教你管理自己的时间

时间:2024年03月12日

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来源:designad

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下面是小编为大家整理的教你管理自己的时间,本文共8篇,欢迎阅读与收藏。本文原稿由网友“designad”提供。

篇1:教你管理自己的时间

中国中学生联盟网讯 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,这句话大家都理解这是什么意思,可是往往知道却不珍惜自己的时间。7大原因直击要害,珍惜时间不浪费太难了,说的就是你、我、他……

原因1:忘事儿

你们是否有过这样的经历?本来有满满一堆可以做的事情,但是你却一个也记不住。于是,以为这是空闲时间,肆意的玩耍。结果玩到theendoftheday,猛然发现一天就这么过去了,但是很多事儿还没有做。

原因2:没动力

为了怕忘记,你可能会把要做的事情makealist贴在冰箱上。可是,当你看到这些list的时候,你却一点做事儿的动力的也没有。于是,你就编出了其他“killtime”的事情来代替那些你原来列好的事件,一天又蹉跎了。

原因3:拖延

拖延本质上一种没动力的一种表现形式。但和普通的“没动力”的区别是,那些拖延的事情,你可能有很大的动力去做。但是动力越大,你就越不敢下手,怕把事情给做坏了,于是,你一再提醒自己,要等条件成熟了,积累够多了才去做这个事儿。事情就这么被一拖再拖……

时间就在其中蹉跎了……

愿意4:干扰太多

现代社会,干扰绝对是时间的头号杀手。

你有没有遇到过这种情况,当你专心坐在电脑前面,准备写论文。突然,QQ上滴滴滴的声音响起,人人网的新鲜事在跳跃,

突然,你的同学一个电话过来,约你出去玩;outlook弹出一封邮件,是老板发来的,要你做ABCDEFDG的事情。当你花m分钟一一顺利处理完这些事情,或许你写论文的思路已经被中断了无数次,于是,你不得不再花n分钟找回你原来的思路,如果思路找错了,你又得花p分钟来纠错。于是,干扰给你带来的额外时间损失就变成了 m+n+p分钟。

原因5:效率不高

当你从干扰中挣脱之后,效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关,如果心情不好或身体不好,效率都不会高。正如发烧的时候想不清楚问题,生气的时候无心作业,高考时连考两科,第二科容易发挥不佳。

原因6:喜轻厌重

OK,假设你能分清楚事情的轻重,但是你的“拖延并发症”发作了,总是挑轻的事情去做。你还是可能回到原因6情况,看似珍惜时间的努力做事儿,却还是失去了很多不该花的四件。

原因7:不分轻重

这是一个隐性的时间杀手。

假设你是一个不拖延的人,遇到什么事情,当下马上就去做。你还是会造成时间的浪费。为什么呢?

假如你对事情不分轻重,一概以事情发现的顺序去做,你很有可能发现,到了theendoftheday,你做的都是琐事,真正重要的事情,有一半以上还没有做。

我生待明日,万事成蹉跎”、什么“少壮不努力,老大徒伤悲”、什么“及时当勉励、岁月不待人”……关于珍惜时间的故事,我们随便就能说出一篮子:什么头悬梁锥刺股、什么司马光做警枕,什么鲁迅刻”早”……

篇2:时间管理的7个小技巧,教你如何管理自己的时间

关于时间管理,这7个小技巧,你可以参考

1、任务分解

分解自己不喜欢做的事或者任务。

如果你讨厌学英语,但迫于要考证不得不学的时候,你可以试着拆解下英语考证这个任务。比如要考哪些,然后将其一一拆解。比如是“口语—阅读—填空—作文”,完成一点再去接着下一点。

2、摒弃拖延的习惯

大多数人喜欢看电视,玩手机都是因为好玩,并不是因为它能给我们生活带来什么,而这种生活往往就会拖累我们的工作,给我们借口休息,并没有什么好处。

对于这种行为,我们要改正,首先将这些影响我们前进,而且对我们并没有什么价值的事项先列出来,然后尽力让自己去摒弃这种不良习惯。慢慢去改变和记录自己的生活状态,你会发现自己得到了更多有价值的时间。

