今天小编在这给大家整理了提高执行力的5个绝招,本文共3篇,我们一起来阅读吧!本文原稿由网友“zqms0003”提供。
篇1:提高执行力的5个绝招
下面这些情况,你应该遇到过。
设置好了deadline,却总是等到前一天才开始动手;
整理了一堆待办事项,却每天都看着它们在“过期”里面发呆;
明明告诉自己,今天有一堆事情要做,到了晚上,却发现这一天什么都没干;
终于开始干活了,却管不住自己的手,过一会就打开了知乎、微博、朋友圈……
没关系,这并不是你的错。
实际上,这样的问题,许多人都会遇到。
经常会有人感慨:要是我的执行力能有规划能力的一半,早就成功了。
想一想,你每天真正用在执行上面的时间有多少?70%?50%?
对很多人来说,这个数字也许还要更低。
许多成就斐然的人,未必比你我聪明,也未必比你我勤奋,更多时候,只是因为他们自我控制的能力更强,能够把更多的时间和精力用在执行上罢了。
如何才能像他们一样,提高自己的执行力呢?
1
分解,再分解―你真的明白你要做什么吗?
很多时候,我们的执行力低,其实是一开始就出了问题――我们在制定计划的时候,并不真的明白自己想做到什么。
举个简单的例子:
每天背单词;
每天用30分钟背单词;
每天用30分钟,通过某单词 APP 背50个单词;
这三种计划,哪一种更好些?答案是显而易见的。
同样,“每天健身1小时”就比不上“每天用1小时,无氧运动4组,每组5分钟,再慢跑半小时”。更具体一点,你还可以列出每一组无氧运动的类型(俯卧撑、深蹲……),每一组应该做到多少下,等等。
简而言之,计划要分解到基本步骤,达到“看到计划,不用动脑就能立刻执行”,才能起到真正的效果。
如果我想提高英语阅读能力,写“每天阅读英语30分钟”,可以吗?不够好。因为我们的选择太多了。
选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》?
阅读国际版、中国版还是经济频道?
阅读长文章还是短文章?
是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂,还是泛泛读一遍?
诸如此类。
当你开始执行的时候,如果还要费劲去思考这些问题,执行效率怎么可能高?
许多时候,正是这些无谓的操作步骤和思考过程,大大地降低了我们执行计划的动力。
“思考”和“行动”,对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时,我们的大脑会为行动做好准备,这时,如果让“思考”横插一脚,就相当于被迫脱离“行动”状态,重新回到“思考”状态,然后再调整回来。
显然,这会大大影响我们的专注。
好的计划应该是这样的:在规划阶段,做好详尽而细致的安排,执行时,无论处于什么情况,都可以立刻着手操作,无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。
另一方面,将计划分解到基本步骤,减少执行过程大脑的加工参与,让它成为一个下意识的行动,也可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑感。
我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。
你有没有过这样的体验:在执行计划的时候,总是容易走神,担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间……诸如此类。这些,都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管,它们就会对整个执行过程造成干扰。
怎么解决这个问题呢?最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。
所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:
你的计划够不够明确?
具体到每一个详细步骤了吗?
每一次执行是否可以重复,还是要重新设置?
如果遇到问题可以怎么办?
把这些都考虑好,作出详细的描述,写下来。这才是一个真正有可行性的计划。
2
触手可及――离你的目标再近一些
对于一些重复性的任务,如果很难坚持下去,该怎么办呢?
传统的想法,是利用意志力,强迫自己坚持执行。但这样做,很容易产生厌烦和抵触情绪,最终的结果,就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。
更好的方式,是顺应自己的情绪和状态,同时营造一个良好的条件环境:当你产生意愿时,可以毫无阻力,立刻着手去行动。
为什么这样说呢?
做任何一件事情,都可以看作“动力”和“阻力”的角力――当一件事情的动力超过了阻力,我们就会去做;反之,我们就倾向于不去做。
“动力”包括哪些呢?物质奖励,精神上的满足感,成就感,对他人施加影响的权力感,对不良状态(比如挂科)的规避,对预期的乐观信念和强烈需求,诸如此类。
“阻力”包括什么?自己的体力投入,时间投入,精力投入,其他事情的即时反馈、感官愉悦,等等。
当阻力超过动力,我们就很容易裹足不前。这时,即使用意志力强迫自己去行动,也多半会事倍功半。
所以,一个有效的方法,是尽最大可能减少阻力,以期当我们的状态位于高点时,可以用最短的路径去进入状态。
简单来说,当你做好计划之后,想一想:
按照这个计划操作时,需要经过什么样的步骤,需要用到什么材料?
