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篇1:社团音乐晚会活动策划书怎么写
社团音乐晚会活动策划书怎么写
一、活动名称
**信息职业技术学院商贸管理系 “音唯有你 乐享商贸”音乐晚会
二、活动目的
1、为了提高校园文化氛围,丰富大家的课余娱乐生活。
2、提升学生的生活品质,增强我们的综合素质,激发大家积极向上的生命热情。
3、为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台,提供一个让新生自我展示的平台。增强新生之间的联系与交流。
4、通过一场小型音乐鉴赏会让新生体验生活的激情与丰富,让他们重新定义他们的大学生活,它不应该是平淡无奇的,而是丰富多彩的,让新生走进充满阳光的大学世界。
5、展现社团风采,鼓励新生积极加入社团,活跃文艺活动氛围。
三、活动对象
此次小型音乐鉴赏会的对象是届全体新生
四、活动时间
预定于11月初(日期暂定11月4~7日中的一天)
五、活动地点
校友楼三楼作为活动举办地点
六、活动主办方
**信息学院商贸系社团部默韵协会
七、资源需要
特在此申请:
1、校友楼三楼作为晚会举办地点的使用权。
2、申请表演嘉宾--吉他社的练习场地,原先吉他社的练习场地已经无法使用。
3、活动资金:背景布置、会场布置、租用音响等1000元
八、活动准备工作
1、节目征集:从10月21日起,开始节目征集。(1)默韵协会内部节目征集。默韵本身就是个音乐性比较强的.协会,文艺氛围较活跃,征集节目难度较低,新生参与积极性较高。(2)届十佳歌手曲目征集。部分去年十佳选手作为商贸系十佳歌手大赛的评委,邀请他们作为表演嘉宾,也有利于增大系十佳歌手比赛的宣传度。(3)面向大一新生进行曲目征集。鼓励大一新生积极参与学校文艺活动,为他们提供一个展现自我、提高自信的平台,体现社团风采活动的公正、公平、公开、透明性。
10月23日之前确定大一参赛名单及参赛曲目
10月24日、25日晚上为面对大一节目征集的选拔赛。
10月24日晚选拔赛初赛,10月27日晚为选拔赛复赛。评委:默韵会长及副会共五人
2、节目审核:预定10月21日到10月27日完成节目征集。10月31日正式确定晚会节目单。
3、晚会宣传:完成节目征集后,10月27日至10月31日对新生班级进行正式宣传,通过张贴社团海报、利用晚自习时间去新生班级宣传等方式开展晚会宣传。
4、晚会彩排:完成节目征集后,开始安排2~3次晚会正式彩排。也可以利用周末课余时间组织部分彩排。
九、活动负责人及主要参与者
1、活动策划者:默韵协会林芳、郑小英。
2、主要参与者:社团部默韵协会、商贸系大二部分十佳歌手、2013届大一部分参演新生。
3、嘉宾:向各系别两委、学生会主要干部等发送邀请函,邀请他们作为此次音乐晚会的嘉宾。
篇2:音乐社团晚会策划书
音乐社团晚会策划书
音乐社团晚会策划书
活动背景:
踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们 的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情·
活动目的:
为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情, 特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路,证明我们能走得更远,更长。
本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。
我们要用我们的音乐,送去丝丝的`温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。 另一方面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点:
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题:
此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会
活动对象:
全校师生
活动时间:
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程:
1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取) 6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排:
主持人:两男两女
礼仪小姐:人数不等
常务部:负责场务,搬运道具
宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌
才艺组:负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后,领导讲话。
5、散场,还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况 预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题 预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
篇3:音乐晚会活动策划书
一、活动目的
为了搭建展示学生才艺特长的平台和阳光精神面貌,营造积极向上、健康活泼的校园文化,让学生亲近艺术,打造文化北关、艺术北关、和谐北关;为同学们全面发展、得到锻炼搭建平台,展示自我、展示学校特色教育成果;同时给学校、家长、社会作__年的艺术教育汇报,迎接__年新年的到来,特举办此次音乐会。
二、活动形式:音乐会
三、演出地点:酒泉市体育运动学校体育馆(若有变化另行通知)
四、人员安排
(一)音乐会筹委会名单:
主任:胡学增(指挥兼总负责)
副主任:赵龙飞
成员:秦春华 岳虎 田园 周艳玲 赵双英 运花 郭咪咪
赵曙亮 张建荣 袁晓凤 毛志英 苏爱玲 胡丽娜
(二)演职人员名单:
(1)舞台总监:秦春华
副总监:田园
催场:郭咪咪
(2)灯光、调音:秦国军
(3)音乐:毛志英
(4)话筒:李铁民 沈青春 张建忠
(5)道具乐器:石红丽 张新琴 周文丽 吴树存
(2)演员管理:(合唱队)苏爱玲 何玲
(器乐队)毛志英 胡丽娜 李红
(三)后勤服务组人员安排:主要负责布置场地,拉运音响和演出道具、乐器。
组 长:赵双英
副组长:赵曙亮
工作人员:
音乐、体育、美术、科学、英语老师及各班班主任。
(四)安保工作组人员安排:主要负责排练和演出当天路途及演出过程中全体师生的安全。
组 长:岳虎
副组长:王立忠
成员:各班班主任
(五)其他事宜安排:
(1)背景设计:胡学增
(2)舞台效果:郭咪咪
(3)摄像照相:谢正贤
(4)节目单、请柬设计及打印:贺云虎周艳玲 运花
(5)节目串词:胡丽娜
(6)信息报送:郭咪咪