3、计算时间的价值

当我们知道自己的时间流逝之后,我们就要好好计算这部分流逝的时间让我们失去了多少可创造的价值,要给这些流逝的时间赋予价值,让自己知道时间的珍贵。

比如,你一小时本来可以用来学习技能的,因为自己让这部分时间流逝,你的学习进度就会拖慢,从而也就造成其它事情的进度也会拖慢,那么你这一小时的价值影响就是非常大的。

所以,我们要精准计算自己时间的价值。

4、断、舍、离

断舍离也是近几年比较火的一个词,用在时间管理上也非常合适。

断绝不相关的东西,舍弃多余的废物,离开对某项物品(娱乐)的依赖。

当你能做到这些,你的时间也会无形的增多。

5、运动

这点也是非常重要的,因为俗话说:“身体是革命的本钱。”

在忙碌的生活状态下,很多人会忽视运动的重要性,甚至是首先放弃的事。

相信你也听到过这样一句话,精力有限,做不了那么多事。当你身体累了,出问题了,你有再多的时间也没用,因为你没有精力去支撑你做这些事。你疲惫的时候工作两小时带来的成果甚至不如你精力充足的时候工作一小时,这就是精力带来的效率。

所以提高精力才是我们最终的目标。而运动可能就是我们最好的方式,也是最便捷的方式之一。

6、分步走

每天在纸上或者自己的手机备忘录上面写下自己的工作,分abcde几步走,当完成a时,继续向b出发,原则性的安排自己的工作。

至于怎么分布,可以参考时间四象限法则去安排自己的工作和时间。

7、来自自我鸡汤的力量

鸡汤的灌输也很重要。

经历过高考的人都知道,高考是多么的累,但是我们也坚持下来了,那就是因为有人不断给我们灌输鸡汤,让我们相信自己。

天王盖地虎,全考985;

要成功,先发疯;

八面威风,一朝成功;

成功不等待佛系青年,高考只相信拼搏汗水

篇3:如何管理自己的时间

如何管理自己的时间

如何管理自己的时间,现在的生活越来越快,如何高效的管理自己的时间成了一个需要学习的重点,下面我们就来学习如何管理自己的时间哦!但是不管如何,最重要的不是管理时间,而是管理你自己。

12个时间管理妙招

1、高度的集中力。

任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此 要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力, 而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候, 不要小看碎片时间, 积少成多是很可观的, 完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有 deadline。

工作中学习中的 deadline 除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个 deadline 作为一个强制性的标 准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让 你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。

事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。

另外不 要把时间浪费在无意义的事情上面。

5、休闲也是合理使用时间的一部分。

不要长时间闲散,但是应当把 休闲作为生活中的一部分。

6、掌握良好的做事方法。

工欲善其事必先利其器,好的方法可以提 高效率。

在做事情的时候应当迅速学习和总结经验, 选择最优的方法。

7、少看电视。

电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

8、形成自己的工作/学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上,和 团体保持一致。

在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自 己习惯和能力的学习/工作节奏。

对于学生来说,老师讲课的节奏并 不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

9、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂, 决心满满, 但是做到后来越来越拖沓。

与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于 那些意志力不强的人。

10、培养自己的意志力。

给自己制定一个 30 天计划,在这 30 天内每 天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑 10 公里等。

11、经常体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得 清醒和兴奋,比打鸡血好用。

12、对未来有想法。

目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时 间都是往这个方向。

不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过 的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

篇4:16招教你有效管理时间

每一天都只有24小时--对任何人来说都是如此,有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。

在现实生活中,我们不能真正“管理”时间,我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟,个人如何运用时间说到底主要是一种习惯,而习惯是很难改变的。

想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说,我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说,我们要了解自己到底需要组织好哪些事务,最终想达到什么结果,以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前,我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。

我们通常是这样花掉很多时间的:

--来自他人的干扰(比如电话,上门访问等)

--接手本该由别人完成的工作

--犹豫不决

--对于你担任的工作缺乏必需的信息

--分不清什么事情应该优先完成

--缺乏计划

--受到压力和疲倦的困扰

--不会拒绝别人

--处在混乱的工作环境中,这也会干扰你的心情

--缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间!

