论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

时间:2025年07月10日

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篇1:论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

目前,社会已经进入信息化、数字化的时代。随着信息技术的不断提高,信息网络的不断完善,人们对信息处理的需求越来越高。由此,图书馆作为信息收集与传播的枢纽,面临着严峻的挑战。我国的图书馆事业如何发展?如何满足社会的需求?这已成为图书馆同仁研究的首要问题。我国从80年代的开放,到90年代的改革。在这段时间里,图书馆界的同仁,经过不断的探索与实践,取得了。一个共识,这就是:信息资源的久享是社会的需求;建立“特色”是图书馆事业发展的方向。

1、特色的概念

图书馆界近几年来,对“特色”这一概念的理解,存在着不同的观点。这些观点归纳为三个方面:

其一,“独有论”,此观点主张“人无我有”的特色。即单一、独特的,只有自己具备,而别人不具备的特色。并在此基础上,以独家经营的方式建立这个特色。

其二,“优质论”。此观点主张“人有我优”的特色。即选择自己优势的信息资源,进行重点建设。以求其质量优于其它同行,最终形成自己的特色。

其三,“综合论”。此观点主张,在图书馆的各项工作中,以新颖的方式与方法,获取显著的服务效果,综合体现它的特色。

本文认为:对“特色”的概念,应用相对的观点去理解。如:

①从地理位置与行政区划来确定“特色”。中国对于世界,可称为中国特色,我国的各省、市、自治区对于全国,可称为地方特色。

②从社会分工与社会需求来确定“特色”。图书馆、档案馆、博物馆都是社会信息的收集、整理与传播的机构。它们对于信息资源整体,都有各自的特色,我国的公共图书馆系统、高教图书馆系统。社科院图书馆系统对于图书馆整体,可称为三大特色系统。由于社会环境的不同与社会分工的需要,形成了信息处理机构依据不同的社会需求,从而建立起信息服务的不同特色。

2、公共图书馆特色的现状与分析

公共图书馆是综合性的图书馆,它对全社会开放,它在采集信息资源时,不论是新学科、高科技、还是基础知识、人众文化一律兼收,其范围十分广泛。因此,各省市图书馆都在积极的进行探索与实践,以便寻找出各自的特色。

2.1 公共图书馆特色的现状

目前,从公共图书馆“特色”的现状看,有以下几种类型:

①有的图书馆,以电子出版物为特色,建立电子出版物阅览室,并将它与世界电子信息网络互联,为读者提供本馆与社会的信息资源。

②有的图书馆,以建立数据库为特色。将本馆的书目索引或某类专题的书目索引组建成数据库,并与世界电子信息网络互联,以便扩大读者的范围,实现信息资源共享。

③有的图书馆,以地方文献为特色,成立了从信息的采集到信息的服务,一套独立运行的业务机构。

④有的图书馆,依据社会的需求,与大专院校的科研单位联合,组建小型的专科图书馆,开展专题服务以形成特色。

⑤有的地区,根据经济的发展需要,由地方行政机构筹建一批小型的专业性公共图书馆,即服装图书馆、医药图书馆等。

总之,以上这些单位对图书馆特色的探索与实践是十分有益的,它能使我们对图书馆特色的内涵有看更深刻的理解。

2.2公共图书馆特色的分析

对建立公共图书馆的特色,需要有一个统一认识的过程。因各省市经济、文化的发展程度不同;各公共图书馆环境与人力、物力的条件不同,必然产生对图书馆特色内涵的不同理解。所以,对目前各馆建立的不同特色,应进行仔细地分析与研究,从中归纳出统一的认识。

2.2.1公共图书馆职能的分析

建立特色是图书馆长期发展的战略,其目的是实现信息资源共享。为了实现这个目的,首先,我们应从图书馆在信息社会中担负的职责分析。

图书馆担负着4种职能。

①采集与存贮信息资源的职能。

②社会教育的职能。

③文化消遣的职能。

④信息中介的职能。

此外,我国对省市公共图书馆还有一个特殊的要求,即应担负采集与存贮地方文献的职员。

从图书馆的职能来分析,省市公共图书馆与其类型他图书馆相同,没有区别。但从采集与存贮地方文献的职责来分析,这个职责不仅是独特,同时,也是社会分工的需要。因此,地方文献成为省市公共图书馆的优势,其他类型图书馆与其无法竞争。

2.2.2从特色的时效性分析

建立特色是图书馆长期发展的战略。因此,特色一旦建立以来,它的时效性应是长期性的、永久性的。在这个方面,那些尝试着以建立专业公共图书馆为特色的单位,应该予以注意。其所建的特色图书馆,是否能与专业系统的图书馆竞争?是否能随着社会经济的发展而长存?而地方文献不仅其历史悠久、源远流长,而且大量的`现行文献资源还在不断的产主。它符合长期发展的条件。

2.2. 3从信息资源与信息处理技术的关系分析。

信息资源是图书馆之本。在信息社会里,图书馆离开了信息资源,也就没有存在的必要了。信息处理技术是图书馆对信息资源,进行加工、整序与传播时,所应用的技术手段、方式与方法,目前,确定有特色的、有竞争力的、能长期发展的信息资源,是建立公共图书馆特色的首要问题。地方文献与其他信息资源相比较,它不论在内容与类型上有着独特的地方。同时,它还具有很高的收藏价值与使用价值。因此,地方文献应是省市公共图书馆所需建立的特色。信息处理技术是图书馆发展的必要条件,图书馆只有不断地,更新与掌握先进的信息处理技术,才能使信息资源得以增值,并充分它的发挥社会效益。

3.地方文献的特色

3. 1地方文献的概念

地方文献是以地方区域与使用价值来划分、确定的信息资源。即,凡是内容涉及或反映某一地方区域,同时又具备使用价值的信息资源,都可称为地方文献。它不受文种的限制,不受信息载体的形式限制。

