下面是小编整理的对我省地方文献工作的一点思考，本文共5篇，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“对比有时”提供。
篇1：对我省地方文献工作的一点思考
对我省地方文献工作的一点思考
伴随着时代的前进发展和社会的急剧变革，近年来，浙江省各级公共图书馆紧密联系社会实际，因地制宜，扬长避短，在经费普遍紧缺、环境较为艰苦的条件下，积极探索地方文献工作的新途径、新形式，取得了可喜的成绩。与此同时，也暴露出许多问题和困难，主要表现在：
1．部分地方思想上重视不够。
很多图书馆没有把地方文献工作提到必要的高度上来，认为这一部门的存在可有可无。有的馆地方文献室形同虚设，未开展任何工作；有的甚至根本不设这一工作部门，造成了各地发展的不平衡。其次，在市场经济冲击下，部分地方政府部门没有充分重视图书馆，没有采取强有力的措施保障地方文献收集工作的顺利进行，使得这一工作缺乏社会力量的广泛支持。
2．受工作人员素质影响，容易造成滥收错收，导致地方文献质量低劣，良莠不齐。
有的公共图书馆地方文献室只负责收集就算完成任务，再无下文；有的馆虽也进行一些加工整理工作，但也只是草率了事，其次，受经费限制，地方文献征集渠道和范围较为狭窄，许多珍贵的资料得不到保存、开发利用，这无疑是地方文献工作的一大损失。
3．分类编目不够确切。
由于各地编印的地方文献大多属于非正式出版物，内容广泛，类型多样，涉及类目多且细，而《中图法》三版不太适应地方文献的要求。按《中图法》进行分类，往往造成归类不确切，很多文献无类可分，影响了地方文献内容的正确反映。如我县盛产香菇，我馆地方文献室收有《庆元香菇》一书，内容囊括香菇历史、香菇文化、香菇经济、香菇市场及香菇生产栽培技术等，入F经济类与S农业类均不能全面反映其内容；又如《庆元县艺友师范班同学纪念册》一书记载我县成立于1938年的一所学校，并附有学生及教员名单等，内容众多，只能勉强靠G659．28类。这种情况尚有很多，此外，在与同行交流过程中也了解到许多地方图书馆普遍存在类似现象。
4．地方文献开发利用尚处于被动服务阶段。
受传统观念影响，各馆往往只重收藏轻开发利用，服务重心不明确，服务方式单一，服务手段缺乏创新，开发深度不够，很多馆只是消极等待读者上门查询等，造成信息资源严重浪费和老化。此外，管理手段陈旧落后，馆际、地区际协作不够，也影响了各馆工作的高效开展与全省公共图书馆整体效益的提高。
针对上述问题可见，加强我省公共图书馆地方文献事业的建设已是大势所趋。笔者藉六年的工作经验，提出几点疏浅看法：
1．各级公共图书馆应把地方文献工作作为本馆的必备工作内容，并将之视为一项长期性工作。
建立健全有关地方文献工作的规章制度，根据本地和本馆实际制订工作计划及实现计划的各项具体措施，使之有计划、有重点、有步骤地开展。其次，要积极谋求当地政府部门的支持，以政府发文形式保证地方文献征集工作的法制化、制度化，动员社会力量的积极参与。
2．应尽快编制地方文献专用分类法或统一规范的'主题词表。
使地方文献的分类编目工作有确切可行的依据，保证分类编目的科学性。
3．加强人员培训，提高人员素质。
人员是一切要素中的最主体要素，要通过辅导、培训等形式对地方文献工作人员进行各方面素质教育，改变工作人员陈旧错误观念，提高其业务水平。
4．重视地方文献的开发利用，使之更好地服务于当地的政治、经济、文化。
一要做好阵地服务工作，向读者提供阅览、查询、复印等服务，逐步实现借阅流通；二要运用多种服务形式，通过举办各种类型的地方文献展览、知识竞赛。编印二次文献、三次文献等活动或工作，保证提供的资料具有针对性、实用性和准确性，推动地方文献工作向广深度发展。
5．加快地方文献工作现代化步伐，引进先进的管理手段和技术设备；建立全省公共图书馆地方文献工作协作网，各级公共图书馆各负其责。
通过经验交流、学术讨论、参观学习、协调等活动，加强馆际交流和协作，改变各馆各行其事，自成一套的落后低效状况，调剂余缺，实现全省地方文献资源共享。相信在各级政府部门的大力支持下，在全省各级公共图书馆的共同努力下，不久的将来，我省地方文献工作将以崭新的面貌服务于社会，服务于21世纪。
〔出处〕 图书馆研究工作 （1）
篇2：对我馆地方文献工作的几点思考
对我馆地方文献工作的几点思考
地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等，其各种载体形式有：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，图书馆收集地方文献应从本馆的性质和任务出发，实事求是地划分地方文献收集范围。近几年来，我馆的地方文献工作取得了一定成绩，建起了地方文献专室，购进了大量的地方出版物，每年有专项经费购置地方文献，初步形成了一定的规模，在为读者服务方面发挥了较好的社会效益，但此项工作还存在一些弊端，还不适应未来发展的需要，笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点看法和认识。
