试论高校档案信息化管理

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篇1：试论高校档案信息化管理

试论高校档案信息化管理

文章阐述了档案管理信息化的'重要性,提出标准化管理的基础,信息化管理现状及加强信息化管理应采取的措施.

作 者：顾广强 Gu Guangqiang  作者单位：哈尔滨金融高等专科学校学工处,黑龙江,哈尔滨,150030 刊 名：金融理论与教学 英文刊名：FINANCE THEORY AND TEACHING 年，卷(期)： “”(4) 分类号：G64 关键词：档案管理   信息化   高校  

篇2：高校教学档案信息化管理探析论文

高校教学档案信息化管理探析论文

【论文关键词】信息化 教学档案 安全性

【论文摘要】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分，教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学档案管理信息化提出了有效的方法，并针对存在的问题提出了相应对策。

高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开，教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进，实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校教学管理水平的重要途径。

一、教学档案管理的特点

教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下：

1．教学原始性材料分类多，数量大。

教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等，也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、人数多，因此档案数量相对较大。

2．教学档案整理的周期性比较强

教学过程以学期为单位开展，原始材料的产生具有较强的周期性，因此，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。

3．教学档案学科专业性强

除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。

4．教学档案资料的形式多样化

各个院系教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始资料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。

二、教学档案管理现状

教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。

第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。

第二，电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。

第三，电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。

第四，电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。

第五，教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。

三、教学档案信息化管理方法

考虑到教学档案信息化建设的现状，结合实际工作需要，进行了初步的探索，逐步实现信息化建设。

1．构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。

通过采用基于Web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。Web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。

2．系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。

数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系，实现数据的多级存储，保证数据的安全。有效的实施RAID技术，一般情况下通过RAID1（磁盘镜象结构）来确保数据安全，在条件允许的情况下通过RAID5（分布式奇偶校验的独立磁盘结构）方式，即可保证数据有较高的安全性，同时可以提高数据读取的性能。

3．检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。

4．档案数据的数字化分级实施，分学期完成。

由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。 5．档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的`电子化。

由于印章和签署是文件生效的主要标示，所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存；由于电子档案的载体不稳定性，加上电子档案的易修改性，所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法，资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明，注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号，以便利用时相互参照。

6．档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。

由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门，而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求，所以必须进行分级别、按权限进行查阅；对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时，必须严格执行流程审批制度，层层落实责任，确保档案信息的安全。

7．档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。

由于教学档案的数量较大，给立卷归档和数字化带来了很大的难度，如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度，必须采用专兼职结合，专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作，兼职档案员负责具体材料的装订归档，并完成档案的数字化工作。

四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策

教学档案管理信息化建设过程中，由于电子档案建设会增加管理人员的工作量，在实施过程中存在较大阻力，我们必须克服困难，落实责任，保证建设的进程。

1．加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识

加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理，信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。

2．不断提高教学档案管理者的计算机应用能力

教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性，导致计算机应用能力参差不齐，对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。

3．加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。

由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性，在信息化的过程中需要加强制度建设，把建设任务制度化，并形成可以量化或者物化的指标，作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合，这样才能夯实任务、落实责任，确保建设任务有效完成。

4．加大计算机硬件设备投入的力度

信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。

五、总结

高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作，需要不断提高信息化管理意识，不断应用最新的信息技术，不断完善基础数据建设，提高管理效率，更好的为教学服务。

参考文献

1纪玮.高校教学档案管理工作面临的问题和对策［J］.山东档案，（4）

2钟晓春.网络环境下的教学档案管理初探［J］.河北建筑工程学院学报，2009（4）

篇3：高校档案信息化管理建设途径论文

高校档案信息化管理建设途径论文

［摘要］信息技术的发展改变了社会的发展方向，各个行业的发展都开始借助互联网信息技术，人们的生活全面步入现代信息化时代，提升了生活和工作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理，能够提升高校的现代化水平，发挥教育信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念，不断对档案信息化管理模式进行创新，从而不断提高档案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化时代高校档案信息化管理的重要作用，进而分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后分析了做好档案信息化管理工作的具体方式。

