办公室服务工作总结范文

时间:2025年10月10日

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来源:累死我

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以下是小编帮大家整理的办公室服务工作总结范文,本文共20篇,仅供参考,欢迎大家阅读。本文原稿由网友“累死我”提供。

篇1:金融服务办公室行政工作总结

根据区推进依法行政工作领导小组《关于开展推进依法行政工作情况检查的通知》精神,现将我办20xx年推进依法行政工作情况报告如下:

一、20xx年推进依法行政工作基本情况

20xx年,我办深入贯彻落实国务院《关于加强法治政府建设的意见》,按照《20xx年度区县政府依法行政考核实施细则》的要求,继续完善法制建设相关制度,加强法制宣传工作力度,坚持金融服务工作依法行政。

(一)加强组织领导,完善相关制度

认真贯彻落实区政府有关依法行政工作各项规定,成立了由主任任组长,副主任任副组长、各科室负责人任成员的依法行政工作领导小组,形成了依法行政工作一把手负总责,各级领导具体负责的领导责任制。同时明确综合科为负责本办法制工作的责任科室,综合科科长和一名同志兼职负责全办法制工作。进一步完善相关工作制度,在、编印《XX区金融服务办公室制度汇编》第一辑、第二辑的基础上,今年又编印了第三辑。同时,要求各科室严格执行制度,按规定程序工作。对以区政府名义下发规范性文件,及时送区政府法制办进行合法性审查,目前我办制定下发文件内容无违反法律、法规和规章情况。

(二)围绕重点工作,加强法制宣传教育工作力度

一是根据“六.五”普法规划和工作实际,开展法治宣传教育活动,如结合廉政风险防范开展相关法律、法规培训,结合每月一次的反腐倡廉教育,开展政策、法规的学习。二是利用区委组织部、区人力社保局培训平台,积极组织我办同志参加培训。目前我办全体同志,从领导到公务员全部按要求完成各项培训任务。三是今年8月,利用20xx年首度金融安全知识宣传周活动,普及金融知识,防范金融风险,提升风险意识,包括银行卡安全使用的常识、操作、方法以及如何提高银行卡犯罪防范意识和识别能力。四是利用“12.4”法制宣传月活动,并将12月1日开幕的首都第八届金融博览会与之相结合,全面宣传展示国家科技金融创新中心建设成果,重点从科技金融体系、多层次资本市场、区域发展软硬件环境建设方面,展现海淀金融业的发展蓝图。

(三)坚持依法决策,强化规范性文件管理

本年,我办围绕国家科技金融创新中心建设,起草了《XX区促进科技金融创新发展支持办法》,参与起草了《中关村国家自主创新示范区促进融资租赁发展的意见》,均经过多次研讨、征求相关单位意见、合法性审查、政府常务会审议等决策环节。同时,我办按照《关于加强法治政府建设的意见》要求,严格执行《XX区金融服务办公室党组关于落实“三重一大”制度的若干规定》等相关制度,凡涉及重大决策、重要干部任免、重要项目安排及大额度资金使用,均科学、民主、依法做出决策,尤其是资金使用50万元以上项目,严格按照招投标程序办理。

(四)依法履行职责,提高行政效率和服务水平

目前,我办所涉及的行政审批事项,主要是正处于试点阶段的小额贷款公司筹建、开业初审工作和对小贷、担保公司的监管工作。根据《XX市小额贷款公司试点实施办法》(京政办发〔20xx〕2号)规定。市金融局为小额贷款公司市级主管部门,负责本市小额贷款公司试点工作的统筹协调、审批、监督与风险处置。我办负责小额贷款公司筹建、开业初审;并负责小贷和担保公司的日常监督管理;负责小额贷款公司的风险处置。但只涉及小贷公司筹建的开业初审,而不涉及审批权。对于小贷公司的筹建、开业初审和日常监督工作,我办已实行“一科”集中办理,由金融市场科负责,严格按照文件、程序进行初审及监督工作。本年我区共新设小贷公司4家,累计达到8家,居全市第一。在金融机构服务方面,我办领导亲自带队,积极深入走访金融企业,了解企业诉求,并积极协调帮助企业解决居住证、子女入学等实际困难。全年共走访调研金融企业80余家。

(五)推进政务公开,推进依法行政透明度

目前,我办信息公开渠道主要有:金融办门户网站(包括内网、外网),区政府oa网,区政府的网站,公开栏,主任办公会议纪要,便民服务手册(金融安全宣传手册、金融办专项资金申报指南),档案室文件查阅等。同时采取党组会、主任办公会、支部大会、全体干部大会等会议形式学习宣传传达政府工作方针政策精神和政府工作公开事项;利用文件、通知、简报、会议纪要、宣传材料等载体广泛公开。便于广大干部群众了解情况,积极监督。

截止11月底,我办主动公开各类政务信息129余件,其中信息简报88余篇,被海淀报、海淀信息、昨日区情等媒体采用198篇(次);依申请公开信息195件;决策性督查58件(次);主任办公会议纪要29件;党组会议纪要17件。

(六)深入强化政风行风建设,提升依法行政工作水平

根据区委区政府《关于加强政风行风建设提升为民服务水平的实施意见》文件精神,我办党组高度重视,成立金融办政风行风建设工作领导小组,建立了一把手任组长,班子成员及各科室负责人为成员的一级抓一级、层层抓落实的工作机制。制定了《XX区金融办关于加强政风行风建设提升为民服务水平实施方案》,并召开全办干部大会动员部署。同时我办通过中关村金融创新商会,股权投资协会和本办对外服务科室,向区金融机构、上市企业发放了“XX区金融办政风行风建设调查问卷”100份,调查问卷采取不计名方式,围绕“您对XX区金融办的服务意识和服务态度、您对XX区金融办工作人员在金融政策答疑方面、您对XX区金融办工作人员在为金融企业服务工作中、主动服务和配合工作方面、您对XX区金融办在为企业服务过程中、秉公用权、廉洁从政、依法行政方面、您对XX区金融办政风行风建设中其它方面的意见和建议”等共五个方面征求意见,在收回的88份调查问卷中,对所有问题答满意的84份,对第二个问题答一般的1 份,对第三个问题答一般的3份,所有问题答不满意的为零。

通过学习、培训、对照政风行风建设要求,围绕服务标准的行政规范,从工作职能,依法行政和服务的范围、内容、标准、监督方式等方面修订完善了《XX区金融服务办公室公开服务承诺》,并按规定时限在本办门户网站公开。同时,对外公布了服务监督电话,主动接受社会监督。

二、存在问题

一是法制工作相关制度,有待进一步健全和完善。

二是法制宣传教育工作,有待进一步加强,尤其是要重视培训的内容、形式、效果。

三、20xx年依法行政工作计划

(一)建立健全本办依法行政各项制度建设,推动依法、科学、民主决策机制进一步完善。

(二)有组织、有计划的开展法律法规和专业知识的学习培训,创新培训形式,提高培训效果。绩效利用金融宣传周和金融博览会的宣传平台,深入开展金融知识、金融风险防范方面的宣传工作。

(三)进一步加强规范性文件管理,认真落实规范性文件管理制度,严把合法性审查关。

(四)进一步加强政风行风建设,提高全员清正廉洁、依法行政工作水平,使全办每一个同志成为知法、懂法、守法的合格公务员。

(五)结合市、区依法行政考核指标体系和本办行政职能,不断完善依法行政考核机制,加强对本单位依法行政工作监督和考核,促进依法行政各项工作落到实处。

20**年,是历年来我区人力资源和社会保障工作最为严峻困难的一年,**区人力资源和社会保障工作,在区委、区政府的正确领导下,深入学习实践科学发展观,充分调动各个层面的工作积极性,不断加大观察力度、比较力度和探索力度,提早谋划、创新思路、丰富内涵;敢字当头、闯字为先、创字筑魂,通过适用的政策扶持,有效的就业补贴,保持了我区就业局势稳定,规范推动了我区人力资源市场健康发展,进一步完善了我区社会保障,全区人力资源社会保障整体工作呈现出好于往年,高于全市的态势。

篇2:金融服务办公室行政工作总结

20**年我区实现新增就业岗位23160个,完成市政府下达目标数的121.89%;城镇登记失业人数19829人,可控能力较强;完成3470名农民工职业技能培训;来沪从业人员综合保险覆盖82074人;扶持成功创业659人;困难边缘群体就业3132人。我区去年各项主要工作指标全部提前超额完成市、区政府下达的任务。

一、着力政策聚焦,全力稳定就业局势

一是积极鼓励创业带动就业。建立了区创业带动就业工作领导小组,制定了《XX区创业带动就业工作实施意见》;设立了“青年创业补贴”、“带动就业补贴”“开业园区房租补贴”以及“开业贴息补贴”等多项创业资金补贴措施,与大宁路街道合作建成我区首个青年创业园区,实现首批14家工商登记小企业入驻;建立了贯穿于开业前、中、后三阶段的开业能力测评机制;充分发挥开业专家志愿团的作用,加强同社会组织合作,通过讲座、培训等方式,积极帮助初创期中小企业渡过创业风险期。

二是加大就业援助力度。主动自我加压,将08届毕业生或历届生中从未就业过的大学生、因金融危机影响企业关停、裁员的新增失业人员作为困难边缘群体,列为今年区政府就业工作考核指标,并提前超额完成工作任务。聚焦困难人员、青年人员以及创业带动就业三个重点,制定了7项区级促进就业优惠政策,设立了“稳定就业补贴”等25项就业补贴项目,提高就业困难人员市场化就业个人交通误餐费补贴标准,积极鼓励跨区就业、灵活就业。以“同舟共济、创造未来”为主题,每月举办一次专场招聘会,实现市场化就业服务平台“进社区、进园区、进校区”。完善制定了《进一步促进我区驻区部队军官家属就业的实施意见》,促进军嫂就业。

三是强化应届毕业生就业服务。年初即对我区有就业意向尚未就业的应届毕业生开展调查摸底,共调查5216人,针对就业困难毕业生做到“一人一表、逐户了解、逐人明确”;与上海大学、行健学院以及市北职业高中联合开展职业指导工作,将职业指导讲座提前引入高校二、三年级;联合区市容管理局、区公安分局及各街道、镇等部门,挖掘社区服务、迎世博社会服务等用工需求较多的就业机会,创新托底方式,由政府指导,组织企业市场化安置就业困难应届毕业生;加强应届毕业生的`职业指导、创业指导和见习工作,率先在共和新路街道和大宁路街道设立青年见习基地,开发建设了首批4家青年创业见习基地,努力确保今年我区有就业意愿和就业能力的应届毕业生顺利实现初次就业。截至201月18日,20xx年我区应届毕业生就业率达87.27%,大专以上学历应届毕业生就业率达89.47%。

四是推进职业技能培训。贯彻落实市职业技能培训特别计划,开设数控机床、钳工、产品检验工、电焊工以及汽车工等项目培训,共培训105人;组织了3场劳动技能竞赛,加快我区高技能人才培养。

五是确保就业岗位稳定。成立了区稳定就业局势协调小组,制定了我区困难企业帮扶暂行措施,完成我区2家特殊困难企业认定工作,其他工作时间制审批同比增加8.1%。制定了《关于近期部分企业运营困难,为维护企业能基本经营不将劳动者推向社会,正确处理企业与劳动者之间劳动关系的建议口径》,通过企业申请其他工作时间、轮岗轮休制等方式,帮助企业渡过难关,帮助劳动者稳定就业岗位。

六是关注外来从业人员就业保障。积极开展“春风行动”,向农民工发放“春风爱心包”1300余件及“春风卡”等相关宣传资料1.2万余份;对节后农民工返沪及就业情况,实施动态管理,收集和掌握区内企业的用工信息,通过适当的方式予以发布,共发布用工信息600余条,帮助部分来沪人员就业;落实农民工就业情况监测点调查工作,对监测点农民工就业、收入、居住等情况认真加以调查分析;做好地震灾区在沪农民工的社会保险费补贴工作,共为167家用工单位、368人发放社会综合保险费补贴 34.19万元。