一、努力拓宽地方文献的收集渠道
（1）首先请市委、市府下发《关于征集地方文献的通知》，继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层单位和区县等收集大量的地方文献资料，逐步建立起收集地方文献的网络。
（2）定期召开地方文献的征集会议，请各出版社、机关单位、团体负责人参加，向他们大力宣传市委、市府的文件精神，说明征集地方文献的重要意义，以引起有关领导的高度重视，并建立通讯录，以保持经常性的业务联系。
（3）积极争取市委、市府领导的支持，尽快与济南地区的各出版社建立起呈缴本制度，以加・决和保障地方文献藏书建设，更好地为两个文明建设服务。
（4）及时与省志办、市志办加强联系，掌握地方志的出版信息，并派专人到各县市区征集。
（5）通过《全国新书目》、《社科新书目》及时了解出版动态，避免漏订地方文献。
二、注重特色建设，努力做好地方文献工作
从我馆地方文献工作的现状来看，由于受收集渠道的局限，馆藏地方文献的种类较少，类型也比较单一，缺藏比率偏高，藏书内容上也存在着一定的分散性和相同性，影响了收藏价值和使用价值，同时由于针对性不足，可利用价值低满足不了用户需求，在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性，难以引起社会的高度重视，影响了其社会效益和经济效益。图书馆如何发挥自身的优势，在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的地方文献建设呢？笔者认为：
1．建立有特色的地方文献收藏体系
丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础，而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来，各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改革措施，因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验，留下一些宝贵的资料，若将这些资料搜集起来，无疑是一批宝贵的财富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略，加强地方文献的规划建设，将地方文献工作合理地定位，加大投入，以确保系统、完整地收藏地方文献资料，特别是一些地方特色专指性较强的资料，要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况下，在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式出版物和内部出版物的同时，也不能忽视了信函、笔记、图表、手稿等非书形式的收集，因为这些原始资料同样具有极大的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点，充分体现藏书的特色化，不断完善地方文献的收藏体系，才能为开展特色服务打下坚实的基础。
2．建立有特色的专业队伍
地方文献工作要有新的突破，重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先，图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍，这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才。这些人才的综合使用，有利于地方文献开发和咨询工作中各学科之间能互相取长补短，还要配备有经验进行深层次加工和开发人员，还要提高其岗位专业知识和技能，拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等，才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。
3．建立特色化的信息研究
对所收藏的地方文献进行深加工研究，是因为地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息，这些内部信息没有适当的`引导，读者难以利用，从而导致地方文献利用率低，社会响应度不高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等，将地方文献信息的内容充分揭示出来，形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等，是今后图书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。
