区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建

下面是小编精心整理的区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建，本文共7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。本文原稿由网友“豆兜风”提供。

篇1：区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建

摘 要 建立区域文献特色数据库，对地方经济文化建设具有积极意义。文章阐述了地方文献资源的整合过程，叙述了区域文献数据库的建立模式以及服务平台的搭建方法。

关键词 区域文献 文献资源建设 特色数据库 数据库建设

地方文献是指以任何载体形式记录某一特定地区政治、经济、文化、教育、社会、历史及宗教信仰、民俗风情等各方面知识信息的文献。借助于图书、情报、文献学、管理科学、传播学、社会学等学科理论，建立据有地方特色的文献数据库，可以保存和发展地区文化，推动当地经济发展，为政府决策部门提供科学的依据。

1 区域文献的采集与分类

1．1 确立文献收集范围

(1)地方性文献的收集范围并不局限于现行的行政区域划分，而应根据本地区地理区域的历史沿革及变迁等实际情况来确定文献的收藏范围。如我馆以有关唐山市建设发展文献信息为收藏中心，外延到河北、北京、环渤海、大东北、珠三角、长三角、西部，以及国外的如德国鲁尔工业区、英国伯明翰工业区、美国五大湖工业区等等相关区域。(2)以经济、科技类文献信息为主，兼顾政治、文化、教育等其它学科门类文献信息。(3)所有本地出版的报纸杂志、地方政府公报、专报、文件、档案统计数据以及直接反映当地政治、经济、文化教育状况等数据。(4)地方籍名士的作品及事迹也是地方性文献的组成部分。(5)收藏时以近期文献信息为主要收藏范围，逐步回溯。

1．2 文献信息采集途径

信息资源分散、类杂，除了信息工作人员的不懈努力，还需要社会各方及相应制度的支持。(1)与社会各个方面建立直接的联系，如出版社、各政府机构与组织、考古单位、文联以及著作人等等，创造广泛、及时地获得文献资源的途径。(2)挖掘地区各馆内现有资源，对馆藏相关文献信息资源重新配置，如与当地有关的地方志、地方年鉴、地方统计资料、地方大事记等。(3)按照藏书结构与采集范围，抓好现期文献的采集工作，适时制订文献补配工作，同时制订文献补配计划，逐步补配缺藏文献。制定本馆书刊采购计划时，对特藏部分实行特殊政策，从采购数量到质量给予保障。(4)建构规模化的网上虚拟文献信息资源体系，通过馆际互借、资源共享的形式弥补馆藏相关文献信息资源的不足。(5)加大宣传，向社会广泛征集。如我馆在现有馆藏资源的基础上，加重了区域文献类馆藏的投入力度，新订期刊有《环渤海经济了望》(国内区域类)、《东南亚论坛》(国际区域类)、《区域经济参考》、《人大复印报刊资料城市经济、区域经济》(专题学术类)等等。并拟择其精要，进行数字化处理，以便于远程网络查询、共享，并从互联网上下载及自行数字化扫描处理。

1．3 地方文献的分类

地方文献内容广泛且具体，有其特殊的分类方法。如果本地区县域界限不鲜明，可以把文献分为史料、县区文献、人物、出版物等部分，然后按学科信息分下位类，如政治，经济、科技、地理等；也可以先以学科分类，然后以县域为下位类详分。关于人物和出版物可以按年代加以分类。如果各县区相对独立，地域划分的意义明显，就可以以地域为主要分类依据，然后继续选择其它方法详分。地方文献自行分类，可以保证文献的有序性和完备性，但也存在给资源共享带来障碍的`缺限。

篇2：区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建

地方文献具有数量大、文献种类多、载体复杂、多媒体信息不断增加的特点。地方文献数据库建设，既要反映文献的特点，又要根据建库单位的实际，适应建库的需要，便于操作，并能尽量实现网上发布。

2．1 书目数据库

主要收录有关方面的专书专著，以各图书馆的书目数据为依据，在数据录入和标准规范方面有很多成功的经验可以汲取。在建立过程中，可以先将各馆中与区域文献有关馆藏的书目数据单独作为一个书目数据库发布于网页上，使读者能比较清楚的了解文献的典藏分布。

