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篇1：借助档案管理提高经济效益的措施论文
借助档案管理提高经济效益的措施论文
在企业的管理工作中，档案管理可以说使其最基础的部分，也是最不可或缺的重要环节。它对提高企业的经济效益，促进企业的健康发展发挥着重大的作用。但是在当前的企业管理运行中，管理者大多只注重提高企业的经济效益，企业的档案管理不是作为货币的形态出现的，所以经常不能引起管理者的重视，他们大多认为档案管理和企业的经济效益关系不大，所以忽视了对档案的利用和管理，也阻碍了企业经济效益的提高。因此，我们必须要正确认识档案管理和企业经济效益之间的关系。
一、档案管理和经济效益之间的关系
（一）科学的档案管理能够评估企业的潜在效益
企业档案主要是记录企业在生产、经营、管理等各方面的成果，它不仅能够为企业的过去和现在的发展现状做一个明确的反映，更重要的是企业档案起身所包含的一些和科技、管理等有关的信息可以为企业的经济发展提供内在动力。通过了解企业和社会有关方面的实际需求，对信息进行加工、技术转让和咨询等环节提供利用方式。通过对企业档案的管理，能够和企业的资产、人力、技术等这些因素结合起来。进而产生更大的经济效益。
企业的档案主要是借助表格、数据、图纸、报告和论文等形式来表现的，属于一种知识性产品。企业档案主要是对各种资料进行整理和归纳，所以体现出了一定的知识性和科学性，能够为企业的发展提供重要参考。企业的档案主要包括人事档案、科技档案、会计档案等这几种类型。人事档案主要是记录员工的自然状况以及政治面貌等等，它能够为企业分配提供依据，同时也能够为企业的人力资源建设提供重要参考，对人力资源的合理配置、挖掘企业员工的潜能具有重要意义。科技档案主要是记录技术人员的智慧和企业的生产成果。所以科技档案具有显着的知识性和信息性，它的利用价值最主要是体现在企业的投标招标工作中。会计档案也可以说是对企业发展经验的积累，是企业生产效益的真实写照。因此它能够为企业解决经济纠纷、创新经营管理模式以及为企业提供更科学的决策等方面提供证据。尤其是对于国有企业来说，需要对企业进行深层次、多领域的管理，而企业档案可以为管理者提供经验教训，对其作出更好的经济决策发挥着重大的作用。因此，我们可以说科学的档案管理能够评估企业的潜在效益，是企业的巨大财富。
（二）通过对档案信息资源的开发利用来提高经济效益
正确理解企业档案管理经济效益的实质，能够帮助我们更好地把握和分析企业档案的经济效益。因此把握其实质问题，是我们提高企业档案经济效益的基础。企业档案新具有可传递性、可再生性、本源性和可扩散性等这些特点，实质上这些特点也都是一般信息都具有的。把这些特点和企业的实际需求进行结合，可以让企业档案信息效益具有新的特点。首先是，企业档案在产生经济效益的时候是不会损失档案信息的，相反，它能够扩大和传播档案信息，因此，信息资源和其他的物质资源是不同的。其次，在企业的发展中，企业档案会持续地产生或大或小的经济效益，而不仅仅试一次经营活动。再者，企业的档案信息的价值必须要借助企业科学的经营管理和决策等活动来实现，它是把档案信息和和企业的资产、技术等这些因素结合起来发挥作用的，档案管理者自身并不能够直接实现经济效益。
最后是档案信息实际上也是一种商品，它在进入市场之后会产生或多或少的直接的经济效益，但是档案信息在其他的方面所产生的经济效益相对而言是比较模糊的，同时也是不确定的。
这种现实情况使得企业在做档案收益的整理时很少会单独做一些财务处理，只能借助非资产性技术进行转让或者是科技成果推广等这些方式，作为商品的档案信息才能获得经济效益，从而使企业的财务部门对此给予记账。这种情况也导致了一些档案管理人员无法正确合理地认识和估算档案管理所产生的经济效益。
（三）企业档案具有客观性，能在特定时刻产生直接的经济效益
企业档案具有十分独特的属性，它不但有很强的知识性和信息性，还具有一定的客观性，即客观的凭证性。因此企业档案能够为企业处理政治、经济和法律以及其他的活动中发挥出其客观凭证的作用，具有一定的证据价值。面对当前的市场经济状况，各个企业之间的竞争更加激烈，为更快适应这种情况，企业内在也在不断调整自身的劳务关系，因此，企业会不可避免地遇到一些对内对外的经济纠纷和劳务纠纷，并做出正确地处理方式。而企业在生产经营活动中，在今次那个生产竞标或是为营销作出努力时，经常需要企业提供能够证明自身业绩和整体实力的材料。面对这一问题，企业档案可以充分发挥作用，因为其提供的证据资料都具有一定的客观性、权威性和实效性。
（四）档案管理具有规范性，能为企业标准化管理提供间接效益企业档案一般都要求建立在科学和真实的基础上。因此企业档案需要在企业的长期经营管理中，通过档案管理人员和助管人员的共同努力，对档案进行编写、整体，并最终进行归档，整个过程的程序是非常严密的，档案建立的标准也很严格，需要档案管理工作者付出大量的心血和时间。所以，企业的档案管理工作一般都具有很强的规范性。因此在企业档案的收集、整体和最终的归档中，一方面要求档案管理工作者认真进行资料的积累和整理，然后总结经验，进一步提高自己的档案管理能力和自身的业务技术素质，提高档案管理者的工作效率和工作质量，另一方面也要加强企业的档案管理建设，因此规范的企业档案，能够为企业的标准化管理提供间接的经济效益。
二、借助档案管理提高经济效益的措施
（一）提高档案管理人员的素质
提高档案管理人员的素质最主要的方式就是企业要加强对档案管理工作者的培训。根据企业档案管理的要求，来提高档案管理人员的业务技术素质和档案管理水平，提高他们对档案管理系统的处理和应对能力。在培训中，档案管理培训专家要借助大量丰富的语言、图表和案例等等来向培训人员讲解档案管理的'流程和设计思路，以及如何对企业档案进行应用和维护。档案管理一般需要借助具体的软件，所以档案管理人员要了解其安装和使用方法。在进行培训的时候，培训专家还要教档案管理人员如何折叠档案图纸、了解档案的制作所需要的工具，以及如何准备刻制归档章的材料等等。通过对档案管理人员进行培训，可以就档案管理这一工作为档案管理人员提供一个交流和分享的平台，促进企业档案管理的发展，进而提高企业经济效益。
（二）对各种规章制度进行完善
为了更好地落实档案管理工作，企业要根据国家与档案管理相关的法律规定，来对档案的保管、编制、利用以及保密等工作的有关规章制度进行进一步的完善。提高档案管理的工作效率和工作的透明度，保证各项措施都能够做到位。同时还要对档案管理人员的责任进行细化，使文件归档和入库工作能够及时完成。此外还要做到对各种档案文件进行完整、准确地分类，以便日后随时查找、使用。此外，还要采取一系列的有效措施，对企业的档案进行统一管理和利用。只有这样才可以使档案管理工作更加制度化和规范化，为企业发展和经济效益的提高提供保障。另外，还以建立规范的档案管理制度，档案管理工作者不可以随便对档案内容进行改动，重要的资料和档案要及时归档。
（三）重视档案的管理和保密工作
每个企业都应加强对企业档案的重视和宣传，要对档案管理人员召开专题会议，使他们能够集中学习企业档案管理的原则和方法，并且引进其他优秀企业在这方面的成功经验，以求在档案管理工作中取得良好的效果，间接提高企业的经济效益。此外，企业还要加强对档案保密工作的重视，这样能够更好地维护企业经济利益。因此，企业档案管理工作者一定要具有极强的保密意识维护企业的技术机密，进而保障企业的知识产权。对一些科技秘密、重要的人事档案和一些商业机密一定要进行安全保密地存放。
（四）对档案实行信息化管理
企业的档案汇集了企业所有的信息资源，因此必须要实现档案的信息化管理，只有这样才能够提高企业对信息资源的开发和利用水平。基于这一点，企业在对自身的办公进行自动化建设时，要特别注意与企业档案信息工作的结合，并进行一定的资金和技术投入，对档案实行统一管理，把企业信息化和档案信息化结合起来，进一步完善企业的档案管理工作，间接提高经济效益。
结束语
随着企业发展更加规范化，企业的档案管理工作为企业发展的作用也体现的更加明显。企业的档案管理和经济效益的提高是分不开的，因此，企业必须要在提高经济效益的前提下，加强对企业档案管理工作的重视。
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篇2：档案管理监督措施论文
档案管理监督措施论文
1档案整理工作意义
随着《档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》的发布，我们把监督档案管理列为重要工作内容，不断学习、不断改进、不断完善，逐步将其纳入制度化、规范化
、科学化、超标准化管理轨道，确保了质量监督站各项工作的顺利达标。我站监督档案的的整理工作经历了由过去的手工记录到现在的计算机录入的发展过程，为新疆水利水电建设、管理做出了应有的贡献。领导重视、健全机构，档案管理水平稳步提高。水利工程质量监督档案管理是整个工程质量监督工作的重要组成部分。在水利工程监督工作实践中我们深深体会到，做好监督业务资料的收集，强化对监督档案的管理，不仅能保证质量监督工作按照正常程序进行，使每一个监督环节都能有较全面、详细的记载，起到检查质监人员工作业绩、预控质量、防止事故发生的作用，而且通过检查监督档案内容是否齐全、用语是否准确等，还可全面了解质量监督人员抽查工程质量的频次，工作的广度、深度，尤其是掌握国家有关法律法规以及强制性标准处理问题的能力。同时，对工程中出现的问题可以及时反馈，以便分析查找问题症结，为保证工程质量安全提供监督依据。另外，监督档案的内容既能反映科室和质量监督人员在监督活动中产生文字记录、图片以及签字认可的过程，也能够客观地反映出监督工作的内容、方法、效果。因此，做好监督档案管理工作具有十分重要的意义。监督资料是工作监督过程的真实记录，也是监督人员工作质量的综合反映。为了适应质量监督事业发展的需要，确保档案管理工作不断迈上新台阶，我站配备了档案管理人员，直接负责档案的管理工作。
2档案监督管理
2.1三原则
根据《建设工程质量管理条例》、《水利工程质量管理规定》及《水利工程建设项目档案管理规定》，我站结合本站工作，提出了“三原则”（即质量监督内容规范与监督行为规范化的一般性原则，监督机构遵守法律法规要求的原则，政府监督原则），把档案管理与质量监督工作紧紧融为一体，作为闭合管理的一部分来要求，档案管理与实际工作之间形成既有紧密联系又有相互监督的工作关系，从而使业务资料的检查实现了专业化、经常化、具体化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。为了确保监督档案的质量，促进监督管理水平的提高，我站根据项目的实际情况和项目管理特点，制定了质量监督机构质量监督档案管理要求、项目质量监督组负责整理归档的文件资料主要内容等，以此指导档案的各项管理工作，使档案管理制度化贯穿整个档案管理过程，包括质量监督项目组的建立、质量监督计划、资质及资格复查、质量体系检查、工程项目划分、质量监督检查、质量问题、施工质量评定、工程验收、质量监督报告等。工程验收与档案验收同步进行，除此之外，还应针对各阶段、各环节的档案整理工作对照制度检查执行、落实情况，对重点档案进行必要的核查，使水利工程建设项目的档案管理工作规范化、科学化。
