提高效率 Word 快捷键自有一招WORD

时间:2022年12月11日

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来源:纯情偶像秋元康

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编辑:本站小编

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下面是小编帮大家整理的提高效率 Word 快捷键自有一招WORD,本文共7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。本文原稿由网友“纯情偶像秋元康”提供。

篇1:提高效率 Word 快捷键自有一招WORD2007

快捷键能够让使用Word更加得心应手,我们可以通过快速地执行一个命令来提高工作效率,而不用在菜单或者各种对话框中费力的寻找各种功能都放置在哪。Word2007中的快捷键与早期版本的Word大部分都非常相似,但是,在Word2007中你可以自定义快捷键!

你或许想要改变默认的快捷键设置,以使其更符合自己的使用习惯或者更好记忆;又或许,你考虑增加一个目前默认设置所没有的新的快捷键。非常幸运的是,在Word2007中我们终于可以轻松自由地自定义各种快捷键了!

1、点击Word2007界面左上方的Office图标按钮,并点击弹出菜单中下方的“Word选项”。

图1调出Word选项窗口

2、这时,Word2007弹出一个选项设置的窗口,在这里包含了许多关于Word各方面的设置,细心查看,我们可以对很多偏好进行设置。在这里我们要进行的是快捷键的设置,所以点选“自定义”。

图2Word选项中的自定义窗口

3、在窗口下方的“键盘快捷方式”字样旁,点击“自定义”按钮,这时就会弹出一个新的自定义键盘的窗口。我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。

比如,我们要为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键,那么就在“类别”列表框中选“插入选项卡”,然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”,并输入快捷键,

快捷键的类型可以是Ctrl、Shift或者Ctrl+Shift与字母、数字的组合。

图3为命令设置快捷键

小提示:Word2007中本身已经设定了一些快捷键,当我们自行设定快捷键时,可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。

图4查看某个快捷键组合是否已被使用

此外,我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”,那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效。

完成以上设置后,点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。通过上述的操作,我们可以重新设置已存在的快捷键设置,也可以增加新的快捷键。

当我们设置完快捷键后,在文档的任何地方,只要轻松一按键盘快捷键组合,就可以立即调出预设的命令,而不用再翻箱倒柜般的寻找命令按钮在那个Ribbon选项卡中了。通过此方法,我们只要为常用的功能都预设好快捷键,就可以使日常的使用效率得到较大的提高。

关 键 字:WORD2007

篇2:word常用快捷键

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

29…Alt+Ctrl+E……………?

30…Alt+Ctrl+R……………?

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

篇3:Word快捷键

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+增大字号

Ctrl+Shift+减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

电脑枝术

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

篇4:Word 通用快捷键

Word 2007 通用快捷键

身为Word老兵自然对Word快捷键背得滚瓜烂熟,Ctrl+S保存,Ctrl+A全选,Ctrl+X剪贴……等等,这些快捷键对 Word2007同样有效,不过Word2007更有自己独特的快捷键系统,那就是启用了新的快捷键:“Alt”,它与古老的Ctrl快捷键系列需要同时 按下两个键不同的是,它是按一下Alt键松手后,屏幕上会出现如图所示的各种数字与字母, 如图6,

Word 2007 通用快捷键

然后再单击键盘上的相应字符即可使用相应功能,如果是错按了Alt键还可以按下Esc键来取消这次快捷操作。

图6

小提示:想让自己的Word2007像IE一样实现全屏编辑?那么你可以试着双击一下Word2007菜单栏的“开始”标签或“插入”标签,这样Word就会将工具栏隐藏,从而让你的Word有了更宽大的编辑工作区域。

篇5:Word/快捷键

您正在看的Word教程是:Word/2003快捷键!,在键盘的上方有一排功能键,依次为F1F12,这些功能键在不同的应用程序中,其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能,绍给感兴趣的朋友参考。

1、F1:打开Microsoft Word帮助窗口。

2、Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。

4、Alt+F1:选中下一个域。

5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。

6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。

7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。

8、Ctrl+F2:打印预览。

9、Alt+Shift+F2:保存文件。

10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。

11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

12、Alt+F3:将选中的文本添加到自动图文集中。

13、F3:输入某条自动图文集词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。

14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为spike的自动图文集词条中。

15、Ctrl+Shift+F3:将上述spike中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。

16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。

17、F4:重复上一步的操作。

18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

19、Shift+F4:执行查找操作后,关闭查找对话框,按此组合键,相当于按查找下一个按钮。

20、Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。

21、Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。

22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。

23、F5:打开查找与替换对话框,并选定定位标签。

24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。

25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果),

27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。

28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。

29、Ctrl+Shift+F6:激活窗口菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

30、Alt+Shift+F6:激活窗口菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。

33、F7:实施拼写检查。

34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。

35、Alt+Shift+F7:打开翻译任务窗格。

36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。

37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

38、F8:激活扩展功能,用于快速选定文本。

39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。

40、Alt+F8:打开宏对话框,用以运行宏命令。

41、Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。

42、Shift+F9:在所选中域的域代码与域结果之间切换。

43、Ctrl+Shift+F9:取消选中域的链接,并以域结果显示。

44、Alt+F9:在文档中所有域的域代码与域结果之间切换。

45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在最大化与原状态之间切换。

46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在最大化与原状态之间切换。

47、F10:激活菜单栏。

48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如时间域等)有效。

49、Alt+Shift+F11:启动脚本编辑器(需要安装此功能)。

50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。

51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。

52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。

54、F12:另存文档。

55、Ctrl+F12:打开文档。

56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。

57、Shift+F12:保存文档。

篇6:Word图形及快捷键

Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分,

今天介绍图形及其它对象使用的快捷键。下一讲介绍功能键组合。

》插入并编辑对象

使用键盘插入自选图形。

1、使用键盘打开“对象” 对话框(插入 菜单)。

2、使用向下键选择一个对象,然后使用 Tab 键选中的 “确定”,并按 Enter。

使用键盘编辑一个对象。

1、在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下 Shift+向右键选择对象。

2、按 SHIFT+F10。

3、使用选项卡选择“对象名称”对象,按 Enter,然后再按 Enter。

》插入和选定图形对象

使用键盘插入自选图形。

1、如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。

2、按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。

3、使用箭头键在自选图形 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)类别之间移动,并选择所需自选图形。