［关键词］教育领域；信息化时代；档案信息化

随着科学技术的不断发展，社会主义市场经济体制不断完善，各个行业与领域之间的竞争加剧，高校也开始重视档案信息化管理工作，推动教育行业逐渐步入信息化时代。在高校的运行管理机制中，档案信息化管理关系高校的正常运转，所以高校必须要创新传统的档案管理模式，不断提高高校档案信息化管理的建设力度，不断完善高校档案信息化管理体系，促进高校档案信息化建设快速发展。

1教育信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用

随着时代不断地进步和发展，我国的教育事业也进入了信息化建设时期。教育信息化时代，高校档案信息化管理对高校现代化建设起到非常关键的作用。在高校的运行发展中，档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用，对于高校的持续发展具有重要的意义。进入新时期以来，现代科学技术不断发展，在教育信息化时代档案管理开始朝着信息化建设发展，其重要作用主要体现在以下几个方面。第一，档案信息化管理可以提升档案管理的水平，通过建设信息化档案管理系统，可以方便学校开展行政、教学管理工作，促进高校实现可持续发展。第二，档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率。高校的很多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都需要查阅档案，档案信息化管理可以提升档案的读取速度，进一步能够提升高校的工作效率。第三，档案信息化管理有助于促进高校信息化建设。现在很多高校都在朝着信息化时代发展，而档案信息化管理是高校信息化建设中非常重要的一个环节，能够促进高校信息化建设。

2教育信息化时代高校档案信息化管理存在的.问题

2.1对高校档案信息化管理的作用认识不充分

目前，很多高校没有认识到档案信息化管理工作的重要作用，一部分领导的管理理念还停留在过去，无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求。很多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大，只是在形式上进行档案管理工作，不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用。这种落后的档案信息化管理理念导致很多档案信息化管理工作流于形式，无法深入开展，造成档案信息化管理水平低下。2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中，还有一个问题就是档案信息化管理工作非常混乱，没有一个统一的标准。很多高校不具备完善的档案信息化管理模式，学校与企业之间的档案对接经常出现问题，高校的档案管理也经常出现问题，甚至出现档案遗失的状况。高校必须构建完善的档案信息化管理模式，系统地处理好档案信息化管理工作，对档案进行统一管理，提升档案信息化管理的效率和水平。

2.3档案信息化管理水平低

在进行档案信息化管理工作的过程中，很多高校的档案信息化管理水平低下，甚至还停留在传统的纸质媒介记录，没有有效利用档案信息化管理信息系统。由于高校的档案信息化管理水平低下，在档案查找和审阅的过程中需要耗费大量的时间和精力，导致档案信息化管理的效率很低，而且审阅档案的权限也受到很大限制，在一定程度上会影响档案信息化管理的质量。

2.4高校档案信息化管理人员的综合素养低下

高校进行档案信息化管理，需要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能。限制档案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高，很多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理知识和管理理念，只是凭借经验进行管理工作，对于档案信息化管理没有深刻的认识。而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够，甚至还有很多教师顶岗档案信息化管理人员，造成档案信息化管理人员综合素养低下。

2.5高校档案信息化管理的基础设施不完善

在教育信息化时代，高校进行档案信息管理建设的过程中，最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善。档案信息化管理在很大程度上依赖硬件设施和软件系统，比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施，但是很多高校的档案信息管理缺少具体的硬件设备，软件系统也非常落后。高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理，这样的认识存在很大的误区，不利于高校落实档案信息化管理。

3教育信息化时代高校做好档案信息化管理工作的具体途径

3.1加强档案信息化管理基础设施建设

科学技术不断改变着人们的生产和生活，同样也促进了教育事业的发展，尤其是对高校档案信息化管理的建设应用，提升了高校的办公效率。因此高校要不断完善档案信息化管理的基础设施建设，加大对档案信息管理系统的研发与建设，在后期进行有效维护。高校在进行档案信息化管理的过程中，要增加档案信息化管理硬件和软件的采购预算，淘汰落后的管理设施和管理软件，不断更新高校的档案信息化管理基础设施，满足教育信息化的建设发展的基本要求，全面发挥高校档案信息化管理建设的作用。同时，高校要建设合理、安全的档案数据库，保障档案信息数据库的现代化建设，加大资金投入购买需要的扫描仪以及计算机等硬件，加大档案信息化管理系统的投入。