4. 建立特色化信息产品
随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐加强，对信息产品的需求越来越大，要求也越来越高，因此，图书馆地方文献要吸引读者占领信息市场，就必须站在新的高度，在了解和把握信息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品，同时，从长远发展来看，图书馆还应加强再加工，开发一些具有分析，又有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力，如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品，才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝试，与山东省金媒体责任有限公司合作，制作了一张CD-ROM《济南信息资源全文数据光盘》，该光盘有济南概况篇、济南经济篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇 、济南史志文献精华组成。在制作过程中，我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理，既有古籍和最新的地方文献资料，也有大量的图片、视听资料，为下一步开展信息服务工作创造了条件。
总之，图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程，其实也是取之于社会、面向社会、服务于社会的过程，是图书馆充分体现自身价值，促进本地区社会经济发展，扩大社会效益的基本要求。因此，面对新世纪的到来，图书馆必须具有紧迫感和使命感，抓住机遇，打好基础，突出特色，使地方文献工作进入全面发展的快车道。
参考文献
1、谭传俊. 浅谈地方文献的作用和收集. 图书情报论坛 1991（1）
2、柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识. 1992（2）
3、刘子明. 论地方文献的概念. 图书馆理论与实践. 1991（3）
4、社定友. 地方文献的搜集整理与使用. 南京图书馆 1957
〔出处〕 山东图书馆季刊 （2）
篇3：改进图书馆地方文献工作的思考
改进图书馆地方文献工作的思考
[摘 要]本文分析了大中型图书馆地方文献工作中一些普遍存在的问题，从征集、整理、利用等方面进行探讨并提出了改进的设想。
大中型图书馆要想在本地区乃至全国独具有一定知名度和影响力，必须有独具特色的馆藏文献，地方文献则是体现馆藏特色资源的一项重要标志。如何在新的环境下，积极探索地方文献工作的新途径和新模式？本文对此进行探讨。
1地方文献工作的不足之处
1．1缺乏对地方文献资源的全面掌握，征集工作力量单薄
地方文献是一种文化资源，具有两个本质特征，即地区性和资料性。地区性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映该地特色；资料性是指地方文献内容广泛而丰富。由于地方文献资料的庞杂和不规范等特点，一些图书馆对地方文献工作还未真正在思想上重视、在措施上健全，对文献资源没有进行全方位系统的调查，对外不了解出版发行动向和渠道，对内没有形成专门的馆藏地方文献书目，文献征集工作存在盲目性和随意性，缺乏整体性和系统性。资料来源多靠少数人员在外奔走收集，一般所获得的文献偏于零碎分散，在庞大的地方文献出版物面前显得势单力薄；没有进行专题资料的地域横向比较，导致一些重要的行业统计资料没有及时查漏补缺，时过境迁而成缺藏；文献的搜集局限于以种、册为文献单元处理，而大量的内容具有地方特色的资料分散在全国各地出版的图书、报刊上，大多数馆尚未注重搜集整理这方面文献。这使得在对地方文献馆藏进行评估时，既缺乏系统、宏观的认识，又缺乏深入、微观的了解。
1．2整理工作缺乏标准化、规范化
（1）分类编目是揭示各类文献的首要方法。大多数图书馆地方文献分类通用《中图法》。由于地方文献多属非正式出版物，内容广泛，类型多样，有鲜明的地域特色，而《中图法》主要按知识的学科体系分类，不适应地方文献的分类要求；而且对所属各学科的地方文献没有归类说明；在实际类分中，还有些类目概念模糊，使一些地方文献无法准确归类。如《岳阳说古》一书，内容反映岳阳历史地理景观和人文景观的传说和演变，可入K29文史类，也可入K92地理类。其它如史志和史料（K25与K29）；史志史料和革命史（K类和D类）；地方简介与地理名胜（K29与K928），都存在内容交叉、类目概念模糊的问题。致使分类人员无所适从，有时甚至只能“跟着感觉走”，造成类分不一。
