网络环境下地方文献工作之我见

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篇1：网络环境下地方文献工作之我见

[摘要］分析了地方文献与地区兴衰的互动关系，就如何在网络环境下开展地方文献工作提出了自己的见解。

地方文献作为一地之百科，具有鲜明的区域性、实用性和信息多样性。它有着一般文献无法替代的文献价值和社会作用，历来为人们所重视，特别是在当今知识经济时代，其在整个信息社会中的身价更是不断攀升。

1 地方文献与地区兴衰的互动关系

1．l 地方文献对地区兴衰的作用

地方文献是一个地区政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源的综合反映，从某种意义上说，地方文献是某地区面貌的真实写照。一地地方文献的集聚和散佚影响一地的政治、经济、文化的兴衰，对地区经济发展和文化繁荣有着极大的推动作用。图书馆将收集的地方文献通过加工和提炼，挖掘出其潜在价值，并用一定的手段发散到社会中去，可为当地党政领导和地方经济建设提供决策参考。因此，地方文献工作是一项“服务当代，造福子孙”的工作。

1．2地区兴衰对地方文献的反作用

地方文献产生于一个地域特定的自然社会环境，属于某一领域的文化沉积和历史产物。人们要探求远古社会某地的政治、经济和文化，必须首先寻觅当时的文献情况，否则，“文献不足，孔子也无可奈何”。一般说来，地方文献工作的进展状况与地方经济文化繁荣有密切关系，当地方经济形势好时，地方文献的收集，开发和利用都会有明显的进展，而地方社会经济文化萧条时，则地方文献发展缓慢或停滞不前。

篇2：网络环境下地方文献工作之我见

虽然地方文献悖离文献老化的规律，但在以Internet为核心的网络环境下，传统的地方文献管理方法己不能适应新时代的要求，当今地方文献工作的开展只有以网络为中心，以资源共享为准则，加大开发力度，深化服务内容，改进服务方式，采用传统服务和现代服务相结合的方法，才能使地方文献工作在新形势下依然占有自己的一席之地，而且我们应借助这股东风，让地方文献工作在新形势下脱颖而出。在新环境下开展地方文献工作，仍然需要围绕地方文献工作的搜集、整理、开发和利用这四个传统环节进行。

2．l搜集：通过网上协调，健全地方文献藏书体系

俗话说，巧妇难为无米之炊。藏书建设是完成地方文献工作的前提。现代地方文献藏书体系建设是在打破互相封闭、条块分割的环境下完成的`。资源共享的提法由来己久，虽然效果并不理想，但由于地方文献具有特定的区域性特征，有别于其他文献，实现地方文献资源共享有其得天独厚的先天条件。因此，实现地方文献的区域性资源共享完全可行。

网络环境下的地方文献搜集工作，其环节同以前差不多，只是搜集方式有了较大更新。传统的搜集方式是：①各馆根据办馆方针制定好收集目标，确定好收集的范围。②了解征集途径，走访相关部门。这种各自为阵的搜集方式必然导致收集来的文献重复且不全面。有了网络这个社会外部环境，我们的搜集方式应作出相应调整。每个地区应成立地方文献协调委员会，各项工作特别是藏书建设工作由其统一规划安排，统一协调合作，共同营造一个完整、连续、有特色的地区地方文献藏书体系。具体说来：①责任到馆，分头收集。地方文献协调整委员会在确定收集目标后，应作出全面的分工安排，根据各馆的研究特色和研究实力，权衡利弊轻重，将任务下达至各成员馆。②采用传统收集和网上电子商务收集相结合的方式，确保地方文献藏书体系的完整性。由于地方文献跨时代、跨学科、跨系统，广泛散见于社会不同单位，特别是内部刊居多，搜集起来有很大难度。我们要采取不同方式和渠道将自己所需的地方文献搜集上来。对于正规渠道得不到的灰色地方文献，对那些记录有当地政治、经济、文化和社会发展动态的统计数据、调查报告、文件汇编等原始资料，要及时纳入地方文献藏书体系。③加大宣传力度，争取社会支持。由省政府挂帅，采取立法措施及经费保障，如制定呈缴样本制度，或者以更好的方式广泛调动社会各方面的力量，以便将散布于社会各行各业的地方文献收集齐全。

2．2整理：立足标准化、规范化，建好地方文献书目数据库

有了完整的地方文献藏书资源，并不等于高枕无忧了，其价值的实现关键还要看如何开发利用。在地方文献工作的各个环节中，整理是一个基础而又关键的环节。在知识经济与网络化、数字化这些变幻的外部环境下，要求地方文献的整理开发必须与数据库建设结合进行。因为文献数据库建设，可使文献信息的检索手段科学化，从而多角度、全方位地满足用户的各种信息要求。书目数据库是文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提。而要建好地方文献的书目数据库难度相当大。由于地方文献非正式出版物多，版式不规范，载体类型也多，这就存在如何对各种不同类型及不规则版式的文献进行规范整理的问题。实践证明如下几种处理方式较为合理：年鉴、年报、会议录、文史资料作书处理；连续出版的通讯、简报、小报作报刊处理；零散资料一般按其事件主题和时间进行归类集中，装订成册，依内容拟题名，作书处理。另外，地方文献的分类编目也是一件很棘手的事，国家目前还没有统一的规则和标准出台，所以各馆的分类也出现了百花齐放的局面。有的馆集中在《中图法》地方志类目后再与主表类号进行组配，有的馆按《科图法》学科分类再加特殊标识符，有的馆自行编制分类表等等。这些无疑给书目数据库的标准化、规范化带来难题。面对这种情况，地方文献工作协调委员会应参照《中图法》、《文献著录总则》、《中图法期刊分类表》和古籍法等制定出全省范围的地方文献工作条例，统一布署地方文献的分类编目工作，实现统一编目，共同建好标准化的书目型数据库。这样，才能为实现地方文献网络化打下良好基础，为日后地方文献的藏书建设、藏书补充、分类编目、文献检索等方面的协调协作及现代化管理提供可靠的保证。

2. 3开发：根据用户的不同需要，编制各种类型的数据库

当前，用户已不满足于一次文献的提供，而要求图书馆提供针对专题的资料索引、专题资料汇编甚至针对某一主题的综合述评等高层次的服务。因此，图书馆不能满足于简单的书目型数据库的建设，应根据本地区的形势、任务以及用户的特定需求，对地方文献进行深层次的开发，将其所包涵的多种知识信息单元进行分析，把分散在不同文献信息中的相关信息提炼出来，然后对这些信息进行专题汇编，制成有地方特色的、稳定的、实用的文献专题数据库。如编制关于地方人物资料的题录型数据库，编制关于地方历史、地方土特产、地方掌故、地方史志的专题文献信息数据库。也可选择利用率高。有一定学术和史料价值的地方文献编制全文数据库。当然，地方文献的开发有其原则性，应避免盲目开发造成人力物力的浪费。一般说来，地方人物资料、地方史料、特定历史阶段的资料都是长期以来为众多用户所广泛使用的文献信息，应为开发的首选目标；其次，应选择地方文献中最具代表性，在国内外有一定影响和地位，且在馆藏中占有一定优势的文献作为开发目标。另外，具有长期史料价值，为读者反复使用的文献信息亦可作为开发目标。

2.4利用：加大地方文献的辐射面，提高用户对资源的利用率和社会对开发成果的关注程度

为了更好地实现地方文献的“存史资政励志”功能，地方文献协调委员会应统一安排，加强各成员馆的横向联系，建立区域地方文献信息网络系统，甚至全国地方文献信息网络系统。但怎样将工作人员开发的成果传递到用户手中，怎样让用户在网络环境下适应新的角色定位，驾轻就熟地从网上下载自己所需的各种资料呢？一方面图书馆应根据用户的信息需求，将各种数据库以用户易懂的需求方式，如菜单式、窗口式、傻瓜式等等，在主页上建立信息导航系统，让用户不必花大量时间和精力在网上作漫无边际的检索，能够快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增强用户的自我服务能力。这样可使情报人员从繁琐劳动中解脱出来，有精力为用户提供更深层次的服务，同时用户也免去在检索室排着长队等候检索的焦虑。有些用户对网上检索还不太习惯，感觉不踏实，觉得网上检索还没有自己平时手工检索方便。其实网上检索的多途径入口和速度之快是手工检索望尘莫及的，因此需要用户有较强的自我服务能力，至少看得懂引擎搜索的提示，善于借助网上的搜索引擎进行信息搜索。

为更好地扩大地方文献的影响面，我们应在国际互联网上设计制作自己的主页，内容选择着眼点应小，但力求做得精深，达到惟我独有的效果；应大力宣传与提供本地区的地方文献信息服务，起到广告效应和为他人提供参考借鉴的效果。针对下列地方文献信息，如农业产业技术，土特产介绍，气象、地质、水文、气候变迁、抗战史料，有关中外文化交流的信息，优势产业、名牌产品、产业结构调整，籍贯考证、宗谱、手稿，有关国土疆界，行政区划、行使主权的记载及旁证资料，地方人文景观、民族起源等资料，可将其建成具有浓郁地方特色的数据库。这些信息产品将地方的自然条件和社会条件相结合，揭示出某种规律，指出某种发展趋势，从而大力吸引外商来投资、旅游、取经等等。这些广告效应将大大推进本地经济发展和文化繁荣。

总之，网络环境为地方文献资源的开发利用带来了空前的机遇，同时也提出了严峻的挑战。只有把技术、资源、人文手段三者有机地结合起来，对网络环境下的地方文献进行逐层逐类的挖掘，才能发挥出地方文献应有的作用。

参考文献：

1 黄俊贵. 地方文献工作刍论. 中国图书馆学报，（1）

2 刘利坚. 市级公共图书馆地方文献工作探析. 四川图书馆学报，1999（5）

3 祝坤等. 谈谈地方文献工作. 山东图书馆季刊，1999（1）

4 张壮旭，毛蕙. 浅谈公共图书馆地方文献工作. 河南图书馆学刊，（4）

5 蒋志华. 公共图书馆地方文献咨询服务工作探讨. 图书馆论坛，1998（5）

6 符邵宏. 网络环境下的信息服务. 情报学报，1999（5）

7 雷树德. 地方文献论要. 湖湘论坛，1998（5）

8 徐云，贺仁近. 高校图书馆在知识创新和交流中的重要作用. 高校图书馆工作，1999（4）

9 周苏华. 市级图书馆地方文献工作的障碍及对策. 图书馆理论与实践，（1）

10 张武耕，李玲. 地方文献工作五十年之探讨. 图书馆论坛，1999（1）

11 周蓓. 论地方文献的开发与资源共享. 图书馆工作与研究，1999（3）

12 韩朴．地方文献分类思想研究. 图书馆学刊，2000（2）

〔出处〕 图书馆学刊（2）

篇3：网络环境下图书馆的地方文献工作

21世纪是知识经济的社会,全球信息化的浪潮使人类进入了网络时代。网络的发展如此之迅速,无疑给图书馆带来了巨大冲击。我国的各级图书馆都拥有数量不等的文献资源,地方文献作为独具特色的文献品牌,是图书馆开展社会服务、参与竞争的坚强后盾和主力军,借助网络环境下信息传递的超时空组合能力,地方文献的影响比以前有了更大的拓展,地方文献资源的浓厚地方特色使它在网络环境中如鱼得水。因此,如何在网络环境下做好图书馆地方文献工作,是图书馆建设特色信息资源的一个重要内容,也是赢得自己网络空间的重要手段之一。