二、着力企业服务,发展和谐劳动关系

一是完善三方协商机制平台。不断健全我区三方协商机制,推进工资集体协商工作,工资集体协商覆盖人数为33427人,完成市下达目标的105%。大力推进劳动关系和谐企业、工业园区创建工作,开展20xx年度创建评比工作,进一步营造我区劳动关系和谐氛围。

二是畅通企业沟通服务渠道。针对企业经营者和人力资源经理,以及新建立的企业,定期举办规范企业运作劳动关系实务讲座,通过单项灌输、双向互动等形式,为企业解惑答疑,帮助企业尽量避免因工作瑕疵引发劳动纠纷。共开展了7次讲座,参与人数达500人左右。

三是健全重点监管方式。制定了《关于XX区劳动关系不和谐企业评价管理办法(试行)》,试行企业信用分析评估,汇总分析在监察、仲裁、工伤认定过程中,发生严重违法违规的行为,初步确定一些劳动关系不和谐企业,实行重点监管,分类指导服务,不断提高不和谐企业守法诚信的力度。

四是优化监察执法服务。推出监察建议书制度,及时帮助用人单位自查自纠在生产经营活动中可能存在的违法违规行为,共发出劳动保障监察建议书18份。充分发挥监察员和协管员队伍力量,主动上门服务,做好与用人单位服务沟通工作。

三、着力应急处置,全力维护社会稳定

建立预警预报信息排查机制;依托“一小时快速处理机制”,及时处置突发群体性矛盾,共处置各类劳资纠纷突发事件51件,涉及劳动者1030余人,欠薪1461多万元,特别是底至春节前出现的18件集访事件,在节前全部得到妥善化解,我区未发生因劳资纠纷而引起群体性“政治倾向和封堵道路”等过激行为;制定了《关于区内企业欠薪保障金垫付的办理程序》,充分发挥欠薪保障金的作用,有效平息集访矛盾,共垫付欠薪保障金7起57万余元;积极推进我区劳动人事争议仲裁院建设,健全基层争议调解机制和网络,20xx年我区处理劳动争议案件1402件,当年结案率128.98%,总结案率92.85%,其中调解856件,调解率达61.06%。

四、着力优化服务,全力激活区域人力资源市场

一是加强人力资源市场治理整顿。20xx年共检查企业980户,同比下降27.14%,追发拖欠工资1955人,金额846.93万元,补签劳动合同和录用手续97人,补缴社会保险费81户,178人,132.40万元,补缴综合保险费114户,801人,77.19万元。积极开展区“整治非法职业中介,打击欺诈行为”平安建设实事项目工作,开展联合执法,严厉打击“违法中介”,全年区劳动保障监察部门共取缔99户非法职业中介机构。调研我区人才中介市场长效发展方式,进一步规范了我区人才中介服务市场秩序。

二是拓展人才服务范围。结合市北高新技术园区、上海多媒体产业园区等人才发展的现状和特点,采取派遣专人、定期现场服务等方式,向市北高新技术园区人才工作站和上海多媒体产业园区工作站等园区、社区延伸服务,为企业宣讲办理《XX市居住证》政策,解答企业提出的疑问。拓展人才工作服务领域,有效开发和利用区域各类人才资源,更好地为园区内用人单位和各类人才提供服务。开展迎世博人才服务校园行,在上海大学工作站对已签订就业协议的非上海生源应届高校毕业生提供办理《XX市居住证》咨询服务和人事代理咨询服务;对未落实工作的应届高校毕业生提供就业信息登记和就业指导服务。同时,按照市统一部署,认真做好居住证转本市户籍的初审工作。

三是加强高层次人才队伍建设。进一步完善区域性人才高地建设政策保障体系,研究拟定了《XX区20xx—20人才发展三年行动计划》以及《XX区关于进一步优化人才综合环境,促进区域优秀人才创新创业创优的若干规定》等政策措施草案,组织推荐了3名企业人才参加市高层次经营管理人才研修班和留学人员高级研修班,举办高级经营管理人才研修班和第六期优秀人才研修班,对35名区域内新经济组织董事长、总经理和32名各领域优秀人才开展教育培训。成功推荐市北医院倪克墚为国务院特殊津贴专家,选拔推荐市北医院林万隆为“新世纪百千万人才工程国家级人选”。

四是开展世博人才服务。与上海云隆人才服务有限公司联手为世博会国家电网馆招聘工作人员,通过严格的层层筛选,录取了100名具有服务意识和团队合作精神、遵纪守法、健康气质好的运营工作人员,招聘活动受到了国家电网馆和上海久隆电力集团等单位的好评。

五、着力提升管理,全力提升社会保障水平

一是优化医保管理服务水平。加强与市医保沟通,全力争取20xx、20xx年度区内一、二级医院医保超预算、预付额度补助,缓解了医院部分资金压力。顺利完成市医保办关于我区执业医师库建库试点工作,为全市推广提供了可鉴数据和有效经验,奠定了构建医保诚信体系建设基础。积极开展对全区所有医疗机构审核与监督检查,减少浪费,维护参保人利益。20xx年综合减负6327人次,金额1131万元;帐户清算2399人次,金额605万;互助帮困补助928人次,金额112余万元;办理 20xx年居保参保26045人,年居保参保63189人,办理互助参加10186人。承接外来人员综合保险管理,截至10月底,为外来综保报销 509人次,报销金额214余万元。10月底起,受市医保事务中心委托正式开通与宁波医保双向异地直接报销结算工作,为宁波长期居住上海的参保人员办理报销349人次,报销金额达50万余元。

二是稳步推进外来从业人员参加本市城镇养老保险工作。认真开展外来从业人员参加本市城镇职工基本养老保险工作。组织做好对企业现有外来从业人员凡符合参加城保条件的逐步引导、宣传和咨询工作;把好综保进口关,对新增外来用工,符合参加城保的外来从业人员,不轻易分流到综保;加强与社保部门的沟通协调,及时掌握推进工作的进度,做好分步实施、稳步推进。20xx 年我区外来从业人员参加本市城镇养老保险达5070人。

篇3:金融服务办公室行政工作总结

建立健全依法行政工作机制,强化服务职能,依法加强人防建设和管理,取得了较好成绩。现将一年来依法行政工作总结如下:

一、依法行政组织领导工作

20**年,我办做好《纲要》和《纲要五年规划》的贯彻落实,全面推进依法行政,我办围绕《纲要》提出的任务,制订了工作安排,成立了以单位领导为组长的依法行政工作领导小组,3次召开会议对工作进行部署,确保了依法行政工作扎实有效地开展。

二、开展《人民防空法》、《国务院 中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》和《纲要》、《纲要五年规划》等有关法律法规的学习培训和宣传工作

根据依法行政工作计划安排和部署,今年,我办结合本单位工作实际,先后5次集中学习了《纲要》、《纲要五年规划》和《行政许可法》、《人民防空法》、《xx区实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》、《xx市人民防空管理规定》、《国务院 中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》(国发[20xx]4号)等法律法规,8人次参加上级人防主管部门和城区组织的人防法律法规规章、业务及公共法律法规的培训。通过学习培训,增强了依法行政的意识,明确了职权范围和应承担的职责、责任,提高了依法行政水平,进一步增强了贯彻《纲要五年规划》的自觉性。

在认真抓好全体人员依法行政学习教育培训的同时,注重面向社会开展《纲要》和《纲要五年规划》和人防法律法规的宣传,创新宣传载体,以防空警报试鸣、人防教育进学校、进社区等活动契机,采取悬挂横幅、展出板报、发放宣传资料、播放影像等多种形式,开展法律法规宣传,取得了良好的效果,为贯彻落实《纲要》、《纲要五年规划》和《人民防空法》等法律法规营造了良好氛围。并向上级人防主管部门和城区有关部门上报相关的工作信息3条、被省级以上的媒体采用工作信息 2条。

三、加快职能转变和管理方式创新,加大信息公开力度

20xx年我办加快以便民、高效和提高应急能力为目的的职能转变和管理方式创新。一是扎实做好人防应急准备,加快各种预警及应急机制的建设。上半年我办拟制了《城区人防工程防涝排涝抢险应急预案》,修改完善了《城区防空袭预案》、《战时防空袭市区人口就地就近疏散隐蔽计划》并按时上报上级人防主管部门。先后在城区建成区安装了多台防空警报器,大大提高了预警报知能力,确保一旦有事,能够迅速行动,实现有效维护人民群众生命财产安全的目标。二是加快电子政务建设,加大信息和政务公开力度。在邕宁政务信息网人防网页上开设政策法规、政务动态、办事指南等栏目,配置了专门网站后台管理员,公布人防法规政策和机关效能制度,发布工作信息,做到网站的动态信息内容及时更新,提高了工作透明度,让群众知情、为群众服务、受群众监督,创新了管理服务方式,提高了工作效率和服务水平。

四、建立健全依法、科学、民主的决策机制

20xx年,我办进一步完善落实行政决策公开制度,重大事宜经集体讨论,手续正规,严格决策程序。除依法应当保密的外,行政事项、依据和结果公开。

五、做好规范性文件的制定、备案、清理工作

今年,我办严格执行规范文件制定、起草、审查、决定、公布等程序规定,实行行政规范性文件备案工作制度,严格按照《xx市xx区人民政府办公室关于印发xx区清理本级文件工作方案的通知》(邕府办[20xx]113号)文件规定的清理范围、标准、清理主体、工作步骤和有关要求对本级文件进行清理,完成了的本级文件的清理工作。

六、进一步规范行政执法行为

为切实加强依法行政,夯实人防建设基础,我办着力抓好制度建设,以“准军事化”建设为抓手,结合机关行政效能建设,制订和完善了机关效能制度、学习制度、审批制度等规章制度,进一步规范行政执法行为,严格执行岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、限时办结制、责任追究制、效能考评制等,优化工作流程,加强规范管理,建立长效机制,以制度规范行政行为,以制度促进政务环境和谐,为人防依法行政提供了良好的环境。今年我办严格按照法定程序履行职责,提高办事效率,提供优质服务,所受理的业务均在承诺期限内办结,适用法律正确,程序合法,手续完备,监管到位,受到群众好评,至本月底,共依法收取防空地下室易地建设费4.8万元,比去年同期增加6倍。

七、承担防范、化解社会矛盾工作

按照构建和谐社会、建设“平安邕宁”的要求,为方便群众办事和监督,把群众关心的热点和机关敏感点真正公开,加强管理,依法行政,全面贯彻执行国务院《信访条例》,我办制订了《信访、投诉工作制度》,公布了信访、投诉的途径,明确受理信访、投诉的职责、范围、工作程序和工作纪律,落实信访处理责任,切实保障信访人、投诉人的合法权益。今年没有发生任何信访、投诉的事件。在新农村建设中,驻村指导员深入了解村风民情,协助当地乡村干部做好解决纠纷、化解矛盾工作。防止了突发性事件的发生,维护了社会稳定与和谐。

篇4:政务服务管理办公室工作总结和工作计划

政务服务管理办公室工作总结和工作计划 -计划

区管委会:

根据管委会通知要求,现将厂口政务服务管理办公室XX年的工作总结和的工作计划报告如下:

一、XX年的主要工作

厂口政务服务管理办公室自XX年5月28日组建以来,主要抓好以下三个方面的工作:一是按照管委会要求做好厂口办公区的后勤保障工作,二是强化为民服务,做好为民服务工作,三是努力推进区委、政府和管委会交办的各项重点工作,

