下面小编给大家整理的公司空调的使用保管协议,本文共13篇,希望大家喜欢!本文原稿由网友“z22zzz”提供。
篇1:公司空调使用保管协议
资产所有方(甲方):
使用保管方(乙方):
公司为了保障员工生活便利,购买了一批空调,供公司员工使用。甲方特为乙方配备空调(设备编号为: _______________)一台。该空调属甲方所有(资产原值为: _ _____元人民币),交乙方使用保管。为明确双方责任,经双方协商一致,签订本协议。
第一条 空调 品牌、基本配置及其附件:
1. 品牌: ______________
2. 型号: ______________
3. 数量: ______________
4. 质量标准: _____________
第二条 经甲乙方共同检验,空调品牌、基本配置及其附件与第一条所列相符;
第三条 甲方于协议签订之日将空调交给乙方,乙方为空调提供合适的使用和保管条件;
第四条 乙方责任
(1) 有义务依照使用条件使用空调,并承担保管责任。
(2) 在使用保管期间,未按储存和使用条件使用和保管,造成空调的丢失、污染、损坏的,应承担赔偿责任。其中,造成空调可修复部分丢失、污染、损坏的,应承担空调可修复部分的赔偿责任;造成空调不可修复部分丢失、污染、损坏的,应承担整台空调的赔偿责任。
(3) 由于乙方工作变动离职或者使用到期的.,乙方必须主动按第一条所列完好交还甲方。
(4) 在上交的同时应交出所有配置的附件(按保管协议书中所列的附件项目进行逐项清点),若附件不全则进行相应的扣款,空调板 200元、空调外机1200元,空调内机800、其余缺少的零部件按照市场零部件价赔偿。
(5) 甲方有权在任何时候提出收回空调的要求, 乙方不得以任何理由拒绝。
第五条 甲方责任
(1) 向乙方提供第一条所列的完好状态的空调。
(2) 甲方应定期跟踪空调的使用情况,明确设备状态。
(3) 在正常使用情况下的全部或部分损坏,甲方应给予更换和指定维修点。
第六条 本协议一式二份,甲乙方各保留一份,具同等法律效力。
第七条 本协议的所有条款双方已经协调一致,任何文字的变更需双方签约人同意,任何一方单方面修改协议均属无效。
甲方: 乙方(使用保管人签字):
日期: 日期:
篇2:保管使用协议书
保管使用协议书:工具使用保管协议书
(机修/钣金/喷漆/电工/仓库)第____组___________被指定为工具使用保管人,领用汽车修理工具一套附清单一张。
望在工作中爱护和使用好工具,尽量做到不遗失、不乱扔。
有损坏的工具及时上交相关人员要求更换,组员有各种原因调离或辞职的,工具保管人都要认真清点核对。
本协议一式二份,本公司和保管人各持一份。
工具保管人签名:
企业负责人签名:
年 月 日
保管使用协议书:测绘院作业组测量仪器使用、保管协议
甲方: 乙方:
为确保测绘院测量设备及工具,科学规范、安全使用,根据测绘资质管理要求,资产保管相关规定,本着公平、合理的原则,甲、乙双方就仪器保管、存放、使用等事宜签订如下协议:
二、协议内容
1、测量设备以测绘院所设作业组为单位进行分派使用,设备及配套测量工具(详见清单)系甲方所有,许可给乙方用于测绘院工作作业使用,非经测绘院许可不得擅自转借、租赁给第三方使用,仪器使用采取使用登记制,存放于指定的仪器保管室,每次使用前、后均需在甲方仪器保管员处进行登记,作业组之间因工作互相调剂使用时,应在仪器管理专员处进行登记,并在使用完毕后做好交接及登记;
2、乙方应在登记领取仪器后,安排专人专管,确保安全作业,保护好仪器及测量工具正确使用,使用前后应按操作规程要求做好调试、安放或收捡,交还仪器时应做好登记,如有故障或物品丢失应及时告知仪器保管员,并配合保管员做好情况记录,仪器存放按保管员要求放入指定位置,由仪器管理专员不定期检查,遇检查不合格追究相应责任;
3、乙方负责配合甲方仪器专管员负责根据管理要求对测量设备进行定期检定,甲方保证在此协议签订时清单上设备的完整性及检定有效性;
4、测量设备在甲方保管期间损失,由甲方负责;在登记移交期间,因工作原因造成设备及配件的'损毁、丢失,乙方及时报告甲方后,甲方视情况酌情处理;如非正常使用或违规使用而造成设备或测量工具损坏,由乙方按设备或工具的市场价折算后赔偿,并追究责任;
三、未尽事宜,协议双方协商解决。
四、本协议一式三份,其中作业组、仪器管理专员、院办公室各持一份。 附件:设备清单
甲方:(法人签章) 乙方:(组长签字)
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
篇3:公司空调使用管理规定
一、目的
为确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境,加强对空调的启动、使用和责任管理,特制订本规定。
二、适用范围
本制度所指空调包括集团所有办公场所、活动区域的空调设备。
三、空调管理责任人
空调使用实行“部门主管负责制”,责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。空调一旦出现故障,有关责任人应及时通知集团办。
四、空调使用条件
使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调,坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次罚款200元。
五、空调使用注意事项
全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。不得让部门以外其它任何人员进入办公区域开启空调。空调使
用中不得随意改变风叶方向,人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
六、违规责任
凡违反上述“空调使用条件”开启空调的,给与责任人每人罚款100元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事,空调仍开放的,给与该办公室主管每人罚款100元/次的处罚。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由当天值日人员承担监督管理不力责任。
七、其它
凡违反本制度规定的,由集团办就处理情况进行通告批评。 本制度自公布之日起执行。
江苏中能集团
篇4:公司空调使用管理规定
