档案开发利用工作的探讨

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篇1：档案开发利用工作的探讨

关于档案开发利用工作的探讨

【摘要】：随着信息技术在全球的不断普及和应用，无疑就是将带有地方特色的生活方式与个人的行为活动紧密地联系起来，“分散化、集中化、全球化”的趋势就应运而生了，这就打破了时空的隔阂。因为人们对传统档案利用需求量越来越大，所以，信息技术为了满足人民大众的需求提供了一条捷径。现代化档案开发利用是大势所趋，也是档案内容向着多元化方向的发展;更是档案价值向着信息化方向发展;档案管理向现代化、科学化方向发展;档案利用向电子化、网络化方向发展。文章介绍了档案开发利用的新特点、难点，以及关于档案开发利用的相关建议和趋势方面的内容，这就是人民大众的福音。

【关键词】：档案开发利用、探讨、难点，新趋势

1、引言

鉴于社会信息化水平的不断提高，于是人们对档案资源的价值进行了重新的认知。档案资源的价值重大这一观念也被大众所接受。档案资源是社会主义建设事业环节中不可缺少的重要资源，其真正开发利用程度会关系影响到档案事业以及社会主义建设事业的整体进程和成效。所以，怎样加强档案资源的开发利用工作，探讨其最大程度地实现档案信息资源的优化共享，无疑就成为当今档案管理工作的重点和核心。

2、档案开发利用的新特点

2.1案利用内容与社会大环境联系日益紧密

随着经济发展和改革开放这个呼喊声日益强盛，社会大环境默许只要是为了经济建设服务，档案馆的一切内部档案信息资源可以调动。开发利用档案信息，不仅仅要为经济建设提供优质满意的服务，还要在保障人们的利益、丰富人们的文化生活等方面发挥作用。

2.2案利用面日益广泛

随着公民利用档案意识的日益增强，以及档案开放力度的加大，到档案馆查阅档案的人员越来越多，诸如机关政要、企业单位、学校教育机构、科研工作人员以及留学生、港澳台同胞、侨胞等社会多个层面。这就要求查阅的档案内容要关系到社会时代的变革、历史史实、政治内容、经济要领、文化知识、科研数据、人事等各方面的内容。

2.3殊载体档案利用率日益提高

因为人们对生动、形象、直观的实物档案以及声像档案更容易接受和感兴趣，所以实物档案和声像档案在档案开发利用中占有特殊的地位和具有特殊的价值，也使得各界工作人员和利用者对其越来越看重。

3、档案编研工作——大事记、组织沿革等

3.1组织机构沿革的相关概况

组织沿革是记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的一种档案参考资料。组织沿革的内容一般包括：单位、地区、专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;单位名称的改变、地址迁移、成立、合并以及撤销时间;权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情职况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的分类：单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革。

组织沿革的体例：按系列分述、按编年分述、按阶段分述。

3.2大事记大致有以下三种体裁：

1、编年体式。即按年月日的时间先后顺序编写的大事记。

2、纪事本末体式。即以事件的发生、发展和结束的始末为纲，编写成短文或条目，再按时间先后顺序排列。

3、编年纪事本末体式。即将按时序记载与按事件始末记载的方法结合编写成的大事记，兼具编年体式和纪事本末体式两种大事记的长处，并可弥补两者短处。

篇2：档案信息资源开发利用探析

档案信息资源开发利用探析

档案信息资源开发利用是档案利用工作的拓展和深化,在经济发展和社会进步中发挥着不可替代的重要作用.本文针对当前档案开发利用的.现状,对制约档案信息资源开发利用的因素作出了分析并提出了一些设想和建议.

作 者：谢冰  作者单位：漯河市档案馆,河南,漯河,46 刊 名：漯河职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF LUOHE VOCATIONAL TECHNOLOGY COLLEGE 年，卷(期)： 8(4) 分类号：G273 关键词：档案   信息资源   开发   利用  

篇3：人力资源档案的开发利用

人力资源档案的开发利用

人力资源档案工作是人事管理工作的重要组成部分,人力资源档案开发利用在我国人才强国发展战略中具有重要的`战略意义.随着创新时代的到来,人力资源档案已成为经济和社会发展的重要战略资源.无论是组织建设管理还是劳动合同管理,或是干部管理、社会保险管理等都与人力资源档案管理有着密切的关系.加强人力资源档案的管理与开发利用,已成为当前档案界乃至全社会关注的热点问题.

作 者：林海英 丛树清  作者单位： 刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G27 关键词： 

篇4：档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发利用

档案信息是以物质存在形式的信息,除具有一般信息特点外,还有其内容的广泛性、凭证性、有序性等特点,是一种资源.在信息社会里,价值的增长主要靠信息,档案信息的'重要价值,越来越被人们所认识.保护和开发档案信息资源,已成为市场经济条件下档案工作的重要内容.

作 者：李咏梅  作者单位：南阳师专 刊 名：档案管理  PKU英文刊名：ARCHIVES MANAGEMENT 年，卷(期)： “”(3) 分类号： 关键词： 

篇5：浅谈医院声像档案开发利用及管理

浅谈医院声像档案开发利用及管理

文章针对在开发利用及管理中存在的问题,就如何做好声像档案的管理、开发和利用谈了自己的看法.

