会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文

时间:2023年10月12日

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下面小编给大家整理的会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文,本文共13篇,欢迎阅读与借鉴!本文原稿由网友“liuzhenghua”提供。

篇1:会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文

会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文

论文摘要:在经济全球化的今天,会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动,成为会计行业的主要计算模式;是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要;是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。

一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点

电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:

1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。

对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的'痕迹。

二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对于财务审计上的影响表现

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。

当一个系统已经完成并投人使用后,再对它进行改进,要比在系统的设计和开发阶段进行困难得多,费用也相对的昂贵。因此,除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,还应该在系统的设计、开发阶段,有专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此,现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识,同时,还要掌握好计算机方面的知识和技能。

篇2:会计电算化对传统会计的影响论文

会计电算化对传统会计的影响论文

电子计算机从诞生到家庭普及仅仅用了半个世纪的时间。电子技术的进步带来了信息革命的巨大变革。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的普遍应用为广大会计人员提供了准确的信息处理方式,提高了会计处理的效率。以采集、处理和报告企业财务活动为主要职能的传统会计和审计,在计算机技术迅猛发展及应用的状况下,形成最为直接和深刻的影响。

一、会计电算化的意义

1.提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。

2.保证会计业务质量,提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。

3.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。

4.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要。

二、会计电算化对会计的影响

1.对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速,使用于会计行业的财务软件更是层出不穷,一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及,将减少核算型财务人才的需求,除了少量的会计研究人员外,将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量,逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具, 将实现整个会计行业“无纸化”进程。

2.对数据处理流程和方法的影响。在会计电算化系统中,以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于,内容可以随意编排,反复使用,对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此,各种账簿失去了存在的必要性,也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的`依据。

同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法,包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化的应用将使这一方法得到简化,只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(所需要的信息)即可完成财务数据处理流程。

3.会计电算化对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的,因此,内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如: 凭证的记录与接收控制,现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下,由于储存方式采用RAM ( 读写寄存) 的方式, 它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,必须结合会计电算化系统的特点, 建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。

三、会计电算化对会计影响的具体表现

1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证, 根据原始凭证填制和审核记账凭证,这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证,采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式,也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入( 主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理)将数据扫描录入,还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证( 主要指如固定资产计提折旧,有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理)。

2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,定期进行总账和明细账之间的核对,因而及其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中,这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成,因此提高了数据的准确率和可靠性。

3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等,审核无误后,按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取,加以运算,就会根据使用者的需要自动生成财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性。

4.会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上,不再需要纸张和太大的空间,只需为数不多的磁盘、磁带或光碟,减小了保管的难度。

5.会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的,受到个人本身素质和潜能的影响,很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成,减少了人工成本,大大提高审核工作的效率。

四、结束语

随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。

篇3:会计电算化对传统会计的影响研究论文

会计电算化对传统会计的影响研究论文

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的.提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

篇4:会计电算化对传统会计的影响研究论文

摘要:伴随着我国市场经济的高速发展,以及现代信息技术的不断创新,电子计算机已经被广泛应用于会计工作中,并对传统以帐薄为体系的传统会计产生了深远的影响。市场经济环境下企业间竞争加剧,促使企业节约和高效利用资源。为此,本文从会计电算化的含义以及价值进行剖析,深入分析会计电算化对传统会计带来的影响,并结合实际提出会计电算化的发展策略,为企业发展提供参考。

关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的`发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

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篇5:简述会计电算化发展对传统会计的影响论文

简述会计电算化发展对传统会计的影响论文

一、绪论

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

(二)会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的`处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。

(二)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

(三)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。

(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。

(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

会计电算化符合手工会计的基本要求,又具有自身的独有的特点,大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

篇6:会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转论文

1会计信息化概述

1.1含义会计信息化是将会计和信息技术的结合,会计信息化 发展对企业财务信息管理提出了更高的要求,是新时代下企业会计发 展的必然要求,同时也是在网络环境下企业领导获取信息的重要途 径,能够有效提升企业的核心竞争力,实现企业会计信息的资源共享。

