建立地方文献报刊索引系统的实践与思考

以下是小编为大家收集的建立地方文献报刊索引系统的实践与思考，本文共6篇，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“潮阳仔”提供。

篇1：建立地方文献报刊索引系统的实践与思考

关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考

在当今各类报刊系统之中，无论是地方报刊还是全国性报刊，是专业报刊还是综合性报刊，是公开出版的还是内部流通的报刊，都包含有大量的地方文献信息。这些信息具有极高的信息价值和史料价值，是其他类型的地方文献无法替代的，但是由于数量庞大，要想迅速的查找出有关资料，其困难是可想而知的。地方文献报刊索引就是为能在如此众多的报刊中，迅速查找出有关地方文献信息的一种检索工具。

地方文献报刊索引区别于其它报刊索引，在于它是地方文献信息的基础篇目索引，而不是象一些综合性报刊或专业报刊索引那样是重要篇目索引。虽然这种索引的主要目的仍然是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方事物的揭示作用，较其他形式的索引要明显得多。

建立地方报刊索引系统需要有一些必要的条件，这些条件制约着地方文献索引系统的整体质量，是关系索引的信任度和权威度的重要问题，笔者将多年的工作实践和对问题的思考拟就此文，不足之处还望同道师友给予斧正。

1．工作人员的条件

在诸多条件中，工作人员的素质是至关重要的，是建立索引系统的首要条件。工作人员的素质应包括下列两个方面：

1．1知识结构：充分掌握图书馆专业知识，并能熟练运用图书馆学和情报学，以及与图书情报相关的各门学科的知识。地方文献报刊索引工作本身就是图书情报的一个组成部分，与图书情报工作相关的理论、知识和方法，是报刊索引人员的专业知识结构中不可缺的基础部分。

具备了上述知识结构，只是掌握了地方文献报刊索引工作的基本技能，要熟练准确地处理报刊索引工作中的标引、著录、分类及其与之相关的各类业务问题。还需掌握地方文献知识。

在熟练掌握图书情报工作知识和技能外，地方文献知识是报刊索引工作人员主要掌握的知识内容。地方文献知识的内容应涉及社会各方面的知识，包括本地区的地理、历史、人物、政治、经济、文化教育等，有条件时，还应对其中某些方面的知识做尽可能深入的了解。除此之外，报刊索引人员还应对报刊索引的使用对象有尽可能详细的了解，在这个基础上，工作的针对性就会更强，服务效果就会更加贴切，从而建立起自己的权威和影响。

1．2敬业精神：地方文献工作者应有良好的职业道德，对于地方文献报刊索引人员来说，更应具备高度敬业精神，这是由于它的工作性质所确定的，索引工作永远是跟在报刊发行的后面，不会有提前完成任务一说，在你面前是源源不断的报纸期刊．等待着整序加工进入索引系统。工作需要及时地把握社会发展的动态，并及时主动的为社会提供服务。这种枯燥、周而复始的工作没有崇高的`敬业精神是难以胜任的。

2．建立核心报刊检索群体

解决好人员问题之后，建立核心报刊检索群体便是当务之急。从理论上讲，地方文献报刊索引的品种越多，对本地方的报道覆盖率越大则越好，以求最大限度地将有关本地方或与本地方有关的报道给予收录。然而限于人力、物力和财力，要做到这点是有困难的。所以选择一些恰当的、能充分反映本地方各方面情况，既有一定的代表性，又有一定的专指性；既能为地方文献部门的人力、物力和财力所能接受，又不失地方特色的报刊群体，从而确立地方文献报刊索引的收录范围。当然这个收录范围不能是凭空臆造的，而应该从实践中来。有一个从初步建立到逐步完善的过程。

那么如何选择报刊品种呢？笔者认为，可以认定一个或若干个时间段，对各种报刊进行全面检索，根据选择出的条目计算出这个时间段内，各种报刊对本地有关各种报道之间的比率。从而确定本地方的核心报刊的收录范围。

检索刊物群体建立后，要认真进行维护管理，对到手的报刊进行登记，在日常的工作中，对报刊中地方文献信息的索出情况作出记录，并分阶段作出统计，作为今后调整检索刊物群的依据。对新出现的报刊，在对其进行初步的判定使用后，经过一段时间试验，根据其结果，决定是否将其正式纳入地方文献报刊索引群体。

3．编制分类表

优质便捷地为用户提供服务，是地方文献报刊索引工作的终极目标。科学、系统、有明显地方特色，为地方各项建设事业，特别是地方社科研究提供信息检索保障和地方信息基础数据库是地方文献报刊索引工作者研究和解决的重要课题。由于地方文献报刊索引所收集信息的范围涉及社会的各方面，信息内容繁杂多样，基本上以社会信息为主，直接采用一般图书分类表，有诸多不便，既不能突出地方特色，也不便分编加工及检索使用。在这方面，首都图书馆北京地方文献部进行了有益的尝试，在长期实践的基础上，参考和借鉴了《中国图书分类法》之后，根据北京地方的特色及社会使用习惯，编制了《北京地方文献报刊索引分类表》（草表）。

编制原则以服务北京地方各项建设事业为编制依据，类目的设置及其序列安排，不仅要从科学概念出发，同时要考虑地方各项事业的需求。

在类目安排上和标记符号的设置上，要简明易懂，操作性能好，以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。

关于分类表的体系和结构，我们试图使它既能符合知识分类的科学体系，又能适应地方文献报刊索引分编工作的情况，尤其是突出表现本地方的特点。根据这一特点，本分类表将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“‘地方事业”四大部分，十七大类，类目次序如下：自然环境、人文环境、历史、人物、社会生活、政治法律、经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业、文化、教育、体育、卫生、文学、艺术。

