沟通工作会议纪要

时间:2023年09月06日

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下面是小编为大家整理的沟通工作会议纪要,本文共9篇,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!本文原稿由网友“UNI物理学习群”提供。

篇1:沟通工作会议纪要

沟通工作会议纪要

会议主题: 仓库与各部门工作衔接沟通

会议时间: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

会议地点: 仓库办公室

会议主持: XXX

参会人员:各部门负责人(生产部经理XXX、技术部经理XXX、财务部经理XXX)及相关部门人员

会议纪录人: 仓管员XXX

会议内容:

为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调,更有效率的开展工作,三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会,

主材方面

1、码头

(1) 破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放,

(2) 码头参与沙、石质量扣吨

(3) 四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享,码头及时反映现场收料异常情况,四方应积极配合及时处理

(4) 码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)

(5) 码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库

(6) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

(7) 码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚

(8) 码头发现材料异常情况,及时通知仓库,仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场,对当事人均做罚款处理

(9) 破碎机安装皮带秤

2、拌合楼

(1) 拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库

(2) 打料过程中出现异常情况,及时通知仓库

(3) 讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

(4) 拌合楼每日下班后敲罐一次,次日早上与仓库一起再次敲罐,仓库根据两 次敲罐记录进行对比,如有差异数量取中做水泥采购计划,

(5) 拌合楼不准私自加料,打错计划用量或报错计划用量,做好记录,不得乱 改记录,要查明原因,追究当事人

(6) 对于加料和地上废料进行统计

3、笼筋车间

(1) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚 款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

(2) 要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备

(3) 检测管桩的壁厚(实验室)

(4) 各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)

4、端头板车间

(1) 到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定 相应的检测表)

(2) 收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不予卸车

一、辅材方面

1、申购

(1) 申购的提前性

A、XX市的提前2-3天

B、XX市周边地区的提前7-10天

C、外省的提前12-15天

D、定制的需要提前20天

(2)申购权限 A、班长权限:0-200元 B、主任的'权限:200元-1000元 C、经理1000元-5000元

注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意

2、材料的发放

(1) 谁申购谁领用。

(2) 各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。

(3) 生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表

(4) 废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)

(5) 生产部统计废桩、锯桩数量

(6) 生产部整合成品管桩的堆放

篇2:项目经理沟通会议纪要

项目经理沟通会议纪要

时间:XX月XX日14:00—16:30

地点:公司会议室

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX:XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘,下一阶段工作:XXX项目已经建立例会制度,提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际操作阶段,XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。

XXX:丽景开盘开始印刷品;港城文字部分,明天到位,中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。

XXX:与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。

XXX:月底三个公司结账,下个星期准备。

XXX:

时间:XX月XX日14:00—16:30

地点:公司会议室

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX:XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作:XXX项目已经建立例会制度,提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际操作阶段,XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。

XXX:丽景开盘开始印刷品;港城文字部分,明天到位,中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。

XXX:与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。

XXX:月底三个公司结账,下个星期准备。

XXX:

时间:XX月XX日14:00—16:30

地点:公司会议室

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX:XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作:XXX项目已经建立例会制度,提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际操作阶段,XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。

XXX:丽景开盘开始印刷品;港城文字部分,明天到位,中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。

XXX:与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。

XXX:月底三个公司结账,下个星期准备。

XXX:

时间:XX月XX日14:00—16:30

地点:公司会议室

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX:XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作:XXX项目已经建立例会制度,提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际操作阶段,XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。

XXX:丽景开盘开始印刷品;港城文字部分,明天到位,中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。

XXX:与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。

XXX:月底三个公司结账,下个星期准备。

XXX:XXX建筑方案确定,与开发商谈价格阶段,为样板房物色装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划,港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案,现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商,要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。

XXX:XXX沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行性研究; 从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写,张家港江阴写字楼用地完成调研,开展当前市场环境的调研分析,关于南京市销售人员片区负责制。

XXX:及时交纳考核表,从四月底到五月份公司要再进行一次招聘,请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责,下月开展员工调查和岗位分析两个项目,岗位分析从销售部做起。