2.2质量监督档案
工程质量监督档案是在水利工程的建设过程中产生的，由于水利工程具有周期长、时间跨度大等特点，且其地质、水文等条件具有的`不确定性，大量的工程建设信息随着水利工程的施工不断变化。因此，水利工程质量监督档案的及时性、真实性显得尤为重要。为了及时全面收集工程信息，需要严格执行相关程序及措施，主要有以下几方面：一是在办理质量监督手续时，明确质量监督档案管理责任，将工程质量监督档案管理纳入项目管理进度计划之中，将工程质量监督档案的整理工作，包括资料的产生、建档、保存等要求写入工程质量监督计划中;二是在施工阶段对监督资料形成过程进行定期检查，按照施工进度对相应的施工数据、需要形成监督档案的技术资料及时进行专项检查，保障档案形成的及时性、合理性;三是在竣工及投入使用阶段，采取相应措施对工程档案进行核查，落实好水利工程质量监督档案管理归纳工作，将资料按不同保存要求进行归类、整理，保障各类信息的完整性和真实性。由主管领导负责对监督人员所报的档案资料进行量化考核，并将考核结果进行汇总，作为监督人员年底评先评优的条件之一。这样将监督档案资料管理融入奖惩机制，将会引起质量监督人员的高度重视，明显提高质量监督档案资料的质量。
2.3档案管理范畴新内容
为了改变工作作风，提高办事效率，根据监督管理工作需要，我们将把有关责任单位报审的工程情况，各参建单位的资质及人员资格证件、合同文件等资料的审核工作纳入档案管理范畴，这些资料往往一个工程有几个标段，甚至十几个标段，资料繁多。为此，档案员的工作中增加了接收、初审、转发、退还建设、施工单位报送的建设工程资料，并办理有关登记签字手续；监督员自接到送审资料之日起3日内，必须将审核后的资料返还档案室，否则视为积压资料。这样档案工作将会有以下成效：一是提高办事效率，理顺工程报审资料的相互交接程序，避免因资料积压而影响办事时效；二是方便建设、施工单位，避免报送资料时因监督人员在进行外业工作而导致资料无人接收的现象发生；三是统一对报送资料进行初审，发现重要资料缺项及时一次性告知有关单位，同时为办事人员解答相关业务咨询，减少监督人员的工作量，优化质量监督服务；四是对质量监督档案的完整性、时效性、准确性起到了一定的控制和监督作用。
2.4网上办公自动化
为了提高工作效率，按照办公自动化的要求，我站实现了在站局域网上的信息传输，编制水利工程的竣工工程档案目录和工程传递单，质量监督人员之间通过网络进行传递，不仅提高了工作效率，而且减少了手工操作易出现的纰漏，从而保证了工作质量，同时也便于站领导和质量监督人员在计算机上随时查找有关资料，掌握质量监督动态。目前，我们正在积极筹备，以进一步推动档案管理向电子化管理方向发展。
2.5提高管理人员的管理技能
掌握先进的信息技术和管理方法，不断提高档案管理质量和管理效率，是每位管理人员必须具备的管理技能。档案管理部门应当针对不同的档案管理系统定期对管理人员进行技术培训。培训内容应涵盖工程管理的基本理论、计算机信息系统的操作技巧、档案管理系统的升级维护等相关知识，扩宽管理人员的知识面并完善知识结构，不断提高其技术能力。
3结语
通过上述工作，档案管理将从过去单一的档案保管、查阅模式，发展成为现在融入到质量监督业务工作的模式，充分体现档案工作为质量监督业务服务的总体要求。
篇3：医院文书档案管理措施论文
医院文书档案管理措施论文
前言
医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。
一、医院文书档案管理工作所存在的问题
1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄
医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。
2、档案管理人员素质低
目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时代发展的需要。
3、无健全的文书档案管理制度
目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。
二、改进措施
1、增强医院档案管理者意识
医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。
2、提高医院档案管理者的综合素质
想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。
3、健全文书档案管理制度
档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。
三、结语
各医院应加快标准化建设步伐，积极努力创造条件，除此之外，还需要国家档案主管部门的大力支持，使医院档案标准化建设更上一个台阶，以顺应时代发展的步伐。
作者：刘学 单位：浏阳市妇幼保健院党政办
篇4：艺术档案管理措施研究论文
文化艺术活动的开展，是围绕着某项具体文化艺术活动项目的展开而进行的，规律性地形成一系列相关的文化艺术材料。这些材料记录和反映了该项艺术活动的全部过程和最终结果，构成了一个反映该项艺术活动的文件整体,这就是艺术档案的整体性特征。一项艺术业务活动所形成的艺术档案是一个完整统一的整体，她能反映出综合艺术各要素的不可分割性，反映出各类艺术业务人员共同进行艺术思维活动的全过程，反映出艺术业务活动所取得成果及其在当时造成的社会影响，也能反映出各种艺术形式之间内在的历史联系。这是艺术档案的一个明显特征，现代文化艺术活动所采用的技术手段是多种多样的，而不同的技术手段，所产生的记录形式和载体是非常丰富和复杂的。所以艺术档案材料在载体类型上呈现多样性特点，在保管工作中有艺术档案用多种不同的记录手段、在不同的载体上、以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其取得艺术成果，加之各类艺术手法表现的形式、内容千差万别，这就必然成就艺术档案材料、类型的丰富多样。艺术档案带有深厚的艺术家的个人色彩。由于艺术家各自生活的阅历不同，思想性格千差万别，审美情趣存在差异，艺术才能不同，即使同一个艺术家在不同的时期内，其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同，根据个人风格和各自创作方法的不同，艺术家被分为各种流派。因此，艺术档案也必然带有不同特色的艺术风格和流派特点。
艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的，有着极高的使用价值和保存价值。
（一）艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映，它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展，是文化艺术智慧的结晶，凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说，是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之，如果没有艺术档案，文化艺术活动的历史就有可能被阻断。
（二）艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的，文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中，艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说，以艺术档案为媒介面的文化艺术，生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》，其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。
（三）艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体，它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料，开拓思维，启发灵感，进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的活动等，都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产，必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆，往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠，通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。
加强艺术档案管理的重要性
艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。
（一）加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础，艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段，建立艺术档案，管理好珍贵的艺术档案，是文化系统艺术业务和档案业务的新发展，也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的.艺术档案，才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。
（二）加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务，文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑，文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产，只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品，我们的艺术团队才能立于不败之地，才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大，而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用，为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务，从而发展和繁荣文化艺术事业。
