首页 > 范文大全

加快医院档案管理现代化的办法论文

时间：2023年03月01日

来源：黑马

编辑：本站小编

收藏本文

下载本文

以下是小编精心整理的加快医院档案管理现代化的办法论文，本文共9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“黑马”提供。

篇1：加快医院档案管理现代化的办法论文

加快医院档案管理现代化的办法论文

1培养人才，提高档案管理人员专业技能和素质

档案管理人才是实现现代化档案管理最重要的要素之一。具有先进的管理思想、科学的管理方法、丰富的经验积累以及对于基本的计算机技术和网络技术的掌握，这是现代档案管理人才所需要具备的基本素质。目前医院档案管理队伍人才紧缺，专业素质不高，具备档案专业和信息技术的复合型人才更是屈指可数，成为医院推进档案管理现代化的重要障碍因素。为此，医院必须着力加强现代档案管理人才培养。其具体途径有：一是加大对档案管理人才引进力度。和其他部门一样，医院档案管理部门也需要引入新的血液，可考虑从高校毕业生中引进一批优秀的具有先进科学知识的人才，这对改善医院档案部门人才基础薄弱的现状十分必要。二是医院档案管理部门可有目的.地挑选德才兼备的中青年干部到高校去学习深造，提高理论与业务素质。三是开展培训。医院档案管理部门可以根据实际情况和当前档案管理发展水平的要求，进行有针对性的培训。档案管理人才是实现档案管理现代化的重要保证，应纳入医院人才培养和建设计划。

2加强档案管理的基础性工作

档案管理业务状况与发挥现代技术与设备的作用、提高档案工作水平有着十分密切的关系。医院档案部门要下大力气抓好档案业务基础建设工作。一是建立科学的规章制度。医院档案部门要根据医院实际情况，根据相关法律法规制定一套科学、完整、合理、系统、可行的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化。二是认真贯彻执行档案收集、整理、鉴定、统计等各项业务技术标准，要求每一个操作环节都必须按照统一的标准和科学的方法进行工作，在档案管理的基础层面上实现档案管理的现代化。三是抓好数据库建设。档案检索的自动化和信息传递的网络化不仅需要硬件、软件设备，还要有计算机可读形式的数据库，它是可供计算机识别、判断的信息资源。

3实现档案管理手段现代化

档案管理手段现代化是指运用现代科学技术管理档案，达到优化目的，取得最佳效益的过程。医院要借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，同时制定一套与现代化管理相适应的政策、法规、管理体制和运行机制，变经验管理为科学管理，并重视先进技术手段的应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。如：采用条形码自动识别技术，实现档案资料查询和检索的自动化；应用光盘技术，扩大信息存贮量，减少库房压力；利用缩微和复制技术，延长档案使用寿命；还可以进一步加大最先进的科学技术手段的应用，如指纹技术、水印技术、电子印章、电子签名等现代化技术手段对档案材料进行保护。

4树立服务理念，更合理地开展档案管理工作

服务是现代社会竞争的重要武器，也是医院档案管理工作的重要使命。医院档案管理的目的不仅仅是档案信息的储存和保管，更重要的是要为医院的各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。因此，要从服务态度、服务内容、服务质量等方面进行变革，多渠道、多途径地开展服务工作，充分发挥医院档案管理的应有作用。有了现代化的服务，医院档案管理的现代化才有意义。

篇2：档案管理现代化论文

摘要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。

档案管理是一门严谨的科学，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”。

本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考，对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。

关键词：档案;现代化;管理

1 档案管理存在的问题

1.1 档案管理手段落后。

篇3：档案管理现代化分析论文

档案管理现代化分析论文

【摘要】随着社会的不断进步发展，档案管理的现代化刻不容缓，然而在管理过程中依然存在许多问题，例如现代化普及程度较低、档案的管理者较少以及政府对档案的管理制度仍存在漏洞等一系列有待解决的问题，这些都要靠提升档案管理的现代化来实现，对多元化人才大量招纳，增强对档案管理的现代化的管理手段，实现达到效率高、业务强的目标。

