高校学籍档案管理的有效措施探讨

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篇1：高校学籍档案管理的有效措施探讨

高校学籍档案管理的有效措施探讨

[摘 要]学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的, 对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分, 不仅因为高职院校学籍档案的繁多复杂, 更因为高职院校学籍档案的重要性。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源。因此如何加强对高职院校学籍档案的管理，是高校档案管理人员值得探讨的共同话题。笔者结合学籍档案管理的工作实际，提出加强高职院校学籍档案管理的有效措施。

[关键词]高职院校; 学籍档案管理

近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重视程度， 健全规章制度

在竞争日益激烈的'今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 “学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、“学籍管理人员岗位职责”等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。

2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌;其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手;另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。

篇2：高校学籍档案管理

高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的，是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料，同时，还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天，给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力，目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期，其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

一、高校学籍档案管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册：由于社会上假x凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为严重，为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从209月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。4月，教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册：3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，暂行办法第四条规定：新生报到后，高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍纠纷，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。

学年电子注册：10月，教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战

学籍档案主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷数日益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，学籍档案也被赋予更多利用价值，工作任务更繁重，要求更高，也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的，学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的.价值以致档案遗失，都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校之间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的发展，社会各界是档案管理的另一个服务对象，学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的社会影响，为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发，立足于校内与社会两方面档案需要，在有效满足高校自身档案需求的同时，尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整，更好地服务于社会各界和学生，是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用，在学籍档案管理工作中，高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面，二级学院形成的纸质档案，由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门，最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面，虽然目前是以档案系统信息查找为主，手工查找纸质档案，提供复印件为辅，但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接，使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制，形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据，以信息为参考，而支撑材料多为档案资源，这一资源不进行开发、利用，师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料，且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务，严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策

1.加强高校学籍档案管理，更好地为学籍学历电子注册服务

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人，受众者也是人，应该树立以人为本的学籍档案管理理念，提高学籍档案管理认识，加强事业心、责任感。加强学籍档案管理，科学制定归档范围，高度重视学籍档案管理材料的收集、整理、归档等工作，保证学籍档案的完整、齐全，对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划，并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程，该项工作是高校管理工作中难度较大的任务，高校各级主管领导应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓，最大限度地减少错误，堵塞漏洞，努力做到对学生负责，对学校负责，对人民负责，为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。

篇3：高校档案管理创新措施论文

高校档案管理创新措施论文

摘要：本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求，并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析，提出了相应的解决方案，以期为相关领域的研究提供参考。

关键词：数字时代；高等学校档案；管理创新

在数字时代，数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快，高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准，即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是，河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求，档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。

1数字时代对高校档案管理工作的要求

1.1数字时代发展的需求。随着数字时代的发展，信息成为比物质和能源更为重要的资源，以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大，以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建设，全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面，档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。1.2校园建设的要求。随着高校事业的不断发展，档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加，内涵不断丰富，学校在数字时代发展的大潮中，也要求档案管理者能及时地收集档案，提供准确、有效的信息，以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高，办公档案的载体也发生了变化。图片、音像、磁盘等多种档案载体类型并存，逐步取代了单一的纸质档案，载体的类型数字化程度日益提高。必须利用丰富的档案信息资源，挖掘校园文化内涵，凝练和传播大学精神，发挥数字资源效用。1.3师生员工对档案的需求。高校作为重要的人才培养和社会服务基地，居于科学研究的前沿，在知识传播和获取方面有先天的优势，更应该重视档案资源的开发利用，不断提高档案信息化水平。传统的档案管理方式已经不能满足高校的使用需要，不能实现档案信息的快速查询与访问，无法适应现代档案信息化的管理要求。