XXX:开展销售案场管理制度和销售手册的编写,针对公司各项培训效果检查,四月份以来针对案场经理的培训。

XXX:从触动到行动,事前沟通、事中回报、开成规范。

XXX:连云港市场每个月要做一次市场调研报告,同时所有的市场调研人员要有业务意识,现在公司在南京没有项目,所有的人都要思考如何在南京拓展业务,踏实做好现有的项目,珍惜每一次机会,提高业务能力,使经济效益和社会效益兼顾,宣传项目的同时也要宣传公司,

作为中层干部要勇于承担责任,多思考如何分配工作和考核工作,与同行业多交流。

XXX:希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理性,进行方向性跟踪。对管理销售手册检验时要量化,客观公正,结合企业文化

建筑方案确定,与开发商谈价格阶段,为样板房物色装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划,港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案,现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商,要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。

XXX:张家港沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行性研究; 从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写,张家港江阴写字楼用地完成调研,开展当前市场环境的调研分析,关于南京市销售人员片区负责制。

XXX:及时交纳考核表,从四月底到五月份公司要再进行一次招聘,请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责,下月开展员工调查和岗位分析两个项目,岗位分析从销售部做起。

XXX:开展销售案场管理制度和销售手册的'编写,针对公司各项培训效果检查,四月份以来针对案场经理的培训。

XXX:从触动到行动,事前沟通、事中回报、开成规范。

XXX:连云港市场每个月要做一次市场调研报告,同时所有的市场调研人员要有业务意识,现在公司在南京没有项目,所有的人都要思考如何在南京拓展业务,踏实做好现有的项目,珍惜每一次机会,提高业务能力,使经济效益和社会效益兼顾,宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任,多思考如何分配工作和考核工作,与同行业多交流。

XXX:希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理性,进行方向性跟踪。对管理销售手册检验时要量化,客观公正,结合企业文化

建筑方案确定,与开发商谈价格阶段,为样板房物色装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划,港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案,现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商,要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。

XXX:张家港沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行性研究; 从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写,张家港江阴写字楼用地完成调研,开展当前市场环境的调研分析,关于南京市销售人员片区负责制。

XXX:及时交纳考核表,从四月底到五月份公司要再进行一次招聘,请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责,下月开展员工调查和岗位分析两个项目,岗位分析从销售部做起。

XXX:开展销售案场管理制度和销售手册的编写,针对公司各项培训效果检查,四月份以来针对案场经理的培训。

XXX:从触动到行动,事前沟通、事中回报、开成规范。

XXX:连云港市场每个月要做一次市场调研报告,同时所有的市场调研人员要有业务意识,现在公司在南京没有项目,所有的人都要思考如何在南京拓展业务,踏实做好现有的项目,珍惜每一次机会,提高业务能力,使经济效益和社会效益兼顾,宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任,多思考如何分配工作和考核工作,与同行业多交流。

XXX:希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理性,进行方向性跟踪。对管理销售手册检验时要量化,客观公正,结合企业文化

建筑方案确定,与开发商谈价格阶段,为样板房物色装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划,港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案,现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商,要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。

XXX:XXX沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行性研究; 从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写,张家港江阴写字楼用地完成调研,开展当前市场环境的调研分析,关于南京市销售人员片区负责制。

XXX:及时交纳考核表,从四月底到五月份公司要再进行一次招聘,请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责,下月开展员工调查和岗位分析两个项目,岗位分析从销售部做起。

XXX:开展销售案场管理制度和销售手册的编写,针对公司各项培训效果检查,四月份以来针对案场经理的培训。

XXX:从触动到行动,事前沟通、事中回报、开成规范。

XXX:连云港市场每个月要做一次市场调研报告,同时所有的市场调研人员要有业务意识,现在公司在南京没有项目,所有的人都要思考如何在南京拓展业务,踏实做好现有的项目,珍惜每一次机会,提高业务能力,使经济效益和社会效益兼顾,宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任,多思考如何分配工作和考核工作,与同行业多交流。

