以下是小编为大家整理的Excel创建人事信息库EXCEL基本教程，本文共9篇，欢迎阅读与收藏。本文原稿由网友“emrys”提供。
篇1：Excel创建人事信息库EXCEL基本教程
本篇文章的目的在于实用性、可操作性较强，对于本文大家如果有更好的建议或意见可以在文章下面留言，或者与作者联系，E-mail：miss.hr@163.com
人事信息库的建立方案
1、设置自动填充，减少信息录入工作量
2、劳动合同定期提醒功能
3、数据录入首选记录单功能
4、冻结窗口便于信息查询
5、工作簿美化
6、自动筛选便于数据统计
7、数据透视表快速统计大量数据
8、简历的自动生成
在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自己需要进行修改的地方，红色部分表示已经设置好函数公式的单元格，可以自动生成数据的部分，您无需太大的修改。
需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY,Q3,“d”)=7,“试用期快结束了”,“”) 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后，会发现单元格中出现“＃NUM!”这表示公式中所用数字有问题。出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题，如果我们将二者颠倒过来写成Q3，TODAY()则＃NUM!就不会出现，但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示＃NUM！
这种矛盾的地方作者自己也没有解决，希望大家可以集思广益。
1、性别、出生月日、年龄的自动显示功能设置
看不清就点图放大吧 图1
（1）性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“性别”单元格，类似图1所示单元格F3。
可更改地方： E3→可更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。
（2）出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“出生月日”单元格，类似图1所示单元格G3。
可更改地方： E3→可以更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。
（3）年龄：=DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“年龄”单元格，类似图1所示单元格H3。
可更改地方：G3→可以更换成您所用文档中显示现实“出生月日”单元格位置的字母。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
看不清就点图放大吧 图2
（1）试用期到期时间：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“试用期时间”单元格，类似图2所示单元格Q3。
可更改地方：P3→可以更换成您所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。
小注：在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如11月
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篇2：Excel图表：创建基本图表EXCEL基本教程
前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等，接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。
思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤：一、创建图表
1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。
二、更新图表中的数据
生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表
有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。
1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变，
3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
四、调整图表的大小
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篇3：用Excel创建曲面图EXCEL基本教程
适用于Microsoft Office Excel ,Microsoft Excel
曲面图显示的是连接一组数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示，相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）。在曲面图中，颜色是用来区别值的。
如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入的。
使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制：
行标题（秒）沿着“系列轴”（系列轴：表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。）（y-轴）显示列标题（温度）沿着“分类轴”（分类轴： 表示每个数据点的类别的图表坐标轴。它显示任意文本值，如 Qtr1、Qtr2 和 Qtr3；但无法显示刻度数值。）（x-轴）显示。工作表中间的数据（抗张强度）沿着“数值轴”（数值轴：显示刻度数值的图表坐标轴。）（z-轴）显示。曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示：
三维曲面图 这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。
三维曲面图（框架图） 这种图表是三维视图以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。
曲面图（俯视） 曲面图（俯视）是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。曲面图（俯视）中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。
曲面图（俯视框架图） 该图表是曲面图（俯视）以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。
创建曲面图
选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。
在 “插入” 菜单中，单击 “图表” 。
在 “图表类型” 对话框中，单击 “曲面图” 。
在 “子图表类型” 下，单击要使用的类型。
若要快速预览正在创建的图表，请单击 “按下不放可查看示例” 。
单击 “下一步” ，继续执行“图表向导”的第 2 步到第 4 步。
对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号 ( ? )。
更改曲面图的格式
由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择，
但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在 “图例项标示
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篇4：Excel创建新的工作薄EXCEL基本教程
用Excel工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1，默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。
方法一：使用菜单
操作方法：选择菜单“文件→新建”命令，Excel将在窗口的右边打开“新建工作薄”任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。
图 12
方法二：使用工具栏
操作方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮(图 13)，即可新建一个工作薄，
图 13方法三：使用快捷键
操作方法：按下键盘组合键“Ctrl＋N”即可新建一个工作薄。
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篇5：在Excel中创建一个常用文件菜单EXCEL基本教程
单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档，虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来，这样就方便调用了。
经过一番研究，我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1)，感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。
