副刊索引》，对研究东北近现代革命斗争史和东北文学起了一定的作用。对于日文杂志的开发利用，已经提到日程。东北三省图书馆达成协议，联合开发，分工负责，大连市图书馆编制《满铁调查月报》篇目索引，辽宁省图书馆编制《满洲评论》篇目索引，吉、黑二省也各有任务。这是一个大规模的“基本建设”工程，需要几年或更长的时间才能完成。
我们将开发出来的地方文献系列化，它的意义不仅在于揭示馆藏，方便读者，更在于它为图书馆的现代化管理做准备。将这些内容输入电子计算机，实现电脑检索，图书馆的现代化就大大的前进一步。
总之，图书馆的地方文献工作是一个大有可为的工作，为了祖国的“四化”大业，我们要以高度的革命热情，把搜集、整理、利用地方文献的工作，纳入图书馆的保存化文遗产，提供科学信息的规划之中，为咨询和科研提供应有尽有的地方文献资料。
〔出处〕 图书馆学刊 1990(2)
篇7：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务
1 建立地方文献数据库的可行性
1.1 数据源方面 在地区发展的历史长河中,留下了丰富的地方文献资源,其价值体现于“唯我独有”,具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。经过图书馆长期科学、系统的加工、整理,已成为广泛、连续、系统的信息资源,随着时代的发展,新的内容又源源不断地增加,这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。
1.2 人力、物力方面
大中型图书馆有一批高质量的专业人才,他们具有广博的知识和较高的学识水平,掌握一定的文献管理知识,对计算机操作得心应手,同时具备较强的处理信息资源的综合能力,能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎,地方文献工作人员更是“本地通”,熟悉本地区上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情况,能够胜任建库工作。在物力方面,大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术,开通了Internet等网络,具备数据库发展的条件。
1.3 技术方面
当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展,支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。大中型图书馆的技术力量都比较雄厚,可对数据库的技术、设备进行论证,选择、设计好硬件、软件的系统环境,制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度,并及时吸取、运用国内外相关的先进技术,保证数据库的有效利用。
1.4 用户方面
地方文献具有鲜明的区域性,是进行区域研究不可或缺的资源。我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业,有农民、学生、学者、领导者、建设者,地方文献数据库建成后,网上读者还将不断增加。
2 建立地方文献数据库的工作流程
2.1 调查论证
开发建立地方文献数据库,首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益,分析用户需求和市场前景,可根据馆藏特点,结合社会当前的热点,来决定专题的开发方向。同时,尽管地方文献具有鲜明的地域性,但不排除其他机构或地方已有相同数据库开发的可能,因此,建库前要认真调查,避免重复建设,做到“人无我有,人有我强”,保证开发的产品具有长久的生命力。
2.2 地方文献资料工作
建立地方文献数据库的前期必备步骤,是地方文献资料工作,即指以每一条地方文献信息为单元的收集、整理工作。由于地方文献中非正式出版物多,载体类型也多,许多有价值的材料不仅隐含在这些文献中,从而使资料整理工作的难度大大增加,这就需要我们熟悉了解馆藏,作深入细致的研究,挖掘本馆有价值的地方文献资源,把分散在图书、期刊、报纸或其它类型载体中的地方文献资料提炼出来,进行分类、整序、挑选、查重、审核,最后确定将哪些文献收入数据库。
2.3 著录标引