3. 2地方文献的特点

地方文献与其他文献相比较,地域性是它的最大特点。除此以外,地方文献的特点还表现为:文献内容的客观性、出版形式的多样性。

3.2.1地方文献内容的客观性

地方文献的内容十分广泛,其内容多数是用笔记、实录、传记、回忆录、社会调查、会议录、通迅录、年鉴、大事记、纪念册等方式,来进行客观描述的地方史料。例如:地方志,它客观地综合记录了某地方的全貌。江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上的讲话中指出,“编修地方志是我国特有的历史传统,在世界上可以说是独一无二的,……方志作为‘一方之全史’是记载一个地区上至天文,下至地理,从自然到社会,从政治到经济,从历史到现实,从人物到风貌,一应俱全的全面、系统、准确的社会大观的综录。古人曾概括地方志可以起到‘资治、教化、存史’的作用。编修新方志,将为我们党政领导提供翔实可靠的市情、区情、县情,为认识城市、研究城市、管理城市,为地方经济发展、社会发展的决策提供科学的依据,为推进改革开放、振兴、建设上海起到积极的作用。古人说,‘治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴’,就是这个道理。”国外的政府与学术机构,对我国的方志也十分重视。早在本世纪切,它们就开始收集我国的方志,至今也没有停止。

3. 2. 2文献出版形式的多样性

文献以出版形式来区分,可分为公开性出版物和非公开性出版物。地方文献中存有大量的非公开性出版物。这些出版物涉及的范围很广,可归纳为三大系统:

其一:党政机关、企事业单位。党政机关有党史、革命史与地方法规,条令等出版物:企事业单位有科研机构的调研报告、科研课题与企业的厂史、厂报、纪念册等出版物。

其二,教育院校。高教院校有校史、校报、学位论文及校友通讯录等出版物:普教学校有中、小学校的校史、纪念册等出版物。

其三,对会团体。社会团体分为学术团体与民间团体。学术团体有会员通讯录、学术刊物与学术会议的论文集等出版物;民间团体有团体简介、通讯录、纪念册等出版物。

以上:这些非公开出版物,因出版量很小,在社会上也很少流通。所以,它们是较为珍贵的地方史料。

4. 建立公共图书馆的特色地方文献

在信息化的社会里,任何一个省市级公共图书馆都不可能将社会的信息资源收集齐全,它们只有按照杜会需求的分工的不同,根据自身的优势建立各自特色的信息资源--地方文献。同时,将这些特色的信息资源组建数据库,经过信息网络的协调,建立共享机制。最后,以实现信息资源共享的目的。

综上所述;建立我国公共图书馆的特色地方文献势在必行。地方文献不仅本身具有看待色,而且。还是公共图书馆依据社会的分工,所负有的职责。我国的公共图书馆系统,一旦建立起地方文献特色:并利用先进的信息处理技术,组建成地方文献数据库网络。这必将会在国内外中主较大的影响,同时也体现出我国公共图书馆在社会中的价值。

参考文献

l.地方志基础知识选编/郭凤岐主编--天津社会科学院。 1994.10

2.图书馆地方文献工作/韩朴编著--文津出版社。1992.10

3.我国近年来公共图书馆特色服务概略/秦珂。--云南图书馆季刊。79.1

4.中国图书馆事业发展战略研究/吴慰慈,罗志勇--中国图书馆学报。.9

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇2:论高校图书馆地方文献特色信息建设

〔摘 要〕 地方文献类型丰富特性复杂,是重要而特殊的信息源。本文根据当前地方文献工作的现状和存在的问题,提出了高校图书馆如何利用自身优势加快地方文献特色信息建设。

〔中图分类号〕G253

〔文献标识码〕A

〔文章编号〕1008-082105-0190-03

地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设起着不可忽视的作用。21世纪,信息化已成为主导人类社会进程的历史洪流,高校图书馆以其巨大的文献信息资源优势成为“学校信息化和社会信息化的重要基地”。作为具有“资政、励志、存史”重要价值的地方文献,长期以来不仅被文化部列为公共图书馆工作的重要内容,而且作为高校图书的馆藏特色倍受高校和社会的重视。

1 地方文献的多重特性

1 1 地方文献的概念

国内外关于地方文献概念的解释,众说纷坛,尚无定论。广义指:地方文献是指一切与地区有关的文献,即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物;狭义指:地方文献是指内容与地区有关的一切文献,从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。

1 2 地方文献类型丰富多样

按内容划分为:地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等、而且按不同形式划分为以下各类。载体形式:甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、缩微地方文献、视听型地方文献等等;文种形式:汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等等;著述形式:地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等;出版形式:地方图书、地方连续出版物等等;时代形式:古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。

1 3 地方文献特性复杂多样,与一般文献比较,表现有多种特殊性

区域性:地方文献以一个地区为记范围,反映地方的人和事,形成了独特的区域文化,具有鲜明的地方性;时代性:地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同特点,具有鲜明的时代印记和特征;广泛性:地方文献内容丰富,涉及各个学科领域,类型多样,按不同标准划分众多类型,从内容到形式,明显具有广泛化;可靠性:地方文献多出自地方人士之手,史料详实、数据真实,具有权威可靠性。

1 4 地方文献的作用

地方文献是重要的文献信息资源,开发地方文献资源,搞好地方文献服务,为教学科研提供参考资料,促进科教事业的发展;为地方各行各级领导决策和规划提供可靠的依据;为地区经济提供重要信息资源,促进现代化经济建设;为编史修志、文艺创作提供资料及素材,繁荣文化事业;为爱国主义和共产主义传统教育提供教育材料,促进精神文明建设;有利于保存地方文献资料,弘扬地区民族文化。

2 地方文献建设工作的现状及存在的问题

建国以来,党和政府都十分重视地方文献建设工作,制订了相关法规条例以确保地方文献建设工作的健康发展。网络信息环境的实现和社会经济的发展,使得地方文献资源的作用更加凸现,地方文献建设工作也随之发生了巨大变化。