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,我公司对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调的启用
1、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29 摄氏度方可开启制冷系统。
2、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
3、为节约能耗和延长空调使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制冷温度应设置在26摄氏度以上,制热温度应设置在25摄氏度以下;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
二、空调的使用与责任管理
1、严禁在办公室及操作岗位无人员或人员长时间离开的情况下开启空调。
2、各部室及白班岗位应做到下班前十分钟及时将空调关闭。
3、各部室及生产单位空调使用管理责任人为各相关单位主管领导。会议室的空调,本着谁使用、谁管理的原则,加强责任管理。
本制度从公布之日起实施。如有违反以上相关规定的现象发生,发现一次将扣发当事人、责任人100元。生产技术部及公司内各相关自查活动将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报。
希望全体员工严格遵守上述管理使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需使用的原则,做到下班后及时关掉饮水机和电脑、打印机等用电设备的电源。
篇5:公司空调使用管理规定
一、目的
为确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境,加强对空调的启动、使用和责任管理,特制订本规定。
二、适用范围
本制度所指空调包括公司所有办公场所、活动区域的空调设备。
三、空调管理责任人
空调使用实行“专人负责制”,责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。空调一旦出现故障,有关责任人应及时向公司领导报告。
四、空调使用条件
空调作为办公设施,仅限于在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。公司规定夏季早上8点至12点,下午2点至6点可以开空调。中午12点至2点期间关闭空调,除特殊情况如有业主在谈单时例外。
使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调,坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次罚款200元。
五、空调使用注意事项
全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。便不得让部门以外其它任何人员进放入办公区域开启空调。空调使用中不得随意改变风叶方向,人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
六、违规责任
凡违反上述“空调使用条件”开启空调的,给与当日值日人员每人罚款30元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事,空调仍开放的,给与该办公室人员每人罚款30元/次的处罚。下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次责任人罚款200元。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由当天值日人员承担监督管理不力责任。
七、其它
凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,所罚款金额从当月工资中扣除。
本制度自公布之日起执行。
河南中洋装饰工程有限公司
篇6:公司印章使用管理和保管制度
1、总则
印章是公司经营管理活动中,行使职权的重要凭证和工具;印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为加强管理,防范风险,维护公司的利益,特制定本制度。
2、印章的刻制与废止
2.1公司所有印章的刻制与废止,必须经法定代表人批准;刻制时,持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作,由公司办公室到公安部门登记备案。
2.2对私刻、伪造公司印章者,属公司员工的,予以辞退、解除劳动合同处分,并处以责任人10000元的罚款;由此造成的一切直接和间接损失,由责任人承担;情节严重者追究其法律责任。
2.3公司的印章在遇到丢失、被盗时,应及时向公司报告并说明原因;相关责任人应迅速在媒体上刊登遗失启事,由法定代表人根据具体情况做出处理决定;如有需要,依据本制度的规定程序,申请重新刻制启用。
2.4废止、损毁的印章一律交由办公室保存,保存期限一般为3年。
3、印章的保管
3.1公司办公室对公司、分公司、项目部所有印章建立领用台帐,由法定代表人授权公司、分公司、项目部专人保管使用。
3.2所有的印章保管人,必须与公司签订印章使用保管责任书
。
3.3印章保管必须严格按规定办理,用完后存放于安全柜内加锁。
3.4公司、分公司、项目部所有印章在年末和项目竣工时,必须带回公司上缴封存。
4、印章使用范围
4.1公司行政公章:在公司机关仅限于履行公务活动时使用;在各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告;如有其他情况需要使用时,经法定代表人批准后,方可使用。
4.2公司合同专用章:在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的《建筑工程施工合同》,不得用于购买材料设备等商务合同。
4.3公司财务章:公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表。