作为地方文献报刊索引分类表的一级类目，可根据本地区的特点进行调整。以下各级子目，由于受报纸期刊信息产出灵活多变、内容涉及广泛的影响，则更应根据本地区的特点，随时增减相应的类目，不断修订分类表的内容。社会向前发展，新的事物不断涌现，为了给检索出的地方文献信息一个合适的标识，地方文献分类表要永远处于调整修订之中，当然这些调整和修订需要有一个相对稳定的时间段。

4．工作内容及步骤

凡报刊所载有关本地区一切有保存和使用价值的信息，无论是现实和历史方面，还是自然和人文等方面的资料，都属报刊索引工作检索内容范围。工作步骤分为标引工作、著录工作和分编工作。

4．1标引工作：将报刊文献中有关本地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，不能把它做成主要报刊的重要篇目索引，即使是对于同一事物的报道，只要报到的角度不完全一样，也应一一标引，使之成为真正的基础篇目索引。标引工作关系整个索引系统的的信誉和权威度，走马观花和似懂非懂的认识都会影响索引的整体质量，不负责任的标引会造成索引标目的冗杂或大量文献信息的丢失。

4．2著录工作：将标引过的信息按一定的格式进行著录，其款目的内容包括篇名、著者、人名、地名、年代，主题词、刊名、出版日期、版次、卷期、页码和提要等。这项工作要求准确无误，不得有任何的遗漏，特别是刊名、出版日期和卷期版次等项出现错误，则导致这些款目失去了使用的价值。

4．3分编工作：将索引卡片依地方文献报刊索引分类表分门别类进行编排，各类之下依文献出版时间进行编排，深入理解每张款目的信息内涵并给予正确的分类标识，是关系每一张款目是否真正能够得到利用，错误的分编将造成款目的呆滞，从而严重的影响索引的使用效果。

建立地方文献报刊索引系统程序大体如此，编制索引的终级目标是为社会提供信息服务，因此，每一道工序都要求有认真负责、深入理解、严谨务实的工作作风，任何一点的疏忽都会给索引系统带来难以挽回的损失。

5．探索与实践

在开展地方文献报刊索引工作方面，首都图书馆北京地方文献部进行了积极的探索和实践。自六十年代起，从北京图书馆等十几个大中型图书馆所藏的清末至1963年的2800余种报刊中检索出有关北京信息条目七万余条，编制成大型题录卡片式索引《北京地方文献报刊索引》。

三十多年来，经过不懈的努力建立起一个合理运行，有一定的权威度和知名度的地方文献报刊索引检索系统，《北京地方文献报刊索引》已经累计成为一个拥有20余万条数据的检索系统，并且每年还以二万余条的速度增长，在北京社科研究界引起强烈的反响，取得了较为明显的社会效益和影响。

以来，首都图书馆投入大量人力和经费将传统手工处理工作模式向计算机数据库系统工作模式转移，经过一年多的努力终于将20余万条数据全部输入数据库系统，使北京地方文献报刊信息计算机自动化检索成为现实，北京地方文献报刊索引工作迈上了新台阶。

6．认识和思考

地方文献报刊索引工作是一项功在当代，利在千秋的事业，“横不断项”、“竖不断线”，即内容广泛、覆盖面强，时间连续性好，是对该工作的基本要求。将计算机自动化技术引入地方文献报刊索引工作，提高检索功能和缩短检索时间，逐步向全文检索过渡，更好地为社会服务，是地方文献工作者深入研究和实践的课题。

从这个角度上看它具有双重意义。

其一：地方文献报刊索引工作是地方文献重要的基础建设工作之一，地方文献是一个地区的信息宝库，管理好这个宝库是地方文献工作者的责任，而这个责任的重要涵义更应体现在开发和利用地方文献所蕴藏的宝贵信息，变静态信息资源为动态信息资源。

其二：信息用户对地方文献信息的强烈需求，这种社会需求表现为，人们获得信息的手段己从每一项具体工作都事必躬亲发展到向有关信息服务机构查询，对地方文献部门的依赖程度越来越高，所需信息的针对性越强越好，迫切希望地方文献工作者能够迅速地为其提供所需要的全部知识和信息，从而免除复杂、繁琐的信息资料收集和整理工作。

地方文献报刊索引的工作任务是广泛收集、科学整理及开发利用。只要勇于探索和实践，不断地创新和总结经验，就一定会获得较好社会效益，使地方文献事业得到长足的发展。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇2：首都图书馆北京地方文献报刊索引

首都图书馆北京地方文献报刊索引

首都图书馆是北京市属的大型公共图书馆，首都图书馆北京地方文献部是北京地区唯一的一家地方文献专业工作机构，它和广东省中山图书馆特藏部、甘肃省地方文献部，是全国成立最早、规模最大、知名度最高的三家地方文献工作机构。

多年来，北京地方文献部通过阅览、检索、参考咨询等手段，为党政机关、科研机构、企事业单位以及其他的读者和情报用户提供了大量的文献信息服务，取得了较好的社会效益和一定的经济效益。

在北京地方文献部的各项业务工作中，地方文献报刊索引工作是一项非常重要的基础工作。它是一种记录报纸、刊物所载地方文献 篇章的篇目索引（或称题录索引），是将索出的款目按一定的顺序编排起来以利读者检索文章所在位置的一种检索工具，在此基础上可以编制各种情报报导刊物，或围绕特定学科及专业进行定向服务，其目的主要是为了服务于地方各项建设事业。虽然这个索引对读者来说只是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方各项事业的揭示和报道作用，较其他形式的索引要明显得多。

由于各类报刊是获取信息的重要渠道，能够迅速及时地反映本地区政治经济和社会的情况，报道的内容和范围涉及到了社会生活的各个方面，包括了社会科学的各个领域，大量的最新研究成果往往散见于各种报刊之中，对于社会科学所有的学科研究都有着重要的科学价值。因而，这是一种重要的信息源，但是这些信息往往都存在着材料比较分散、知识不够系统、资料数据不全、科学性较差等不足，而这些不足的存在，极大地制约着其价值的发挥，只要经过报刊索引人员的长期积累和科学处理，就能够使这些信息充分发挥出它们的价值来，

