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做好市场经济中的档案工作

时间：2024年01月15日

来源：qiankun1987

编辑：本站小编

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下面是小编为大家收集的做好市场经济中的档案工作，本文共7篇，仅供参考，欢迎大家阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“qiankun1987”提供。

篇1：做好市场经济中的档案工作

做好市场经济中的档案工作

漯河地处中州之中,区位优势明显,作为全国综合体制改革试点市和河南省内陆特区,面临着千载难逢的大好发展机遇.同时,由于整个中西部地区各地皆在竞相发展,漯河也面临着严峻的'挑战.基于此,漯河市的各项工作定位在快速崛起、争创一流上.

作者：李中哲作者单位：刊名：档案管理 PKU英文刊名：ARCHIVES MANAGEMENT 年，卷(期)： “”(3) 分类号：关键词：

篇2：做好中学档案工作的几点认识论文

做好中学档案工作的几点认识论文

摘要：当前，中学档案工作不易开展是普遍的现象。笔者以自己所在的中学为例，就搞好中学档案工作，提出自己的几点看法，借以抛砖引玉，共同进步。

关键词：中学档案,集美中学,认识

“鳌园博物大观百闻不如一见，鹭江集美中学万人共仰千秋！”

厦门集美中学系爱国华侨领袖陈嘉庚先生1910月18日创办的，历史悠久，业绩辉煌，学子遍五洲，声名播四海，被誉为“中国名校”。系福建省首批办好的重点中学、省一级达标学校、省文明单位、省素质教育先进校、省德育基地、省校园安全先进校。是巾帼英雄李林、蔡启瑞等6名院士、黄永玉等著名文化人士、印尼侨领李尚大等杰出的企业家的母校。毕业生三分之一分布在海外，为世界文明做出了突出的贡献。

俊彦辈出的集美中学，在加强教学管理的同时，高度重视档案工作。我校综合档案室创办于1987年以来，在上级主管部门及学校领导的重视、关心下，档案室走过了创建中的曲折和困惑，逐步走向常规化、规范化，并为学校的教育、教学、行政管理工作出了积极的作用。档案室先后获得“厦门市一级档案室”、“厦门市档案工作先进集体”、“福建省一级档案管理单位”。笔者以自己所在的中学为例，就搞好中学档案工作，提出自己的几点看法，与档案界和教育界同行探讨。

一、完备档案硬件设施

必要的设备硬件是开展档案工作的前提和基础。学校首先从重视硬件设施建设入手，加大投入，彻底改变了档案室的面貌。

学校配备了专门的档案室，并实行档案办公室、阅档室、库房三分开。学校综合档案室面积达120平方米，库房、办公、阅档室有实用面积，设有档案专柜300只，空调一台、除湿机一台、打印机一台、扫描仪一台、复印机一台、电脑一台并安装了档案管理软件，并被纳入校园网，实现了管理的现代化。

二、建立档案工作网络

档案工作的对象是档案，如何解决档案的分散、零乱、质杂、量大等情况与档案利用中的集中、系统、方便的矛盾？关键是建立系统网络管理。

学校档案工作设立了较完整的档案管理机构，即健全档案工作网络：上设校长分管、办公室主任主管；档案室配备专职档案员1名，专职档案员具备研究生学历，具有一定的档案专业知识，持证上岗，学校非常重视档案员的业务学习和培训工作，支持其参加档案局组织的`各类培训；下设各处室、部门兼职档案员29人，部门负责人负责管理本部门的档案工作。校专职档案员长年保持稳定；对学校机构、人员的经常性的变化，我校及时调整档案工作网络，对兼职档案员的变化及时进行调整补充，使各处室部门的档案工作能及时有人兼管，有利于处室、部门档案工作的开展。

学校办公室还不定期召开各处室、部门的档案工作会议，对各时期的学校档案工作进行总结，布置下一阶段的档案工作，并对各部门、处室的档案的整理、分类、移交等工作进行指导，使校档案工作能较顺利地开展。

三、健全各项档案管理制度

学校档案工作规章制度是学校档案人员和广大师生必须共同遵守的办事规程和行动准则，是学校档案管理的一种行政手段。一套完整的行之有效的建档、管理、利用等制度，是学校档案的现代化管理的坚实基础。