此外,以下这些想法也会导致不合理地运用时间:

--“再拖一天吧”,没关系,凡事都可以留到明天

--压力大时我表现更好

--别人也在拖延,我为什么不行?

--如果我不知道如何完成某事,那就索性不要开始做这件事

--我不愿意有压力,我喜欢轻松自在

--别人找我帮忙时我无法拒绝

--凡事还是自己做比较好,容易控制

--我没有时间去组织、管理我的时间

如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎,那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。

在这种情况下,问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何,并且思考一下除了你自己之外,还有谁会因为你这样的态度而成为输家。

如果你比较向往无拘无束的生活,因此而不愿学习时间规划,那么想想吧:我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶,而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便,使自己免受其害。

下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了,你也可以参加生活指导课程,这除了帮助你管理时间外,更会让你的整个生活变得更好。

怎样才能更好地规划时间呢?

时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人),

以下是16条小贴士:

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准:紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。

7. 明确你的优先事务

找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。

8. 整理你的清单

列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!

9. 专注

每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境

创造一个适合自己的工作环境。

11. 现实一点

确定你的目标是现实的,不要好高骛远。

12. 准备应对突发状况

在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13. 提高自己的积极性

如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!

14.学会说“不”

面对不必要的活动、要求,学会向试图占用你时间的人说“不” (当然了,急需帮助的人例外)。关掉电话,锁上门,以避免别人不必要的打扰。

15.发挥你的潜能

让你的生物钟来指导你:找出你一天中最活跃、效率最高的时间。

16. 妥协

在某些日子,你可能效率不高,这时应该原谅自己。正常来说,过几天你又会恢复到高效的状态!

篇5:管理时间不如管理自己的行为

如何管理好自己的时间,似乎是每个高效人士的必修课,但仔细一想,其实这是一个不准确的命题,因为时间是常数,无论是谁每个人每天都是24小时,而人的行为却是变量、变数,所以,该管理的是人的行为而非时间,那么怎么样才能管理好自己的行为呢?

首先,要了解自己的行为是如何分布在时间上的?也就是说每天要记录自己的时间花在哪些行为和事情上了?通过一段时间的记录,可以从中加以分析,

其次,找出自己所有行为中,哪些是有价值的,哪些是无价值的,或者是价值不大的?所谓有价值的是指要做对的事,事情对不对?主要看你这些行为和事情对完成目标有没有价值和贡献。

第三,在对的行为和事情中,按重要性与紧急性分出优先级和优后级,所谓优先级是指重要和紧急的,优后级是指重要不紧急的。其他事情不是你管理的重点。对优先级和优后级的事,尽可能划出不受干扰的整块时间来处理。

第四,把事情做对,行动前要收集足够的信息,沟通时要明确和清晰目的,行动时要采取最合适的方式,避免走弯路或把事情搞砸需要重新去做。

第五,把精力集中在个人的核心专长上,这样做事才最具有效能。

篇6:如何高效管理自己的时间?

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。时间管理,有各种各样的方法和技巧,我们并不用急着一下子全部学完。就像爬山,挑一条自己喜欢的路,挑一个最合适自己的方法,坚持做下去,我们会在山顶相遇的。

改变想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了4的经验?