图1
1.创建“我的工作簿”新菜单
打开Excel XP(在Excel下也行，本文以XP系统为例)，右击工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，弹出的“自定义”对话框。单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中(如图2)。
图2
提示：为了方便打开，可将新菜单拖放到“文件”菜单后。
右击菜单栏中的“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，输入“我的工作簿”。
2.向“新菜单”中添加命令
在图2所示的“类别”命令中任选一项，如“文件”菜单，将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中，
右击“我的工作簿”中的“打开”命令，将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话，在本操作中，会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令，弹出“分配超链接”对话框，通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。
图3
重复上述步骤，我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。
通过上面的操作，你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了，现在我们来试试看，单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令，有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。
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篇6：创建一个温度计式的Excel图表EXCEL基本教程
温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长，这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。
要练习本例，需要事先输入所需的数据，如图1所示。该项工作的要求是在15天中，会员的数量达到1000人，负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。
图1
单元格B18中是会员的目标总数：1000。单元格B19中包含的是一个简单的加法公式：=SUM(B2:B16)，即计算B2至B16单元格数据之和。单元格B21中包含是公式：=B19/B18，该公式计算目前会员占总目标的百分比。当B列中有新的数据输入时，单元格B21中就会显示出新的结果。
下面我们来创建图表，使其可以直观反映百分比的增长。具体操作步骤如下：
1.启动Excel，按图1所示输入数据，要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。
2.选中单元格B21，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。注意在创建图表之前，一定不要选中单元格上方的空行，如果选中了空行，Excel会用选中区域的数据来创建图表，而不是只用这个单一的单元格，单元格B21是跟上面的数据是分离的，所以图表向导只用它来创建图表。
3.单击“下一步”按钮两次，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图2所示。
图2
下面对该对话框中的选项进行设置。在“标题”选项卡中，为图表添加图表标题“新会员目标完成百分比”；在“坐标轴”选项卡中，取消选择“分类x轴”；在“图例”选项卡中取消显示图例；在“数据标志”选项卡中，显示值，
单击“完成”按钮观察所创建的图表。如图3所示。温度计的模样已初见端倪，但外观显然还需要进一步调整与设置。
图3
4.双击柱形数据系列，打开“数据系列格式”对话框。单击“选项”选项卡，将分类间距的数值设为0，该设置的目的是把会部的绘图区用柱形数据系列来占满。如图4所示。
图4
5.双击网格线，打开“网格线格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将最大值由0.7改为1。这样柱形数据系列左边的数据会由0%显示到100%。如图5所示。
图5
6.最后，分别在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中和“绘图区格
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篇7：用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程
前言：
在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件，实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:
图一 点击可看清晰大图
接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:
(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;
“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;
“MOD(MID，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;
“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);
“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)
含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;
“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;
“DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、
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篇8：Excel 为数据区域创建非图形图表EXCEL基本教程
我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等，如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。
本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。
图1
具体操作步骤如下。
1.在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。
2.在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。
3.选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入下列公式。
=IF(D2<0,REPT(“n”,-ROUND(D2*100,0)),“”)
4.选中F2单元格，输入下列公式。
=A2
5.选中G2单元格，输入下列公式，
=IF(D2>0,REPT(“n”,-ROUND(D2*-100,0)),“”)
6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如图1所示。
7.选中E2单元格后，拖动右下方的填充柄，到E13后松开。选中G2单元格，拖动右下方的填充柄，到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n，有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。
8.选中E2到E13单元格，将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。
这样就可以得到如图1所示的非图形图表了，如果我们试着改变一下源数据，可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)
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篇9：Excel有选择性粘贴之创建名称表格EXCEL基本教程
如果某个工作簿文件中定义了很多名称，可以创建一份名称表格来查看所有的名称以及它们的引用内容，
选定要存放名称表格的首个单元格，如A1，单击菜单“插入”→“名称”→“粘贴”，或者按键，在“粘贴名称”对话框中，可以看到所有的名称，单击“粘贴列表”按钮，所有的名称和引用内容都会填入到单元格中，如图所示，
图1 Excel中粘贴名称
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在Excel工作表单元格中手动输入各种数据EXCEL基本教程