2．2 全文数据库

对一些有价值的、已不涉及版权的重要文献，采用扫描技术全文录入，建立全文数据库。这种数据库记录原始信息，内容详实，具有权威性和极高的可信度，利用率最高。

2．3 文摘数据库

在建库过程中，可以根据工作量与需求量，对需要组织的文献，先撰写文摘，建立文摘库，以便及时有序地管理信息资源，然后再进行加工处理，扩充为全文数据库。根据实际需要，可以建立一个或多个库，也可将各类库进行组合。对于图象、声音、原文等多媒体数据的处理，可以采用外部文件加以存放，并在数据库中增加一个字段来存放其文件名，在检索时就可以找到相应的多媒体信息。文件可以是文本形式，也可以是扫描得到的图形方式。原始数据可以手工录入，也可以通过转换实现定长文件到符合库规范格式的转换。

3 服务平台的搭建方案

建立数字化资源平台主要包括两种方法：自建网页和系统引进。引进系统功能强大，检索方便，投入的物力较少，使用即时，但其投入的资金较大。而自建网页投入资金少，专指性较强，建设运作收放自如，但系统建立需要专业人员和时间。

3．1 自建网页

自建数据库和网站，可以灵活扩充各种功能。自建内容应包括文献数据库管理系统和数据库检索系统两部分。文献数据库管理系统用于信息提供方对文献数据库进行管理与维护，数据库检索系统对用户提供信息检索服务。

(1)文献数据库管理系统。该系统应包括数据编辑、数据维护、信息查询及系统管理等等基本内容。其中数据编辑和维护主要是提供数据库记录的增加、修改和删除功能，可将文字、数字和图片等数据检入数据库。信息查询可按编号、类别、作者、发表日期、标题等进行，通过它们可对数据库内的信息记录进行检索查询，并将结果打印输出。系统管理模块包括帐户管理、功能分配和口令管理等，以保证管理人员对数据库系统的监管。

(2)检索功能的实现。整个系统的结构可以采用目前较为先进的C／S或B／S结构，数据库系统可选用$QL SERVER或ORACLE等，客户端选用支持ODBC的面向对象开发工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服务器端安装WEB服务器软件，如ASP等，以实现在WEB浏览器上发布检索的功能。数据库采用界面友好的窗口服务模式，为用户提供了题名、作者、作者机构、刊名、发表时间、类别、全文等检索词为入口的单一条件检索，以及和以上检索途径相互进行复合条件的检索，即多重逻辑条件限定检索。用户可根据自己的需要选择单字段、多字段组合检索，全文检索，一次检索，二次检索等方式获取所需信息。同时，该系统采用一、二次文献一体化与同步化模式，将读者检出的文献以目录格式显示，读者可根据所提供的题名及出处信息，再次进行选择性的筛选，获取原始文献，下载或打印，数据显示界面采用超文本连接方式，给用户检索或查看信息提供方便，并对检索结果进行排序。

3．2 系统引进

如果自行开发不适合，可以选择现成软件产品来工作。目前比较成熟的产品有北京的TSR系列产品和杭州麦达系列产品等。Metadata KB能够快速的构建自己特色的信息、知识库系统库，让本地的信息资源活起来。该系统可以实现一些Microsoft Word文档、PDF文件、机读Marc文件和一些流式文件等多种数据格式的转换，能够进行对预处理文件进行去重、文档分类、自动文摘，以得到所需的文档样式。其信息管理子系统可以分析期刊会议录等文献，自建专题数据库，轻松录入，快速检索。录入内容包括：题录、摘要(可选)、全文(可选)。检索途径包括：题名、出处、作者、分类、关键词。