一、网络环境及其对图书馆地方文献工作的影响

图书馆的地方文献工作是指对地方文献进行搜集、加工、整理、开发和利用的工作。网络环境的形成,信息处理技术的进步,对图书馆的地方文献工作产生了深远影响。主要体现在三个方面。

首先,网络环境下文献载体的数字化,加强了图书馆地方文献资源建设者的信息意识。21世纪是信息技术高速发展的世纪,是大IT时代。信息经济将成为社会的主要经济增长点。网络环境对图书馆人最深刻的影响就是信息意识、数字意识的觉醒。这种意识反映在地方文献资源的建设上就是馆藏资源数字化。在进行地方文献采集时,不仅采集纸本文献,而且要采集电子文献、网络文献。文献载体的数字化,扩大了地方文献的采集途径,丰富了图书馆的文献资源形式。

其次,网络环境下信息资源的网络化,为图书馆工作者树立了合作意识,推动了地方文献数字化的进程。目前我国地方文献资源的分布存在着条块分割,各自为政的情况。有限的地方文献资源,分布在地方公共图书馆、博物馆、档案馆、方志馆和地方信息中心等单位。网络环境解决了长期以来困扰各单位的特藏文献独家占有的问题,促进了特色文献的上网,加强了各地图书馆的交流和合作,进而克服了各个图书馆孤立、封闭的状态。网络环境为文献资源共建共享的实现搭建了新的平台。

第三,网络环境为图书馆工作者提供了创新服务意识。以往图书馆对读者的服务主要有到馆服务、信函服务、电话服务等。由于网络技术的出现,为图书馆的读者服务工作提供了新途径,也使图书馆的读者服务工作更加方便快捷。这促使地方文献工作者在进行信息咨询时,学习新技术,包括计算机技术、信息处理技术、网络传输技术,并大胆采用新手段

二、网络环境下图书馆地方文献工作

1.网络环境下地方文献资源的构成与特点

从物理分布看,网络环境下图书馆的地方文献信息资源由两部分组成:一是本馆的现实馆藏;二是网络上的信息资源(虚拟馆藏),而且,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体中不可分割、密切相关的两部分。网络环境下图书馆地方文献信息资源有以下5个特点: (1)从载体形式看,文献的种类越来越多样化;(2)从文献的构成比例看,电子文献所占的比例在逐步增加;(3)从文献信息资源的分布看,不仅有本馆的文献信息资源,还有网络上的文献信息资源;(4)从文献的利用率看,电子文献的利用率呈上升趋势;(5)从文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型文献,服务功能更强、效率更高。

2.网络环境下的地方文献资源建设

综观我国网络地方文献资源建设的现状,结合本人的工作实践,网络环境下地方文献资源建设主要从以下几大方面进行。

(1)地方文献资源的收集

地方文献资源建设是图书馆的地方文献工作的基础,即使是在网络环境中,地方文献的采集、收藏在地方文献工作中也将处于首要地位。在地方文献的收集中,网络带来的不仅是征集空间的扩大和征集手段的改变,更为重要的是从被动到主动的实质性变化。在征集方式上,从以往的上门征集、电话、书信征集扩展到网上征集。网上征集包括:(1)通过网络了解征集信息、宣传征集政策,建立网上征集渠道。如可在本馆网页设立“征集”栏目,包括“征集通告”、“征集动态”、“赠书目录”等内容。这样可与赠书者建立即时互动的联系,及时沟通征集情况,还可广泛宣传赠书者的德行,吸引更多人支持这项工作;(2)通过网上检索,直接下载所需信息,或加工后收入数据库,或通过分类等处理后链接到网页上。

(2)馆藏地方文献资源数字化和网络化

a建立馆藏地方文献目录数据库

建立地方文献数据库首先要将各种不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库,在本馆主页上免费提供给网络用户使用,使互联网用户对各图书馆的馆藏地方文献信息得以知晓。这是实现馆际互借、促进地方文献资源共享的第一步。

b建立地方文献专题全文数据库

在进入信息时代的今天,地方文献不仅以书籍形式出现,而且更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种会议文件之中,甚至出现在各式商业宣传品里,地方文献和其他文献一样,力求以更快的速度和醒目的方式向社会传播。因此,除了馆藏地方文献目录数据库外,有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献,在不出现或解决了著作权问题的前提下,转化为数字化的可检索的数据,建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库,传输上因特网,以深入、广泛地反映馆藏地方文献信息资源,为网络用户直接提供所需的全文信息。

c建立地方文献多媒体数据库

计算机技术的发展使非书资料数字化成为可能,利用计算机新技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理,把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料,储存在电脑网络服务器上,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。如上海图书馆的上图数字图书馆点曲台,他们利用数字化技术把具有地方特色的戏曲、音乐、歌舞等建成多媒体数据库提供上网,读者无须直接到图书馆就能使用这部分文献资料。多媒体数据库的建立既方便了用户,也有利于对非书资料类型的地方文献的保护,解决了长期以来这部分资料的使用与保管的矛盾。

(3)Inter上地方信息资源的组织和加工

随着Inter技术在我国的推广普及,各行各业都在积极建立与Inter联接的计算机网络,特别是我国“政府上网工程”和“企业上网工程”的全面实施和推广,区域经济和文化发展越来越受到重视。互联网上反映地方历史、经济和社会发展的网络文献信息资源不断涌现,成为网络信息资源中独具特色的信息源,为图书馆的地方文献工作者提供了新的研发对象。根据我国图书馆现有的技术和人力资源条件,对网络地方信息资源的建设主要有以下几个方面:(1)参与网络信息组织,建立地方信息资源导航库。(2)筛选网上地方文献,建立网络地方文献专题全文数据库。如深圳大学图书馆根据本校重点学科建设方向以及经济特区发展的需要,利用Inter上的地方文献资源,建立了特区大事记、特区法律法规、特区二十年专辑等专题数据库,以Web浏览形式供读者使用,受到学校师生和“中心”研究人员的好评。

3.网络环境下地方文献开发与利用

网络作为一种新兴的.传媒,在信息的传播和利用上具有得天独厚的优势,广泛收集整理地方文献的目的就是要让它发挥最大的效益。由于网络环境使地方文献收集整理的每个环节都深深地打上了电子时代的烙印,这就为地方文献的再次上网创造了良好的条件。我们应该不失时机地在图书馆网站上推出地方文献网页,将提炼过的、有价值的文献资源向广大网民开放,并开展主题信息查询、地方专题汇编、地方文献研究等特色服务,使地方文献在网络环境中产生最大的社会和经济效益。如佛山市图书馆根据本地历史文化特色,制作了“佛山古镇文化”、“佛山陶瓷”、“佛山电器”等专题数据库,它们的建成,为广大用户了解和认识佛山提供了全面的信息。

三、网络环境下的地方文献读者工作

1 地方文献的读者类型

图书馆的读者类型分两类,即直接用户和间接用户两种。直接要求图书馆对其进行服务的用户,叫直接用户。未对图书馆提出具体的信息需求,而是由图书馆根据社会信息需求的热点,预测其可能成为图书馆某类信息使用者的用户叫间接用户。地方文献的间接服务用户集中在党政机关和社会团体。直接用户有多种类型,主要有地方文化研究者,寻根问族者、旅游爱好者、市场调研者和普通读者等。

2 地方文献的读者工作形式

针对读者不同的阅读需求,进行不同方式的服务,是开展地方文献读者工作的一个原则。地方文献的读者工作常采用举办新书展览、专题书刊展览和新书推介等形式吸引读者。通过举办书评讲座、开文献检索课和网络导航等形式,培训读者和培养用户。通过对直接用户进行咨询检索服务,提高读者的满意率。通过编制二、三次文献的服务,提高地方文献的利用率。

网络环境给地方文献的读者服务工作增添了新的活力。通过开展网上咨询、网上阅读、网上新书推介等活动,宣传地方文献、利用地方文献,如开展网上的读者调查,搜集地方的热点话题进行二次文献的编纂;开展网上征书活动,拓宽地方文献的采集渠道;开设地方问题沙龙,吸引读者关心地方发展;开展网上地方文史问题的问答等活动,激发人们热爱家乡的意识。

网络的普及,使地方文献的信息用户数量和范围大大增加。网络终端直接深入家庭,使用户的检索更加方便,图书馆的信息服务更加深入。同时也为地方文化的普及和发展提供了便利。

四、网络环境下地方文献工作的目标

图书馆的地方文献工作,比较全面地体现了图书馆业务工作。从信息的采集、加工到开发、利用,涉及到图书馆业务的各个方面。图书馆地方文献工作者应该加强业务知识和服务技能的锻炼,在整理地方文献、开发地方文献的同时,活跃地方文化的气氛,开展多种形式的读者活动,借助网络环境下的信息技术,以文献收藏带动文化研究,以文献开发促进文献的利用,把图书馆办成地方文献的收藏中心、地方文化的活动中心、地方信息的检索中心和乡土教育的培育中心。

总之,图书馆地方文献工作是一项长期的工作,同时网络环境又为其带来了空前的机遇和条件。我们只有运用现代信息技术开展多形式、多途径、深层次的地方文献工作,才能使地方文献应有的价值充分体现,使其更好地为社会服务。

参考文献

1.王 菁.开发利用地方文献资源的思考.四川图书馆学报,(6)

2.林 伟.公共图书馆地方文献的开发与利用.图书馆论坛,2002(6)

(梁 燕 广东省佛山市图书馆地方文献室)

〔出处〕 国家图书馆学刊 第1期

篇4：网络环境中图书馆的地方文献工作

网络环境中图书馆的地方文献工作

一、网络环境及其对图书馆地方文献工作的影响

图书馆的地方文献工作是指对地方文献进行搜集、加工、整理、开发和利用的工作。网络环境的形成,信息处理技术的进步,对图书馆的地方文献工作产生了深远的影响。主要体现在三个方面。