2河南信息统计职业学院档案管理现状

2.1档案管理制度的健全性和执行力问题。目前，河南信息统计职业学院尽管都制订了相关的档案管理制度，然而，这些管理制度仍不太完善。主要表现在如下几个方面：一是数字档案管理不规范。数字时代背景下，档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，只是规定了一些简单、粗糙的内容，档案归档时间、归档范围上的相关规定则特别简陋、模糊，对于档案在查阅、借阅时的登记更没有十分完善的规定，由此造成档案材料的损毁、丢失等现象时常出现。二是档案原始材料归档制度不健全。归档制度不健全导致档案原始材料收集难、收集的材料不完整，甚至不准确和不系统，不能完全满足数字时代背景下高校档案管理工作的需求。目前，学院教师对于档案收集、管理工作也不够重视，甚至不太认可档案管理工作。在日常档案材料的收集、整理、保存过程中，部分档案材料收集不全的'现象时有发生，如有的档案材料只收集了文字部分，对于影像、图表、表格等部分内容没有很好地记录下来；又如在教学材料收集过程中，教学科研成果是教师自己在教学过程中取得的成就，应该由其保管自己的劳动成果，以便日后查阅、使用，然而，有的教师担心档案管理部门会把自己辛苦取得的科研成果材料弄丢，也有的教师认为一旦自己的科研成果材料上交给学校后，自己以后使用起来不方便，还需要办理各种各样的繁杂手续，影响到自己对科研成果材料的使用。三是数字档案材料整理不规范。目前，由于河南信息统计职业学院档案工作管理制度不太完善，在档案收集、整理过程中，对档案材料的重要性没有更好地认识，直接导致档案管理人员没有责任感、主动性，缺乏认真、负责的工作态度。在实际操作中，档案管理人员往往只注意对红头文件的收集与整理，往往忽视了一些零散材料的收集与归档，对于一些管理工作材料的收集和整理不够认真，归档也不太规范，忽视了对原始文稿、资料的收集整理，认为这些材料都不太重要，利用的价值也不高，没有认真进行相关材料的归类、存档，导致在以后的管理使用中，查阅困难，甚至遗失的现象经常发生，严重影响了档案管理工作的发展。2.2管理职责划分的明晰性与协同性问题。档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，导致工作人员在档案管理过程中不负责，推三诿四，没有责任感的现象时有发生，使档案管理工作得不到有效开展，很多学校就会投入大量的人力、物力与财力，做表面性的工程，忽视了日常的积累，严重降低了档案的应用价值。同时，由于档案管理涉及方方面面的内容，档案管理内容繁多，档案较为分散，每个职能部门均直接（间接）承担着档案保存及管理工作。这样的多头管理特别容易造成范围不清，职责不清。2.3技术应用素质的综合性和专业性问题。档案管理人员极少数是档案学专业出身的，主要表现在计算机水平落后，实际操作能力差，对工作流程不熟悉，业务范围不明确等方面，这样的档案管理队伍无法满足档案管理现代化工作的要求。工作人员的综合素质不高，直接影响高等院校档案管理工作水平。专业性档案管理人才缺失是档案管理工作中一个十分严重、棘手的问题，随着数字时代的到来，必须建立一个专业性强、综合素质高的档案管理人才队伍。

3创新高等院校教学管理模式的具体措施

面对数字时代电子计算机的飞速发展，应当树立档案规范管理的创新意识，从培养档案管理人员专业化、规范化档案管理知识能力入手，帮助其彻底转变传统的、陈旧的档案整理观念，树立面向未来的现代化档案管理意识，全面树立档案管理创新、服务意识，不断提升档案管理工作人员技术水平、业务素质。3.1建立高等院校档案管理标准。高等院校档案信息资源建设是我国数字时代背景下，高等院校档案管理现代化工作的重点与关键点，实现高等院校档案信息化需要各项管理规定的保障。目前，在档案管理实践过程中，河南信息统计职业学院存在管理方法简单、管理手段落后等问题，影响档案管理规范化进程。为了提升高等院校档案的建设质量，适应我国高等院校档案现代化管理的规范化要求，高等院校应结合自身实际情况，建立一套规范、操作性强的档案管理制度，选择符合学校实际的先进、可靠和适用的档案信息管理系统，确保档案管理工作顺利推进。3.2规范高等院校档案信息平台。逐步推行档案信息平台建设工作，做好数字时代高等院校档案信息化、系统化、网络化工作。建立数字化的档案信息库，方便职能部门、教师、档案工作人员查阅档案；通过网络化的档案服务，实现不同院校教学资源之间的共享，提升档案的利用率。3.3建立高等院校档案管理体系。基于目前档案管理部门工作职责不清、任务不明的现状，应建立由学校负责人、二级学院负责人、专职档案管理工作人员组成的档案管理体系，具体制订数字时代背景下，每个岗位的工作职责，避免出现问题后的“推诿扯皮”现象发生。转变档案管理的创新方式，重点应包括由实体档案管理为主转向以数字化档案管理为主、资源管理为主，促进技术应用管理由区域性管理向全方位、网络化管理模式转变的创新。3.4加强高等院校档案管理队伍建设。一是提升档案管理人员的职业素养。一方面要加强档案管理人员专业理论知识的学习，做到对档案专业知识了然于胸；另一方面要密切关注数字时代背景下，高等院校档案管理的新动态，及时更新先进的管理技术与手段。二是提升档案管理人员的职业道德素养。营造积极向上、正能量的工作氛围，努力培养和增强高等院校档案管理工作人员的责任感与荣誉感，弘扬无私奉献的为人民服务精神。三是加强在职人员的职业培训力度，提升档案管理人员的业务水平，使其能熟练、高效地操作扫描仪、照相机、计算机、移动硬盘等电子设备。