（2）主题标引不完善。虽然目前各地公共图书馆均采用计算机编目，同时进行主题标引，但由于各种原因导致部分主题标引不准确，内容揭示不全面，一些地名主题和团体主题没有反映。读者不能从多主题途径查准查全文献资料，以至影响了文献的利用率。
（3）征集整编环节缺乏衔接。由于征集到馆的地方文献资料均由采编部统一验收分编，这部分文献资料内容繁杂，书型不一，又没有在版编目和任何其它数据参照，加工起来比较繁琐，使得这些文献资料不能随到随分编，及时加工入库。
地方文献除了明显的地域性和文献性之外，还有很强的时效性，尤其是各种年鉴和统计资料，是读者查阅利用的主要对象。而目前从征集到流通一般相距半年以上，造成读者不能及时查阅利用，影响了资料的使用价值。另外图书馆的购书经费由采编部统一支配，征集人员无权直接面购，对提供的出版信息不能及时采购到位，加上采购人员对地方文献工作熟悉和重视不够，对地方人物缺乏了解，使得部分地方人物资料和地方史料未能系统收藏。1．3开发利用缺乏力度
目前各馆的地方文献资源大都重藏轻用，大部分书籍搁在书架上，造成库房紧张和增加保管工作量，没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用，除了首都图书馆、广东省图书馆、甘肃省图书馆等少数馆外，其它基本停留在传统的借借还还上，坐等读者上门。由于地方文献基础工作薄弱，缺乏各种专题目录，缺乏外向开拓型的措施和行动，缺乏对地方文献用户的信息需求研究，缺乏对开发利用效果的反馈研究，管理工作的指导思想不系统，缺乏专业深度和历史衔接，工作在浅层面上运行，大大削弱了各馆地方文献的社会影响力和社会利用率。
2改善地方文献工作的对策
2．1地方文献工作应成为提升图书馆整体品质的重要管理工作
做好地方文献工作，首先是馆内各方面的支持和协调，图书馆领导应加强地方文献工作重要性的认识，将地方文献工作列入重点业务工作范围，明确搜集范围和搜集重点，制定切实可行的远期、中期。近期工作计划，经常检查、监督执行。
2．2知己知披，加大征集工作力度和投入
征集工作是一项繁杂、艰苦、长期的“燕子衔泥”式的工作，需指派既熟悉图书馆业务又了解出版发行动态、有公关能力和责任感的人员负责，多方面入手，如从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的出版物，及时同书店和有关作者和相关人员联系预订或购买，尽量争取地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联；科协和文联、新闻出版管理部门等的支持，采取发函征集、上门征集、委托征集、举办活动征集等多种方式，特别是对于内部出版物，需“脑勤、腿勤、嘴勤”，花大力气征集。此外，还应在以下几方面加强力度：
（1）开展社会宣传，增强人们对地方文献重要性的认识。社会上对图书馆的认识，仅仅停留在传统的“借书还书”上，许多机关，科研单位对图书馆保存地方文献的职能意识欠缺，甚至毫无概念。虽然各省一级政府均发布了征集地方文献以及出版物呈缴制度的文件，但影响不大，还须靠我们利用报刊、电视、电台、互联网等一切可行的传播途径进行宣传，鼓励社会各界捐赠地方资料或提供线索，积极主动地配合上级主管部门督促执行。
（2）建立征集网络。建立省、区级地方文献收集和协调中心（纵向为地、县图书馆代征，横向以行业主管为龙头），与本地区有关单位建立长期协作关系，形成征集网点，还可聘请业余征集员，代征资料根据其价值应给予代征人员适当报酬。
（3）举办有关展览。实践证明，举办地方文献展览，既是宣传馆藏，推荐文献，又是征集地方资料的有效途径。
（4）对本地区的重大历史事件、重要人物，派人专访，取得文献。
2．3强化地方文献数据库建设，实现地方文献工作自动化管理
目前大部分馆采用了ILAS系统并在此平台上建立中文图书数据库。地方文献书目可在此基础上进行数据深度加工，揭示文献内容特征，着重用主题词标引，以凸显地方文献的多重主题特点，准确全面揭示文献的内容，挖掘馆藏地方文献资源的潜力。通过数据库建设，对馆藏地方文献资源有了全面、系统、准确的.掌握，进而有的放矢的合理布局地方文献资源，实现跨层次、跨系统的地方文献资源共享，在高起点、高层次上开展地方文献资源的联合开发、利用。
2．4开发利用地方文献
收集、整理地方文献，既要重视“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相结合，立足于“用”，要充分发挥地方文献在本地域改革开放和两个文明建设中的积极作用。我们应设法改变传统的坐等读者上门的服务方式，而要采取更积极的模式，做好社会需求调研，找到与经济建设服务的切人点，让地方文献拥有更多的读者。