这其中,有哪些步骤可以提前准备好,哪些材料可以放在最顺手的地方?
尽量把这部分工作在规划的时候搞定。这样一来,当你准备行动的时候,你随手就可以拿到需要的东西,立刻开工,杜绝一切不必要的拖延和低效。
举个例子:如果你突然之间产生兴趣想去跑步,而跑鞋、运动服、腰包放在衣柜里,你需要打开衣柜,从旧衣服里把它们翻出来,是不是就感觉没那么有动力了?
而如果它们就挂在门口的衣架上,挑逗着你的视线,结果是不是会完全不一样?
如果你喜欢读书,你就应该把书放在你触手可及的地方,随时可以抓起一本来看。节省去书架上翻找的时间。
如果你想锻炼写作,就找一个运行最流畅的软件,放在桌面最显眼的位置。节省找到软件、打开的时间。
不要小看这几秒钟,很多时候,正是这不起眼的几秒钟,导致了这样一个简单的念头:“下次吧。”
而反复多次的“下次”,积累起来,就是质的区别。
简化一切操作的步骤,让自己可以第一时间、下意识地进行行动,是培养良好习惯最核心的方法。
3
问自己一个问题,再试着解决它
“问题导向”是我在工作中,经常向团队伙伴普及的一个思维方式。
如果你的计划是学习一个新领域,但却不知道从何入手,那么,给自己设立一个问题,再试着想办法搞懂它,是一个行之有效的方法。
举个例子,比如你计划在三个月内初步弄懂西方艺术史,但是你对此一无所知,怎么入手呢?如果从最基本的通史和概论翻起,也许很容易就会失去兴趣,难以坚持下去。这个时候,你可以根据自己的兴趣,设定几个问题:
如何正确地鉴赏一幅画?
印象派的历史、风格、特点和地位是什么?
什么是现代艺术和后现代艺术?
……
以兴趣为原则,提出问题之后,再自己去请教别人、搜索资料、进行对比阅读、提炼观点,最后归纳整理,试着给出一个自己的回答。
在这个过程中,你势必会碰到许多不理解的名词和术语,尽力去把它们弄懂。由于有一个问题作为引导,而这个问题又是自己感兴趣的,那么,你的兴趣会被一直调动着,也会有更多的动力去攻克这些疑难。
当你解决这个问题之后,你会发现,你通过弄懂这个问题,实际上揭开了整个“西方艺术史”的一部分――尽管可能只是很小的一部分,但也足够使你打下根基了。下一步,就是继续提出你感兴趣的问题,继续攻克下一个问题。
无论学习什么领域,这个方法都是适用的。
同样,在执行计划时,你也可以不断地向自己发问:
这样的流程规范吗?
这样的操作高效吗?
这样的解决方案合理吗,有没有更好的可能性?
这样的结论全面吗?有没有反例?有没有特殊例子?
……
诸如此类。
本质上,这是利用好奇心和内在驱动力,推动自己向目标前进。这样一来,执行效率和续航能力,都会得到极大的提升。
这个过程中,最忌讳的就是心气太高。不用着急,慢慢来,循序渐进。一旦制订好了计划,就不要轻易地去变动它。
采用问题导向的思路,根据问题来组织目标,制订规划,你会发现,原本觉得难以入手的计划,突然就变得简单了许多。
4
先设立一个小目标,然后完成它
我在以前的文章里写过:使我们对工作产生兴趣,并且乐在其中的,是什么呢?是工资吗?