【关键词】档案管理；现代化；措施建议

一、档案的现代化管理含义

关于对档案的现代化管理，其基本含义是指通过使用现代计算机管理技术，根据管理层面的科学指导，借助先进的设备来改变传统的档案管理问题，最大限度的发挥管理者的专业知识，加快档案的整理速度，可以借用计算机的智能化来代替部分人工操作，例如对文档的信息检索、打印、修改等程序。[1]与此同时，还可以使用计算机的人性化功能对档案进行错误诊断与保护、对重要的文案进行复制留档等。对档案进行现代化管理，可以最大程度的节省时间，提高工作效率，并且计算机的信息储备量远远超出人的大脑，能够很快地提供需要的信息。档案的现代化管理主要涵盖三个方面的内容：首先是使用先进的科学技术来保护档案，将档案的寿命最大限度的.延长；其次是将档案的信息通过现代化技术对外传播，进一步实现信息的公开化。透明化，为广大群众服务；再就是通过档案的现代化整理，可以得到压缩的电子文档，由此来实现文件的快速发送与接收，有助于管理者方便快捷的整理档案。[2]

二、档案的现代化管理中有待解决的问题

1、档案的管理手段不够规范

在对档案进行管理操作时，程序的规范标准问题要放在首位，这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期，我国制定了有关档案文件的法律条例，这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级，但档案本身具有乱、杂的特点，档案的管理程序更是错综复杂，分散性与杂乱性使其主要特征，再加上传统的档案管理手段不灵活，使得不同的档案运用不同的手段来整理，各自解决，不同的单位部门经济基础也有一定的差异性，所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步，但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件，对档案的规范性管理具有一定难度，再这样持续发展，档案越来越多，将会给现代的档案管理造成重大难题，使档案管理停滞不前，所以说档案的管理规范性还有待提升。

2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类：辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向，对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说，高级的档案管理者并不多，且随着档案管理工作的日益繁重，对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中，能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数，这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可，新技术在他们中间进行推广存在一定难写，影响档案管理工作的顺利进行。

3、对档案的重视程度不足

我国对档案的管理不够重视，主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心，因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理，这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器，造成档案文件不规范、分散化。

三、达成档案现代化管理的措施建议

1、增强档案管理的规范化

规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天，档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化，像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中，难免出现这样那样的问题，造成档案的不规范管理，所以在制度的修订过程中，要考虑到各级单位和管理人员的具体情况，保证规范管理的真正实现。

2、现代化管理者的全方面培养

要想实现档案的现代化管理，就要从培养全能的档案管理者入手，引导管理者学习科学的管理方法，将提升管理者素质放在第一位，选择录用文化水平程度较高的管理工作者，不断地通过各种方式来进行岗位培训，健全档案负责人员的专业知识，将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中，提升管理者耐心、细心为群众着想的品德，使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才，促进我国档案的现代化管理工作。

3、重视档案的现代化管理工作

在现代化的新形势下，政府也应提升对档案管理的重视力度，充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备，积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用，保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视，按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备，提升管理工作的信息化，加快推动档案的现代化，从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。

四、结论

综上所述，要想实现档案的现代化管理，对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作，是保证我国档案准确性的一大前提，同时也是给档案管理者出的一大难题，相信在国家与社会的共同努力下，档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。

参考文献：

[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,第5期.

[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.

[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,.5.

篇4：浅谈机关档案管理现代化论文

摘要：随着知识经济社会的到来，特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用，传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要。机关档案工作者必须及时转变观念，主动适应工作新常态，采取科学有效措施，积极探索档案管理的现代化。

关键词：档案管理的论文

随着知识经济社会的到来，特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用，传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要。机关档案工作者必须及时转变观念，主动适应工作新常态，采取科学有效措施，积极探索档案管理的现代化模式，不断增强机关档案工作生机与活力，实现档案工作跨越式发展。