作 者：郭小平张青  作者单位：包头医学院,第二附属医院,档案室,内蒙古,包头,014030 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G275 关键词：医院   声像档案   开发利用   管理  

篇6：做好健康教育档案信息资源开发利用

[摘 要]健康是人人追求的目标，是人类最宝贵的财富，健康信息又是维持和促进健康的重要资源。随着国家医疗体制改革将健康教育提升到公共卫生事业基础性工作的高度，健康教育工作力度加大，由此产生的健康教育档案也呈现出新的特点。本文就做好健康教育档案信息资源开发必要性进行了研究，同时提出了相关开发途径，从而不断提高了健康教育档案的价值，推动了健康教育档案科学管理和信息利用。

[关键词]健康；档案；信息

随着经济发展和社会进步，健康的概念更为宽泛，它已涉及到人口、经济、社会稳定与发展等诸多方面。特别是而为把这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众，使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”，使整个社会营造有利于健康教育工作的发展。随着社会的进步，人们健康意识的加强及医院现代化管理的不断发展，健康档案管理已经成为我们管理的重要组成部分。

一、健康档案是管理居民健康的宝贵资料和重要工具

（一）健康教育档案是传播健康教育工作成果的载体

加强健康教育档案工作能把握新医改实施的重大机遇，巩固创建卫生的成果，加强健康教育与促进规范化管理，加强对重点场所、重点人群形成健康观念和行为的针对性干预，全面推动健康教育和健康促进的理念创新与模式创新。同时，健康教育档案呈现出针对性强、形式多样化和信息化等新的时代特点，也为实施健康评估奠定基础，同时又为科学的评价提供量化指标。所以，我们应该理顺管理机制，完善管理制度，健全岗位职责，不断加强健康教育档案的开发和利用。

（二）健康教育档案是档案的重要组成部分

健康教育档案是健康教育档案的重要组成部分，是近年来逐步建立完善的新的档案体系。它反映了医务人员利用人际传播方式，定期对辖区内居民普及健康知识，举办专题知识讲座，矫正不良卫生行为与习惯，帮助其建立文明、健康生活方式，提高群众健康素质，提高生命质量的教学内容、方法与过程，创建丰富多彩的健康教育与促进活动。它是以保护和促进社区居民健康为目的它蕴含着十分丰富的健康知识，有益于人民群众。只有这样，才能更有利于利用者全方位的做群众的健康工作。

（三）健康教育档案对档案工作起到巨大的指导作用

健康教育档案是近年来逐步建立完善的新的档案体系，它是医院开展健康教育工作成果的载体和储存形式，是真实反映医院科研技术、达标建设的原始记录。随着社会的发展和生活水平的提高，人们在追求更高的物质享受的同时，对自身健康状况的关注程度日益加深。不同形式、不同内容的健康体检、健康咨询受到人们的青睐。建立了个人健康档案，并积极开展了健康教育与健康指导。如何利用健康档案，充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用。由此可见，档案不仅表达了上级精神和我们以往工作的意图，而且还对这些精神和意图的贯彻实施提供了明证，它不仅如实地记录了健康教育工作的进程，还总结积累下大量工作经验和教训，这对发扬成绩、吸取教训、改进工作起到了巨大的指导作用

二、努力做好健康教育档案信息资源开发利用

（一）编制好档案检索工具

知识经济社会条件下卫生科技档案的重要性日益明显。科学开发和利用卫生科技档案，必须理顺档案信息资源利用与开发的关系，拓展开发途径，深化社会功能，加强信息反馈分析，遵循市场规律，革新管理手段。长期以来，在以疾病防控为中心的管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理的评审，使档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为疾病防控中心管理工作的一个重要组成部分。因此，我们平时在整理档案时，一定要认真编制好卷内目录、全引目录、案卷目录，为档案信息的开发利用提供方便。

（二）建立档案信息数据库

档案信息是疾病防控中心发展不可缺少的，随着自动化设备的提高以及中心建设规模的扩大，中心有关的各种数据的创建、引进以及应用，都离不开一个完善的数据库。因此，创建先进的档案数据库是中心建设优先要考虑的。随着现代计算机技术和网络技术的高速发展，档案信息化、网络化正成发展趋势，也是低碳经济时代的必然要求。由于疾控中心自身特点，每天产生大量的档案信息，如病历档案、处方档案、各种影像资料及其他的各种管理文件。如何将现代信息处理技术、网络技术与档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下疾控中心所要面对的新任务。

（三）开展档案信息编研工作

档案文献汇集是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，依据一定的体例和要求进行加工编排，成为彼此间具有内在联系的一个有机集合体。由于健康档案是指个人在日常生活中形成的连续的健康信息的记录。内容包括平时的健康体检信息、日常门诊及治疗信息、住院及家庭病床诊疗信息等。包括基建项目介绍、科技成果简介、数据汇编、文件汇编、组织沿革、专题概要、全宗介绍、年鉴、论文集、卫生志及传染病疫情分析等。因此，积极开展档案信息编研工作，不断提高案卷质量，对形成的档案材料要按照医药卫生档案分类方案进行基础的分类、组合、排列和编目，组成有序体系便于提供利用，确保检索数据高效和准确。

三、结束语

随着社会的发展和生活水平的提高，人们在追求更高的物质享受的同时，对自身健康状况的关注程度日益加深。通过科学、规范的健康档案，我们可以提高自我保健意识，并把自我保健的方法转化为自我控制、自我管理能力。因此，如何利用健康档案，充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用，还需要我们不断的积极探索。

[做好健康教育档案信息资源开发利用]

档案工作个人工作总结

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会计档案工作职责

做好市场经济中的档案工作

文书档案工作个人总结

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