4.4企业法定代表人签名章:在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书;在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中,使用前须由分公司书面报告传真至公司,经法定代表人批准后方可。
4.5分公司行政公章:分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来,拟定分公司有关规章制度、文字资料,以及分公司与项目部签订经济责任书中使用。
4.6分公司财务章:分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表。
4.7项目部行政章:项目部行政章仅限于项目部与施工班组签订内部经济承包责任书和购买该项目需要的材料物资,以及施工过程中向分公司书面报告(材料计划、申请报告)时使用,其他方面不可使用。
4.8项目部技术资料专用章:由项目技术负责人保管,仅限在工程技术资料中使用。
4.9公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中,不可他用。
5、印章的使用、审批程序
印章的使用依照以下的程序进行:使用公司、分公司印章时,应先填写《印章使用申请单》,写明申请事项;一般性文件资料使用,由分公司经理、主管副总经理批准;重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料,由法定代表人批准或电话授权批准,并需留复印件存档。
6.印章的使用规定
6.1印章保管人员要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印万无一失。
6.2未按规定程序用印的,对保管人处以500元/次以上罚款,并承担由此造成的责任和经济损失;因印章保管不严而被偷盖的,罚保管人1000元;损失部分的20%由保管人赔偿,80% 由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的法律责任。
6.3各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚,空白表格不得先盖章后填写。
6.4公司原则上禁止开具空白介绍信和证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经法定代表人批准。
6.5持空白介绍信或证明外出工作回来后,必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证明的`用途,未使用的必须交回。
6.6印章保管部门设有印章使用登记台帐,对每次的印章使用进行记录,包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等。
6.7凡以公司名义发文,需按公司公文处理办法手续完备方可用章。
6.8印章,只能由印章管理员使用;未经法定代表人批准,不得携带印章外出;特别情况必须经法定代表人批准,由印章管理员或专人带章跟随。
6.9印章管理员应严格保守公司商业机密。
6.10保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油,保持印章清晰。
6.11离职时,印章管理员须办理归还印章手续后,方可办理离职手续。
汕头市双骏生物工程有限公司
印章保管责任书
依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本 公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管责任如下:
1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;
2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下,应有总经理室领导的签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。
本责任书于 年 月 日由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专
用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相关移交手续。
附:保管印章印模
保管责任人(签字):
授权单位(盖章): 授权人
篇7:公司印章的保管和使用管理制度
为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化,确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生,特制订本制度。
一、公章的使用范围
1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
11、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
13、规范使用公章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
14、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。
4、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
5、公章遗失应及时上报,对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
篇8:公司印章的保管和使用管理制度
1、目的
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
2、公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1《有限公司印章刻制申请表》)
2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等,公司各部门的专用章(部门章等),由各部门根据工作需要提出申请,经总经理审批同意,开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经县公安局备案。
2.3未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。