1 1 社会图书馆地方文献建设工作的现状

2 1 1 地方文献的收集工作受到普遍重视

自1982年12月文化部颁布《省(自治区、市)、图书馆工作条例》规定省图书馆的主要任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”以来,许多省(自治区、市)、市、县政府和宣传部门发出了关于征集地方文献的通知,明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料,都应缴送本地图书馆,在一定程度上起到了“呈缴本”制度的地方法规作用。

2 1 2 设立了地方文献工作的专职机构和专业人员

早在20世纪60年代,首都图书馆就设立了地方文献特藏书库,并且与北京有关高校建立了北京地方文献协作组,90年代后,各地方、高校图书馆以自己的馆藏特色为基础,纷纷建立了地方文献部、库、柜(架)。

2 1 3 地方文献资源的开发利用得到加强

地方文献蕴藏着丰富的信息资源,而且地方文献悖离老化规律,有反复提供使用的信息价值。几十年来,各地、各类图书馆编制了大量的地方文献书目、索引、文摘、题录,编辑出版了各种地方文献资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等。

2 1 4 地方文献数据库建设已经起步

随着计算机在图书馆的广泛应用,地方文献工作自动化已开始逐步实施,许多图书馆将地方文献数据库建设作为地方文献工作自动化的重点,一批地方文献书目数据库和全文数据库已经完成和即将完成。如武汉大学的“湖北地方志全文数据库”、中山大学的“珠江三角洲文献数据库”等。

2 2 当前高校图书馆地方文献工作存在的问题

2 2 1 对地方文献工作的重要性认识上还不够到位

到目前为止,高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件,所开展的地方文献工作也多是“自发”式的,因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一,有的虽然制订了地方文献工作计划,但并没有真正去落实,导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。

2 2 2 地方文献保障体系不够完善

地方文献与其他文献一样,范围广泛、形式多样,具有不同的载体、版本,不同的生产、出版、发行单位,不同的保存单位和个人,而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献,仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面,各地政府部门虽然制订了许多措施,但并没有将地方高校图书馆纳入其中,而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系,导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。

2 2 3 地方文献工作缺乏规范、科学的管理

目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态,缺乏全国统一规划,没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上,对文献的收集标准、范围认识不一致,对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上,或没有统一的分类、著录标准,缺乏便利、快捷的检索途径,没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面,缺乏统一标准,多数难以入网,严重影响了地方文献资源的共建共享。

3 充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力

众所周知,对于一项工作的重要性认识程度如何,决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好,必须加深对这项工作重要性的认识,认识上去了,行动起来就有了动力。

3 1 地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要

随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的确立,我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力,形成自己的地方特色。在此大环境中,各高校图书馆,除了搞好本身馆藏建设外,还应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲,特色就是优势,特色就是存在价值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的高校图书馆来说,地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说:一个图书馆对于地方文献的收藏如何,决定着它能否成为有别于其他馆,而具有自己特色的图书馆藏。

3 2 地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础

图书馆地方文献工作的开展首先依赖地方文献的收藏,离开了收藏工作,其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时,图书馆地方文献工作的开展,又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言,它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。

篇3:论高校图书馆地方文献特色信息建设

由于文献载体形式和传播途径的多样化,文献信息数量的高速增长,读者需求的多样性等变化,使高校图书馆的地方文献工作同样面临着一系列问题,有待探讨和解决。

4 1 地方文献建设工作要走共建共享的道路

高校图书馆在文献资源、人才资源等方面具有一定的优势,但仅靠这些优势来保障其地方文献建设工作的健康顺利发展是远远不够的。根据地方文献信息的特点和工作规律,高校图书馆的地方文献建设工作必须走协作和共建共享的道路,呼吁地方政府在规定地方文献的“呈缴”范围时,应将高校图书馆纳入其中,以完善高校馆的文献建设保障体系。

4 2 地方文献的收集在考虑学校发展的`同时要充分体现本校的学科专业特点

地方文献的采访原则要求地方文献的收集应有目的、有计划。目的性是采访的文献必须符合读者需求,计划性是采访的文献要适应学校的发展。高校文献工作的性质及其服务对象,决定其藏书的成分与内容要兼有地方性、综合性、史料性和专业性等多种性质,读者的需求又决定其选择专业吻合的高校图书馆来检索和咨询地方文献。在收集地方文献资源时,不能盲目地追求多而全,不加选择地收集。在激烈竞争的市场经济大潮中,高校图书馆要在为经济建设服务中求得生存和发展,首先靠得是自己的学科专业文献优势。近几年来,地方高校根据地方经济建设发展需求,不断调整和设置与地方经济建设相关的专业,这使得教学科研对地方文献资源的需求量越来越大,高校馆对地方文献工作的投入也越来越大,在收集地方文献资源时,既要考虑自身发展,又要从学科专业出发,又要从保存地方史料、开展乡土教育的角度出发,有目的、有计划的收集,不可盲目从事。

4 3 正确区别和对待不同载体形式的地方文献信息资源工作研究

数字图书馆的实现,使各种电子文献迅速增长,这一趋势影响和改变了馆藏文献信息的结构,也影响和改变着读者的阅读习惯。如何正确入藏不同载体形式的地方文献资源,是搞好文献信息工作的关键。我们知道,电子出版物信息储量大,体积小,检索方便,界面生动活泼,价格低廉,不受时空限制,有利于资源共享。但电子文献容易失去原始性,容易改,难以防伪,不便于长期保存。印刷文献虽不具备电子文献的优点,但印刷文献历史悠久,适应领域广泛,是最直接便利的信息资源,也是电子网络资源的基础,更重要的是印刷文献能较好地保存文献的各种原始面貌,如各种版本、书法、绘画、手笔、票据、证券、契约等,且便于长期保存。地方文献与其他文献的重要区别在于,一些地方文献具有不再生性,既不能复制,也不能再造,需要完好无损地保存其原始面貌,其史存价值是电子文献无法实现的。因此,在地方文献的采集中,要合理建立一种地方文献资源体系结构,这种结构要注意信息内容是否完整,是否便于读者利用和史存价值的实现,而不是关注文献载体是否齐全。