麦达网上信息资源发布系统(MetadataeShot)可以为用户设计全新的用户管理界面，使用起来，更轻松、更容易、更合理、更安全。特点有：(1)支持本地驱动器光盘，光盘数据处理时把光盘里的数据镜像成ISO文件存放于服务器共享目录上，支持多用户同时操作。(2)支持远程客户端映射，用户可以在客户端使用远程服务器上的资源，系统还提供远程光盘镜像文件的制作，可供多个用户进行同时操作。(3)支持不同的网段和II)访问控制：在新建立站点之前，可以在eShot2003配置工具中指定发布服务的地址；网站管理员可以决定是否启用II)访问控制，也可以决定对哪些网址或网段进行访问控；提高了对恶性II)、非法II)访问的可管理性。(4)提供访问计数及统计分析，以便进行信息有效性及热门程度的统计。系统还提供了访问统计工具report，可以对指定站点在指定时间段内的访问按照时段、天和星期进行统计及显示。(5)学科导航及网络数据导航。用户可以根据情况，在网络中收集本部门所需要的数据信息，进行统一、集中的管理和发布。访问者则不必自己花时间及精力为在网上搜索资源而苦恼，只要直接搜索并点击eShot管理员所发布的网站，即可获得所有需要的信息。(6)系统还提供Web页面的登录访问控制，大大提高了网站的访问安全系数。

将区域经济、社会建设发展文献列为特色馆藏，建立特色数据库，开展特色服务，是一个长期的、持续发展的过程，我们信息工作人员只有持之以恒，孜孜以求，才能使这些知识资源真正实现其社会价值。

参考文献

l 宋光淑等．西南民族研究数据库建设探讨大学图书馆学报，(4)

2 勉琳娜．建立宁夏地方文献收集网络体系．图书馆理论与实践，(6)

3 程莉．地方文献工作比较谈．中国图书馆学报，2004(4)

4 王盾等．特色全文数据库的建立及其在网上的信息服务．图书馆理论与实践，2004(4)

(窦淑庆 唐山学院图书馆 )

〔出处〕 情报探索 第4期

篇3：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务

1 建立地方文献数据库的可行性

1.1 数据源方面 在地区发展的历史长河中,留下了丰富的地方文献资源,其价值体现于“唯我独有”,具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。经过图书馆长期科学、系统的加工、整理,已成为广泛、连续、系统的信息资源,随着时代的发展,新的内容又源源不断地增加,这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。

1.2 人力、物力方面

大中型图书馆有一批高质量的专业人才,他们具有广博的知识和较高的学识水平,掌握一定的文献管理知识,对计算机操作得心应手,同时具备较强的处理信息资源的综合能力,能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎,地方文献工作人员更是“本地通”,熟悉本地区上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情况,能够胜任建库工作。在物力方面,大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术,开通了Internet等网络,具备数据库发展的条件。

1.3 技术方面

当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展,支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。大中型图书馆的技术力量都比较雄厚,可对数据库的技术、设备进行论证,选择、设计好硬件、软件的系统环境,制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度,并及时吸取、运用国内外相关的先进技术,保证数据库的有效利用。

1.4 用户方面

地方文献具有鲜明的区域性,是进行区域研究不可或缺的资源。我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业,有农民、学生、学者、领导者、建设者,地方文献数据库建成后,网上读者还将不断增加。

2 建立地方文献数据库的工作流程

2.1 调查论证

开发建立地方文献数据库,首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益,分析用户需求和市场前景,可根据馆藏特点,结合社会当前的热点,来决定专题的开发方向。同时,尽管地方文献具有鲜明的地域性,但不排除其他机构或地方已有相同数据库开发的可能,因此,建库前要认真调查,避免重复建设,做到“人无我有,人有我强”,保证开发的产品具有长久的生命力。

2.2 地方文献资料工作

建立地方文献数据库的前期必备步骤,是地方文献资料工作,即指以每一条地方文献信息为单元的收集、整理工作。由于地方文献中非正式出版物多,载体类型也多,许多有价值的材料不仅隐含在这些文献中,从而使资料整理工作的难度大大增加,这就需要我们熟悉了解馆藏,作深入细致的研究,挖掘本馆有价值的地方文献资源,把分散在图书、期刊、报纸或其它类型载体中的地方文献资料提炼出来,进行分类、整序、挑选、查重、审核,最后确定将哪些文献收入数据库。