1.2特征首先,会计信息化涵盖的范围较为广泛。从理论上看, 会计信息化包含信息技术的各个方面,比如会计信息化基本理论、传统会计信息、会计实践、财务报告信息等。从数据处理上来看,会 计信息化实现了对计算机技术总结特性的应用,实现了实时的信息 共享,为信息决策提供了有效的依据。其次,会计信息化能够依靠网 络实现数据集成、共享。会计信息化能够实现很多功能,其中最主要 的是对信息资源的整合。会计信息系统能够对各个企业的会计信息 生产和经营活动进行总结,实现对各种信息转换和生成,加强企业 之间的信息沟通和联系。

2传统会计职能概述

2.1含义传统的会计职能主要包括两个方面,第一是反映职 能,第二是监督职能。其中,反映职能是指财务人员按照会计要求, 利用规定的程序和操作方法,将会计主体所进行的会计事项进行全 面、系统的表现。监督职能主要是对经济活动是否按照有关的规定、计划进行的一种监督。与此同时,传统的会计还能参与经营决策,加 强对经济发展过程的控制。但是由于其手工核算的不方便,其职能 发挥存在限制。

2.2特征传统的手工或者电算化会计环境下,会计职能主要根 据企业经营的特点,根据会计要素的类型设置不同的账户,对曰常 业务进行记账、对账等统计,并由此产生各种具体的账目明细。传统 会计使用的`工具主要是算盘、计算器等。其职能的优势体现在第 一,发展时期长,具有较为成熟的思路和操作规范第二,传统会计 的组织和管理功能强大,手工记账的记录方式能够追究到具体操作 的每一个环节和每一个人。但其职能也要较为明显的劣势,主要体 现在第一,其核算对象是独立的核算单位,核算过程受核算范围、手段、数据等方面的制约,具有局限性第二,对会计信息的报告常 出现和实际不符的问题第三,会计信息披露不够,一些正确的决策 信息没有得到正确的反映。

篇7:会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转论文

3.1对会计内部监督的影响会计监督作为重要的经济管理手 段,能够实现对企业的管理,提升企业的经济效益。企业的会计监督 通过对企业经济活动真实性和合法性的反映,能够对企业经济活动 是否合理进行监督,从而保障企业的经济活动符合国家的标准和规 定,减少不必要的经济损失。会计信息化管理下企业会计人员只需 要按照预算标准,在事前将信息输入会计信息系统中,在不同的执 行状态下,电脑通过自动报警就能对企业进行监控,从而促进企业 经济效益的提升。

3.2 对会计反映职能的影响 会计信息化下的会计反映职能主 要体现在通过会计信息系统来实现对财务会计信息的优化,这种优?57 ?化包含对信息确认和信息核算的优化。在信息确认阶段,通过信息 化的信息筛选,能够鉴别信息的真伪,实现财务会计信息的真实可 靠。在信息核算阶段,通过系统生成机制凭证,利用凭证能够对账目 进行审核和记账,明确各个账目的情况。

3.3对会计管理职能的影响会计信息化使会计人员的工作变 得轻松,在会计信息采集、处理等方面实现了自动化的要求,财务人 员获得更多的时间来对企业业务流程进行优化,加快企业的组织变 革,加强绩效评估和约束机制的执行。会计信息系统能够按照规定 的程序和规则对信息进行处理,并及时将结果传递给有关的用户, 结合用户的反馈对用户的信息需求进行确定,从而实现会计的管理 职能。

4实现会计信息化发展的策略

4.1实现部门之间职责的分离企业内部控制的关键是实现不 相容职务的分离,而这种分离会增加有关人员舞弊的机会,因此通 常会利用两个不同部门的人员对工作进行处理,从而减少舞弊行 为。在会计信息化系统中,需要对不相容职务主要系统的开发研究、维护检查、初始数据记录、账务报表稽查等方面进行分离。另外,组 织机构工作内容也要重新进行划分,将企业信息管理部门融入到财 务部门中,设定独立的信息维护中心,从而维护和保障会计信息化 系统的安全。

4.2完善会计信息化制度要在企业员工的培训中融入会计信息化理论和管理制度,对管理人员、财务人员以及生产人员等进行 定期培训,帮助这些人员加强对会计信息化的理解。让有关领导人 了解会计信息不仅是对会计信息的简单处理,而且也需要对企业领 导人进行培训,从而加快制定出合理的会计信息化制度。