首先,网络环境下文献载体的数字化,为图书馆的地方文献资源建设者树立了信息意识。21世纪是信息技术高速发展的世纪,是大IT时代。信息经济将成为社会的主要经济增长点。网络环境对图书馆人最深刻的影响就是信息意识、数字意识的觉醒。这种意识反映在地方文献资源的建设上就是馆藏资源数字化。在进行地方文献采集时,不仅采集纸本文献,而且要采集电子文献、网络文献。文献载体的数字化,使地方文献多了种采集途径,丰富了图书馆的文献资源形式。

其次,网格环境下信息资源的网络化,为图书馆工作者树立了联合意识,推动了地方文献数字化的进程。目前我国地方文献资源的分布存在着条块分割,各自为政的情况。有限的地方文献资源,分布在地方公共图书馆、博物馆、档案馆、方志馆和地方信息中心等单位。网络环境解决了长期以来困扰各单位的特藏文献独家占有的问题,促进了特色文献的上网,加强了各地图书馆的交流和联合,进而克服了各个图书馆孤立、封闭的状态。在网络环境下,文献资源的共建、共享已成为现实。

第三,网络环境为图书馆工作者提供了创新服务意识。以往图书馆对读者的服务主要有到馆服务、信函服务、电话服务等。由于网络技术的出现,为图书馆的读者服务工作提供了新途径。也使图书馆的读者服务工作更加方便快捷,促使地方文献工作者在进行信息咨询时,学习新技术,包括计算机技术、信息处理技术、网络传输技术,并大胆采用新手段。

二、网络环境下图书馆地方文献工作思路

1.地方文献资源建设思路

虽然网络环境为图书馆的地方文献工作的发展提供了机遇,但是网络环境下,有围墙的图书馆必将作为没围墙的图书馆的核心和重要信息集散地而存在。地方文献资源建设是图书馆的地方文献工作开展的基础。即使是在网络环境中,地方文献的采集、收藏在地方文献工作中也将处于首要地位。

地方文献资源建设主要是指地方文献的采集工作。在采集中,要结合当地特色,对特色文献重点收藏。如洛阳是牡丹之乡,牡丹文献,是洛阳市图书馆收藏的第一个重点。从《洛阳市志牡丹志》到地方诗人吟牡丹的诗,都在收藏之列;洛阳又是文物之都,洛阳史志是洛阳市地方文献建设的第二个重点。不论是县志、区志、村志,还是专业志、人物志都在收藏之列;地方报刊是现代地方社会生活的真实写照。收集地方公开发行的报纸,如《洛阳日报》、《洛阳晚报》、《洛阳广播电视报》等,是洛阳地方文献资源建设的第三个重点。

网络环境下,地方文献载体出现了多样化的趋势。电子文献、网络文献的收集,是图书馆地方文献工作者面临的新课题。网上购书是地方文献采集的新途径。对网络文献,要有选择地采集,建立虚拟的专题文献信息库。对于电子文献,要根据本馆实际情况,保证采购经费,进行全面的采集。

2.地方文献资源开发思路

地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。

地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。

(1)建立与完善本馆的书目数据库。在网络环境下,馆藏信息的网络化是图书馆馆藏文献信息资源建设的重要内容,也是公共图书馆为用户提供信息服务的前提。馆藏信息的网络化,其前提是馆藏信息的数字化。即对馆藏文献目录的数字化处理、建立全面规范的书目数据库。馆藏书目数据库的建设是实现网上借阅、网上阅览的重要条件。

在建立地方文献书目数据库时,要严格著录格式,采用统一的分类主题标引。同时要成立专门的建库工作领导小组,开发各种专题书目数据库

(2)充分开发地方文献信息资源。地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。提高信息加工的深度和综合处理水平,更好地为读者服务,是网络环境下公共图书馆地方文献工作的重要内容。目前进行地方文献开发的主要形式有:进行二次文献的编纂。针对当地社会生活和经济建设中存在的问题,汇集相关文献,编制专题书目,撰写专题报告,为社会服务,为党政机关决策服务。结合当地社会的经济建设和文化发展、历史沿革情况,搜集有关文献,编成乡土教材,加强地方文化的宣传工作。结合当地的知名人士及其研究方向,编写当地的名人履历表、政绩表、著述表,为学术研究服务。汇编各种文集、图集、手册、年鉴、机构名录和新闻集锦等,为地方数据的需求服务。

伴随着数字技术的出现,网络环境必将推进图书馆的地方文献开发工作的进程。信息意识的树立,不仅会使图书馆工作者在文献资源建设中全面采集专题信息,而且能加深文献开发的深度,在收集书目信息的同时,深入图书单元内部,进行专题信息开发。网络环境下,地方文献的加工、地方文献书目、地方文献索引的编纂,地方名人及其论述的统计,都将伴随着计算机技术的`运用日趋规范、准确、全面。

网络环境下的地方文献工作是网络技术与传统的工作方式的结合。建立特色数据库是地方文献工作的重要内容。建设地方文献特色的数据库,其信息的收集途径应包括本馆馆藏、联合目录和网络文献等。所收集的信息应包括当地旅游信息:当地的历史、文化背景、旅游景点、民风民俗、文化活动、住宿设施、饮食、旅游商品、交通、旅游发展和旅游法规等。当地的概况:包括行政区划、面积、人口、城市建设、经济状况等。当地的统计数据:主要是地方统计局提供的数字、当地的发展规划。所选用的软件,应适用于国家数字图书馆工程,所选择的标引,应进行规范控制。特色数据库的文献类型,不仅应有文本文档,而且应有典型图片。地方文献因其具有各地迥异的特点,成为数字图书馆工程中特色数据库建设的重要内容。

对地方文献的开发不应忽视网上的地方信息资源。通过对网上信息资源的收集,将有关的文献信息拷贝到图书馆的服务器上,然后通过本馆的局域网为用户提供服务,是图书馆利用网络文献为用户服务的重要形式。

三、网络环境下的地方文献读者工作

1.地方文献的读者类型

图书馆的读者类型分两类,即直接用户和间接用户两种。直接要求图书馆对其进行服务的用户,叫直接用户。未对图书馆提出具体的信息需求,而是由图书馆根据社会信息的热点,预测其可能成为图书馆的某类信息的使用者的用户叫间接用户。地方文献的间接服务用户集中在党政机关和社会团体。直接用户有多种类型,主要有地方文化研究者,寻根问族者、旅游爱好者、市场调研者和普通读者等。

2.地方文献的读者工作形式

针对读者不同的阅读需求,进行不同方式的服务,是开展地方文献读者工作的一个原则。地方文献的读者工作常采用举办新书展览、专题书刊展览和新书推介等形式吸引读者。通过举办书评讲座、开文献检索课、用户培训和网络导航等形式,培养读者。通过对直接用户进行咨询检索服务,提高读者的满意率。通过二、三次文献的编译服务,提高地方文献的利用率。

网络环境给地方文献的读者服务工作增添了新的活力。开展网上咨询、网上阅读、网上新书推介等活动,宣传地方文献、利用地方文献;开展网上的读者调查,搜集地方的热点话题进行二次文献的编纂;开展网上征书活动,拓宽地方文献的采集渠道;开设地方问题沙龙,吸引读者关心地方发展;开展网上地方文史问题的问答等活动,激发人们热爱家乡的意识。

网络的普及,使地方文献的信息用户数量和范围大大增加。网络终端直接深入家庭,使用户的检索更加方便,图书馆的信息服务更加深入,同时也为地方文化的普及和发展提供了便利。

四、网络环境下地方文献工作的目标

图书馆的地方文献工作,是图书馆中业务要求比较全面的工作。从信息的采集、加工到开发、利用,涉及到图书馆业务的各个方面。图书馆地方文献工作者应该加强业务知识和服务技能的锻炼,在整理地方文献、开发地方文献的同时,活跃地方文化的气氛;开展多种形式的读者活动,借助网络环境下的信息技术,以文献收藏带动文化研究;以文献开发,促进文献的利用,把图书馆办成地方文献的收藏中心、地方文化的活动中心、地方信息的检索中心和乡土教育的培育中心。

〔出处〕 洛阳师范学院学报2002(4)

篇5：网络环境下图书馆的地方文献工作

网络环境下图书馆的地方文献工作

就网络环境对图书馆地方文献工作的`影响,阐述图书馆在网络环境中如何开展地方文献资源建设及读者服务等工作.参考文献2.

作 者：梁燕  作者单位：广东省佛山市图书馆地方文献室 刊 名：国家图书馆学刊  PKU CSSCI英文刊名：JOURNAL OF THE NATIONAL LIBRARY OF CHINA 年，卷(期)： 14(1) 分类号： 关键词：网络环境   图书馆   地方文献工作  

篇6：浅谈网络环境下地方文献的有效开发

摘 要 结合海南师范学院图书馆地方文献开发工作，论述了在信息网络时代，如何对地方文献进行有效的开发和利用。

关键词 地方文献 开发利用 网络资源 特色服务

地方文献资源具有浓厚的地方特色，它是一个地方的历史、地理、政治、风俗习惯、民族风情等等的反映，具有很高的参考价值和使用价值。如果能有效地开发地方文献资源，不但可以让人们全方位的了解一个地区的历史文化，而且能为决策部门提供情报，有助于推动地区经济的发展。

海南师范学院图书馆多年来注重地方文献收集、开发和利用，是海南省地方文献收藏最齐全、最完善的中心。在进入网络信息时代，我馆同时注重网络资源中地方文献资源的收集，使本馆地方文献资源开发工作特色日彰。

篇7：浅谈网络环境下地方文献的有效开发

对于地方文献的定义，多年来很多专家学者均有不同的看法。在英国的《哈罗德图书馆员术语》中对“地方文献”作如下表述：“图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图、画片以及其它资料”。我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生，他在《地方文献的收集整理与使用》一文中提出：“地方文献是记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献，包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式的所有信息，如：图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿等”。我国的各级图书馆都按不同的标准对地方文献进行一定量的收藏。

随着社会的发展，地方文献数量与日俱增，内容丰富，其含义也在进一步延伸。现在的地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外，光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多，体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。随着网络的普及，各地的信息化工程纷纷启动，地方网站、信息港、电子港、地方论坛等层出不穷，甚至有一些民间的收藏者把自己的一些私藏文献都挖掘出来先后上网，网上的地方信息资源以几何级数在增长。像这样的网站中的地方文献特色鲜明，个性突出，但是收集整理的难度较大，为图书馆