3、公司印章的启用
新印章要做好登记,并统一在综合办公室留样保存,以便备查。(见附件:表2《有限公司印章保管登记表》)
4、公司印章的管理责任者及使用范围
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用,特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》(附表3),由总经理长审批签字后,去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》(附表5)登记后方可盖章。
4.1.2公司公章使用范围主要为:
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工的任免聘用。
7、协议(合同)资金担保承诺书。
4.2公司合同专用章:
4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》,由部门负责人、总经理审批签字后,去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》(附表5)登记后方可盖章。
4.2.2公司合同专用章的使用范围主要为:
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
4.3公司(法人)个人名章:
4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4.3.2法人变更或离职时,在工商部门尚未完成变更登记手续情况下,变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章,但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任,法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管,并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》,待完成法人变更手续后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范围主要为:
1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。
4.4财务专用章:
4.4.1财务章由财务部保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
4.5公司各职能部门专用章:
4.5.1职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用,盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》,由部门负责人同意签字后,去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》(附表5)登记后方可盖章。
5、公司印章保管人的职责:
5.1负责印章的保管。
5.2负责设立印章使用登记台帐。
5.3负责印章使用的审核工作。
5.4印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表4《有限公司印章移交登记表》)
5.5为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
6、公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章(见附件:表3《有限公司印章使用申请表》)。总经理签字的文件可以直接用印,不必留底,否则将总经理未签字的原文件留底备查。
6.1.2印章的使用由管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5《有限公司印章使用登记表》)
6.1.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。
6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
6.1.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出登记表后,由相关领导签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6《有限公司携带印章外出登记表》)
6.1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。
6.1.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
6.1.8有下列情况之一的,印章管理人员不得用印:
1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;
2、未批准的文件、材料;
3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;
4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
6.2.2印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
6.2.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
6.2.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向总经理和上级领导报告,并备案,配合查处。
6.2.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须办理携带印章外出登记手续(见附件:表6《有限公司携带印章外出登记表》)。
6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
6.2.9所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。
7、公司印章的停用