一、机关档案管理现代化含义

机关档案管理现代化，是在建立在机关办公自动化基础之上，运用科学的管理理论和方法，以先进的技术和设备为支撑，充分发挥档案工作者的主动性和创造性，对传统的档案管理方式进行改革创新，实现档案的科学化、标准化、信息化管理。具体内容包括：运用计算机、网络和多媒体等科学技术和手段，有效整合档案信息资源，实现档案信息的海量存储、网络传递、自动编目、快速检索、自动统计、方便阅览和库房智能管理等。

二、机关档案管理现代化

存在问题

1.管理观念落后

当前，许多机关档案管理现代化观念落后，不管是主管领导或档案管理人员，传统档案管理思想根深蒂固，认为档案管理工作就是保管档案和提供利用，防止档案丢失和泄密，从心理上抵触和排斥新事物，畏难情绪严重，缺少创新精神。有的机关档案部门现代化建设只停留在局部或表面，如采用档案管理软件进行文件的著录、编目和检索，而其它方面则不愿深入攻坚，导致档案管理现代化建设步伐缓慢，甚至停滞不前。

2.缺乏统一的档案业务技术标准

档案现代化管理，是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的档案标准化。要实现机关档案现代化管理，需采取统一的业务和技术标准，将各个系统有效整合在一起，使档案各项工作和环节建立有机的联系，相互支持，协调联动。目前，大多机关政务办公平台建设、档案数据库建设以及配套的软硬件设施设备等，都分别基于各自行业标准进行设计与研发，各行其是，采用的业务技术标准差异较大，导致不同系统之间无法兼容，文件格式不匹配，数据无法导入或文件打不开等问题严重，造成信息的分割和资源浪费。

3.档案管理人员素质有待提高

档案现代化管理，要求档案管理人员不仅具备扎实的业务功底，还要掌握先进的科学技术知识、管理技能和方法。目前，就机关档案管理工作总体情况来看，档案部门人才匮乏，管理人员总体素质偏低。尤其是很多中小机关档案管理人员，没有经过专业的档案业务培训，业务素质和工作能力不足，且多数人员身兼数职，对档案工作也不够重视，档案工作质量堪忧。大机关档案工作相对完善规范，多数档案管理人员不乏敬业和奉献精神，但缺乏现代化管理的基本知识和操作技能，导致档案工作还停留在传统的基础层面，档案现代化管理心有余而力不足。

4.基础性工作不到位

档案现代化管理是一项复杂的系统性工程，受多方面条件因素的制约和影响，是建立在档案基础工作的标准化、规范化的前提下的顶层设计。目前，由于档案工作不属于机关中心或主要业务工作，长期得不到有效重视和支持，导致档案工作资金投入不足，人才流失现象严重，档案基础性工作不尽如人意。如：档案管理制度不健全、文件收集不齐全、案卷整理质量不高、档号不科学、案卷标题不规范、检索方式落后、没有专门的档案管理系统软件、缺乏必要的现代化办公设备，以及机关办公信息化程度不高、网络安全保密建设不完善等等，都严重制约着档案事业的发展和档案现代化管理进程。

三、机关档案管理现代化的对策措施

摘要：1.增强档案管理现代化意识首先，机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义，关心和支持档案管理现代化建设，并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次，档案管理人员要转变观念，增强档案现

篇5：浅谈机关档案管理现代化论文

1.增强档案管理现代化意识

首先，机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义，关心和支持档案管理现代化建设，并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次，档案管理人员要转变观念，增强档案现代化管理意识，依靠先进技术与科学管理方法，积极探索切实可行的档案管理现代化模式，创造性地开展工作，推动档案事业科学发展。

2.统一档案管理技术业务标准

目前，多数机关档案管理现代化还处于发展阶段，尤其是在一些技术标准等细节方面工作不到位，需综合考量，不断改进和完善。由于档案管理各软硬件在配置上各行其是，规范性、服务性、共享性差，资源得不到有效利用和开发。要实现机关档案管理现代化，必须统筹规划，优化配置，统一档案管理技术业务标准，将软硬件选用、机关办公自动化等统一纳入档案信息现代化管理之中，提高各系统间的兼容性、互动性和协调性，切实发挥软硬件的功能和效用，实现信息的共享和网络的沟通，保证数据的规范、可读和有效。