（1）整理和编制专题研究书目。地方文献阅览室主要是提供二、三次文献或经过集中归类整理后的资料。编制书目索引是地方文献工作的主要手段，专题研究书目是读者利用文献的门径，数据库建成后，可从分类或主题途径，析出多个专题书目，如自然资源、物产、旅游、风俗民情、文化、教育、名胜古迹、人物传记、史料等等。还应搜集整理分散在其它综合性出版物中的地方文献，编制专题篇名索引。除建立书目数据库外，还可以建立全文数据库、图片数据库，多媒体数据库等等，使地方文献信息的检索手段科学化。并逐步把旧地方志、族谱、旧平装书内的地方资料以及地方报纸、期刊等所有地方资料书目数据全部集中，编制馆藏地方文献联合目录，为地方文献网络化打下坚实的基础。
（2）编制地方文献不定期刊物和专门网页。为扩大馆馆藏地方文献的传播区，以吸引更多的读者，地方文献部可编制不定期刊物，介绍馆藏及新入藏的地方文献、编录成果等，还可登载一些读者对地方文献的研究心得、意见等，此刊以内部赠阅形式为妥，花钱不多，而能起到较好的宣传作用，此刊的内容也可同时制成网页链入本馆主页。
（3）与有关机构建立较稳定的地方文献交流和相互补充的协作关系。地方文献的整理、开发和利用，本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。与有关机构建立协作关系，特别是与政府有关机构和政策研究室建立起专人专题定向联系。既可为其提供已有的文献，又可获得新的有价值的文献，真正起到“资政”的作用。还可与有关大学和其它学术机构建立特约专题服务，提供二、三次文献，既有利于提高地方文献工作人员的学术索质，同时也是一种自我宣传。
（4） 积极向各公共媒体推荐有历史和现实意义的地方文献资料。关注不同时期的不同宣传重点及时向报纸、电台、杂志等推介相应的地方文献，主办不定期地方文献专题讲座，以提高广大群众对地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识。
2．5稳定队伍，加强学习，提高业务素质
由于地方文献的不规范和收集、整理、开发利用等环节的特殊性，对工作人员的索质（包括业务索质和思想索质）有更高的要求。首先各个岗位必须配备专业特长和性格特点适合的业务人员；其次应该保证人员相对稳定，不能频繁更替；第三须定向培养专业人才，更新知识结构，以保证业务工作的延续性和开发利用的深度，所有的地方文献工作者，包括采访、分编、书目索引、参考咨询各个岗位的工作人员，除应具备一般的图书情报工作能力之外，还要掌握地方文献工作的理论与方法，掌握地方文献所涉及的各种专业知识和计算机技术，这样才能站在较高的角度去收集和整理文献，开发和利用地方文献资源，更好地满足用户对信息的需求。
〔出处〕 《高校图书馆工作》（2）
篇4：对地方文献工作的再认识
对地方文献工作的再认识
建国以来，党和政府对图书馆工作的指示文件中，一再将地方文献工作列为图书馆事业的主要职能之一、主要任务之一。
1982年12月，文化部又颁布了“省（自治区、市）图书馆工作条例”，规定省级图书馆的任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献……”。“通过多种途径，有计划、有重点地补充藏书，逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书……”。
但在新世纪来临的当今时代，有必要对地方文献工作进行重新认识。
世界进人信息化时代，知识经济在掘起，“资源共享”势在必行。今日的资源共享已不同于过去。作为公共图书馆来说，优势仍在于地方文献。
目前，地方文献的传递可以有三种形式：
首先是上网，图书馆入网固然是为了获取信息，社会上有“网吧”，图书馆更应有“网宝”，为读者服务。同时应建立网页，公共图书馆在建立自己网页时就要发挥自己的优势，发布、传递地方文献，这也是其它网页所没有的内容。
第二，建立信息台。目前，在电话普及的形势下，众多信息台蜂拥而上，同时带来社会效益和经济效益，作为信息台是信息传递的一种途径，从事信息工作的图书馆不应置身事外而应积极参与。在众多信息台的竞争当中，图书馆建立信息台，仍应发挥地方文献优势，传递地方文献。
第三，将特藏地方文献制作光盘等现代载体读物。
地方文献工作作为公共图书馆的`主要职能和任务，各图书馆制定了许多“条例”，就地方文献的范围做了“界定”。由于文献的发展，原有的条例有必要重新探讨，给予新的界定。
地方文献的范围，总得来说可分为内在的和外在的两大方面。内在的即文献的内容，凡涉及一个“地方”――省、市、县的历史、现状、自然、地理、历史、文化、科技、工业、农业……内容的文献，无论其载体是报纸、杂志、文集中的一篇，单行著作，还是音像读物，网上的一条信息均属地方文献。这一方面无论在过去、现在、将来都应如此。当然，由于数量的庞大，各图书馆在人力条件下可进行筛选，省、市（地）、县三级之间也存在一个协调、统筹、合作的问题。
外在范围有二个，一是“凡本地人”的文献，二是“凡本地出版”的文献。这两项范围一直列入各馆地方文献条例中。但现在需探讨。如“某地人”，在人才大交流、大流动的今天难以确认。如许多城市，包括一些大城市，沿海开放城市，从“原籍”来看，均非当地人，而在当地工作、生活是否属地方文献，其原籍的地方文献又是否需将其列入？由于“某地人”这一概念本身已有争论，如美国是以降生地为“某地人”（某国人），所以地方文献中“本地人著作”的文献是否可以不再列入地方文献的范围。