(7)联系交警队:岳虎
(8)演出场地联系:秦春花田园
(9)录像后期制作:胡学增
(10)演出礼仪培训:各班班主任
篇4:社团联谊晚会活动策划书
活动主题:社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间:_年4月21日(周三)10:00-21:30)
活动地点:雪枫礼堂
活动方式:1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位:社团管理服务中心
晚会目标:1融合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络,构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更多的认识,展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群,树立良好的企业形象。
承办单位:优胜力中介机构
协办单位:
晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏
宣传方式:(1)宣传单 : 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单,4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍,在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单,把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传:校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性,人性化的横幅(悬挂一个星期),也可在院礼堂舞台上悬挂,用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传:在校内各个宣传栏张贴大型海报,海报张贴处于校内人口较多,人流量较大的路口及宿舍区,建议贵公司参与设计海报传单,并自行制作,以求对公司达到面的宣传效果。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传: 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传: 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道, 加大宣传力度 ,公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传:由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(8)外校宣传:晚会现场有外校嘉宾出席,并且学院周边高校众多,并和七校联谊必将引来众多人前来观看,从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传:可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕,需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传:贵公司可以提供代表性的奖品,活跃晚会气氛,同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢:晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视,报刊传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中,针对性强,消费量大,产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的,刺激的,超前的,能展现个性,表现自我的时尚活动,若是商家能在这次活动中宣传, 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深,容易形成潮流,而且容易向周边地区扩大,甚至是名高校,极具长远意义。
4 便捷的申请方式,程序简单,经由校方批准,并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式:在以往的校园宣传网中,我们积累了丰富的宣传经验,有广阔的宣传网脉,强大的人力资源。
篇5:社团周年活动晚会策划书
一. 活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人 校园广播站,预计20人 各学院学生会,预计80人 晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 .节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3.音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4 .舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 .妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 .舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7 .人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9.安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1.节目组
组 长:顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员:各节目负责人
任 务: 11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长:李湛
组 员:外联部成员
任 务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长:童文娟
副组长:汪敏
任 务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组 长:蔡清
副组长: 黄强 王逸
组 员:大学生社会实践协会理事会成员
任 务:负责晚会期间会场,节目的衔接 ,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长:李梦龙 田立峰
组 员:实践协会干事
任 务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定节目名单: ?