北京地方文献报刊索引工作开始于六十年代初期。首都图书馆组织和动员社会力量，首先完成了囊括北京地区各大收藏单位藏品的回溯性报刊索引，检索京版报刊2800余种，索出自清末至1962年间与北京相关的条目七万余条，在北京社科研究界产生了较大影响，由于“文革”的影响，现实题录索引工作实际开始于1979年，同时也补上了1963―1978年之间的回溯性索引。现在，首都图书馆北京地方文献部的现实题录索引工作已经日趋完善，走向正规。现有条目总数十四万余条，年度索出量在15000――0条。检索范围包括正式和非正式出版的报刊300余种。

编制北京地方文献报刊是首都图书馆北京地方文献部的重要工作任务，报刊索引工作大体上可分为如下几个环节：

首先报刊索引人员要对北京地区的报刊群体及变更情况比较熟悉。建立起一个比较科学、完备的地方文献报刊索引工作的报刊检索群体，这是指索引工作中必须要涉及到的报刊品种群体，也就是检索的对象。确定这样一个报刊检索群体，对于保障报刊索引的检索工作是至关重要的，它直接关系到地方文献报刊索引的质量和索引工作的效益。 具体而言，北京地方文献报刊检索群体应是以北京版公开和非公开出版的、综合性和专业性的为报刊主体（含各机关企事业单位和行业内部报刊），以中央及外地各种报刊为辅的报刊检索群体，以形成对北京地区各界情况的覆盖报道，对北京地方文献报刊索引各级类目的检索支撑，从而达到在北京地区地方文献报刊信息的系统化和权威性。

这样说，似乎要保障报刊索引的完整性，就应尽可能地扩大检索刊物群，投入尽可能多的经费和人力，然而，实际工作并非如此。不同的报刊地方文献信息的篇目索出比例相差甚远，我们只要将包含地方文献信息篇目比例较大的报刊品种集中起来，便可以控制报刊中大部分地方文献篇目。

由于报纸和期刊的形式与刊期不同，其内容也有着重大差异。报纸多系综合性报道，以社会信息为主，期刊多是较为系统的专题报道或专题研究，以学科信息为主，控制好报刊的品种，就能够使报刊索引的综合信息密度和专业信息密度得到保障，如：《北京日报》除有限的国际版和国内其他地区的报道外，大部分版面都与北京事物有关，而在专业期刊中，有些刊物尽管地方信息密度较小，而这类信息的来源又主要依赖这部分刊物，如：《北京地质》尽管索出率不高，但是由于资料价值极高，仍不失为地方文献报刊索引的主要刊物，因而这部分报刊都应该是地方文献报刊索引的核心刊物。

报刊检索群体确定之后便可进入文献标引工作，标引工作的第一步是钩标，也就是将报刊文献中有关北京地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，举凡有关北京地区一切有文献的保存和使用价值的信息，不论是现实的、历史的、自然的或是人文的报刊资料，都在选择范围之内。第二步是由索引工作人员将标引过的篇名按一定的格式进行著录，制作成索引卡片。其款目的内容包括篇名（上下标题）、著者、刊名、年月日、版面、卷期号、页码和提要等。

经过上述两个步骤，就要对索出后制成的卡片进行类目的设置和编排。北京地方文献报刊索引的分类工作目前基本上是按照北京地方文献分类表进行分类工作，由于报纸杂志所载信息的专指性不同，在类目的设置上只能与地方文献分类表大同小异，大同体现在较大类目的相对稳定（指一、二级类目），小异表现为较小的类目需要灵活设置（四级以后）。地方文献报刊信息是地方事物及时而又客观的记录。地方事物的动态化，使每一不同历史时期都会有新的事物产生，分类表的修订是赶不上事物变化的。所以报刊索引类目的`设置，只能使各大类目保持相对的稳定，其下级类目则需要依据事物发展阶段的特征设置类名，并将它们一一归属到相应的上级类目中去。

北京地方文献报刊索引的类目因各个时期的内容有所差异，类目名称也有所变化，但总体上各大类目基本保持稳定，共设置了自然地埋、人文地理、历史、人物传记、经济、商业服务业、农业、工业、市政建设、政治、社会生活、文化、教育、体育、科学、医疗卫生、文学艺术等十七个大类，各类目之下都设有若干个下级类目，以构成整个报刊索引的系统化。

由于地方文献报刊索引没有一套系统、完整、可操作性强的报刊索引分类表，类目的设置除一、二级类目可参照北京地方文献分类表的类目进行设置外，其他下级类目的设置全凭索引人员对各学科、各行业的认识和理解进行设类，以致索引人员在索引的编排上颇感不便，而且也容易造成类目的重叠和偏差，同时也使报刊索引的质量受到影响。

北京地方文献报刊索引工作目前还处在手工操作阶段，报纸杂志分别由索引工作人员进行标引、著录和编排，按月完成报刊索引的检索和编排工作，以便及时地将索引投入使用，尽早发挥出效益。鉴于目前报刊分排造成的内容分散、管理和使用不便，考虑以五年或一个更为合适的时间段，将报纸和杂志合编。合编时既要考虑类目设置的科学性，又能使所设类目对整个社会和各个学科形成覆盖，同时还要对报刊索引中的互见问题作出合适的处理。然而，日常的检索和编排工作已经使索引工作人员有顾此失彼之感，由此引发出一些工作做的还不够细致，表现在报刊索引的编排上对所含的信息揭示程度还存在着许多不足，对一些相关主题和文献内容的揭示，现阶段还难以满足检索需求。北京地区每年都有近百种的报刊新品种问世，由于经费和人力的条件限制，都要有一定数量的报刊资料受到损失，这种损失无疑会给报刊索引工作带来直接的影响。因此要做好这项工作还应有全面的安排。