3.提高档案管理人员综合素质

档案管理的现代化关键在人，主要依赖于档案管理人员素质的提高。档案现代化管理既是一项业务性工作，又是一项技术性、管理性工作，档案管理人员要全面优化知识结构，不仅具备扎实的业务功底，熟悉档案工作内容和基本要求，具有较强的业务能力，还要掌握基本的计算机和网络等知识，能熟练操作各种现代化设备，并能进行设备的安装、更新、维护。同时，还要具备科学的管理素质，以先进的理论和方法为指导，不断提高管理能力和水平，向全能型、复合型人才发展。

4.加强档案基础设施建设

一是加强硬件设施建设，购置服务器、存储器、计算机、扫描仪等现代化设施设备，夯实档案工作物质基础。二是重视档案管理软件的选择，一款好的、人性化的软件，可以帮助管理人员达到事半功倍的效果，实现档案的科学管理和快速检索，大大提高工作效率。三是配备专业的技术团队，负责机关的网络运行和系统维护，及时解决各种技术难题，保证系统和数据安全，为档案现代化管理提供有力的技术保障。

5.加强档案基础业务建设

规范、完善的档案基础业务工作，是档案现代化管理的重要保证。如果档案基础业务工作没有按照规定的标准进行整理归档，各环节杂乱无章，即使有先进的设备和技术，计算机也无法对混乱无序的档案进行有效识别和科学管理，档案的现代化管理只能沦为空谈。目前，机关档案基础业务工作还有待进一步加强和规范。要以科学管理的原则和方法为依据，严格按照档案工作的标准和要求，认真开展档案业务工作，保证档案收集齐全、鉴定准确、著录规范、编目科学、利用方便、排列有序等，提高案卷整理质量，切实加强档案基础业务建设。

6.加强档案信息化建设

档案信息化建设是档案管理现代化的核心，各机关要把加强档案信息化建设做为主要着力点，以信息化的突破带动现代化的整体推进。将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划，与机关信息化建设同部署、同落实，积极探索并推进电子文件在线归档，实现机关办公自动化系统及其它信息系统与档案管理系统无缝链接，电子文件通过网络实时归档保存，使得档案部门介入管理的时间比以往大大提前，档案也由原来的滞后运行变为同步管理。同时，积极开展纸质档案数字化工作，建立文件级目录数据库和图像数据库，不断提升机关档案信息化水平。

（作者单位：河北省发展改革委）

篇6：档案管理现代化的论文

关于档案管理现代化的论文

论档案管理基础工作与档案管理现代化

档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息，具有非常高的价值，是推动社会进步与发展的重要动力。

随着社会的发展，档案信息越来越多，加大了管理者的工作难度。

在信息时代，要想保证档案管理实现现代化，就需要我们在实际工作中加强基础工作，提高其管理水平，将各种先进的信息技术应用在其中，这样才能够达到目的，推动档案事业的健康发展。

由此看来，基础工作在档案管理工作中占有非常重要的地位。

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析

众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷，数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目，以案卷不丢失为原则。

再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。

主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范。

没有目录号一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范。

有些标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。

总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。

从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。

二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平

从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。

即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

从科学与经验中可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。

因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无参考价值的'文件，所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

2.重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过内容混杂的案卷进行重新组卷。

重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。

在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。

重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

3.结合本馆实际规范著录工作

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。

1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。

但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。

4.统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。

为了确保检索的完整性我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。

另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。

并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。

5.规范题名保证检索查准率

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。

但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。

我们认为规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。

如果题名要素不完整。

则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。

还要统一文种题名中经常有请示报告等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。

所以我们便规定凡是要求批复的文件写请示凡不要求批复的文件则写报告等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

三、加快数据准备推进档案现代化管理进程

1、分清轻重缓急，循序渐进

现代档案管理工作的主要目的就是提高档案数据的利用效率，因此，所有的档案管理工作都应该本着有所用的目的展开，因此，现代档案管理的准备工作必须按照社会的实际需要分清重点，按照需要的缓急程度顺序开展。