4 4 在馆藏地方文献的基础上,建设具有本馆特色的地方文献数据库

由于地方文献内容丰富、分布广泛、形式多样、数量庞大,在管理和利用时往往费时费力还得不到满意的结果,建立地方文献数据库则是行之有效的解决办法,也是实现信息资源共享的需要。高校图书馆建设地方文献数据库有着巨大的优势,在建库时应注意下列问题

:4 4 1 数据库的划分和确定

地方文献种类的繁多,一个馆不可能同时建全所有的地方文献数据库,应根据教学科研和地方经济建设的需要选择和确定可行的方案,根据自身所具备的条件确定是建立书目数据库还是全文数据库。

4 4 2 数据库的标准化和规范化

标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志,它不仅直接影响数据库的使用效果,更决定其应用前景。在建库时,必须对数据库结构、录入数据格式和字段的定义给予规范化界定,并保持数据的连续性和全面性,使其符合图书馆网络建设发展的要求。

4 5 建立有特色的专业队伍

图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍,这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才,也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才,这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作的开展,各学科之间能互相取长补短,还要配备有经验进行深层次加工和开发人员,还要提高其岗位专业知识和技能,拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等,才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。

参考文献

[1]裴文翰.浅说图书馆地方文献发掘整理的理论及其重要意义[J].图书馆学刊,1994,(5):50-51.

[2]何荣先.浅谈地方文献的征集收藏与开发利用[J].中州今古,,(2):45-47.

[3]陆建芳.地方文献资源及其开发利用[J].大学图书情报学刊,2000,(4):58-62.

[4]王效良.构建当代地方文献体系的几点思考[J].津图学刊,,(1):6-10.

[5]金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京:北京图书馆出版社,.5.

[6]赵奇钊,周彤.民族地方文献工作之我观[J].情报杂志,,(2):71-72.

作者简介:何志兰(1959-),女,湖北教育学院本科毕业,襄樊学院图书馆馆员,主要从事图书管理及读者服务工作。

〔出处〕 现代情报 5月第5期

篇4:论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作

论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作

本文仅就少数民族县级公共图书馆(以下简称民族县馆)对地方文献的收集范围,谈谈自己的看法。

一、民族县馆地方文献收录原则

民族县馆的任务是繁荣本地区的各项事业,提高本民族的科学文化水平。因此,必须从以下几个方面收集民族地方文献:

1.根据本馆承担的任务

民族县馆担负着开发和建设本地区的自然资源,繁荣本民族各项事业的重任。所以,它应收集本地区、本民族的历史文献资料,使其具有地方特点和民族特色。从而起到为本地区、本民族服务的作用。

2.根据本馆的服务对象

民族县馆的地方历史文献收集,必须根据民族读者的需求有选择地收藏历史文献资料。尤其是有民族文字地区的民族县馆,更应该注重收集本民族文字的出版物以及方志,手稿,日记,家谱等等。

3.根据本馆的地方特点

由于地区的不同,民族的差异,政治状况。经济水平,自然资源,生产方式和宗教习俗的各异,所以,在收集地方史料时,各馆应根据不同特点进行收集、整理、翻译、加工。以满足读者需求。

二、民族县馆地方文献收集范围

收集范围确定的恰当与否,将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏,又将制约民族地方历史文献对本地区, 本民族各项事业所起的作用。为此,民族县馆地方历史文献的收集范围,应包括以下三个方面:

(一)关于地区范围

地区的划分,应以现今行政区划为原则,结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因,今天的行政区划,在历史上是不一致的。所以,在工作中应注意到这一点。

(二)关于民族文献的收集范围

例如:在几千年的历史上,张家川一带的各民族,虽然有过和平相处的安定团结时期,但也发生过不少的战争。为此,有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献,均应列入收集范围。同时,许多民族地区,或少或多的.与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史,宗教活动,地方宗教人物的史料,宗教领袖,民族头人的著作及其传记,都应收藏,以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。

(三)关于地方出版物

凡内容涉及本地区,本民族较有特色的出版物,都应予以收集。

1.本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性,时间上的连续性,内容上的广泛性,史实资料上的可靠性,对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。

2.民族地方报刊应尽可能收集完整、系统、具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一,其内容多涉及本地区、本民族各个方面,反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态,对于研究本地区,本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区,本民族有关,但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值,其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料,这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。

3.民族地方出版物中,内容与本地区、本民族有关者应重点收集;非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状,还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。

三、民族地方文献的搜集与发掘

本地区、本民族的历史文献资料,是几千年来这个地区历史发展的见证和知识的结晶。收集这些文献资料,并将其发扬光大,是民族县的任务与职责。如何搜集和发掘地方文献,简单归纳有以下几点:

(一)收集地方文献的工作涉及面广,难度大,光靠图书馆的力量是不行的,必须与本县有关单位取得联系,互助协助,互相交流,共同收集。

(二)搞好地方文献收集,要做好宣传、鼓动工作。宣传的内容应包括收集地方文献的内容,形式、范围、政策、奖惩、方法等。

(三)必须定计划,设置专门机构或指定专人主动搜集,不少珍贵古籍、文献流布分散,有关单位收集都不齐全,而且份数很少,许多只有一份手抄本,这些材料由于管理不好,不断受到损失。如果不采取有效措施,不能够及时地救书救人(找年龄大知情人录音)。这些资料仍有可能由于天灾人祸,继续遭到无可挽回的损失。

(四)查线索,广收集,扩大资料来源。地方文献除出版物外,可分图片、资料这样二大类型。

1.图片。是指一个地区历史沿革,典章制度,风土人情,语言文字,文物,名胜古迹的图片,照片,碑志,拓片等。

2.资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案,文告,传单,谱谍,标贴,版片,剪贴,信函等。

(五)加强管理。安排专人负责,对收集的资料,实物,单独登录,单登保管。并应采取相应的防火,防潮,防盗,防虫蛀等保护措施。

民族地方文献是国家文献的一部分,是我国丰富的文化遗产,极其珍贵,必须组织人力。则力,抓紧时机挖掘,大量收集,长久坚持,加意保存,认真了解,推广利用,使其在四化建设中发挥新的,更大的作用。