7.1有下列情况,印章须停用:
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃,声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
7.2印章停用时须经股东会决议批准,及时将停用印章封存或销毁,建立印章存档、销毁的登记档案。(见附件:表7《有限公司印章停用申请表》)
7.3印章的更换
7.3.1更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《有限公司印章停用申请表》,经总经理核准后,交由按批示处理,并填写《有限公司印章刻制申请表》申请新的印章。
8、对印章违规使用行为的处理办法
8.1未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。
8.2违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
8.3印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
9、附则
9.1本制度由综合办公室起草、总经理批准后从20__年10月31日起实施。
9.2本制度解释权归有限公司。
9.3.附件:
附表1《有限公司印章刻制申请表》
附表2《有限公司印章保管登记表》
附表3《有限公司印章使用申请表》
附表4《有限公司印章移交登记表》
附表5《有限公司印章使用登记表》
附表6《有限公司携带印章外出登记表》
附表7《有限公司印章停用申请表》
企业、公司
篇9:网络科技公司电脑使用协议
网络科技公司电脑使用协议
甲方:_______________有限公司(以下简称公司)(拥有方)乙方:_______________(身份证号:_______________)(使用方)
为了适应公司上班环境的需要,由甲方提供给乙方上班期间使用公司的笔记本电脑一台。为更有效地使用好电脑,避免公司资产的流失,现签订协议如下:
1、乙方自年月日起至实际离职日期为止使用公司笔记本电脑一台,机器名为_____________(价值人民币________元)。
2、电脑作为公司固有资产,其所有权属于甲方,乙方有义务爱护、管理好电脑,办理相关使用手续。
3、电脑主要为工作服务,乙方应自觉抵制互联网有害信息,在公司不得上网聊天、看电影、打游戏、炒股及做其它与工作无关的事。电脑仅限工作时间、工作场所使用,不得私自带出办公室以外的场所使用。
4、乙方应该本着珍惜爱护公司财产的责任,在使用期间,遵循电脑的操作规范,不粗暴操作,不安装与工作无关的程序,不上不良网站,及时更新杀毒软件,保持电脑的安全、整洁和正常运行。在使用期间由乙方个人负责保管笔记本电脑,如有遗失、遭窃、损坏的情况发生,由乙方赔偿。
5、在使用期间乙方必须保证电脑配置、附件和运行使用的完好。如遇电脑配置的缺损和使用功能的障碍,应报公司进行维修和维护;如属个人操作或使用不当造成电脑损坏的由乙方承担相关维修费用。损毁(无法修复)或遗失由乙方负责赔偿。
6、乙方离职、辞职、辞退等原因离开公司,乙方必须交还笔记本电脑,以离职交接清单接收人的签字为准。本协议一式二份,由甲、乙双方各执一份。
甲方:_______________(盖章)乙方:_______________(签名)法定代表人:_______________
___________年_______月_______日
篇10:公司宿舍空调使用管理规定
本着正确使用,安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化,特对空调的管理和开启做如下规定:
一、开启条件
考虑盆地内气候特点,春秋两季气候适宜,夏冬两季气候主要受温度、湿度、气压的影响。空调开启符合下述情形即可使用:夏冬两季,环境温度高于摄氏30°C时和低于8°C时。
二、温度设定
盛夏使用空调时,空调温度不可调得过低。室内外温差不超过8℃为宜,开冷风时不要直吹人体,满头大汗进入空调室前,应把汗擦干,换掉湿衣。
冬天制热时,推荐设定温度为20-24℃,在此温度范围内,人体感觉较为舒适,并有利于节能。 注:使用空调时请不要频繁开关。
三、管理措施
1、每间宿舍指定由寝室长负责宿舍空调装置的管理,负责人必须对空调装置的运行情况进行监督,每天进行安全检查。
2、宿舍员工必须爱护酒店财物,不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
3、宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
4、空调遥控器由宿舍管理员处统一保存管理。各寝室需使用空调时,由寝室长作为责任人到宿舍管理员处领取并签字,并签定《空调使用管理责任书》;如果寝室长本人离职或退宿,须将遥控器退还到宿舍管理员处。
5、各寝室室长负责把控各寝室空调的开启和温度设定,杜绝夏季将温度设定在26摄氏度以下。
6、宿舍员工要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,也不得随意在空调线路上乱接线,如造成损失由当事人承担,并进行严肃处理。
7、每间寝室安装独立电表,每月空调运行所发生的费用按住宿人员平均分摊的方式进行收取。
8、要注意对空调的合理使用和维护,宿舍空调一旦出现故障,各寝室应及时报告宿舍管理员,宿舍管理员按酒店程序及时给予报修处理。
9、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。
10、禁止空房间开空调。一经发现,按《质量管理奖、罚条例》进行双倍处理。
四、空调运行注意事项
1、适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷。
2、在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
3、请勿在靠近进口或出口处放置主挡气流的物体,否则将低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
4、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
5、清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