档案管理的基础性工作，需要管理人员综合社会的发展现状，将所有的档案进行重点和次重点的整体分类。

2、分级次著录，省时省力

在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合及著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。

3、分门别类，充分利用档案原基础

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如房档、案件等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。

这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。

4.用关键词替代主题词，简化查找时间，提高效率

主题词虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端怎样取其利避其弊我们认为可以采取以关键词替代主题词的做法。

即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇。

这种做法不仅解决了手工标引速度慢计算机自动标引不准确的缺点而且解决了主题词的词义含量问题、分属关系。

结束语

总之，在档案管理中，档案管理人员务必要遵循相关要求，做好档案管理基础工作，提高档案管理效率，促进我国档案事业的积极、健康发展。

篇7：档案管理现代化水平探析论文

1档案管理工作中存在的问题

1.1部分档案归档工作没有建立起一个完整的业务机构

在较长时间以来，我国档案工作普遍存在着档案管理部门与基层单位在档案管理上联系的比较少，档案的归档工作不及时、不规范的情况，这在一方面影响了档案管理工作的有效性，另一方面也造成各部门之间档案共享不及时，形不成一个完整的业务链，阻碍了档案管理工作的进步和发展。

1.2档案标准化程度低

档案管理实现现代化的必要条件之一就是档案标准化。我国从档案管理工作开始初期就大力地推广档案标准化准则，明确档案管理工作的重要性和地位，虽然在以后的较长时间里，档案管理工作形成了初步的标准化体系，但是由于在推广档案标准度初期存留下来的历史问题比较多，例如管理的分散性、标准化程度远远达不到现代化水平等，所以到了现阶段，我国档案管理工作面临着管理设备不齐全、不统一，软件研发也没有遵循国际标准的问题。在这种情况下，档案管理工作的发展就会出现很大的盲目性，就会导致在发展的道路上多走很多冤枉路，这样既浪费了很多人力、物力、财力，又阻碍了档案管理工作实现现代化。

1.3高级专业管理人员缺乏

任何工作都是需要专业人士的，目前我国的高级档案管理专业人员是非常缺乏的。所谓的高级档案管理专业人员是具有非常高的政治理论能力和政策水平的，另外，这类人员还要具备较高的文化素质和掌握现代化管理档案的工作技术，能够为档案管理实现现代化的发展之路出谋划策。但是实际上，我国的档案管理人员却是恰恰相反，在这类人员中普遍都存在着文化水平低、缺乏专业的管理知识和专业水平，掌握不了现代化技术的问题。随着信息化和网络化的不断发展和广泛的应用，这对于档案管理工作也在不断提出新的要求，这更是对档案管理人员提出了挑战，但是对于目前我国档案管理人员的专业素质来说，是远远不够的。这些在管理人员身上的缺点同样会反映到档案管理工作上，更是影响了档案管理工作的现代化进展。

1.4经费投入不足

就目前我国档案管理工作来看，很多单位领导对档案管理工作都不够重视，对其重要性也意识不到，这就导致了领导人在调配资源时自然而然地疏忽了档案管理这一领域，造成只有少量的资金投入到档案管理部门，这种情况造成的最直接的结果就是档案管理工作在实现现代化的过程中缺少足够的资金来配备专业的硬件设备，特别是众多的基层单位，档案管理部门的设施更是落后，完全达不到规范化、现代化的要求，现代化建设最终成为一个遥远的梦。因此，在档案管理实现现代化的过程中，资金充足是一个必备的物质基础。

篇8：档案管理现代化水平探析论文

2.1加强档案基础建设，提高档案管理的现代化水平

加强档案管理基础建设，首先就要提高档案的归档工作的质量。提高档案归档工作的质量就必须要建立档案业务网络，档案归档工作不能仅仅依靠档案管理人员收集来完成，更重要的是要有能延伸到各方面的档案业务网络，这样才能在需要的时候第一时间将档案归档，避免归档延期和不及时带来的一系列问题，保证档案归档工作的顺利进行和高质量完成。