XXX:希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理性,进行方向性跟踪。对管理销售手册检验时要量化,客观公正,结合企业文化

篇3:储配工作沟通联系例会会议纪要

储配工作沟通联系例会会议纪要

1月13日下午13:00,物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开,参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利,保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清,分拣小组长母金龙、刘菊花,分拣收货员王仕途、宋军先、定辉,成素花、杜军因特殊情况未能参加会议,与会人员进行了充分的沟通交流,总结了1月份上半月的储配工作,对下一阶段的工作任务统一了思想,明确了责任。现将本次会议纪要如下:

一、分析了201月上旬分拣压力的存在原因:

1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求,按照省局的统一部署,对原分拣软件进行了全面改版,改版后的软件不支持订单整件剥离分拣,致使分拣效率由原220~280件/小时下降为60~90件/小时,分拣效率下降2/3。

2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于12月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间,致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露,造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。

3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%。

二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础。

1、明确了打码责任。

①打码责任:明确规定打码责任人为电脑操作员,电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。

②补码措施:电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时,必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。

③绩效考核:a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码,除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。

④特供烟打码:电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码,并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档,以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。

2、界定了分拣差错的岗位责任。

①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录,各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。

②责任落实:

——欧康线:a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的,根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包),单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检,该客户的总数量必须质检,

如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回,由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的,单价在100元以下(不含100元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回,由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小,不论单个客户包数多少,质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错,予以找回的,根据邮政方提供的情况,扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。

——炜隆线:经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。

——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员承担应由分拣环节承担的.赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。

——因其他原因,未采用塑封包装,实行人工装箱的,如在送货途中发现差错不能找回的,由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。

——在卷烟堆码过程中,更换线路时:a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回,由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的,则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误,差错予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。

3、落实了拼装箱的标准和责任。

①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。

②采用不同客户之间的拼装箱时,不同客户应用封口胶单独缠在一起,不得散装拼箱,拼箱卷烟装箱后,须在纸箱上显著标明:“零烟拼箱”字样。

③零烟拼箱的标准监督由质检员负责,如未按标准落实,根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。

4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。

①保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。

②装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。

③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有差错,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,不得延误分拣时间。否则,根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。

④保管员每日出货完毕,必须进行一次盘点,做好盘点记录,做到帐实相符,日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点,做好抽查盘点记录。

篇4:物业沟通会会议纪要

物业沟通会会议纪要

时间:

地点:

参会人:业委会:

物业公司:

一、绿化问题:

关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上,针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。

二、保洁问题:

对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉,根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。

三、安防问题:

关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复,大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。

四、做好汛期前的`排查工作

目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况,提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决,

物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

五、其他问题:

1、物业合同

有关“物业服务合同”电子版, 在今年的3月份已经正式已经发给物业公司,但物业至今没有明确的答复,我会提醒物业公司尽快回复意见,同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力,对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则,积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前,还将得到2/3以上业主的同意,方可正式签订。

2、对电梯的维修问题:

最近,接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题,提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天,岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题,作为工作重点列入到工作日程中,尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。

3、关于公共设施的维修维护:

我会接到业主投诉,反映园区内一些楼道的单元门禁失灵,接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通,物业公司回复,导致门禁失灵的原因是雷击所致,目前物业公司已将维修计划上报集团公司,待审批后,方可进行维修。现在已进入夏季,是入室盗窃的高发期,希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位,保障业主的合法权益。

xxx市奥林匹克花园业主委员会

二零xx年xx月xx日

篇5:工作会议纪要格式

xxxx年x月xx日上午在县政府三楼会议室召开了县城市规划建设委员会主任办公会,参加会议的有县政府常务副县长、常委副县长、规划建设委员会成员单位跟建设单位、设计单位等相关人员,会议由县规划建设委员会主任县长主持,与会人员对方案进行了认真讨论跟研究,现形成会议纪要如下:

一、镇街景改造方案设计

原则同意改造方案,应按下列要求修改完善。

1、镇功能应定位为:县的次中心、现代新兴工业重镇、生态宜居风情城镇。

2、建筑风貌定位要体现建筑风格,色彩要简洁,以灰、白为主要基色,红、黄为辅色,单体建筑以不超过3种颜色为宜。

3、大道立面改造整体效果有些凌乱,须作适当调整,不考虑或少考虑马头墙;单体建筑改造的色彩比例、符号等要与整体协调,整体立面改造统一中要有韵律变化,不能太平,要有良好的整体改造效果。

4、大道立面改造应用传统风貌,对山墙适当加高,比例要协调,整体优化。

5、设计单位应对大门、店招、空调挂机的材质、色彩等节点的细化提出指导性意见。

6、应在适当位置做好霓虹灯等街景亮化设计,体现现代气息。

7、整体改造中弱电须下地,强电做好预留。

8、选择住宅、商业、工业等3—4类不同性质的用地,每类用地做1—2种建造模式,形成一套建筑风貌管控图集,作为后期建房引导跟批准的依据。

二、镇街景改造方案设计

原则同意改造设计方案,应按下列要求修改完善。

1、整体立面改造须与道路改造一并组织;弱电须下地,电线少跨街。

2、同意街景改造设计风格,即采用灰、白色为主色调,简洁,协调。

3、建筑单体露台部位应设置构架,斜坡屋面要有整体延续性。

4、商业气息浓厚地段,店招设计可适当亮丽、活泼。

5、店面卷闸门、空调外挂机的材质、色彩等细部再优化调。店面建议采用玻璃门加不锈钢拉闸门形式,卷闸门使用米白、米黄等浅色。

三、xxxx项目规划建筑设计方案

原则同意规划建筑设计方案,应按下列要求修改完善。

1、要把握以下几个方面:

①按规划设计条件退让大道道路红线10米以上。

②要符合容积率的指标要求,如涉及超容积率的须按程序依法依规补交土地出让金等相关费用。

③要符合县多谱勒气象雷达的建筑限高要求。

④建筑间距符合国家规范要求。

2、适当压缩地下商业面积,增加地下停车位,应按平战结合要求设置地下人防工程;地面结合绿化增加停车位。

3、同意建筑的新中式风格,南立面效果要美观,要提供建筑南部立面效果图。

4、将电力公司宿舍纳入本项目统一进行物业管理,在方案中明确物业管理用房。

5、阳台应设计为封闭式,空调机位、排水管的位置须隐蔽。

6、作为标志性的工程,亮化工程必须同步设计跟建设。

7、地面绿化应选择胸径大的常绿树种。

8、建设单位在施工过程中应注意安全,围档防护要安全美观;做好原有居民出入的交通引导。

四、xx家园建筑设计方案

原则同意建筑设计方案,应按下列要求修改完善。

1、1#楼建筑层数降低至16层,2#楼建筑层数降至15层,1#楼适当稍往南移,满足出让条件及与周边建筑的间距。

2、地下车库(人防地下室)设计时应与人防办相衔接,入口应适当调整,考虑车辆进出顺畅安全。

3、两幢高层建筑色彩以咖啡色为主要基色,顶部应增加构架或建筑符号;临街面阳台应为封闭式,空调机位须隐蔽;整体再进行优化调整。

4、明确物业管理用房位置,同时完善市政、垃圾收集等配套设施。

5、同意项目超容积率,但须按程序依法依规补交土地出让金跟契税等相关税费。

五、体育中心运动员公寓建筑方案设计

原则同意建筑设计方案,应按下列要求修改完善。

1、整体建筑风格、色彩要与综合楼相协调,北立面注意视觉上的干净整洁,阳台要封闭。

2、比赛馆设置为2—3层,向北往看台移进2米左右。

3、将本项目名称改为体育局公共租赁房,纳入XX年县公租房项目。

4、在满足体育比赛的前提下,公寓部分设计小高层作为比选方案,遴选后送审。

篇6:工作会议纪要格式

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第xx号

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济跟行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的'认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资跟搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅跟广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事跟省、市关系,另15万元由广州政府支持补助。