（三）加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前，艺术档案管理工作还存在不少问题，有的甚至危及文化艺术产品的保护，影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态，造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中，未能及时完整地归档到档案管理部门；有的单位保管条件较差，艺术档案难以长期保存，造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变，破坏了作品本身的完整性，以致部分艺术档案无法利用；有的艺术档案建立得不完整、不系统，有遗漏、缺失现象，有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案，有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤，致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施，加强对艺术档案的保护、收信和管理。
篇5：高校档案管理创新措施论文
高校档案管理创新措施论文
摘要：本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求，并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析，提出了相应的解决方案，以期为相关领域的研究提供参考。
关键词：数字时代；高等学校档案；管理创新
在数字时代，数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快，高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准，即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是，河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求，档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。
1数字时代对高校档案管理工作的要求
1.1数字时代发展的需求。随着数字时代的发展，信息成为比物质和能源更为重要的资源，以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大，以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建设，全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面，档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。1.2校园建设的要求。随着高校事业的不断发展，档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加，内涵不断丰富，学校在数字时代发展的大潮中，也要求档案管理者能及时地收集档案，提供准确、有效的信息，以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高，办公档案的载体也发生了变化。图片、音像、磁盘等多种档案载体类型并存，逐步取代了单一的纸质档案，载体的类型数字化程度日益提高。必须利用丰富的档案信息资源，挖掘校园文化内涵，凝练和传播大学精神，发挥数字资源效用。1.3师生员工对档案的需求。高校作为重要的人才培养和社会服务基地，居于科学研究的前沿，在知识传播和获取方面有先天的优势，更应该重视档案资源的开发利用，不断提高档案信息化水平。传统的档案管理方式已经不能满足高校的使用需要，不能实现档案信息的快速查询与访问，无法适应现代档案信息化的管理要求。
2河南信息统计职业学院档案管理现状
2.1档案管理制度的健全性和执行力问题。目前，河南信息统计职业学院尽管都制订了相关的档案管理制度，然而，这些管理制度仍不太完善。主要表现在如下几个方面：一是数字档案管理不规范。数字时代背景下，档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，只是规定了一些简单、粗糙的内容，档案归档时间、归档范围上的相关规定则特别简陋、模糊，对于档案在查阅、借阅时的登记更没有十分完善的规定，由此造成档案材料的损毁、丢失等现象时常出现。二是档案原始材料归档制度不健全。归档制度不健全导致档案原始材料收集难、收集的材料不完整，甚至不准确和不系统，不能完全满足数字时代背景下高校档案管理工作的需求。目前，学院教师对于档案收集、管理工作也不够重视，甚至不太认可档案管理工作。在日常档案材料的收集、整理、保存过程中，部分档案材料收集不全的'现象时有发生，如有的档案材料只收集了文字部分，对于影像、图表、表格等部分内容没有很好地记录下来；又如在教学材料收集过程中，教学科研成果是教师自己在教学过程中取得的成就，应该由其保管自己的劳动成果，以便日后查阅、使用，然而，有的教师担心档案管理部门会把自己辛苦取得的科研成果材料弄丢，也有的教师认为一旦自己的科研成果材料上交给学校后，自己以后使用起来不方便，还需要办理各种各样的繁杂手续，影响到自己对科研成果材料的使用。三是数字档案材料整理不规范。目前，由于河南信息统计职业学院档案工作管理制度不太完善，在档案收集、整理过程中，对档案材料的重要性没有更好地认识，直接导致档案管理人员没有责任感、主动性，缺乏认真、负责的工作态度。在实际操作中，档案管理人员往往只注意对红头文件的收集与整理，往往忽视了一些零散材料的收集与归档，对于一些管理工作材料的收集和整理不够认真，归档也不太规范，忽视了对原始文稿、资料的收集整理，认为这些材料都不太重要，利用的价值也不高，没有认真进行相关材料的归类、存档，导致在以后的管理使用中，查阅困难，甚至遗失的现象经常发生，严重影响了档案管理工作的发展。2.2管理职责划分的明晰性与协同性问题。档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，导致工作人员在档案管理过程中不负责，推三诿四，没有责任感的现象时有发生，使档案管理工作得不到有效开展，很多学校就会投入大量的人力、物力与财力，做表面性的工程，忽视了日常的积累，严重降低了档案的应用价值。同时，由于档案管理涉及方方面面的内容，档案管理内容繁多，档案较为分散，每个职能部门均直接（间接）承担着档案保存及管理工作。这样的多头管理特别容易造成范围不清，职责不清。2.3技术应用素质的综合性和专业性问题。档案管理人员极少数是档案学专业出身的，主要表现在计算机水平落后，实际操作能力差，对工作流程不熟悉，业务范围不明确等方面，这样的档案管理队伍无法满足档案管理现代化工作的要求。工作人员的综合素质不高，直接影响高等院校档案管理工作水平。专业性档案管理人才缺失是档案管理工作中一个十分严重、棘手的问题，随着数字时代的到来，必须建立一个专业性强、综合素质高的档案管理人才队伍。
3创新高等院校教学管理模式的具体措施
面对数字时代电子计算机的飞速发展，应当树立档案规范管理的创新意识，从培养档案管理人员专业化、规范化档案管理知识能力入手，帮助其彻底转变传统的、陈旧的档案整理观念，树立面向未来的现代化档案管理意识，全面树立档案管理创新、服务意识，不断提升档案管理工作人员技术水平、业务素质。3.1建立高等院校档案管理标准。高等院校档案信息资源建设是我国数字时代背景下，高等院校档案管理现代化工作的重点与关键点，实现高等院校档案信息化需要各项管理规定的保障。目前，在档案管理实践过程中，河南信息统计职业学院存在管理方法简单、管理手段落后等问题，影响档案管理规范化进程。为了提升高等院校档案的建设质量，适应我国高等院校档案现代化管理的规范化要求，高等院校应结合自身实际情况，建立一套规范、操作性强的档案管理制度，选择符合学校实际的先进、可靠和适用的档案信息管理系统，确保档案管理工作顺利推进。3.2规范高等院校档案信息平台。逐步推行档案信息平台建设工作，做好数字时代高等院校档案信息化、系统化、网络化工作。建立数字化的档案信息库，方便职能部门、教师、档案工作人员查阅档案；通过网络化的档案服务，实现不同院校教学资源之间的共享，提升档案的利用率。3.3建立高等院校档案管理体系。基于目前档案管理部门工作职责不清、任务不明的现状，应建立由学校负责人、二级学院负责人、专职档案管理工作人员组成的档案管理体系，具体制订数字时代背景下，每个岗位的工作职责，避免出现问题后的“推诿扯皮”现象发生。转变档案管理的创新方式，重点应包括由实体档案管理为主转向以数字化档案管理为主、资源管理为主，促进技术应用管理由区域性管理向全方位、网络化管理模式转变的创新。3.4加强高等院校档案管理队伍建设。一是提升档案管理人员的职业素养。一方面要加强档案管理人员专业理论知识的学习，做到对档案专业知识了然于胸；另一方面要密切关注数字时代背景下，高等院校档案管理的新动态，及时更新先进的管理技术与手段。二是提升档案管理人员的职业道德素养。营造积极向上、正能量的工作氛围，努力培养和增强高等院校档案管理工作人员的责任感与荣誉感，弘扬无私奉献的为人民服务精神。三是加强在职人员的职业培训力度，提升档案管理人员的业务水平，使其能熟练、高效地操作扫描仪、照相机、计算机、移动硬盘等电子设备。
参考文献：
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[6]孙洁.企业人事档案管理在人才使用中的作用[J].经济师,2018(04):263+265.
作者：朱晓杰
篇6：艺术档案管理措施研究论文
加强艺术档案管理工作，首要的是提高文化艺术管理部门对艺术档案重要性和迫切性的认识，把档案管理工作放在更加重要的位置，加大资金资源投入，强化工作力量，解决有人办事、有钱办事问题。同时，要进一步强化工作措施，不断提高艺术档案管理的质量和水平。
（一）完善管理制度。加强艺术档案的管理，必须建立和完善艺术档案管理的规章制度，对艺术档案的收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定。档案管理部门要严格执行《档案法》《著作权法》等相关法规，防止艺术档案分散流失，杜绝归为己有。要将艺术档案工作纳入文化艺术单位工作计划，并把其作为考核的重要内容。还要给提供档案者出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用，通过不定期举办优秀艺术档案展览等，提高文化艺术工作者上交档案的积极性，建立健全保存、上交艺术档案资料的激励机制。