2.2实现管理现代化，增强档案管理现代化意识

时代在发展，档案管理工作也要随着现代化的发展而发展，实现现代化是档案管理工作在现阶段的主要任务。管理理念现代化是档案管理现代化的'灵魂，这是档案管理人员在现阶段必须要认识到的问题，如果档案管理人员没有这种意识，就会造成在工作中出现很多不必要的麻烦，大大影响档案管理现代化的进程。所以档案管理人员要在档案管理工作中依靠先进的计算机技术和信息化技术，实现档案管理工作智能化、科学管理化、规范化，使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。

2.3加快高级专业管理人员的培养与应用

高级专业管理人员的缺少是档案管理工作实现现代化的一大阻碍，培养高级专业管理人员，不仅要使管理人员具备丰富的档案方面的理论和实践知识，还要具有非常高的政治理论能力和政策水平的、较高的文化素质和掌握现代化管理档案的工作技术，做到能够为档案管理实现现代化的发展之路出谋划策。要及时加强对档案管理人员的培训，不断地为档案管理工作补充新的管理知识和方法，只有把这类档案管理人员应用到实现档案管理工作的现代化中去，才能够加快档案管理现代化的步伐，促进档案事业的健康迅速发展。

2.4强化管理意识，加大投入力度

在提高档案管理现代化水平的进程中，不仅需要加强基础建设、培养高级专业管理人员和强化现代化的意识，还需要有稳定的物质基础，只有资源配置合理，我国的档案管理现代化工作才会从整体上升一个高度，才能够完全实现现代化，提高现代化水平。同时，各单位还要加强监督力度，真正做到资源分配在有用的地方，严防某些单位领导为了其他利益而忽视档案管理工作建设。

3结束语

综上所述，要提高档案管理水平并不是一项简单的工程，它需要各方面的配合。它涉及到要了解工作中的薄弱环节，找到原因才能解决问题。但是需要我们明白的是，时代在发展，工作要进步，提高档案管理现代化水平是不可避免的一次改革，我们要做的就是努力加强档案管理的系统化、管理科学化、智能化，真正做到提高档案管理的现代化水平。

篇9：电力企业档案管理现代化研究论文

电力企业档案管理现代化研究论文

1引言

在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。

2新时期电力企业文书档案管理的要求

目前，信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用，将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个涉及知识和技术的高密集单位，其直接关系到我国国民经济的发展，而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的，其记录了企业发展过程中的主要活动，能够为企业发展规划提供最为直接的依据。因此，电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来，提高档案的利用率，充分发挥文书档案管理的实时服务功能，并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平，以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平，同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满足的新要求。

3电力企业文书档案管理存在的主要问题

3.1忽视了文书档案管理的重要性

目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简单的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用，不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足，出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。

3.2文书工作与档案管理缺乏衔接性

在实际工作中，诸多电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好的联系到一起，在一定时间内，针对同一件事情文书工作和档案管理工作若不能有效的整合在一起，极易产生差距，且在出现问题后的处理方式也不相同，这对文件的统一性与完整性造成一定影响，不利于促进电力企业的持续发展。

3.3文书档案利用率低

由于部分电力企业的文书档案管理工作流走于表面形式，导致很多档案资源不能有效利用到电力企业的管理工作中，再加上现阶段的文书档案管理工作未能充分运用到科学信息技术，很多数据资料无法实现数字化管理，很多工作需要以传统的人工方式完成，极易在实际工作中出现误差。若电力企业的文书档案管理工作到位，数据资料完整，可为电力企业的持续发展提供可靠的资料资源，提高电力企业的工作效率，从而为电力企业的发展奠定坚实的基础。

3.4文书档案数字化管理水平低

结合当前社会经济发展的主要特点，数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式，提高文书档案管理的科学性与有效性，可有效满足现代社会发展的`趋势。但电力企业对数字化建设不重视，缺乏对数字化管理的相关专业知识，缺少详细的标准和制度来实行数字化管理，未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来，严重制约了电力企业发展的脚步。