的地方文献资源开发既提供了机遇又提出了挑战。

对于现在诸多的地方文献，采用订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等传统的获取方法已不能完整的收集到一些珍贵的文献，所以作为地方文献的工作者应紧跟形势，扩大地方文献资源的收集渠道。

2 地方文献的收集

地方文献记载着当地人民从古至今历史的发展和演变，确定它的收集原则是开展地方文献工作的关键的一步。根据地方文献内涵和外延的改变，我们应采取变化多样的收集方法。

2．1 传统地方文献的收集

收集到珍贵的地方文献资料，靠单一的采用订购的方法是不可能实现的。现在出版的正式出版物容易得到，但并非自己馆藏的特色，许多珍贵的地方资料收藏在民间。如何采取行之有效的方法开展地方文献的收集工作是许多地方文献工作者思考的问题，笔者结合多年的工作经验，提出以下几点方法。

(1)深入民间。地方文献的收集是一项辛苦的工作，需要个人的努力和全体的配合，它是一种社会行为。

海南师范学院图书馆，许多馆员都以收集地方文献资源为已任。海南是一个移民岛屿，海南岛各姓氏为了寻根，有许多姓氏陆续印刷了自己的族谱、家谱，而这些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，无法通过正常渠道获取。为了收集到这些资料，我馆通过多方咨询，分头联系，以捐赠、购买、复印等方式收集到了陈氏、邢氏、郑氏等姓氏的家谱资料。

为收集到民间藏书，我馆于1月召开了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的海南省内的专家、学者参加。会议中展示我馆多年来收集的珍贵地方史志，获得专家、学者们的一致好评，同时专家、学者们也提出了许多关于地方文献收藏、收集的宝贵意见，会上还有私人收藏家将自己珍贵的私藏书捐献给图书馆。会后《海南日报》对此次会议进行报道，高度评价了我馆对地方文献资料收集所做的工作。

(2)与地方新闻界联系，挖掘第一手资料。新闻是信息源泉，这就给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。2O香港凤凰卫视资讯台的主持人阮次山先生回故乡海南儋州探亲，我馆工作人员得到这个消息，与《海南日报》记者同行，到儋州木棠镇，向其家人阐明我馆收藏家谱、族谱工作的意义，得到其家人的支持，收集到《阮氏家谱》。<阮氏家谱》与别的家谱不同，其家谱全记录在一条大红横批上，6o年大修一次，每新修一次谱则将旧谱烧毁，因此旧家谱无法收集。而我馆工作人员就在一张宣纸上以红毛笔描篡仿制《阮氏家谱》，此家谱成为我馆的特色资源。2O1O月，宋美龄在美国逝世后一个星期，我馆的工作人员跟随<海南日报》记者到海南文昌宋氏故居采访，获取了《韩宋家书》，即宋氏后人宋美玲的堂哥写给宋美玲的家书手稿复印件。虽然是复印资料，但它的珍贵性得到海南图书馆界专家的肯定。

(3)收集华侨资料。海南籍的华侨分布在世界各地，华侨的资料也是地方文献资料的一个重要组成部分。我们收集的华侨资料除了国内出版的海南的华侨资料外，还常和一些与东南亚联系密切的有识之士保持联系，得到他们的大力支持。多年来我馆收集了新加坡、泰国、马来西亚等地的海南会馆的资料。在“世界海南人同乡会”在海南博鳌召开之时，我们又与外事办联系，获取会议的资料。

(4)与相关部门增强联系。加强与省地方志办公室、省政协等建立友好合作关系，掌握地方志的出版信息，并及时派专人到市、县志办征集。

以来，我馆与省地方志办公室、省政协等单位建立友好合作关系，全方位收集地方史志资料。此外，海南原隶属于广东省行政区，许多海南地方文献都散落在广东省的各大图书馆，其中在广东省中山图书馆和华南师大图书馆最多，我馆多次派专人去各兄弟院校图书馆考察，采取复印的方式获取了较多珍贵的海南地方志、少数民族等资料。

(5)设立特色专藏“海南现当代文学馆”。在20我馆召开“海南地方文献专家、学者座谈会”，在会上，海南省作协副主席邢孔见先生表示，海南省作协将在我馆设立“海南现当代文学馆”，将海南现当代作家的手稿、真迹和出版的图书永久在海南师范学院图书馆收藏。我馆将在海南文献中心设立专柜收藏。此举丰富了我馆地方文献的馆藏，扩大了我馆海南文献中心的知名度，同时也完善了我馆地方文献的收藏体系。

(6)设立捐赠书专柜。多年来，许多致力于海南地方文献收集工作的有识之士为我馆捐赠许多有价值的图书，为叨惠其恩泽，我馆除设立捐赠书专柜让全馆同仁铭记，还将在校园网上设立专门网页宣传其功德。目前发布在校园网上的捐赠者有韩冰先生、朱逸辉先生与韩文甫先生。

2．2 网上地方文献的收集

网上的地方文献日益丰富，本地的各大报纸网站、政府各网站上的本地介绍、地方新闻、地域历史、当地名胜古迹、旅游风景区、地方企业名录、地方风云人物、地方法规、地方大事记等方方面面的'地方信息令人目不暇接，这些地方文献以网络为依托，实效新、更新快，图文并茂，但是缺乏文献的稳定性特点，收藏价值参差不齐，需要进行及时过滤、整理并使之文献化。因此，对于动态性的网上资料，我馆采取了下载保存的原则。

(1)访问本地各大网站。我们每天都访问本地的最大报纸网站《海南日报》，在这上面我们可以收集到本地最新的信息，可以在“海之南”栏目上下载到关于本地的名胜古迹、历史文化等鲜为人知的资料；在省、市、县的政府网站上得到各市、县的历史沿革等珍贵资料；在登陆各网站时，我们发现了《人民网》上的“天涯论剑”有一个专题论坛“琼州史话”，在这上面的资料较为丰富，有一些还是作者的私藏资料，较为真实地反映了海南的历史，但这些资料更新很快，所以我们采取下载保存的方法收集，为读者提供服务。

(2)用关键词检索。除访问本地的网站外，我馆还采用“关键词”在因特网上进行搜索，这些关键词主要是本地知名人物、地名、历史事件等。如“海瑞、丘浚、苏轼(苏东坡)、宋庆龄、宋美龄、文昌孔庙、琼台”等等，尽可能把网络中即时更新的资料变成馆藏永久性的文献。

2．3 非文字地方文献的收集

我馆同时也重视非文字地方文献如音像资料、光盘、图片等的收集，主要有琼戏(剧)的音像光盘，我馆打听到海南电视台有“中国有个海南岛”的栏目，我馆通过多种渠道购买了部分光盘，如今已发布在因特网上，如体现了海南风俗习惯的《闹军坡》。此外，为了图片资料的完整性，我们派专人到各个名胜古迹、旅游点进行实地拍摄，保证图片的真实性和清晰度。

3 地方文献资源的特色服务

“藏以致用”是我馆多年来坚持的办馆原则，所以提高地方文献的利用率是我馆的首要任务。我馆为提高读者利用率，采取以下措施：

(1)建立题录数据库。1995年我馆采用ILAS5．0系统开始建立地方文献题录自建数据库，在海南省图书馆界率先实行了地方文献自动化管理。我馆建立《海南报刊索引数据库=》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库=》等题录数据库，通过“题名、著者、主题词”等检索途径，给读者提供方便。

(2)建立全文数据库。2O02年我馆为加强地方文献的建设，使读者能够一步到位地找到需要的资料，建立了《海南历史文献数字资源库》，在这个库的基础上，又建立了相应的子库――《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》。目前这4个数据库有近5000条数据，采用了多媒体链接的制作方法，突出了海南地方文献的特色，以图文并茂，生动、新颖，给读者耳目一新的感觉。目前4个数据库基本上实现了地方文献的数字化，提高了读者的利用率。

(3)加大宣传。为突出馆藏的“重中之重”，扩大宣传，我馆在校园网图书馆主页上设计地方文献的网页，网页以海南黎锦为网页背景，以我馆珍贵地方志为中心图片，左边介绍我馆的珍贵史志和拟开展的专题信息研究，右边链接我馆的自建特色数据库和建立好的题录数据库，完整、详实地向读者展现了海南师范学院图书馆的地方文献开发、利用工作。

4 结语

地方文献的收集、开发、利用工作是一项利国利民的千秋伟业，海南师范学院图书馆多年来在开发利用馆藏地方文献服务于读者方面，取得了一定的成效。但同时也存在许多问题，如开发利用的广度和深度还不够，同时对部分新型的地方文献，如网上信息资源的处理，还缺乏一定的规范性等。这些问题，有待于我们努力钻研业务、提高理论水平和工作能力，为进一步开发利用地方文献作出新贡献。

参考文献

1 陈小敦．网络环境下地方文献资源的开发与利用．高校图书馆工作，(6)

2 孙延蘅．高校网络信息资源的有效开发．情报资料工作，(3)

(傅白云 海南师范学院图书馆)

〔出处〕 情报探索 2OO5年5月第3期

篇8：网络环境下云南地方文献信息资源建设

网络环境下云南地方文献信息资源建设

[摘要]通过分析云南地方文献信息资源数字化建设的新特点,提出云南地方文献信息资源数字化建设要从馆藏地方文献资源数字化和网上地方信息资源的组织和加工两方面进行。

[中图分类号]G250 7

[文献标识码]A

[文章编号]1671-1254(2004)02-0076-05

云南地方文献资源是反映云南政治、经济、科教文化的知识宝库和信息源。它是云南自然现象、社会现象以及人的群体活动的记录;是云南地方文化的沉淀;是了解和研究云南的社会生活、历史和现状的主要来源;云南区域经济的研究更离不开地方文献的支持。云南图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,加强网络环境下的地方文献资源建设已是当务之急。如何根据地方文献的特点,将那些具有浓郁地方特色的信息资源建成适合用户需要的网络资源,更方便研究者的使用,实现跨地域的资源共享,则是数字化图书馆的目标。纵观地方文献资源建设的新特点,网络环境下我省地方文献信息资源建设主要从馆藏地方文献资源数字化和网上地方信息资源的组织和加工两大方面进行。

一、馆藏地方文献资源数字化和网络化

(一)云南地方文献数字化资源。

在云南社会历史发展中,由于各民族不同的历史条件、地理环境、语言文字、宗教信仰,形成了不同风格类型的民族文献,可概括为民族文字古籍、石刻、影片图片、汉文民族文献几大类。