（二）明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括：文学创作，艺术表演，美术、摄影，社会文化，艺术研究，艺术教育，文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料（如文字、声像、照片、实物等载体形式）。另外，业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存，不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。
（三）强化收集与整理。收集整理艺术档案材料时，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化艺术材料之间的有机联系和完整，便于保管和利用。要根据不同内容和载体分别进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类，大类设业务类、个人业务类、综合类等，具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷，其中戏剧材料按剧目分类立卷，音乐歌舞演出材料按节目分类立卷，文化艺术科研材料按科研专题分类立卷，艺术教育材料按各专业课程分类立卷，社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时，应将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料，应长期保存。
（四）加强信息化管理。信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代的到来，为实现艺术档案长期保存、资源共享，延长档案寿命提供了广阔空间。档案管理部门要利用多媒体技术对现有艺术档案的原始资料进行处理，借助扫描仪、数码相机、光盘等手段，将其转化为电子数据，实现艺术档案数字化；同时，建立艺术档案目录数据库，便于艺术档案的检索和查阅，实现艺术档案信息化管理。
（五）加大教育培训力度。文化艺术单位要通过举办艺术档案知识培训班、文化艺术藏品展览等，加大宣传教育，提高档案管理人员自身素质，使其具有良好的职业道德和专业技能，具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，为档案管理部门做好接收、积累艺术档案工作打下良好的基础。
篇7：高校档案管理的改进措施的论文
高校档案管理的改进措施的论文
一、系部档案管理科学化的必要性
(一)档案管理是系部日常管理的根本
档案管理是系部日常管理工作的根本，管理着全系部的重要档案信息，包括教学档案，学生档案，行政档案，甚至是未公开未申请专利保护的技术档案。这些档案记录着各项教学活动或科研教学或实践教学的原始数据，是最有说服力的原始证据。系部档案管理无序或零乱不规范都有可能给系部造成损失，例如，实验室实践数据等流失会造成实验结果泄漏，重则可能泄漏技术机密;会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密;学生档案不详细或随意篡改，影响学生终身评价。因此，必须加强系部档案管理科学化，避免产生各部不必要的损失，影响系部的生存与发展。
(二)档案管理是系部信用管理的保证
档案管理是系部信用管理的保证，真实反应系部的管理水平、财务状况和科研水平。档案是我国信用信息的重要组成部分，真实反映了一个单位或个人的信用信息。系部档案是反应系部真实信用的资源，一套完善的系部档案可以完整的展示该系部的自身诚信。随着国家信用体系的完善，反映学生或教师的系部诚信档案一直备受关注，用人单位希望高校毕业生具有较高的信用，社会科研机构希望信用高的科研人员参与企业技术的开发与研究。因此，必然加强系部档案的信用化发展道路，时刻牢记系部档案是个人或单位信用保证的基础。
(三)档案管理是系部文化建设的供给
档案管理是系部文化建设的供给，展现整个系部的精神文明面貌。谈到一个单位的文化建设，肯定是从它的渊源历史开始的。要反映历史，只能从档案材料里找。系部档案是完整反应系部的管理水平，系部文化的提炼离不开系部档案，档案是历史文化的存在形式。因此，只有加强系部档案管理科学化，才能助推系部校园文化建设。
二、当前高校系部档案管理的主要困境
(一)系部档案管理不受重视
高校系部档案管理普通不受重视，大部分系部领导认为系部档案管理就是保管资料，整理整理内务的事情，差不多能应付就行。大部分系部师生员工也都认为系部档案管理就是管理管理学生或教师的日常教学管理工作资料而已，资料齐全与否并不是非常重要的事情。更有甚者，许多系部档案长期没人管理，灰尘满地;或者用兼职管理人员来管理，压根不懂档案管理知识，只负责开门，这些都大大限制了系部档案管理的发展。
(二)系部档案管理水平不高
高校系部档案管理水平普遍不高，没有专业背景的档案管理员。有些档案管理人员没有经过专业的培训，不懂档案管理的简单操作，不熟悉整个档案管理的.流程，连基本的收集、整理、装订等技术都没有掌握。还有些档案管理人员是由教工家庭兼职，没有文化，也没有时间认真归档，或档案收集不及时，不全面就归档，造成大部分档案不全，或数据处理方法不当，造成档案不真实，严重影响档案的信用管理。
(三)系部档案管理模式相对落后
高校系部档案管理模式相对落后，大部分档案处在分散管理的状态。目前，全国高校的档案管理基本都是以部门为阵，教务处有教学档案，人事处有师资档案，财务处有财务档案，科研处有科研档案，系部有日常教学管理档案，但各种档案是分散管理的，且冗余重重复，甚至是不一致。管理模式和管理方法，技术要点不统一，零散无序。大部分系部采用“信袋式”的管理模式，只管把档案装进档案袋，不管科学性，也不管是不是利用查阅。
(四)系部档案管理现代化水平不高
高校系部档案管理现代化水平不高，大部分系部采用人工管理的方法，非常不利用查阅。随着计算机影像技术的发展，许多档案可以利用扫描或摄像的技术实现电子文件化，通常档案管理系统来管理和查阅档案，这有利用保护原始档案不受损坏，尤其是纸质材料。全国高校系部档案管理几乎没有实现现代化水平管理，偶尔有几个，那也是简单的电子化，没有充分考虑档案查阅的方面性，或档案管理的实质性。
三、改进高校系部档案管理的措施
(一)加强系部档案管理认识
系部档案管理是系部日常教学科研管理的重要环节，应该加强系部档案管理的认识。系部档案管理在各项教学质量评估，就业评估，党建评估，师资水平评估中都发挥着重要的作用，对于提高教学质量，研究教学规律都起到调节作用。应该转变档案管理认识，不要传统的档案管理认识来看待今天的档案管理，一贯认为档案可有可无，任何人都可以做档案管理工作。档案管理人员要认真营销自己，重新树立“档案管理人”的形象，心中牢记竞争意识，创新思维，多学习专业知识，使用现代化档案管理水平支撑教学、科研工作。
(二)争取系部师生员工的大力支持
系部档案管理要想引起重视，就必须争取系部师生员工的大力支持，牢记系部档案资料为师生员工服务的宗旨。首先，积极主动争取系部领导的支持，多为领导献计献策，挖掘系部档案的信息价值，让系部领导感觉得到系部档案管理的存在，引起领导对档案管理工作的重视。然后，大力推广系部档案管理的营销推广，为广大师生员工提供服务窗口，实实在在的通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为全系部的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视档案管理的良好氛围。
(三)强化档案管理员队伍
系部档案管理看似谁都可以干的工作，但实质上不同的人做档案管理，结果却完全不一样。只有认真负责、具有档案管理常识的档案管理员才能收集好，归类好，保管好系部档案。目前，大部分高校系部档案管理员都是由系部办公室主任或办公室工作人员兼职或全职，他们熟悉整个系部工作的流程，承担着办公室的大量工作。应该强化档案管理员队伍，定期开展档案管理知识的培训，并且鼓励档案管理员安于本职工作，待遇等倾向档案管理员，另应该保证档案管理员工作的继续性，尽量保证档案管理队伍的稳定性，提高所有教职员工的档案管理意识。
(四)加强档案管理制度建设
系部档案管理具有档案管理的基本特征，也具有学校档案管理的独特特征。所谓没有规矩不成方圆，要改进高校系部档案管理方法，一定要加强档案管理制度建设，通过规章建制，严格规范档案管理的流程，通过明确档案管理员的职责，规定档案服务的内容，明确档案查阅手续与档案归档等最终时间，建立非常合理的档案管理制度，让系部档案管理进入良性发展轨道。
(五)注重档案信息资源的开发
系部档案价值可能不会像文物古董那样有价值，但系部档案却是反应系部一线教学、科研单位的一手资料。在高校教学、科研管理与评估过程中起着不可替代的作用，教学质量评估，系部师资队伍建设，人才培养计划建设，课程设置等方面都要依赖于系部档案。应该注重档案信息资源的开发，充分发挥系部教职员工的工作积极性，以系部档案为基础，做好系部档案的分析统计工作，探讨教学规律。还可以及时参与教学改革课题，提供大数据样本给相关的就业保障部门或学生管理部门，深入探讨学生成绩管理，诚信管理，毕业生就业管理等方面的价值。打破传统档案价值利用的局限，向社会单位或用人单位或企业单位开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，给系部档案信息资源开发一个新的局面。
四、结语
总之，系部档案管理是高校档案管理的重要组成部分，是系部教学管理工作的具体体现，是系部信用管理的保证，是系部文化建设的供给。当前我国高校的系部档案管理存在认识不足，队伍不专业，管理模式落后和现代化水平不高等问题，只有加强认识，强化队伍建设，重视信息资源开发等才能改进高校系部档案管理发展水平。
篇8：海洋环境监测档案管理与措施论文
海洋环境监测档案管理与措施论文
摘要：随着国家对海洋开发力度的加强，在海洋环境监测档案方面的管理要求也与日俱增，为了满足这一需求，加强海洋环境监测档案管理，以及实现共享运用，具有重要的意义。本文针对海洋环境监测档案的管理与共享运用进行相关方面的探讨和分析，希望可以促进工作得到有效开展。
关键词：海洋；环境监测；档案
一、加强海洋环境监测档案管理的必要性探讨
在新的发展时代下，海洋环境监测作为海洋综合管理的一个重要组成部分，对各方面的发展是发挥着不可忽视的作用。不少国家都将海洋环境监测管理放在重点发展的位置上，与之相对应的海洋环境监测档案管理，其重要性也更加突显，为此，这一章节首先对加强海洋环境监测档案管理所能够发挥的作用入手，将这一方面予以明确，为后续的探讨奠定基础。