我校已建立一套比较完整的档案管理制度：制定了《集美中学档案员工作职责》、《集美中学档案部门负责人、兼职档案员工作职责》、《集美中学各部门、处室档案归档范围及保管期限》、《集美中学文件材料归档制度》、《集美中学查档制度》、《集美中学借档制度》、《集美中学档案保管制度》、《集美中学档案鉴定销毁制度》、《集美中学档案保密制度》、《集美中学档案分类大纲和编号办法》等制度，并在工作中贯彻落实。

到目前为止，已实行了全校各处室、部门、各门类档案的综合管理。如无特殊情况，各处室、部门均能定期向学校档案室移交应归档的文件材料，综合档案室专职档案员能及时向有关部门催讨应归档的文件材料，以保证档案按年度、按项目及时归档。

四、做好档案分类整理工作

档案利用是档案工作的核心和关键，而档案的分类整理又是档案利用的关键。科学而规范的档案整理工作，是实现档案高效利用的有效途径。

我校档案由文书档案、科技档案、会计档案、教学档案、照片档案、实物档案、资料等七大部份组成。其中文书档案分为：行政类（办公室、保卫科）、党务类（党总支、工会、团队）、人事类（人事室）；科技档案分为：科研类、基建类；教学档案分为：德育类（高中、初中德育处）；学籍类（高中、初中教务处）；教学类（高中、初中教务处）。

集美中学作为一所近百年的名校，其档案可追溯至上世纪初。从开始，校档案室严格遵循国家档案局12月6日发布的《归档文件整理规则》精神，实行新的立卷方法整理，即改卷为件，改类别整理立卷为按机构整理立件，仍按永久、长期、短期分开立件。大大提高了档案的整理效率和利用效率。

学校档案分类清楚，截至共有：文书档案共1550卷、3288件；科技档案314卷；会计档案2964卷；教学档案1970卷、3324件；照片档案16650张；实物档案81件。档案总数达6798卷、6693件、16650张。档案的整理符合规范化要求。校档案室较重视档案案卷质量，对收集来的档案资料认真地进行鉴定、分类；能遵循文件材料的形成规律和特点，尽量能保持文件材料之间的有机联系，保持材料的成套性、完整性；书写案卷标题力求完整、准确；案卷的装订、编目力求美观、清楚。

五、逐步实现档案的数字化管理

当今社会，数字化已成为经济建设和社会管理的主要手段。因此档案管理手段也要与时俱进，在档案材料上做到纸质档案、实物档案和电子档案相结合。

伴随着数字化教学和管理在我校的推广和应用，学校为档案室安装了档案管理系统。在实践工作中，文书档案的使用利用频率较高，同时其手工方式的整理和检索十分不方便。因此档案室率先对19以来的文书档案进行了数字化归档管理。虽然在一定程度上加大了档案工作人员的工作量，但由于数字化的检索方式快捷而准确，大大提高了文书档案的利用效率，为学校的“评建”等工作提供了有力的支持。

另外，校档案室在本校网站上开辟了“档案在线专栏”，在校师生和广大校友可由此专栏查询相关的信息。除了基本的学籍信息以外，由于我校历史悠久，校友众多，尤其是海外校友甚多。校档案室还将一些年代较早（上世纪代、30年代起）的老照片扫描成电子文本，并上传至网上，以便老校友远隔重洋也能了解到自己感兴趣的图片资料。

六、积极促进档案的利用

搞好学校档案开发利用的自的，是为学校发展大局服务，为广大师生及校友服务，否则，档案事业就没有必要了，这是档案工作的出发点和归宿。档案的开发利用主要包括两部分：

一是健全检索手段。为此，校档案室编制了各类检索工具，如检姓册；文书、教学档案全引目录；试卷目录；全宗介绍；专题目录等，并设专柜保管。这些检索工具的编制大大促进了我校档案的利用。以检姓册为例，我校较早毕业的校友（主要指上世纪30年代至80年代的校友）由于当时条件的限制，仅保存了他们的学籍资料，而没有制定相对应的索引。因此这部分档案虽然极其有价值，但却苦于档案员每次为校友检索都要花费巨大的时间和精力，效率极低。因此，校档案室利用四角号码的原理为创校至今的教职员工和毕业生制定了“检姓册”，实现了这部分档案的直接利用。而对于近十几年的档案，档案室则对大部分档案制作了计算机目录，实现了计算机检索。