本地出版物，一个省或大的城市，本地出版物众多，尤其是报刊篇目，且内容繁杂，均将其收入地方文献，实在太多，人力、物力都是难以承担的。
在文献载体多样化，文献数量大量化的新形势下，地方文献的界定应以内容为范围。
目前，地方文献收集、管理的难度是传统的报刊篇目和日益发展的网页，如何全面收集本地地方文献需很大人力。这需要地方文献管理现代化、人员专业化。
在发挥地方文献作用方面应从被动服务改为主动服务，有针对性的传递信息，可分领导、单位、读者三个层面进行服务。如有的图书馆（包括我馆）做过的将搜集到的有关本地的报道筛选编印各种专题资料分发市有关领导，有的市图书馆为此获得专项拨款。为某一个企业或同类型企业提供传媒反映是第二个层面，另外为广大读者提供服务。
现代化社会中，图书馆的地方文献的重要性日益凸现出来，目前形势对图书馆事业是挑战也是机
遇。把握和做好地方文献工作是发展图书馆事业的重要方面，我们应予以重视。
〔出处〕 山东图书馆季刊(1)
篇5：新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考
新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考
[摘 要]地方文献的特征及其在省级图书馆藏书建设中的地位,决定了省级公共图书馆加强地方文献工作非常必要和可行。加强省级图书馆地方文献工作,必须搞好地方文献的调查研究,加强分工和协作,建设地方文献数据库。
[中图分类号]G253
[文献标识码]A
[文章编号]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用,为本地区社会物质文明和精神文明建设服务的重要工作。随着现代化建设的需要,物质文明和精神文明活动的深入开展,以及地方志、专业志编写工作的广泛进行,地方文献在藏书建设中的地位日趋重要。省级图书馆要完成服务于经济和精神文明建设的任务,就必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一,认真对待,切实作好。
一、地方文献的特征以及在省级图书馆藏书建设中的地位
1、地方文献的特征
(1)地方文献以一个省(区)地域内的自然、社会基本情况为主要内容,从不同侧面反映这一地域历史与现实的基本状况,反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌、经济发展、民族民俗风情等,使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征。
(2)地方文献的基本内容是本地区人民实践生活的真实记录,也是这一地区人民对自然环境以及社会发展的认知和总结。这些内容均从实践中获得的,具有极强的实践性。
(3)地方文献内容多样,跨学科、跨行业、跨时代,研究对象包罗万象,记录载体、出版形式多样,使地方文献具有广博性和资料性的特点。
(4)地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期,从横向涉及社会的各个方面。它将动态的历史发展,保存于静态的文献载体之中,反映出不同时期、不同时代的社会发展水平,因而具有极强的历史性和时代性特征。
地方文献内容丰富而广泛,所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性,地方文献的这种动态性和整体性特征,使得地方文献具有极其重要的使用价值。
2、地方文献在省级图书馆藏书建设中的地位
地方文献所具有的鲜明特征,必然为其构架出自身在市场经济中广阔的研究价值和利用价值。对它的收集、整理、研究和利用,是图书文献部门利用丰富的文献资源服务于社会,创造丰厚的社会效益和经济效益,进而为确立自身社会地位所必须担当的责任。因而地方文献在省级图书馆藏书建设中有着特殊的地位。(1)收集地方文献是省图书馆藏书建设的重要任务。《省(自治区、市)图书馆工作条例》把“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”列为省级图书馆六大主要任务之一。(2)地方文献是省级图书馆藏书特点的突出反映和集中体现。(3)加强藏书建设中地方文献的收集、整理工作可以为图书馆学和地方文献学的研究提供方便条件。(4)通过收集地方文献,可以建立起有关当地社会的基本资料库,为地方建设事业提供文献信息。包括为地方决策事业提供文献信息和为地方经济建设提供情报服务等。(5)地方文献是对广大群众进行爱国主义教育的良好教材。(6)地方文献是有关科学研究的重要参考资料。(7)地方文献是编史修志不可缺少的素材。
二、加强地方文献工作的现实需要和可行分析