参考文献：

[1]覃凤琴,刘立峰.高校二级学院教学档案管理——以百色学院文学与传媒学院为例[J].智库时代,(16):94+98.

[2]李宝鹏,李淑华,陶东香,黄子革.任职教育教学档案管理系统设计与流程优化[J].继续教育,2017,31(11):47-49.

[3]凡春辉.高校教学档案管理存在的问题及改进措施探究[J].艺术科技,2017,30(10):316.

[4]吕峰.事业单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].兰台世界,(04):61-62.

[5]肖茜.TQM在高校学生档案管理中的应用[J].兰台世界,2018(04):29-32.

[6]孙洁.企业人事档案管理在人才使用中的作用[J].经济师,2018(04):263+265.

作者：朱晓杰

篇4：高校学籍档案管理存在的问题及解决办法

摘要：笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因，并提出建立健全规范的管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化服务意识、提高学籍档案管理人员素质等解决对策。

关键词：学籍管理；网络化；学分制

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作现状

（一）学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

（二）产生问题的原因

1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

3、学籍管理决策功能不足，支撑力度不够。高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。

篇5：高校学籍档案管理问题的思考论文

高校学籍档案管理问题的思考论文

摘要：高校的学籍档案是学生档案的重要一部分，对大学生具有重要意义，其中，记录了学生在高校生活经历。然而，当前，我国的学籍档案管理存在很多问题，应当采取有效的措施加以解决。主要对高校学籍档案管理问题进行思考，并且提出合理的措施加以改进以及完善。

引言

学籍档案是学生入学到离开学校的具有参考价值的重要资料，学籍档案包括学生的健康记录表、毕业登记表、体育合格表等，并且记载了学生在高校的学科方面表现以及实践活动表现等，是学校对学生实行管理的重要手段。不仅如此，学籍档案也是毕业生向用人单位推荐自己的重要资料。因此，应当加强对学籍档案管理，针对当前学校学籍档案管理中存在的问题，应当采取必要的措施加以解决。

1学籍档案管理中存在的问题

目前，我国的大学的学籍档案管理存在比较多的问题，首先，档案管理缺乏规范性，以及系统性的管理。目前，我国高校的学籍档案管理工作没有切实可行的规章制度，从而导致相关人员在工作中不够用心以及管理缺乏严谨性。其次，档案的内容贫乏空洞。难以全面以及真实反映出学生的综合素质。学籍档案是学生的重要资料，应当将学生的情况全面以及真实反映出来，然而，当前学籍档案基本上千篇 一律，没有真实反映出学生的特点。再次，档案缺乏完整性，当前的学籍档案缺乏完整性，填写学生档案的时候，用圆珠笔或者铅笔填写，从而导致字迹模糊，难以辨识。不仅如此，在填写过程中敷衍了事，很多重要事件没有填写。最后，缺乏后续管理工作，并且妥善保管以及开发。比如，由于保管力度不够，导致学生的档案丢失等问题。此外，档案管理部门对学籍档案缺乏深刻认识，往往只是收集以及整理档案，并没有深入了解档案管理的意义，没有促使学籍档案在教学管理以及学生就业上发挥重要作用。

2学籍档案管理水平不高的原因

2．1领导缺乏重视领导对学籍档案管理具有重要意义，由于领导缺乏重视，导致管理缺乏规范性。目前，我国的学校缺少专门学籍档案管理的部门以及专项固定经费，此外，学校领导对学籍档案缺乏必要重视，从而导致学籍档案管理工作困难重重。档案的作用本身具有隐性、潜在性以及滞后性的特点，这也是领导对学籍档案管理缺乏高度重视的原因。换句话说，学籍档案管理的效益是长期以及潜在的，从而导致领导对此缺乏重视，进而导致当前的学籍管理水平较低。