二是通过专题编研等方式向用户提供所需材料。例如：为学校参加“财务审查”等全国、省、市的各级各类检查、定级、验收工作提供专题档案材料；为历届校友活动提供校友名单、帮助查找失去联系的校友；为校庆活动、举办展览馆提供各种资料、照片；为教职工职称评定提供课时认定、评选各类先进、担任何种职位的证明材料；为全国各地的内查外调提供证明材料；为上级有关人员及本校撰写校史提供材料；为历届毕业生提供毕业证明、成绩证明，发放毕业证书等等。为了使利用工作更深入，档案室请有关人员制作了档案室网页，输入文字几万字，扫描图片几千张，设制了档案查询专栏，组织学生录入学生学籍档案2万多人，录入教职工档案资料1千多人，从20至今已完成学籍档案录入几万人，校友活动查询很多都是从网上直接查询，很受广大校友欢迎。

自建立校综合档案室以来，为学校的考评和检查，为教职员工的考核和评定职称等工作提供了大量可靠的档案依据；为广大校友尤其是年长校友的团聚叙旧搭建了平台；为学校毕业生求职考试提供证明服务；为宣传推广学校做好后勤服务工作。

为了做好这项工作，还要求档案员注意以下几点第一、明确服务方向。必须牢固树立为教学科研服务、为全校教职工服务、为各级领导和部门服务的思想。第二、正确处理利用与保密的关系。要解决好这个问题，就要正确理解、认识它们的关系对档案工作的影响，档案在什么情况下利用，在什么情况下保密，都要以服从党和国家利益为前提，把二者辩证统一起来。同时，还要认真研究审查档案内容，根据有关规定适当调整保密范围和等级，扩大利用范围。第三、熟悉档案，了解用户需要，主动积极为用户服务，完成由封闭型到开放型服务的转变。

结语

让历史留下清晰的记忆，这是我们的责任；让历史记录我们的光彩，这是我们的愿望；让历史告诉未来，这是我们的目的。档案工作的意义就在这里。新的时代赋予学校档案工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也对档案工作提出了新的发展课题，提出了新的发展要求。学校档案工作只有惟新是图，奋发有为，才能不辱使命，建功立业，在教育工作中发挥应有的作用。

参考文献

1 福建省厦门集美中学.现代教育论丛..04

2 胡敏.中学档案管理存在的问题及对策.岱宗学刊..06

3 莫顺英.做好中学档案工作之我见.浙江档案..02

4 中华人民共和国档案行业标准DA/T22《归档文件整理规则》

5 窦丽娟.中学档案管理工作探析.辽宁教育行政学院学报..11

6 贺乾坤.桃江县县属中学档案工作初探.档案学通讯.1993.4

篇3：浅谈如何做好机关档案工作

浅谈如何做好机关档案工作

张一红

摘要：档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务，是维护党和国家历史面貌的重大事业。面对新的形势，如何实现档案资源的整合，使机关档案工作又好又快发展，在科学发展的轨道上迈上新的台阶具有十分重要的意义。

关键词：档案管理科学发展重要意义

一、树立正确的档案观

机关档案工作是机关工作的组成部分。目前，有一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，对机关档案工作的职责范围、工作内容等认识不到位，甚至存在片面性，认为档案管理工作可有可无。还有一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度的重视，在工作中缺乏工作责任感，缺乏应有的职业道德。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，树立正确的档案观，是我们做好机关档案工作的思想保证。今天的现实就是明天的历史，在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，要不断地更新档案管理观念，勇敢地寻求和尝试新的档案管理手段。如果国家机关没有档案，工作就不可能在继承中发展，在前进中创新。机关档案不仅是国家档案的重要来源，而且在机关工作中起到必不可少的凭证和参考作用。因此，做好档案管理工作，对于促进我国经济的全面发展具有重要意义。

