论医院新会计制度下如何加强会计电算化工作论文

时间:2022年12月11日

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以下是小编给大家收集的论医院新会计制度下如何加强会计电算化工作论文,本文共10篇,欢迎大家前来参阅。本文原稿由网友“又菜又爱玩本人”提供。

篇1:论医院新会计制度下如何加强会计电算化工作论文

论医院新会计制度下如何加强会计电算化工作论文

一、医院实行会计电算化管理工作的意义

会计电算化提高了财务管理的水平,极大地促进了会计职能的转变。在手工会计的条件下,大量的财会工作人员每天都要进行繁重的手工记账和保障工作,没有精力和时间去发挥会计的管理与决策的职能。随着会计电算化的出现,会计工作人员逐渐摆脱了繁重的手工操作,这样不仅提高了会计核算的质量,同时也减轻了会计工作人员的工作强度。电子计算机具有运算速度快,计算精准度高的优点,这就极大地提高了会计信息的准确性、完整性和及时性,使会计工作人员能够有精力、有时间去参加医院的管理和决策活动,也提高了医院的现代化管理水平,促进了医院经济效益的提高。

二、新旧会计制度下会计电算化工作的不同

新推行的医院会计制度,深层次地分析了目前现存的会计制度,综合考虑了医院会计工作存在的具体问题和情况,融合多个理念最终形成新的医院会计制度。新制度不仅继承了原有会计制度的优点,同时进行了合理的创新,对现代医院的会计制度具有很高的指导意义。新医院会计制度在预算管理、药品管理、成本控制、会计科目等方面有了重大变化:

(一)强化了医院的预算约束管理

新的《医院会计制度》明确规定了医院要实行全面预算管理,预算管理制度包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等,医院所有收支应全部纳入预算管理。新制度将财务信息和预算信息融入到了同一个会计系统中,确立了将财务管理和预算管理的基础和目标同时确定的新会计模式,对预算在医院管理中的约束性,提出了更明确的要求。

(二)取消了药品单独核算

一直以来,我国的“以药补医”政策就广受诟病:药价虚高不下、大处方、药品回扣屡禁不止,社会公众意见很大。公立医院医改后取消了药品加成政策,药品实行进价销售,不能弥补医疗服务的亏损,不必单列药品收支,新《医院会计制度》从会计科目与账务处理上明确了这一政策。

(三)收支与会计科目的变化

新的医院会计制度,不仅规范了原有的会计核算制度,也对实务操作进行了革新。新的医院会计制度中收支的反反映也更加全面,划定的会计科目也更加实用。同时,新的医院会计制度也对医院的“大收大支”概念进行了界定,将医、教、研进行分类处理,并设置了科教项目。同时,新的医院会计制度在科目设置上进行了与国库集中收付的方法相对应的接口。

随着新的医院会计制度的实施、会计科目的进一步细化,医院财务工作量也有所加剧,这就需要我们不断加强医院会计的电算化管理工作,来建强会计工作人员的工作量,提高工作效率。

三、新制度下如何加强医院的会计电算化管理工作

为了紧跟信息时代发展的步伐,我们必须与时俱进,从形式到结构再到内容对会计制度进行改造,实现会计制度的现代化,大力推行会计电算化的管理工作。此外,还应该从会计人员的职业技能和职业道德方面来进一步加强医院的会计电算化管理工作。

(一)单位会计制度规范化

新会计制度对于医院可能会发生的一切经济事项,进行了全方位的核算规定,这一点与原来的会计标准存在着较大的差异。会计要素的计量与确认、会计报表与列报等等,都发生较大的变化。医院的会计核算内容、账户以及部分的会计处理流程,会计电算化的相关工作等都需要相应的进行修改,要求医院要对现有的财务管理工作的方法进行适当的调整,来满足全新的`会计制度的要求。此外,医院还应该按照新的会计制度,根据自身的情况建立起符合自身发展要求的会计核算方法。同时,新的会计制度还需要更多的专业判断,对内控制度体系的建设和内控流程的实施也提出了更高的要求。例如在原制度下,医院基本建设执行基本建设会计制度,单设基建会计,单独核算。新制度为加强预算管理将基建会计与医院会计并轨整合,将基建支出纳入医院预算统一管理,进一步增强了医院会计信息的完整性。基建项目的会计科目、账务处理都与原来有很大不同,应根据新制度的要求规范原基建会计制度,废止不适用的原始凭证,订购、启用新的凭证,采用新的会计报表。尽快、尽早规范、完善本单位会计制度,对指导本单位会计工作,指导新旧会计制度对接,尽快适用新会计制度,提高会计信息质量,将发挥重要作用。

(二)会计软件集成化

随着计算机和网络技术的普及,目前各医院基本完成手工记账向会计电算化记账的转变,会计电算化在会计工作和医院管理工作中发挥着越来越重要的作用。随着新《医院会计制度》的实施,原有会计软件已经不能适应新制度的需要,调整、升级势在必行。在会计电算化系统中,会计软件的作用至关重要,其升级的成功与否,关系到新旧会计制度能否顺利对接。要使会计软件既功能全面又简便实用,与软件工程师的充分沟通必不可少。既要让对方充分了解新财务制度的基本思想和精神,新会计制度的具体科目处理,又要认真听取对方的意见和可行性分析,尽可能使软件具有新旧会计制度、新旧科目数据无缝对接功能,支持科室成本和全院成本核算功能,自动提取其它系统相关数据的通用接口功能。借此机会,整合会计信息系统,解决许多医院存在的多套软件自成体系、数出多门、数据孤岛的问题,做到信息系统集成化,效率应用最大化。

(三)人员培训经常化

实行会计电算化后,会计工作人员只要输入记账凭证,登记各类账簿的工作和编制报表的工作便会由计算机来完成。凭证的输入和审核成为了会计工作人员的主要任务,而操作计算机则成为了会计人员的基本技能。会计工作人员的计算机使用水平将会决定会计凭证、会计账簿和财务报表的格式、内容等是否符合《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求。所以,医院要加强对财务工作人员的会计电算化的培训工作,使会计人员能够熟练地进行计算机的基本操作,掌握会计软件的各种自定义功能和各种管理功能,充分发挥财务软件的管理功能,提高办公质量和工作效率,为医院的经营管理和决策提供可靠的数据支持。

新制度在会计核算原则、会计政策、会计估计等方面都赋予了医院较大的自主权,需要会计人员能够熟练的运用会计专业知识进行判断,求会计人员要认真把握会计制度的精神实质,同时,还要不断提高自身的业务能力和专业知识,提高职业道德和职业判断能力,严格按照“责、权、利”相结合的基本原则进行人员管理,明确各自的职责、权限,并尽量使之与工作人员的利益挂钩,建立完善的岗位责任制,这样一方面加强了内部牵制,保证了资金和财产的安全;另一方面,提高了工作效率,充分发挥了系统的运行效应,使会计信息更加的安全完整。