6、切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路、甚至火灾。
7、酒店负责联系供应商定期对空调滤网进行清洗。
行政人力资源部
二〇xx年六月十八日
篇11:公司宿舍空调使用管理规定
一、管理目的
为加强员工宿舍空调管理、爱惜和保护公共财产不受损坏,延长使用寿命,确保人身及设备安全,为员工住宿提供舒适的场所,特制定本规定。
空调使用的月份:5月—10月(室内温度≥28℃时开启) 空调使用的时间:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理员每天负责空调开启与关闭的工作,统一管理。
二、管理措施
1、宿舍是员工业余休息的场所,宿舍空调属于公司财产,凡入住宿舍的员工必须服从安排,自觉遵守本规定的所有条款。
2、每间宿舍公司将会安装电表,当月所产生的空调电费,由该宿舍入住人员平均分摊。如有员工离职时,则按其使用的天数计算电费。
3、宿舍员工必须爱护公司财产,不得在空调机上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等。如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
4、宿舍员工必须加强安全防范意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调的位置,禁止在雷雨天气开启空调。
5、员工离开宿舍必须关闭空调,长时间不用空调应将空调电源插头拔出。严禁宿舍内无人空调机照常运行。员工应自觉保护、延长空调的使用寿命。
6、当空调出现故障时,宿舍管理员必须及时关闭电源、并尽快通知行政部主管安排相关人员及时维修,任何人不得以任何理由再次开启。
7、凡因空调使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏时,由违规操作者负责一切经济损失。如果没能查出违规操作的人员,则由该宿舍的全体人员平均承担经济损失。
8、凡违反以上规定的员工,由行政部酌情给予处理。
三、空调运行注意事项
1、设置适当的温度,以得到舒适的休息环境。
2、在制冷运行中,应关闭门窗,如果门窗有打开,室内冷气外流,会使空调制冷的效果降低。
3、宿舍管理员应将预定的运行时间用遥控器定时设定好。
4、请勿在空调出风口处放置阻挡气流的物体,否则降低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
5、在雷雨天气,请断开主电源开关,否则雷电会致机体受损。
6、清洁或保养空调时,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
7、切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路,甚至火灾。
行政部
20xx年4月3日
篇12:公司宿舍空调使用管理规定
1.目的:为了加强对公司宿舍空调管理、安全节能启用空调,营造一个和谐的休息环境。
2.范围:公司全体人员
3.职责:
3.1人事行政部负责制订和实施本制度
3.2 各部门负责组织本部门员工学习本制度,员工自觉遵守本制度,相互监督
3.3人事行政部部门负责定期检查宿舍空调保养情况。
4. 内容
为了提供员工们一个舒适的休息环境,公司在宿舍配置了月兔空调,具体要求如下:
4.1 使用时间
4.1.1 空调作为公共设施,仅用于员工们下班休息使用,住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。
4.2 空调管理的有关规定
4.2.1 员工要勤俭节约、按需用电的原则使用空调,空调的温度要尽量调在26摄氏度左右。每个月电费50度以内由公司承担,超过50度由全寝室人员平均分摊,每度以五角二分钱收取电费。
4.2.2各员工使用空调期间,要将宿舍的门窗关闭,以确保空调器的使用效果,雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4.2.3不得随意改变空调机的风叶方向以及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知公司人事行政部人员,由公司办公室派专业人员进行修理。
4.2.4因人为因素造成空调或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的人承担。若没有找到责任人,则维修费用由全体宿舍人员平均分摊。
4.2.5 由人事行政部统一分配空调遥控器,遥控器和空调要编号,由人事行政部做好登记.空调遥控器由责任人做好保管工作,若住宿人员发生人员变动情况,要做好交接工作,并及时通知人事行政部相关人员做好登记。
4.2.6遥控器使用完毕之后,要及时放回存放处,以免丢失。
4.2.7 在每年的10月份,由人事行政部统一安排人员收回空调遥控器,5月初再统一发放。(空调遥控器收、取具体时间,根据天气的实际情况而定)
5.附则
5.1本制度经总经理审批后,自公布之日起生效,生效之日起,与本制度发生冲突的其他文件条款须以此文件为准,人事行政部负责解释。
5.2 公司人事行政部对本制度进行修改和补充时,经总经理审批,修改和补充应通过布告栏内张贴通知或联络进行公布。
篇13:公司宿舍空调使用管理规定
由于天气炎热,项目部本着关心职工的心理,给工人宿舍配备空调,具体管理制度与规定如下:
1、为加强空调使用管理,项目部与空调专业维修站进行调试已完成,在使用过程中如发现空调故障,必须及时与项目部联系,其他人员一律不得移动空调或擅自拆卸空调部件。
2、使用空调的使用时间安排,员工就餐时方可使用空调,具体空调开启时间:中午(12:00-------13:30)下午(18:30-------00:00) 且温度设定与中风,并做到人走机关,其他时间一律不得使用空调。长时间不使用必须拔下空调插头,高温天气时间相对延长。
3、项目部安全员与值班电工将随时对空调的使用情况进行检查,如发现未按规定使用的,将对其责任人及工人每人处罚50元。(处罚的金额按照次数的增加而增加)
班组长签字:
宿舍责任人签字:
中天五建芊域阳光一项目部
20xx年7月2日
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