过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件,而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此,著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则,标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。值得注意的是,地方文献的史料特征十分明显,读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索,用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献,将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念,因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇,故进行主题标引时,除抽取表中已有的主题词,还应根据文献的特征,直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的词汇,增加关键词标引。总之,结合各馆的实际情况和地方文献的特点,在建库前制定具体的著录标引条例和细则,使建库人员在操作过程中“有法可依,有法必依”,是建立地方文献数据库应遵循的原则。
2.4 上网传输
有了高质量的数据库,还需要实现传递网络化,使建成的数据库流动在网络上,真正成为人类共享的知识。1月湖南图书馆在全国图书馆界首开先河,其“地方文献长廊”网页正式上网运行,下设“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“湖南地方文献”等21个子栏目,数据总量为107MB。这是目前图书馆网站少有的、专门以地方文献为主题的网页,值得各图书馆参考和借鉴。
3 当前地方文献数据库的类型
3.1 标准化的地方文献书目数据库
书目数据库是文献开发和其它类型数据库建立的基础,是地方文献业务工作自动化的必要前提。目前,大多数省级图书馆没有馆藏地方文献书目,即使一些地方文献工作开展得比较好的图书馆,也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系,更遑论全省地方文献联合目录。故而应把建立高起点、标准化的地方文献书目数据库摆在首位。
3.2 独具特色的地方文献专题数据库
地方文献中隐含的信息资源既丰富又分散,面对汗牛充栋的纸质文献,读者往往难以查找、识别,花费了大量时间却收效甚微。图书馆不能满足简单的书目型数据库的建立,应根据本地的特点,分析本地地方文献中的多种知识信息资源,确定专题范围,把分散在不同文献中的富有价值的相关信息提炼出来,按一定的体系加以组织编排,建成有浓郁地方特色、稳定实用的专题数据库,其内容可涉及地方史志、年鉴、人物、自然资源、优势产业、人文地理、民族概况等。
3.3 高质量的地方文献全文数据库
全文数据库包括书名(篇名)、作者、正文、图像、参考文献及摘要、关键词等数据。我们可选择利用率高、有学术价值的地方史料、人物资料、有长效价值且为读者反复使用的资料编制成全文数据库,那些富有代表性、在国内外有一定影响和地位并在馆藏中占有一定优势的地方文献亦应是建立全文数据库的对象。全文数据库的建立,即使读者能直接通过计算机网络方便快捷地检索到全文内容,又起到永久保存地方文献资源的作用。■
篇8：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务
4.1 为领导决策提供参考
一个优秀的管理者或决策者,必须系统地了解、掌握所辖区域的全面情况,并对该地区具有相当深入的研究。而地方文献正是一地的综合反映,它兼容并蓄,从各个角度记录、研究和探讨该区域方方面面的情况,并随着时代的发展不断注入新的内容,能使管理者或决策者对所辖地区的经济、文化、社会结构及自然生态、物产、民俗等诸多因素进行历史和现实的分析研究,避免决策时的主观性和盲目性。例如,广西是个多山地区,有“八山一水一分田”之称,随着人口的增多和人类经济活动的深入,20世纪60年代水土流失面积为1800多万亩,到80年代已增加到3200多万亩,生态环境的恶化,直接威胁到人们的生存和经济的发展,应引起各级、各行业领导者、决策者的警醒。又如广西属典型的喀斯特地形,境内有丰富的钟乳石资源,近年来许多不具科研科旅游观赏价值的钟乳石被开采,致使钟乳石资源遭到严重破坏,引起人大委员的重视,频频来我馆查阅有关资料,并草拟了保护钟乳石的提案。可见,针对本地区特点建成地方文献数据库,将能为决策者提供更大的参考作用。
4.2 为科学文化研究服务