不是,工资只是一个“保健因素”:它可以使我们不讨厌工作,但没法使我们热爱工作。
真正使我们对工作产生热情的,是成就感。
成就感会让你强化自己的存在感,体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说,成就感,是最有效率的一种激励方式。
在计划的执行中,我们也可以依此照办。
如果你的目标过大,计划过于长远,那么,很容易令人产生畏惧和抗拒,因为会有一种“再怎么做也望不到头”的不确定感,从而产生焦虑。这个时候,你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进,完成一个小目标后,就激活下一个小目标,继续攻克它。
这样一来,每一次完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的“奖赏机制”,从而使我们充满动力和热情。
学过编程的朋友都知道,任何一个编程的教程,都不会机械地向你灌输代码知识,而是通过一个个实际案例:这周完成一个简单的小程序,下周加上一个功能,下下周实现更复杂的功能,下下下周再把UI完善……
直至程序全部实现,这些知识也已经牢牢地烙印在了你的记忆里。
这就是利用“成就感”和“s目标”的机制,不断地催发我们对执行计划的兴趣和热情。
每一个新功能的实现,既是一个小目标的完成,又让我们获得了充盈的成就感,从而产生强烈的想进一步探索的渴望。
这些小目标应该满足什么条件呢?
目标的频次,设定在 1 - 2 周。既不会太频繁,又能有效看到成果。
目标的难度,应该是稍稍高于你的正常能力,这样一来,才能激发你付出更多的努力。
目标之间,应该是有关联的,最好是依次递进。
合理运用目标的分解进行激励,你会更容易进入“心流”,让计划的执行变得再无障碍。
5
内在驱动力:这真的是我想做的事情吗?
其实,说了这么多,最重要的,还是你自己的心态:
这真的是你发自内心想去做的事情吗?
无论你采用什么样的方式,最有效的内在驱动力,是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情,你才会有更强的动力去完成。
所以,找到自己的兴趣点,以此为基础设定目标和计划,并且在其中找到长远的意义,这才是提高执行力最好的方法。
不要太在意外界的影响,重要的,是直问自己的内心:我想成为一个什么样的人?对我来说,什么才是最重要的?
共勉。
篇2:提高个人执行力的5个方法
1、自动自发,诚信工作
要提高个人的执行能力,必须解决好“想执行”和“会执行”的问题,把执行变为自动自发的行动。有了自动自发的思想就可以帮助你扫平工作中一切挫折。在日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是就是要充分发挥主观能动性与责任心,不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也就不可能完成。反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。事实上是,观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。所以要提高个人执行力就要加强学习,更新观念,变被动,为主动。
在实际工作中我们发现所有的工作,有制度,有措施,可是还有违章。究其原因,就是一个态度问题,一个做人是否诚实、做事是否认真的问题,做人要有一个做人的标准,做事也要有一个做事的原则。要时刻牢记执行工作,没有任何借口,要视服从为美德;无论在任何岗位,无论做什么工作,都要怀着热情、带着情感去做,真正做到诚信做人,勤奋做事。
2、敢于负责,注重细节
工作中无小事,工作就意味着责任,责任是压力也是努力完成工作的动力。做工作的意义在于把事情作对做好,最严格的标准应该是自己设定的,而不是别人要求的,如果你对自己的期望比领导对你的期许更高,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,同时把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,就没有完不成的任务。因此提高个人执行力就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
认真负责同时,我们还要养成一种叫做完美的习惯或者说注重细节,看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,在工作中也就缺乏工作热情。他们只能永远作别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅会认真对待工作,勤奋工作,也一定会将大事做好将小事做细,并且在细致的工作中找到工作的成就感。因此在工作中注重细节,养成完美的习惯就将是提高个人执行力不可或缺的一项条件。
3、追求新知,创意工作
“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人”从这位哲人的话语中我们不难体会到,学习能力在现代人,人才体系的三大能力(学习能力、思维能力、创新能力)中,善于学习是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行,更何谈执行力呢?当今社会,一切均在不断的发展变化中,而且发展变化的速度不断加快。这个社会中,唯一不变的也是变化。要想适应社会的变化,跟上社会的变化进程,武装自己头脑是我们唯一的选择,努力学习追求新知,就成为提高个人执行力的重要条件。
4、忘我工作,永不放弃
忘我工作,也可以说是全身心的投入工作。如何全身心的投入工作呢?就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。而没有忘我的工作,好高骛远、作风漂浮,就无法将工作进行到底,对成功就少了一份执着。而有了这份执着的精神,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献。从而才能真正的提高个人的执行能力。
永不放弃是指在工作中具有挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制力和意志力;永不放弃首先表现为坚强的意志,对目标的坚持, “不以物喜,不以己悲”认准的事情,无论遇到多大的困难,仍要千方百计的完成它。另外在工作中保持良好的体能和稳定的情绪状态,同样体现永不放弃的精神。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,可也不是每个人都能做到的。因此具有永不放弃的精神也是高效执行力的重要表现。
5、和谐友好,注重团队