北京地方文献报刊索引，在参考咨询工作中已发挥出重要的作用。自1984年至今，北京地方文献部共完成大中型咨询课题二十余个，在使用的各种文献形式中，报刊资料所占的比重一般都在40％左右，个别咨询课题的报刊资料的比重还在此之上。地方文献报刊索引在参考咨询工作中的使用频率之高是显而易见的，并受到各界用户的一致好评和认可。

近年来，我们的地方文献报刊索引工作虽然取得了一些成绩，但是限于条件，有些工作还没有完全开展起来，有些工作还有待完善和提高。而要做好这些工作，则需要进一步提高索引人员的业务素质，同时引进自动化工作系统，实行电子计算机管理，利用电子计算机建立北京地方文献报刊资料数据库，逐步实现电子计算机编目和检索。当然要做到报刊资料管理自动化还有许多前期工作需要完成，如：编制一部适合地方文献报刊索引工作使用的地方文献标引词表和分类表，工作人员也需要有一个培训过程。

现在我们还是应该脚踏实地地做好地方文献报刊索引的基础工作，建立、建全和完善手工检索体系，积极学习和贮备计算机应用知识，以迎接地方文献报刊索引工作计算机化的到来，使这项工作得到更大的发展，以适应北京各项建设事业的发展，最大限度地满足用户对北京地方文献报刊索引的需求。

〔出处〕 图书情报通讯 1993（3）

篇3：北京地方文献报刊索引分类表研究与分析

北京地方文献报刊索引分类表研究与分析

北京地方文献报刊索引工作是首都图书馆北京地方文献部的重要工作内容之一。从六十年代起，经过三十余年的实践与积累，这项工作有了长足的发展，在经过长期的传统手工工作模式后，从起引进计算机数据库管理模式，经过二年多努力，终于投入运行，其较为科学的类目设置和方便的检索功能，获得北京社科研究界的良好赞誉。

从事地方文献索引工作多年来，深深认识到分类工作关系到索引整体质量的高低和使用方面与否，而一个适应地方文献报刊索引分类工作的分类表在整个索引系统中就显得尤为重要，本文是分类表编制过程中研究与分析的体会，愿以此文与同道师友进行探讨和交流。

一、编制目的

广泛收集和科学系统的编排各类报刊中有关北京地方信息并为社会提供信息服务，是北京地方文献报刊索引工作的重要任务和终极目标。

北京地方文献报刊索引所收集的信息内容包括自然环境、人文环境、地方经济和地方事业等，涉及社会的各个领域，信息内容繁杂，科学的类分这些极有史料价值和使用价值地方文献信息，使之成为完整系统检索工具从而服务于社会，是我们从事地方文献工作的同仁们不懈追求的目标。

北京地方文献报刊索引在传统手工工作模式阶段主要分类依据，是六十年代由首都图书馆冯秉文先生编制的《北京地方文献分类表》。随着社会的发展，旧事物逐渐消失，新事物层出不穷，地方信息量急剧增长等因素，特别是在引进计算机自动化进行报刊索引数据库管理后，《北京地方文献分类表》已不敷使用，而直接采用一般图书分类法，也有诸多不便，既不能突出北京地方特色，也不便分编加工及检索使用。一个既能适应北京地方文献报刊索引分类使用，又能满足计算机检索需求的分类表问题就更加显得突出。为解决这个问题，我们在参考和借鉴了《中国图书分类法》的基础上，以《北京地方文献分类表》为蓝本，根据报刊索引分类的特点及社会使用习惯，编制了《北京地方文献报刊索引分类法》（草表）。

二、编制原则

分类表以科学分类为基础，结合报刊有关北京地方信息的报道及北京地方特点，分门别类的组成北京地方文献报刊索引分类表，分类表按以下原则编制：

类目的确立及序列的安排，首先要考虑北京地方的特殊性，以服务北京地方各项建设事业为编制依据。

分类体系要符合科学性的原则，又能适应北京地方文献报刊索引的具体情况，在这个前提下考虑类目设置的合理性。既能满足北京历史悠久史料异常丰厚的特点，又能适应社会飞速发展新事物层出不穷的分类需求。

在类目安排和标记符号的设置上，要简明易懂，操作性能好，以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。

本表在编制过程中力求与北京地方文献图书分类法取得一致，以规范北京地方文献分类工作。同时为照顾报刊索引分类工作的特点，部分类目作了特殊处理。

三、体系结构

关于分类表的体系和结构，我们试图让它既能符合知识分类的科学体系，又能适应北京地方文献报刊索引分编工作的情况，尤其是突出表现北京地方这一特点。根据这一特点，本分类法将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“地方事业”四大部类。

第一部类，概括反映了北京地区的自然环境，内容包括天文、测绘、水文、气象、地质、地形地貌和自然资源及其利用。兼容与自然环境相关的各项科研和管理事业，是界定北京地区范围的基础，应置于首位。

第二部类，从人文地理、历史、人物、社会生活、政治法律五个方面反映了北京地区的人文环境。

北京有着三千多年的建城历史，她不但是中国都城发展的最完美代表，也是中华多民族文化融合的核心，自辽金以来，为历代建都之地，历经几代人民的营建和创造，人文景观，所在多是。

作为文化古都的历史，蕴藏着非常丰富的文化内涵，是对本地方社会发展过程的真实描述，是全面记载本地方史实沿革的客观记录。

在这漫长的历史长河中，北京人才荟萃，反映历史和现代各界人物的信息非常丰富，将人物独立设置一级类目是为了使这一宝贵的信息资料得以集中反映。

五方杂处：独特的民俗和深厚的文化积淀，形成了北京特有的社会生活，为集中反映北京社会发展的轨迹，突出北京地方特点而设置了此类。

作为六朝古都，特别是自元、明、清以来，作为全国的政治中心及由此产主的政治影响，使北京的政治生活更具特色，是北京地方文献报刊索引所要揭示的重点之一。

第三部类，作为地方经济反映了经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业五个方面的'内容，是北京地区经济活动与生产活动的总括。