4.3加强对会计人员的培养对会计人员的培养一要在其学习中强调信息的内容,加强对员工在信息技术、知识等方面的培训,不 断提高员工在信息技术方面的能力二要要求企业制定和完善招聘 政策中的引导训练,特别是加强对新员工的道德价值观培训,在培 训之后要根据个人能力安排员工的工作。对于会计信息系统管理和 维护方面的人员,要求其掌握一定的会计基础知识。

5总结

现阶段科技进步和社会发展为会计信息化发展提供了条件支 持,通过会计信息化的发展能够提升企业的竞争力,提高企业会计 管理的决策能力和管理能力,实现积极的会计信息化管理。但现阶 段的会计信息化管理存在一些问题,需要企业、政府和社会的共同 努力来解决这些问题,从而更进一步促进我国会计信息化发展。

篇8:浅谈会计电算化对传统会计的影响

浅谈会计电算化对传统会计的影响

会计,今天已成为一门应用广泛的经济管理科学,不管是企业总裁还是个体业主;不管是政府机关还是企事业单位,都会面对实际情况而做出经济决策.伴随着信息和网络技术的不断发展,计算机在社会生活中的.地位越来越重要,电算化的应用已成为会计工作的发展方向.

作 者:杨敬爱  作者单位:邯郸市建筑业管理办公室,河北,056000 刊 名:城市建设 英文刊名:CITY CONSTRUCTION 年,卷(期): “”(10) 分类号: 关键词: 

篇9:会计电算化对传统会计的影响

会计电算化对传统会计的影响

摘要:会计是以提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上,深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响,指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词:会计理论;会计实务;审计;内部控制

一、绪论

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点:

1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(二)会计电算化对财会工作影响

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的`对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。

(二)会计系统内部控制的改变

国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。

(三)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

(四)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。

(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。

(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

参考文献:

1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,(1).

2、霍春玲.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).

3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化(综合版),2006(1).

4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,(6).

5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策[J].湖南商学院学报,2006(1).

6、房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势[J].现代会计,(3).

7、仲晓峰等.中国软件企业的融资机制[J].国际财务与会计,(6).

8、财政部.会计电算化管理办法[S].1994-06-30.

9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),.

10、曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计,2000(8).

11、范睿.对会计电算化有关问题的思考[J].财务与会计,2000(4).

篇10:会计电算化对企业会计职能的影响

【摘 要】随着信息时代的到来,计算机技术和信息技术逐渐渗透到各行各业中。

企业的会计工作也无例外,会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发,阐述了会计电算化的特点,然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟,逐渐推动着社会信息化发展,信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术,结合传统的行业,实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物,也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中,面临着诸多竞争和挑战,必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程,是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导,应用于现代会计工作中,创新会计工作职能,提高各单位会计工作水平,从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础,这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中,所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作,避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物,是一次重要突破,既满足了现代企业财务管理的需求,同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作,同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率,还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中,会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内,审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督,从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在:一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下,需要不断的完善和更新,才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能,只有重新制定规范标准,将其与电算化相结合,才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上,传统的手工操作的计算量十分庞大,涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用,减少了人工计算量,同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息,是开发性和共享性的,容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业,通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下,会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证,而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响,容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题,从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确,不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时,无法得到相关证明,这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合,提高了会计工作的效率以及工作水平,把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来,使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理,会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理,一切从人出发,以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响,主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响,强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类,依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况,有严重的滞后性,通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移,使会计工作的触角伸到了业务的每个方面,各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来,使会计参与到业务决策、经营管理中,有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段,而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术,需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能,同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次,随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移,还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业,将加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响,会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献:

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业,2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要:会计电算化作为企业信息管理系统的一部分,在企业管理中已经得到了相当的普及与应用,也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求,还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析,提出通过完善系统管理制度,在系统实施的事前、事中、事后强化管理,可以使电算化系统得以有效使用,促进企业管理效率的提高。

关键词:会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展,越来越多的企业实行了会计电算化,会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率,会计人员的劳动强度大大减轻了,工作效率提高了,但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性,也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中,怎样进行行之有效的管理,确保系统正常、安全地进行,成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁,应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,系统摆放要合理,有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制,无关人员不能随便出入,严格禁止无关人员接触系统,做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房,系统内严禁插入不相关的磁介质,不能在系统上玩游戏,也不能用安装系统的计算机上网,若必须用于网络的远程操作,应安装杀毒软件,并定时杀毒,定时升级。