俗话说“人无完人” 就个人而言是不可能独立完成所有的工作。要提高个人的执行力就必须建立良好的人际关系,不仅在别人寻求帮助是提供力所能及的帮助,还要主动帮助同事;反过来我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。另外好的沟通是成功的一半,通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过同事间的合力达到完美执行的目的。
我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作,二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。
篇3:提高HR个人执行力的5个方法
1、自动自发,诚信工作
要提高个人的执行能力,必须解决好“想执行”和“会执行”的问题,把执行变为自动自发的行动。有了自动自发的思想就可以帮助你扫平工作中一切挫折。在日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是就是要充分发挥主观能动性与责任心,不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也就不可能完成。反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。事实上是,观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。所以要提高个人执行力就要加强学习,更新观念,变被动,为主动。
在实际工作中我们发现所有的工作,有制度,有措施,可是还有违章。究其原因,就是一个态度问题,一个做人是否诚实、做事是否认真的问题,做人要有一个做人的标准,做事也要有一个做事的原则。要时刻牢记执行工作,没有任何借口,要视服从为美德;无论在任何岗位,无论做什么工作,都要怀着热情、带着情感去做,真正做到诚信做人,勤奋做事。
2、敢于负责,注重细节
工作中无小事,工作就意味着责任,责任是压力也是努力完成工作的动力。做工作的意义在于把事情作对做好,最严格的标准应该是自己设定的,而不是别人要求的,如果你对自己的期望比领导对你的期许更高,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,同时把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,就没有完不成的任务。因此提高个人执行力就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
认真负责同时,我们还要养成一种叫做完美的习惯或者说注重细节,看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,在工作中也就缺乏工作热情。他们只能永远作别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅会认真对待工作,勤奋工作,也一定会将大事做好将小事做细,并且在细致的工作中找到工作的成就感。因此在工作中注重细节,养成完美的习惯就将是提高个人执行力不可或缺的一项条件。
3、追求新知,创意工作
“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人”从这位哲人的话语中我们不难体会到,学习能力在现代人,人才体系的三大能力(学习能力、思维能力、创新能力)中,善于学习是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行,更何谈执行力呢?当今社会,一切均在不断的发展变化中,而且发展变化的速度不断加快。这个社会中,唯一不变的也是变化。要想适应社会的变化,跟上社会的变化进程,武装自己头脑是我们唯一的选择,努力学习追求新知,就成为提高个人执行力的重要条件。
4、忘我工作,永不放弃
忘我工作,也可以说是全身心的投入工作。如何全身心的投入工作呢?就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。而没有忘我的工作,好高骛远、作风漂浮,就无法将工作进行到底,对成功就少了一份执着。而有了这份执着的精神,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献。从而才能真正的提高个人的执行能力。
永不放弃是指在工作中具有挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制力和意志力;永不放弃首先表现为坚强的意志,对目标的坚持, “不以物喜,不以己悲”认准的事情,无论遇到多大的困难,仍要千方百计的完成它。另外在工作中保持良好的体能和稳定的情绪状态,同样体现永不放弃的精神。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,可也不是每个人都能做到的。因此具有永不放弃的精神也是高效执行力的重要表现。
5、和谐友好,注重团队
俗话说“人无完人” 就个人而言是不可能独立完成所有的工作。要提高个人的执行力就必须建立良好的人际关系,不仅在别人寻求帮助是提供力所能及的帮助,还要主动帮助同事;反过来我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。另外好的沟通是成功的一半,通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过同事间的合力达到完美执行的目的。
我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作,二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。
拓展阅读:HR提高工作效率的五条好习惯
1、定义每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 C 5 件事情,能帮助提高你的整体效率――毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
2、拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
3、定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
4、简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
5、保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
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