2.3 著录标引

过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件,而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此,著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则,标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。值得注意的是,地方文献的史料特征十分明显,读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索,用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献,将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念,因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇,故进行主题标引时,除抽取表中已有的主题词,还应根据文献的特征,直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的词汇,增加关键词标引。总之,结合各馆的实际情况和地方文献的特点,在建库前制定具体的著录标引条例和细则,使建库人员在操作过程中“有法可依,有法必依”,是建立地方文献数据库应遵循的原则。

2.4 上网传输

有了高质量的数据库,还需要实现传递网络化,使建成的数据库流动在网络上,真正成为人类共享的知识。1月湖南图书馆在全国图书馆界首开先河,其“地方文献长廊”网页正式上网运行,下设“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“湖南地方文献”等21个子栏目,数据总量为107MB。这是目前图书馆网站少有的、专门以地方文献为主题的网页,值得各图书馆参考和借鉴。

3 当前地方文献数据库的类型

3.1 标准化的地方文献书目数据库

书目数据库是文献开发和其它类型数据库建立的基础,是地方文献业务工作自动化的必要前提。目前,大多数省级图书馆没有馆藏地方文献书目,即使一些地方文献工作开展得比较好的图书馆,也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系,更遑论全省地方文献联合目录。故而应把建立高起点、标准化的地方文献书目数据库摆在首位。

3.2 独具特色的地方文献专题数据库

地方文献中隐含的信息资源既丰富又分散,面对汗牛充栋的纸质文献,读者往往难以查找、识别,花费了大量时间却收效甚微。图书馆不能满足简单的书目型数据库的建立,应根据本地的特点,分析本地地方文献中的多种知识信息资源,确定专题范围,把分散在不同文献中的富有价值的相关信息提炼出来,按一定的体系加以组织编排,建成有浓郁地方特色、稳定实用的专题数据库,其内容可涉及地方史志、年鉴、人物、自然资源、优势产业、人文地理、民族概况等。

3.3 高质量的地方文献全文数据库

全文数据库包括书名(篇名)、作者、正文、图像、参考文献及摘要、关键词等数据。我们可选择利用率高、有学术价值的地方史料、人物资料、有长效价值且为读者反复使用的资料编制成全文数据库,那些富有代表性、在国内外有一定影响和地位并在馆藏中占有一定优势的地方文献亦应是建立全文数据库的对象。全文数据库的建立,即使读者能直接通过计算机网络方便快捷地检索到全文内容,又起到永久保存地方文献资源的作用。■

篇4：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务

4.1 为领导决策提供参考

一个优秀的管理者或决策者,必须系统地了解、掌握所辖区域的全面情况,并对该地区具有相当深入的研究。而地方文献正是一地的综合反映,它兼容并蓄,从各个角度记录、研究和探讨该区域方方面面的情况,并随着时代的发展不断注入新的内容,能使管理者或决策者对所辖地区的经济、文化、社会结构及自然生态、物产、民俗等诸多因素进行历史和现实的分析研究,避免决策时的主观性和盲目性。例如,广西是个多山地区,有“八山一水一分田”之称,随着人口的增多和人类经济活动的深入,20世纪60年代水土流失面积为1800多万亩,到80年代已增加到3200多万亩,生态环境的恶化,直接威胁到人们的生存和经济的发展,应引起各级、各行业领导者、决策者的警醒。又如广西属典型的喀斯特地形,境内有丰富的钟乳石资源,近年来许多不具科研科旅游观赏价值的钟乳石被开采,致使钟乳石资源遭到严重破坏,引起人大委员的重视,频频来我馆查阅有关资料,并草拟了保护钟乳石的提案。可见,针对本地区特点建成地方文献数据库,将能为决策者提供更大的参考作用。