其中城乡建设与管理类的设置，是考虑北京作为全国首善之区，建城历史悠久，特别是辽金以后，北京地区已不仅是中国北方的政治中心，而逐渐成为全中国的政治和文化的中心。

北京作为元、明、清六百余年的帝都，城市建设的规模急剧扩大，都市主活异彩纷呈，北京城市建设、城市功能和管理内容不断发生着变化，北京作为新中国的首都在城市建设与管理方面较以往历代都城都有了空前巨大的变化，为集中反映这方面的内容而设置该类，与此相关的城市规划、园林与绿化、房地产管理、公用事业、交通运输、邮政电信、环境保护和环境卫生等根据其现代化大都市基础建设的特点归入城乡建设与管理类。

为突出北京商业服务业旅游业的特点，设立商业服务业旅游业类，辽金以后，北京成为全国政治和文化中心的同时，城市的商业、服务业和旅游业也在逐渐繁荣起来，早在元代北京就以成为举世瞩目的一大商业都会，雄伟壮丽的城市风光使得游人如云，清代北京外城，可以说是全国规模最大商品市场，在历经数百年的风雨沧桑，特别是改革开放的今天，京城的商业服务业旅游业以独有的特色吸引着八方来客，完整系统、全方位的揭示这方面内容服务于社会，是设置本类的意义所在。

第四部类，是地方事业的集中体现，反映了文化、教育、体育、卫生、文学和艺术五个方面的内容。作为历史文化名城和全国的文化中心，北京的各项文化事业有着独特风格和重要地位。因而，将各项事业单独设类以突出北京文化的特点。

卫生应属于自然科学技术范畴，作为北京地方文献着重反映的是北京卫生事业面貌。因此，将其列在第四部类。

在四个基本部类的基础上，组成十七大类，序列依次为：

B 自然环境…………………………………………………自然环境

C 人文环境……………………………………………………人文环境

D 历史

E 人物

F 社会生活

G 政治、法律

H 经济管理……………………………………………………地方经济

K 工业

L 农业

M 城乡建设与管理

N 商业、服务业、旅游业

P 文化…………………………………………………………地方事业

Q 教育

R 体育

S 卫生

T 文学

X 艺术

十六个大类本身都具有专题的性质，至于各下级位类，则更多地是以主题的形式出现。这种结构设置主要是考虑报刊信息的特定内容和读者的检索习惯，报刊索引对于读者来说它是一种检索工具，是为了要解决某些特定问题而并非系统学习，因而检索需求多从特定的专题角度入手，基于报刊索引的终极服务目标，决定了本分类表的类目结构。

分类表的一级类目要求相对稳定，而下级类目设置则应相对灵活，其原因在于报刊及时而又客观地描述了地方各方面的事物，地方事物永远处于变化之中，由此决定了下级类目设置的灵活性和滞后。如：“五四运动”、“抗美援朝”、“消费者权益保护”和“计划生育”等，各历史时期都会有旧事物的完结和新事物的产生。因此，下级类目永远处于阶段性的修订之中。

北京地方文献报刊索引分类表在类目设置和体系结构上与其它图书分类表的区别在于本表揭示的是有关本地各项事业客观状况，无论是自然现象和社会现象，科学研究和经济发展等都不能脱离北京地域这个限制，其内容也仅限于对这些事物的客观描述，有关科学技术、哲学思想等带有超地域的信息内容，在类目设置上仅给予客观记录的位置，而无需设置纯学术类目。

如自然环境，设置此类主要是收录北京自然环境的客观记录和有关各项事业的状况，而并非收录与自然环境相关的各门学科的科学研究具体学术问题。

四、标记符号

本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合制号码，用一个字母标志一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。在字母后用数字表示大类下类目的划分。

例： B91：表示为：B自然环境，B9自然资源及其利用，1水资源

对于超过十个同位类时，采用八分制（1……8、91、92 ）；对于部分重点类给予较宽裕的号码以备增设类目。

本表主要是供首都图书馆北京地方文献报刊索引计算机分类工作使用，因与主题词表配合使用，所以类目设置尽量简单，在今后使用过程中将不断地完善北京地方文献报刊索引分类表，便它更趋于科学合理。

尽管北京地方文献报刊索引工作历经多年，但仍然还处于探索之中，关于索引的分类问题、检索问题、质量与规范化问题及社会化服务等还都有待于继续深入的研究和分析，以期更好的为地方各项建设事业提供优质服务。

【参考文献】

1.《中国图书馆图书分类法》（第三版）中国图书馆图书分类法编辑委员会编 书目文献出版社1990年

2.《北京地方文献分类表》冯秉文编1964年

3.《图书馆地方文献工作》韩朴编著 文津出版社1992年

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇4：西北地方文献报刊索引数据库及主题标引

1.1 建设具有民族特色的数据库在推进信息化建设中,保护和弘扬民族优秀的文化传统,已引起世界各国的普遍重视。西北地区地域辽阔,民族众多,在我国几千年的历史长河中积淀了丰富的历史、科技、文化知识,形成了各具特色的民族文献资源。因此,建设具有民族特色的数据库,是时代赋予我们的责任。

1.2 西北地方文献报刊索引主题标引的重要性西北地方文献是以西北为中心的记载物,反映西北这个特定区域在政治、经济、历史、文化教育、科技诸方面的信息,是地区发展的缩影,为人们提供了研究西北地区丰富而又难解的历史、现代及未来的有关资料。