1、从全社会文献资源的整体建设角度分析
近些年来,受书刊涨价及一些民办信息机构的纷纷崛起等因素影响,全国多数文献情报单位,在文献资源建设和文献情报服务方面,都遇到很大的困难。这就要求文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局,发挥优势,有重点、有特色地做好文献情报的保障服务。另一方面,从文献使用情况看,藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低,首先取决于读者的满足程度和利用程度,这也从客观上要求,只有通过建立具有适应本地社会需要、满足本地读者需求的特色馆藏体系,才会抓住读者。鉴于上述方面原因,加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势,给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。
2、从文献资源共建共享的角度来分析
其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系,来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础,特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势,若无特色也就无所谓共享。作为地方文献资源建设来讲,它是建立在本地文献收集、整理、利用的基础与优势之上,既可填补稀缺,又避免了重复浪费。因此,必然可成为一个可靠的、富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。
3、从地方文献的内在特征进行分析
地方文献的涵盖范围具有综合性,包括了各个领域,可称“地方小百科”。作为一般读者来讲,可以通过地方文献来了解当地的基本概貌,加深对本地情况的熟悉程度;作为学者和研究员,则可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题,为当地发展提出决策参考。这一切,都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴,有针对性地解决地方实际问题。
可见,加强地方文献资源建设既必要也可行。
三、加强省级馆地方文献工作的思路与对策
1、搞好地方文献的调查研究,做好地方文献的补充工作。
首先搞好书目调查。利用有关工具书和目录检查馆内地方文献的收藏情况。如《山东省新编地方志目录》一书就收有山东省各类志书3519余种,地情资料944余种,这其中许多都是省馆目前没有收藏的。通过书目调查,地方文献工作人员可以及时了解本馆馆藏,有的放矢地进行征集工作。另外,要有目的、有重点地搞好社会调查,包括本省各有关单位正式和非正式出版物数量、种类、创刊日期、出版时间等方面的调查。在社会调查中应与各地史志办等相关单位保持密切联系,注意掌握各地的编史修志的动态、进度、重要的地方文献的发现情况等等。
2、加强分工、协作
(1)省、市馆间的分工
作为市级公共图书馆,它的地方文献资料收藏重点,应该是尽可能的将以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收集齐全。对这类文献资料的收集,大到综合反映本地区情况的书刊资料,小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区某一行业或一个部门情况的专门资料。而对那些包含有本地区有关情况在内的综合反映本省各地情况的文献资料可视经费等条件所限,有选择地收藏。对那些包含全国各地区或部分地区情况的文献资料,虽内容涉及本地区有关情况,也没有必要作为地方文献资料收藏。
作为省级公共图书馆,应重点收藏综合反映本省各地有关情况或部分地区有关情况的文献资料,收藏的越齐全越好。对那些包含本省有关情况在内的综合反映全国各地情况的文献资料,可视客观条件允许,尽量收集齐全。本省各地的繁杂的地方文献资料,由各地的公共图书馆去详尽地收集保存。作为省级公共图书馆则没有必要去广泛详尽的收集,避免形成本省范围内收藏地方文献资料的`不必要重复。同时,作为省公共图书馆无论从现实的人力、物力,还是其它一些客观条件来讲,也都不可能把本省各地所有的地方文献资料收集齐全。对这部分文献资料,可根据为本省领导机关及有关部门提供各地地情资料的需要,去有选择地收藏,不强求齐全。
通过对省、市公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的分工,逐渐形成一个省馆齐全的,收藏有综合反映本省各地(两地以上)情况的地方文献资料;各市馆齐全的,收藏有专门反映本地区情况的地方文献资料的总体。这样一个由若干地方文献收藏点连成的地方文献收藏总体,就较好地反映出了本省完整、系统、齐全的地方文献资料情况,省、市馆间都有了自己较为明确的地方文献资料收藏侧重点,各馆还可以更好地集中人力、物力、财力,用于“重点”文献资料的广泛搜求上。