政务服务管理办公室工作总结和工作计划

(一)确保了合并调整期间厂口办公区的工作开展和生活后勤保障有序进展

1、合理调整办公室和进驻厂口办公区工作人员的食宿。一是厂口政务服务管理办公室根据各局办的人员情况和设置科室合理调整办公室,将行政楼的二楼右侧的9间办公室作为社会事务局的办公区域,将行政楼的二楼右左侧的10间办公室作为农林水局的办公区域;行政楼的三楼作为政务服务管理办公室的办公区域;将行政楼一楼左侧的5间办公室和大院左侧的原厂口为民服务中心设置为西翥街道办事处厂口片区为民服务中心;其余保留原有布局。安排原沙朗办事处进驻厂口办公区工作人员宿舍22间,科学合理利用了现有办公和生活用房。二是本着精简节约和干部职工满意的原则,合理安排膳食。

2、强化办公设备和车辆管理。一是做好水电维护、办公设备管理使用;二是将厂口办公区的.办公电话从原来的26部减少为10部;三是把管委会交由厂口办公区的四辆车做了合理分配,并制定了车辆管理使用规定,公务车辆使用严格执行派车制度。

(二)强化为民服务,做好为民服务工作。

1、西翥街道为民服务中心(沙朗办公区)现有工作人员4名,均属临时聘用人员,由社会事业发展局管理。大厅面积约100O,电脑4台,已实现“一站式办公、一条龙服务、一次性(代)办结、一条鞭管理”的全天候、无障碍便捷服务。根据群众需求和区委关于创新社会管理体制深化为民服务体系建设的实施意见,为民服务中心突出为民服务,完善项目办结、代办服务功能,设置党建群团统战服务、民政事务、社会保障服务、经济服务、综治维稳5大类窗口,将与群众生产生活息息相关的农业综合、民政、司法、国土、规划、农医、劳保、综治、林业,残联等部门统一进入便民服务中心,切实履行“怎么方便怎么办”的服务承诺。

2、西翥街道为民服务中心(厂口办公区)将原厂口为民服务中心设为信访接待室,作为厂口办公区域的西翥街道办事处为民服务中心综治维稳类服务窗口。另将办公楼内一楼左侧的5间办公室设置社会事务管理类、经济发展类、党建群团类、农林水和城乡规划建设管理为民服务窗口,作为厂口办公区域的西翥街道办事处为民服务中心,

计划

截至9月30日,中心累计接件847件,办结844件,办结率99.6%,满意率100%。

(三)抓好区委、政府和管委会交办的各项重点工作。

积极接洽企业,努力开展招商引资工作,与新民社区老白河李兴有养殖场、瓦恭社区秧草沟昆明市林山苗木种植有限公司苗木基地等企业进行了多次走访对接。目前,仍在与新民社区老白河李兴有养殖场接洽相关事宜,瓦恭社区秧草沟昆明市林山苗木种植有限公司苗木基地项目已转由经济发展和投资促进局对接。做好来厂口片区有投资意向企业的看地选点等服务工作。

二、取得的经验和存在的主要问题

为民服务中心存在的主要问题:一是制度不够完善。二是受场地限制,有的窗口工作人员不是单位具体业务科室人员,在中心无法办理业务;还有的窗口工作人员除中心的工作任务外,还承担着单位和科室的部份工作,工作时间存在“两头跑”的现象。三是窗口大量办理的是社会和城管方面的工作,其他部门的工作业务量极少,导致目前除社会事务局的中心工作人员到岗以外,其他各局办应派驻中心的工作人员一直没有到中心就位,严重制约了工作的运行。

其他方面存在的主要问题:1、值班制度执行不力,经常发生值班人员脱岗现象。2、由于食堂不提供热水,现已进入冬季,给值班人员带来不便。

三、20及今后五年的工作计划

为民服务中心将按照中共五华区委和区政府关于创新社会管理体制深化为民服务体系建设的设施意见和昆明市乡镇(街道)为民服务中心“星级评定”管理实施意见的要求,坚决把优化服务环境、提升服务质量、提高服务效能放在首要位置,打造“五星级”为民服务中心,努力为广大企业和人民群众营造优良的经济社会发展软环境。

1、强化集中办事机制。按照需要,调整充实进入中心的事项,完善中心的功能配置;落实窗口办事权责,理顺部门和窗口的关系。努力改进和加强社区为民服务站点建设。

2、加强协调监督管理。进一步畅通监督渠道,以岗位监督栏、挂牌上岗、设立意见箱、对外公开投诉电话等方式,接受社会和群众的监督。并对各窗口授权情况及工作人员的工作态度、服务质量进行监督检查,编发“督查通知书”、“督查通报”,督促窗口及窗口单位提高办事效率和服务质量。

3、结合实际,健全完善为民服务体系(中心、工作队、站点、网络)制度建设;进一步完善规范工作制度、工作流程,简化服务程序,方便服务流程,强化服务功能,延伸服务触角,拓宽服务领域,整合街道各项工作职能,为群众提供更多的公共服务和公益服务。

4、强化窗口队伍建设。严格实行窗口单位责任制,选派优秀的窗口人员,确保服务事项按要求办理。继续开展加强作风建设活动,提高中心整体素质;改革窗口人员管理机制和考核办法,调动中心人员工作积极性;坚持日常督查制度,提高群众满意度。

5、全力打造为民服务体系四级网络建设,实行网格化管理,亲民化服务,街道为一级网格、社区为二级网格、居民小组为三级网格、党员联系户为四级网格,打造一级对一级,一级抓一级,一级服务一级,中心服务全体,服务队串联四级的全覆盖网络体系。

6、推行“书记主任接待日”制度,实行街道党工委班子成员和各局办领导每两周一次的进驻街道为民服务中心坐班服务制度和联系社区领导每周一次的进社区服务制度。

篇5:行政服务大厅管理办公室工作总结

上半年,在市委、市政府的正确领导下和上级侨务部门的关心指导下,**市侨办认真贯彻落实市政府依法行政工作的部署,围绕中心工作,服务大局,认真有序推进了今年侨务各项工作,突出了“依法维权、依法行政”。

一、开展春节慰问活动,组织外出参观活动,加强与归侨侨眷的联系,突出维护归侨侨眷权益

认真贯彻落实《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法实施办法》、《江苏省实施〈中华人民共和国归侨侨眷权益保护法〉办法》和《江苏省华侨捐赠条例》,践行“三个大有作为”,组织了二次涉及归侨侨眷权益的重大活动。

一是落实困难归侨补助。为落实省财政厅、省侨办、省侨联的文件精神,经与市财政、市侨联会商,决定从20**年开始给予困难归侨和企业退休归侨定期生活补助每月200元和100元。春节前后,会同侨联走访慰问全市归侨侨眷,送去了党和政府的温暖,送去了生活补助款,认真询问他们现实具体的困难,帮助退休归侨李昌明协调解决数字电视安装,帮助解决归侨、侨眷子女就业、雪灾后房屋修复等,专程看望回国探亲的海外华人、华侨和港澳同胞,并赠送了慰问品。

二是组织全市归侨和部分侨眷参观苏州高新技术开发区,游览金鸡湖,观看水幕电影,畅谈家乡发展美好前景,共享改革开放成果。

二、深入开展侨情调查,充实侨情侨企数据

为贯彻落实全国侨务工作会议精神,适应当前侨务工作的新形势,面对全市侨情的变化,特别是外资企业的迅猛发展,留学生等新生代情况的复杂多变,市侨办经研究决定,今年部署开展两年一次全市范围普查,对侨情数据进行调整充实。主要做法是统战会议上布置,统战委员会议上跟进督促,个别走访,建立分门别类侨情。在全市统战会议上,由统战部长将侨情调查工作直接布置给来参加会议的分管统战工作的各个部门条线的领导,并对调查的目的、作用进行了说明。在乡镇片统战委员会议上,侨办也适时跟进,了解调查情况,督促工作进度。对于统战没有覆盖到的个别侨情,侨办逐个走访。6月,侨办专程到北京,走访了解在北京的太仓籍人士的侨情,建立北京太仓籍人士侨情数据。同时,对侨资企业也同步进行了调查。这项工作正在整体推进,预计到10月份可以阶段性完成任务。

三、社区侨务工作进一步得到规范,“四个一”工作有特色

今年,侨办有重点地深入社区,与社区的同志一起探讨新形势下如何开展社区侨务工作,一方面在工作经费上给予社区支持,另一方面在不断健全工作网络,建立工作台帐,完善工作机制的基础上,研究增加社区侨务工作服务内容,进一步建章立制。在城厢镇中区社区形成了“四个一”社区侨务工作特色,即:全年召开一次涉侨人士座谈会,全年为侨办一件实事,与一家重点侨资企业结对联系,建立一张为侨服务联系卡。

四、侨访无小事,坚持认真热心妥善

坚持侨务工作无小事,认真热心协调解决每一件来访。上半年上级转信2件,来电来访12件,都得到了很好的处结。信访主要集中在外籍人士购房身份证明,涉侨房屋拆迁,户口,还有侨资企业中涉侨投资人士的民事经济纠纷。以来,陆续有外籍人士要在太购房,按照市领导指示,与规划局协商,必须要有侨办出具身份证明才能在本地购房,为此侨办给5位来太投资的华人出具购房身份证明。上半年,还认真办理了2件上级转办信访。一是我办于5月23日收悉xx市侨办文件批办单及省侨办《关于请协助处理美籍华人王伟资金流向的函》,根据xx市侨办朱火男副主任批示精神,我办马上走访了市公安局经侦大队、市台办、市法院,后将有关情况到苏州侨办进行了口头和书面汇报。二是6月4日收悉xx市侨办文件批办单处理“关于楼一恢受不公正待遇”,侨办马上联系了港区分管领导、公安局分管领导、市政法委书记,了解到该纠纷市领导非常重视,早已组成特别班子在处理,目前还在处理的进展中。上半年还处理好了华侨张志华来访。张志华祖籍在太仓浏家港,前几年捐款建造了浏家港幼儿园,80年代时也造了小别墅以圆常回家看看的愿望,但因没有好好照看,房屋年久失修,比较破落,找到侨办看能否有什么好办法。经侨办与浮桥镇协商,决定由浮桥镇和浮桥镇派出所为其修缮,并作为警务点,也好帮其看管。这事得到解决,张志华非常感激。

五、认真接待人大视察调研,人大给予侨务工作高度评价

2月27日,市人大副主任王文其同志率人大外事民宗侨台工委同志到市政府侨办视察调研。

市侨办负责同志首先汇报了全市侨情的基本情况、部门的工作职能以及侨务执法的主要依据,同时汇报了20侨务工作情况和工作打算的汇报。王文其副主任充分肯定了年侨务工作,认为侨办人少事多,部门小事情大,工作具体政策性强。认为新时期侨务工作是招商引资的一个重要资源,是发展太仓的重要力量,是宣传太仓的重要品牌,是走向世界的重要桥梁。希望侨办在新的一年里继续夯实基础工作,加强为侨服务,大力做好亲侨、安侨、富侨、乐侨和以侨引侨的工作,不断提高政府侨务工作的水平和形象。

六、加大外宣工作,推介太仓走向全国走向全球

在侨办对外平台上,始终重视研究太仓地方民俗,对外宣传太仓推介太仓。上半年,我办凌鼎年同志为全市局级干部上太仓民俗课,到宣传部娄东大讲堂开讲,为市高级中学学生开讲太仓近当代名人,到中央电视台10频道“探索与发现”栏目介绍《金瓶梅与王世贞》和《娄东画派揭秘》,参与市“牛郎织女传说之乡”申报。在《澳中周末报》、《感动小学生的100篇微型小说精华版》、《2007中国微型小说精选》、世界华文文学论文集《细致的雕塑:世界华文微型小说评析》、荷兰的《南荷华雨报》、《人民文学》、菲律宾《世界日抱》等报刊杂志上发表了多篇推介太仓的作品,还将主编出版《中国抗震救灾微型小说选》。