收集范围确定的恰当与否,将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏,又将制约民族地方历史文献对本地区, 本民族各项事业所起的作用。为此,民族县馆地方历史文献的收集范围,应包括以下三个方面:

(一)关于地区范围

地区的划分,应以现今行政区划为原则,结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因,今天的行政区划,在历史上是不一致的。所以,在工作中应注意到这一点。

(二)关于民族文献的收集范围

例如:在几千年的历史上,张家川一带的各民族,虽然有过和平相处的安定团结时期,但也发生过不少的战争。为此,有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献,均应列入收集范围。同时,许多民族地区,或少或多的与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史,宗教活动,地方宗教人物的史料,宗教领袖,民族头人的著作及其传记,都应收藏,以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。

(三)关于地方出版物

凡内容涉及本地区,本民族较有特色的出版物,都应予以收集。

1.本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性,时间上的连续性,内容上的广泛性,史实资料上的可靠性,对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。

2.民族地方报刊应尽可能收集完整、系统,具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一,其内容多涉及本地区、本民族各个方面,反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态,对于研究本地区,本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区,本民族有关,但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值,其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料,这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。

3.民族地方出版物中,内容与本地区、本民族有关者应重点收集;非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状,还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。

民族地方文献是国家文献的一部分,是我国丰富的文化遗产,极其珍贵,必须组织人力。则力,抓紧时机挖掘,大量收集,长久坚持,加意保存,认真了解,推广利用,使其在四化建设中发挥新的,更大的作用。

〔出处〕 图书馆员 1986(4)

篇5:承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论

承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论

【摘要】:保护和弘扬民族优秀文化己成为当今世界各国信息化建设的一项重要任务,地方文献正是此项工作的主要信息来源。县级公共图书馆地方文献工作所处的地位和作用是各级公共图书馆无法替代的。本文论述了地方文献在县级图书馆中的地位及对当地社会发展的重要意义,论述了县馆地方文献工作中正确认识并处理好上下左右几种关系的必要性及遵循原则。

地方文献又称乡邦文献,是记录一地自然概貌、社会状态、人文发展和历史轨迹的文献资料之统称。是了解和研究、建设和发展一地的重要的信息资源。在当前,尤其是弘扬民族优秀文化、保存地方文化遗产、进行爱国爱乡教育的好教材,也是在改革开放中创立地方特色产业、振兴地方经济、搞好地方建设的重要依据。地方文献的独特而重要的作用,若一言以蔽之,可以“鉴住知今,趋利避害,福泽乡邦”概括。从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆,我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统,地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一,即使在互联网时代,更显示舆众不同、舍我其谁的独有的存在价值,地方文献仍是各级公共图书馆普遍的、赢得声誉的王牌。而在各级公共图书馆中,县级公共图书馆的地方文献建设又处於基础的举足轻重的地位,其重要性既在於对本县精神文明建设和物质文明建设的独特的参考借鉴作用,也在于在整个公共图书馆系统链中据有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。本文拟从下述两个方面详论之。

一、地方文献工作重要性――县图书馆

(一)是创特色馆藏、特色服务的重要途径

长期以来,图书馆在确立藏书发展目标时,比较注重藏书发展数量目标,即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等,较少考虑优化藏书结构和形成特色藏书体系。这种现象在县馆尤为突出,其原因主要在现有评级体系的指标要求及工作人员数量的比例要求。许多县馆已经形成了这样的态势,县馆所收藏的专业图书不及专业图书馆和专业型私人藏书多。虽然他们藏书总量少,但有关特定专业的书刊收集比较齐全。普通读物特别是武打小说及言情小说,某些个体租书店购置丰富,大可与县馆分庭抗礼。而且租书店多分布在城镇的大街小巷,十分便利借阅。每天的读者借阅量超过当地公共图书馆。这种情况使县馆处於尴尬和被动的局面。

然而,县馆自有其强劲的优势所在。除了政府的支持,所处的中心地位及较为长久的建馆历史外,文献资源的综合优势及地方文献的特色优势为本县其他单位或个人所难以企及。尤其是地方文献的特色优势,不仅使县馆在当地处於舍我其谁的强势地位,也是县馆走出县境,而向全省、全国乃至全球读者的唯一王牌,是县馆在全社会和同行中树形象、打品牌的主要资本和途径之一。例如海盐市图书馆以张元济先生命名:称之为张元济图书馆。该馆以张元济先生生平史料为主线,以“张元济先生纪念室”为该馆地方文献收藏陈列中心,通过各种途径大量收集地方文献资料,其中有关张元济先生生平事迹、著作、研究论文书信、实物等80件,各类有关照片190张。十年来前往参观的海外及国内团体1350多个、39500余人次。因此,以“张元济先生纪念室”为中心的地方文献陈列中心,成为海盐张元济图书馆的“拳头产品”。又义乌市在收集地方文献过程中,发现义乌籍著者编写的著作十分丰富,数量较多,遂确定收集义乌籍人士著作资料为重点,创办了义乌籍人士著作陈列馆。收集了义乌籍人士著作3000余册、照片200余张,合计90000余万字,重要名人的手迹文稿原件和影印件60余幅。成为义乌市图书馆特色之一。

(二)为地方决策机构提供科学依据

在当前改革开放大环境下,加何利用本地区特有的优势来振兴地方经齐,成为各地政府部门优先考虑的课题。因此,各地政府在制订各种发展规划时,必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息,分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。例如:永康市党政领导在旧城区改造过程中,大量查阅古今地方文献资料,发现和保存了古城墙、城皇庙,建成具有晚清风格的商业建筑群,使永康城区面貌大为改观。