三、省政府办公厅跟胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器跟电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

篇7:工作会议纪要格式

会议名称:xxxx年集团文秘工作会议

会议时间:xx月xx日(17:00—19:30)

地 点:集团本部培训室

会议方式:现场+视频+电话

召 集 人:xx

与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

记 录 人:xx

本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等跟与会人员进行了分享。纪要如下:

一、xx副总监宣讲文秘工作要求

x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引跟规范。

会上,x总从形象礼仪跟工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话跟在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话跟着装上注意自己的形象。

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位跟越位,大家要树立“服务的领导不是自己的'领导',而是自己的顾客”这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 “狐假虎威”的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。

在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业跟得体。

(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求

x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中跟私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。

(三)集团文秘工作人员应履行的职责

x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作跟信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式跟oa发文规则跟与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:

(一)文种

“通知”跟“函”混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。

(二)文件编号

年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选“〔〕”,不用“”、“”等;流水号为个位数时,前面不编虚位。

(三)标题

标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由“'关于'+事由+文种”构成,要避免把标题当正文写。

此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 “确定”不确定是相对主办者跟承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

(四)主送部门、发文部门

把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

另外,还要注意在公司公文“发文单位”中最低一级应是集团、区域的二级部门跟项目的一级部门。

(五)正文

1。正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。

2。正文一页写完,在最后一行写上“转页”或“见下页”等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。

3。正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。

(六)结尾用语

常见的错误是在在结尾用语手加上“!”,如“特此通知!”正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

(七)附件

表示多个附件层次关系常见的错误是写成“附件一、附件二……”、“附件:一、……”等,正确的写法应是“附件:1。……”,注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

(八)抄送(抄呈)

常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给“综合管理部”,这两种写法都不符合行文规则。

篇8:工作会议纪要

时间:20xx年7月12日

地点:xx

出席人员:xx

列席人员:xx

主持人:xx

记录人员:xx

议题内容:保密工作会议

阮剑文主任对我办的保密工作提出了以下四点要求:

一、要进一步创新思路,强化保密工作体制机制建设;

二、要进一步加大保密检查工作力度,完善保密监督检查体系;

三、要进一步加强保密教育培训,提升全员保密意识;

四、要进一步加大投入力度,强化保密技术防范能力和手段。

篇9:工作会议纪要

学校德育工作会议纪要

今天下午最后两节课学校召开德育工作会议,校长、德育副校长、学生处主任、全体班主任及学生处工作人员与会。

一、回顾和部署篇——学生处吴主任

(一)四月份工作回顾

1、“五一”长假下乡家访;

2、“三风”(校风、学风、教风)建设之学习氛围营造;

3、班级文化建设评比反馈;

4、校园文化艺术节准备工作。

5、不足之处:

(1)出现了两起学生爬窗离开宿舍到城里通宵上网的严重违纪事件;

(2)学生使用手机又呈反弹趋势(绿谷小俊虽有 “禁止学生使用手机就像禁止婚前不要同居一样难”的名言,但他绝对是禁机运动的积极分子,就像当年禁烟运动的英雄一样,哎呀,怎能跟他相提并论,自我掌嘴!)

(3)学生公寓里出现了几起偷窃钱物的事件。

(二)五月份工作布置

1、落实班级财产承包责任制;

2、推荐扶贫助学对象;

3、午休课的进一步规范问题4、高三学生档案归档工作

二、思考和补充篇——德育副校长潘校长

1、班级文化建设的导向性、人文性、个性化的问题;

2、午休课的考勤问题和就寝纪律问题;

3、人身和财产问题。

三、指导和期望篇——X校长

1、提高认识,进一步明确班主任工作的重要性;

2、认真学习,勤于实践,不断提高班主任的班级管理水平。

律师事务工作会议纪要

班主任工作会议纪要

整改工作的会议纪要

开学工作会议纪要

财税工作会议纪要

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沟通工作会议纪要.doc
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