人类在20世纪末,便已步入计算机信息时代,经济发展日益呈现出全球化、信息化、网络化的趋势。会计电算化不仅仅是会计工作方式的转变,也从根本上改变了传统的会计数据存储的形式,极大地提高了会计工作的工作质量和效率,使会计工作人员有了更多的时间和精力,来促进会计预测和决策职能的实现。

新的会计制度更加清晰、真实、直观、明了地反映了一家医院从事医疗服务活动的耗费水平,为政府相关部门的推进医疗制度的改革提供了更多及时可靠的会计核算信息,为此,我们必须不断建立和完善新制度下的会计电算化管理和内部控制体系,提高医院会计电算化水平,只有这样才能应对医院繁多的财务工作,并使财务管理工作更加科学合理。

篇2:浅论新医院会计制度下绩效管理论文

浅论新医院会计制度下绩效管理论文

一、新医院会计制度下的成本管理

成本控制、成本核算是成本管理的核心内容。成本控制是按照经科学论证的成本预算方案对成本构成的一切消耗进行严格的分析、考核与监督,及时纠正偏差,发展有利差异,避免成本支出超出预算。就目前看,全过程的成本控制方法应用较为普遍,就是按照事前、事中、事后的分阶段进行控制,实现对成本支出的全程控制。成本核算是医院财务管理的基础工作,有着巨大的现实意义。对内:完善科室考核机制,降低成本支出,提供决策依据,促进医院管理水平的提高;对外:满足医疗改革及新医院会计制度需要,适应医疗市场多元化,为患者提供优质低耗服务,同时也为医院财政补偿提供依据。新医院会计制度对成本核算对象、成本控制都做了明确规定,为医疗成本的分摊与核算提供了口径一致、可验证的数据,为成本核算提供了依据。第一,科学预测成本预算及材料消耗、领用等方面漏洞,弃用以往“以领代支”计算方式,消除成本支出监管死角;第二,依据新医院会计制度相关规定,需全面核算科室成本、项目成本、病种成本。其中对科室采取全成本核算,按“收益分摊原则”在非收入性科室和收入性科室之间建立成本关系,力求客观、全面反映各科室盈亏。

二、新医院会计制度下的绩效管理

新医院会计制度的实行使得医院经济管理更加科学化、规范化,传统的对成本的分摊核算满足不了新医院会计制度需要,适应不了医疗市场经济发展的新形势。对此,除了对医院成本核算做出一些突破之外,还要求通过绩效考核提高医院的管理水平,以适应市场经济环境。基于这样一种背景,提出以平衡积分卡为考核指标,对医院各科室的运营效益及医疗状况进行量化考核,给予客观评价。平衡积分卡有四个维度,分别是财务维度、客户维度、内部运营维度、学习与成本维度,根据这四个维度对医院不同科室制定不同的考核指标,实行全科室考核,基、中、高层人员均在考核范畴,避免只考核业务层,促进全部工作人员业务能力的提升。绩效考核方案具体如下:

(一)考核组织

以院长为组长,由财务科、人事科等人员为成员,成立原级别的绩效考核组织,确保组织成员分工明确、职责到位。此外,各科室也可以成立以本科室负责人为组长的`科室级别的绩效考核组织。

(二)考核项目

主要有绩效、工作态度、工作能力、管理协作。在绩效上,主要根据工作完成情况来评定;在工作态度上,依据责任心、纪律性、积极性、客户满意度等考核医务人员对待工作的态度;在工作能力上,主要根据工作完成过程中表现出来的专业知识、技能及素质来评价;在管理协作上,主要是对中层正职人员的评价,内容有管理绩效、工作作风等。

(三)考核周期

基本分为月度、季度、年度考核。具体是:绩效考核采用月度考度,工作态度、管理协作采用季度考核,工作能力采用年度考核。

(四)考核结果及应用

将绩效考核结果与工资等级、职位晋升、培训挂钩,这种做法是现今很多医院都会采用的,不仅利于促进医务员工专业素质与能力的提升,也利于提高医院绩效。绩效考核是一项复杂工作,包括监控、结果运用等诸多内容,在医院经济效益和社会效益提升上起到了巨大作用。因此,一种科学有效且客观公正的绩效考核方案一旦彻底贯彻开来,一段之间内应确保其具有持续性,否则难以发挥作用,势必影响到工作效率。使用过程依实际情况而适当调整,当然,这种调整要经过科学论证才能试用。

三、结束语

为了适应市场经济及医疗市场的新形势,医院通过加强成本与绩效管理是必然的,这是提高核心竞争力的有效途径。特别是新医院会计制度突出了医院的公益性,对成本控制及核算实务做出了明确规定,医院在这样环境下势必要寻找新医院会计制度下的成本与绩效管理途径,以求规范医院成本管理、提高绩效管理水平,最终促进业务能力和管理能力的全面提升,实现经济效益和社会效益双赢局面,推进医疗卫生事业发展。

篇3:会计电算化工作论文

会计电算化工作论文

引言:

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。本文主要对会计电算化对会计工作的影响进行了分析研究。

一、会计电算化的主要特点

1、内部控制程序化

计算机主要通过程序对会计数据进行处理,这就要求会计信息系统内部的控制方式必须实现程序化。同时,由于由人结合的数据处理系统的内部控制方法巳实现程序化,使得系统控制变得越来越复杂化,其控制点以逐渐从手工会计对人的控制转变为对人机结合的控制,并且控制内容也发生的很大的变化,巳经涉及到计算机硬件和软件的维护、职能分离、人员分工以及会计档案和会计信息的管理和保存。

2、数据处理高效快捷

会计工作实现电算化之后,计算机通过编码方式对原始的会计数据进行处理,这样的处理方式使会计数据处理更加迅速,使工作效率得到有效提高。会计人员只需要输入会计凭证,会计电算化便可以自动进行会计处理工作。同时,针对大量重复出现的业务,计算机会按照模式自动生成记账凭证,而在编制会计报表时,会计电算化系统会按照相关程序,通过计算机进行计算,可以将会计数据及时抽取出来,编制成会计报表,使得会计工作变得简单而迅速。

二、会计电算化对会计工作的影响

1、会计主体假设方面的影响

会计主体是指会计工作所特指的空间范围,会计主体确定了企业所掌握的经济资源以及相关的业务。同时也限制了相关的记录和报表所覆盖的范围。传统的会计主体一般有两个,一个是依照经济能源以及所承担的义务和负责进行经营运作的经济单位来确定;第二种就是根据个人、集团或者机构的整体的经济利益来进行判别,但是前提都是需要保证公司的结构与功能的相对稳定。

例如目前较为流行的网络公司,因为其具有虚拟性和没有固定性的特点,所以网络公司可以根据市场变化或者业务发展不断进行调整,甚至经常解散和重建的,众多的不确定因素与传统的会计理论中所追求的单一的、独立的企业实体理论相违背,从而传统的会计理论也就无法为现代企业服务了。

