EXCEL快速操作技巧EXCEL基本教程

下面小编给大家带来EXCEL快速操作技巧EXCEL基本教程，本文共5篇，希望能帮助到大家!本文原稿由网友“tfzj”提供。

篇1：EXCEL快速操作技巧EXCEL基本教程

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事，不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。

以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

3、快速选中单元格区域

选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

其二，是利用定位功能

我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，

比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

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篇2：Excel操作技巧：快速录入性别EXCEL基本教程

在用Excel 统计一些涉及到人事方面的信息时，经常需要输入每个人的性别，如果按部就班地分别输入，数据如果比较多，那么无论是采用五笔输入还是拼音输入，这个“男”、“女”的输入都会显得比较麻烦。有没有办法使我们稍微地偷点儿懒，让这个性别的录入问题不那么枯燥呢？下面的这几个小小的招数，也许可以让你摆脱烦恼，不如试试？

一、自定义格式

选中要输入性别的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选中“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””，如图1所示。确定后，只要在这些单元格中输入数字“1”，则会显示为“男”，输入数字“2”，则显示为“女”。这样比较起来，输入一个数字比起输入汉字，那当然要简单得多了。

图1(点击看大图)

这种方法，在屏幕上显示的是“男”、“女”，不过，在编辑栏中可以看到，仍然是“1”、“2”。

二、查找替换

使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图2所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了，

用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功告成。

图2(点击看大图)

这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。

三、公式设置

这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域，而我们使用C列作为辅助列。输入时，在C列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,“男”,“女”)”，然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图3所示。我们可以选中C列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将C列隐藏起来。

图3

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篇3：教你简单的技巧 快速完成Excel操作EXCEL基本教程

1.快速插入空行

如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行，

如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

2.快速互换两列中的数据

在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。

按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示，（如图1）所示。

图1

这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。

3.快速在单元格中输入分数

如果要想在Excel中输入2/3时，仅在单元格中输入“2/3”，按回车键后，单元格中的内容会变为“2月3日”，（如图2）所示，那么如何在单元格中输入分数呢？

图2

·教你简单的技巧 快速完成Excel操作（2）

有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“2/3”,再按回车键就可以了，

另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入“2/3”,这样按回车键后，也可以正确输入分数2/3。（如图3）所示。

图3

4.快速输入日期

看了上面的第3条技巧，在输入日期时，如果要输入“2月3日”，也不用一个字一个字地输入了，只要在单元格中输入“2/3”，按一下回车键就可以了。

变为“2月3日”后，双击这个单元格，还会显示为“－2－3”的格式，但鼠标离开后，又恢复为“2月3日”的样式。

如果要输入当前日期，按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。

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篇4：单元格显神威 Excel操作应用技巧四则EXCEL基本教程

3.解决在单元格中不能输入小数点的问题

不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”

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篇5：十二则好技巧 Excel操作效率大大提高EXCEL基本教程

Excel是我们常用的电子表格软件，如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

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