下面是小编帮大家整理的合同管理员工作的岗位职责说明,本文共11篇,希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“期待中”提供。
篇1:合同管理员工作的岗位职责说明
职责:
1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
篇2:合同管理员工作的岗位职责说明
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,可接受优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;
3.思路清晰,有责任心,细致认真。
篇3:合同管理员工作的岗位职责说明
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
篇4:合同管理员工作的岗位职责说明
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
篇5:合同管理员工作的岗位职责说明
职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
2.有三年以上同等职位工作经验;
3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
篇6:合同管理员工作的岗位职责说明书
职责:
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作,定期上报、更新报表;
5、合同信息的_工作。
任职要求:
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳,做事认真,有良好的'协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
篇7:合同管理员工作的岗位职责说明书
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇8:物业管理员的工作岗位职责说明
1、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;
5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;
6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
篇9:物业管理员的工作岗位职责说明
1、负责物业管理费、水电费等各项费用的收缴工作;
2、负责接待顾客来访,受理客户咨询、顾客投诉,记录并跟进处理结果;
3、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房;
4、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续;
5、负责楼宇管理服务工作。
篇10:物业管理员的工作岗位职责说明
1、主导推进负责区域物业制度文件修改,培训体系的建立等;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管;
3、负责该辖区的安管、客服、清洁、维修等各项服务工作;
4、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练;
5、租金及物业管理相关费用的做催收;
6、协助物业主任完成区域物业管理的其它工作。
篇11:物业管理员的工作岗位职责说明
1、负责公司自身的电力设施维护及企业用电服务;
2、熟悉写字楼供水、供电、电梯、空调设施设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、协调大楼物业,完成设施设备的维修保养工作,确保设施设备正常安全运行;
4、处理突发维修问题;
5、负责公司保洁、保安、工程、绿化等物业管理工作。
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