《档案法》对机关档案工作及其法律责任、档案的管理、档案的利用与公布等都作了明确规定。这说明人们在机关档案工作方面承担的不仅仅是一个道德责任，也是一种法律责任。要充分认识做好机关档案工作是法律赋予的职责，要树立依法办事的观念，制定机关的档案工作规范，完善档案工作各项制度，加大监督指导力度，保证档案的真实、准确、完整。

二、提高全社会的档案意识

在市场经济条件下，人们的价值观念、价值追求和价值取向呈现了多样化，也影响到机关档案工作人员的人生观、价值观。档案工作看似简单，但其实是一项科学性、严肃性、技术性、专业性很强的系统工程，它要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，特别是会运用现代科技手段和先进的管理方法来管理档案。因此，机关档案工作人员要树立正确的人生观和价值观，不能认为机关档案工作没发展前途而在工作中表现为消极怠工。要有效开展档案宣传，不断总结、借鉴先进档案宣传的经验，加大档案宣传的投入，充分运用现代信息技术提高档案宣传的科技含量，不断扩大档案工作的社会影响。

三、实现档案资源的.整合

进一步加强档案资源体系建设，将机关所有业务档案纳入档案管理范围，有计划地征集重要历史档案资料，加大对新形成的经济组织的建档指导工作力度。进一步加强档案利用体系建设，提升档案利用率。运用信息网络技术来做好管理工作。在当今的社会，计算机技术已经在各个领域中广泛运用，为我们的各项工作提供了极大便利，档案管理工作也不例外，档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求。计算机技术、网络技术、数字处理技术的应用，为我们实现对档案信息的管理开辟了广阔前景，提高了机关档案工作水平，提升了机关工作效率。

四、推动档案工作向纵深发展

围绕提高素质，深化档案队伍自身建设。档案管理人员的业务素质水平，直接影响档案管理工作的质量。档案管理人员不仅要掌握档案管理的基础知识，还要爱岗敬业，不断地提高管理水平。大力倡导树立争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识，努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案管理队伍。把档案工作放在事业发展格局中去定位，找出存在的差距和问题，争创一流业绩。队伍建设是根本，是档案事业发展的活力和希望所在。要充分认识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性，下大力气抓好建强队伍、提升素质工作。耍深入开展创先争优活动，向全国档案系统先进集体和先进个入学习，向身边的典型学习。要搞好培训，重视现有人员的培训和继续教育，不断提高档案管理人员的综合素质。要从档案工作长远发展需要出发，拓宽干部选拔渠道，有计划地充实吸收各方面人才，逐步改善和优化档案队伍结构。积极稳妥地推进档案信息化建设进程。深入实施数字化带动战咯，积极推进目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询。要进一步加强档案网站建设，提高互动性和公众参与度。进一步加强对电子文件的监管，确保电子文件全面收集和安全保管，并有效提供利用。（作者单位：白山市浑江区经济局）

篇4：浅谈如何做好档案利用工作

内容摘要：做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的，这体现在为各级领导决策服务，为各部门工作服务，为社会各界和人民群众服务，为构建和谐的社会主义事业服务。

关键词：档案利用工作指导思想构建和谐社会

做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今，档案利用工作更加受到重视，无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务。为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务，现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。

一、档案利用工作的含义

档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。

二、档案利用工作的指导思想

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。

（一）全面为档案用户服务

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。

（二）及时为档案用户服务

许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。

（三）准确地为档案用户服务

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

（四）有效地为档案用户服务

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。

三、档案利用工作的意义和要求

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。

档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律，妥善处理一系列问题，其基本要求是：

（一）明确服务方向，端正服务态度

档案工作是条件性、服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目标一致的。十六届六中全会后，党和国家工作重点是以人为本，构建和谐社会。随即档案服务工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此档案工作须在明确服务方向的同时，还必须有坚定的服务思想和良好的服务态度；档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻，不图各利、全心全意为人民服务的精神，才能积极主动地做好档案利用工作。