4.2 为科学文化研究服务

地方文献集古今科学文化成果之大成,既可横陈百科,又可纵观千年,其中蕴藏着丰富信息资源,具有极高的参考实用价值和应用前景,历来是后人编史修志不可或缺的参考资料,是专家学者进行教学、科研的'重要对象。古往今来许多重大的社会变革和科研成果都得益于地方文献的开发和利用。以修志为例,我馆地方文献部藏有大量古籍、方志及解放前书刊,20世纪80年代以来,为编写《广西财政史》、《南宁市粮食志》、《容县志》等一大批史志书籍提供了大量翔实可靠的资料。随着时代的发展,编史修志人员对图书馆提供资料的方式提出了新的要求。许多治学严谨的外地读者感叹,为了查找资料,他们不得不多次往返于省城与住地之间,花费了大量时间和旅费,现在有了计算机网络,如果省级图书馆能将相关的地方文献建成计算机数据库并上网运行,那么很多时候他们足不出户就能获取所需要的资料。由广西图书馆和广西通志馆合编的《广西文献资料索引》一书,反映了上起秦汉,下至民国时期广西历代的政治、经济、科学技术、文化教育、历史事件、名胜古迹、风土人情等各个方面的资料线索,曾为读者查找原始资料发挥了极大作用,进入信息时代后,读者已不满足于手工检索,对图书馆提出了检索自动化的要求。

4.3 为本地区经济建设服务

伴随着经济全球化的发展趋势,区域经济学、区域科学学等新兴学科方兴未艾,人们纷纷努力寻求本区域的最佳发展模式,寻找本区域新的经济增长点。俗语说:一方水土养一方人,由于各地所处的地理环境不同,决定了各地经济发展的模式也不同。地方文献中有关地理、矿藏、物产、气候、人口、农工商业、民族民俗等资料丰富真实,可为人们进行经济活动提供信息。近年来,随着人们生活水平的不断提高和公共假日的增多,地方旅游业悄然兴起,得益于众多的自然风光和浓郁的民族风情,广西旅游行业打出了“广西人游广西”的旗号,开发了多条新的旅游路线,取得了良好的经济效益。但仅靠广西人游广西还远远不够,如何吸引更多的外省人来广西旅游?如何让人们了解广西除了桂林山水,还有更多值得一游的地方?笔者认为,由图书馆牵头建立广西旅游数据库不失为一条宣传广西旅游资源的有效途径。

4.4 为精神文明建设服务

地方文献记载的灿烂文化、杰出人物、历史事件、风俗民情等,既是进行爱国主义、共产主义、革命传统教育的生动教材,也是文学艺术创作的素材源泉,对于精神文明建设具有极为重要的意义。广东潮汕地区是著名的侨乡,有“国内有个潮汕,海外亦有个潮汕”之说,因居住在国内的潮汕人口有1000多万,侨居海外的潮汕人也有1000万,他们共同拥有的潮汕文化非常独特。1月文化部批准立项《潮汕文献数据库》,由广东揭阳市榕城区图书馆、汕头市图书馆、潮州谢慧如图书馆共同承建,内容包括潮汕文献书目、潮人著述全文、地方志全文、潮汕地方性法规全文、潮汕名胜古迹多媒体、潮汕名人传记全文以及潮人社团多媒体等,它将对于弘扬潮汕文化、发展潮汕经济、加强国内外潮汕人的联系、增强民族凝聚力等方面发挥重要的作用。

〔出处〕 现代情报 (10)

篇5：建立地方文献数据库之探索

建立地方文献数据库之探索

近年来,我国各种各样的数据库层出不穷,对数据库的开发、数据著录的格式、数据库的管理等数据库建设方面的问题均有不少论述,但对地方文献专题文献数据库的建立却稀有涉及。地方文献是以一个地区为记述范围且反映本地特色的文献资源,是了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化、历史与现状的主要情报来源。在集中精力进行经济建设的新形势下,区域经济的研究更离不开地方文献的支持。图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,“建立地方文献数据库”已是当务之急。如何根据地方文献的自身特点,将那些具有浓郁地方特色的资料建成适合用户需要的特色数据库,更方便研究者的使用,则是图书馆人不可忽视而需要共同探讨研究的问题,笔者拟就此谈几点看法。

1地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的库

地方文献是关于一个地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老成员;文献载体更有印刷型的书籍、缩微品、录音制品、录像制品、机读磁带、磁盘、光盘等众多品种……建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据存于同一库中综合使用。面对内容如此广泛、形式极其多样的地方文献,如何将其内容适度地呈现给用户,如何让使用者更快、更多地了解地方文献信息,这是建立地方文献数据库必须首先考虑的问题。