2．2管理人员素质低以及管理模式落后当前，学籍档案管理的人员素质偏低。管理人员呈现老龄化的特点，其中，管理人员的专业水平低是当前档案管理水平不高的重要的原因。此外，学籍档案管理信息量大、管理任务重，难以构建全面完整的学籍档案。此外，工作人员缺乏工作积极性，严重阻碍了当前的学籍档案管理向前发展。此外，管理模式以及观念等比较落后，随着当前的学生认识以及高校扩张，传统管理模式无法跟上时代发展步伐。

3学籍档案管理的主要特点以及作用

3．1学籍档案管理特点第一，学籍档案管理具有区别性，由于学籍档案管理属于人事管理重要组成部分，学校对在校期间的学生进行统一管理以及考核，并且将考核信息等制作成为具有参考价值以及保存意义的文件，这是和传统人事档案的区别之处。第二，周期性，学籍档案需要在大学保存4年之久，并且对学生的在校表现等加以记录，比如，每一年的体育成绩、各科考试成绩等。第三，广泛性，学籍档案不但包含学生的各科成绩，而且反映出学生在校期间的重要表现以及学习态度，是对学生的全面介绍，因此，具有广泛性的特点。第四，分散性，一方面是信息来源比较分散，学籍的档案材料分散于学校不同的部门。比如毕业材料在教务处，党组织材料在党委组织部门，录取名册以及奖惩材料在学生处等；另一方面是时间比较分散。学籍材料形成需要大量时间，从新生入学到学生毕业需要几年时间进行管理，材料也十分分散，如果不仔细管理很容易丢失。第五，保密性，由于学籍档案的内容包括学生姓名、生日、地址、社会关系、照片等，这些内容都属于学生们的个人隐私，应当进行妥善的保管，并且防止泄密，从而避免被不法分子所利用。相关档案管理人员应当强化保密意识以及改善保密方式，确保学籍档案的安全性。

3．2学籍档案管理的作用学籍档案管理的作用主要包括以下几点：首先，学籍档案和学生有着十分密切的关系，通过学籍档案，可以对学生进行引导以及激励，从而对学生实现思想政治教育。其次，学籍是学生进入社会的重要文件，学生在校期间的表现都记录在学籍档案之中，通过学籍档案，方面对学生进行管理，从而保障学校的学习风气。第三，为学生就业服务，通常来讲，用人单位衡量学生素质以及能力的标准之一是学籍档案，因此，优质以及完整的学籍档案方便用人单位尽可能了解毕业生的个性以及特长。此外，学籍档案管理可以作为学校评价自身办学水平的重要参考资料。通常来讲，培养优秀的高素质人才并且促使学生快速毕业，是评价一个学校办学水准高低的.重要指标。学籍档案，可以真实反映出学校的生源、专业冷热程度、毕业方向以及毕业生特点等。通过学籍管理，可以反映学校教学水平以及教学质量。对学籍档案进行管控，可以优化学校的课程以及专业设置，从而促使人才得到有效培养以及整合学校的教育资源。

4强化当前高校学籍管理的措施

4．1领导高度重视学籍档案工作是高校管理工作重要部分，并且直接反映高校的管理水平，因此，应当对学籍档案管理引起高度重视。档案管理工作具有保密性以及政策性的特点，因此，档案管理人员需要学习相关政策以及认识到档案在教学中的作用，从而增强学籍档案管理意识。首先，应当对档案管理人员进行专业技能培训工作，促使其深入了解档案管理的意识，从而在思想层面上认识档案管理的重要性。学校领导应当强化队伍建设，优化工作人员队伍。其次，应当加大对资金的投入力度，学籍档案不仅任务量大而且时间延续较长，这就要求场地大以及设备完善，学校方面应当加大资金投入力度，从而保障档案工作顺利完成。最后，优化管理团队，应当构建档案管理的相关不能，并且部门明确职责，保障学籍档案工作顺利开展。此外，学校的领导应当改变工作方式，并且把学籍管理工作作为重点任务。在开学的时候，由校领导出面，宣传学籍档案的重要性。不仅如此，学校应当开发档案的信息资源价值，整理学籍档案的潜在性信息，实施对人才的个性化培养。