会计主体上的存在的差异导致了会计处理和会计报告方式的不同,所以我们需要有一个全新的会计理论对会计主体进行重新的定义,以保证会计工作可以满足经济发展的需求。例如,可以将会计主体假设由之前的强调单独绝对实体转变为网络时代的相对主体信息使用,对于会计主体的定义变为只是为了共同的经济利益相互协作的联合体。而会计电算化也会只关注现代会计主体所控制的主要资源――智力资源,并且限制企业对于智力资源进行充分利用和合法利用即可。

2、持续经营假设的影响

假定企业将会一直经营下去,在可以预见的未来企业不会破产或者清算,这就叫做持续经营假设。传统的会计理论中,持续经营假设反映企业的所有者和经营者的愿望和目的,旨在解决企业的资产计价以及费用分配的问题,所以占有重要地位,所以诸如历史成本计价原则、权者发生制原则、配比原则等等会计计量的基本原则都是与持续经营假设密切相关的`,都是要在该假设的基础上提出,并且与该假设密切配合和适应的。但是信息化时代网络公司因为其灵活性,随时都有可能进行收缩和扩张,甚至随之都面临着解散的可能。灵活多变的会计主体的存在时间也变得具有不确定性,而建立在传统会计理论上的历史成本计价、费用与收入的配比原则都变得无法契合实际,从而财务状况和经营成果就无法正确地反映出来,这就导致财务报告结果失真,会计信息失真。所以在这种情况下会计人员所提供的信息的相关性和可靠性较以往需要面临更大的压力。而且现代社会的企业在兼并和分立、以及资产重组或剥离等方面更加频繁,所以一个企业的持续经营能力巳经无法按照传统的会计标准进行判断,静态的持续经营理念也巳经无法满足现代经济环境。

3、货币计量假设方面的影响

会计核算以货币作为计量单位的最佳形式叫做货币计量假设。在传统的会计报告中,以货币计量的财务信息占有绝大部分。并且事实上以货币作为会计信息进行企业业绩的衡量,可以作为不同企业和不同行业所共同使用的统一标准,来反映企业的财务状况和经营成果,从而更为客观地评价企业的经营状况。

但是现代社会对于创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业建设速度更为看重,同时也是体现企业竞争力的一个指标,相反货币对于企业的度量能力大幅降低。并且日渐发展的网上交易促进了电子货币的发展,所以一直被作为主要计量手段的传统方式正在逐渐被削弱。

三、优化会计电算化的措施

1、优化组织结构,明确会计电算化工作人员的职责与权能

对于使用电算化软件的会计工作人员要制订明确的使用权限,并规范使用软件的会计人员的具体行为,除对软件使用工作人员制度方面的规范,另外还要在软件操作上也要做严格的规范,以保证会计电算化软件的高效且安全使用。

2、建立对电脑使用管理制度

对于会计电算化的专业硬件必须进行严格管理,在实际工作中,由财务部门进行专门管理,而其他的部门则不可以使用,而且会计操作人员在使用电脑时也必须要有账务的主管领导的审批才可以,分配指定的账号,并对涉及相关业务的使用权限等进行详细的说明;另外,为了更好地保证机器设备的正常运行,使设备发挥更高的性能,在实际操作中,要将计算机放置在专门的工作环境,同时,做好设备软、硬件的维护及管理,在会计人员操作过程中对财务数据不得进行任何违规操作;为了保证会计软件的安全运转,在计算机上不仅仅要安装正版的会计电算化软件,也要安装正版杀毒软件,并且杀毒软件要及时升级,确保计算机工作环境的安全,计算机上不允许安装与工作无关的其他任何软件。

3、完善会计电算化的配套设施

近年来,随着会计电算化的普遍使用,财务软件的各项功能也在不断健全和完善,相关法规也对会计电算化工作中体现出的各种新问题做出了进一步的补充和完善。会计电算化工作在相关法规准则的进一步约束下,变得更加规范化。近年来,我国一直都在加大对普及会计电算化的宣传力度,通过宣传使人们逐渐意识到运用会计电算化的好处,并从企业的管理者和会计工作人员入手,正确认识会计电算化,并逐步完善会计电算化的相关管理制度。电算化会计信息系统作为一个完整的信息系统,不仅要求有一套好的软件来实现,同时,还要拥有一套严密完善的管理制度,才能确保会计信息的安全可靠,从而使会计电算化信息系统的积极作用充分发挥出来。

四、结束语

总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。

篇4:论网络时代下的会计电算化发展论文

论网络时代下的会计电算化发展论文

网络时代,我国会计电算化发展面临的新课题即如何建立一个处于企业管理系统核心的财务系统。要为企业构建能适应时代要求的信息系统,会计电算化发展战略是一个不错的选择。

一、网络时代会计电算化发展战略的涵义与现实意义

网络时代会计电算化发展战略是一种全新的财务管理模式,它以互联网技术为基础,以财务管理为核心,把业务管理和财务管理融为一体,能够实现电子商务,支持各种远程操作和事中动态会计核算及在线财务管理,可以进行电子货币结算并且能够实现电子数据处理。

网络时代会计电算化发展战略的推行将对传统会计的理论基础、会计理念、会计方法、会计理论依据、会计实务流程等将会产生极大影响;使财务工作的模式和空间发生了改变,能在广阔的网络范围内进行各项业务的实时处理,网络财务管理时代,一个全新的财务管理时代已经到来;互联网技术的采用,使财务管理信息系统以财务管理为核心从核算型向管理型和决策型转变提供了技术上广阔的空间,必将最终决定企业全面管理信息系统的形成;财务信息的获取方式发生了很大改变,从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据是财务数据的一个递进的发展过程,这将对多元化利用信息产生积极影响;网络时代的会计电算化发展战略,对电子商务的全面支持,企业就能够适应新形势,从电子商务的角度进行业务重整,必将对企业竞争地位的保持和加强产生积极作用。

二、网络时代会计电算化发展战略的技术支撑

(1)大型数据库技术。网络时代的会计电算化发展战略,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库,采用了大型数据库,如SYBASE等,大型数据库的数据处理能力超强,完全不受业务量的限制。不仅跨年度查询可以实现,还可以与仓库网络互联,综合生产采购、存货信息、销售情况、任务计划、工资奖金等数据进行系统分析。大型数据库使海量数据下的读取性能及数据安全性得到了大大改进,网络控制得到加强了,由于网络开发、用户操作对数据库造成的关键信息丢失的现象也得到及时地控制,大型数据库系统既能高速运行又能保证安全性。

(2)网络时代的会计电算化发展战略的应用基础,互联网技术。向互联网方式转变是目前企业信息系统结构的新特点。正是基于互联网技术,企业才能建立管理决策型的全面信息系统。处理各种结构化数据是它的优势所在,企业信息资源更加丰富、全面。而且由于互联网标准化、分布广、开放性、便于维护、使用简单等特点,也就为企业信息系统的集成化发展成为可能。

互联网方式采用公开的TCPM协议,允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源,无缝连接在各类信息系统之间得以实现,利用超媒体传输技术等,使分布在企业内外的数据均能共享,企业涉足电子商务,扩大其竞争优势就成为情理之中的事情。