民族文字古籍。云南有自己古籍传世的民族有:纳西、彝、傣、藏、白、壮、布依、瑶、傈僳等民族,其中以纳西东巴象形文字、彝文、傣文、藏文文献和白族文献最为珍贵、悠久。东巴文是目前世界上还在使用的极少数象形文字之一,共1400余字,并以此创作出东巴经书1000余卷。东巴经记载了古代纳西族社会的历史、宗教、文学、艺术、天文、地理、医学的方方面面,是研究纳西族社会的百科全书;东巴彝谱,是迄今世界上唯一的最古老的象形文字舞谱,东巴文是研究人类文字起源的第一手活资料,堪称中华民族文化之瑰宝。彝文古籍不仅有写本,还有刻本。如用彝文翻译的《太上感应篇》,原系云南武定茂莲乡土署旧藏,是我国现存的唯一一部明版彝文刻本。如20世纪代杨成志赴滇民族调查时所获的《云南昆明西乡明代夷人手抄经典》,是明代有年代可考的彝文抄本经书中最早的一部。其它如彝文《彝族天文学史》,《彝族医药志》,彝文文献《吴三桂》,《夷?榷濮》、《尼苏夺节》、《洪水泛滥》、《裴妥梅妮》等均是彝文古籍中经典之作。傣文古籍中,贝叶经所占比例最大,号称84000卷的傣文贝叶经,是小乘佛教典籍中的精品:《芒策法典》是最早的傣文法规,在西双版纳长期保持法律效应;《囊丝本勐》记述了1180-1950年间西双版纳的史实;《论傣族诗歌》,虽成书于公元1614元,但对诗歌的起源发展、与佛教的关系论述已十分精辟。天文学是傣族崇尚的学问,《苏定》、《苏力牙》、《历法星十要略》等,都是重要的傣族天文学文献。云南的藏文古籍,以《格萨尔王传》为最著名。白族典籍较为特殊。白族创造了南诏文化,有语言但无文字,历史上曾用汉字记录白语之音,以《?古通纪》、《玄峰年运志》为代表,而典籍以汉文撰写的居多。

石刻文献。云南民族地区的石刻,是云南社会历史发展的见证,是研究社会政治、经济、文化的'史料。现存云南少数民族石刻文献,文种包括蒙文、藏文、满文、回文、彝文、纳西东巴文、傣文等,以丽江东巴文《麦宗摩崖》为最早,系宋宁宗、理宗时期的石刻;刻于1533年的彝文汉文合壁的《镌字崖》,是我国目前发现最早的彝文石刻之一,石刻反映了彝族先民开发滇池地区的情况。此外,《德化碑》、《石城碑》、《元世祖平云南碑》、《爨宝子碑》、《爨龙颜碑》、《段氏与三十七部会盟碑》等一些汉文少数民族的石刻文献,亦是研究云南地区社会发展的重要史料。

照片资料。20世纪五、六十年代的全国民族大调查,留下了几万幅珍贵的云南各民族照片资料和民族电影资料片,内容多反映建国初期云南少数民族地区社会多种形态并存的现象,具有强烈的时代感,可从中探索云南民族地区社会发展的轨迹。

汉文民族文献。民国以前,汉文少数民族文献多见于史书有关记载,主要有:刘日旬等撰《旧唐书・南诏传》。宋祁撰《新唐书・南诏传》和《南蛮传》。《南诏图志》,系南诏时期记载地理的专书。《资治通鉴》中记载南诏历史较详。唐梁建芳《西洱河风土记》,系最早记载南诏文化的著作,已佚。袁滋《云南记》,已佚。樊绰《蛮书》。徐云虔《南记录》,已佚。元郭松年《大理行记》、《马可波罗行记・云南行记》、李京《云南志略》、张立道《六诏通说》和《云南风土记》等。明诸葛元声《滇史略》、徐霞客《徐霞客游记・滇游日记》、蒋彬《南诏源流记要》、彭汝实《六诏纪闻》、杨慎《滇载记》、倪辂《南诏野史》、阮元声《南诏野史》、佚名《白古通记笺述》、杨鼐《南诏通纪》、顾应祥《南诏事略》、刘文徵《滇志》等。清代寂裕《白国因由》、释同揆《洱海丛谈》、倪蜕《滇云历年传》、师范《南诏徵信录》、丁毓仁《南诏备考》、毕曰氵零《苍洱小记》等。以唐代樊绰的《蛮书》、明代钱古训的《百夷传》为代表。樊绰《蛮书》,是研究南诏史最重要的一部典籍,全书l0卷,书末有附录、系表、地图、参考书目等,成书于唐懿宗咸通三年(862年),较真实地记叙了当时云南的山川地理、南诏历史、少数民族风俗制度。近现代,随着民族学研究的兴起,杨成志、方国瑜、江应梁先生等人首次开始对云南部分民族地区的社会调查,留下了一批民族研究文献。抗战期间,高校内迁,昆明一时名流荟萃,闻宥、费孝通、潘光旦、向达、白寿彝、陶云逵、马学良、傅懋绩、凌纯声、李佛一、李霖灿、江应梁、方国瑜、田汝康、范义田、彭桂萼等一批国内著名学者云集昆明,推动了云南民族学研究的发展,形成了一批学术价值很高的民族研究文献。建国初期的民族大调查,形成了上万件云南少数民族调查资料手稿,内容涉及云南彝、傣、白等23个少数民族的简史、概况、语言、民族识别等, 价值极高,不可复得。这些资料,为把握云南民族地区的情况、制定民族政策、推行民族区域自治发挥了重要作用,促进了民族学研究的发展,影响极大的《民族问题五种丛书》中云南部分,就是在这些调查资料的基础上成书的。近现代云南文献主要有:吴金鼎等《云南苍洱境考古报告》。方国瑜的《滇史论丛》以及以南诏文化为研究对象的《建置沿革》、《疆域考》、《金石考》、《宗教考》、《族姓考》等。尤中《中国西南的古代民族》、《中国西南的古代民族续编》、《西南民族史论集》、《中国西南民族史》、《南诏史话》、《南诏史概要》以及《古通纪浅述校注》。向达《蛮书校注》、《唐代长安与西域文明》。王忠《新唐书南诏传笺证》。马长寿《南诏国内的部族组成和奴隶制度》。(美)查尔斯・巴克斯著,林超民译《南诏国与唐代的西南边疆》。(台北)李霖灿《南诏大理国新资料的综合研究》、江鸿《南诏兴亡之追踪》、王吉林《唐代南诏与李唐关系之研究》。香港林旅之《南诏大理国史》(上下册)。马曜《云南各族古代史略》、《云南简史》。李昆声、祁庆富《南诏史话》。邵献书《南诏大理国》等。在建设民族文化大省,开发民族文化、保护世界遗产的今天,民族学研究倍受重视,一批见解独到,有一定学术价值的民族地方文献纷纷问世。

综上所述,云南民族地方文献,种类浩繁,内容广博,为构建云南少数民族地方文献数据库准备了充足的数据源。

(二)网络环境下的地方文献资源建设

网络环境下的地方文献资源建设,首先应该把已有的馆藏地方文献资源数字化,形成自己的信息产品,增加网上信息存量,为云南地方文献网络体系提供充分的数据源。因此,云南地方文献资源数字化和网络化首先要建立地方文献数据库,建立云南专题文献资源保障体系。先分为三种:云南地方文献目录数据库一云南地方文献专题全文数据库一云南地方文献多媒体数据库。按内容再细分为民族历史、文化、经济、民俗、文学、科技、医学、宗教等。将三种数据库有机的结合起来,分层次、分轻重地揭示云南专题文献的全部内容,提供给网上用户,实现资源共享。

1 建立云南地方文献目录数据库

地方文献是关于地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、政治、经济等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图、科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等多种形式;文献载体更有印刷型书籍、缩微品、录音制品、录像制品、磁盘、光盘等众多品种。建立地方文献数据库首先要将这些原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库,使用户了解各馆的馆藏地方文献信息,这是实现地方文献资源共享的第一步。

地方文献的书目数据库可以在目前正在建设的全国性古籍书目数据库的大前提下进行,可以借鉴CALlS(中国高等教育文献保障系统)中心建立联合目录数据库的经验,以我省各馆的书本式或卡片式的地方文献目录为基础,按照《汉语文古籍机读目录格式》进行规范著录,建立全省图书馆地方文献目录数据库,并待机与全国性的地方文献联合目录数据库相联。书目型云南文献资源库,范围包括云南特色文献之全部,侧重于文献名称、作者、出版地、出版时间等外部特征的揭示,提供文献的所有查找与检索途径。目前,国内许多省、市图书馆已完成地方文献信息目录数据库的建设及其网络化转换工作。如首都图书馆的北京地方文献书目数据库、上海图书馆的馆藏上海地方文献中文图书目录、深圳大学图书馆的特区资料书目数据库等。

2.建立云南地方文献专题全文数据库

云南毗邻东南亚,少数民族众多,被誉为“植物王国”、“动物王国”、“有色金属王国”,烟草经济为支柱产业经济,气候条件优越,旅游资源丰富,有悠久的历史和深厚的文化。各图书馆保存着大量宝贵的古籍、珍本、善本、珍本、地方志、历史档案等具有云南特色的专题文献。省政府把“建设民族文化大省”、“建设绿色生物工程”、“建设通往东南亚、南亚的国际大通道”作为本世纪初云南经济发展的战略目标。作为图书馆则应立足于社会经济发展,建设与之相适应的诸如“云南文献库”、“云南少数民族数据库”、“云南地方文献数据库”、“东南亚库”、“生物资源库”、“旅游经济库”、“烟草经济库”、“有色金属库”等专题数据库,形成为本省社会经济文化发展服务的文献资源保障体系,构建有地方特色的专题数据库。这样便于将分散于各学科,分布于各种载体,分藏于各单位的零散的地方文献通过建库集中起来,既能弥补馆藏的不足,又方便读者。应有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据,传输上网,建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库,为用户直接提供所需的全文信息。

在资源共享的信息时代,地方文献是图书馆信息资源中真正独特的财富。地方文献全文数字化的建设可以吸取一些地区古籍数字化的经验。如上海图书馆将古籍善本的全文,以图像形式扫描录入计算机,保留了善本的原样,研制出了中国古籍善本查阅系统;开了古籍善本全文光盘制作与服务的先河,也为地方文献的数字化提供了样板。又如,我国台湾的科研机构建立了汉籍全文资料库,其中就包括地方文献的全文库。再如,香港迪志文化有限公司与上海人民出版社联合制作的文渊阁《四库全书》电子版,更是古籍数字化的一个重大突破,它为地方文献的全文数据库的建立积累了经验。我省地方文献的全文数字化可以借鉴这些经验,原始纸质型民族地方文献的数字化可采用清华同方光盘股份有限公司研制的KD3.0系统和北京世纪超星信息技术公司开发研制的超星数字化系统,通过扫描将其变成图像存放到计算机中,再通过OCR软件的识别, 使其转化为文字,在原始文字的基础上进行文字的编辑。和书目数据库的建立一样,各个图书馆也可以采取联合操作的模式,分工协作,在完成各自独有的地方文献全文数据库的同时,互相交换数据,直至最终建立全省全国的全文联合数据库。云南社科院图书馆已建成馆藏云南民族文献数据库。