七、不断加强自身建设,塑造太仓侨务工作新形象

上半年,着力在贯彻xx市侨办主任会议精神,学习王荣书记、阎立市长批示精神上,组织全体侨务工作者学习,抓准切入点和结合点,有效提高侨务工作者综合素质。将政务公开的有关侨务工作的流程图、三侨身份认证工作程序、相关职能介绍上墙上政务网。组织党员干部参加“菜单式”理论业务学习,参加党组织的党日活动,定期开展党风党纪教育,积极参与主题教育,开展挂钩扶贫工作,积极参加抗雪抗地震救灾活动,参加系统的募捐活动和特殊党费的上缴活动,深入侨资企业和社区听取侨界人士的意见,构筑侨务工作新平台,树立政府侨务部门的良好形象。

八、下半年工作

下半年,继续认真学习王荣书记、阎立市长批示精神,进一步加强和改进侨务工作,还是突出“侨权、侨情、侨访”工作,主要做好以下几方面:

一是进一步做好侨情调查。主要是跟进督促,全面收网,要深入有关乡镇、侨企做工作,做到尽量详实。

二是做好侨务工作政务直通车。根据市政务公开领导小组的安排,继续做好20太仓广播电台“政务直通车”栏目中宣传有关侨务法律法规政策,认真解答好群众的咨询。

三是迎接政协视察侨务工作。侨办超前做好调研,准备好调研汇报材料。

四是拟开展为涉侨人士“三优两免”医疗服务。拟先与一家市立医院合作建立华侨医疗服务点,给予市侨办认证的涉侨人士“挂号优先,副主任医师优质门诊,有关费用的优惠;免收每两年一次健康体检费,免收市区范围内的出诊费”。

篇6:行政服务大厅管理办公室工作总结

20**年,在市政府办公厅的正确领导下,市行政服务大厅管理办公室(以下简称大厅管理办)紧紧围绕创造“深圳质量”的目标,以建设“政府便民服务最佳场所”为中心,以提升政务服务品质为统领,采取积极有效的措施,提升管理水平和服务质量,进一步推动大厅各项工作稳步有序开展。

一、主要亮点

(一)业务办理进展顺利。

目前,大厅共有进驻单位34个,窗口工作人员363名,进驻行政审批服务事项由506项增加到607项。截至11月 30日,大厅全年共受理业务1054029件,日均业务受理量由成立之初的1400多件增长到目前的4500多件,行政审批服务事项按时办结率100%。自5月运行以来,大厅累计受理业务9497986件,业务量在全国行政服务大厅中稳居前列。全年,大厅各进驻单位窗口累计收到表扬信131封,锦旗103面,牌匾5块。

(二)三项服务成效显著。

根据许勤市长在大厅工作总结会上的要求,经过精心筹划,从5月起,大厅正式推出电话预约服务、延时服务和上门服务。在进驻大厅的34家单位中,17家窗口单位开展了三项服务,占进驻单位总数的50%。三项服务开展以来,服务机制不断完善,业务办理平稳有序,三项服务覆盖面、业务量均逐步扩大,受到申请人的广泛好评。8个月来,大厅通过三项服务共受理业务19268件,占同期业务总量的3.11%,日均业务受理量125件,共计加班2140.6小时。

(三)市政府投资项目跨部门协同办理改革有序推进。

按照市政府统一部署,大厅管理办按照“全流程、全封闭、全监管”的基本要求,组织实施了政府投资项目跨部门协同办理改革。经过前期调研和精心准备,204月7日,正式印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔〕32号,以下简称32号文),对政府投资项目审批事项和申报材料等进行精简,加强资源共享,改革工作正式启动。在落实32号文的基础上,针对改革过程中新发现家底不清,事项管理混乱导致改革基础不扎实的问题,大厅管理办开展了第二轮业务调研,重点梳理审批事项,制订事项目录,对审批事项、材料、办理流程、办理结果等要求进行精简规范。同时,政府投资项目跨部门协同办理平台首批5家接入单位的对接工作也按计划完成。

(四)组织赴港对口交流考察。

根据市人力资源和社会保障局的统一部署,大厅管理办克服重重困难,在5月份首次组织大厅进驻单位、各区行政服务大厅和部分相关单位的46名工作人员赴港学习政务服务规范建设方面的先进经验,进一步开阔了视野,提高窗口工作人员的业务素质,为全市开展政务服务体系建设工作提供了指导。此次培训收到良好的效果,XX区行政服务大厅借鉴香港政府5s标准化管理体系,建立政务服务5s标准,对提高服务品质起到重要作用,吸引外地部分兄弟单位慕名参观学习。

(五)工作成绩受到媒体广泛关注。

大厅的工作和建设实效得到社会各界的广泛关注和赞誉。《深圳特区报》、《深圳商报》、《羊成晚报》、《南方都市报》、新浪网等知名媒体对大厅三项服务进行专题报道。5月,《南方都市报》以整版对大厅服务进行追踪报道,得到振怀秘书长的肯定,唐杰副市长批示“很好”。10月,《南方都市报》、《深圳商报》等媒体对大厅预约服务的开展情况进行后续追踪报道。12月份,《深圳特区报》以大篇幅报道大厅大运期间行政审批服务的经验,相关学者作出了点评。

二、主要工作

(一)以精细化管理为手段,着力提升大厅行政服务效能和业务创新能力。

1.加强窗口业务项目管理。为进一步提高行政审批服务效率,大厅管理办按照规范行政许可和非行政许可实施的要求,定期对业务项目进行清理,根据业务项目的性质和特点,对业务项目实行分类管理和动态管理,确保业务项目规范运作。根据《XX市市级行政审批事项调整目录》,对大厅《办事指南》公布的行政审批服务事项的名称进行必要调整,补充了新进驻大厅的事项,调整、取消了已被《目录》撤销的事项,更新、完善了《办事指南》内容。在业务梳理的基础上,提出《关于对外公告市行政服务大厅办理行政审批服务事项的请示》,受到市领导的肯定和高度评价。此后,市政府发布《关于公布市行政服务大厅行政审批服务事项的通告》,将大厅行政审批服务事项目录通过《深圳特区报》、《深圳商报》和《XX市人民政府公报》对外公告。

2.完善窗口业务链条。指导进驻单位进一步充实业务项目,完善业务链条,优化审批流程,加大业务整合力度,提高业务办理集约度,促使行政审批提速、提效、提质。截至12月31日,市科工贸信委增加互联网关键技术研发计划等15项行政审批服务事项;市交通运输委将71项行政审批服务事项和相关咨询业务调整到大厅办理;市文体旅游局增加音像制作单位登记事项变更;市审计局政府投资审计专业局新增政府投资建设项目公开招标工程预算(标底)审计;市药品监管局新增11项行政审批服务事项;深圳海关增加报关企业(XX市)跨关区分支机构注册登记许可申请;深圳出入境检验检疫局新增签发中国—哥斯达黎加自贸区原产地证书等。事项的充实和调整,完善大厅现有的企业登记、外商投资、进出口贸易、基本建设、人才引进、重点商品市场准入等6大业务链条,进一步提高了业务集约度。

3.提升政务服务品质。在加强窗口建设的基础上,大厅管理办积极督促各进驻单位继续贯彻落实《关于进一步提升市行政服务大厅服务品质的实施方案》,围绕“以服务申请人需求为导向”的目标,不断开展业务创新,完善服务链条,加强成员单位的协作,主动推行新的服务措施,提升窗口服务水平和办理效率。34家进驻单位均能按照要求,结合企业需求和窗口工作实际,从牢固树立服务意识、规范服务行为、改革创新服务方式三方面采取具体措施,提升服务品质,取得实效。

4.发挥窗口负责人工作会议作用。2011年,大厅管理办分别组织召开了4个季度的窗口负责人会议。各进驻单位以会议为平台,在对本单位工作经验进行梳理的基础上,广泛交流窗口建设、队伍建设和窗口人员管理等方面的经验,并针对实际工作中的问题,集思广益,探究改进工作的有效措施,充分发挥窗口负责人工作会议在“加强窗口建设,提升大厅政务服务品质”方面的作用。窗口负责人工作会议的制度化和长效化有利于为各进驻单位提供政策指导,促进窗口建设,加强业务管理,提升服务品质,也为各进驻单位提供互相学习、互相促进的平台。

5.创新业务服务方式。根据《关于市行政服务大厅调整对外服务时间的实施方案》,从2011年5月起,大厅开展了预约服务、延时服务和上门服务(以下简称三项服务),受到社会的广泛关注和申请人的一致肯定。8个月来,在进驻大厅的34家单位中,市发展改革委、科工贸信委、卫生人口计生委、人力资源保障局、文体旅游局、住房建设局、地税局、市场监管局、药品监管局、城管局、外办、档案局,深圳海关、深圳出入境检验检疫局、XX市国税局、外汇管理局XX市分局、电子口岸数据中心深圳分中心等17个单位开展了三项服务。7月份,大厅管理办起草了《关于开展预约服务、延时服务和上门服务情况的报告》,获得市领导的肯定,许勤市长批示“很好,不断总结提高,体现服务型政府的形象和水平”;唐杰副市长批示“请大厅按许市长要求在三项服务方面取得更多进展”。

6.加强业务协同。利用大厅集中办理行政审批业务的平台优势,根据窗口业务特点,加强各进驻单位间的横向业务协同,提高统一办理和联合办理水平,提升业务办理的整体效率,重点推进政府投资项目跨部门协同审批制度改革工作。鼓励各进驻单位在跨部门协同审批、信息共享、提高审批效能等方面的创新,提倡窗口单位主动牵头和积极配合开展具体业务项目部门间的协调协作。对此,大厅管理办制定印发《XX市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》。对在工作创新、协调协同、信息化建设等方面有突出作为的进驻单位窗口给予考评加分的鼓励。

7.做好统计分析。充分发挥窗口单位在统计方面的基础性作用,提高大厅业务统计的准确性和可靠性。按月统计大厅业务受理量,收集整理34家进驻单位各季度统计分析报告,并按季度对业务受理情况进行分析,对业务数据出现异常变动的进行跟踪、研究和反馈,提高数据的准确性和可靠性,实现业务办理的科学化和动态化管理。2011年,大厅业务受理情况总体稳定,经济回暖和大厅业务构成调整使部分事项业务量增幅明显。

(二)以专项改革为突破,有效推进政府投资项目跨部门协同改革工作的开展。

1.进一步梳理事项,摸清底数。在与项目报建单位和相关审批部门进行调研论证,并充分征求监察、法制部门意见建议的基础上,按照“全流程、全封闭、全监管”的改革思路,以项目建设单位为导向,积极、审慎的提出了进一步深化改革的实施方案。根据许勤市长、唐杰副市长提出的“能先见效先实施”的指示精神,印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔2011〕32号)。经过全面梳理,汇总统计的事项数量从最初50项逐渐增加到目前的90项。同时,完善跨部门协同平台建设,设立专门窗口登记跟踪项目进度,确定首批5家接入单位的对接工作进度,跨部门协同办理系统建设迈出重要步伐。

2.进一步规范和简化业务办理流程。5月上旬,大厅管理办向各审批部门印发《XX市行政审批事项调研表》,结合座谈讨论、电话沟通等方式,对政府投资项目审批事项的业务情况进行了进一步的深入调研。按照“宜简则简、应减必减、能快则快”的原则,制定了分类管理、精简材料、压缩时限、统一标准、规范办理的简化业务办理措施。据统计,此项改革后共减少314份审批申报材料,占原申报材料总数的33%;对746份材料的'文字表述进行统一规范,占材料总数的78%,消除了部门间口径不一、办理结果认同差等现象。