1.1 地方文献数据库中部分文献应建成全文式的

目前各种专题数据库的数据录入大都以书目数据为主,只对文献的特征、主题、分类等做一般著录。实际上,从用户角度来看,他们更需要的是全文数据显示,以便直接获取原始资料。

在进入信息时代的今天,地方文献不再仅仅以书籍形式出现,而更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种各样的会议文件之中,甚至出现在各种各样的商业宣传品里,地方文献和其它文献一样力求以更快速度、引人注目的方式向社会传播。这部分文献大都以简短精要的论文形式出现,建成全文数据非常可行。再者,论文型的文献比较零散,不仅分布在不同的媒体介质上,而存贮地方文献的媒体介质本身又不全是地方文献的收藏范畴,若全部收集地方论文材料的原载体有一定难度,也不适宜,故这部分论文文献有必要建成全文数据,让用户直接获取原文、及时了解最新信息。

1.2 地方文献数据库中部分文献应建成摘要式的

随着科学技术的发展,文献的载体不断发生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时,更多的非书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多,但其本身的检索使用都较方便,故不必要建成全文数据。然而非书资料仅从外表又看不出其具体收藏内容,故需要对原始文献进行深层次的挖掘,加工成文摘或提要式录入,以向用户简要介绍文献的.主要收藏内容,建成摘要数据库供用户选择使用。当然摘要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地,以便用户及时找到原文,尽快获取所需信息。

1.3地方文献数据库中部分文献应建成题录式的

地方文献是有关某一个地方的一切资料,除我们常看到的白色文献外,一些单位的半机密资料数据或机密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部分资料不便于广大用户公开查阅,需要使用的用户可以同有关单位联系,根据具体的使用办法及注意事项查阅,所以只提供题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料,题录式数据须注明具体的收藏地或收藏单位。

再者,地方文献中除图书、杂志、报纸、手稿等常见资料外,还有图片、画片、表格、票据等资料,这部分文献一般从其名称即可知其内容,没有必要建成全文或摘要。建成全文型也困难,故也可建成题录式数据,并准确注明其收藏地。

地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的交叉信息混用库,尽可能将数据库建设得全面、深入、贴近用户,而又易操作可行。用户在使用时可以随时检索到自己所需要资料的内容,最大限度地满足读者的需求。

2 地方文献数据库应建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库

地方文献库具有涉及内容广泛、时间序列较长、且资料来源复杂、贮存方式多样等特点。要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用,须对其内容进行多方面、多角度、多层次的划分和揭示,给用户提供多条检索途径,以便用户能从不同角度查找自己供所需资料。

2.1建成具有学科分类检索功能的地方文献数据库

地方文献数据库应属于专题文献数据库,但因其文献内容广泛而丰富,涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴,故又具有综合性数据库的特点。打开一个学科综合的数据库,广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。

不同的用户一般都有自身的研究领域,而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料,并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态,地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料,分门别类地显示文献信息,实现按学科分类检索的功能。

学科分类检索功能主要是指依据文献内容的学科属性其特征,将成千上万种文献划分开,按照科学分类标准,将容文献编排类目,各分其类,数据库系统能按类提示文献息、提供文献线索,便于用户寻类索文、触类旁通。用户同可按学科分类的次第性,逐次寻找类目,查获数据库内含有关文献。

2.2 应建成具有地名归类检索功能的地方文献数据库

虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法,但是,随着科学技术的飞速发展,各种新学科、新科技不断涌现,学科间相互联系、相互渗透越来越强、而学科分类是属于一种先组式的检索体系,只能单维地提示文献特征,对文献的专指度跟不上交叉学科的发展,在反映新学科、新成果方面也总是滞后,给用户检索新的科技信息增加了不少困难,也降低了文献的检全率、检准率。因此有必要实现按地名归类检索的功能。

地名归类检索功能主要指依据文献所属的地区,将文献划分开来,按地域区分和隶属关系。将库容文献各归其地。这样可避开文献的学科分类,按地域提供文献线索,便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。