3 建立云南地方文献多媒体数据库

地方文献除了印刷型书籍外,还有录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等非书资料。可利用计算机技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。

图片零散资料的数字化。手稿、碑帖、照片、图片等可用电子扫描等方式变换成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盘或存贮器上。云南地方文献多形式、多语种,要使图片、碑刻、手稿、族谱、家谱等零散资料保持其原貌,可通过扫描,存贮成图像的方式,再现原版。

录音和影视资料的数字化。可通过专用设备转换成计算机识别的音频和视频(AVI、MOV等)文件。即将视听资料的音、视频模拟信号,分别经计算机视频采集卡、声卡转换成数字信号,并利用硬件实时进行压缩,然后将压缩后的数据存储到高速硬盘中,即高保真地保存在光盘上或存储器内,使声音图像、动态图像数字化。将这些多媒体数字化信息制成多媒体光盘数字化文献和虚拟文献,以供脱机检索和网络传播。既方便了用户,也有利于非书资料型地方文献的保护,实现资源共享。

二、网上云南地方信息资源的组织和加工

我国政府上网工程和企业上网工程的全面实施和推广,区域经济发展越来越受到重视。反映地方历史、经济和社会发展的网络文献信息不断涌现,成为网络信息资源中独具特色的信息源,为图书馆的地方文献资源建设提供了新的对象。根据我省图书馆现有的条件,建设网络地方信息资源应从以下三个方面进行。

(一)建立云南地方信息资源导航库

搜索引擎能提供网络分类目录浏览的查询方式和关键词全文检索方式,但缺乏概念的、主题的、特定学科等的多种检索途径,检索效果不尽人意。中国高等学校文献保障体系(CALIS),把建立“重点学科导航库”作为一个重要的子项目。深圳大学图书馆参照CALIS重点学科导航库的要求和标准,根据我国经济特区的发展和该校的学科设置特点,建立了特区经济网站导航和特区文化网站导航两个专题导航库,分别通过CALIS管理中心的一期和二期验收。这是CALIS学科导航库中惟一以区域信息资源为研究对象的信息导航系统。我省图书馆对地方信息资源的开发利用也应突出其研究性、学术性和民族性,各馆可根据本地民族经济建设和本校学科建设的重点,编制地方信息导航库。地方信息导航的研究对象是地方网站,原则是提供查找网上地方信息的捷径。图书馆可对网上本地区信息资源进行筛选、分类和组织,建成具有地方特色的网上信息资源重组,使网上的地方信息资源成为图书馆的虚拟地方馆藏。

(二)建立云南网络地方文献全文数据库

高校图书馆界对网络信息资源开发利用的重要性早已达成共识,开发网络信息资源势在必然。图书馆应有目的地下载对地方经济和社会发展有参考价值的网络地方文献,把分散、杂乱的网络地方文献加工成适用的网络地方文献专题全文数据库,把丰富的网络地方信息资源转化为馆藏,把网络中不稳定的地方文献资源转化为稳定的信息资源,为读者提供可检索的专题地方情报服务。不仅方便用户,而且使网络地方文献的开发、利用得到有序地管理和发展。深圳大学图书馆根据该校重点学科建设的发展方向以及经济特区发展的需要,开发利用网上资源,建立特区研究资料数据库。他们根据中国经济特区研究中心的研究方向和各经济特区的发展特点,筛选网上各经济特区的地方文献,建立了特区大事记、特区法律法规、特区二十年专辑等专题数据库,以Web浏览形式供读者使用,这些专题数据库已被中国经济特区研究中心作为经济特区研究常用资料挂在主页上。

(三)云南网络地方文献的分类和著录

互联网的信息正以惊人的速度增长,要更好地开发利用这些文献,使用户更加准确地获取地方文献资源信息,必须对网络地方文献进行分类和著录,建立可检索的全文数据库。深圳大学图书馆利用其开发研制的图书馆自动化管理系统(SULCMISⅢ),在原有的CAMARC格式的基础上,开发出新的模块,对馆藏主体的中西文电子资源进行规范著录,并根据ISBD标准编写了《中西文电子资源CNMARC格式著录细则》,增加了856字段著录,856字段是关于电子资源的定位与检索,其著录规范包括电子资源的访问方式(协议)、关系、名称(描述注释)、形式、规范、统一资源定位(URL)等。对于网络地方文献著录来说,其访问方式(协议)是HTTP协议;关系是资源本身;名称(描述注释)是原文;形式是文本;规范是原文;统一资源定位(URL)是文献在本地服务器的URL和原文献的URL。目前已建成了特区全文数据库供校园网用户使用,为学校师生及特区研究人员的专题研究提供快捷、有效的特区资料全文检索服务,同时为经济特区的经济建设和社会发展提供地方情报服务,这是图书馆对网上地方文献信息资源开发利用的成功实践,可供参考。

三、结语

云南地方文献数字化资源建设工程将围绕科技、文化、教育领域或选择知识网络所需的资源内容,建立若干个超大规模的多媒体资源库,资源内容要按照数字图书馆的要求规范加工和标引。各图书馆可根据自身馆藏文献特色申请立项,这有利于数字文献信息资源的优势互补,避免重复建设。我们要通过地方文献信息资源的建设,将我省悠久的历史、灿烂的文化以及当代建设的成就通过互联网向全世界展示,让世界了解云南,让云南走向世界,形成云南文化在网上的特色和优势。在信息技术、通讯技术和网络技术飞速发展的今天,信息就是资源,特色就是生命。加快区域性、地方性民族地方文献信息资源的数字化和特色化建设,构建民族地方文献数据中心,走民族地方文献数字化发展之路,建立与国际间的文化信息传递网络,保护原始而又古老的民族文化,更好地为地方建设和发展服务,为地方院校的教学和科研服务,显得任重而道远。它将会推动着区域性、地方性的民族文化、民族旅游和民族经济的腾飞。

[参考文献]

[1]方国瑜.云南史料目录概说[M].北京:中华书局,1984.

[2]宋绮.关于构建云南少数民族文献资源数据库的思考[J].云南图书馆,,(3).

[3]王效良.构建当代地方文献体系的几点思考[J].津图学刊,,(1).

[4]王月娥.西部民族地方文献与旅游产业开发[J].图书情报工作,2003,(5).

〔出处〕 昆明理工大学学报(社会科学版) 第4卷第2期2004年6月

篇9：农村中学网络环境下的信息技术课堂教学之我见

农村中学网络环境下的信息技术课堂教学之我见

奉新县石溪学校  龙兴铭

【摘 要】当前，internet在我国获得了前所未有的发展，作为教育前沿的学校，基本上都接入了因特网，在网络环境下的信息技术教学也成了信息技术老师讨论最多的话题，但是,在乡镇中学，由于受到农村经济文化发展水平的制约，例如经费不足，资源缺乏，重视不够，专职教师缺乏，部分教师从观念上、教学方式方法上存在误区，特别是接入互联网带宽上的限制，导致农村中学在网络环境下的信息技术教学发展缓慢。作为农村中学的信息技术老师，我们要如何利用好现有的条件设备，结合自己本土本校的实际情况，走出一条适合我们自己的课堂教学之路呢？本文将根据笔者近两年的摸索研究，把自己的一些经验心得拿出来和大家一起探讨研究，希望能起到抛砖引玉的效果。

【关键字】信息技术、网络教学、农村

一、问题的提出

乡镇农村信息技术现状调查分析

以笔者所在乡镇调查为例：绝大部分学生在没有上信息技术课前对电脑没有任何认识。可以说信息技术的基础非常薄弱。大部分学生接触到计算机的只有两个地方，一个是学校的信息技术课堂；另一个就是镇上的网吧。目前，多数学校的信息技术课每周仅开1-2节，很多学校虽然配好了电脑房，但电脑拥有量太少，平均两三个学生用一台电脑。基本上所有的学校都能上internet，但接入的带宽网速很慢。

由上面的调查情况我们可以看出：

1、农村学生接触计算机的时间很少。了解计算机的信息渠道也很窄，计算机的基础相当薄弱。

2、农村学校网络课课堂教学比较困难，学生一起上网的时候，网速慢的让人难以承受，大大的影响了学生对网络的兴趣。

3、学生课后没有实践练习的地方，信息课间隔时间比较长，所学知识容易遗忘。

对于出现的这些新情况，我们应该怎么做呢？本来很有趣的一堂课也会变得索然无味，时间长了学生还会逐渐对信息技术这门课失去兴趣。

二、目前大部分农村学校信息技术教学现状

1、 学校的态度。

目前，大部分农村学校对信息技术学科开始逐步重视起来，特别是新课程改革以来，各个学校信息技术学科的得到发展。但由于受条件的限制，大部分农村学校配置的电脑还不够多，上课时大部分还是两个人一台电脑。电脑房基本上都是ADSL的宽带接入方式，几十台电脑用一条线，上网速度非常慢。学校里也都很想解决这些问题，但资金困难，这个问题短时间内很难解决。

2、 信息技术教师的课堂教学

很多农村中学现在没有专职的信息技术教师，信息技术课是其他学科的老师在兼职，这些老师在上信息技术课时可能更多的是在按照他自己的本职学科规律在上课。专职的信息技术老师在上课时也很难摆脱传统教学方式的影响,根据笔者的调查，当前信息技术学科存在最多的两种课堂教学模式是下面的两种教学模式：

（1）根据课本，教师讲，学生练的“填鸭放羊”式教学模式。这种课堂教学模式，教师每节课先讲10 ~ 20分钟，然后让学生自由练习20 ~ 30分钟，无完整的教学步骤、教学方法、教学反馈和评估体系，教师无法控制教学活动进程甚至不想去控制，任凭学生“自由发挥”，这种方式对于农村学生，很难行的通。没有经过加工处理过的教材，对于学生来说很多东西根本就不理解，很多本节课要涉及到的但前面没有讲过的知识，教师不可能一下就把它拿来用。而且这种方法也很难体现新课程下的学生主体地位和教师的主导地位。