(三)以信息化建设为着力点,实现资源共享,提升电子政务水平。

1.稳步有序推进市行政审批系统一期建设。一是推进大厅综合管理信息系统(原审批督导系统)建设。目前,该系统各主要功能模块已完成开发,并通过系统功能测试,具备正式上线运行条件,拟将根据现场管理需求适时开通。二是完善和维护oa及内门户系统。制定定期巡检计划,协助处理公文流转,全年共收集和处理公文运转过程中存在的问题、意见及建议近300条。及时更新内门户首页相关栏目的信息,做好内门户信息发布工作,使oa及内门户系统较快过渡系统运行的磨合期。三是通用审批系统建设有序推进。截至11月,已完成市气象局审批业务和市科工贸信委原高新办业务在通用审批平台定制开发工作,且试运行测试正常。通用审批系统与跨部门协同办理系统对接工作也已按时完成。四是升级和完善大厅排队叫号、多媒体信息发布系统及自助服务终端系统建设。根据使用需求,最终确定中、英文内容及版式,并开发了自助服务终端办事指南内门户在线填报功能模块,对自助服务终端办事指南的内容及格式进行多次核对,目前,该系统已具备上线试运行条件。改进优化排队策略,使得叫号更合理,实现各叫号窗口负载均衡。完成了多媒体信息发布系统显示界面排版格式的优化工作,明确大屏幕及液晶电视通知公告发布的审批流程及权限。五是基本完成市行政审批系统一期应用软件开发工作。

2.积极主动推进市行政审批系统二期建设。一是在时间短、任务重、协调工作困难重重的情况下,完成采购计划申报、招标和开标、业务需求调研、系统方案及设计和高仿真系统原型开发等一系列工作。二期所采购的设备陆续到货,托管、安装和调试工作已基本完成。二是跨部门协同办理系统首批5家单位系统对接工作有序开展。根据市领导9月30日在市政府投资项目跨部门协同办理系统对接工作会议上的指示精神,积极协调首批接入单位市发展改革委、规划国土委、人居环境委、住房建设局及气象局迅速行动,落实对接工作,并于12月30日完成5家试点单位业务系统之间及其与跨部门协同办理平台的联调对接工作,这标志着市政府投资项目跨部门协同办理系统的开发建设取得突破,该系统将于近期正式上线试运行。

(四)以文化建设为引擎,增强大厅集体凝聚力和战斗力。

1.举办丰富多彩的文体活动。立足以人为本,积极建设“人文大厅”,开展丰富多彩的文体活动,营造便民高效的大厅服务文化和团结和谐的新型组织文化。克服地点调整、时间提前的重重困难,成功举办市行政服务大厅工作总结会暨2011年迎新春联谊晚会、市行政服务大厅第三届趣味运动会、市行政服务大厅第二届保龄球比赛、2011年市行政服务大厅羽毛球比赛、第四届东西厅羽毛球友谊赛和第四届登山比赛,并根据工作计划安排,按期组织大厅乒乓球俱乐部、摄影俱乐部和大厅工作人员管乐队培训等活动,为提升大厅凝聚力发挥了积极作用。与以前相比,文体活动项目更丰富,趣味性更强,准入门槛更低,参与面更广,基本上实现“全员参与”。

2.开展大厅“XX市民讲外语活动”。印发《市行政服务大厅XX市民讲外语活动方案》,并组织开展活动。4月份,主动邀请XX市民讲外语活动组织方来大厅检查英文标识规范工作,根据他们的整改要求开展标识梳理工作,并请翻译协会外语专家予以审核和修改,优质高效地完成大厅双语标识规范工作,更换标识12批次,共计180块。

3.创新大厅简报编印工作。创新稿件采用统计和公布方法,有效促进各单位竞争和投稿积极性;创新刊物编写方式,新增“温馨提示”、“编后语”、“约稿启事”等栏目,增加编者、作者、读者互动;开创“市行政服务大厅服务第26届世界大学生运动会专刊”,共编辑大运专刊5期,使简报内容更加丰富,时效性更强。

4.圆满完成大厅资料的编印工作。通过耐心指导和严格把关,保质保量地完成全年的资料编印工作。编辑印发《20工作总结暨2011年迎春文艺晚会》、《动感365——XX市行政服务大厅文体活动集锦》两本画册,完成《奉献在大厅——2010XX市行政服务大厅年鉴》编校工作。同时,提前做好大厅各类资料承办机构的选定和提纲收集整理工作,快速响应完成《我们责任和使命》的汇编工作。

(五)以基础建设为保障,完善服务环境,提升服务品质。

1. 推进市行政审批数据管理与应用中心建设。市行政审批数据管理与应用中心作为我市行政审批系统的一个重要组成部分,为网上行政服务大厅和跨部门协同办理系统提供运行环境和支撑平台。该中心既包括装修改造和装饰工程,又包括多媒体信息化建设,涉及多家建设单位,工程集成难度大。为此,大厅管理办加强统筹计划和项目管理,高水准地先后完成采购计划申报、招标和开标工作。在工程建设过程中,做到专人负责,及时跟踪,实时解决施工遇到的问题,保证工程建设的有序进行。同时,经过认真挑选,多方比较,从多家预选供应商的家具设计与报价方案中,重新组合一套符合数据管理与应用中心装饰风格的家具方案,并已实施完采购计划。

2.顺利推进大厅景观改造与地毯更换工作。大厅景观改造与地毯更换工作工程量大涉及面广,工期紧,技术要求高。为确保改造和更换工作不影响大厅日常工作,大厅管理办多方位出击,加强与施工单位的沟通联系,积极寻求机关事务管理局的大力支持、配合。从招标到施工,制定了周密的工作计划。特别是在招标过程中,积极与评标委员会协调,严格把关,想方设法,剔除恶性低价竞标单位,确保工程质量。在日常施工中,采取了现场进度拍摄和工作日志等管理措施,坚持做到全程监管,每日检查施工进度。在国庆七天假期更换地毯的施工过程中,全办计划周密、准备充分、实施得力,提前完成了地毯更换任务,使大厅环境有显著的提升。

3.完善场所环境。一是完善硬件设施。通过进一步完善细节、增加美感、完备设施,如增设缴费处指示牌、伞袋机,咖啡室增设dvd等,不断优化场所环境,为申请人提供更加愉悦的办事环境,为进驻单位和窗口工作人员提供温馨的工作环境。二是合理调配办公资源。根据大厅工作需求,合理分配和调整大厅各项办公场地资源,尤其重视对阶段性业务高峰期窗口办件情况的全面预估,提前补充并合理分配窗口办公资源,保证在业务高峰期间,服务质量和办事效率不打折扣。三是加强现场秩序维护。健全大厅保安日常巡查、24小时值班、外来人员进出登记、应对突发事件等工作机制,维护大厅正常工作秩序。加强与机关保卫处、物业管理公司安保工作人员的协同合作,做好大厅安全保卫、卫生、消防、水电管理和日常检查工作。2011年,大厅管理办就大厅消防安全问题,与物业管理公司进行了4次季度性专项检查。

(六)以队伍建设为根本,提高工作人员业务素质和规范化管理水平。

1.组织开展窗口工作人员培训活动。组织33家进驻单位238名窗口工作人员,分3批在大鹏团市委教育基地进行培训。培训内容紧紧围绕窗口人员工作交流、“职业紧张与亚健康保健”和大运会讲英语等内容为重点,由我办相关同志和专家授课,针对性强,成效明显。参训人员纷纷表示,培训的内容紧贴窗口工作实际,使大家很受启发。同时,积极筹划组织窗口优秀工作人员赴湖南郴州进行业务考察学习活动,受到大家的一致好评。

2.规范人员管理。一是完善人员管理制度。进一步完善大厅人员管理制度和考评办法,明确窗口领导管理体制和责任分工,提高大厅人员管理的规范化水平。二是加强人员进驻管理。严格按照大厅工作人员选派要求,明确窗口负责人应由处级干部担任,为窗口首席代表和第一责任人。进一步明确窗口工作人员派驻和备案要求,逐步提高窗口工作人员的公务员比重及队伍整体素质。三是强化人员日常管理。大厅管理办依托人员管理系统对窗口工作人员实行全过程管理,做到进大厅有备案、在大厅工作有管理、离开大厅有鉴定,不断扩大和延伸窗口工作人员规范化管理的范围。四是健全激励机制。印发《XX市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》,在激励机制政策制定和制度安排上向一线倾斜,进一步完善大厅工作人员激励机制。五是开展人文关怀活动。进一步完善开展慰问、关怀活动的具体实施办法,根据《市行政服务大厅窗口人员慰问工作方案》,开展窗口工作人员慰问活动。对生日、结婚、生育、生病住院4类情况的在岗窗口工作人员进行慰问,增强了窗口工作人员的认同感和凝聚力。2011年,共慰问大厅工作人员共253人,其中生日慰问229人,结婚慰问8人、生育慰问16人,住院慰问4人。此外,为进一步关怀大厅工作人员,大厅管理办继续安排相关工作人员做好咖啡、茶点、凉茶、奶票的供应和发放工作。

3.规范咨询服务。进一步加强对咨询服务人员的培训。开展咨询服务人员业务知识、公关礼仪等培训,定期开展业务知识考试,确保咨询服务人员业务熟练、应答规范,以良好精神面貌和专业知识为申请人提供咨询服务。2011年,大厅管理办咨询服务部共开展月度业务考评会和专项业务培训12次。同时,组织开展内部英语专项培训。从4月起,每周组织一次英语培训,培训取得良好的效果,切实提高了咨询服务人员的服务意识和工作能力。

4.加强监督管理。一是推进民主管理。进一步健全窗口建设民主评价制度,丰富民主参与管理的渠道和手段。建立咨询服务工作质量自查自纠、民主评价和评比奖惩机制。每季度组织部分窗口单位负责人(现场负责人)对34家窗口单位窗口建设进行一次民主评议活动。一季度、二季度和三季度的窗口民主评价中,窗口单位全部获得优秀等级(95分)以上。二是完善窗口工作约谈和通报机制。采取多种方式加强与进驻单位沟通,在窗口建设和提升政务服务品质等方面提出有针对性的工作要求,取得实效。2011年,市科工贸信委按要求报送该委窗口咨询电话;市市场监管局专门来函反馈其窗口设立咨询电话的有关意见。为做好预约服务、延时服务和上门服务的后勤保障工作,大厅管理办与市人力资源保障局召开约谈会议;为做好税务信息系统改造升级的保障工作,多次与XX市国税局开展约谈工作。三是健全投诉处理机制。充分发挥投诉室的职能作用,规范投诉意见建议受理、处理、反馈和事后回访工作制度,在解决申请人实际困难的同时,有效促进窗口改进业务办理和服务方式。截至11月10日,投诉室共处理协调事项96件,接待咨询29.6万人次。四是进一步完善大厅考勤制度。进一步修改完善考勤管理办法,制定考勤补刷卡制度;做好考勤系统的维护工作,确保考勤系统正常运作和考勤统计的准确率。五是做好着装和咨询电话检查。每季度对窗口工作人员着装情况进行检查。2011年检查结果总体较好,一季度、二季度和三季度着装规范率为100%。咨询电话和预约电话检查畅通情况良好,平均畅通率为 96%。

(七)以制度建设为保证,巩固大厅内部管理基础,增进科学化管理水平。

1.完善内部制度建设。一是制定了大厅公文运作实施细则,明确公文运作细则,提高公文运作效率。二是出台了聘用人员管理办法,强化人员统筹管理,上浮聘用人员工资,增强聘用人员的归属感和责任意识,提升了大厅管理办的凝聚力。三是制定了大厅消防安全管理规定,提出了“归口管理,分级负责”的消防工作责任制,强化消防安全责任意识。四是起草了大厅管理办关爱办法,加强团队凝聚力,营造更加高效、和谐、友爱的工作氛围。五是起草了信息发布和宣传工作管理规定,确保信息发布及时准确,宣传工作管理到位。