1.为海洋环境监测工作提供真实有效的依据海洋环境监测，简单说是准确、及时和全面掌握海洋环境各项要素时空分布、变化及其发展规律的重要手段,也是海洋环境保护和海洋资源开发的重要基础支撑。合理开展海洋环境监测工作，无论是对个体还是群体的发展，都能够发挥很大的作用，因而国家不断加强开展海洋环境监测的工作力度。作为海洋环境监测任务完成后存在的唯一依据，海洋环境监测档案显得尤为重要，因为在档案中记录了每项海洋环境监测工作的全过程，并且每次工作的开展都是不相同的。因此，有效开展海洋环境监测档案管理工作，能够为海洋环境监测工作提供最直接的数据、资料依据，从而促使海洋环境监测工作得到不断完善发展。
2.有利于满足时代发展要求加强海洋环境监测档案管理的重要性，还可以表现在以下几个方面。第一，在新的发展时代下带来新的发展因素，海洋环境监测档案作为一种信息资源，本身作为海洋环境监测工作的一个重要环节，落实这一方面的工作，是符合时代发展对海洋环境监测工作提出的更高要求，从而促进海洋环境监测工作得到顺利开展。第二，档案是历史的见证，通过管理活动的开展将档案予以有效管理，能够如实的反映历史，在一定程度上发挥维护历史真实面貌的作用，因此，加强海洋环境监测档案管理工作，也能够延续档案这方面的作用，在发挥承上启下效果的基础上促进整体的进步与发展。
二、海洋环境监测档案管理中存在的问题分析
合理开展海洋环境监测档案管理工作，对于行业整体的发展而言起到了积极的促进作用，但是不可否认，在实际的海洋环境监测档案管理工作开展中仍然存在着不少的问题，这些问题的存在，在很大程度上阻碍着海洋环境监测档案对海洋环境监测工作所发挥的作用，为此，这一章节围绕在海洋环境监测档案管理中存在的问题入手，提出以下几个方面的内容：
1.对海洋环境监测档案管理认识不足，缺乏有效的制度海洋环境监测档案作为海洋环境监测工作完成之后的唯一依据，为了获得一份合格的档案，仅仅依靠规范档案整理方面的规定是远远不够的，更重要的是要加强海洋环境监测档案资料的质量控制。要想落实海洋环境监测档案资料的质量保证，需要做好多方面的准备，比如档案资料的完整性查询、报表填写的符合性、电子文档的定期检查等，但是在实际工作中，对海洋环境监测档案资料的质量控制方面是有所忽视的，并没有采取合理的措施予以加强，从而影响了海洋环境监测的档案管理力度。除此之外，由于海洋环境监测工作具有复杂性这一特点，因而在海洋环境监测档案管理工作中，也具有内容繁多、工序繁琐等特点，但是海洋环境监测档案管理工作缺乏对应的制度来发挥保障作用，从而影响了整体的进步与发展。
2.电子档案安全管理水平低，纸质档案无法实现共享随着科技发展的影响，21世纪的现代社会已经进入到互联网+时代，很多事物的发展都建立在信息技术的使用方面，置身于这一时代下的海洋环境监测档案管理工作，为了获得进一步发展，需要结合信息技术实现信息化工作。目前海洋环境监测档案管理的信息化水平还太低，尽管海洋环境监测档案已经分为电子档案和纸质档案，但是这两方面都存在不少的问题。一方面，电子档案在安全管理方面还存在薄弱之处，表现在防火墙防范措施不健全、网络入侵检测防御能力不强、对先进的安全管理理念接受程度较慢、客户端多且类型各异等，这些不安全现象的存在，在很大程度上影响着电子档案的安全程度；另一方面，纸质档案无法实现共享，同时很容易受到环境、人为等方面因素的影响，无法得到良好保存，在一定程度上影响着海洋环境监测档案管理工作的开展。
3.认识存在偏差，工作人员能力不强要想有效开展海洋环境监测档案管理工作，必然离不开相应的工作人员，然而，参与海洋环境监测档案管理工作的人员还存在着一定的问题，正是因为如此，导致海洋环境监测档案管理工作效果不如人意。在工作人员方面存在的问题，主要表现在以下几个方面。第一，部分档案管理人员受到传统观念的`影响，认为海洋环境监测档案管理工作只要做好对档案的查询、存储和管理工作就可以，忽视了海洋环境监测档案管理的社会价值和经济效益。由于档案人员在观念上存在的偏差，从而影响了海洋环境监测档案管理工作的顺利开展。第二，从事海洋环境监测档案管理的工作人员存在能力不强、素质不高等方面的问题。在新的发展时代之下，海洋环境监测档案管理工作对档案管理人员的能力和素质方面的要求不断提高，如此才能胜任海洋环境监测档案管理工作。
三、提高海洋环境监测档案管理水平的措施研究
在明确海洋环境监测档案管理工作中存在的问题后，由于海洋环境监测档案对海洋环境监测工作是发挥着重要的作用，因此采取有效的措施来提高海洋环境监测档案管理水平至关重要。这一章节希望通过以下几个方面的策略，能够为实际的海洋环境监测档案管理工作的顺利开展提供一些借鉴意见，从而促进整体的进步与发展。
1.灵活采用措施，加强电子档案和纸质档案的管理在海洋环境监测档案管理工作中，根据存储的介质来分类，可以分为电子档案和纸质档案。要想提高海洋环境监测档案管理水平，就需要分别做好电子档案和纸质档案的管理工作。首先，海洋环境监测的电子档案是在数字设备中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体中的一种形式。以光盘为载体的海洋环境监测档案为例，要想提高档案管理质量，需要采取以下几个方面的措施。第一，对于存档的光盘，在归档前要按照一定的规范要求核查内容是否完整与真实，同时检查光盘表面是否存在划痕，以此来确保存档光盘的质量。第二，电子存储介质，比如像光盘很容易遭到破坏，为了保障电子档案能够长期使用，需要对电子档案进行定期检查，包括电子文件的可读性、内容的完整性、表面清洁性等内容。第三，大力加强防火墙安全防护方面的建设，以及建立健全海洋环境监测电子档案管理机制，从而提高海洋环境监测电子档案的安全性。
2.提高档案管理人员工作能力，提升职业素质在新的发展时代下，对海洋环境监测档案管理的工作人员在专业能力、知识水平、职业素养等多个方面提出了更高的要求和标准。为了能够做好海洋环境监测档案管理工作，提高档案管理人员的工作能力，促使档案管理人员能够达到新时代发展的要求，可以采取以下几个方面的措施。第一，在对外的人才招聘环节，对海洋环境监测档案管理工作人员进行招聘时，要提高准入门槛，从多方面来考察应聘人才，比如接受教育程度、信息技术水平、文化素质、档案管理专业知识等。争取在招聘环节就选入专业性强、素质高的人才，从而为做好海洋环境监测档案管理工作奠定基础。第二，从内部的人员管理入手，由于现代社会处于互联网发展时代，知识更新速度不断加快，因此作为海洋环境监测的档案管理工作人员若不能及时更新知识和锻炼能力，就很快会被社会所淘汰。为了提高档案管理人员的工作能力，除了档案管理人员自身要加强学习之外，海洋环境监测相关部门还需要定期开展培训活动、优秀经验借鉴活动等多样化的活动，使档案管理人员能够更好地应对时代发展，在海洋环境监测档案管理工作中抓住机遇、迎接挑战。
四、结束语
海洋环境监测档案作为海洋环境监测工作的最后一个环节，在管理中还存在不少问题，为此，采取合理的措施来提高海洋环境监测档案管理水平，充分发挥海洋环境监测档案的作用，有利于促进海洋环境监测工作得到良好开展。
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篇9：艺术档案管理措施研讨性论文
艺术档案管理措施研讨性论文
文明艺术运动的睁开，是围绕着某项详细文明艺术运动项目标睁开而进行的，纪律性地构成一系列相干的文明艺术材料。这些材料记载和反应了该项艺术运动的全体进程和终极成果，构成为了一个反应该项艺术运动的文件全体，这便是艺术档案的全体性特性。一项艺术营业运动所构成的艺术档案是一个完备同一的全体，她能反应出综合艺术各因素的不可分割性，反应出各种艺术营业职员配合进行艺术思惟运动的全进程，反应出艺术营业运动所获得成果及其在当时形成的社会影响，也能反应出各种艺术情势之间内在的汗青接洽。这是艺术档案的一个明显特性，现代文明艺术运动所采用的技巧手腕是多种多样的，而分歧的技巧手腕，所产生的记载情势和载体是非常丰硕和复杂的。所以艺术档案材料在载体范例上呈现多样性特色，在保存事情中有艺术档案用多种分歧的记载手腕、在分歧的载体上、以分歧的方式配合反应一项艺术运动的全进程及其获得艺术成果，加之各种艺术手法表现的情势、内容千差万别，这就必定成绩艺术档案材料、范例的丰硕多样。艺术档案带有深厚的艺术家的小我色彩。由于艺术家各自生活的经历分歧，思惟脾气千差万别，审美情味存在差别，艺术能力分歧，纵然同一个艺术家在分歧的时期内，其艺术思惟、倾向、作风、创造办法也不尽相同，依据小我作风和各自创作办法的分歧，艺术家被分为各种派别。因此，艺术档案也必定带有分歧特色的艺术作风和派别特色。
艺术档案是在各种文明艺术事情和运动中构成的，有着极高的使用代价和保留代价。
（一）艺术档案是文明艺术传承的紧张载体。艺术档案是从事文明艺术运动的反应，它真实记载了文明艺术的产生、构成和成长，是文明艺术智慧的结晶，凝集了很多艺术家的心血和期间艺术成绩。一切文明艺术运动的成绩都是经由进程笔墨、声像、什物、图表和电子数据等多种情势保留下来的。从某种意义上说，是艺术档案使文明艺术的性命得以连续。反之，如果没有艺术档案，文明艺术运动的汗青就有可能被阻断。
（二）艺术档案对流传大众文明艺术有着紧张感化。大众文明艺术经由进程各种情势得以流传和流传的，文明艺术流传的好坏间接影响到文明艺术性命连续的长短。在各种文明传媒中，艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。能够说，以艺术档案为媒介面的文明艺术，性命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》，其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的流传有着密切接洽。
（三）艺术档案对成长艺术奇迹有紧张感化。艺术档案是记载着大量丰硕生动文明艺术运动信息的紧张载体，它所贮存的艺术材料是艺术的宝库。咱们睁开艺术运动能够从中去探求材料，开辟思惟，启迪灵感，进行艺术再立异。艺术档案又是物态化的文明艺术运动汗青，很多与文明艺术无关系的运动等，都必需依靠艺术档案来左证。尤其是报告艺术类非物质文明遗产，必需到艺术档案中探求珍贵的文明艺术记忆，往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记载便是散落在汗青尘埃的一颗颗珍珠，经由进程艺术档案就能够构成一串串闪闪发光的非物质文明遗产的项链。
增强艺术档案管理的紧张性
艺术档案管理事情是文明艺术管理事情的根本内容之一，是记载文明艺术奇迹成长汗青、保留艺术成品、造福后世的紧张手腕。在新的汗青形势下，咱们要充分熟悉艺术档案管理的紧张意义，引进先进的管理理念和手腕，面向社会、面向大众，完成艺术档案管理事情的良性成长。
（一）增强艺术档案管理是文明艺术传承的紧张环节。艺术档案是文明艺术奇迹可持续成长的根基，艺术档案管理是进行文明艺术传承中的一项紧张事情和详细手腕，树立艺术档案，管理好珍贵的艺术档案，是文明体系艺术营业和档案营业的新成长，也是文明体系营业建设中的一项紧张内容。只要领有全面、完备的艺术档案，能力充分施展艺术档案对文明艺术研讨、文明艺术教授教养、文明艺术交流的积极感化。