4电力企业加强文书档案管理的措施

4.1加强档案专题管理，提高档案利用率

专题档案是指电力企业及个人在某项重大活动或专题工作中直接形成的载体档案，可为电力企业制定科学决策提供可靠的材料依据。专题档案的领域相对广泛、档案形成时间具有偶然性，因此，电力企业在收集专题档案时需采用专门的收集方法，结合电力企业专题档案的管理特点及原则等，针对性的采取不同方法对文件材料进行调整，比如针对企业各项重大主体活动的专题档案可构成一个独立的全宗，再由档案管理部门按照整理档案的规则对专题档案进行编目和鉴定。企业重大活动文件档案应组卷，按照重大活动中形成文件的规律及原则，依据问题的特征实施档案分类分卷工作，尽量为电力企业提供文书档案实时服务，充分发挥专题档案的重要价值，提高档案的利用率。

4.2加强文书档案数字化管理，提高数字化水平

所谓的文书档案数字化管理主要是指利用数据压缩技术、高速扫描技术等将企业的文书档案系统组织成一个合理有序的档案信息库。①电力企业文书档案数字化建设的目的在于针对文书档案建立目录数据库，从而为电力企业实现企业信息活动的全面掌控奠定基础。②电力企业文书档案信息的数字化即是在目录数据库的基础上运用高速扫描技术，通过扫描录入的方式将文书档案中所涉及的内容按照原貌图像进行存储，并编制相应的目录索引，以为电力企业文书档案的数字化建设提供优质服务。

4.3加强人才队伍建设，提高工作人员的业务水平

①完善人才的任用制度。通过多种有效措施吸引专业能力强，且具备现代管理意识的人才，并根据岗位及人才的实际情况进行编制；②根据现代社会对电力企业发展的需求，加强对档案管理人才的培训，不断优化管理人员的知识结构；③利用讲座、交流会等形式，加强电力企业内外人才之间的信息交流，实现信息资源的共享；④企业应为档案管理人员的未来发展提供更多的机会，帮助其做好职业生涯规划，以实现其自身价值，提高人员对岗位及企业的责任意识。

4.4提高文书工作与档案管理的衔接性

加强文书工作和档案管理工作的相互融合，相关工作人员应加强研究自身所处岗位的特点和性质，在两者存在差异化的基础上，实行统一管理。电力企业档案管理人员需严格执行相关的管理制度，及时准确的接收文件、核对文件，整合资源，若发现与实际不符或出现错误，应及时向文书工作人员反馈，确保文书档案的质量。另外，电力企业档案管理部门应对借阅制度进行完善，做好文书档案的保护工作，避免丢失遗漏。

5案例分析

A是从事电力企业文书档案管理工作的人员，在刚开始从事文书档案管理工作时，所有的文件档案均是在记录本上登记后，将其送至档案室，若企业内部员工需要进行查询或借阅的话，需从记录本上逐一查找，且记录好借阅人的借阅时间和归还时间，一旦工作处于繁忙状态，极易出现登记错误。近两年，该企业越来越重视文书档案管理工作，加强文书档案管理的数字化建设，将传统手工模式与现代先进技术相结合。该企业每年三月份均会开展“电力设施保护宣传月”的活动，2016年2月份，企业领导要求A将2015年3月“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来，以借鉴相关数据来拟定今年的活动计划。A通过数字化档案管理信息系统在检索的地方输入“2015年电力设施保护宣传月”，系统会立即检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容，如表1所示，大大提高档案的查询速度和效率。

6结语

综上所述，在市场经济不断发展的背景下，对电力企业文书档案管理中存在的问题进行分析，并根据新时代发展对档案管理的要求，不断创新改革，建立与现代文书档案管理相适应的制度规范，并积极探索与当前电力企业发展相适应的运行模式，以将文书档案管理在企业发展中的推动作用充分发挥出来。

参考文献：

[1]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济，2011，21(20)：108-110.

[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014，12(18)：211.

[3]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010，20(6)：175-177.

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档