Word 文档巧妙使用Office剪贴板

以下是小编为大家准备的Word 文档巧妙使用Office剪贴板，本文共9篇，希望对大家有帮助。本文原稿由网友“果冻儿”提供。

篇1：Word 文档巧妙使用Office剪贴板

通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活，在Word2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图1所示。

第2步，在打开的Word2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图2所示，

小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图3所示。

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图4所示。

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篇2：在Word 文档中使用Office剪贴板

通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活，在Word 2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图2010010903所示。

图2010010903 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步，在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图2010010904所示，

图2010010904 “Office剪贴板”任务窗格

小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图2010010905所示。

图2010010905 执行“删除”命令

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图2010010906所示。

图2010010906 单击“全部清空”按钮

篇3：Word入门动画教程44：使用Office剪贴板

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office 提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且，在Office系列软件中，剪切板信息是共用的，利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

方法一：执行“编辑”→“Office剪贴板”。

方法二：在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

方法三：复制一个项目，粘贴之，再从同一程序中复制另一个项目。

方法四：先后复制同一项目两次。

注意：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

方法五：执行“视图”→“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮，选择“剪贴板”。

方法六：不用选择项目，连续按两次Ctrl+C

注意：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)，

二、“Office剪贴板”的使用

1.全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

2.全部清空

单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。

3.粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。

4.清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。

注意：

1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。

2.当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。

3.使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。

4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.

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篇4：Word2003文档窗中使用Office剪贴板

Office剪贴板由Office系统创建的独立剪贴板，通过Office剪贴板，用户可以在Office应用程序如Word、Excel、PowerPoint、Access等软件中共享一个剪贴板，Office剪贴板可以一次性复制多个项目，并且用户可以对剪贴板中的项目进行多次粘贴。

在Word2003文档窗口中依次单击“编辑”→“Office 剪贴板”菜单命令，即可在文档窗口的右侧打开“剪贴板”任务空格。打开“剪贴板”任务窗格后，使用Office应用程序程序中的“剪切”或“复制”命令即可以向Office剪贴板中复制项目。Office剪贴板中可以保存包括文本、表格、图形等对象类型的最多24个项目，

如果超出该数目，则最早的对象将被从剪贴板中删除。

在Office剪贴板各项目的右侧均有一个下拉三角按钮，单击该下拉三角按钮并在打开的菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选项目粘贴到文档中当前光标所在的位置。如果单击Office剪贴板中的“全部粘贴”按钮，则可以将存储在Office剪贴板中的所有项目全部粘贴到文档中去。如果要删除剪贴板中的一个项目，则可以单击需要删除项目右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择“删除”命令。如果要删除Office剪贴板中的所有项目，则可以单击“全部清空”按钮。

借助Office剪贴板，用户可以在编辑具有多种内容对象的文档时得到更多的方便。例如用户可以事先将各种内容如文本、表格和图形复制到Office剪贴板中。然后在Word2003文档窗口中根据需要随时将这些内容复制到Word文档的目标位置，从而降低了反复调用各种工具软件的频率。

篇5：Excel中使用Office剪贴板粘贴

Excel2007中使用Office剪贴板粘贴

无论何时在office 程序中(如Excel) 剪切或复制信息，都可以将信息放置在Windows 剪贴板和Office 剪贴板中，当将信息复制到Office 剪贴板时，会将信息追加到Office 剪贴板而不是替换已经存在的信息。当Office 剪贴板中存储多项时，可以将这些项分别粘贴或成组粘贴。

要使用Office 剪贴板，首先需要打开它。使用“开始” ->“剪贴板”组底部右侧的“对话框启动器”可以切换剪贴板任务窗格的开关。

提示:如需自动打开剪贴板任务窗格，羊击邻近任务窗格底部的“选项”按钮并选择“自动显示Office 剪贴板”选项。

在打开剪贴板任务窗格后，选择想要复制到Office 剪贴板的第一个单元格或区域并使用任何一种前面的技巧复制它，重复此过程，选择下一个想要复制的单元格或区域。复制信息后， Office剪贴板任务窗格会显示己经复制的项的数目和简短的说明(最多可保存24 项)，