每日结束操作时要及时关机,锁门锁窗,防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说,传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低,而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用,通过分布式系统,众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问,因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑,且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算,否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责,合理分配权限。

手工记账时,财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中,在原来的基础上,又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ,这就要求在现有的会计人员中,进行合理的分工,可能有人不适合系统,就需要分流了,也有可能出现一人兼两职的情况,这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员,数据维护管理与审核分设,系统操作与档案管理分设。

另外,还应建立岗位轮换制,出纳人员不能进行复核、记账,也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确,互相独立,又要互相牵制和制约,职权分离,这样可以有效限制和及时发现错误违法行为,从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学,前后衔接合理,不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶,电算化已经初露端倪,发展到现在,已经开发出不少的电算化软件,企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小,以及财务的承受能力等几点出发,选择适合自己的财务软件,在此基础上对经济业务的性质进行综合分析,对企业未来的发展做前瞻性的预测,有选择的安装数据模块,切记好高骛远,选择大而全,结果造成闲置,形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试,并根据企业的经济业务情况,和会计人员一起对系统的模块进行调整,使其与企业的经营特点相贴合,实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合,避免生搬硬套。

在市场经济条件下,企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此,企业必须根据管理战略的要求,实施ERP等管理系统,此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统,兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后,由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训,一般1-2个月时间,每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握,培训未合格人员,可做其他辅助工作,不能上机操作,这样可杜绝系统数据的破坏或丢失,保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书,没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后,进行企业会计信息录入,包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后,可用系统的试算平衡功能,来检查录入的数据是否平衡,如果系统显示期初余额不平衡,需要重新修改。

输入结束后,应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对,只有核对无误后,方可进行系统的正常操作。

系统试运行后,至少在3 个月内,实行手工和系统双重记账,只有经过一段时间的使用,系统运行正常,数据保存成功,取得与手工记账相一致的结果,才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行,操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项,并形成一套本企业的会计电算化系统文件,打印成册,同时公开张贴,组织会计人员学习,并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中,应设置不同的权限,要层层设置,最大权限的人只能是会计主管一人,严禁每个人都设置成最大权限,每个岗位只能拥有自己的权限,每个人按照所授予的权限对系统进行操作,防止非法操作和越权操作,防止财务机密外流,确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行,每人应设置本人密码,不能所有人共用同一密码,每人对自己的密码有保密的义务,严禁泄露,也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节,要建立操作审批记录,并签字留档,以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。

凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理,一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后,进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证,每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账,做到账实相符、账证相符,做到当日账页打印出来,当日对账完毕,如有不符,及时查找。

其他科目,可视具体情况,选择合适的时间制证,但当月发生的经济业务当月必须制证完毕,并在审核无误后,及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿,平时对稽核人员的要求就比较高,企业应设专人担任稽核工作,每月核对凭证与所记账目是否相符,报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要,必须由有责任心的人员担任,做到当月记账,当月稽核完毕。

如有不符,及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章,并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障,而导致无法正常使用时,操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块,不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员,一般是由会计人员担任,负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系,以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份,由系统管理员负责,其他人员不得擅自备份,可以每个月为周期,也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能,除在计算机上进行备份外,还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份,一般应备份两份,以免财务软件出现故障,数据丢失。

每隔一段时间,对备份文件进行检查,看是否运行正常,防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下,数据从后台上来看是完全开放式的,因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱,如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索,这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是,要设置并实施完善有效的系统管理制度,提高会计人员素质,规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键,只有这样,才能确保企业财产的安全,为企业经营者提供完整信息,创造更高的效益。

二是,要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行,及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备,加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下,还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术,确保系统的安全。

参考文献:

[1]江路明,孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社,.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济,2006(8).

[3]张汇臣.会计电算化潜在风险与应对策略[J].郑州经济管理干部学院学报,(2).