（二）熟悉档案，了解需要

档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点：

1、熟悉重点：先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案，先熟悉形成时间近的档案，后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。

2、结合收集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。

社会上的各行各业存着职能上的差异，对档案的需要也是多方面的，同一行业在不同的时期，面临不同的任务，又会提出不同的需求。所以要了解客观需要，就必须努力学习，熟悉党和国家的路线、方针、政策、了解改革开放和构建和谐社会的发展需要；了解本系统、本单位的生产、生活、工作的计划和任务，只有了解这些才能有针对性地做好档案利用工作。

（三）正确处理利用和保密的关系

从根本上说，档案利用和保密是一致的，保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围，而且这种限制也是随着形势的发展和时间、地点、条件的变化而不断变化的；保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会主义各项事业中的作用。但在实际工作中，如果对什么档案要保密，什么档案不保密，保密范围宽窄，期限长短等问题处理不当，就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严，无疑会造成档案信息资源的浪费，有密不保，又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系，就必须在维护党和国家利益的前提下，根据党的方针政策，根据国内外形势，把二者有机地结合起来，加以综合分析，凡是能促进安定团结和社会发展的档案信息，应积极地大胆地提供利用，凡是在一定范围内限制利用才有利于党和国家利益的，则应严格地、合理地坚持保密。

（四）正确处理利用工作与基础工作的关系

档案利用工作虽然在整个档案工作中居于主导地位，但必须依赖于基础工作，撇开基础工作便不能生存和发展。如果基础工作开展得不好，利用工作就会成为无源之水、无本之木，陷于衰竭的境地。同样，如果不根据客观需要，积极主动地开展利用，只是关门埋头于内部基础工作，那么基础工作就会失去存在的意义。所以，要以加强基础工作来保证、推动利用工作的发展，以搞好利用工作来检验、促进基础工作的完善。

（五）注重被动服务与主动服务并举

被动服务是利用者来档案馆提出利用档案的要求，档案人员尽量去满足这种需求，包括接待阅览，外借档案和档案证明等。而主动服务是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容，主动了解用户需要，主动送档案到各部门为他们服务。利用者来查找档案，只要能找出来，就可以发挥利用。这是档案馆提高利用的重要方式，如果能做好接待工作，主动帮助查找，就能在被动服务中争取主动。

（六）注意掌握档案的利用效果

档案的利用效果，是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后，所获得的结果，档案馆应当把利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益，了解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础工作的建设，提供可靠的科学依据。

随着时间的推移，档案利用工作日益重要和明显，大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作，为构建和谐的社会主义事业服务。这是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

篇5：做好档案工作之我见

做好档案工作之我见

在档案管理运行过程中,加强档案利用保密工作,增强保密意识,确保档案利用工作安全,本文结合档案工作实际,就如何做好档案利用保密工作作简要阐述.

作者：杨金菊作者单位：云南省烟草公司保山市公司龙陵县分公司刊名：中小企业管理与科技英文刊名：MANAGEMENT & TECHNOLOGY OF SME 年，卷(期)： “”(27) 分类号：关键词：档案保密工作见解

篇6：如何做好新形势下环保档案工作

如何做好新形势下环保档案工作

摘要：从增强环保档案的'法制意识,推进环保档案现代化管理,增强为环保事业服务的意识,提高环保档案管理人员的素质四个方面论述了在新形势下如何做好环保档案工作.作者：齐天峰 QI Tian-feng 作者单位：云南省环境科学研究院,云南,昆明,650034 期刊：环境科学导刊 Journal：ENVIRONMENTAL SCIENCE SURVEY 年，卷(期)：, 29(z1) 分类号：X3 关键词：环保档案现代化管理新形势

篇7：如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作

在从事了两年多的档案管理工作中，深刻体会到档案管理的重要性，提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。

一、规范公文处理，把好公文形成关

档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：

1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等

2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的.序号，行文程序很混乱。

3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。

4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。

二、档案整理工作，从公文的评估分类做起

公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：

1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化，

2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。

3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。

三、完善公文材料，做好档案收集工作

文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：

1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。

2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

四、善于交流，接受新信息，达到资源共享

作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。

总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。

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