● 晚会节目调整: ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1. 在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2. 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3. 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2. 倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3. 舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4. 节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元 灯光音响800元
工作人员饮用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条*60元=240元
海报:8张*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等
总计:3500元
大学生社会实践协会
篇6:社团周年活动晚会策划书
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的.文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部、组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
篇7:圣诞节社团联谊晚会活动策划书
圣诞节社团联谊晚会活动策划书
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛 。
二、活动主题:快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间:12月24日 18:00
四、活动地点:待定
五、活动对象:全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。礼仪组:总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的`内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作
宣传部:
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:1、负责网络宣传
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作
九、物品采购:略
篇8:社团联谊交流晚会活动策划书
一、活动主题:
“携手扬帆,风采艺苑。”
二、活动目的:
促进社团交流,展现社团优秀文化,促进社团友谊。
三、活动时间:
11月17日晚7:00-- 9:00
四、活动地点:
学术交流中心
五、主办单位: 仙桃职业学院
承办单位: 爱 眼 协 会 电子爱好者协会
美容护理协会 医学院青年志愿者协会
六、出席领导及嘉宾:
1 领导:医学院院长、机电院院长 、四个社团指导老师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。
2学校媒体:<晨曦报>、<大学生通讯社>
3学生干部:大院学生主席、医学院学生会主席、 院团委书记、医学院团委书记
七、主持人:待定(二个)
八、活动流程
导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。
开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的)
过程:1 、四个社团会长及指导老师轮流上台,由指导老师讲话,八个一排鞠躬,宣布晚会开始。
2、节目1、歌曲《我和草原有个约定》
2、音乐剧<同桌的你>
3、歌伴舞《本草纲目》
4、爱舞及武(武术、街舞)
5、小品《姐妹》
6、歌曲串烧《分手快乐》、《 》、《妈妈》
7、独舞《梅花三弄》
8、 小品<纳新>
9、爵士街舞
10 、小品《推销》
11、苗舞
12、歌曲
13、健美操
14、歌伴舞
15、歌曲《看得最远的地方》
活动准备:
节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排)
11月15日晚6:00医多一(复排)
活动宣传:宣传部(海报,展板)(12月14 ---16日)
物品购买:财务部(11月14 -----16)
领导邀请:四个会长(11月15到17)
节目安排:组织部、文艺部、策划部(11月13日----11月17日)
人员安排
为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行,必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织,采用活动分工、分组。
一、接待组:
会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰
负责邀请领导: 送请柬,现场组织
二、后勤保障组:
办公室、策划部。
负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档,通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印
三、活动的宣传组
宣传组:组长(四个社团)
负责海报、展报宣传(活动开始钱三天到四天、写五张海报,分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报,设计以友谊为主题的展报。
四、现场服务组:
纪检部、组织部
纪检部负责活动期间会场的纪律,组织部负责演员道具,会场布置,座次顺序,节目时间控制,纪监督晚会期间各组工作的到位情况,人员协调。
五、物品购买:
布置会场的物品购买、水、水果等。
六、协调组织组
四大会长
负责:1演员、嘉宾的接待,每个节目时间的控制
2、演员和领导的到场时间及到场领导,提醒主持人注意(切勿出错)
3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团)