2.抓好内部管理。(1)重视内部协调。着力推动各项工作制度的贯彻落实,切实提高各项工作的科学化、规范化程度,形成良性循环。(2)明确职责分工。进一步细化内部工作规则,规范内部工作流程,建立有效的内部工作机制,确保各项工作的高效运转。注重充分调动和发挥每个同志的积极性,在工作中做到多沟通、多协商,互相支持配合,形成豁达融洽、和谐共事、心情舒畅、奋发向上的良好氛围。(3)加强业务学习。全办同志结合各自工作实际,自觉加强学习,努力提高个人思想政治素质,并积极探索和研究集中办理行政许可工作规律、管理办法,切实提高分析问题和解决问题的能力、业务能力,更好地适应新形势下管理和服务工作的需要。

篇7:市政务服务管理办公室年度的工作总结

市政务服务管理办公室年度的工作总结

20XX年,区政务服务管理办公室在区委、区政府的正确领导下,在各进驻部门的大力支持和配合下,以提高办事效率、改善投资环境、完善便民体系为重点,不断创新服务机制、拓展服务方式、提高服务效率、提升队伍素质,努力为全区社会经济发展做好服务工作。20XX年共受理各类审批服务事项294424件,20XX年1—12月,阳光便民服务平台共受理群众诉求31622件,其中便民服务热线受理17018件、“寒山闻钟”论坛受理14604件,共办结31438件,办结率99.42%,满意率99.28%。

一、深化审批制度改革,推进服务流程优化

(一)优化审批流程。

根据《国务院关于清理国务院部门非行政许可审批事项的通知》,全面清理和确认除垂直管理单位外的行政审批事项,与20XX年公布的行政审批底数252项相比,消减率达到42%,提前超额完成了“XX市本届政府任期内行政审批事项减少三分之一”的目标。通过6月份对进驻中心的700项事项再次梳理,现已全部归类完结并正式对外公布。

(二)落实“三证合一”,实行“一照一码”登记制度。

积极贯彻落实《关于实行“三证合一”登记制度的实施意见》文件精神,成功推进“三证合一”登记工作,并于6月底核发XX区首张“三证合一”营业执照。在完成“三证合一”第一阶段的基础上,中心加快了第二阶段“一照一码”的推进工作,于9月2日发出XX区首张企业设立的“一照一码”营业执照,并于十一过后全面落实了“一照一码”变更办理手续。

二、完善服务体系建设,注重群众需求导向

(一)加强镇村二级便民服务规范化建设。

为全面了解全区镇(街道)便民服务中心建设运行情况,政务办对镇(街道)便民服务中心建设运行工作进行了专项检查,检查内容包括部门事项进驻、区行政审批平台网上办事运行情况及当前便民服务中心运行过程中存在的难点等,并对检查中发现的问题进行及时整改,有效加强了镇村便民服务规范化建设。

(二)拓展区便民服务中心功能。

充分发挥寒山闻钟论坛、12345便民服务热线、微信服务平台、网民见面室、网民恳谈室的服务功能,畅通群众诉求渠道,整合纳入社会服务型企业,进一步拓宽便民服务范围,最大限度满足群众服务需要。

(三)开展送服务到基层活动。

开展服务回访、帮扶结对、社区共建等活动,将服务送到企业和社区,深入企业、镇村调研,着力解决群众迫切希望解决的问题,并以此为契机,进一步满足群众日益多样化的生活需求。

三、加强党风廉政建设,落实二个主体责任

(一)强化首问责任制和一次性告知制。

首问责任人不论服务对象事由与本人职责是否有关,都要本着认真负责的原则,向服务对象提供热情周到的服务,不能当场办理的,要落实“一次性告知”制度,向服务对象一次性告知有关办理程序、需要提交的全部材料等。不能办理的,也要耐心说明理由。

(二)规范中心组理论学习,加强党组织建设。

按照中心制定的中心组理论学习计划,采用集中学习和自学相结合的方式,学习党的路线、方针、政策和党的重要会议精神及文件,创新党建工作,进一步推进党组织思想作风建设。

(三)落实党委主体责任和纪委监督责任。

将反腐倡廉工作和落实党风廉政建设主体责任作为重大政治任务,列入领导班子目标管理,切实履行领导干部的集体责任和个人责任。纪检组认真履行党内监督职能,积极协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,加强监督,切实履行执纪监督问责职责。

一年来,综合办公室在办事处领导班子的关系与指导下,积极做到了搞好服务、团结拼搏和扎实工作,有效的保证了办事处各项工作的正确运作,在各居委会与其他科室的支持配合下,较好的完成了领导交办的各项任务。

现将20XX年的.工作总结如下:

一、加强学习。

综合办顾名思义为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作任务十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。因此,我认真学习了公文写作,如何做好办公室工作等业务知识。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊的开展起来,并取得了较好的工作效果。

二、做好信息上传下达工作 。

今年以来,共收到并处理上级正式来文231份、书面通知共50余份,接收和下达电话通知300余次,共起草发文67份(其中党委文件12份篇、行政文件55份)、编发简报22期,对所有收发公文做到了专门登记。凡上级来文,及时呈送领导,然后按领导的批示及文 件要求呈送主管领导或有关人员。下发文(包括通知)均能及时发送到有关部门或有关人员,确保信息畅通,做到上情下达,下情上报,较好地发挥了桥梁和纽带作用。

三、切实做好会议会务筹备工作,确保各类会议圆满成功地召开,做好会议会务工作是办公室的重要职责。

一年来,共为党委会议、政务会议、集中学习等50次会议提供了会务保障。共编发会议纪要27期。对重要会议活动都留有了影像资料,较好的完成了会议会务筹备,为办事处领导宣传上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有的作用。

四、做好后勤保障工作:

一是做好接待,办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级领导和来访群众。

二是做好控制办公用品的购买和发放工作,(一年来共为办事处机关购买电脑2台,比去年同期少2台;打印机1台,比去年同期少2台;档案柜1个,比去年同期少3个;笔80盒比去年同期少20盒、a4纸21箱比去年同期少9箱,制作设计图版50余块等),确保了各部门工作正常运转。

三是慎重保管和使用公章,对不符合政策或有关手续不齐全的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护办事处的良好形象。(今年共盖章1874人次并全部登记在册,涉及的事项包括贫困证明、家庭情况调查表、残疾人权益保障等各类事务)。

四是做好考勤汇总和值班安排工作,确保办事处工作的正常开展。

总结今年的工作,虽然取得了一些成绩,但与领导和同志们的要求还有差距,下一步将重点作好以下几方面工作:

一是是要时刻与办事处保持一致,时刻注意体现办事处意图和维护办事处的权威性,坚定不移的贯彻执行办事处的决策,领导的指示。

二是要搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕办事处的大局开展工作。

三是要时刻注意自重、自警、自励,针对办公室的工作特点,自觉抵制各种不良风气的侵蚀,树立良好形象。

四是进一步加强工作积极性,针对发展中出现的新问题、新矛盾,积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用,积极疏通信息网络,使办事处发生的重要情况、重大事件和各种热点问题及时的反馈给领导。

五是加强后勤保障服务。充分发挥办公室的中心枢纽作用,针对办事处各阶段工作的重点和特点提供及时有效的后勤保证,为各项工作顺利展开排除后顾之忧。

今后,综合办会以高度负责的态度,发扬严谨、细致、求实的工作作风,认认真真做事,踏踏实实做人,通过深入细致的工作,做到不让领导交办的任何工作在我们手中拖延,不让正在处理的事务在我们手中滞留,不让各种差错在我们手中发生,不让办事处的形象在我们这里受到影响,为办事处各项事业的顺利开展提供有效的保障。

篇8:办公室服务承诺书

办公室服务承诺书

为进一步改进机关工作工作,提办事效率和服务质量,办公室现就有关工作做出如下服务承诺:

一、加强学习,提高素质。办公室全体人员在思想上牢固树立公仆意识、大局意识、责任意识、法制意识;在工作上勤做事、会做事、做实事,做到“五不让”:即不让工作在我这里延误,不让文件在我这里积压,不让差错在我这里发生,不让前来办事的同志在我这里受到冷落,不让委形象在我这里受到影响;在学习上做到坚持不懈,广泛涉猎,学以致用;在生活上勤俭节约,低调淡泊,健康向上。

二、恪尽职守,履行职能。充分发挥办公室参谋助手、综合协调和服务保障的工作职能,切实做到上情下达、下情上传、内外衔接、多方沟通,发挥中枢作用,确保机关各项工作的有序开展。公文办理做到及时、规范、周密、准确、保密和注重实效;会务和接待工作做到认真对待,周密安排;事务办理做到限时办结,力求高效。

三、热情服务,优质高效。对来办事的每位人员,做到热情接待、文明礼貌、优质快捷,坚决杜绝门难进、脸难看、事难办的现象,在职责范围内简化环节、规范程序、提高速度和效率,把办公室建成热情、高效、务实、便民的.服务窗口。

四、廉洁自律,率先垂范。办公室全体人员在工作和生活中知所循、知所守、知所惧,耐得住清苦,经得起考验,守得住本色,做廉洁自律的表率。

篇9:办公室的服务礼仪

1、上车时,为领导和客人打开车门的同时,左手固定车门,右手护住车门的上沿(左侧下车相反),防止客人或领导碰到头部,确认领导和客人身体安全进车后轻轻关上车门。

2、如果我们是外出办事,同去的人较多,对方热情相送,这时候我们应在主动向对方道谢之后,先上车等候。因为送别仪式的中心环节是在双方的主要领导之间进行的,如果所有人都非要等领导上车后再与主人道别上车,就会冲淡双方领导道别的`气氛,而上车时也会显得混乱无序。所以,如果大家是同乘一辆车,我们要先上车,并主动坐到后排去。如果我们是分乘几辆轿车的话,则应上到各自的车内等候,只需留下一个与领导同车的人陪同领导道别即。

3、环境允许的条件下,应当请女士、长辈、上司或嘉宾首先上车。

4、若同与女士、长辈、上司或嘉宾在双排座轿车的后排上就座的话,应请后者首先从右侧后门上车,在后排右座上就座。随后,应从车后绕到左侧后门登车,落座于后排左座。

5、由主人亲自开车时,出于对乘客的尊重与照顾,可以由主人最后一个上车,最先一个下车。主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后门,用手挡住车门上沿,防止客人碰到头。客人坐好后再关门,注意不要夹了客人的手或衣服。然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。

篇10:办公室的高效服务

办公室的高效服务

通过近年来对办公室工作的认识,笔者现就做好办公室服务,用服务来促进管理、加强督查督办,提升服务能力和执行力,谈几点体会。

一、在服务理念上拓展深度,提升事务管理的能力

服务是办公室的天职,是最基本、最根本的任务。在整个单位上下营造一种和谐、有序的环境,让办公室成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁,拓展服务的深度,有效提升管理事务的能力。

(一)真心服务。“爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之”;尊重他人、理解他人、关爱他人;真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,干不可弄虚作假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。只要对他人好,他人才能真正对自己好,才能求得好共事、好做事、做成事。如急用车等,在通过努力争取,耐心解释,但尚不能保证时,要取得他人的理解;同时通过服务,及时了解工作的动态和进展,更好地为后续工作做好服务保障。

(二)精细服务。“己所不欲,勿施于人”,一是换位思考,充分听取服务对象的要求和主张,尽可能地准确理解和把握意图,熟悉他们的工作习惯、思维方式和活动规律,把准目标,认真负责求满意,做到“五办”作风,立即办、主动办、上门办、灵活办、公开办。二是站在全处的高度,抓主要矛盾和关键问题,不在非原则的事务上较真,不在细微末节上纠缠,大事讲原则、小事讲风格。三是尽力掌控整个服务过程,赢得主动,在接待中或汇报会上,对一个眼神,一个不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,尽量能捕捉,从“小事”中分析断定表达和隐含的意义,确保服务及时、细致、周到。