(3)防火墙技术和三层结构技术的应用。把企业的内部网与互联网隔离开来这是它的最大特点。企业内部网的第一道安全防线就是防火墙技术和三层结构技术,主机和应用程序及多种客户机和服务器的安全均是由它保证,它使关键部门不受到来自内部和外部的`攻击,为通过互联网进行远程通信的客户提供安全通道。

三、实施网络时代会计电算化发展战略应注意的几个问题

我国网络时代会计电算化发展战略刚刚起步,在实践上真正替代传统财务还需要做大量的工作。结合实际情况,在宏观经济背景下,应重点注意以下几个问题。

(1)国际会计准则尚未完全趋同,全球缺乏统一规范的网络时代的会计电算化发展战略标准。网络时代的会计电算化发展战略强调实时动态化、集权式管理、要求财务信息及财会业务的协同处理,网上财务信息的检索浏览,财务信息的分析和远程财务决策就必须实现。全球范围形成规范的网络会计与财务标准是这些功能得以实现的基础。由于国际会计准则的推广应用还不普及,现状是各国自己的会计准则及财务管理方法各具特色。要想在互联网上跨越国界,畅通无阻地进行财务管理,决非一日之功。只有国际会计准则普遍运用,各国财务管理制度实现国际化与规范化,网络时代的会计电算化发展战略才能得以巨大发展。目前来讲,企业要实施网络时代的会计电算化发展战略将面临一定的阻力和挑战。

(2)网络时代的会计电算化发展战略的安全管理不容忽视。网络时代的会计电算化发展战略广泛使用电子票据、电子货币,修改无痕迹和无纸化的特点,网络时代的会计电算化发展战略的财务安全性成为企业及专家关注的焦点。企业要想安全、高效地实现网络化管理,在进行网络交易时,诸如物流、付款、结算等这些财务问题,必须都要通过电子化运作来实施,财务系统是企业经营的内部核心,有些信息区别于销售等信息,有些不适合公开,要把企业财务系统置于互联网,通过Web登录进行财务查询、处理等工作,就会给企业带来许多安全隐患。

如果网络系统出现问题,将会对企业的整体运作产生严重影响。网络时代的会计电算化发展战略所面临的各种内部和外部侵害,要对其进行可行性研究。

(3)网络时代的会计电算化发展战略的理论根基不太扎实。网络时代的会计电算化发展战略要能真正地实施,需要继承现代财务理论,财务理论要有重大突破,人们财务会计理念观念也要更新。目前财务管理的理论与方法明显不能完全适应网络时代的发展要求,不能很好地指导企业的财务管理实务。许多不可预测的风险因素,使网络时代的会计电算化发展战略风险更加复杂、不易识别。传统的风险理论对新的不确定因素考虑不足,网络时代的会计电算化发展战略管理实践不能得到正确指导。没有相应理论上的指引,网络时代的会计电算化发展战略的实行也就颇有困难。

(4)缺乏高素质的既懂计算机又懂会计的复合型人才。我国现有财会人员中,中专以上学历者仅占半数,适应新形势的既懂计算机又懂会计复合型人才十分匮乏,而高素质者更是凤毛麟角、廖若星辰。网络时代的会计电算化发展战略,要求形成一个完善、正确的认识,仅靠培训和开发软件是不能推广网络时代的会计电算化发展战略的。

总之,网络时代的会计电算化发展战略真正运用到实践中的路很漫长,许多基础工作都要充实完善。

但从财务这方面看,会计电算化向网络发展趋势已经成为一种必然。

篇5:新会计制度下事业单位财会工作研究论文

1、引言

当今社会中出现的大量财政改革也在进一步深入,所以对财务会计管理员的业务水平、预算管理预案等提出了非常高的要求。为了适应这一大趋势,传统的、陈旧的会计制度就无法在现在新形势下的事业单位财会工作发挥它的作用,因此,新会计制度的出现是一种必然趋势。随着国家对事业单位的再次调整,编制、人员分配情况、财务管理系统等都发生了很大的变化。事业单位会计的各项财会工作是事业单位中实际发生的各项经济业务为对象,通过对实际的预算经济业务进行结果分析、记录、校正、反应、监督等各种可取的手段完善整个财会管理系统。这些项目都是财会工作中非常重要的组成部分,对国家事业单位的安全、经济效益、相关秘密等社会活动起着主导作用。

2、新会计制度下事业单位在财会工作方面存在的主要问题

2.1会计人员观念及综合素质不高。会计人员观念和综合素质有待进一步提高,以适应新形势下的.新的财会工作模式。由于事业单位财会人员还处于陈旧的财会工作模式下,对于新会计制度下事业单位财会工作不熟悉。明显表现出业务素质低下、观念陈旧等不足之处。

2.2会计人员抵触新会计制度,不愿意亲历执行新会计制度。由于许多事业单位会计从业人员分配从在问题,大部分处于具有陈旧观念的老一辈,不愿意接受新事物,最终导致对新财务制度的执行力不强。由于企业与事业单位性质的不同,企业追求利益第一,所以对财务管理较事业单位严格,。因此,企业财务选用的财务人员应该具备综合素质较高,对新财务制度吸收、消化快等优点。但目前事业单位的财务人员综合素质不高,导致材料的审核不严,财务数据报表经常出错,甚至出现篡改数据等不良行为。随着新的财务制度在事业单位的实施,并没有看到明显的改观,主要原因是财务人员自身素质的限制,导致对财务事项、管理的理解力以及执行力不够。这些问题导致新的财务制度形同虚设,没有实质性的作用。各式各样的违纪行为并没有得到治理,这些措施对提高办事效率没有实质的作用。

2.3财务人员缺乏分析问题与解决问题的能力。尤其在财务工作方面,由于事业单位各项事务的臃肿性,导致目标的实现很难,特别是要想获得最高的经济效益与社会价值很困难。因此,成果、固定资产状况、资金拥有着等方面都重视不够,导致积累好多实质性问题没有分析、总结、解决,进而出现了多种多样的问题。

3、新会计制度对事业单位财会工作的影响

事业单位应用新会计制度后,对财会工作的主要影响为以下几点:第一,体系的变化。虽然事业单位应用了新的会计制度,但是事业单位没有深层认识的对社会主体的影响。财务人员仅仅认为财务活动是本单位财务工作中的预算活动与资金流向,这就在经济管理内部造成了不够重视的局面。因此,我们应该认识到财会人员在记账或者报销时候对资金去向多多关注,灵活应用各种财务管理系统。第二,核算程序的变化。在新会计制度的影响下,事业单位的财会核算程序也发生新的、重大的变化。事业单位财务核算程序变化流程图。从图中可以看到,开始核算开始时要先进行会计凭证,紧随其后的为会计账簿与会计报表。该事业单位自从应用该程序核算财会后发现,核算的工作准确性提高了很多,真正意义上的实现了财会工作的稳定快速发展趋势。第三,会计要素的变化。会计要素主要指资金来源、应用和结存,通过应用新的财会制度后,会计要素主要是指资产、收入、支出、负债、净资产五种。事业单位的资产主要是指各类可动与不可动资产、国家或者其他出资筹建的建筑物以及设备等,事业单位消耗的资金为支出。因此,新会计制度解决了旧的制度留下来的问题,进而对它的要素进行了更加明确、全面的界定。通过界定和明确有助于提高对事业单位财会管理工作质量的与国际的接轨的必要性,能够有效促进事业单位会计核算水平及办事效率的不断提高。