4、 突然停电的准备(蜡烛、台灯)
5、音响、麦克风调节
节目应急方案
1、上个节目演出时,其后两个节目准备,前面一个节目无法顺利进行,下个节目补上。
2、主持人:随机应变,准备好紧急事件的处理方案及领导到来。
3、灯光音响(电协负责)
活动赞助
横幅署名某单位宣、门票署某公司(待定)
9月13日
篇9:青春音乐纪念晚会活动策划书
青春音乐纪念晚会活动策划书
活动背景:五月中旬,我们大三即将离校之前。
活动目的:1.活跃校园文化,展现大学生风采;
2.对美好大学的怀念,对拼搏青春的纪念;
3.为丰富多彩的大学生活划上圆满的句号,并激励有梦的同学。
活动主题:《二十岁的青春》——青春音乐纪念晚会
活动时间:xx年5月20日,周五晚6:30——8:30。
活动地点:操场主席台。
主创人员:王子琦(又名王健),桑宝鑫,陈姝璇,于浩平,梁玲玲。
参与人员:面向全校师生。
赞助单位:
详细内容:前期准备工作:
1.xx年2月到3月,主创人员的召集和选拔。
2.3月到4月16日,主创人员协商讨论关于晚会的详细流程,主要问题,具体策划,并制作策划书。
3.五个主创进行分配任务,进行前期晚会准备。
4提交申请书,并请获批准。
5.具体安排如下:
1)每个主创联系3—5个节目,20个节目左右,桑宝鑫负责和团委书记联系协商,策划书,申请场地安排;
2)陈姝璇负责主持人选拔,节目彩排,节目亮点的设计;
3)梁玲玲负责晚会社团赞助,协调;
4)王子琦海报宣传,并配合协助各部分工作。
中期宣传策划
1.4月1日到4月26日,前期合作人员,团队招募,寻求团委、社团、个人的支持;
2.4月16-28日,申请东西区黑板专门板报宣传;
3.4月底—5月15日进班宣传(ppt、演讲)
4.5月12—5月20日,张贴海报宣传,广播站宣传;
5.5月15—5月20日条幅宣传。
后期晚会详情
准备工作:
1)准备:音响话筒吉他协会提供,各用插板(3个);
2)装饰:用系文艺部,天使文学社美编部共同设计;
3)场务:利用合作社团(知行读书会,德润话剧社)人员做场务工作;
4)每个主创联系5—8人作为策划团队的一员,便于在晚会现场的各项调动,人员安排(共20—40人)。
晚会流程:
1)主持人别出心裁的发问式开场;
2)晚会正式开始;
3)3个节目后,5位主创1分钟登场亮相;
4)节目进入高潮;
5)五位主创同唱一首歌,并着重介绍晚会历程;
6)晚会在主持人青春的召唤下结束;
7)晚会结束,观众有序退场。
晚会总协调:王子琦、桑宝鑫
后台负责人:陈姝璇,于浩平
前台负责人:梁玲玲
后期事项:1)器材道具归还;
2)舞台的拆迁回收;
3)会场的打扫整理;
注意事项:1)演员提前半小时入场,并设专人负责领队;
2)节目有序,节目单提前20分钟发放到领队演员手中;
3)前期做好宣传工作并保证效果;
4)5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排;
5)5月20日之前需彩排2次以上;
6)晚会现场人员安排:合理、负责、有序,保证节目的正常进行,减少差错;
7)突发事件,以王子琦调动为主(备好应急电源);
8)注意申请程序,及时与团委书记沟通交流。
未尽事宜,根据情况具体协商调动。
篇10:社团新老会员交流晚会活动策划书
关于社团新老会员交流晚会活动策划书
一、活动前言
社团纳新活动结束后,我们迎来了一批热情积极的14级新生,为了欢迎14级的新生加入到我们翔鹰励志协会这个大家庭中,让他们尽快的熟悉大学生活和学习,扩宽自己的交友圈,所以举办了本次交流晚会。
二、活动目的
本次活动是社团纳新以来的第一个活动,此次活动的目的:
(1)让同学们对大学有一个全新的认识,让他们尽快适应这个大学生活;
(2)让部门与部门之间的新生相互认识,彼此更加了解,促进部门之间的交流,为以后社团能更好的长远发展打下坚实的'基础;
(3)让大家对翔鹰励志协会有一个充分的认识,给他们创造一个互相认识,展现自我的平台。
三、活动对象:
翔鹰励志协会全体新成员及老成员
四、活动时间:
XX年10月18号晚上6:00
五、活动地点:
综C104
六、活动策划安排
(一)前期准备
1、在活动开始前两天邀请翔鹰励志协会的各位前任会长、部长以及其他协会负责人来参加本次交流会;
2、晚会开始前需要把装扮晚会需要的东西,吃的零食、饮料提前购置好;
3、活动前做好通知,务必让每个成员都知道要举办交流会,通知时注意时间,地点;
4、确定好一个主持人;
5、晚会开始前各部长,会长先到达现场布置会场;
(二)活动的开展
1、在活动开始前由主持人先说明举办交流会的目的,这样才能更好地开展后面的活动;
2、先由同学们按顺序的自我介绍一遍,让同学们自己起来展示自己的才艺;
3介绍完后,同学们不再那么的生疏,这时我们可以开展一些游戏,使大家更加了解;
(三)游戏阶段
1、传送带
规则:a、全体成员参与b、由一人负责背对大家喊开始、停c、分为两组,轮流传彩带,必须按顺序传递d、喊停时,彩带在哪个手中就由哪个表演节目e、如出现丢彩带等不规则现象,则也要参与表演节目
2、心有灵犀
a、两人组合完成比赛,一人根据所给题目比划动作,注意说话时不能包含题目中的字,另一个人则根据比划人的表演猜出答案b、组与组之间进行比赛,限时两分钟,答案正确率高且答案个数多者获胜
(四)活动结束
活动结束后,全体成员一起打扫卫生,清理现场
七、经费预算
八、注意事项
1、当现场冷场的时候要有应急措施;
2、尽量保持现场气氛活跃;
3、当开交流会的教室被占用是,要紧急通知新成员
篇11:社团活动月闭幕晚会策划书
社团活动月闭幕晚会策划书
一.活动名称:20xx年社团联合会活动月闭幕晚会
二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间:20xx.5.15(暂定)
四.活动地点:逸夫楼音乐厅
五.活动主题:
六.主办单位:社团联合会
七.前期宣传:
在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。
由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八.前期准备:
1、节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
任务:节目衔接和叫场
2、宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的`协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长