（2）教师示范，学生模仿的“讲练循环”式教学模式。这种课堂教学模式现在被大量信息技术教师所采用。教师先就每个知识点讲解并操作示范，学生再模仿操作训练，如此循环来完成整个教学任务。这种教学模式做到了讲练结合，先看后练。应该说这种课堂教学模式非常适合初学者，也比较适合一些学生没有接触过的新知识的讲解，对于农村中学的学生，这种方法非常有效，但是如果长时间采用这种方法，它非常不利于我们学生的成长。这种教学模式框死了学生的学习内容，忽视了学生认知主体的作用，冻结了学生的思维，完全是一种“即学即用”的机械培训式的教学。这种教学无法培养学生的创新能力和自主学习的能力，不利于学生的个性发展，属于一种以行为技能训练为主的示范模仿学习的教学模式，不适应中学计算机教育培养目标的.要求。

我们看一下《纲要》对中小学信息技术的要求：“中小学信息技术教学的主要目的是让学生在了解计算机文化、初步掌握一些计算机基本知识和技能的同时，进一步激发学生的学习兴趣、增强信息意识和创新意识、有效培养学生对信息的收集、处理、应用和传输的能力，培养学生的自学能力和创造能力，在开发智力、受人以渔的教学过程中实现对学生的素质教育”。我们可以看到，信息技术教学不仅仅是传授计算机的基础知识，更不是片面追求“学而致用”的职业培训，而是把计算机作为一种工具，来提高中小学生的素质，培养他们用信息技术解决问题的各种能力。而我们很多信息技术老师在课堂上还是以传授学生技能为教学目标。在学生的能力和信息素养的培养上下的功夫还不够。

三、问题的分析和解决

1、客观存在硬件问题的分析和解决

现在摆在我们农村信息技术教师面前的最大硬件问题就是电脑太少，上网的速度太慢，以至使正常的教学活动都很难开展。我经常听到有老师在发牢骚，两个或三个学生坐在一台电脑前，上课时的纪律很难控制，学生的计算机水平也很不平衡，有的同学甚至一个学期都没有去操作过电脑。网络课时上网的速度太慢，有时很长时间都打不开一个网页，学生的学习兴趣大大的降低了，而且正常的教学任务有时也很难完成。这些情况该怎样解决呢。学校很难一下拿出几十万来解决，即使解决也不是短时间能完成的，我们计算机老师要以怎样的态度来对待这些客观存在的现实情况呢？我认为，我们现在要的不是抱怨条件差，而是要花心思想一下怎样更好更有效的发挥现有设备的作用和能量。我们学校在这方面是这样解决的

（1） 电脑不足的问题：

电脑的数量我们无法改变，那我就在学生上做文章。电脑不足带来的最大影响就是学生操作电脑水平不平衡，课堂上部分同学注意力没有放在学习上。我们是这样做的，把每台电脑前面的同学分成“甲同学”和“乙同学”。全班同学分成四个组，每组里面选一个电脑操作比较好的同学做组长。上课时我主要采用的是任务驱动教学法。首先我把任务给同学布置下去，大家可以研究讨论，并且由组长组织集体攻关，看哪个组最先全部知道如何完成。当有一个组通知已经全部知道怎样完成任务了，我就随机指定由各小组里面的“甲同学”或“乙同学”来完成任务。并且评出哪个小组最先完成任务，最先完成任务的小组，所有组员的平时成绩加1分。自从采用了这种“分同学”“分小组”的教学方式后，同学的上课积极性得到了空前的提高，同学们为了得到这平时成绩里的1分，各小组恨不得立刻让小组里的所有成员都懂得老师布置下来的操作，这时小组里即使有哪位同学想偷懒不学习，都会感到有压力，因为小组里的其他同学会逼着他去学习。同时这种方法也培养了同学们的合作探究精神，增强了同学们的集体荣誉感。

（2） 网速过慢的问题：

电脑房里几十台电脑一起上网，网速过慢确实让人感到很头疼。特别是我们现在初中的教材，基本上都和网络有关，如果上课时想打开一个网页也要等上几分钟的话，

2、课堂教学模式的分析探讨

著名的物理学家杨振宁教授曾指出：“中国学生与美国学生相比最大差异是：中国学生虽能在考试中获得较高的分数，但缺乏创造力、动手能力。所以在现实生活中，美国的学生比中国的学生较灵活，这种差异的根源在于我国现行教育体制。是给学生一头猎物，还是给学生一杆枪？”每位有远见的教师都会选择后一种答案。因为猎物总有被吃完的时候，而学生一但有了“一杆枪”，他可以靠自己不断地去捕猎，而继续生存下去。杨振宁教授的话给了我很大的启示，我们现在在进行课程改革， 各个学科都在朝着培养学生的素质和能力方面发展。而我们信息技术这个学科，从诞生起就应超这个方向发展。信息技术是当今社会发展最快的行业，知识的更新率非常高，作为这个学科的老师，我们是教给学生现在已经有的知识，还是教给学生掌握这些知识的方法呢？答案很好选，可是要达到这样的效果课要怎样上呢？抛砖引玉，我把自己上课的一些体会和经验和大家谈谈。

（1）培养助手，以点带面，激发学生学习积极性

在学生中发现学习积极、肯动脑，计算机操作熟练的学生，鼓励他们超前学习，将他们培养成学习骨干。家庭中有计算机的，将下堂课要完成的“学习任务”驱动内容拷贝回去，利用课余时间提前学习，没有计算机的同学则利用课余时间开放机房，使他们先一步掌握学习内容，在课堂教学时这批积极份子作为教师辅导其他同学的助手。同时鼓励其他同学争做助手，加入积极份子行列。这样，既解决了学生人数多于电脑的矛盾，又激发了学生的学习积极性。

（2）注重交流与合作，平衡学生间的差距

在信息技术课堂上，多鼓励学生进行广泛的交流与合作，在此过程中共享思路、激发灵感、反思自我、增进友谊，增强合作意识。提倡通过课程内容的合理延伸或拓展，充分挖掘学生的潜力，实现学生个性化发展；但同时增强同学间的交流合作，在合作与交流中学习，可以促使“差生”在学习过程中得到同学的帮助和指导，增强学习的信心；也可以使学生“高手”在辅导同学的过程中知识得到巩固和内化。

四、结束语

国外的社会学家和经济学家预言，21世纪最伟大的产品不在科学技术，而在新型的学校教育。早在1983年，邓小平同志就指出：”教育要面向现代化、面向世界、面向未来”，还曾提出“电脑应从娃娃抓起”。现在我们的国家已经把计算机这门学科提到与传统学科同等地位列为中小学的必修学科。作为一名培养跨世纪人才的信息技术教师，我们应该以怎样的心态进行课堂教学，特别是我们农村中学的信息技术老师，在当前硬件设备还不是很完备的情况下，我们要怎样做，怎样让我们农村出来的学生不被时代所淘汰，怎样更合理有效的利用学校现有的有限的硬件设备，怎样真正做到对学生授之以“渔”？希望我这篇文章能给你带来一些启发，让我们共同努力，共同促进信息技术学科的发展。

篇10：网络环境下地方文献工作模式的探索――从湖南图书馆“地方文献长廊”网页谈起

网络环境下地方文献工作模式的探索――从湖南图书馆“地方文献长廊”网页谈起

[摘要] 本文介绍了湖南图书馆建设“地方文献长廊”网页的有关情况，从征集、整理、开发利用、工作管理、业务工作拓展等几个方面就网络环境下的地方文献工作模式进行了探讨。

地方文献具有鲜明的地域性且数量稀少，作为一种独特的文献资源，不仅在图书馆藏书体系中占有特殊地位，更是图书馆网络资源建设的重要内容。各地区图书馆的地方文献数据对于网络而言具有唯一性，这种唯一性，可在“以特色参与共享”的网络生存法则中得到充分的发挥，因此每个图书馆在建设本馆的网络资源时都非常注重地方文献资源的开发。网络环境给图书馆带来了从技术到观念的根本性变革，也将促使地方文献原有的工作模式发生巨大变化。

一直以来，人们都在探索网络环境下的地方文献工作模式，但纸上谈兵的多，亲口尝梨子的少。2001年1月，湖南图书馆“地方文献长廊”网页建设告一段落，作为本馆主页下的一级栏目，正式上网运行（www.library.hn.cn/difangwx/zhuye/zhuye.htm）。这是目前图书馆网站内少有的、专门以地方文献为主题的网页，它围绕地方文献资源、地方文献工作和地方文献理论研究展开，目前共设有“湖南地方文献”、“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“他山之石”、“地方文献研究论文（全文）”等21个子栏目，数据总量达107MB。尽管由于各种条件的限制，网页目前还存在一些不足，但它基本达成了两个目标：一是在全国公共图书馆界首开先河，建成专门以“地方文献”为主题的网页，在网上抢占先机；二是构建出湖南地方文献网络资源建设的初步框架，为今后全面展开地方文献专题数据库建设奠定基础。最为重要的是，通过网页的建设，我们得到了一个在实践中探索网络环境下的地方文献工作模式的机会。在此，借本文抛砖引玉，与大家共同探讨。

1 网络环境下地方文献工作的思路

确立网络环境下的地方文献工作模式，关键在于指导思想和工作思路的转变。地方文献工作和图书馆其他工作一样，必须适应时代和社会发展的趋势。在网络成为社会生活和信息传播的大环境后，我们必须认清网络技术对地方文献服务方式和服务内容的影响。不仅要考虑如何利用网络的特性更好地为到馆读者服务，更要考虑如何满足网上读者对地方文献的需求。要从网络时代读者的需求出发，充分发挥网络所具备的交互性、即时性、虚拟性、多媒体等特征，突破传统的工作思路。不能仅仅把网络技术作为一种工作手段，不能仅仅在现有工作格局下简单地增加一些文献数字化处理的工作内容，而要将技术的革命转变成思想的革命，把握网络带来的信息收集、整理、传播方式的根本性变革，在此基础上，重新考虑业务工作的模式，找到新的出发点和侧重点。

在近一年的时间里，我们经过技术学习、人员磨合、以及工作模式的不断调整，完成了网页的整体定位、栏目框架设计、主页设计、纸质文献的数字化加工、全文数据库建设、网页的链接、测试等一系列工作。这些工作技术人员很少插手，从某种角度来说，实现了图书馆网络资源建设从 “以技术为中心展开” （通常的） 到“以内容为中心展开”（代表发展趋势）的巨大转变。更为重要的是，通过网页建设工作，使我们获得了在网络环境下开展地方文献工作的实际经验和教训。