(三)弘扬民族优秀文化,进行社会教育的好教材

中华民族有著悠久的历史和灿烂的文化,保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者有著不可推卸的责任。“一方水土养一方人”,不同时代不同地区有著不同的文化内涵,而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产,取其精华而用之,必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外,由於地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观,对於同一家乡的人来说格外有亲切感,感染力、说服力特别强,从而激发他们爱祖国、爱家乡,建设美好家园的精神力量。例如:永康市图书馆收集了大量永康籍人士著作,配以作者的照片和简介,由市政府出面,借“方岩文化庙会”机会,举办了永康籍人士著作展览。由於读者和作者同是故乡人,共同的乡音,共同的风俗习惯,浓浓的乡情把他们之间距离拉近,由此产生的教育作用和精神动力难以估量。就像有些读者在留言簿上所写的:“整个书展说明永康籍人士群星灿烂,硕果累累,看後叫人振奋不已,它将是教育後代的好课堂。”“继承永康人的进取精神。”“我也要成为名人,而且要超过他们,更有成就。”这些足以说明,类似的书展等地方文献开发活动对当地人民的塑造、规范、引导和凝聚作用的巨大。

(四)为地方经济发展服务

地方文献虽然有古今之分,但它们都是反映当地政治、经济、文化、风土人情等情况的文献资料。从古代的地方文献中可以挖掘、开发或者继承符合本地实际的历史文献资源。例伽:温州打字腊纸厂从《温州府志》中了解到温州镯纸是古代有名的贡纸,但失传已久。该厂恢复和发展了这一传统工艺,试制成功温州皮纸,从而诞生了温州皮纸厂。产品被国内著名画家评为佳品,并远销日本。永康市政府根据《钦定四库全书》中有关文献记载,中华民族的祖先皇帝(轩辕氏)曾在本市石城山治金铸鼎这一典故,结合永康五金之乡这一特点,开发了石城山黄帝五金文化。根据史料重建“凤凰”“龙虎”二塔,大做“五金文化”的文章,使永康的五金产业和旅游业有机结合起来,繁荣了永康五金产业。现在,永康“中国科技五金城”已成为中国五金产品集散地,成为永康经济的支柱产业。安吉县素有竹乡之称,毛竹蓄积量和商品量均占全国首位,有著丰富的竹林资源及品种众多的竹制品。安吉县图书馆专门以“竹”为题,利用馆藏有关竹的地方文献资料,聘请本地林业专家,组织和编写安吉“竹资源及分布”,“竹的培育管理”,“竹的加工采用”,“竹及其制品的购销与运输”。为发展地方特色经济起到了巨大的推动作用。

(五)为学术研究提供资料,促进交流与合作

某一地区的学术研究,往往带有地方特点,具有地方色彩,因此地方文献的服务利用是必不可少的。如浙大教育系硕士研究生仲玉美同志多次前往张元济先生纪念室查阅有关张元济的资料,使她顺利地完成了《张元济的教育思想》五万余字的毕业论文,受到指导老师的好评。张元济的哲嗣张树年主编的《张元济年谱》七十万字的巨著,张元济图书馆为他提供了近百篇资料。乐清市图书馆在整理乐清籍明代比部官员陈璋的资料时根据资料推断陈璋就是《比部招议》的作者,因此,该馆将有关资料寄到台湾傅斯年图书馆,为他们解决了多年来《比部招议》作者无从考证的难题。

地方文献的作用及其工作意义远非上述五点所能涵盖,但县馆利用自身已有的优势,努力做好地方文献的搜集、保藏、整理与开发利用却是毫无疑义的。当前,一些县市公共图书馆的地方文献工作所以难有起色,少见作为,其主要原因除了上级主管部门的认识不足,重视不够,投入不力等外,也与图书馆自身的因素有关,如专职人员的设置、工作成效的检测与激励机制、收集范围及重点的确立、收藏与开发利用的关系等,均来不得半点疏忽与敷衍。在创建数字化图书馆,实现资源共享的今天。县级图书馆更应站在新的起点和高度,立足本县,著眼全局,充分认识和提高自己在全市、全省乃至全国文献资源网中的地位,以取得更大的成效。

二、县馆地方文献工作应处理好上下左右几种关系

县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级,也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设,单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此,正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。

(一)与上级图书馆的关系

主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言,县馆得天时、地利、人和之便,具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设,也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源,县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。提供的文献资料既可以是本地出版的,也可以是外地出版的;既包括正式出版物,也包括各种非正式出版物。提供的方式,既可以是无偿的,也可以是有偿的,应视实际情况与双方约定而行。鉴於各县馆人力、财力及文献的出版、存在状况的差异,在不便或无法提供文献时,及时地提供准确而详细的文献信息也是对上级馆地方文献工作的有力支持,在实

践中这一形式也较为普遍地被采用。而当市、省馆派员到县里调研、采访或征集时,县馆应给予必要的导引和牵线联络将是十分有益的。

由此看,县馆可以成为市、省馆地方文献建设的好助手、基地站和中介桥梁;诸多县馆的共同帮衬将使市、省两级图书馆的地方文献工作更有成效。

值得指出的是,在与市、省两级公共图书馆的关系中,县馆扮演的不仅仅是单纯的提供文献或文献信息的角色,她还应当享有接受上级区域馆指导援助的权利。即县馆与市、省馆的关系是一种双向的、互助互利的'合作关系。市、省两级图书馆对县馆地方文献工作的支持决不是简单的回报或交换,也应视作义不容辞的义务。这种义务主要体现在下述几个方面:

1.业务方面必要的指导帮助。如对县馆地方文献专室(库)建设中分类、排架及编目等业务工作的指导,有关地方文献工作新精神、新观点、新做法的传达和通报等。

2.地方文献读者服务工作方面的支持。鉴於县馆建馆时间普遍不长久,县馆在历史文献的收藏方面均较为簿弱。因此,在应对广大读者的查检特别是研究型、项目开发型读者的文献需求时往往感到力不从心,这时省、市馆理应热情的无所保留地及时施以援手,帮助县馆共同为该地“两个文明”建设出力加油。