地方文献的类型多种多样,报刊文献是其中的一种。它具有信息量大、传递周期短、内容相对客观、翔实等特点。但由于它的总量太大,有关的地方文献信息分散在不同时期、不同品种的报刊之中,仅靠浏览原始文献,迅速查检到有关资料,几乎是不可能的。地方文献报刊索引就是为解决这一问题而编制成的一种检索工具。在传统的手工检索时代,地方文献报刊索引表现为篇目索引或题录索引的形式,即将报刊中所载地方文献篇目按一定顺序编排起来,以利读者查找文章的所在位置。这种索引不反映文章的具体内容,只具有指向作用。它除了作为一种综合性的检索工具外,还可以在此基础上编制各种情报报导刊物,或围绕特定学科及专业进行定向报导和检索,以服务于地方的各种事业。

鉴于地方文献报刊索引的重要作用,甘肃省图书馆自50年代起开始编制西北五省地方文献报刊索引,至,这套索引的回溯检索范围,包括陕、甘、宁、青、新五省的1752余种报刊,为西北地方文献报刊索引数据库的建设奠定了资源基础。由于西北地方文献报刊索引只是一种手工编排的分类篇目索引,索引项目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分内容提要,限于当时的传统手工加工形式,对于涉及多学科、多主题的条目,只能着重考虑分类的第一需要,而其它相关主题则不能逐一得到表现。

进入计算机时代以来,以数据形式来处理地方文献信息已成为图书馆地方文献工作的必然趋势。计算机所具有的自动识别与排序功能,使地方文献信息的编排变得更加方便、更加快捷。通过全文扫描技术完成的报刊全文数据库,使得报刊上的地方文献信息得到更加充分的揭示和利用。由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能,因而在对地方文献信息进行存储与检索时,增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途径,尤其是从主题途径检索地方文献信息的问题得到了很好地解决。

在西北地方文献报刊索引数据库中,分类标引与主题标引都是以揭示文献内在特征为目的的标引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文献的史料特征极为明显,故地方文献的读者往往是从特定的事件、人物、时间、地域的角度入手进行检索。因而可以说主题检索是一种最直接反映地方文献内容特征的检索途径,也是建立检索工具和检索系统的基础和前提。由于地方文献中连续出版物本身所具有的特征,其主题标引的原则和方法与其它类型文献的标引有所不同。本文拟从西北地方文献报刊索引数据库的建设入手,探讨有关地方文献报刊信息主题标引的问题。

篇5：西北地方文献报刊索引数据库及主题标引

2.1 词表的编制

报刊数据库与其它类型数据库相比,最突出的特点是要反映西北地方文献本身所具有的特征,同时还要满足适合地方文献用户特殊的检索需求。加之在主题标引方面,比馆藏书目数据库的标引深度要高,难度也大。因此,选择一部适合西北地方文献特征的主题词表是开展标引工作的首要问题。

由于地方文献的内容表现的.地域性和专指性极强,用综合性的《汉语主题词表》来标引西北地方文献,则很难满足其主题标引的特殊需求,报刊索引的标引用词与时代发展同步,《汉语主题词表》作为阶段性产品,也很难满足对新事物的标引需求,所以西北地方文献主题词表需要在《汉语主题词表》的基础上自行编制。

由于编制先组式的主题词表需要一段相当长的时间,同时还要编制一系列的标引细则,这将会影响报刊索引数据库主题标引工作的迅速展开。因此,可以采取后控式编制词表的方式,即首先应确定一段时间为实验期,先进行地方文献的标引工作,由标引人员直接从报刊所载的地方文献信息内容中,选取有检索意义的关键词作为主题词,这种主题词是未经过规范的自然语言,也无词间关系可言,待积累了一定数量之后,再对其进行修改、充实,并参照《汉语主题词表》使之规范化,确定好词间关系和基本范畴,从而形成适用的词表。采用这种方式编制词表,比较适合于特殊类型文献主题词表的编制,并且选词更直观、专指性强,还能使标引工作与编制、修改词表同时进行,标引时不用考虑词间关系及查表抽词,所以对标引人员的要求也相对较低。目前,广东省中山图书馆的地方文献数据库系统主题标引就采用了这种方法。

地方文献主题词表中所收录的主题词来源主要有:

(1)《汉语主题词表》中已有的词汇。这是地方文献与非地方文献都使用的综合性词汇,它占将来的西北地方文献主题词表所收录词汇的绝大部分,由于是从《汉语主题词表》中选词,所以它们是相对规范的。

(2)《汉语主题词表》中没有的、带有地方文献特征的词汇、这部分词汇在未来的西北地方文献主题词表中所占比例不会很大,但它们在西北地方文献标引中出现频率相对较高,对于这部分词汇必须经过一段时间的数量积累,再加以规范。

(3)《汉语主题词表》作为阶段性产品,它的编制受时间的限制,对于编表以后新产生的一些词汇它不可能收录。在编制西北地方文献主题词表时要收录这部分词汇,并加以规范。

2.2 主题词字段的设置

无论是先有词表,还是先进行标引工作,在报刊数据库中,都需要设置若干个主题词字段,以便展开具体的标引工作。在设置主题词字段时,一定要反映地方文献的时空特征。地方文献的基本性质是地方史料,即所有的历史事件都离不开时间、地点和人物这几个因素,为了强调这几个因素,也为了使不同标引人员在不同时期内具有相同的工作标准,因此设计了“非控主题词”、“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”和“团体主题词”字段。

2.2.1 非控主题词

为了充分揭示文献内容和满足用户的使用需求,西北地方文献报刊索引数据库的主题标引,应根据主题法的一般原则,对所有的款目进行主题标引。此字段选词灵活性大,标引内容十分广泛,可控性弱,故称“非控主题词”。非控主题词对所有地方文献信息的内容范畴进行涵盖,也是以后编制地方文献主题词表时确定词表基本范畴的依据。