网页的建设过程不可避免地触及到地方文献工作的各个层面，最为明显的就是工作格局的改变：从传统的收集---整理---利用模式，以收集为主导，以书刊借阅为主要服务形式转为网络环境下的`利用-收集-整理模式，以利用为主导，书刊借阅和网络服务两种服务形式并重。原来我部按传统的地方文献工作模式设有征集、整理、阅览三个组，在建设网页时，多次根据工作需要调整人员和工作任务，逐渐形成了新的工作格局。现在设有（1）数字化资源建设组，负责本省地方文献资源的分类调查和整理工作，筹建“湖南省地方文献书目数据库”；参与本馆网站的建设，特别是“地方文献长廊”网页的建设和维护，负责网上地方信息的采编、分类、组织，为读者提供网上信息咨询。（2）采访、整理组，负责对外联络、网下的文献采访和书目数据的录入，包括提供相关栏目的数字化文献，特别是围绕数据库建设搜集和整理湖南人物资料；（3）阅览、利用组，在原有的工作范围内，增加“地方报纸重要信息数据库”的建库和地方公众文化生活信息的采编、上网。此外，地方文献工作与网络环境的融合所带来的工作模式的变化还体现在业务工作和管理工作两个方面。

2、网络环境下地方文献业务工作模式

2、1 地方文献采访工作： 网络带来的不仅是采访空间的扩大和采访手段的改变，更为重要的是从被动到主动的实质性变化：原来是碰到什么文献就征集什么，随机性和随意性很强，现在是通过网上宣传和网上收集，根据网上读者需要和网上文献出版和入藏情况，有针对性的、目标明确地采集。采访目的从以藏为主转为藏用并重。

2、1、1 征集对象扩大： 从单一载体的文献发展到多种载体的文献，包括各种动态文献、网上信息。如我们征集到湖南省委宣传部主编的《湖南风情》光盘，征得同意后将其下载，链接到我们的网页上，作为一个介绍湖南省情的基本栏目。同时还将湖南本省的网站分类链接，重要页面下载长期保存，起到地方信息中心的收藏和传递作用。

2、1、2 征集方式多样： 从以往的上门征集、电话、书信征集扩展到网上征集。网上征集包括（1）通过网络了解征集信息，宣传征集政策，建立网上征集渠道。如我们的网页设有“征集热线” 栏目，有“征集文件”、“征集动态”、“赠书目录”等内容，不仅可与赠书者建立即时互动的联系，及时沟通征集情况，还可广泛宣传赠书者的德行，吸引更多人支持这项工作；（2）通过网上检索，直接收集所需信息，或经过整理加工后收入数据库，或通过分类等处理链接到网页上。

2、2 地方文献整理工作 网络环境下的地方文献整理工作变得更细、更深、更专、更重时效。从对文献外部特征的一般性揭示深入到文献内容的多角度揭示，特别是全文数据库、专题数据库的建设，对地方文献的整理特别是数字化加工提出了更高的要求，以满足读者对网上文献信息更快、更全、更准的需求。

2、2、1 整理内容深化：为了满足网上读者的要求，我们上网的文献都经过了一定程度的深加工，如“湖南地方文献”和“湖南地方志”栏目就有经过专题性研究的系统介绍，整理到篇名的有“馆藏新编省志目录及《湖南省志》篇目索引”等多种。暂时不上网的文献在整理时也考虑了今后利用网络揭示文献信息的情况，做一些前期的数据准备。

2、2、2 整理手段多样化： 既有传统的分类、编目，又有纸质文献的数字化加工，还有网上信息的整理、各种数据库的建设。如地方报纸原来只作合订本的分编，考虑到读者的需求和大多数地方报纸没有专门索引，我们在报刊整理人员的工作中增加了新内容，要求他们每天浏览14种主要的地方报纸，直接建成“湖南地方报纸重要信息索引”数据库，提供即时的网上服务。

2、2、3 整理过程模糊化： 有时与征集工作融合，如网上下载、链接信息时往往直接进行分类、标引、入库等整理工作；有时与开发利用工作融合，如为读者提供数字化的文献信息服务时，文献信息经过整理加工就成为服务产品，整理加工的过程就是文献开发、利用的过程。

2、3 地方文献的开发利用工作 网络环境给地方文献的开发利用带来许多新的开发和合作机会，同时对读者服务工作也从时效性、全面性、深入性方面提出了更高的要求。

2、3、1 服务面拓宽： 一方面可借助网络的特性突破时间和空间的限制提供服务，没有开放时间的束缚，没有只限本地的不便，所有的网上读者都能了解湖南地方文献和接受我们的服务，特别是那些原本不了解地方文献和很少有机会到馆的读者。另一方面可减少藏阅矛盾，地方文献属于特藏，复本不多，一般只提供到馆借阅，还有一些图片、手稿、字画、书信一类的文献不便外借，通过数字化处理，可使读者一饱眼福。

2、3、2 服务项目增多： 除了原有的书刊借阅、参考咨询服务外，还可利用网络开展读者调查，了解服务需求，有针对性地开发专题数据库；可与读者建立网上联系，提供即时性的参考咨询服务，不仅可为读者在网上查找信息，还可将网下服务的结果通过网络及时传送给读者。如我们设有“三湘院士风采”、“新增院士资料”栏目，搜集了大量的湖南院士资料，并不断将最新资料整理上网，为许多研究者提供网上查询和网下服务。

3 网络环境下地方文献管理工作模式

网络环境改变了地方文献业务工作模式，也必然对管理模式提出新的要求。首先，管理人员应具备管理和经营才能，有敏锐的信息意识，了解地方文献和网络信息技术两方面知识，能够将二者有机结合，提出网络环境下开展地方文献工作的整体构想，并能逐步实现工作模式的转换。工作人员也应是一专多能的复合型人才，既能从事传统模式下的业务工作，也能掌握网络资源建设所需的各项技术，如纸质文献的数字化加工、网络信息的采编、网页设计、网站维护和管理等。

3、1、工作任务的核定和管理：

3、1、1 从注重入藏的品种、数量、金额，到注重入藏的质量，包括独特性、针对性、完整性、时效性等四方面的评价；严格控制复本，注重从已有文献中发掘、整理文献资料；

3、1、2 整理作为沟通征集和开发利用的中间环节，要求有针对性的对各地区、各类型文献进行分析、评价，及时向征集人员反馈，同时要深入细致的对入藏文献进行整理，保证读者的利用。特别在数据库的建设中，要遵守业务文件的规定，保证数量和质量；

3、1、3 地方文献的开发利用从阵地服务到网络服务，不但要统计到馆读者的借阅量，还要考虑网上读者的点击率。此外，还要考虑网下服务的效率，因为许多文献暂时在网上只有索引，没有全文，需要网下服务的及时回应。在评价参考咨询工作时，还要考虑专题文献服务中是否引用了网上信息，是否为网络读者提供了服务等因素。

3、2 人员管理

3、2、1 日常管理有所变化，因为网络资源建设和文献的数字化加工具有某种不确定因素，受到技术水平、熟练程度、软件和设备等方面的影响，个人之间的区别较大，所以带有这些特点的工作应该从对过程的管理转向对结果的管理。如我们在网页建设过程中，因为设备不够和工作程序协调等因素，就采取按常数测算任务，然后限时完成的方式来管理。有人因此而日夜加班，也有人在家里工作，定期到馆里交活。这种方式既高效利用了有限的设备，又确切保证了数据质量和工作进度。

3、2、2 用富挑战性的工作来激发人们的工作热情，注重他们的业务学习，根据性格、年龄等个人特征分派岗位，如细致认真的负责数据校对，有创意的负责设计主页等等，使每个人的计算机应用水平和业务素质得到提高。

3、2、3 考核时既要注重业绩，也要看重工作态度，特别是协作精神，因为网络资源建设是集体性项目，每个环节都很重要。

4 地方文献工作在网络环境下的延伸

在“地方文献长廊”网页的建设中，我们体会到可以利用网络实现地方文献工作的不断延伸，关键是善于发现和创造需求，然后再去满足这些需求。

4、1 宣介地方文献理论研究进展和其他公共图书馆的地方文献工作情况

这本不属于湖南地方文献的范畴，但我们为了充实网页内容，吸引更多的浏览者，扩大在全国的影响，特意设立了这两个栏目：“地方文献研究论文（全文数据库）”，收入1949年以来这个领域的所有论文，“它山之石”栏目则专门介绍各兄弟图书馆的地方文献工作经验。此举可谓一举三得，其一，它们可望吸引全国的地方文献研究者和工作者参考利用，形成一个网上的地方文献理论研究中心和图书馆地方文献工作信息交流中心。其二，我们借机进行了建设全文数据库（线性检索）的探索，了解各工作环节的组合、工作量的测算、质量的检验、人员、设备的合理配置等情况，为今后大规模开展专题文献数据库的建设积累了宝贵的经验。其三，我们的许多同志在栏目建设过程中，不自觉地完成了一次地方文献理论的系统学习，了解到兄弟馆的地方文献工作经验。

4、2 湖南人物资料等地方专题资料的网上宣传

目前湖南的网站对地方人物、地方图片、地方文史等方面的介绍都很单薄，而社会上对这些资料的需求量很大。我们在网页上开辟了“湖湘人物”等有关资料的栏目，很快引起社会关注，湖南省政府信息中心建设的大型政府网站--湖南政府公众信息网，数次前来洽谈购买数据与合办栏目事宜。我们还根据市场需求和馆藏文献量，从经济效益、社会效益、国内外相近专题数据库的开发情况等方面进行选题调查，准备合作或单独开发《湖南地方图片资料数据库》、《湖南人物资料数据库》等专题数据库。这些数据库建成后，既可作为中国数字图书馆资源建设工程的一部分，提供网上服务，又可根据具体情况制成光盘或编印成书。

通过建设“地方文献长廊”网页，我们在探索网络环境下的地方文献工作模式方面迈出了试验性的一步。因受客观条件所限，我们的做法不一定完善，有些还没有经过时间的检验，我们期望得到专家和同行的指教，展开进一步的探讨。

参考文献

马林梓.图书馆网站应以建设特色馆藏数据库为重点. 人大复印资料-G9 图书馆学、信息科学、资料工作，2000，（10）.

陈光祚,夏立新. 试论虚拟图书馆的建设.图书馆杂志，2000，（6）.

钱志远.湖州市图书馆地方文献数字化构想.图书馆研究和工作，2000，（3）.

〔出处〕 图书馆论坛2001（2）

对我省地方文献工作的一点思考

图书馆地方文献工作基本理论的几点探索

网络环境下的档案创新服务

构建网络环境下的教学软件

网络环境下语文学习空间的拓展

网络环境下地方文献工作之我见.doc

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