（二）增强艺术档案管理是文明艺术奇迹立异成长的紧张前提。艺术档案管理终极目标便是为文明艺术立异办事，文明艺术奇迹立异成长要有其精彩的内容做支撑，文明艺术事情的主要内容是文明艺术临盆，只要领有适应市场、顺应期间、与时俱进的艺术作品，咱们的艺术团队能力立于不败之地，能力构成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术临盆的性命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大，而丰硕完备的艺术档案和实时有序的艺术档案管理就能让艺术档案施展超出其构成单元及其业余内涵的重大感化，为文明艺术教授教养、文明艺术交流、文明艺术运动、文明艺术传承和文明艺术立异办事，从而成长和繁荣文明艺术奇迹。
（三）增强艺术档案管理是掩护文明艺术产物、施展艺术档案最大感化的'客观要求。当前，艺术档案管理事情还存在不少成绩，有的乃至危及文明艺术产物的掩护，影响了艺术档案的使用代价和保留代价。如有的文明艺术单元的领导同志和档案管理职员对文明档案的重视程度不高，艺术档案网络和归档必定程度上处于放任自流状态，形成一些艺术档案散落在创作者或表演者手中，未能实时完备地归档到档案管理部门；有的单元保存前提较差，艺术档案难以历久保留，形成文明艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、乃至霉变，破坏了作品本身的完备性，以致部分艺术档案无法应用；有的艺术档案树立得不完备、不体系，有漏掉、缺失征象，有的单元却把一切文件材料都装入艺术档案，有的没有明白归档规模、保留刻日、归档光阴和网络文明艺术材料的办法、步调，以致艺术档案不标准。这些急切需要采用措施，增强对艺术档案的掩护、收信和管理。
增强艺术档案管理事情的措施
增强艺术档案管理事情，首要的是提高文明艺术管理部门对艺术档案紧张性和急切性的熟悉，把档案管理事情放在加倍紧张的地位，加大资金资本投入，强化事情力气，办理有人做事、有钱做事成绩。同时，要进一步强化事情措施，赓续提高艺术档案管理的品质和程度。
（一）完美管理制度。增强艺术档案的管理，必需树立和完美艺术档案管理的规章制度，对艺术档案的网络、归档、移交保存、借阅、应用作出明白划定。档案管理部门要严厉履行《档案法》《着作权法》等相干律例，避免艺术档案疏散散失，根绝归为己有。要将艺术档案事情归入文明艺术单元事情计划，并把其作为稽核的紧张内容。还要给供给档案者出具珍藏证书和赔偿必定的制造本钱用度，经由进程不定期举行优良艺术档案展览等，提高文明艺术事情者上交档案的积极性，树立健全保留、上交艺术档案材料的激励机制。
（二）明白归档规模。艺术档案材料的归档规模该当包含：文学创作，艺术表演，美术、拍照，社会文明，艺术研讨，艺术教育，文明交流和小我艺术等运动中构成的具有保留代价的各种艺术材料（如笔墨、声像、照片、什物等载体情势）。别的，营业职员在职务运动中构成的具有保留代价的艺术材料，也属归档规模。而那些为艺术创作、研讨、教授教养和文明艺术运动参考而网络的图书、报刊、音像带、照片、脚本和无关文章材料等，均作为材料保留，不该归档。在文明艺术运动中构成的属国度一切的各种载体的艺术材料和什物，任何小我不得据为己有。
（三）强化网络与收拾。网络收拾艺术档案材料时，应遵守文明艺术材料的构成纪律，坚持文明艺术材料之间的无机接洽和完备，便于保存和应用。要依据分歧内容和载体分离进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类，大类设营业类、小我营业类、综合类等，详细属类应依照归档规模设置。要依照艺术档案材料的内容、品种立卷，此中戏剧材料按剧目分类立卷，音乐歌舞表演材料按节目分类立卷，文明艺术科研材料按科研专题分类立卷，艺术教育材料按各业余课程分类立卷，社会文明、文明交流材料按营业运动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时，应将每单项作为一个保存单元，零丁编排档号，并采用按年度联合内容的办法分类收拾和编号。此中与笔墨材料有间接接洽的应编写互见号或互见卡。反应和记载本单元的文明艺术运动并对今后艺术创作、艺术研讨有紧张参考自创感化的艺术档案材料，应永远保留。在本单元构造或介入的重大的艺术运动中构成的，并具有必定艺术参考代价的艺术档案材料，应历久保留。
（四）增强信息化管理。信息技巧的疾速成长，数字化、网络化、多媒体期间的到来，为完成艺术档案历久保留、资本共享，延伸档案寿命供给了辽阔空间。档案管理部门要应用多媒体技巧对现有艺术档案的原始材料进行处置，借助扫描仪、数码相机、光盘等手腕，将其转化为电子数据，完成艺术档案数字化；同时，树立艺术档案目次数据库，便于艺术档案的检索和查阅，完成艺术档案信息化管理。
（五）加大教育培训力度。文明艺术单元要经由进程举行艺术档案常识培训班、文明艺术藏品展览等，加大宣传教育，提高档案管理职员本身本质，使其具有良好的职业道德和业余技巧，具有必定的文明本质和艺术鉴赏能力，为档案管理部门做好接管、积聚艺术档案事情打下良好的根基。
篇10：财务会计档案管理问题及应对措施论文
财务会计档案管理问题及应对措施论文
摘要：近些年，随着高科技信息技术的飞速发展。同行业之间的竞争日益激烈。社会化的竞争趋势更加的严峻。事业单位财务档案管理工作，更是关乎着国家的财政支出和正常的运作。财务会计档案能够真实地反映经济业务是重要的历史数据。需要加强其质量控制，进一步规范财务会计档案管理。提升会计档案管理水平，提出更为高标准的财务会计档案管理内容，不断进行修订和完善，才能避免财务档案管理存在的问题。本文就是在此基础上进行积极的研究和探索，因此会计档案工作要进行积极的措施建设，才能够为事业单位的改革与发展提供必要的基础数据，全面促进其健康发展。
关键词：会计档案；档案管理；医疗保险
引言
财务会计档案能够记录和反映事业单位的经济业务，财务档案的真实性，准确性完整性，直接关系到事业单位的发展。社会主义市场经济时代背景下，会计档案会出现一定的新问题。需要在社会主义市场经济条件下进一步发展。积极的采取相对应的措施进行完善和改进。特别是医疗保险等档案管理工作，更需要进行逐步的完善和加强管理。
一、我国财务会计档案管理的特点
财务会计答案是日常经济活动的记录和完善。其记录数据具有一定的使用价值和利用价值。并且相关数据内容具有重要性。我国财务会计档案管理，存在着一定的专业性、普遍性和严密性，档案管理的信息内容具有一定的真实性。在工作过程中，档案的装订和保管有着自己独特性。针对单位的档案管理具有普遍性。数据的形成过程中要具有一定的严密性。这样的财务会计档案管理特点，才能帮助经营者进行准确的计算和综合分析。
二、探析财务会计档案管理存在的问题
（一）档案管理的观念意识淡薄
会计财务档案是最基础的信息资料，很多领导难以对其进行充分的认识相关事业单位负责人会计档案意识淡薄。主观认识上存在一定的偏差。认为财务档案管理工作仅仅是收集归档和日常管理。缺乏对其经济效益和运行机制的全面认识。只注重内部财务项目的管理，认识上的不到位就会导致诚信危机。
（二）财务会计档案管理缺乏完善的管理制度
会计档案管理制度不健全，信息时代的冲击下，单位的经营机制需要不断的转变。很多相关的配套措施难以有效地建立起来。例如缺乏相应的监管机制和监管办法。档案管理制度不规范，存在着制度缺陷。例如针对医疗保险的档案管理，没有形成监督机制，管理手段较为落后。很多管理机制与操作规范不符合实际。责任落实难以明确。
（三）财务会计档案缺乏完整性保管模式保护
很多财务会计答案，由于存在这种上管理不规范的现象。导致缺乏完整性保管。很多信息存在着数据丢失的现象。完整性难以准确地落实，针对档案的管理及凭证的装订，往往缺乏完整性保管。很多档案规范和使用执行过程中存在着一定的零散性。档案资料装订松散，标准不统一现象普遍存在。
（四）针对财务档案管理缺乏认识—忽视医疗保险档案
财务档案管理过程中信息的真实性有一定的重要意义，缺乏对档案管理的认识，就会导致档案的缺失。例如医疗保险档案的管理工作没有认识到位，档案的数据处理没有及时完整系统地进行管理。保险业务档案是个人信息数据的真实体现，档案管理的好坏，直接关系到参保人员的医疗保障水平。关系保险制度改革的内容。管理过程中忽视医疗保险档案的建设，使得相关数据内容得不到有效的.保护，因此会造成一定的影响。
三、财务会计档案管理应对措施
（一）提高会计档案管理意识
财务会计档案管理要全面的开展，需要增强领导干部和档案管理人员的管理意识。从思想上提高认识，加强专业人员的档案法制建设。全面加强专业业务培训，加强管理意识。增强责任心，加强档案管理。特别在思想认识上进行全面的提高，通过落实责任的方式增强其责任心。建立检查报告制度，防范违法现象的发生。特别是医保档案的管理工作，要在认识上，将其制度化，规范化和标准化管理。
（二）完善会计档案管理规章制度
多元化时代背景下，要建立一套完善的财务档案管理制度。综合企业发展的实际，健全企业财务档案管理监督机制。新时代背景下，要完善财务档案制度，运用新技术手段，建立完善的规章制度。例如针对医疗保险档案管理要加强信息数据的监督，建立责任落实制。进一步明确会计基础工作规范内容。严格按照规范标准执行，遵守相应的原则，才能保证会计档案的质量。
（三）运用现代化技术手段，服务医疗保险建设
加强现代化技术手段的运用，特别是针对医疗保险制度建设，要进行全面的数据维护，制定详细的档案数据信息，运用新技术手段进行加密处理，才能防范信息数据的错误，对档案进行信息化和现代化处理，才能确保医疗保险数据的真实性。信息建设上实施信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备、信息安全加密设备的运用，保证医疗保险档案的安全性、真实性与完整性。
（四）与时俱进，提高信息化认识
运用现代化技术手段，加强网络建设，提高信息化认识。统一规划，合理布局信息内容，优化网络信息资源，加强医疗档案服务网络的能力。健全的医疗保险档案信息资源管理制度，可以充分的运用现代化的计算数据库内容，进行科技的管理，尤其是在数据的整理和存档的管理，要迅速的建立准确的数据库内容，进一步完善电子档案，实现公开化建设，顺应民意，将档案信息实行网上公开，发挥档案的社会效益。
四、结束语
总之，探析财务会计档案管理过程中的问题，采取积极的防范措施，能够帮助事业单位进行全面的优化建设，保证信息资源的开发和利用，积极探索相关内容的发展，关乎到人们的切身利益，帮助社会和谐发展，只有这样才能保障人民的基本利益，推动社会更健康的全面发展。
参考文献
[1]田海艳.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策[J].网友世界云教育,(15).