4、按 Ctrl+Enter。

注释 若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。

》使用键盘插入文本框

1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。

2、使用向右键打开子菜单,选中 “水平” 或 “垂直”,然后按 Ctrl+Enter。

3、在文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)中键入所需文本。

4、完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。

注释 若要设置文本框的格式(例如添加填充色或更改其大小),请选定文本框,然后选择“格式”菜单中的“文本框”,在可用的选项卡上选择所需选项。

》使用键盘插入艺术字图形对象

1、使用键盘选择“艺术字”(“插入”菜单,“图片”子菜单)。

2、使用箭头键选择所需艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。)样式,然后按 Enter。

3、键入所需文字,然后用 Tab 选择对话框中的其他选项。

4、按 Enter 以插入艺术字图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

注释 若要编辑艺术字图形对象,请选定对象,选择“格式”菜单上的“艺术字”,然后在可用的选项卡上选择所需选项,

》使用键盘选定图形对象

如果插入点位于文档的文字中,请执行以下操作:

1、按 F10 以激活菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。

2、按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。

3、按向右键以选择“选择对象” 。

4、按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

5、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行以下操作:

1、按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。

2、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

注释 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。

编辑图形对象

》使用键盘旋转图形对象

1、选定要旋转的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

2、使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。

3、在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,然后键入需要旋转的角度。

》使用键盘更改图形对象在页面中的位置

1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

2、使用键盘选择与该对象相应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡。

3、选择所需选项。

提示

可以上、下、左、右微移选定对象,方法是按住 Ctrl 并按箭头键。

》使用键盘更改图形对象的大小

1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

2、使用键盘选择与所选对象类型对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。

3、选择所需选项。

》使用键盘复制图形对象的属性

1、选定具有您需要复制的属性的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。

如果选定了带有附加文字的自选图形 (自选图形:一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。),则在复制自选图形属性的同时,也会复制文字的外观和样式。

2、按 Ctrl+Shift+C,复制对象属性。

3、按 Tab 键或 Shift+Tab,以选择需要应用该属性的对象。

4、按 Ctrl+Shift+V。

篇7:常用的Word快捷键

常用的Word快捷键

10个基础快捷键

Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:斜体

Ctrl+U:为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<:缩小字号

Ctrl+Shift+>:增大字号

Ctrl+C:复制所选文本或对象

Ctrl+X:剪切所选文本或对象

Ctrl+V:粘贴文本或对象

Ctrl+Z:撤消上一操作

Ctrl+Y:重复上一操作

3个单键快捷键

F1:获得联机帮助或Office助手

F10:激活菜单栏

F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令

3个Shift+功能键

Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作

Shift+F10:显示快捷菜单

Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令

4个Ctrl+功能键

Ctrl+F4:关闭窗口

Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10:将文档窗口最大化

Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令

4个Ctrl+功能键

Alt+F4:退出Word

Alt+F5:还原程序窗口大小

Alt+F10:将程序窗口最大化

Alt+F11:显示Microsoft Visual Basic代码

4个字体或字号改变

Ctrl+Shift+F:改变字体

Ctrl+Shift+P:改变字号

Ctrl+]:逐磅增大字号

Ctrl+[:逐磅减小字号

8个字符格式应用

Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的'“字体”命令)

Shift+F3:改变字母大小写

Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写

Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为Symbol字体

4个行距设置

Ctrl+1:单倍行距

Ctrl+2:双倍行距

Ctrl+5:1.5倍行距

Ctrl+0:在段前添加一行间距

9个段落对齐方式

Ctrl+E:段落居

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+M:左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进

Ctrl+T:创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量

Ctrl+Q:取消段落格式

7个段落格式之应用

Ctrl+Shift+S:应用样式

Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1:应用“标题1”样式

Alt+Ctrl+2:应用“标题2”样式

Alt+Ctrl+3:应用“标题3”样式

Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式

16个选定文字图形

Shift+右箭头:右侧的一个字符

Shift+左箭头:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头:单词开始

Shift+End:行尾

Shift+Home:行首

Shift+下箭头:下一行

Shift+上箭头:上一行

Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首

Shift+Page Down:下一屏

Shift+Page Up:上一屏

Ctrl+Shift+Home:文档开始处

Ctrl+Shift+End:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾

Ctrl+A:包含整篇文档

6个创建、查看和文档保存

Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O:打开文档

Ctrl+W:关闭文档

Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口

Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口

Ctrl+S:保存文档

6个查找、替换和浏览文件

Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)

Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home:浏览文档

3个撤销和恢复操作

Esc键:取消操作

Ctrl+Z:撤消操作

Ctrl+Y:恢复或重复操作

4个切换视图

Alt+Ctrl+P:切换到页面视图

Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N:切换到普通视图

Ctrl+:在主控文档和子文档之间移动

6个审阅文档快捷键

Alt+Ctrl+M:插入批注

Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能

Home:定位至批注开始

Ene:定位至批注结尾

Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处

Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处

3个处理引用、脚注和尾注之快捷键

Alt+Shift+O:标记目录项

Alt+Shift+I:标记引文目录项

Alt+Ctrl+X:插入索引项

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