下面是小编为大家准备的如何请教授写信，本文共5篇，欢迎阅读借鉴。本文原稿由网友“为什么所有的小狗都要叫小黄呢”提供。
篇1：如何请教授写信
如何请教授写推荐信
无论是申加拿大还是美英澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (PersonalStatement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student CampusTV，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendationfor [Your Name]
会不会太直白了?不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大;
2.然后写想申请某某大学的研究生项目;
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
Dear Dr.[Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]
【写明deadline and howyou will follow up】
I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的'草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet yourexpectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2:等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!)
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.
Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK!
篇2：请教授写信
时间:一般来说大约十月到十二月左右会寄出申请文件，七月就可以先寄信询问教授帮你写推荐信的意愿。
记得要给教授至少两个星期的准备时间，免得到时一直摧很没有礼貌。
准备:我是用一个B5的透明文件夹，将一切需要的资料都给教授，还有用分类夹分隔让教授找什么都很方便。
一/感谢信:再次谢谢教授帮我写推荐信，并照顺序条列出文件夹里有什么资料，并提醒教授自己的英文名字怎么拼，以及记得签名附近要有日期
二/申请学校名单:做成表格状，包含学校，系所，MA/MPhil/MSc/MSt，强项弱点，推荐信注意事项(如有特殊表格或特殊要求等)，算是大纲
三/托福成绩影印本
四/GRE成绩影印本
五/大学毕业证书影印本
六/大学成绩单:该位教授的课程用萤光笔标起来，其它推荐教授的课程用另一个颜色标起来
七/修该位教授时的作品:如果是作文老师就附上作文，如果是文学教授就附上写过的paper的清单以及synopsis
八/Writing Sample:要给学校的Writing Sample整份印出来
九/SOP
十/护照影本:让教授知道你的英文名字要怎么拼
十一/各学校推荐信:有些学校会有自己的推荐信格式，列印出来，可以自己写的自己写，打上一个条列式大纲说明这间学校有什么样的格式要求，没有特别要求也附注没有特别要求
十二/学校信封信纸
注意事项:
一/学校的信封封口处有时会打不太开，有一点点黏黏的，自己要先行把信封打开，让教授要放推荐信时不会弄半天
二/用邮局寄资料给教授时，收件人记得要写Professor XXX，不要连名带姓的叫，除非你跟教授平常就是叫first name
三/学校信封要准备多一些，万一教授印错印歪都还要有很足够的量让他重印
四/申请上学校也决定好要念哪一间了，记得再跟教授说谢谢，然后跟他说你决定念哪间
五/学校有时会有guidelines to referees，写得很长，自己要看完，把重点另外打一张或是用萤光笔画
六/可以的话尽量全部的学校都统一规格，把一样的放一起，有特别要求的两三间放最后面
七/如果申请不同领域的program，SOP写了很多不同版本的，writing sample也会寄不一样的，要再另外整理，按领域整理。
如果可以用同一份推荐信，不管领域，也记得跟教授说明一下
我总共申请十二个program，五个不同的领域。
我的主力是English Literature。
但是我还申请了History, Divinity, Material Cultures and the History of the BookWomen's Studies。
我写了八个不一样的SOP，都针对学校特色，课程，师资，图书馆，研究资源，过去经验而写。
我总共有三份不一样的paper，各丢各的学校，有些学校还要求两份，各种的排列组合都有。
所以那时着实花了很大的功夫去整理哪间学校投哪个paper搭配哪个SOP搭配什么样的推荐信。
我的推荐教授本来要帮我写针对系所特别的推荐信，后来我觉得太麻烦教授了就说全部统一就可以了。
所以希望教授帮你针对每一个program说话，真的要提早准备开始整理。
我现在在帮别人代写SOP，修改SOP，或是代写教授的推荐信的时候，也是会问要写几份不一样的。
SOP真的不要一稿多投，除非你其它条件太优了，很有把握对方一定会录取你。
好的学校都会希望申请者的SOP看起来就是真的是有做过研究，很了解学校的强项，也觉得自己最适合念这个学校的这个系所，推荐信如果也可以针对着写当然最好，但是通常教授应该都没有那个时间为一个学生写好几份不同版本的推荐信，所以学校应该会了解才是。
篇3：请教授写信
1、要早点联系推荐人。
如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。
或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。
如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、邀请老师给写推荐信要主动给推荐人提供自己的详细信息。
争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。
同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。
这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的.课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表VS推荐信。
很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。
如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。
对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。
而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。
而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
注意事项
邀请老师给写推荐信之前，应先礼貌地打电话问候，第一次不宜直接就要推荐信。
特别是不太熟悉的，在推荐信内容上发挥自己的主观能动性，请老师写推荐信尽量让对方清楚什么样的内容对你有帮助。
尽可能找有把握的教授、喜欢你的教授或记得你的教授，当然最好是有国际声誉又对你颇有好感的教授。
篇4：如何请教授帮你写信
如何请教授帮你写推荐信
无论是申加拿大还是美英澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (PersonalStatement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信，PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendationfor [Your Name]
会不会太直白了?不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大;
2.然后写想申请某某大学的研究生项目;
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
Dear Dr.[Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的'原因】
I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]
【写明deadline and howyou will follow up】
I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历，
原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet yourexpectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2:等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!)
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.
Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK!
Step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
篇5：如何请老师写信
如何请教授写推荐信，也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV，
经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第
Dear Dr. [Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would
really appreciate it. Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information. [注]
【写明deadline and how you will follow up】
I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow. Best regards
M. Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！
Step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的'帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的：
Dear Dr. Goth,
I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support.
Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.
I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.
Best regards,
Yi Fan
写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是 I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.让隔天再去。隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。