非控主题的标引方法与其它非地方文献资料的标引并无本质的不同。在标引非控主题词的过程中,标引人员除从文献题名中选取词汇外,还有必要从文章内容中选取标引词,所选的标引词是一些名词及词组。由于所选的词汇不是从固有的词表中抽出来的,标引词汇的逻辑概念和词间关系都不用事先确定,故称自由词。

尽管非控主题标引时选用的是自由词,但也有一些问题需要明确,在某些词汇不能准确表达文献的内容时,可选用词组来做主题词增强其专指性,能明显反应地方文献特征的词首选,同时,一些无实际检索意义的词不选。

2.2.2 可控主题词

由于“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”、“团体主题词”这四个字段相对规范,所以称为“可控主题词”。

地域主题所标引的不是整体地方文献的地域,而是文章内容涉及的某一具体区域的名称,或者给文章内容带来影响的区域名称。在标引中,如遇到旧有的行政区划名称或旧地名时,为反映某一地区名称的历史发展沿革,应将现行行政区划名称与旧有行政名称同时标引作为检索点,现有行政区划名称或新地名标在前面,旧行政区划名称或地名注于其后,可用括号括起。

年代主题标引的是文献内容所涉及的时间范围,而不是文献撰写或出版发行的时间。清以前的历朝历代均可使用“朝代/年号”的方法标引,中华民国时期(19前)可标引成“民国时期”,到了19以后可标引成“二十年代”、“八十年代”等。

个人主题和团体主题标引的是文章内容所涉及到某一具体机构、个人,或与某地方有关系的机构和个人。团体主题标引时,用机构和单位的标准全称。而个人主题的标引,是标具体人名,如果同一人物有本名与笔名时,要同时标引,清代人物或少数民族人物的名称较长时,一般应标引人物的全名。

总之,无论是非控主题词还是可控主题词,报刊标引人员都要站在用户的角度,即从索引的终极使用目的出发,给地方文献实际使用者提供报刊中有价值的地方文献信息。因此,在对报刊数据库进行主题标引过程中一定要确定好标引深度。西北地方文献报刊索引的标引深度,则取决于地方文献各类用户的检索需求,这些用户所从事研究的学科内容及其深入程度,就是文献标引人员确定标引文献内容及深度的依据。

〔出处〕 图书馆学研究 (7)

篇6：建立地方文献主题目录的设想与实践

建立地方文献主题目录的设想与实践

主题法与分类法，虽然同是揭示文献内容的方法，却因揭示事物的角度、标识系统、体系结构等等的不同而各具特性。分类法按学科性质集中，便于从学科、专业出发，进行族性检索；主题则按事物名称集中，便于主题内容深度较高的特性检索，与分类法的号码标识系统相比，主题法的语言标识系统更为直观，更为专指，也更为灵活。对不断涌现的新学科、新事物、新概念，具有进行标引和检索的广泛适应性。因此，公共图书馆在传统三套目录的基础上，相应建立主题目录，使各种目录互为补充，形成多途径、多功能的、完善的图书馆目录体系，是有必要的。

近年来，我国图书情报界在应用和推广主题法方面，做了许多有益的工作，其表现为：《汉语主题词表》编成出版，且已有六年之久，中文图书主题标引工作条例业已制定印发；陆续培训干部以普及主题法知识；中文图书统一编目卡片已经实行主题标引。以上所列各点，加上还有国内外各类型馆的经验可资借鉴，均应被认为是公共图书馆建立主题目录的有利条件。

在看到这些有利因素的同时，也应注意到公共图书馆，特别是省级馆还存在一些尚待解决的矛盾。

首先，是馆藏文献数量与工作人员数量的矛盾。作为图书馆目录之一的主题目录，应和分类目录、书名目录、著者目录相对应，分别从各个不同的角度揭示馆藏书刊资料，一般而言，图书馆藏书建设工作与建馆的历史长短相一致。开国初年建馆，距今已有三十余年历史，藏书大都逾百万，每年还有数万种新书入藏。众所周知，文献的数量与标引的工作量适成正比，传统三套目录的形成，在于常年累月的积累。当前，图书馆采编部门普遍人力不足，完成新书的分编任务，已觉吃紧，大量的主题标引排检工作，就更是难以胜任了。

其次，是主题标引质量与标引人员专业素质的矛盾。标引工作是一个技术性、专业性很强的新工作，标引员的业务素质直接影响标引工作的质量，进而影响主题目录的.质量。当前各馆还缺少专门人才从事此项工作，也普遍缺乏对此项工作的经验。而要培训出一批合格的标引员，是少不了一个相当的过程的。

要解决上述矛盾，必需采取相应的对策，其中应包括：

1. 竭力促进在版编目（包括对主题词的标引），以400余家出版社的编目成果，为广大图书情报界所利用，其社会效益和经济效益都是巨大的。

2．在版编目一时不能实现，仍然是由统一编目部担此重任。但需改进从编目到发行的整个工作流程，缩短“时间差”，以提高用户对统编卡的利用率。

3，争取国家拨款，着手建立各公共图书馆计算机检索系统，发行磁带目录，用现代化的手段和现代化的管理方法建立图书馆目录系统，包括主题目录。

4．与此同时，省级公共图书馆可以根据本馆实际，选择某些专业藏书或某部分藏书，进行主题标引，建立主题目录，积极开展对主题法的实践。

基于上述认识，加上又拥有微型电脑设备，我们就在今年初选定建立《广东地方文献数据库》为科研课题，对地方文献进行分类和主题标引，以其建立地方文献的机检主题目录。

为什么选择地方文献建立主题目录呢，其理由是：

1．地方文献是我馆藏书的一大特点。从四十年代至今，已形成拥有八万种图书资料的专门藏书体系。它的学科范围几乎涉及二十二个大类，集中反映广东地区（包括港澳）政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产、以及社会生活和历史的全貌，是我馆藏书的特点，也是藏书流通的重点。为这些文献多辟一条检索途径，是有价值的。