地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的,这些共同的地方特色,体现为文献的区域性。对研究地方特色的用户来说,他们更注重地方文献这一“区域性”特征,地名归类检索功能也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求,用户不仅能以地名作为检索口,查检某一具体地区的有关文献资料,并能较全面地了解该地区的总体概况。

可以说,地名归类检索功能为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径,使他们对地方文献一目了然,广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。

2.3 应建成具有著述形式检索功能的地方文献数据库

地名归类检索已是在学科分类检索的基础上,进一步拓宽了用户的查检途径,亦是在综合性数据库的基础上,体现了专题性数据库的检索要求,但对地方文献的不少用户来讲,学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点,这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求,而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献,即实现按著述形式检索的功能,满足更多地方文献用户群的需求。

著述形式检索功能主要指依据文献的著述形式,将文献划分开来,如:地方志、地方史、地方报刊、地方年鉴、地方名人、地方论文、地方档案、地方图录等等,按著述形式的层次关系,依次设立子目,如:地方志层次下可分综合志、专门志等,将库容文献各归其位。

关于地方文献据库究竟应如何建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库,数据库的检索系统又如何构建,笔者另有专文“地方文献数据库检索系统建立之设想”详细论及,在此不再赘述。

地方文献数据库建设是一项探索性工作,究竟建成一个什么样的数据库才是最适用的、用户最满意的,那是仁者见仁、智者见智,笔者这里的几点设想,不求同行赞同或采用,只求抛砖引玉。

〔出处〕 大学图书情报学刊2002(2)

篇6：如何建立西北地方文献回溯书目数据库

随着信息技术的高速发展,我国许多大中型图书馆都己实现了业务管理自动化,为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。甘肃省图书馆自1994年起,依靠丰富的馆藏资源和专业人员优势,己相继建立起中文普通图书书目数据库、中文期刊书目数据库、工具书、标准书目数据库。伴着新世纪的脚步,西北地方文献回溯书目数据库建设己始,它是省图书馆数据库的重要组成部分之一,又是本地区地方文献数据库的一份子。

1 甘肃省图书馆西北地方文献藏书状况

甘肃省图书馆是由19成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰州图书馆合并而成,目前藏书总量己达250多万册,其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。

甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起,就以征集各县志乘、乡贤遗著做为藏书建设的中心。到了1944年6月,我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立了国立西北图书馆,提出藏书建设中的三项特别任务:“募集西北文献,搜罗西北文物,编纂西北问题参考书。”(刘国均《国立兰州图书馆与西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧到现在,历届馆长都十分重视西北文献藏书的搜集开发利用,力图将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心,西北文化的研究中心,西北建设的参考中心。”80多年来,逐步形成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样,在全国公共图书馆界占有优势的“西北地方文献”藏书体系。目前共收藏西北地方文献15000多种,其中以西北史地类图书居多,敦煌学、丝绸之路、西域研究类图书也占有很大比例。

建立西北文献数据库,首先要明确西北地方文献的收藏范围。根据1982年文化部颁发《省(自治区、市)图书馆工作条例》的规定,“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。因此,各省市图书馆应有计划、有目的`地补充馆藏,逐步形成具有地方特色、适合本地读者需要的藏书体系。基于此规定,甘肃省图书馆确定:凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省(区)以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省区边连地界有关的涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料,均属西北地方文献的收藏范围。其中敦煌学及其研究资料;汉简及其考释研究;中西交通史(包括丝绸之路研究)资料;西北民族宗教研究资料;西北地方历史地理研究资料;西北冰川冻土、沙漠治理资料;西北地区文物的研究考释资料等专题是我馆西北地方文献多年来收藏的重点。近年来,随着新欧亚大陆桥――“现代丝绸之路”的贯通,特别是党中央作出了西部大开发的战略决策后,对西北地方经济建设资料的收集成为我们工作的重点之一。

篇7：如何建立西北地方文献回溯书目数据库

鉴于西北地方文献学科覆盖面广、内容繁杂、载体形式多样等特点,它不同一般普通图书那样简单,因此,我馆决定先建立中图法分类号下的西北地方文献回溯书目数据库,接着是西北地方文献古籍书目数据库,最后是西北地区期刊(解放前、解放后)回溯书目数据库,其中解放前期刊还包括一部分西北五省区以外的文献。