4结论

新的会计制度的正确实施,给我们全国事业单位带了重大的改变,也影响了整个财务工作活动。本文分析了财会工作在实际的工作中存在的问题,对财务主体变化、核算程序的变化等进行了深入探讨,并总结了相关经验,为后续财会工作奠定了基础,避免在今后财会工作中出现同样的错误。总之,1月1日新的财会制度正式实施,各单位抓住这次机遇,认真学习财会管理工作,为更好地适应新环境做好准备,争取做一名合格的财会工作者。为今后新的变化、新的需求而不懈奋斗。

参考文献:

[1]李为民.新会计制度的实施对事业单位财会工作的影响[J].行政事业资产与财务,:19-20.

篇6:新会计准则下的医院会计制度的分析

摘 要 新颁布的《中国企业会计办公准则》在进行正式的实施以后,人们最为关心的话题便是医院怎样才能有效的适应目前形势的发展以及相关内容管理的需要,以及如何对现行的《医会准则》实行有力的改革。笔者主要就目前医院财务相关的会计制度中所存在的一些不足以及新的《中国企业会计办公准则》对医院内部财务会计制度所起到的作用进行简单的参数,并且就医院内部现行的财务方面的会计制度内容的完善提出几点建议。

关键词 财务会计 新会计准则 医院

一、目前《医会制度》中所存在的一些不足之处

自从我国改革开放的完成,每一家医院都根据我国的《医会制度》为根据制定了相应的财务管理方面的制度,对医院内部相关表的财务管理工作进行了一定程度的加强。在实现对医院内部再生产的同时对相关的卫生事业的良性发展起到了极大的促进作用。与此同时,绝大部分的医院相关的会计工作也实现了现代化以及现代化;个别大型医院还对总会计师责任制度进行了一定程度的践行,使得会计工作逐渐向现代化以及规范化靠拢。但是就目前而言,我国的会计制度中还有很多的纰漏以及不足。

(一)医院坏账准备相关的提取并不完善

医院的坏账准备会随着社会统筹病人的增多而不断增多,即使医院医保制度执行得很规范,也会以“超大盘”的形式而扣减,有时扣减率高达30%。虽然医院可以按会计制度计提坏账准备,但计提的坏账准备远低于可能发生的坏账。坏账准备按国家统一的比例提取,且已经发生的坏账损失须经财政部门批准后方可冲销,致使大量呆账、坏账长期挂在账上,妨碍了资金的周转,也使医院的流动指标、偿债能力失真,影响了投资者的决策。

(二)虚假增加了固定资产的实际价值

在医院对《医会制度》进行执行的过程中,对于固定资产方面并不依照折旧金计算。在医院的资产负债记录表上,对于固定资产项目数额的记录只是记录为原数额,并没有进行有效地折旧处理,使得实际资产数额与财务报表上的记录之间存在较大的出入。

(三)并不能将无形资产有效的资本化

对于医疗行业而言,其本身就是高风险以及高技术的行业,对于其无形资产而言,绝大多数属于精神财产以及知识财产。医院为了实现对自身发展需求最大的适应,一定会开展一部分有极大经济效益的科研项目,这些项目需要的费用支出较大,如果不能将其有效的资本化,将其有效地反映在财务报表中,那么对于后期开展的财务考核结果以及收支结余而言,将产生极大的不真实。

二、在新的《中国企业会计办公准则》下对医院财务会计相关的制度进行改革的必要性

随着医院改革的不断深入,出现了办医形式多样化、投资主体多元化的趋势。会计总是依存于一定的社会经济大环境而存在,具有发展性、理论与实践相融合的特点。新会计准则的颁布对原制度理论及相关体系产生了巨大冲击,为日益扩大的医院经济活动提供了有用的计量和确认方法,因此,借鉴新会计准则完善现行医院会计制度,对医院经济业务进行核算、监督,实现不同类型的医院在会计核算、财务报告方面的趋同性势在必行。同时,根据新会计准则,借鉴国际通用报表体系,对医院的净资产科目、财务报告的列报等内容进行表述和修订,使各类医院发生相同或相似的交易及事项达到会计信息口径一致、相互可比。

三、新的《中国企业会计办公准则》对医院财务会计相关的制度进行改革的建议

(一)加强对医院内部无形资产的核算

对于医院而言,其无形资产的涵盖范围以及涉及面非常的广阔,并且绝大多数属于精神财产以及知识财产。比如每一家医院的临床研究结果、医院本身的社会形象或者是医院医疗信誉等等,所以,笔者建议医院在统计负债表中可以增加无形资产这一个项目,实现对医院资产实际情况的完整反映,使得医院的资产信息全面化,并且可以很好的切合医疗市场的实际需求。除此之外,应该对医院实际的无形资产进行准确的计量、核算,并且合理的确认,同时可以按照每一个时间段进行平均摊销,在记录是,可以归纳到对外医疗服务的成本项目中。

(二)做好提取坏账的准备

对于医院而言,其坏账主要便是与应收取医疗款项有管理,正是因为这样,在进行提取坏账的准备过程中不能将病人的医药费款项包括其中,必须以:应收取医疗款项+应该收取的在院病人应付医药费-预取的医疗费款项+其他类型的应收取款项作为整个坏账准备条件下的提取技术。针对某些并不能有效回收但是数额又相对较大的坏账而言,在对当前收支平衡不造成任何的影响的情况下,直接在支出中进行相关的数额冲销。

(三)对固定资产相关的折旧方法进行有效的完善

在新的《中国企业会计办公准则》中,并且将以可以对固定基金账户进行取消,增设一条累积这就账户条款,在医院资产的负债表中可以作为医院实际固定资产相关的备抵科目,使得医院本身的会计报表可以对医院的净资产、收支结余以及资产进行有效、真实的反映。根据我国目前所实行企业内部财务管理制度而言,从实际来讲,医院对一些已经淘汰的设备或者是毫无价值的存货都必须确认为资产项目中的一项,正因为这一条使得企业财务报表与实际资产数量并不符合,而对于企业而言,使其提供的财务相关的信息也毫无可靠性与真实性可言。笔者建议此处可以参照我国《固定资产》中相关的规定,在医院财报表“固定资产”项目下在进行“企业固定资产维修资金”子项目。并且对医院病房、设备维护等所需要的资金进行核算,同时对固定资产专修所造成增加的价值进行可靠的反映,实现对资产价值信息的真实性以及可靠性的保障。

参考文献:

[1]冯金刚.把握原则、简化流程:新旧医院会计制度衔接的另外一种操作思路.中国卫生经济..30(12).

[2]王振宇,马飞.新医改政策对现行《医院会计制度》及其改革的影响.中国卫生经济..28(9).