3.地方文献资料方面的支持。大致可包括两个层面:一是以赠送或交换形式供给省、市级区域的地方文献资料。这类文献因内容上涵盖多个县、区,各县级馆又因经费紧缺等原因,多不将这类文献列入必收范围,但其长期的潜在的作用又较大。如各种省级专业志,省级年鉴、概览,城市词典、百科全书等,很少有县级馆收藏这些书。省馆即可以多余的复本或有意识多购置某些常用工具书以回赠县馆,这对於县馆地方文献建设将起到丰富品种、加深内涵、扩展外延的作用。二是以文献复制方式提供给县级馆缺藏的重要的该县地方文献资料。即使在市场经济的今天,省、市馆的老大哥对於县馆同行兄弟也应以事业为重,友情为重,不能斤斤计较於收这费那费。

4.在地方文献的研究开发方面,省、市馆应起牵头和组织作用,如编制联合目录,组建数据库,研讨发展规划等,既是一种协作的必需,也是一种示范、引领过程。

(二)与本县各相关机构的关系

由於历史的原因及各县地情的差别,一县的地方文献除收藏於县图书馆外,往往还收藏於该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆(室)、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等,有的还在数量或品种上占有较大的优势,如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此,正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。浙江物产富饶、英杰辈出,又久享“文献之邦”美誉,遍及全省各地的纪念馆、博物馆不知几多。以人物论,鲁迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐锡麟、章太炎、李叔同、张元济、龚自珍、茅盾、丰子恺、沈钧儒、汤显祖、王国维、徐志摩、马寅初等俱已专设个人纪念馆,有关其人生平及研究的文献资料大都远胜过当地县馆的收藏。以专题论,宁波的服装、安吉的毛竹、永康的小五金、庆元的香菇、杭州的丝绸、茶叶、剪刀、嵊州的越剧、龙泉的青瓷等专题博物馆均收藏有丰富的专题文献资料。还有各县的方志办、年鉴办、地名办等机构,因编纂之需也多已广泛搜集,累结了大量珍贵的地方文献。

所有上述这些机构收藏的地方文献,毫无疑问是当地文献资源宝库的重要组成部分,也必然成为县图书馆开发利用的重要文献之一。县情千差万别,但开发利用地方文献的基本原则应是不变的。这就是:一、要摸清家底,做到心中有数。要下力气搞好文献资源调查,对本县行政区域内所有机构或个人藏有的乡土文献作周密的调查,一一登记造册,编就多形式多用途的文献目录,并利用计算机系统编成数据库,形成多渠道、多主题检索功能。对本地的文献资源了然於胸,这是做好文献建设与读者服务工作的基础。二、要舆主要文献收藏机构与个人建立良好的协作关系。互通有无,互为补充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障,以规约、协议等形式将这种协作关系固定下来持续不去。为此,取得上级领导的支持必不可少,以便作必要的协调和促进。三、重要的利用率高的历史文献应

设法复制收藏。这样做既利于方便读者利用,也利于保护原始文献的品质,还可免除因灾祸变故遭致损毁之患。复制本县其他机构特藏的文献,在实际操作中往往难以畅行。症结即在狭隘的本位主义,以惟我独有别无分藏为荣耀。因此,宣传和倡导文献资源贵在利用及资源共享的意义十分必要。

(三)与辖区各下属机构及个人的关系

县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言,县图书馆的优势显而易见:(1)有独立而稳固的建制机构,有良好的工作和保藏场所,稳定的财经支持,有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。(2)有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职,

具有相当的专业素质,包括对本地历史人文、风俗民情的熟知,对图书文献学的基本了解,有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。(3)在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心,县馆一般具有可靠和良好的声誉,本地的机构成个人均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。(4)县级行政区域地方文献的产出品种齐全,数量较大,如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。

总之,与省市图书馆的鞭长莫及相比,与乡镇的无奈无力相比,县馆

得天独厚、辐射有力,是地方文献建设中十分关键的一级集散中心。县馆与辖属乡镇的关系,主要是做好地方文献的宣传和征集工作。要利用报纸、电视、广播等各种传媒,开展书展、讲座、读书活动、走访等多种形式,深入普遍地宣传地方文献工作利于当世、福泽子孙的重要意义,使各机构、团体和个人自觉而主动地愿意呈送新产生的文献资料;使广大城乡群众乐于捐送个人拥有的重要文献资料。这后一点尤应加以重视。现存的乡土文献中大部分仍散藏於个人手中,如兰溪、永康、新昌、缙云等县各遗存的数百部家谱中的绝大部分均分藏於城乡个人。这些个人的收藏条件往往不尽理想,难免因天灾人祸遭毁损。县馆即使不能征得或收购这些历经劫难的宝贵文献,也应设法予以复制、保存。当然,征集工作还得讲究策略与方法。尤其是在当今广大乡镇的教育普及程度还不高,经济还不富裕的情况下,一味的说教宣传可能收效甚微。这时候给予必要的社会荣誉,一定的物质奖励,或某些力所能及的福利待遇,则可能大有收获。

两浙文献源流悠远,精神长存。作为图书馆工作者,位处县馆的基础地位,理当义不容辞地把一方的地方文献工作搞得扎扎实实,有声有色,以更好地服务社会,奉献社会。

【参考文献】

中国图书馆年鉴,北京图书馆出版社, 1999

吴建中, 21世纪图书馆新论,上海科学技术文献出版社,

胡朝德,金华市的地方文献工作,图书工作与研究, 1998.4

张尔君,公共图书馆收集地方文献的途径和方法,图书馆杂志,1994

〔出处〕

篇6:浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统,大多数省市图书馆,甚至县级图书馆,都把地方文献作为本馆藏书的重点,采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作,努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来,我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省(自治区直辖市)图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时,很多省(自治区、直辖市)、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知,明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料,都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。

在各级政府的重视和各级公共图书馆的自身努力下,我国公共图书馆地方文献建设取得了很大的成绩。如:湖南图书馆不仅系统地收藏了著名湘军将领曾国藩、左宗棠数千万字的奏稿、批犊、信扎、日记、诗文、湘军史料,还对80年代后出版的志书、年鉴、百科全书尽量搜罗齐全;甘肃省图书馆自1947年以来,竭50年之力,收藏西北地方文献14000多种,使之成为享誉海内外的西北地区文献研究中心。广东省中山图书馆收藏广东地方文献资料8.3万种,约30万册,基本形成了以孙中山文献、地方志、族谱为重点的特色的藏书系统。