2.1 西北地方文献回溯书目数据库建设前期准备工作

省图书馆在先前的普通图书回溯书目数据库建设中,为了加快建库速度,在没有顺架的情况下,以目录卡片为依据进行录入,这样势必造成著录内容不完整,相同的书有两个记录等,给后来的审校工作带来诸多麻烦。因此,在建立西北地方文献回溯书目数据库时,我们制定了一整套方案,先是整架,接着根据《普通图书著录规则》、《古籍著录规则》和《中国机读目录格式》的要求,制定打印出录入工作单,然后根据每册书填写工作单。为了保证数据库的质量,我们在填写工作单时,从文献的题名、前言、目次深入,切览后记,甚至正文,以形成正确的主题概念,进行深刻标引,扩大检索入口,提高文献的利用率。现就填写时与普通图书不同之处作以总结。

(1)《普通图书著录规则》规定正题名的信息源是版权页和书名页,尤其以书名页为主。《古籍著录规则》中却规定,正题名一般依正文卷首卷端所题著,因此,我们在填写200字段(题名与责任者项)时@a正题名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面题名填写在512字段;不在卷首的卷端题名与正题名不同时,则填写在514字段(卷端题名);另外的函套题名、别名、从属题名、第三个以上合订题名要填写在517字段(其它题名)。

(2)古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据,因此我们对于210字段(出版发行项)的各个子字段填写的很详细,刻书者还要填写在702个人名称或对2团体名称字段内。

(3)由于许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只知道某张照片而要检索文献,因此,我们设了327字段(内容附注),用于著录于目项以及揭示文献所含的重要照片。

(4)我们还设立了330字段(提要项),用于揭示文献的内容。

(5)为了便于读者从各个角度检索所需文献,在制定工作单时,还附加了606字段(个人名称主题)、601字段(团体名称主题)、602字段(家族名称主题)、606字段(普通主题)、607字段(地名主题)和610字段(自由词)。

（（1））传记、自传、评传、生平事迹、年谱、纪念文集等文献中论及的人物名称标引在600字段。

（（2 ））60字段是所编文献中所论及的团体名称(会议名称)主题。

（（3 ））602字段用于记录家族名称主题,主要是指家谱一类的书,还有以家族为主题论述的著作。如:《青海三马》、《金城朱氏家谱》。

（（4）） 606字段记录著作的内容主题。

（（5）） 607字段包含用作主题标目的地理名称,涉及地区的文献以地区及其自然、地理、社会状况为研究对象的文献中论及的地名标引在此字段。

2.2 在填写完工作单后,以工作单为依据进行录入

录入时,首先以引进的北京图书馆数据源进行套录,用ISBN、书名、责任者等进行检索,检索到的数据进行复制,然后依据工作单进行必要的补充和修改,增加馆藏信息字段。对于未命中的部分进行自录,自录时必须严格按照著录规则、主题标引规则、CNMARC格式和所采用的编目软件的要求,使自录数据和套录数据达到一致,确保数据库的质量。

3 坚持长期建设数据库,不断充实数据库容量,把地方文献数据库建成资源充足,服务能力强的数据库

甘肃省图书馆的地方文献专藏经过长期的日积月累,才形成今天的规模效应。地方文献数据库只有在数据资源丰富的情况下,才能产生影响,发挥作用,最大限度满足读者的各种需求。因而,要坚持有目的、长期积累有效信息数据。在地方文献中,具有地方特点的时效性强的信息在经过一定时间后会转化为地方历史信息,因此,地方文献信息数据积累的持久性显得十分重要。

由于采购、分编等诸多原因,本馆的西北地方文献数据库没有独立出来。因而要坚持长期建设数据库,把地方文献数据库作的系统完整,一册书在由采编部门录入后,再由地方文献部添加各个附加字段,这样势必造成重复工作,浪费人力物力,这一问题有待今后进一步解决。

〔出处〕 甘肃科技 2003( 4 )

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