[3]许坦.新《医院财务制度》和《医院会计制度》下公立医院全成本核算与会计支出的勾稽关系.中国卫生经济.2011.30(8).

篇7:医院会计电算化的现状论文

医院会计电算化的现状论文

医院会计电算化,是指将新兴的电子技术与传统的医院会计技术相结合,利用电子信息技术和处理手段为医院会计工作服务的技术。会计电算化实现了数据的自动处理,将人力从复杂的医院会计工作中解脱出来,有效地提高了医院会计工作的效率,减少会计过程中的失误。由于医院会计电算化发展时间较短,发展过程并不是很完善,导致电算化的作用并没有真正在会计中发挥出来。

一、当前医院会计电算化发展中存在的问题

(一)相关人员对电算化没有予以高度重视

虽然医院会计电算化多次被强调应该运用到工作中去,但是医院会计电算化应用率并不高,这受到了多种方面的因素影响,根本是相关部门对电算化的重视力度不够。传统的实务会计运用时间相对较长,运用理念深入人心,相对于新兴发展的电算化会计,尽管传统会计方法存在诸多缺点,但人们普遍乐于接受。一些部门甚至只是将电算化设备作为摆设,仅仅应付上级部门的检查,而未将电算化代入实际的工作运用中,电算化没有进展。部分医院虽然巳经实现了初步的电算化,但其软件设施还存在着一些缺陷,电算化的运行还存在着落实问题。实际上,实现医院会计电算化不仅仅是技术的革命,更是对人力资源的调配。原来从事相关会计工作的人员将从繁重的账务中解脱出来,转而进行对资金的评测、分析、管理作出评价,加强深化会计职能。从另一个方面上讲,对电算化思想上的漠视部分原因来自于一些会计人员思想上的保守落后和不思进取。

(二)会计电算化技术人员的缺失

医院会计电算化是一个对技术要求较高的工作,电算化的发展对会计人员素质的要求也越来越高。比如,医院电算化会计是一项综合性的工作,不仅需要对会计工作的了解,还要掌握相关的计算机操作知识,更要熟悉计算机中一些软件知识,同时对于经济管理又有一定的要求,这么多的要求构成的综合性素质加大了会计电算化就业的难度。

(三)对医院会计电算化监督力度不够

会计电算化需要在医院内部控制工作,内部人员对电算化的操控具有极大的自主性,会计人员的素质对内部控制有着极大的影响。由于监督机制的不明确,部分会计工作人员不能明确自己的工作职责,对工作缺少责任感,这是目前医院会计电算化难以实现的重要原因。

(四)医院会计电算化存在着一定的安全隐患

犯罪手段的科技化使得计算机在一方面成为罪犯的利用手段,电算化在实际运用过程中如果不注重系统维护和防毒方案,信息数据资源就会处于网络风险中,会造成数据的外泄和丢失,不利于会计信息数据的保管。

二、发展医院会计电算化的策略

(一)深化对会计电算化的认识

医疗改革使得医院的会计工作成为医疗管理过程中越来越重要的组成部分,电算化对医院发展有着深远影响。但是由于医院会计人员没有对电算化的重要性形成深刻的认识,所以电算化的运用并不广泛。医院会计人员应该充分地认识到电算化对会计发展的巨大推动作用,电算化的运用是对当下先进技术的借鉴,是生产力的进步。电算化发展时间较短,会计人员需要得到观念上的转变,相关负责人要加强对电算化知识的普及,提高对电算化的认识,加强电算化的科学性和规范性,促进医院经济管理的正确发展。

(二)建立会计电算化相关标准,构建统一平台

我国现阶段会计电算化软件繁多,他们各具特色,不利于电算化的统一的实现。统一的规范标准可以加强质量的统一管理,减少了不同电算化之间互相交流上存在的问题,便于进行版本的升级和变更。在建立统一的标准的前提下,还要建立相关的共享平台,实现资源共享。同时,资源的统一改进加强了业务交流,降低了经营的成本,增加经济效益。

(三)加强会计电算化人员素质建设

电算化相对于传统会计业务,增加了计算机和信息数据的相关内容。有的工作人员对电算化的了解比较少,对电算化的实际操作中存在着很多问题。首先,医院电算化会计掌握电算化方面的专业知识不能仅仅局限在表层,而要进行深层次的挖掘。其次,要提高电算化工作人员的计算机操作水平,通过对他们进行相关的培训,提高必要的计算机技能,从而保证电算化的高效实施。

(四)加强会计电算化中系统安全

医院应该对电算化系统的安全性和保密性予以高度的重视。首先,应该对电算化会计人员的权限作出相关限制,避免越级越权现象的产生。其次,建立完善密码系统,防止数据的混乱和他人的盗窃。然后,为了避免系统中的因为操作不当造成的资料永久性丢失,应该及时对相关数据进行整理备份。最后,还要建立安全的.信息系统,避免因为人为的恶意破坏造成会计数据的丢失和损坏。

(五)加强对会计电算化的管理

在医院信息化建设的过程中,会计电算化作为重要组成部分,能在一定的程度上提高医院工作效率,促进医院管理水平提高。首先相关负责人应该健全电算化设施,同时也要完善它的软件系统,逐步改进网络系统,达到电算化和其它的工作的合理协调。其次,电算化管理需要制定一些相关的制度,例如,对财务信息进行网络化管理。因为电算化发展时间短,管理并不完善。今后电算化中应该着力解决相关部门的管理问题,提高医院电算化发展水平,推动医院良好的管理的进行。

会计电算化作为新起的计算机应用有着广阔的发展前途,作为医院管理现代化和改革发展的产物,它的出现是必然的。电算化工作的逐步发展伴随着医疗改革的进行,虽然医院会计电算化发展还很不完善,但通过对电算化工作的重视,完善对会计电算化的管理,完善电算化制度和措施上的不足,不断满足会计工作和医院发展的需要,保障医院会计电算化正常发展,电算化技术才能在未来发挥越来越大的作用。

篇8:浅析会计电算化下的档案管理论文

浅析会计电算化下的档案管理论文

摘要:目前,会计电算化是我国企业会计工作的一个发展趋势。但是,会计电算化除了提高我们的工作效率以外,也给我们带来了一系列管理难题。其中,如何提高对会计档案的安全管理,是我们必须面临的一个难题。因此需要加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。本文将从档案管理的特点出发,详细分析管理过程中存在的问题,结合在会计电算化工作的过程中所遇到的一些问题,提出一些具有实际意义的解决措施,期望对会计电算化档案管理有一定的借鉴意义。

关键词:会计电算化;档案管理;法规;安全

会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是会计工作对科技所对提出的高要求。

一、传统会计档案

传统的会计档案,是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,传统会计档案一般都是以纸质的形式存在。

二、会计电算化档案特点

企业在实现会计电算化以后,同样会有会计凭证、会计账簿、会计报表和其他核算资料等档案。只是这些档案不仅仅以纸质的形式出现,还包含了一些电子形式的会计电算化档案。其主要特点有:

(一)会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。除了传统意义上的纸质档案外,还包含了电子资料和电子数据;

(二)会计电算化档案较传统会计档案有所区别。传统的档案主要是通过人工管理,档案会占用一定的面积,而且可能受各种自然条件的影响如潮湿、洪水等等。而会计电算化档案便于保存,只需要有配置有普通电子计算机,就可以大量储存各种电子资料和电子数据,实现智能化管理,便于查阅;

(三)会计电算化档案的使用和会计软件的版本密切相关。不同的会计软件或者同个软件的不同版本所导出的会计档案可能具有不相同的格式;

(四)会计电算化档案可以通过打印等手段,迅速实现与传统会计档案的转换;

(五)会计软件可以通过对电子数据的自动分析,提供一些具有价值的参考意见,同时也可以发现一些错误,以便及时进行纠正。

(六)会计电算化档案便于查询,可以实现随时随地进行查阅。

三、会计电算化档案管理存在的问题

虽然会计电算化档案比传统的会计档案具有很多的优势,但是,其自身管理也存在一定的弊端,主要有以下几方面:

(一)电子计算机自身面临一定的风险,如计算机病毒入侵、系统程序存在问题、管理人员出现操作失误等等问题,而这些风险可能导致会计电算化档案出现错误甚至消失,这将给企业带来巨大的损失和影响;

(二)会计电算化档案较传统会计档案有易于修改的特点,且不留痕迹,在便于修改的同时,资料的完整性和正确性可能会被破坏,并且难于分清责任;

(三)会计电算化档案需要有科学的管理方式。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本越多,这就对如何进行科学的管理带来新的问题。为了更好更有效地管理会计电算化档案,使其发挥更大的作用,就必须形成一套科学实用的管理制度,包括存档手续、分类管理办法、使用审批手续、保存期限及销毁手续等内容,以使相关管理制度常规化和规范化。同时,财务软件也在不断升级,与之前的电子档案可能出现不兼容现象,严重影响对会计档案的管理;

(四)会计电算化系统对管理人员的素质与系统安全操作提出了新需要。会计电算化档案管理要求会计管理人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法,更要学习相关电算化技能。由于一些会计主管人员长期从事手工记帐,有些会计人员在一些基本电算化技能方面还认识不足,所学电算化知识不够全面,这就加大了会计电算化档案管理的推广速度;

四、建议和措施

针对会计电算化档案管理存在的这些问题,可以采用下面几项措施进行解决:

(一)要建立和健全会计电算化档案管理的制度体系,最基本的就是国家要制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,这是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前企业可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、具有可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,企业可根据相关规章的要求,制定适合本企业档案管理要求的细化条例,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。

(二)加强对会计人员和会计档案管理人员的培训,组织企业内部会计人员和会计档案管理人员认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法律法规,以加强对会计电算化档案的安全管理意识和档案管理水平,另外,会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理人员提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是会计电算化档案科学管理的关键,为了适应新形势下会计电算化档案管理工作的需要,企业领导应注重会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务水平,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,以最终实现会计电算化档案的'科学管理。

(三)注意电子计机的软件和硬件升级、维护,对于企业使用的会计软件,要多与产品设计厂商保持密切联系,及时进行软件升级,对于一些存在的可能导致数据消失的软件和系统漏洞要及时进行修补。对于计算机的硬件,则要及时进行更新换代,比如对硬盘容量进行升级等工作。同时还要适当加强网络安全管理。建立预防病毒和*客的安全措施,加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作,切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。如使用杀毒软件、防火墙等措施。从而保证会计档案的储存安全。

(四)做好电算化会计档案规范化管理,使用科学的管理办法和利用电子计算机的优越性。具体办法有:把一定会计期间计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的联系;财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统和资料恢复;对于会计电算化档案还需进行备份,对于备份文件应进行定期的更新;在保存备份电子档案时应远离磁场,注意防潮,防尘等,对采用磁性介质保存的备份档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

五、结束语

实现会计电算化,不仅提高了会计记账的效率和准确性,也给我们带来了资料档案管理的难题。随着计算机技术的不断发展,会计电算化必将是未来发展的一个趋势。因为实现会计电算化之后,不仅可以提高会计工作效率,也可以降低管理成本。但是,怎样实现科学有效地管理,是每一个企业必须思考的难题,我国现在会计电算化水平还有很大的发展空间,所以我们需要创新,其中,会计电算化档案管理是非常关键的一个环节。因此,我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规,制定严格的内部管理制度,加强对电算化会计档案的管理和控制,使电算化会计档案为企业决策发挥出更大的作用。

参考文献:

[1]翟娥 高校会计电算化档案管理存在的问题及对策 科学管理 (9) 43-44

[2]张前 电算化环捷对会计档案的影响及管理要求 交通财会 (10)

[3]部莉君 赵伟 会计电算化时会计的相关影响 现代审计与会计 2001(12)

篇9:内部控制下会计电算化论文

一、在会计电算化环境下,内部控制实施现状

在传统会计做账方式下,手工做账程序复杂、工作量大,但对数据进行准确登记,通过日记账、明细账、总账完善财务信息、并对数据进行登记检查,数据真实。

在会计电算化环境下,电算化使会计信息修改成为可能,严重影响会计信息的规范性、严肃性,降低会计信息的真实性。

同时,在会计电算化核算中,通过网络传递,会计信息易被非法盗用,且光盘、磁盘等会计资料存储介质的损坏易造成数据丢失,为数据审核造成麻烦。

此外,会计信息系统可能会受病毒感染、程序设计问题、黑客攻击等因素影响而崩溃,从而中断会计工作,影响内部空工作的正常开展。

二、加强企业会计内部控制的措施

1.完善会计内部控制体系

在企业的发展中,健全的会计内部控制制度是会计内部控制运行的保障。

会计制度的制定,必须确保制度的全面性、有效性。

对于内部控制体系的建立而言,各企业根据自身的工作性质、市场状况、发展目标建立科学、系统的会计内部控制体系。

例如,制定、落实企业投资的审批程序;明确职工职责分工,严格划分出纳和会计的职责;财务管理人员掌握单位的资金投向,确保付款明确。

同时,企业应制定各项财务管理制度,包括工程管理制度、财务审批制度、费用开销制度等。

在单位的日常工作中,要强化对财务表的准确制定、核算,严格按会计内部控制制度执行,结合单位情况,工作进展,不断完善会计内部控制制度,增强企业的财务管理能力,保障企业财务的安全。