图14-17 显示的Office 剪贴板有5 个己复制工页。 当准备粘贴信息时，选择想要粘贴信息的单元格。要粘贴一个单独的工页，在“剪贴板”任务窗格中单击它，要粘贴已经复制的所有工页，单击“全部粘贴”按钮。

单击“全部清空”按钮可以清除Öffice 剪贴板中的所有内容。

下面关于Office 剪贴板及其功能的描述值得关注:

当通过选择“开始” ->“剪贴板” ->“粘贴” (按Ctrl+V 键)，或者通过右键单击从快捷菜单中选择“粘贴”进行粘贴时，Excel 会粘贴Windows 剪贴板的内容。

剪切或复制的最后一项出现在Windows剪贴板和Office 剪贴板中。

清除Office 剪贴板也可以清除Windows剪贴板。

警告:但是Office 剪贴板有一个严重的问题，这使得它对Excel 用户几乎没有价值。即如采复制一个包含公式的区域，那么当粘贴到不同区域时公式不会被转移，只有值可以粘贴，此外， Excel 甚至不能警告这一事实。

篇6：Word入门动画教程44：在Word中使用Office剪贴板

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且在Office系列软件中，剪切板信息是共用的，利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作，具体操作方法就让Word联盟为大家带来分享！

动画演示：

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

①单击“编辑”—“Office剪贴板”。

②在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

③复制一个项目，粘贴，再从同一程序中复制另一个项目。

④先后复制同一项目两次。

提示：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

⑤ 单击“视图”—“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”旁的倒三角下拉按钮，选择“剪贴板”。

⑥不用选择项目，连续按两次Ctrl+C

提示：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)，

二、“Office剪贴板”的使用

①全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

② 全部清空

单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。

③ 粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。

④ 清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。

注意：

①如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。

②当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。

③使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office剪贴板”上的内容。

④“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

篇7：Word选项和剪贴板

如果在粘贴时不能得到期望的结果，可能是因为没有修改word的默认行为，

Word选项和剪贴板

，

选择“ office按钮” ->“Word 选项” ->“高级”选项卡，然后检查在“剪切、复制和粘贴”下的选项，如图10.11 所示。这些内容会在以后的章节中详细介绍。

图10 .11 Word 提供了许多修改默认剪贴板行为的设置

篇8：在Word 中取消显示Office剪贴板图标

Office剪贴板用于暂存Office 2010中的待粘贴项目，用户可以根据需要确定在任务栏中显示或不显示Office剪贴板，在Word 2010文档中显示Office剪贴板的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图2010010901所示。

图2010010901 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步，在打开的Office剪贴板任务窗格中，单击任务窗格底部的“选项”按钮。在打开的“选项”菜单中选中“在任务栏中显示Office剪贴板的图标”选项，如图2010010902所示，

图2010010902 选中“在任务栏中显示Office剪贴板的图标”选项

小提示：Office剪贴板选项菜单中其他项目的含义如下所述：

l 自动显示Office剪贴板：当Office剪贴板中暂存有内容时，自动打开“Office剪贴板”任务窗格；

l 按Ctrl+C键两次后显示Office剪贴板：连续两次按下Ctrl+C组合键打开“Office剪贴板”任务窗格；

l 收集而不显示Office剪贴板：当Office剪贴板中暂存有内容时，不打开“Office剪贴板”任务窗格；

l 复制时在任务栏附近显示状态：当有新的粘贴内容时，自动弹出提示信息。

来源：www.wordhome.com.cn/Word2010/15005.html

篇9：office Word “导航窗口”使用技巧

用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间，随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格

运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在 Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”

文档轻松“导航”

Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确，

2、文档页面导航

用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

3、关键字（词）导航

除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键（词）导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键（词），“导航”窗格上就会列出包含关键字（词）的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

4、特定对象导航

一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用；页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便；关键字（词）导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字（词）很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

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