(三)超前服务。“凡事预则立”,开阔视野,超前思维,每半个月对下阶段的工作运行重点准确定位,按照单位整体工作要求,结合各部门重点,主动靠前,提前准备、超前安排,使办公室的工作更贴近领导的思路,更满足各部门具体的要求;事情发现比别人早,解决的办法就比较多,服务才能周全、到位;在看叶知秋的同时,高屋建瓴,把眼光从纷繁的日常事务中跳出来,根据时间、进展和状况的不同,调整服务内容和方式,确保服务到位,提高办公室办事的效率和满意度。

二、在服务水平上拓展宽度,提升督查督办的能力

围绕中心是办公室工作的重点,办公室涉及到整个单位各专业工作的每个方面,政治性、原则性和任务性都很强,作为运转中枢、责任重大,严格按各项制度、规定和程序办事,牢记一个“细”字,事事无小事,要做到事事细致、处处细密,在执行力上下功夫,在服务水平上拓展宽度,提升办公室督查、督办能力。

(一)制度管事、制度管人。严格按照中国石化和油田办公室系统管理制度的要求,结合技术监督中心工作特点,严格执行用章登记审批程序、会议材料汇审办法、一周用车计划申请、办公用品申请登记、文件起草修改流程、总部和地方检查汇报接待申报、请销假申请登记等系列制度,统一标准,规范透明,办公室日常事务尽可能信息化、表单化和流程化,提高办公室工作质量和效率。

(二)令行禁止、加强督办。工作中遇到雷声大,雨点小的现象,其实就是执行力不够、缺乏有效的督办造成的;没有督办,领导就无权威,上下级就政令不畅,工作流于形式。办公室要敢于出面,围绕中心目标,突出关键时点和程序的督查,狠抓重点工作的落实和跟踪,月度生产会议上,第一项就是办公室通报重点工作完成情况和不能完成工作的督查原因,不当老好人,不怕得罪人,讲明工作不落实的原因和问题,确保领导决策和重点工作的.全面落实。对落实中遇到的问题,不等、不拖,及时汇报,并向领导提出相关建议,以化解矛盾,解决问题,推动有效实施,促进一次性将事情做正确、做好确保政令畅通、执行有力。

(三)上下联动、高效执行。围绕中心工作,有效与工作实际相结合,熟知各系统基本状况,掌握热点、难点,多留心、善思考,多了解、善承担,加强沟通和协调,做到思想上“同心”、工作上“同力”、行动上“同拍”,确保上下联动,高效运行,同时要准确掌握执行的进程和变化,及时反馈,便于更好、更快调整,适应新情况下服务的要求。

(四)事事细致、处处细密。“谨小慎微、动不失时”,要用谨慎的态度对待细小的事情,防止造成较大的错误和损失。“不患无策、只怕无心”,办公室工作要将难事办妥、急事办稳、杂事理清、繁事化简,唯有用心、处处细致。要始终保持高度的责任感和敏锐性,保持清醒的头脑和开阔的思维,树立“做好的事都是小事、做错的事都是大事”的警戒意识,在文件起草、会议准备、接待往来、考勤考核、后勤保障等具体事务中力争做到细之又细、慎之又慎、精益求精。

三、在服务能力上拓展广度,充分发挥中枢作用

办公室是上传下达、联系群众、协调各方的“中枢”,是形象的“窗口”,是领导的参谋和助手。办公室也是事务与矛盾的集中地,也经常站在事务与矛盾的风口浪尖上。要善于包容是非,化解矛盾,保证各项工作的顺利开展。技术监督中心分管油田7个专业关联性和相融性不强的部门,需要强有力地协调,通过有效地沟通,发挥办公室运转中枢的作用显得尤为重要。

(一)加强学习,力戒浮躁。坐得下来、静得下心,挤时间,钻进去,向书本学理论,向实践学经验,向同事学专业,向领导学思路,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。通过读书,写心得体会或论文,紧跟时代发展方向,吃透精神和实质,更好地融入办公室的服务中,为油田建设发展献计献策。

(二)提高效率,力戒拖沓。严格按照限时办结制的要求,全面落实“首办责任制”“承诺服务制”,禁止说“不知道”,做到快事快办、急事急办、特事特办,说办就办、办就办好。加强有效合作,相互补台,好戏连台,共同跨台;多问几个“还需要做什么”“还有哪儿不到位”,办事时做到在空白处补缺,在不明处牵头,在薄弱处加强,齐心协力,不分彼此,力争将难办事、复杂事办好。

(三)化解矛盾,力戒扯皮。树立化解矛盾的信心,用热心肠和真情真意去化解矛盾,尽量不让矛盾走出办公室。在解决矛盾和困难时,要冷静,勿用情绪、忙而不乱,切中要害。树立“细微之处决定成败”的意识,微笑、问候、倒水、让座,有时能达到解决问题一半的功效。力争做到“三不让”:不让领导交办的工作延误,不让急事过夜、积压,不让来机关办事的同志受冷落。努力将办公室打造成环境舒心、管理规范、运转高效、团结和谐的办公室。

篇11:办公室工作总结

办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;

2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;

3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;

4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;

5.做好各种接待及对外交流,维护公司形象;

6.履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量。

新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长。做一个有意愿的-人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出最大的贡献!

篇12:年底办公室工作总结

过去的一年是公司在兴盛发展史上是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;

5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;

10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

三、存在问题

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。

四、来年工作计划

20xx年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手;

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层;

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次;

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体;

5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度;

6、结合ISO9001的复审工作,整合ISO14001的编制和申报、审查工作,条件允许的情况下,同时整合ISO18001;

7、完成“xx”商标的浙江省著名商标的申报工作;

8、协助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全管理;

9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率;

10、建议增加一名专职人事专员,专门负责新员工招聘、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素质、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。

总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、660/45钢芯铝绞线产品的挂网运行审查、中电联的新产品鉴定、国家电网公司的入网资质审查工作;顺利完成了公司年初既定的经营管理方针和目标。即将到来的20xx年将是xx全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,xx人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为光大辉煌灿烂的明天而奋斗。

篇13:年底办公室工作总结

一:办公室日常工作

作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。

二:食堂

时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂饮食员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。

自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。

对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。

三:物业的日常监督管理工作

对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。

(1)日常维护

公司于20xx年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。

(2)安全管理

今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下工夫,避免类似更为严重的问题发生。

(3)加强学习、培训、提高服务水平

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。

四:客服

1、在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。

2、畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;

(1)发挥、利用现有科技平台,,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;

(2)向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;

(3)进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;

以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。

五:存在问题

一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。

篇14:上半年度办公室工作总结

时光如白驹过隙,忙碌而充实的一学期即将结束,本学期办公室本着“开放、协作、求实、创新”的精神,以“服务同学,为学生会、学院、学校创造价值的同时,享受过程中的充实与快乐”为工作理念,在老师和主席团的带领下,在各部门的大力支持和帮助下,经过部长和所有干事的不懈努力,出色地完成了学期初制定的工作计划,发挥了组织协调与承上启下地中间枢纽作用,很好地体现了学院“以促进学生成长、教师发展、学校壮大为根本,建立常规运行的有效机制,团结拼搏,积极进取,较好地完成学院的各项目标、任务”这一主题,得到了主席团和各部门的肯定。办公室本学期工作总结如下:

一、工作回顾:

在即将过去的一学期里,办公室作为食品院分团委学生会的枢纽部门,不断完善工作制度,以确保学生会工作的规范化、制度化和科学化。在整个学期的工作中,出现了一些新的工作形式,也同样解决了一些新的问题。

(一)工作文件的制作与整理

在新学期伊始,办公室就负责新分团委学生会的通讯录、空课表、值班表、物品

管理表、签到表以及各类工作文件的制作。同时还制定物品管理条例、办公室制度等管理办法,整理学生会的公共财产物品并进行登记,物品外借时,办公室工作人员严格填写了物品登记表。办公室还负责收取各部门工作计划和工作总结,并且加以审核后进行妥善保管。此项工作进行顺利并且进一步完善了分团委学生会的工作。

(二)学生会组织机构一览表的制作

在本学期办公室还主要负责制作了食品院第四届分团委食品院学生会组织机构一览表,使学生会体系清晰,更加便于管理的优化。

(三)会议记录和枢纽工作

办公室还负责会议记录与上传下达工作。本学期,办公室全体成员按时参加学生会召开的各项会议,在会议开始前组织与会成员按照签到表完成签到工作,并对会议主要内容进行详细记录,保证各项会议有案可稽。在本学期各部门组织的活动中,办公室也同样参与其中,负责了通知与上传下达的工作。

(四)协调、配合工作

本学期办公室还协调、配合各部门工作,努力使得各部门之间通力合作,默契配合,在“篮球赛”、“蒙语歌曲大赛”、“学生干部培训”、“以勤俭为荣、浪费为耻”等活动期间,办公室的上传下达使得学生会各种活动的举办更加顺利、流畅。同时,办公室还负责每次活动的签到与签退工作,协助了主席团开展各项奖罚制度。

二、工作反思:

1、有些问题考虑不够全面,不够深刻,

2、有时对于有些问题思想不够清晰,使得工作起来比较被动,工作发展中也缺少积极开拓创新,协调能力也有待加强。

3、缺乏工作经验,面对问题过于急躁,有时缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作方法也有待指导改进。

三、工作展望:

1、办公室全体成员加强自身学习,不断完善自我,使得办公室作为学生会的下属部门积极配

合学生会开展的各项工作。

2、加强部门间的沟通,让办公室更好地起到桥梁作用,注重团队力量。

3、完善管理体制,深入实际,把每项工作抓实、抓好。

以上是办公室本学期的工作总结。在过去的一个学期里,办公室有很多工作突出的地方,但同时也存在很多不足,需要改进,我们将在总结经验的基础上,及时弥补不足,提高各方面能力,使办公室的工作完成的更好。下学期,办公室定当继续保持严谨认真的工作态度和工作作风,争取取得更大更好的成绩,与各部门一起完善学生会的工作,为同学们做出更大的贡献。

篇15:上半年度办公室工作总结

转眼间20xx年已过去一半,回顾这半年来的工作,可以说我的工作经历着同样的不平凡。自去年12月份开始,我接手了办公室的全部工作,百分努力的工作心态让我很快熟悉和胜任了办公室的岗位职责。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,通过自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,现已能够较好的完成各项工作任务,现就上半年工作总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有人事管理、档案管理、劳资管理,文书处理、会议安排、财务出纳等等。通过不断的努力,至今已基本做到了事事有着落。

1、办理公司有关证照年审工作。年初,公司各种证照需要到相关部门办理年审、年检工作。通过多方努力,完成了公司营业执照、卫生许可证以及劳动保障的年审工作。

2、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保、调档等各项手续。每月核对各部门员工考勤,做好工资表的制作及工资的发放工作。

3、加强员工培训工作。对新入职员工进行岗前培训,包括仪容仪表、

礼仪礼节、公司概况、应知应会等内容,使新员工上岗后能够尽快投入工作角色。同时积极联系社区安排员工岗位培训工作,希望通过专业人员的培训,能够有效提高员工的工作效率和服务意识。

4、配合财务相关工作。做好服务中心现金收支工作,将所收钱款及时入账并做好收费报表。截止20xx年6月30日,除代收代缴外其他各项收入明细如下:一、二期共收取住宅物业费:456206.38元;商铺物业费:3178元;装修垃圾清运费:19086.25元;单元门ic卡:11920元;车位管理费:77525元;地面车位租赁费:58850元,地下车位租赁费:7500元;多种经营:181377.8元;有偿服务:215元;农贸市场摊位租金:1000元;农贸市场物业费:68441元;农贸市场多种经营:31040元。以上收费项目20xx年上半年度收费合计:916339.43元。

负责前往地税办理物业费发票及临时停车通用定额发票的核销、购买事宜,切实保障公司各项费用的收取工作正常进行,同时做好日常管理费用报销工作。

5、认真做好公司的文字处理工作。负责草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和传阅工作。公司所有合同、协议整理归档,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