4．2规范档案管理制度学籍档案管理工作需要科学、完整以及规范的制度加以保障。其中，学籍管理应当制定技术标准、基础标准以及程序标准等，从而保障相关管理人员在收集、归档整理。管理传递以及核对检查过程中建立相应的制度，并且明确各个员工的具体职责，促使学籍档案的管理工作更为科学以及规范。各个部门之间明确自身责任以及义务，并且相互合作，改变档案管理各自为政局面。此外，做好学籍保存工作，对于学生的学籍信息，不应当随意进行更改。

4．3加强人员培训以及队伍建设学籍管理工作由于具有比较强的服务性、政策性等，随着管理工作的不断完善，应当强化对相关档案管理人员培训。首先，在思想上，应当要求档案管理人员的作风正派，对于不正当要求应当予以回避以及对违法乱纪现象应当进行严肃的批评。其次，在业务上，由于学籍管理具有比较强的业务性，因此，相关工作人员应当熟悉工作流程，完善自身的业务水平，促使管理工作走向成熟化、高效化以及规范化。最后，在服务上，应当提升学籍管理的服务性。做到不摆架子以及服务热情，对学生的要求应当做到尽量满足。此外，在法律上，应当严格保密学籍档案信息，由于档案关系到学生隐私，相关管理人员不能私自泄漏学籍档案信息以及保障学籍档案的真实性以及可靠性。

4．4建立学籍档案网络系统随着计算机的不断发展，应用先进的信息技术，建立规范以及完善的网络系统，对于提高学籍档案管理效率以及质量具有重要的意义，构建网络学籍管理系统，主要包括基本信息模块、成绩模块、信息管理模块等内容。此外，可以通过教育部以及招生部门的系统导入相关资料，简化工程流程以及节约人力成本，并且提升工作的效率。此外，学籍管理系统可以在网络上实现共享，从而方便学校以及学生查询相关学籍资料。

5结语

高校的学籍管理具有十分重要的作用，相关人员应当对学籍管理引起高度重视并且进行深入研究。针对当前学籍档案管理水平不高的问题，应当积极寻找问题出现的原因，比如，缺乏领导高度重视以及管理人员素质不高等，应当采取有效的措施加以完善，高度重视学籍管理、规范档案管理制度、加强人员培训以及队伍建设、建立学籍档案网络系统等。

篇6：高校学籍档案管理存在的问题及解决办法

二、如何提高学籍管理现代化水平

（一）规范管理，树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

（二）利用信息技术，建立网络化的学籍管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

（三）积极探索、推行学分制

学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学分制应依据“拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则，制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

（四）加强考试管理，提高人才培养质量

课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据，也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理办法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。

（五）强化服务意识，提高学籍管理人员的自身素质

现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍管理干部进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。

三、结语

学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

参考文献：

[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报,.

[2]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010.

[3]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,.

篇7：高校档案管理的改进措施的论文

高校档案管理的改进措施的论文

一、系部档案管理科学化的必要性

(一)档案管理是系部日常管理的根本

档案管理是系部日常管理工作的根本，管理着全系部的重要档案信息，包括教学档案，学生档案，行政档案，甚至是未公开未申请专利保护的技术档案。这些档案记录着各项教学活动或科研教学或实践教学的原始数据，是最有说服力的原始证据。系部档案管理无序或零乱不规范都有可能给系部造成损失，例如，实验室实践数据等流失会造成实验结果泄漏，重则可能泄漏技术机密;会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密;学生档案不详细或随意篡改，影响学生终身评价。因此，必须加强系部档案管理科学化，避免产生各部不必要的损失，影响系部的生存与发展。

(二)档案管理是系部信用管理的保证

档案管理是系部信用管理的保证，真实反应系部的管理水平、财务状况和科研水平。档案是我国信用信息的重要组成部分，真实反映了一个单位或个人的信用信息。系部档案是反应系部真实信用的资源，一套完善的系部档案可以完整的展示该系部的自身诚信。随着国家信用体系的完善，反映学生或教师的系部诚信档案一直备受关注，用人单位希望高校毕业生具有较高的信用，社会科研机构希望信用高的科研人员参与企业技术的开发与研究。因此，必然加强系部档案的信用化发展道路，时刻牢记系部档案是个人或单位信用保证的基础。