(2)组织上的协作与协调
地方文献工作在目前虽然已受到了各公共图书馆的普遍重视。但是由于各图书馆自身存在的客观情况限定了各图书馆对地方文献工作的重视程度,其具体做法不可能完全一致。因此,有必要采取各种可行的做法来达到各馆地方文献组织机构等情况的协调和统一。一是各图书馆有必要设置负责地方文献工作的专职人员(有条件的应设置地方文献部门)。二是要建立一个全省范围的地方文献工作协作组织。这个组织由各市馆的地方文献工作人员参加,由省馆的地方文献工作部门负责组织和召集开展有关活动。通过这样一个协作组织,加强各图书馆地方文献工作间的联系,对各馆(特别是省、市图书馆间)的地方文献资料收集、有关工作的协作与协调,以及地方文献工作中遇到的诸多问题开展经常性的讨论研究,制定和不断改进在地方文献工作中实施的各种措施和具体做法,以促进全省公共图书馆地方文献工作的不断发展和完善。三是从地方文献工作的长远需要着眼,各图书馆有必要设立地方文献资料专库或地方文献资料专架,对地方文献资料进行单独的存放和管理。这样做,有利于对馆藏地方文献资料的全面把握和充分利用,有利于地方文献资料的长期妥善保存。否则,由于馆藏的地方文献资料散布于其它各种书刊资料之中,会给整个地方文献工作带来很多的麻烦。
(3)信息协调
各公共图书馆可定期或不定期地利用书目索引等形式,把本馆的地方文献资料内容详尽地反映出来。一来方便读者对馆藏地方文献资料的了解、利用,更重要的是省、市公共图书馆间可通过书目索引这一形式,进行馆藏地方文献资料的信息协调。省馆通过各市馆的馆藏地方文献书目索引,来掌握各地详尽的地方文献资料收藏情况;各市馆通过省馆的馆藏地方文献书目索引来掌握自己没有作为重点收藏,或是没有收藏的那部分包含有本市情况的文献资料情况。这样一来,要查阅本省某地区的地方文献资料,即可在该地区的市公共图书馆收藏的地方文献资料中得到较好的解决。此外,又可在该馆通过书目索引了解和掌握省馆收藏的,包含有该地区有关情况的那部分文献资料情况,以便在必要时到省馆查阅。同样,在省馆可以查阅到综合反映各地情况的各种地方文献资料。
3、进行馆藏地方文献数字化,建设地方文献数据库
建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作。随着网络技术的发展和普及,实现文献资源的数字化,并使之成为网上的一部分已经成为社会发展的必然。建立地方文献数据库,正是为了满足人们在网上实现信息资源共享的需要。同时,建立地方文献数据库,可以大大加速省馆与各地市分中心的信息互动,扩大开发和利用程度,是实现信息资源共享的有效方法。
地方特色是地方文献数据库的核心。公共图书馆应根据自己的特点和当前地方文献数据库建设的现状以及有关部门的规划、协调,来规范数据库的建设,选择选用率高、有一定学术和史料价值的文献,分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库,如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库等等,以便向读者提供多层次、多样化的服务。其中,建设地方文献书目数据库,是实现省馆与各地市分中心信息互动,加快信息资源加工处理速度和动态反映速度最直接的方法。因此,省级图书馆应把地方文献书目数据库建设放在首位。
省级图书馆还要根据本地经济建设和社会发展的需要,分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。如湖南图书馆已建和拟建的项目有湖南人物资料数据库、湖南地方法规数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设,如湖南图书馆馆藏的湖南地方志、湘军史料等。
总之,地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一。我们应当从实际情况出发,有计划、有步骤地进行搜集、整理和服务工作,长期努力,积浅入深,逐步形成一个既有广度、又有深度的地方文献体系和地方文献工作体系,使之成为当地建设事业不可或缺的信息资源。
参考文献:
[1]姜纯 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考[J] 四川图书馆学报,2002,(1)
[2]山东省图书馆学会 山东省地方文献征集、整理、利用协调协作倡议书[J] 山东省图书馆季刊,2002,(2)
[作者简介]王玉梅(1963-),女,山东莱阳人,大学文化,山东省图书馆中文采编部主任,副研究馆员;李超(1977-),男,山东莱西人,大学文化,山东省图书馆中文采编部助理馆员。
〔出处〕