我国公共图书馆不仅注重地方文献的征集和收藏,还特别注重地方文献的开发工作,如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》,系中国科学院北京天文台主编,共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种,为地方志资源的开发和共享起了很大的作用。几十年来,各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录,编纂出版了资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等,产生了不同程度的社会效益和经济效益,受到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆藏(武汉志)参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等;甘肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙录》等;首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等;福建省图书馆编印了《馆藏福建省族谱目录》等;沈阳图书馆辑集出版《九一八事变历史图片集》等;湖南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》等等。

地方文献的作用是多方面的,我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作,成绩显著。80年代,全国掀起了盛世修志的高潮,大量的修志人员涌入图书馆,使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰,为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究,《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂,提供了大量有价值的文献资料;湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料;甘肃省图书馆为《西北灾荒史》(获国家五个一工程奖)提供490多种文献。这样的事例,每个公共图书馆都可以举出很多来。

随着计算机在图书馆工作中的.应用,地方文献工作数据库建设也已经起步,如武汉图书馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据库》、《东北图片数据库》等等,已先后建立并投入使用。

篇7:浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆的地方文献工作发展迅速,成绩斐然,但也存在着许多不尽加人意的地方。

2.1地方文献收藏的质量有待提高

由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多,尤其是大量地方文献属于非正式出版物,缺乏出版和发行信息,使图书馆难以及时征集,客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。

2.2地方文献开发和利用有待深化

我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用,但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录、咨询服务等方面,缺乏深层次的开发;地方文献的全文数据库建设仅处于起步阶段,还缺乏长期规划和具体措施;地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务,缺乏主动参与服务意识。

2.3地方文献的规范管理有待进一步加强

目前,我国公共图书馆在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识,收集重点也不明确。在地方文献保管上,除少数图书馆是设专库集中收藏外,绝大多数馆是分散在各个书库之中;在数据库建设方面缺乏统筹规划,处于一种无序的、各自为政的状态。2.4地方文献工作的交流和研究有待加强

目前,各公共图书馆对地方文献工作的经验交流、信息交流很少,特别是学术交流就更不多见。这种各自为政的状态,对提高地方文献的建设和开发工作的质量是很不利的。

2.5地方文献工作的队伍有待进一步充实

由于种种原因,我国公共图书馆现有地方文献工作的人员整体素质不高,某些馆甚至出现人才青黄不接的局面,造成各馆的地方文献收集不力,开发工作也难以提高和深入。

3提高地方文献工作质量的对策

3.1拓宽信息来源、主动出去征集

地方文献的征集工作是一项长期的、非常艰巨的任务。各公共图书馆一定要争取政府和社会的支持,把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为。呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规,为地方文献的征集工作提供保障。广东、广西、江西、黑龙江、山西、四川、甘肃、湖南、上海等省、市政府均曾发文给各出版机构和机关、团体,要求他们给省、市图书馆提供呈缴本,他们的经验值得普遍推广。同时,各公共图书馆还应确定地方文献的收藏方针和范围,设置专人,拓宽信息来源,主动与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位以及全市的机关、团体、学校、厂矿企业等广泛联系,主动上门访求,广觅博收,尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。

3.2深入发掘馆藏,充分开发利用

地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源,如何大力开发利用,服务当代,造福子孙,是各公共图书馆面临的重要课题。首先我们必须改变被动的服务模式,主动做好需求调研,找准服务的切入点。其次,拓宽二次文献信息开发的思路,扩大索引的编制范围,甘肃省图书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引,其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头,组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录》是一个创举,具有推广价值。同时,在二次文献的基础上,还可以根据社会需求,有选择地编辑专题资料、研究综述等等。第三、利用现代化的技术手段,建立以专题书目、索引数据库为重点,再深入到各种专题的全文数据库,并提供自动化网络服务,形成良好的地方文献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有特色,值得我们借鉴。

3.3完善地方文献工作人才结构

进行地方文献的建设与开发工作需要图书情报专业与地方文史专业人才的结合,没有双重的人才结构,既不能做好必要的基础工作,更无法做好开发工作。因此,各公共图书馆一定要选择合适的人选进行此项工作,采取各种方式积极培养,务求形成合理的人才梯队,不断提高地方文献建设和开发工作的水平。

3.4加强交流,完善网络

现代图书馆是一个有机的群体,加强馆际协作协调,发挥整体效益是做好地方文献工作的关键。地方文献如果能在网上实现资源共享,其影响和效果将会大大提高。因此我们必须加强馆际之间的交流和合作,建立健全区域性或全省性地方文献工作协调组织,有计划、有步骤地开展地方文献的征集、书目编制及开发利用等方面的工作,把各级公共图书馆的力量凝聚起来,形成整体优势。那末,地方文献的建设和开发工作必将迈上一个新的台阶。

参考文献

1 黄俊贵 地方文献工作刍议,中国图书馆学报,(1)

2 邹华享 关于地方文献若干问题的思考,图书馆,(6)

3 张武耕 地方文献工作五十年之探讨,图书馆论坛,1999(1)

4 柯平试论我国地方文献事业的几个问题 图书情报知识,1992(2)

〔出处〕 《图书馆论丛》(2)

篇8:浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

文章对地方文献的`概论、意义、收集范围和原则、收集方式进行了阐述,对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析,提出了如何收藏好地方文献的具体措施.

作 者:傅晓岚  作者单位:重庆图书馆,重庆,400037 刊 名:内蒙古科技与经济 英文刊名:INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年,卷(期):2009 “”(12) 分类号:G250 关键词:公共图书馆   地方文献   收藏  

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

首都图书馆北京地方文献的市场经营组合

图书馆文献资源与中学英语教学

论公共收费论文

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