6、开展多种经营业务。负责一、二期商铺租赁管理工作,从商铺租赁开始签订合同,到后续房租续租工作以及办理商铺退租手续等工作。20xx年上半年度多种经营共收取费用:181377.8元。

7、做好商铺代收代缴水电费的分摊工作。每月将一、二期商铺水电费

发票数据进行分摊,并打印各商铺水、电费催缴单交由客服部进行催收。后续跟进大的商铺用户如商务会所、世茂壹品、宝庆美食园的水电费催收工作。

8、做好一、二期公共能耗的统计工作。每月负责交一、二期公共水、电费,并将每月公共能耗产生费用建立台账,为节能减排提供数据分析。同时负责一、二期小高层电梯、水泵公摊费用的计算工作,并于今年1月份将一、二期小高层20xx年全年电梯、水泵公摊费计算出来交客服部进行登记催收。

9、各部门物品采购和实物管理工作。负责各部门物品的采购工作以及物品入库后的管理工作。做到采购物品均有入库、出库明细查询,有效控制各部门物品采购数量,避免浪费现象。

10、做好公司对外宣传工作。上半年完成2期宣传栏内容设计,分别以喜迎新春,共建文明家园,同享创建成果为主题,并在每一期的宣传栏中,根据实际情况对业主进行了物业相关法律法规知识的宣传,同时通过宣传栏led显示屏发布一些关于车辆停放、防火防盗等温馨提示,切实做好公司对外宣传工作,体现公司的规范性。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自身的学识、能力和阅历与其任职仍然还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调

办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、脚踏实地努力工作,并在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还做的不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,我会努力积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。带头遵守公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值。我将本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

我会在不断的前进中找到方向,我相信我会做的更好的,我知道这一切都是不平常的,但是我会努力做好这一切,相信下半年的工作一定会取得更大的发展,为公司今后的发展,贡献自己应该贡献的力量。

篇16:上半年度办公室工作总结

回顾20xx年上半年的工作,我在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。通过一年的工作学习,工作模式,思想观念有了新的突破,工作方式也有了较大的改变。现将半年来的工作情况总结如下:

一:办公室日常工作:

作为办公室的'工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。

二:食堂:

时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂 饮食 员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。

自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。

对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。

三:物业:日常监督管理工作

对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。

(1):日常维护:公司于XX年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。

(2):安全管理:今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下工夫,避免类似更为严重的问题发生。

(3):加强学习、培训、提高服务水平

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。

四:客服

1: 在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。

2: 畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;

(1):发挥、利用现有科技平台,,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;

(2):向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;

(3):进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;

以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。

五:存在问题

一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。

篇17:上半年度办公室工作总结

20xx上半年已经过去了,在中心领导的带领帮助下,在其它部门的支持配合下,综合办公室全体员工尽职尽责,努力工作,较好地完成了中心交予的各项任务,为一线经营工作的开展提供了有力保障。现总结如下:

(一)整章建制

根据培训中心复业后的实际情况,完善各项管理制度和操作规程,针对各岗位的工作特点及要求,本着管理制度注重落实,操作程序注重完善化、标准化、细致化的原则,修改完善了《员工手册》、《岗位职责》、《消防安全制度细则》等;同时定期举行各类专题会、业务会、安全会,及时传达上级的工作安排,加强了各部门之间的协调与沟通。

(二)人力资源开发

1、本着严谨的工作态度和公正、公平的原则,采用集体述职、集体投票的形式,对中心在岗经理、主管进行了民主评议,评出20xx年度优秀管理人员3人;另根据中心支行工作布置,依据公平、公正、公开的原则进行了培训中心先进的评选,评选出服务标兵、技术标兵、劳动能手、技术能手等各类先进18人,先进班组两组。

2、为稳定员工队伍,保障员工和中心的合法权益,充分调动大家的积极性和创造性,按照培训中心劳动合同制实施方案有关规定,完成了劳动合同的续签工作,与往年不同的是,为稳定管理人员和员工骨干力量,中心对在管理岗位连续工作三年以上和两度被评为中心先进工作者的人员,给予签定2年期合同,本次合同签定率为91%,基本上起到了稳定员工队伍的作用,保证了中心的经济效益。

3、为提高员工整体素质,调整人员结构比例,降低培训费用,上半年办公室先后和河南职业高等技术专科学校、旅游学校、一商技校、二商技校等省内各专业院校洽谈联系,共招收专业对口毕业生11人,为一线部门注入了合格的“新鲜血液”。

4、本着发现人才、培养人才、重视人才的原则,为尽快建立培训中心三级培训体系(培训中心-基层培训员-部门员工),由办公室主抓举办了为期两个月(5月10日—7月7日)的首期基层培训员的培训工作。此次培训采用理论与实践相结合的互动方式,形式活泼,课程涵盖面广,其中包括:培训者应有的语言表达能力、反应能力、分析能力、人际关系处理等多方面能力,不仅使员工学到更多的知识,同时更增加了团队的凝聚力,大大减轻了中层管理人员在培训工作中投入的精力,对各部门基层培训员的考核工作也已经结束。

5、质量监督检查工作是对培训与管理工作的延伸,为规范员工行为,树立企业形象,上半年开展了质量检查月活动。此项活动每月推出一个质检主题并围绕进行实施,旨在通过一段时期后,使员工实现由被动遵守到自觉规范的意识转变,最终使中心全体员工的整体服务质量和形象素质得到一个飞跃,从而营造一个严谨、高效、团结、互助的酒店氛围。

6、根据市场化经济的需求,依据目前岗位工资的特点,对工资制度进行了完善与补充,加大了效益工资的比例,使全员与经营效益额挂钩,采取同岗不同酬,多劳多得的用工原则,使员工人人均有使命感和危机感,较大辐度的调动了员工的积极性和主动性。另根据各岗位工作特点,补充完善了《清扫班工资细则》、《收银员工资细则》、《餐饮部工资细则》等工资制度,使工资制度更加合理化、规范化。

(三)计算机及网络管理

在培训中心二次开业后,为加大营销宣传力度,积极配合各部门制作各类酒店宣传品,为中心节省了开支。在飞速发展的信息时代面前,网络和电子商务的日趋完善,为企业带了无限生机。本着节约成本,发挥现有人员潜能的思想,由办公室员工刘忆东自行开发设计制作了“天都网”,目前已进入最后调试阶段。“天都网”的成立为培训中心下一步的人力资源开发、营销公关和企业文化宣传提供了一个廉价、互动的新方式。同时,我们拟订了电子商务网络、酒店管理网络和财务管理网络三位一体的实施方案,为培训中心未来的网络化管理创造了条件,打下了基础。

(四)安全生产和工程部工作

自4月中旬接手综合部以来,安全和工程工作已成为综合办的工作重点,为配合全国质量检查月及中心支行安全工作布置,我们加强了对保安人员的检查和监督,积极修改、完善、补充了各项安全规范与工作制度并组织各部门员工学习,在重点部门、重点岗位实施制度上墙,随时提醒重视安全工作;期间还定期开展消防演习;同时成立防汛领导小组,完成了防汛物资的配备工作;上半年培训中心无一例事故发生,确保了各项经营工作的正常开展。

工程部努力作好设备的维护、维修工作,作好大型设备的建档工作,严格工作程序,作到分工明确、责任到人,针对装修后出现的问题,及时与施工队联系解决,同时为保证正常经营,给八楼多功能厅、餐厅大厅购买5匹柜机空调3台,截止六月底,共检修客房及公共区域次。

(五)美容美发工作

上半年美容美发实现营业收入55141元,同时增加了医疗保健等服务项目,并做好对外宣传及信息收集工作。

(六)双文明建设工作

做好与辖区办事处、派出所的协调沟通工作,完成各项卫生检查、灭蝇灭鼠工作,同时积极响应辖区办事处号召,组织全体员工为灾区捐物,为中心困难员工捐款的活动,共捐献衣物238件,捐款2115元;为活跃员工业余文化生活,营造企业文化氛围,我们先后组织了“春节联欢晚会”、“三八妇女节活动”、“第x届卡拉ok大赛”、等形式多样的娱乐活动,大大增加了凝聚力。

篇18:办公室工作总结

回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:

一、做好了人事管理工作。

二、严格了行政管理工作。

三、认真办理了日常公文。

四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。

五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。

六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。

七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。

八、组织完成了公司的大项活动。

九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。

1、好的方面。

一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。

三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。

2、存在的问题。

一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。

二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。

三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。

3、下半年工作的重点。

一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。

三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。

在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。

篇19:办公室年终工作总结

忙碌中的XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于XX年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的主角,XX年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质

一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

篇20:办公室年终工作总结

半年来,在校长室正确领导下,在学校各部门、全体教职工的大力支持与配合下,我紧紧围绕学校中心工作,认真履行行政办公室的各项职责,积极贯彻落实学校的工作要点,各项部署、决定与决议,努力转变工作思路,切实抓好各项工作落实,充分发挥了办公室的职能作用。本学期坚持为学生、为教师、为领导服务的指导思想,竭力起好办公室的枢纽作用,积极进言献策,积极地完成了各项工作任务。下面总结如下,可能很多地方说得不对,望批评指正。

一、完成了行政办公室所承担的工作

1、组织完成了本学年《村魏小学管理制度汇编》。完成学校各部门的计划与安排的整理。

2、承担了学校全体教职工例会、学校行政会议、领导班子会议等的组织与落实。

3、加强了各办公室的卫生检查工作与室内文化的创设。组织落实教师办公室的桌椅、卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放。

4、加强了学校档案工作的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,完成了学校行政、教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作。

5、规范教师车辆管理,本着安全的原则,科学安排车辆的停放位置。

7、安排了校园护导值班等工作,并协助德育处在学校门口做好交通安全的引导。

8、配合各部门准备迎检材料与档案,包括迎接镇作业检查、镇备课检查、镇安全检查等。

9、文艺活动的组织与落实。举办了“第十届体育艺术节越野赛”。“第十届体育艺术节趣味运动会”。“第十届体育艺术节合唱赛”。十二月份参加镇级庆元旦汇演,获得第五名的成绩,京剧清唱《都有有一颗红亮的心》参加了我镇首届春节联欢晚会。

10、职工的评价结果的汇总。积极认真的将每个月的教师常规检查结果及时汇总及时公布。

二、存在的问题:

尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作,但与学校的要求和全校教职工的期望相比,还存在很大的差距,主要是:

1、深入教职工调查研究工作做得不够,对学校、对校长的工作参谋助手作用欠缺,积极主动性不够。对此,我将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的一年里把各项工作做得更好

2、办公室接待工作做得不好,对校长室的文件传阅、任务布置传达不够;对各部门的反馈情况汇报不及时;待和校长商讨确定在每天都有一个准确时间做碰头会,及时传达校长要求及时反馈部门情况。以期做好枢纽工作。

3、对于档案管理问题:本学期乱、杂。电教档案、体卫艺档案、安全档案各为其主。

学校督导档案分工乱,有的老师分管此档案但不管理此工作。比如王玉京的督导档案等。建议下学期作调整,避免交叉、重叠。旧档案存放乱杂。各个部门每月给姚美玲的材料不能及时入档。旧材料抽出后存放无序。建议由部门领导自己封存。

三、下学期打算:

1、完成好上级有关部门各类文件的传阅、交办、催办和承办工作,保证了上级文件的有序运转,完成好学校各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。

2、继续搞好学校护导工作,建议学校将教师检查内容及值周领导检查内容纳入班级评估。

3、文艺工作,我会尽最大努力组织好学校的元旦文艺演出及春节文化广场演出。期待下学期进前三的目标。

4、积极完成其他工作。

好了我就总结这些,我想说的很多,但头绪太多,无从说起,学校的、部门的、教师的、教师家属的。我的总结的新内容会不断的给你发过去。

办公室工作总结

办公室 工作总结

办公室工作总结范文

办公室工作总结排版

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