[2]郭培全.试论医保档案管理工作的现状及对策[J]．商情，(36)：228．
篇11：信息化时代医院档案管理措施论文
信息化时代医院档案管理措施论文
1我国医院档案管理工作现状
1.1缺乏统一规范的管理标准体系
医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容，在当下的档案管理中存在着各自为政的现状，信息未能得到最大的共享，这样就形成了一个个信息孤岛，不能达到信息的资源整合和有效利用，为档案管理带来了极大的阻碍，影响了档案管理的效率和质量。
1.2管理和执行观念落后
医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源，通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱，相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理，没有意识到这些档案所带来的重要性。
1.3复合型人才的缺乏
在信息化档案管理的当下，缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才，并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视，因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面，缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后，思想上也不能跟上时代的发展需求，严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。
2医院档案信息化发展的措施
2.1专业的业务培训
对于从事档案管理工作的人员，要进行入岗前的基础培训，同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训，保证在业务水平上紧跟时代发展，提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训，熟练运用现代化信息技术工具；其次，要亲临医院一线工作，了解档案管理工作的内容的实际情况，发现信息化与实际管理工作中矛盾之处，进而更好的对相关档案管理技术进行完善，从而满足实际工作中的需求。
2.2档案管理要创新
医院信息化档案管理工作的开展，首先需要建立相关成熟体系和制度，从而才有具体执行中的操作标准，这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入，为工作开展所需的配备做好完善准备，运用先进的技术设备，做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新，对档案系统进行统一化和标准化管理，同时对工作进行考核监督，让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合，达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新，还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性，不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作，也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台，任何一台计算机都可以看到档案信息内容，因此，要做好相关档案的.安全性，设置好档案信息的浏览权限，在资源共享的基础上，也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识，合理的构建档案服务的科学性体系，建立整个医院档案的服务观念，做到紧跟时代发展，全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需，也是一种时代发展背景下，人们自身需要不断提升的现实要求。
2.3档案管理工作分阶段完善
档案管理部门是整个医院的数据中心，其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合，这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新；其次，档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统，这样可以保证数据的精准性；通过档案管理的数据中心，可以建立起整个区域内的医疗信息系统，从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合，提升医院之间的共同协作效率，让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。
3结语
总体而言，信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作，而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合，只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用，为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作，就需要从基础做起，从每个医院内部的信息化档案管理工作做起，而后开始标准化的全网络资源整合，这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。
篇12：交通运输企业档案管理改进措施论文
交通运输企业档案管理改进措施论文
摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。
关键词：交通运输；档案管理；问题；改进措施
经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。
一、交通运输企业档案管理存在的问题
（一）管理意识薄弱
交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。
（二）管理方法滞后
信息时代，纸质档案减少，电子档案增多，传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中，纸质档案占比较大，不仅需要投入大量的人力、财力，而且收集、检索、归档效率低。此外，随着时间延长，纸质档案容易发生破损，会加快档案的老化速度。
（三）利用效率低下
充分利用档案资料，才能提高档案的价值，但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象，导致档案利用效率低下。实际管理中，档案收集整理后，就成为一种静态资源，其积累性强、附加值低，没有充分发挥出档案的功能作用。
（四）人员素质不足
相关调查发现，交通运输企业内部，档案管理人员配置不合理，一方面是岗位分工不明确，甚至缺少专职管理人员，从其他岗位临时借调而来，不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁，难以全身心投入到档案管理中，直接影响档案资料的完整性和延续性。
二、新形势下交通运输企业档案管理的`改进措施
（一）规范管理制度
拥有一套完善的管理制度体系，是档案管理的前提，对交通运输企业而言，应该对现有的管理制度进行规范和完善。第一，以提高管理的时效性为核心，明确组织领导，实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度，在档案管理、机构设置、部门建设上，给予大力支持。第二，从档案的收集整理入手，严格执行相关规定，鉴别不同档案资料的价值，明确保管期限，遵循分类存档的原则。以营运车辆档案为例，从车辆入户开始、到报废为止，档案资料不断流入，应该及时补充，针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2]。
（二）推行信息技术
在档案管理上，交通运输企业应推行信息技术，以计算机、互联网为代表，以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上，要构建档案信息管理平台，利用大数据技术，对交通运输档案材料进行收集整理，进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案，应该结合企业现状和发展需求，对管理工作进行统一规定，并从安全角度出发，采用备份管理模式，进行权限设置，设置防火墙，防止档案丢失或盗窃。
（三）提高利用效率
在档案管理工作中，应该注重档案的开发和利用，挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看，提高档案利用效率，能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据，具体措施如下：在档案收集上，保证收集过程的规范性，提高档案资料的真实性、完整性，为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上，创新管理手段，可以建立信息检索系统，加强部门沟通协作，实现资源共享的目标。此外，对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合，将其用在企业宣传上，能增强企业员工的认同感[3]。
（四）制定激励措施
要想提高档案管理效果，激励措施必不可少，能激发工作人员的积极性，建立一支高素质的管理团队。具体来说，一方面要加强员工培训学习，从理论知识、管理技术两个层面入手，学习成功的管理模式和经验，促进工作人员专业技能的提升。另一方面，完善激励考核机制，科学制定的考核指标，将定性评价、定量评价相结合，改变管理工作流于形式的现状[4]。此外，结合管理工作的实际情况，制定合适的激励措施，例如日常表现良好、管理质量高的员工，给予精神鼓励和物资奖励，发挥出带头榜样作用，推动管理工作顺利进行。结语：综上所述，对交通运输企业而言，档案管理是一项重要的管理工作。分析可知，目前档案管理工作中存在诸多问题，涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此，必须规范管理制度，推行信息技术，提高利用效率，并制定激励措施，以此提高管理水平，促进交通运输企业健康发展。
参考文献：
[1]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设，，（5）：64-66.
[2]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智，，（19）：334.
[3]李晓瑜.网约车平台电子档案管理与隐私保护[J].山西档案，，（6）：51-53.
[4]田红丽.信息时代下交通运输行业管理电子档案的应用探析[J].才智，，（21）：211.
篇13：档案信息化建设与档案管理措施管理论文
档案信息化建设与档案管理措施管理论文
1、档案信息管理存在的问题
1.1 管理的滞后性
我国在档案信息化建设过程中，对信息化和电子技术是比较重视的，这样就使得在档案管理工作中出现了重视程度不够的情况。档案信息化建设要将档案管理流程进行简化，同时进行优化和重组。但是，在我国的档案信息化建设过程中，却在沿用传统的管理体制，同时，在信息化建设过程中出现了和档案管理明显脱离的情况，这样就使得公众在利用档案的时候非常容易出现服务质量达不到要求的情况，同时，在工作中也是非常容易出现档案信息化建设进程受到影响的'情况的，主要是受到档案管理滞后性的影响。
1.2 档案信息管理缺少规划
在进行档案信息管理过程中，档案管理部门没有进行统筹规划安排，这样就使得档案信息化管理在实施过程中出现了效率下降的情况，同时在管理方面也出现了无法实现规范化的情况，这样就使得没有统一的标准进行管理。档案信息管理没有健全的体系，在信息检索方面就会出现不健全和不规范的情况，同时也会导致档案信息在利用方面出现效率非常低和质量非常差的情况，对于档案信息管理来说是非常严重的问题。
1.3 数字档案资源短缺且结构不合理
我国的档案管理是经历了漫长的过程中，在档案管理工作中一直沿用的是传统的管理方法，这样就使得档案信息出现了一直在使用纸质介质来进行保管的情况，在数字档案资源方面结构是比较单一的，这样也使得我国的信息化档案建设在过程中要面临的问题是非常大的，对信息化建设的进程和质量都是会带来很大的影响。
1.4 档案信息化专门人才缺失
在档案行业发展过程中，一些专业的人才在经济较发达的地区是比较集中的，这样就使得一些经济发展不好的地方在档案管理方面人员是比较匮乏的，同时也是会导致不同的地区在档案管理信息建设方面是存在着很大的差距的，同时，在一些地区也存在着档案管理信息化建设无法开展的情况。
1.5 档案信息化立法和规范化管理体系不够健全
我国在档案信息化建设方面的时间比较短，这样就使得相应的法律和法规在一定程度并不健全，这样就使得档案信息化建设还是停留在一个较低的水平上，导致档案信息化发展受到了很大的影响。
2、加强档案信息管理应采取的对策
2.1 档案信息管理要统一规划、统一原则
档案信息化建设的目的，是为了将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大公民服务。为此，档案信息管理工作在当前新一轮深入发展的关键时刻，必须统一规划、统一标准、统一规范，克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则，才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心，文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。
篇14：浅谈医院财务档案管理的困境及应对措施论文
浅谈医院财务档案管理的困境及应对措施论文
一、前言
在医院科学管理中，财务管理占据着举足若轻的地位，其是重要组成部分。在医院展开相关财务管理工作能够将医院整体的管理工作质量以及医疗服务水平大大提高，该项工作具体的涉及范围为医院资金管理、科研、行政管理、教学、工作调动以及资金运转等内容，其工作的健全与否与今后发展状况均将会对医院资金的使用效率产生影响，因此在医院科学管理中具有重要的保存作用与价值。只有正确加强医院财务管理工作，才能够使其很好地适应社会经济发展状况，最终达到社会、医院相平衡与稳定的状态。因此，本文就医院相关财务管理工作存在的部分不足进行探讨，并给出相应的有效对策，以为医院实现可持续发展提供有效帮助。
二、医院财务管理简介
自改革开放以来我国经济飞速发展，医疗体系改革也在逐渐加快步伐，其改革效果已经有了质的发展与进步。在我国医疗方面上，虽然各大医院已经将大量的经费投入到了医院日常管理中，医院将会获得越来越多的市场，但是在医院的财务管理工作上却没有得到良好的实际发展，难以保障医院今后能够良好运作与长久发展。就医院的本质而言，其属于公益性质单位，因此，医院财务管理工作内容与性质较企业其他单位财务管理存在较多差异，将其细化可理解为，该项工作涉及的范围为医院内部相关工作人员管理、医疗器械设备的管理以及对医院内部资产的管理与投资。在医院管理工作过程中，财务管理作为医院核心部分起到举足若轻的作用。在医院进行有效的财务管理工作能够提升医院管理效率和质量，使医院的医疗服务水平与管理质量得到有力保障，并推动医院顺利发展。