篇11:会计电算化对会计工作方法影响论文

会计电算化对会计工作方法影响论文

摘要:将计算机作数据处置工具,并使用于财务管理与会计核算的任务之中,称之会计电算化。本文从会计电算化对会计任务的办法影响和会计电算化的意义两个角度停止讨论和剖析,企业会计电算化的任务停止,提供保证及实际指点。

关键词:会计电算化;会计任务;办法;影响

会计电算化曾经在我国阅历了长工夫的开展历程,信息技术、计算机网络技术异样在开展进程中获得了十分不错的效果,在企业管理进程中,也逐步呈现一些新思想、新形式、新办法,协助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在运营和决策中,财务运用的核算型软件在功用范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理任务方面的需求。这种新的变化满足了古代社会向前片面开展的要求指向,代表着管理任务和会计任务的开展方向。会计电算化对会计任务的质量有一定的提升作用,并降低会计任务的强度。

一、会计电算化的特点

1、外部控制管理顺序化

计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。

2、数据处置效率高

计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。

3、信息处置的标准化

电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。

4、数据处置任务自动化

电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。

二、会计电算化在会计任务的办法中的影响

1、对数据贮存办法带来的影响

传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的'先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。额定,应用电子计算机停止任务能将实时性和继续性的特点充沛的表现出来,其中实时性很好的躲避计算机在操作方面的滞后性缺陷,保证了及时的反应和应用信息。继续作业的提升更好的处理了会计任务人员,在长工夫继续性中任务发生的疲劳,以及反响愚钝的景象。

2、对会计任务的内容发生的影响

施行会计电算化,从基本上扩展了会计任务的范围,,会计的任务通常是以企业的消费活举措对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。其次,惯例的剖析及核算办法,在会计电算化中发生改动,一些任务只需求借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。

3、对会计信息审计方面带来的影响

随着信息技术的开展,传统的审计方式逐步被信息零碎审计所替代。在传统的审计中,一切的任务都依赖于会计人员手工注销和记载的账务,不利于审计的展开。而信息零碎审计的办法比拟多样化,如数据测试与平行模仿数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的开展,对数据停止电子化存储,也致使局部手工记载、纸质材料等逐渐消亡,招致局部有价值的传统审计线索缺失。因而,随着会计电算化的逐渐开展,在设计相应的会计电算化软件时要思索到这种变化所带来的劣势和优势,需综合使用传统方式和会计电算化方式的劣势,将二者结合使用,保证一切任务都有章可循。

4、财务虚现处置自动化、一体化

会计电算化的自动化使数据可以到达同一性的规范,保证数据共享。与此同时,会计电算化以低本钱、高速度、自动化、准确地停止数据处置,不只打破了手工会计的局限性,还进步了财务报告的精确性、及时性和牢靠性。这种方式让大大进步了会计任务的效率和经济信息的运用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监视、管理职能转变,因而与企业经济管理交融一体的会计电算化将成开展趋向。三、结语综上所述,会计电算化在我国会计任务中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的使用和普及,对会计任务迷信化、制度化、标准化起到良好的促进作用,会计任务带了了宏大的变革。

参考文献:

[1]陈颖、关于会计电算化下记账凭证设置成绩的考虑――以用友U8财务软件例[J]、中国商论,(9):58―60

[2]徐丽,耿荣、高职会计电算化专业人才培育形式创新研讨――基于人才培育质量视角[J]、古代教育迷信,2016(7):48―52

[3]胡洁,章旭颖,蒋翠,等、会计电算化环境下企业外部控制存在的成绩及对策研讨[J]、商业会计,(12):118―119

[4]姜琴、高职会计电算化专业“教学做一体化”的探究与理论[J]、教育与职业,,(30):121―122

[5]欧阳琴、信息技术条件下会计电算化课程教学变革――线上与线下学习无效结合[J]、商业会计,(22):128―129

篇12:会计信息化对传统会计职能的影响

文章对会计信息化相对于传统会计职能的影响进行分析,并对会计信息化所带来的深远影响进行了总结。

关键词:会计信息化 会计职能 研究现状 发挥

现在是信息化的时代,会计进入了信息时代,变成了会计信息化。

这种会计环境的改变,必将影响到会计职能的本质内容发生变化。

会计的职能由原来的核算和监督扩展到预测、决策、控制、分析职能,这必将对传统职能产生深远影响。

一、会计信息化带来了会计职能的发展

1.有利于更好地执行监督职能。

在传统的会计当中,我们都是用手工做账的,容易出现越权的情况。

比如可以记账和审核时同一个人。

这样会导致账目反应的内容不正确,更影响了企业内部的管理,不利于企业的发展。

而在信息化的情况下,我们运用计算机来辅助做账。

会计信息化的会计管理系统,包括会计账务系统,采购系统,存货系统,成本系统,销售系统,工资系统,固定资产系统,无形资产系统,基础数据系统和计划预算系统。

这样能实现核算的一体化,产销存一体化,核算与管理相结合,有利于更好地执行监督职能。

其次,在信息化的会计管理系统中,每一个职务在登录系统时都有一个密码,这样能使每个职务的职能更加的突出,有利于防止越权的现象,强化监督。

2.有利于更好地执行核算职能。

在传统的会计中,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。

而对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统可以按照一定的程序,由计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。

实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

3.有利于更好地执行会计其他职能。

通过从会计信息化带来了会计职能的发展,会计信息化发展进程中所实现的会计控制,是在信息技术环境中财会人员利用现代化技术手段,对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析,通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务,提供决策支持,以实现提高经营效率和效益,从而达到企业价值增值这一终极目标。

而对执行监督职能,执行核算职能,执行会计其他职能进行讨论,信息技术和会计的不断融合,使会计的职能逐渐发展和演变,我们要全面地去分析,精益求精。

传统会计理论把会计的职能界定为反映和监督。

会计管理主要局限于会计事项本身的记账、核算和审核上。

随着信息技术的不断进步,会计界人士认识到会计职能会有所转变,会在技术进步的推动下得到提升,尤其是当网络技术的极大发展,会计的管理职能便在这一趋势下得到实质性的转变,会计不再是核算型会计,而应该是管理型会计和决策型会计;会计应该更加注重怎样为企业的经营和发展提供管理性信息、决策性信息、前瞻性信息等可贡献价值的信息,而不是形式化的僵硬的会计信息。

二、会计信息化带来了会计职能的挑战

1.改变了传统的会计核算方式。

传统会计核算形式的处理环节比较多,主要有:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。

在会计信息化后,原有的手工账务处理由手工做的变成由计算机做。

在计算机上做账,不像手工做账,会计核算工作要由许多人共同完成。

在计算机做账,只需输入一张会计凭证,系统就可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表汇总等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。

虽然会计信息化给我们带来了很多便利,但对于传统的会计核算方式而言,这会使人们依赖于计算机进行会计核算,对于传统的会计核算方法不熟悉或一窍不通,改变了会计的核算方法。

2.导致会计信息失真。

在运用的计算机做账更容易导致会计信息的失真。

因为控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益,不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求,故意篡改、伪造、编造有关的会计凭证,虚报、漏报、瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的,在计算机上做账,更容易出现伪造、编造记录或凭证,隐瞒或删除交易或事项,记录虚假的交易或事项。

而在传统的手工做账的环节中,能从记账凭证上找到相关的原始凭证,相对于计算机做账来说,没有那么容易出现会计信息的失真。

篇13:会计信息化对传统会计职能的影响

矛盾具有统一性,要求我们要一分为二的看问题。

一方面,我们要看清会计信息化对传统会计职能的影响的好处,另一方面,也要知道其不好的地方。

在会计信息化的运用过程中,要“取其精华,弃其糟粕”。

3.增加了会计信息的不安全因素。

在传统的手工会计核算中,各种会计信息的载体以纸张为主,会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改。

实行会计信息化后,会计信息极易遭受计算机病毒的破坏和人为的调整,而且不易留下更改的痕迹。

财务软件的核心是数据库,多数财务软件由于对数据库缺少可靠的加密功能,少数软件甚至允许不采用数据加密技术,增加了会计信息的不安全因素。

导致掌握数据库技术的众多的计算机专业人员和少数财会人员可用数据库命令打开数据库,对数据进行修改。

会计信息化虽然带来了会计职能的发展,但是也带来了挑战。

会计信息化的发展改变了传统的会计核算方式,在计算机上做账,不像手工做账,会计核算工作要由许多人共同完成。

会计信息化的发展也导致会计信息失真在传统的手工做账的环节中,能从记账凭证上找到相关的原始凭证,相对于计算机做账,没有那么容易出现会计信息的`失真。

同时,会计信息化的发展也增加了会计信息的不安全因素。

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