3.2提高档案信息化管理工作的认识

要想在教育信息化时代做好档案信息化管理工作，高校需要更新档案信息化管理理念，充分认识到档案信息化管理工作的重要作用，要本着以学生为中心的管理理念，切实做好学生的档案信息化管理工作，深入落实好档案信息化管理工作，对高校传统的档案管理理念进行变革，创新高校档案信息化管理的模式，不断推进高校档案信息化管理建设工作的落实。同时，高校要构建完善的档案信息化管理体系，有计划、有目的地制定档案信息化管理的工作内容，保障高校档案信息化管理工作可以有序开展。高校还要根据学校自己的特色和校外企业联合开展档案信息化管理工作，严格落实档案信息化管理制度，促进高校档案信息化管理工作的规范化、系统化发展。此外，高校要创新档案信息化管理工作模式，结合新时期的计算机技术，构建档案信息化管理信息系统，不断提高档案信息化管理的质量和水平，推动档案信息化管理工作方式的创新发展。

3.3构建专业的档案信息化管理队伍

要想在教育信息化时代下做好档案信息化管理工作，高校要组建高水平的档案信息化管理队伍，不断对档案信息化管理人员进行培训，让档案信息化管理人员掌握专业的管理知识，在实践中增加档案管理人员的管理经验，多去和专业水平高的档案管理人员进行交流沟通，从根本上促进档案信息化管理工作顺利开展。此外，在信息化时代，档案管理人员最基本的一项管理技能就是使用计算机，会操作档案管理系统，才能有效落实档案信息化管理。因此，高校要定期对档案管理人员的管理技能进行考核，不断提高档案信息化管理队伍的水平。

3.4提升档案信息化管理的安全性

在教育信息化时代，信息资源的安全性是非常重要的一个方面，高校在进行档案信息化管理建设的过程中，一定要把档案信息的安全性放在首位，保护档案信息的安全。高校在开展档案信息化管理安全防护的过程中，要做好以下几个方面的工作。第一，对档案信息进行数据加密，通过特定的公式算法加密重要的档案信息，只有输入正确的密码才具备查阅和使用权限。第二，设置访问权限。档案信息化管理系统设置访问权限主要是对浏览用户进行层次分级，在开放的基础上保障档案信息的安全。第三，设置防火墙，避免外来病毒入侵，提升档案信息化管理的水平。第四，做好档案信息的备份工作，对一些重要的档案信息进行备份，防止档案信息丢失和破坏。

4结语

在高校的运行管理机制中，档案信息化管理是非常重要的一个方面，关系高校的正常运转，所以高校必须提升档案信息化管理的水平，创新档案信息化管理工作的模式。在教育信息化时代，高校的档案信息化管理工作中要不断对档案信息化管理理念和档案信息化管理模式进行创新，最大化地提升新时期档案信息化管理的水平和效率，促进高校实现可持续发展。

主要参考文献

［1］解咏晋.教育信息化时代下高校档案信息化管理建设研究［J］.知识经济,(4).

［2］穆新参.信息化视阈下高校档案管理刍议［J］.办公室业务,(19).

［3］夏刚.关于高校档案管理信息化建设的思考［J］.黑龙江史志,(11).

［4］葛桂珍.试论高校档案信息化管理［J］.科技情报开发与经济,(5).

［5］杨丽.高校档案信息化管理有效策略研究［J］.办公室业务,2016(3).

［6］赵思.试论网络时代的高校档案信息化管理［J］.黑龙江史志,2015(5).

［7］谭果.教育信息化发展时代高校档案信息化管理建设的研究［J］.科技风,(10).

篇4：高校档案管理信息化初探管理论文

高校档案管理信息化初探管理论文

摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。

关键词：高校档案；信息化；问题；对策

高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。

1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势

1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。

2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。

2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题

1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。

2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。

3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。

4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。

3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：

1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。

2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。

3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。

毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。

4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。

篇5：高校人事档案信息化管理的思考

高校人事档案信息化管理的思考

近年来,计算机网络技术的广泛应用使信息技术渗透到了社会生活的各个方面,也使档案信息管理进入了现代化管理的行列,传统的.高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战.

作 者：吴卫 李继伟  作者单位：吴卫(黑河学院人事处)

李继伟(宾县档案局)

刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)：2009 “”(3) 分类号：G27 关键词： 

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