时间管理相关经验总结:

有些同学忙一阵子数学,烦了再看语文,累了就看一会电视,一晚上下来,什么东西也没学到。也有些同学认为晚上学习效率高,熬夜到三更半夜,导致白天疲惫,精神不集中,脑子反应迟钝。这些做法都是不可取的。而如果学会了合理安排学习时间,学习效率就会大大提高。

首先,要充分利用白天的学习时间,因为白天精神状态好,记忆力强,思维活跃,白天一小时的学习效率相当于夜晚的一个半小时。同学们每天上课前在头脑中做一个简单的学习计划,给自己订一个小目标,防止无目的的听课。课前把学习用品准备好,对所学知识作一下简单预习,上课有重点的听课。还有,不要只注重整段时间,不把零碎的时间放在眼里。“不积跬步,无以至千里”抓紧零碎的一两分钟,长期积累下来会有惊人的效果。灵活利用挤出来的时间,如课前、课后、乘车时间来记几个英语单词,背一些英语句子,完成一些学习上的小任务,可以把大块的时间留给课外的提高练习。

其次,要统筹安排课外学习时间,分清各项学习任务的轻重缓急,防止“捡了芝麻,丢了了西瓜。”可采用“ABC”时间分类法,将学习任务按轻重缓急分为A(重要)、B(次要)、C(一般)三类。重要的事情要先做,如当天的作业和课堂知识的复习与巩固;次要的事情,包括课外阅读或预习等,可随后处理;一般的事情,如超前自学新的课文,可以按照所剩时间的多少来灵活处理。如基础很差,就不必急于去加做什么课外补充练习了,应该把主要精力放在巩固所学知识和弄懂课本内容上。但如果课下作业很轻松就完成了,就该多做一些提高能力、发散思维、拓展延伸的课外题。做作业时要调整自己的状态,尽量使大脑、体力、情绪处于最佳状态,这样才会有效率。要尽量避开情绪低落、无精打采的不利时间,在头脑最清醒、记忆力最好的时段,安排记单词、背课文或做一些有代表性的数学题;在情绪低落、记忆力减退和精神不集中的时段,就要安排难度不大且自己感兴趣的学习内容,如听听英文歌曲、看一些小故事等,或者干脆闭目养神,休息一下,等精力旺盛的时候,再坐下认真学习。

另外,在学习时间安排上,有一个著名的公式:8-1>8,意思是从8小时中拿出1个小时进行体育运动、娱乐或休息,表面上只学习了7个小时,但由于精力充沛,其效率远大于连续不断地学习8个小时。这也就是我们常说的学习要注意“劳逸结合”。在学习感到大脑乏力,精力不集中,有厌倦情绪时,就要停下来,休息一下,做一些文体活动,这样才能使自己头脑保持清醒,以充沛的精力做下一件事。

篇7:职场如何管理自己的时间

职场如何管理自己的时间

引言:尽管对一般的OL来说,从早九点到晚六点之间的时间都受到约束,但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间,或减少加班等,都等于变相增加时间。  整体规划得好就能提高工作效率。   一般来说,多数人都是以“点”的概念来看待工作,但事实上,多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性,而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前,请先看一下整体,就是全部的'时间分配,包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时,首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行,因为整理文件并不是手边唯一的工作。  冷静排列出作业顺位    很多职场人都有一个共同点,一旦接到一项大任务,无论好坏都会不自觉地亢奋起来,整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛***。但是,不管是因为难道好工作而兴奋不已,还是因为被迫接下任务而火冒三丈,工作中就还是非做不可,因此,在真正要开展工作的时候,首要便是让情绪陈静下来,好好想象该怎么运用时间,冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后,进而才展开实际操作,这样才会取得好的效果。  整理东西同样需要计划   虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”,该做的事要全部都完成才行。但是,难免会遇到“尽力就好,做不到就算了”的情况。面临这种时候,大部分的人都会先处理自己认为重要的工作,这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话,也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候,一般做法会是先把重要的文件挑出来,防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要,还不如先把全部的文件检查一边,一一分类到不同的箱子后,再做进一步处理,这样说不定会来的更为有效率。   当然了,采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况,都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事,需要先行厘清。 更多有关职场励志文章,详情请登录

篇8:高中生如何管理自己的时间

莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。(参看第31条)

22、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。

23、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。

24、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。

25、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

26、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

27、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

28、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。

29、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)

30、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。

31、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。

32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访

33、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。

34、时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

35、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。

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