2.加强信息系统安全性管理

在会计电算化环境下,针对内部控制所存在的财务信息丢失、数据盗用、信息不真实等问题,会计部门应加强数据安全管理,管理控制电算化软硬件。

首先,对于软件管理,企业可根据企业会计核算的实际需要选择会计软件,并全面测试软件的安全性,确保软件的安全性高、运行稳定。

例如,对于企业自主设计的软件,企业应做好软件程序修改、保管工作,并以书面形式报告软件性质及修改原因,严格监督控制程序修改的各个环节,提高软件系统的防御风险能力。

在硬件管理方面,定期清理磁盘、安装正版的杀毒软件、配置UPS电源、检查防火、接地设备等,确保计算机的正常运行。

此外,制定内部操作制度,设置操作权限限制,采取存取权限、访问控制、数据保密等数据保密方法,确保数据的完整性、安全性。

3.加强组织管理,强化内部控制监督

在电算化企内部控制中,企业应明确职责分工,加强组织控制,建立专门、完整的会计部门,并制定相应的组织、管理控制制度,明确各部门、人员职责分工。

例如,分离用户部门、电算化部门职责,分离会计系统中不相容的职责,即对各类人员如出纳、系统维护、软件操作、电算审查、审核记账等人员进行岗位分工,并建立规章制度、监督机制,实现职权分离。

同时,单位内部定期监督制度,审计会计资料,检查审核电算化会计信息的正确性、规范性,及时发现违背《会计法》等相关规定的财务数据,在确保信息正确的前提下签字批准。

此外,及时调整不合理的账表,监督数据保存方式的合法性、安全性。

三、结束语

会计工作是企业运行的基础,影响着企业经济的稳定发展。

在电算化环境下,会计方式发生变化,会计内部控制存在诸多问题,这些问题的存在对企业的生存、发展造成严重的影响。

这样,会计内部控制的改善显得极为重要,需要采取有效措施,加强会计内部控制,提高财务信息的真实性,完善管理制度,减少了企业的财务损失,降低了企业的经营风险,以此提高企业在市场中的竞争力。

篇10:内部控制下会计电算化论文

一、企业内部控制会受到会计电算化的影响

人员内部的牵制制度在传统手工会计系统之中是主要的内部控制方式。

但是在会计电算化出现在之后,传统的单一控制制度被制度控制和程序控制所取代,会计部门的那种传统单一的控制方式在会计电算化出现之后就不复存在,利用计算机进行内部控制的方式凭借自身独特的优势一跃变成当今时代下的主要控制方式。

互联网技术伴随着科学技术的持续发展也取得了前所未有的成就。

网上实时对会计信息进行处理实现了能够远离企业的终端处理数据。

计算机把所有的会计报表生成工作、预测工作以及记账工作等都妥善完成,所以,计算机能否正确的输出数据取决于所输入的数据是否正确,并且这种情况可能会在操作人员并不知情的情况下发生。

比如,如果输入的数据是错误的,那么计算机是不能对错误信息进行识别的,它只能针对这个错误的信息得到一种错误的结论。

所以,在会计电算化的系统中,要想保证所输入的会计信息必须是准确、真实并且完整的,就必须对处理数据的一切方法以及过程加以规范。

人类通过运用会计软件使会计电算化后企业的内部控制制度得以产生,因此,只有人工与计算机进行了完美的结合之后,才可以顺利的展开工作,并将工作质量进一步落实。

人工会计内部面对着当前的.新形势和新环境,早已经难以在当今时代中继续生存。

现在只需一个会计就能完成以往三个会计的工作量,会计电算化已经将传统中繁琐的工作程序彻底改变了。

可是,值得注意的是,一些会计操作人员在进行会计电算化内部控制的时候会对计算机的程序或者是数据进行修改,这样会造成会计信息失真现象的出现。

二、加强会计电算化内部控制的措施

1.对于基础的管理工作要加强

基础管理工作包括会计电算化操作的内部控制制度的建立以及计算机管理制度的完善。

建立内部控制制度首先要求会计电算化的管理人员在进行操作的时候不能越过相关规定,尤其是要严格保管系统软件的密码,并且要定期的做出修改。

其次操作人员在进行会计电算化操作的时候绝对不能擅离职守。

再次,在维修操作中不能直接计算机交给维修人员,即使是专业的维修人员,也应该对其相关证件进行审核,并且在维修之前要经过主管部门的签字。

最后,要对专门的操作人员做好相关记录,无论是对操作时间还是对计算机故障或者是维修。

这种记录记录应该交由相关的专业人员进行管理,并且不能随意改动。

要做到完善计算机的管理制度,就必须要定期的维护和保养计算机的相关设备,要保持计算机机房的干净与整洁;如果计算机需要维修或者是软件需要升级,一定要经过相关部门的审批之后才能够联系专业的维修人员。

2.对会计软件进行正确的选择

随着会计电算化的不断发展,会计软件的好坏已经能够直接决定企业会计核算以及工作的好坏。

所以,目前对于会计软件的正确选择显得至关重要,一定要对会计软件的选择方面加以重视,能否建立健全的会计电算化内部控制系统与会计软件的选择直接相关,

在进行会计软件选择的时候一定要从多方面进行考虑,如软件的实用性、安全性以及便捷性等问题,绝对不可以因为软件价格便宜,而采用一些与法律相关要求不相符合的软件。

当然,为了避免造成一些不必要的麻烦,外资企业在这一方面更是要做好与我国的会计电算化软件相接轨。

3.加强监督会计电算化

要对会计电算化进行有效的监督,首先必须将会计电算化的审计工作做好,内部审计作为企业内部控制系统的关键部分之一,也是有效监督内部会计的制度安排。

所以,要频繁的审计以及审查会计资料,并且要对相关的法律法规进行严格的遵守。

其次,可以利用计算机进行外部审计,输出计算机的数据处理系统以及处理结果并进行对比。

再次,可以利用编程验证法,这种方法能够有效规避外面一些检测机构带来的风险,也可以对计算机处理账务的相关程序的合法问题进行推断。

最后,企业应该利用网络实行联网审计,利用网络进行审计能够脱离时间和空间的限制,能够将审计部门的办事效率有效的提高,还能够对检测的质量进行保证。

4.企业会计电算化人员的职业道德素质有待提高。

企业会计电算化能否得到发展在很大程度上是会受到会计电算化人员所拥有的业务素质的影响的,所以,提高会计电算化相关人员的素质十分重要,主要从两个方面进行,

一方面,要完善人员的考核机制,积极的引进优秀人才是企业必须要做的事情,所以,一定要积极并且严格的对会计电算化相关人员的素质进行考核,一定要把好笔试与面试这两道关卡。

另一方面,企业应该定期的对企业内部的员工进行培训,对于会计电算化人员来说,对他们做好专业知识的培训十分重要,应该与一些大企业进行经常性的合作与交流,

要积极的宣传相关的法律法规以及职业道德,以防出现一些违法或者违规的操作现象,进一步提高会计电算化相关人员的职业道德素养。

三、结语

企业会计电算化下的内部控制已经随着经济以及科技的发展出现越来越多的问题,这些问题已经不容忽视,企业必须认真对待,并且企业必须积极的找出相关的应对措施来避免更多风险的出现。

企业应该对会计电算化进行有效的管理,对企业的会计数据进行有效的维护,从而使企业的经济效益得到进一步提高。

会计电算化论文

新医院会计制度的基建并账处理论文

新会计制度应用论文

医院会计电算化的内部控制探究论文

会计电算化环境下的舞弊与对策论文

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