2．地方文献的来源，除一部分公开出版物外，有很大一部分是历史文献，还有相当数量的各机构团体甚至个人的出版物，对这些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版编目，也不可能被统一编目部统一处理，只有地方馆才能对此类文献进行整理和标引。因此，地方馆选择地方文献来建立主题目录，就不致于被国家统一的类此工作所替代，成为劳而无功的重复劳动。

我们是怎样建立地方文献主题目录的呢？我们的做法及工作情况是。

一、收录范围及已完成的工作情况：收录范围规定只收录具有广东地方特点，有一定学术价值和史料价值的文献，不选择文献类型和载体。今年首先从广东版期刊入手，计划一年标引文献一万篇，编印文献通报六期，以后逐步扩展到其它书刊资料。现已标引文献八千余篇，输入电脑四千余篇，编出文献通报六期，已出版五期。

二、关于标引工作的依据。为实现著者、标引者、检索者语言的一致性，规范化是十分重要的。《广东地方文献数据库》依据《中国图书馆图书分类法》进行分类标引，依据《汉语主题词表》进行主题标引，依据国家标准GB7393～83检索期刊条目著录文献。

三、关于主题词的标引。由于《汉语主题词表》的编制是从全国范围的通用性方面考虑的。对标引地方性独特事物，便缺乏实用性。所以，我们在力求使用词表中正式主题词的同时，根据地方文献的标引需要，使用了许多“表外词”，有些地方，还对词表的规定作了一些变动。这可以从两方面来进行说明：

1．由于新的概念大量涌现，词表未及收入的新科学、新事物的新名词，现已形成可描述主题的叙词，例如：“经济法”、“经济纠纷”、“体制改革”、“第三产业”、“信息业”、”港元”……等等。它们在文献中出现的频率很高，既没有合适的直接上位词可用，又没有合适的概念接近的词可靠，我们便把这些关键词当做正式词使用。曾发现统编卡片使用了一些新词，但因为词表组对词表没有很好的管理，没有作情况通报，而这种偶然的，零星的发现，起不到及时指导工作的作用。若要使用馆在发现新增词时去查对词表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好词表而使用新词，肯定会有许多的麻烦。

2. 由于地方文献的特性需要，常常为综合性大型词表所难以照应，如“名胜、古迹”这一范畴内，就只列了“圆明园”等15个词，其中除“黄鹤楼”、“孔庙”等词外，多数是北京地区的名胜古迹，这确实是不合用也不够用的。对这类情况我们作了一些调整。如词表规定，“东江纵队”“琼崖纵队”统用“华南抗日游击队”，也就是用上位概念取代具体事物，这从全国范围的检索需要来看，可能是合理的。但从本地区出发，“东纵”“琼纵”却是专指性极强的词，这两支革命武装有各自不同的历史、活动地区、代表人物，文献量又很大。研究华南和广东的党史，革命斗争史，以及工农青妇学运史，都离不开对这两支队伍的研究，将它们混同一起既不便使用又影响查准率。另外“东江纵队”被称为“华南抗日游击队”是对的，对于“琼崖纵队”就不合适了。“琼崖纵队”在党的领导下，坚持海南斗争，二十七年红旗不倒，它的斗争史，显然不是“抗日斗争”的概念所能包容的。在这里，我们改变“用”“代”关系，不用“华南抗日游击队”而直接用“东江纵队”、“琼崖纵队”。有些类此情况而文献量不大的，则采用以直接上位词做正式主题词，加地方特有事物的关键词，以“，”号倒置，如“寺庙，华南寺”、“寺庙，光孝寺”：“刺绣，广绣”、“刺绣，潮绣”等。“，”号前的规范词用以排检，“，”后的关键词，仅起限定和说明的作用，不参加轮排。凡地方特有事物、事件、人物而没有相应的主题词的，如“黄埔军校”、“丘逢甲”等等，一律标关键词。不过对这些使用过的关键词，也应予以规范。

严格地说，我们这个地方文献数据库，还只是做了文献的前期处理。虽然可以通过主题途径查找文献，但目录的编制和组织还没有做好，标词方面也不够严谨，这都要在以后的工作中加以改进。

这个地方文献数据库己列为省的科研课题，受省科委领导，纳入省信息总库，成为其中的子系统，这将会更大地发挥我馆藏书的作用，更好地为全省科学研究和经济建设服务。如有条件将来可参加全国性的联机检索，作为网络中的一环，也是对国家书目的补充。这个工作虽然刚刚开始，却受到了读者的欢迎，我们决心进一步做好它。

综上所述我们要从现实出发，既承认图书馆界普遍存在的藏书量大，人员少，工作要求高，设备简陋陈旧等矛盾，又要看到四个现代化对图书情报的要求必将促进图书馆管理手段现代化的实行，电脑的迅速普及和我们国家的统一优势。我们应该摆脱落后的手工检索，寄希望于国家经营的，以科学手段来实现的机读目录，尤其是对新建立的主题目录，更应抓紧实施。

地方馆建立地方文献或某些门类文献的主题目录，既满足了读者对文献检索的需要，又是对主题法的积极实践，并且将在实践中为主题法大规模的应用准备人才。所以它是应该做的，也是可以做到的。

主题标引和建立主题目录，对我们来说是初步的尝试，希望得到同行们的指正。

〔出处〕 图书馆园地 1987（2）

一种基于人机结合思想的书本式地方文献索引编制方法

福建省建立流域生态补偿机制的实践与思考

建立地方年鉴数据库初探

建立中国公共财政的思考

谈谈我馆的地方文献服务工作

建立地方文献报刊索引系统的实践与思考.doc

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档