(三)档案管理是系部文化建设的供给

档案管理是系部文化建设的供给，展现整个系部的精神文明面貌。谈到一个单位的文化建设，肯定是从它的渊源历史开始的。要反映历史，只能从档案材料里找。系部档案是完整反应系部的管理水平，系部文化的提炼离不开系部档案，档案是历史文化的存在形式。因此，只有加强系部档案管理科学化，才能助推系部校园文化建设。

二、当前高校系部档案管理的主要困境

(一)系部档案管理不受重视

高校系部档案管理普通不受重视，大部分系部领导认为系部档案管理就是保管资料，整理整理内务的事情，差不多能应付就行。大部分系部师生员工也都认为系部档案管理就是管理管理学生或教师的日常教学管理工作资料而已，资料齐全与否并不是非常重要的事情。更有甚者，许多系部档案长期没人管理，灰尘满地;或者用兼职管理人员来管理，压根不懂档案管理知识，只负责开门，这些都大大限制了系部档案管理的发展。

(二)系部档案管理水平不高

高校系部档案管理水平普遍不高，没有专业背景的档案管理员。有些档案管理人员没有经过专业的培训，不懂档案管理的简单操作，不熟悉整个档案管理的.流程，连基本的收集、整理、装订等技术都没有掌握。还有些档案管理人员是由教工家庭兼职，没有文化，也没有时间认真归档，或档案收集不及时，不全面就归档，造成大部分档案不全，或数据处理方法不当，造成档案不真实，严重影响档案的信用管理。

(三)系部档案管理模式相对落后

高校系部档案管理模式相对落后，大部分档案处在分散管理的状态。目前，全国高校的档案管理基本都是以部门为阵，教务处有教学档案，人事处有师资档案，财务处有财务档案，科研处有科研档案，系部有日常教学管理档案，但各种档案是分散管理的，且冗余重重复，甚至是不一致。管理模式和管理方法，技术要点不统一，零散无序。大部分系部采用“信袋式”的管理模式，只管把档案装进档案袋，不管科学性，也不管是不是利用查阅。

(四)系部档案管理现代化水平不高

高校系部档案管理现代化水平不高，大部分系部采用人工管理的方法，非常不利用查阅。随着计算机影像技术的发展，许多档案可以利用扫描或摄像的技术实现电子文件化，通常档案管理系统来管理和查阅档案，这有利用保护原始档案不受损坏，尤其是纸质材料。全国高校系部档案管理几乎没有实现现代化水平管理，偶尔有几个，那也是简单的电子化，没有充分考虑档案查阅的方面性，或档案管理的实质性。

三、改进高校系部档案管理的措施

(一)加强系部档案管理认识

系部档案管理是系部日常教学科研管理的重要环节，应该加强系部档案管理的认识。系部档案管理在各项教学质量评估，就业评估，党建评估，师资水平评估中都发挥着重要的作用，对于提高教学质量，研究教学规律都起到调节作用。应该转变档案管理认识，不要传统的档案管理认识来看待今天的档案管理，一贯认为档案可有可无，任何人都可以做档案管理工作。档案管理人员要认真营销自己，重新树立“档案管理人”的形象，心中牢记竞争意识，创新思维，多学习专业知识，使用现代化档案管理水平支撑教学、科研工作。

(二)争取系部师生员工的大力支持

系部档案管理要想引起重视，就必须争取系部师生员工的大力支持，牢记系部档案资料为师生员工服务的宗旨。首先，积极主动争取系部领导的支持，多为领导献计献策，挖掘系部档案的信息价值，让系部领导感觉得到系部档案管理的存在，引起领导对档案管理工作的重视。然后，大力推广系部档案管理的营销推广，为广大师生员工提供服务窗口，实实在在的通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为全系部的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视档案管理的良好氛围。

(三)强化档案管理员队伍

系部档案管理看似谁都可以干的工作，但实质上不同的人做档案管理，结果却完全不一样。只有认真负责、具有档案管理常识的档案管理员才能收集好，归类好，保管好系部档案。目前，大部分高校系部档案管理员都是由系部办公室主任或办公室工作人员兼职或全职，他们熟悉整个系部工作的流程，承担着办公室的大量工作。应该强化档案管理员队伍，定期开展档案管理知识的培训，并且鼓励档案管理员安于本职工作，待遇等倾向档案管理员，另应该保证档案管理员工作的继续性，尽量保证档案管理队伍的稳定性，提高所有教职员工的档案管理意识。