三、医院财务管理的作用
首先，医院财务管理是所有管理的基础，而财务档案管理是财务管理的重要组成部分，是财务工作的最具体的体现和最终凭证。因此只要将相关财务管理工作处理妥当，才能够使财务管理工作在今后的发展道路上更加顺利。财务档案管理在医院管理中不仅是档案管理的重要组成部分，还是医院从发展之初乃至今后的成长记录笔记。医院财务档案管理能够将医院成长发展道路上的大小事情真实地记录下来，以便人们能够在今后清楚的了解医院的发展状况。从中我们可以了解到，医院在进行财务管理工作时，其主要是围绕着医院展开工作的，将医院作为其工作重心。医院财务管理为医院今后顺利运营与发展提供了坚实基础，同时也对医院的顺利发展与成长具有重要作用。
四、医院财务管理存在的问题
(一)管理人员意识淡薄。医院档案管理工作是一项十分重要的工作，其起到一个枢纽作用，即对档案历史起到保存作用，还对当下的服务工作负起责任，具有承前启后的重要作用。虽然医院财务管理工作与医院的发展状况密不可分，但是却未被医院相关领导重视，并且档案财务管理也未被财务负责人重点对待。最终，该种现象造成档案管理工作只是做做形式，而不切实落实到工作中，对付工作的成分十分的浓重。与此同时，由于管理人员具有十分强烈的该种观念，便会对医院资金投入产生影响，最终使医院财务档案管理工作在管理经费方面、管理设备方面以及人员管理方面存在不足。医院财务档案管理长期处于如此极端的情况下，将使其无法进行正常工作并对其今后的发展与成长产生了限制，进而将医院财务管理工作推入到不良的状况中，长此以往，最终会进入恶性循环。
(二)档案使用率较低。所谓财务档案管理，既是对财务工作的流程进行管理，也是对档案进行管理，所以其在医院管理工作中具有重要作用与意义。但是由于医院不经常使用相关档案，因此，其较易被人们忽视，不易记住其存在，出现该种现象的原因具体有以下几点。首先，医院未对财务档案管理手段进行规范化，没有将财务档案管理收集方法进行整合并归类成一个方便存取的体系。在进行工作时，档案的归类与使用无法有效对应。在医院中，虽然不同类别的档案应由与之相对应的部门进行档案管理，但是由于工作性质等原因使各个部门之间沟通交流的机会较少，因此，在各个部门对档案进行收集与整理之后，不能及时告知医院中的其他部门，最终将会造成档案利用率较低的现象。其次，由于传统思想在管理人员的意识里根深蒂固，使其未树立起服务意识，对工作缺乏热情，最终对医院财务档案使用效率造成影响。
(三)管理人员素质较低。在医院中工作的财务档案管理人员并非是由该专业毕业的，其大部分人员是由护理、医师以及行政等部门转调过来任职的。这些人员不但具有较低的财务管理水平与理论基础，并且该类配备人员思想无法及时跟上管理工作标准的更新速度，知识涉猎不广泛。如此一来，该种现象将会大大降低医院管理人员在财务管理专业方面素质水平，在工作态度上过于随意、散漫并且易造成人员流动现象。由其他岗位调任过来的管理人员与更新发展的管理要求准则具有较大的差别，因此，其无法及时适应到全新的财务管理工作要求标准，从而对医院财务档案管理事业产生负面影响。
(四)部分医院不重视财务档案管理工作。当前部分医院的管理者，对医院的财务档案管理工作不够重视，医院缺乏完善的管理制度，导致在现实财务档案管理工作中出现各种问题，财务人员在管理当中无章可循，仅仅凭借自身的经验进行财务档案管理工作，长此以往，会出现严重的财务漏洞，为医院造成严重的财务损失，同时，财务档案分类不科学，财务人员没有按照规章进行财务档案的整理工作，导致财务档案混乱，当财务管理人员休息或者请假时，其他使用者不能够准确地找到档案，影响了医院工作的正常运行。目前许多医院都存在这种重医疗、轻管理的理念，导致医院在提高医疗质量方面缺乏一定的经济基础，不能对财务管理核算进行重视，那么就会造成财务管理中的各个环节出现纰漏，从而导致医院不能健康、良性的发展下去。
(五)信息化管理水平较低。互联网技术的不断发展，为当今医院档案的信息化管理提出了挑战，医院财务档案信息化发张早已成为医院发展的必然趋势。但目前仍有多数医院不能够实现财务档案的信息化管理，财务档案管理仍然沿用以往传统的管理模式，造成一定的人力、物力的资源浪费。传统的财务管理模式存在档案损毁、丢失或者被人擅自篡改的现象，部分财务管理人员认为财务管理只不过是对数据进行处理，不会出现较大的问题，但这种不负责任的意识，会在工作中出现不必要的错误，为医院带来一定的损失，同时也导致医院财务档案管理出现不真实的现象，长此以往，医院会出现财务信息失真的现象，影响了医院管理者的判断力和掌控力，制约了医院的健康、可持续发展，因此，提高医院财务档案信息化管理，是构建完善的财务管理制度的重中之重。
五、医院财务管理的有效对策
(一)增强财务档案管理人员的管理意识。伴随着社会不断地发展与更新，医院相关领导与财务管理人员应该对财务档案管理工作的发展方向进行审查并及时将医院财务管理工作的重要性了解清楚。医院管理人员应找出医院的自身发展特点，并根据其发展特点有效加强财务档案管理力度，从而为医院的财务档案管理工作创造良好的环境。在进行档案管理工作时，首先需要做到有档案可供授权使用人员查找。可将其细化为，管理人员所建立的档案要将医院每一项的财务包括在内，使其具有与之相对应的、详细的财务管理档案，建档内容需要将物品的来源时间与存放位置包含在内，以此能够为物品尽可能发挥最大的功效提供有力保障。其次，管理人员在建立财务档案时需要确保所建成档案具有较高的准确性以及完整性。对医院财务相关资料进行准确收集与建立档案，能够保证医院财务在今后将其功能使用率达到最大值，进而从根本上将医院财务档案管理工作的服务功能体现出来。最后，在职管理人员需要将医院财务管理部门的宣传力度加大，使医院各位领导能够重视财管理部门的作用与发展状况，进而对员工产生积极的影响，使每一位工作人员甚至工作部门能够积极地对财务管理部门的相关工作进行监督与帮助。
(二)将档案管理使用率提高。医院领导不仅需要对医院财务档案管理资料的收集与管理进行重视，还需要将财务管理工作、医院相关建设以及医疗服务发展状况相结合，在如何将医院财务档案管理工作水平与用途增加的方面进行积极思考，以达到将医院的服务状况改善的目的。如何做到这一点，以下将给出具体有效措施以解决医院档案使用率较低的问题。首先，医院财务档案管理工作管理人员应在服务观念方面上进行及时更新与学习，其需要将从前被动的服务方式如坐等上门、被动谈话等问题改掉，以全新的面貌积极主动的开发医院财务管理档案的信息资源，为提高财务档案管理的利用效率尽职尽责的'拓展其可使用的路径，并大力推动电算化的进程，最终使医院财务档案管理工作能够向着信息化管理水平不断迈进。
(三)提升管理人员素质。管理人员专业技能与道德素养将直接影响医院财务管理工作质量的高低。想要将财务档案管理工作做好，首先要将确保财务管理信息的准确性与真实性基本要点。虽然该项工作听起来十分简单，但是医院财务管理人员真正实行起来却并不是一件简单的事情，管理工作人员需要具备十分优秀的专业素质与职业道德水平。一方面，医院需要建立起有关约束制度，可通过激励员工的方式为员工提供一个良好的道德环境，其约束方式与对应的奖惩制度相结合使用，最终可达到良好的效果;另一方面，引导并鼓励员工进行自我约束，使其能够对自身的职业生涯负责并进行规划，对自身的特点与差异进行细致考虑，使医院财务档案管理人员能够在日常工作中对自身的问题进行反省，并根据问题不断完善不足，最终使医院财务档案管理人员的职业素质水平得到逐渐提高。
(四)做好档案保密工作。医院财务档案管理人员应在日常工作过程中将档案保密工作的相关规定、制度贯彻落实。医院相关财务档案管理库的建设地点应该是按照我国具体财务管理相关法律、法规而专门为其设立的。但是由于较多的外界与内部因素致使部分医院无法达到法律要求建设的标准，因此医院无法专门为医院财务档案管理部门建设档案管理地点。就医院财务档案管理保密的角度而言，医院应为其设立档案库房，以免造成财务档案被弃之一旁甚至丢失的现象的发生，从根本上将财务档案管理工作的保密性加强。
(五)强化管理方法。财务负责人应将医院财务档案管理工作的方式进行优化，以达到将财务管理水平提高的目的。在未来的发展过程中，医院财务档案信息化将会成为发展趋势的一大主流，成为一种必不可少的档案管理方式。因此，财务负责人想要将财务档案进行完善与健全，首先需要将进行财务管理的一系列硬件设施如防盗窗、灭火器等设备进行更新。另一方面，管理人员需要将档案管理进行完善，如计算机、打印机以及复印机等电子设备也需要及时更新，促进其现代化进程不断加快，与时代发展同步。除此之外，管理人员还需要对财务档案进行实时存储，以此方便对档案进行调出等管理。
六、结论
医院财务档案管理工作的加强能够将医院运营效率大大提高，进而提升医院整体的管理水平。医院人员在进行工作时，相关管理人员要提高对财务管理工作的重视，从增强管理人员的管理意识、提高档案使用率、提高管理人员的素质水平、做好档案保密工作以及优化管理方法等对策将医院档案管理工作加强，将医院财务档案管理工作质量水平切实提升，以便使今后医院相关工作能够顺利进行。就目前医院状况而言，关键步骤就是将医院财务档案管理人员的整体综合素质以及管理质量水平大大提升，进而将医院相关财务管理制度进行完善，为今后医院长远发展做好基础的资料准备工作。只有将医院财务档案管理工作做好，才能有效地利用好财务档案，为医院的决策和日常工作提供支持，进而为社会尽一点绵薄之力并做出有效贡献。
篇15：档案管理信息化建设的现状及应对措施论文
档案管理信息化建设的现状及应对措施论文
通过多年的普及发展，信息化技术已经逐渐成为当前这个知识经济时代最为耀眼的资源，社会中各行各业的信息化水平已经成为信息化时代衡量一个产业、一个地区、一个国家经济能力与发展程度的关键性指标。对档案管理事业来说，通过信息化建设不仅能够进一步提升档案管理工作的质量与效率，同时能够与其他工作进行信息化对接，对事业单位的发展具有重要的促进作用。然而，我国事业单位档案管理通过多年的信息化建设，在取得成绩的同时，仍然存在一些不足，如何解决这些不足就成为各个事业单位急需解决的重要课题。
一、档案管理信息化建设现状分析
（一）信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，档案管理部门本身不具有盈利水平，无法通过提供社会化服务获得相关的收入，资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入，导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。
（二）缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件，即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始，我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准，然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型，针对数字化档案的标准与规范则相对较少，使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。
（三）档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段，通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中，而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展，同时还需要促进政务信息公开的发展。然而，我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势，缺乏合理的办法与组织，档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
二、档案管理信息化建设的措施与建议
（一）加大各项基础设施的`建设力度。
档案管理硬件系统建设。各个事业单位应当高度重视档案信息化建设的重要性，主动为档案管理部门提供充足的资金，购置打印机、复印机、扫描仪及高性能计算机等硬件设施，针对一些关系到国计民生的机构，还应当配置专门用于档案整理、收集的计算机，便于档案信息的快速传递，进一步发挥硬盘储存容量大、检索快以及储存方便的优势。
2.档案管理数据库建设。针对之前保留的传统档案，档案管理部门应当加大档案管理数据库的建设力度，主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理，真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用，进一步提升档案管理工作的精确度与质量。
（二）统一制定档案信息化规范标准。标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说，在进行档案信息管理系统设计的进程中，应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性，同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置，例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面，通过针对整个档案管理系统进行标准化建设，能够进一步提升工作效率，减少管理工作中失误的现象。
（三）有效整合档案信息化建设与电子政务建设。档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源，要想进一步保障档案信息化建设的成效，应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划，使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说，应当主动加强与电子政务建设机构的交流，统一协调信息化建设，主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中，依托我国电子政务内网建设，构建部门网，建立档案管理主页，积极发布档案政务相关的信息资料。除此之外，档案管理机构应当加大网站方面的建设，在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务，以便于相关资料的共建共享。
三、结语
综上所述，档案管理信息化建设是一项系统、繁杂的工程，其不仅关系到档案管理工作的质量与效率，并且还关系到事业单位未来的发展。这就需要各个事业单位高度重视档案管理工作，正视当前档案管理信息化建设存在的不足，针对这些不足制定针对性的解决措施，通过加大各项基础设施的建设力度、统一制定档案信息化规范标准以及有效整合档案信息化建设与电子政务建设，全面促进档案管理信息化建设的有序进行。
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