地方文献集古今科学文化成果之大成,既可横陈百科,又可纵观千年,其中蕴藏着丰富信息资源,具有极高的参考实用价值和应用前景,历来是后人编史修志不可或缺的参考资料,是专家学者进行教学、科研的'重要对象。古往今来许多重大的社会变革和科研成果都得益于地方文献的开发和利用。以修志为例,我馆地方文献部藏有大量古籍、方志及解放前书刊,20世纪80年代以来,为编写《广西财政史》、《南宁市粮食志》、《容县志》等一大批史志书籍提供了大量翔实可靠的资料。随着时代的发展,编史修志人员对图书馆提供资料的方式提出了新的要求。许多治学严谨的外地读者感叹,为了查找资料,他们不得不多次往返于省城与住地之间,花费了大量时间和旅费,现在有了计算机网络,如果省级图书馆能将相关的地方文献建成计算机数据库并上网运行,那么很多时候他们足不出户就能获取所需要的资料。由广西图书馆和广西通志馆合编的《广西文献资料索引》一书,反映了上起秦汉,下至民国时期广西历代的政治、经济、科学技术、文化教育、历史事件、名胜古迹、风土人情等各个方面的资料线索,曾为读者查找原始资料发挥了极大作用,进入信息时代后,读者已不满足于手工检索,对图书馆提出了检索自动化的要求。
4.3 为本地区经济建设服务
伴随着经济全球化的发展趋势,区域经济学、区域科学学等新兴学科方兴未艾,人们纷纷努力寻求本区域的最佳发展模式,寻找本区域新的经济增长点。俗语说:一方水土养一方人,由于各地所处的地理环境不同,决定了各地经济发展的模式也不同。地方文献中有关地理、矿藏、物产、气候、人口、农工商业、民族民俗等资料丰富真实,可为人们进行经济活动提供信息。近年来,随着人们生活水平的不断提高和公共假日的增多,地方旅游业悄然兴起,得益于众多的自然风光和浓郁的民族风情,广西旅游行业打出了“广西人游广西”的旗号,开发了多条新的旅游路线,取得了良好的经济效益。但仅靠广西人游广西还远远不够,如何吸引更多的外省人来广西旅游?如何让人们了解广西除了桂林山水,还有更多值得一游的地方?笔者认为,由图书馆牵头建立广西旅游数据库不失为一条宣传广西旅游资源的有效途径。
4.4 为精神文明建设服务
地方文献记载的灿烂文化、杰出人物、历史事件、风俗民情等,既是进行爱国主义、共产主义、革命传统教育的生动教材,也是文学艺术创作的素材源泉,对于精神文明建设具有极为重要的意义。广东潮汕地区是著名的侨乡,有“国内有个潮汕,海外亦有个潮汕”之说,因居住在国内的潮汕人口有1000多万,侨居海外的潮汕人也有1000万,他们共同拥有的潮汕文化非常独特。1月文化部批准立项《潮汕文献数据库》,由广东揭阳市榕城区图书馆、汕头市图书馆、潮州谢慧如图书馆共同承建,内容包括潮汕文献书目、潮人著述全文、地方志全文、潮汕地方性法规全文、潮汕名胜古迹多媒体、潮汕名人传记全文以及潮人社团多媒体等,它将对于弘扬潮汕文化、发展潮汕经济、加强国内外潮汕人的联系、增强民族凝聚力等方面发挥重要的作用。
〔出处〕 现代情报 (10)
篇9：开发地方文献，满足社会需求――地方文献信息服务工作探讨
开发地方文献，满足社会需求――地方文献信息服务工作探讨
在社会众多信息服务保障体系中，地方文献的信息服务以其特有文献资源有着其它信息服务机构所不能替代的作用。开发地方文献信息进行深度加工和重新组合，满足社会各类信息用户的需求，是激发地方文献工作活力，使地方文献工作走向市场、体现自我价值的重要因素。
最大限度开发地方文献服务地方各项建设事业，使它的信息价值得到充分的体现，是地方文献工作者义不容辞的责任。
服务方式的变化
图书馆传统文献服务方式是以一次文献的提供为主要服务手段，加工的方式也基本上停留在文献外部的描述上，其文献的真实价值很难得到充分体现。图书馆的参考咨询服务基本上是以事实型、数据型和导引型为主要服务手段，这种服务提供给用户的仅仅是一些已知的一次文献和检索手段或线索。因针对性不强，服务的效果很难满足用户对信息需求，而这些不足的原因，主要是表现为图书馆工作者不是运用所掌握的专业知识和专业技能以参与者的身份进行工作，而是以辅导者、指导者的身份出现。随着市场经济的发展，用户对信息需求观念的变化，原有的服务模式已不能适应社会需要，用户迫切需要一种能从繁琐信息检索中解放出来服务方式，这种服务方式不是一次文献的简单堆积，而是将分散和无序的信息单元，经过整序、编排，将文献中针对极强的信息提供给所需用户，即信息咨询服务。
“信息咨询服务是人们以信息为基础，对信息、情报，资料进行综合加工和创造，为社会提供各项服务的一种智力型的信息服务方式”。