成员:文艺类社团管理中心干事
任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事
任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护
10、主席团:大会总负责
篇12:社团晚会策划书
一、活动主题:各成员团结友爱,爱心社爱心永存。一起感受爱心社的酸甜苦辣。
二、活动目的:欢迎新生的加入,加强社员们之间的联系,感觉爱心社是一个大家庭。让新旧成员间能够做到互助,互动。希望由迎新活动开展,让新社员尽快融进投资理财社
三、活动时间:20xx年10月29日即星期六晚上7:00到9:00。
四、活动地点:北区1106(暂定)
五、参加人员:全社(大一到大二)
六、活动内容:
1、18:30。到场布置场地。记得提前弄好姓名卡(生活部去买纸卡回来剪好,简单的形状就行了)和买两副扑克。
2、19:00观众进场,每人写一张姓名卡并签到。是新生的发一张扑克,以便玩游戏用。
3、19:15晚会开始,主持人发表开场白
介绍有关本社的信息,社的活动,社的生日,社的年龄。
4、现任社长和前任社长发言。
5、游戏:
谁的记忆力最好:
步骤:1、先找到自己的伙伴(1和2、3和4、一直轮下去属于自己的伙伴。每个数字有4 个,即8人为一组。)
2、找到自己的伙伴后围成一圈,互相自我介绍,聊一下天。
3、5分钟后,每组派一个人出来介绍自己其他队员。看介绍的优劣情况评输赢。输的唱歌。
6、游戏:团团唱K大比拼。
步骤:
1、由主持随意抽16张扑克(分四次抽,每次4张,每次为一组)
2、每组演唱歌曲
3、3、按效果排名,最好的有奖品,
4、8、备用游戏:真心话。(时间不足可取消)
真心话 则和大冒险几乎相同,不同的是庄家指定的不是节目,而是要被选中的人回答一个问题。顾名思义,答案必须是真实的。当然,问题越刁钻越隐秘越有趣,但是要注意莫要侵犯人家隐私哟。
11、全社大合影
12、搞卫生
七、准备工作:
1、各部长做好通知工作。
2、物资(经费预算 ?)
组织策划部提前申请场地, 饮料, 生酒 ,花生瓜子
饼干 一次性杯 香蕉 扑克 纸卡 奖品 等等。
3、负责买东西(生活部)
4、资料部(1提前分好各部门人员并且准备好社员入场签到表2做好主持人介绍所用ppt 里面含有社团简介,组织机构,电子社刊)
篇13:社团晚会策划书
社团晚会策划书
一、【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】:“萌芽”10~轻院秘书协会迎新晚会。
三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00。
四、【晚会地点】:图文信息楼801
五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员。
六、【主办单位】:秘书协会。
【协办单位】:众知教育。
七、【晚会筹备】
(一)筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
后期筹备会议:9月21日晚
会场布置及采购:待定
(二)晚会筹备组
晚会总负责人:张盼盼
晚会负责人:蔡欣怡
晚会总策划:赵曼朱黛云
节目策划组:田怡佳
公关组:张莉
宣传组:许有金
秘书组:陈静
财务组:朱良芹
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的'火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
4。注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
5。注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9。晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
十四、【经费预算】
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
篇14:社团晚会策划书
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
江西工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更-衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
任务:负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作,派专人看管更-衣室及电器设备及其他物资。
g 礼仪组 组长:彭宁 (雪球学社)
成员:雪球学社
任务:负责接待嘉宾,安排就坐,供应茶水。
h 主持人 组长:沈华伟(心协)
成员:心协
任务:选拔培训主持人。
I 摄影 组长:王亚雄 (新竹文学社)
成员:新竹文学社
任务:负责摄影。
J 邀请嘉宾 请柬由社团社长分工邀请。
经费预算
项目 单价 数量 费用(元)
幕布 7/平米 一块 200
气球 10/包 三包 30
租用盆景 30/盆 两盆 60
白色彩灯 10/米 四十米 400
彩带 8/卷 两卷 16
请柬 0.5/张 十五张 7.5
礼炮 10/个 四个 40
服装 300元 (节目所需,礼仪,主持人)
以及其他节目中所需道具 200元
总计:1253.5元
晚会流程 1主持人开场白、相关领导致开幕词
2大合唱
3小品
4舞蹈
5主持人致结束语
(晚会节目暂时未定,开幕,中场,结束是分别介绍赞助商)
活动赞助单位及简介:
对友情赞助单位的宣传回报
为了答谢赞助单位对此次活动的大力支持,愿以以下方式(宣传)回报致谢:
一、悬挂条幅宣传:
四条条幅以预祝晚会顺利进行形式挂进校园,分别挂于食堂和教学楼附近的栏杆上。
二、展板宣传:两张宣传展板在活动期间随时宣传活动友情赞助单位的相关内容。
三、印有赞助单位标志的奖品在晚会娱乐环节送出。
四、赞助单位的优惠卡、优惠券可晚会当天分发给观众。
活动策划书拟定人:钟燕,彭宁(雪球学社)
策划审核:十一大社团
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