(四)加强档案管理制度建设

系部档案管理具有档案管理的基本特征，也具有学校档案管理的独特特征。所谓没有规矩不成方圆，要改进高校系部档案管理方法，一定要加强档案管理制度建设，通过规章建制，严格规范档案管理的流程，通过明确档案管理员的职责，规定档案服务的内容，明确档案查阅手续与档案归档等最终时间，建立非常合理的档案管理制度，让系部档案管理进入良性发展轨道。

(五)注重档案信息资源的开发

系部档案价值可能不会像文物古董那样有价值，但系部档案却是反应系部一线教学、科研单位的一手资料。在高校教学、科研管理与评估过程中起着不可替代的作用，教学质量评估，系部师资队伍建设，人才培养计划建设，课程设置等方面都要依赖于系部档案。应该注重档案信息资源的开发，充分发挥系部教职员工的工作积极性，以系部档案为基础，做好系部档案的分析统计工作，探讨教学规律。还可以及时参与教学改革课题，提供大数据样本给相关的就业保障部门或学生管理部门，深入探讨学生成绩管理，诚信管理，毕业生就业管理等方面的价值。打破传统档案价值利用的局限，向社会单位或用人单位或企业单位开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，给系部档案信息资源开发一个新的局面。

四、结语

总之，系部档案管理是高校档案管理的重要组成部分，是系部教学管理工作的具体体现，是系部信用管理的保证，是系部文化建设的供给。当前我国高校的系部档案管理存在认识不足，队伍不专业，管理模式落后和现代化水平不高等问题，只有加强认识，强化队伍建设，重视信息资源开发等才能改进高校系部档案管理发展水平。

篇8：海南高校采取有效措施 力促大学毕业生就业

海南高校采取有效措施 力促大学毕业生就业

受全球金融危机的影响，今年高校毕业生就业形势异常严峻。海南省各高校在开展深入学习贯彻落实科学发展观活动中，把学习实践活动与破解学生就业难题有机结合起来，以科学发展观指导工作，更新观念、拓宽思路，采取有效措施，有力地促进了大学生就业。

针对金融危机影响下毕业生就业困难的新形势，海南大学组织专题调研组赴海南各市县和长三角、珠三角、京津等地区深入调研，收集信息，并加强与用人单位、主管部门及校友的联系，广泛推荐毕业生就业。该校还与人事劳动部门商定，将学校毕业生创业培训纳入政府工作计划。

海南医学院以社会需求和学生就业为导向，实现思维方式、教育方式、工作方式的转变。该校开展“大学生生涯规划”课程教学、就业形势报告会、供需洽谈会等毕业生就业系列服务。该校教师主动走出校门，了解需求。校党委领导还亲自带队，到各市县基层医疗卫生单位推荐学生就业。

海南经贸职业技术学院在全省高校中率先提出校外职业发展导师这一举措，通过开办讲座、就业沙龙、与学生进行面对面的'交流等，采取 “导师带学生”的指导模式，让他们直接为学生们提供个性化的就业辅导，满足学生深层次的职业发展需要。目前，已有6位社会人士被聘为学院校外职业发展导师。

海南软件职业技术学院与珠三角、长三角39家企业、10家人才市场开展联系和交流，打开新的就业市场;尝试与“3721”人才网联合举办招聘会，以及通过海南省软件行业协会及中小企业联合会联系招聘单位;建立“大学生创业园”，并与海南信息岛技术服务中心结为校企合作企业，共同研发项目，以创业促进就业。

海口经济学院在开展学习实践科学发展观“帮四困”活动中，将帮助学生找工作作为帮扶内容之一。学院专门成立了毕业生就业领导小组，各二级学院也成立了相应的毕业生就业领导工作小组，负责本院毕业生就业工作的规划、组织、评估和具体落实。

海南职业技术学院先后在海南三叶药业有限公司、海口农工贸(罗牛山)股份有限公司和海南呀喏哒热带雨林文化旅游区建立学生就业创业见习基地，还设立就业奖励政策，投入30万元人民币，用于奖励成功推荐毕业生就业的工作人员和毕业生初次就业率达到80%的教学系。

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