地方文献信息服务区别于图书馆的传统文献服务，在于其用户一般都不是单纯使用图书馆现有的地方文献，尤其是在提出大、中型信息咨询服务要求的用户中，表现更为突出，而完全依靠地方文献工作者所作的一揽子式的信息咨询服务。所谓“一揽子式”信息咨询服务，即：集课题分析、研究、检索、编辑、加工等于一体的文献信息服务。用户一般提出某一具体课题并提供出原设计材料，咨询人员经过用户研究和课题分析后，发现并理解用户真正的信息需求，然后制订出科学，可行的工作方案，并运用自己的专业知识与专业技能，以及一切可以利用的信息渠道和信息形式，对符合用户需求的文献进行选择与加工。经过深入加工与再创作，地方文献工作者最后完成的是一件符合用户需求的情报产品，而不是一次文献的简单堆积。在这整个工作过程中用户并不参加课题的搜集、整理、编辑、加工等工作，而获得的却是一套满意的咨询目标产品。
地方文献信息的开发
随着地方各项建设事业的迅速发展，社会各界对地方文献的需求发生了很大的变化。如上所述，传统的流通借阅和参考咨询已不能与社会对地方文献的需求相适应，事业的责任感促使我们寻求体现地方文献价值和自我价值的途迳。地方文献所蕴藏的知识信息，是前人留给我们的宝贵财富。如果仅此引以为荣，那是前人的荣誉，在社会迫切需要地方文献提供信息服务的今天，如何变“知识宝库”为“信息资源”是我们认真探索的重要课题。
近几年来，首都图书馆北京地方文献部在开发地方文献信息，为地方各项建设事业服务中做了一些有益的尝试，获得较好的社会效益和经济效益。服务的内容、范围和提供服务的手段为各类用户所接受。北京地方文献部开展的信息咨询服务大致可分以下几种类型：
为编修行业史志或专业史志提供信息咨询服务：在各行业的修志工作普遍开展起来后，修志人员本行业的'专业素质和编纂水平不是主要的问题。问题在于能够门类清晰比较系统反映本地区、本行业和系统的资料凤毛鳞角，资料匾乏成为阻碍修志工作开展的主要困难。北京地方文献部适应社会需求，积极开展地方文献信息咨询服务，并以专题资料汇编的形式提供给用户。由于是配合编修志书而编制的，所以采用了志书“横不缺项，纵不断线”的编制原则，所辑史料所涵盖的时间范围、空间范围和专题内容相对完整系统。几年来，完成的专题汇编内容，涉及到北京地区的邮政、电信、金融、合作供销、粮食经营、煤炭经营、房地产、建材工业、普通教育、成人教育、出版业、印刷工业、消防、卫生、园林、文化等各个领域。
为地方各项建设提供背景设计资料：为北京市园林设计院编制《元大都历史文化资料汇编》，用户在此基础上设计的北京元大都遗址公园。为配合崇文区龙潭公园改建，编制了专题文献汇编《中国的龙》，并附有关龙的形象资料。又为其“龙字碑林”景区专门提供了《龙字集锦》，汇集了古今名人所书“龙”字书法作品。为把紫竹院公园建成华北第一大竹园，编制了《中国竹文化资料备检》，并附有形象资料。为满足宣武区政协重新规划天桥地区，开发旅游资源的需求，编制了《夭桥地区历史资料汇编》，附有形象资料，用户在此基础上编辑了历史图片集州匕京老夭桥》，已于1990年正式出版，对天桥地区的建设，也取得了明显的成果。
为文化部恭王府修缮委员会和北京市宗教事务管理处编选提供了关于清代恭王府和天主教西什库教堂的历史照片多种，为恭王府和西什尾教堂的复建提供了原始依据。为丰富社会文化生活和文艺创作等提供信息服务，检选提供了大量的历史或现实资料。
专题汇编的排序组织，以文献的内容作为主要依据。根据不同的目标主题，采用“述而不著”的方式，进行该专题的系统汇编。同时照顾不同类型文献的著述方式，予以适当集中，并在目次中采用主题分析的方法，集中同类主题。
资料汇编的专业性较强，并具有明显的针对性，对于研究北京通史和各门专业史具有较高的文献价值，对于与历史学相关的社会学、经济学、教育学、文化学，以及园林艺术等学科也是不可多得的宝贵资料。
开发地方文献的条件
如上所述，地方文献是特定区域内各个方面信息的综合记录，具有全面系统的广泛性，鲜明的地域特点，重复使用的价值，生产形式和内容上连续性。其内容完整、详细而又相对客观，从而具有较高的史料价值。有鉴于此，做好地方文献的开发和使用，应从政策和人员等方面给予保障，使这项功在当代利在千秋的事业能够健康地得以发展。
为保障地方文献不致因经费影响其全面收集和保存地方资料，应建立地方出版物的缴送本制度，图书馆对地方文献工作也应从经费、人员及技术设备上给予政策上倾斜。 为了将地方文献信息全面、系统地揭示出来，从而使用户能够完整、迅速、准确地获得自己所需的信息，地方文献工作者应具备高度的使命感和敬业精神，而不是圃于一般的职业道德去勉强地履行责任。应具备丰富的专业知识和熟练的专业技能，还应对地方文献工作的对象和涉及到的各类知识有尽可能深入的了解，只有具备了这些条件，工作的针对性才会更强，服务效果才能更加贴切。
地方文献的工作任务是广泛收集、科学整理及开发利用。只要勇于探索和实践，不断地创新和总结经验，就一定会获得较好社会效益和经济效益，使地方文献事业得到长足的发展。
〔出处〕 图书馆学研究 1996（2）
