校长办公会议事规则

时间:2022年12月12日

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下面是小编整理的校长办公会议事规则,本文共8篇,欢迎您能喜欢,也请多多分享。本文原稿由网友“悠悠哉”提供。

篇1:校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

为进一步坚持和完善党委领导下的校长负责制,支持校长按照国家法律的规定积极主动、独立负责地开展工作,充分发挥校长的重要作用,建立健全规范化、科学化、制度化的管理体系,依法治校,根据高等教育法和《广东省普通高等学校校长工作规定》,结合我校实际,制定本规则。

一、议事原则

1、坚持社会主义办学方向,坚持把育人放在一切工作的首位,坚定执行党委领导下的校长负责制。校长和党委书记每周要定期沟通情况,建立健全学校党政主要领导沟通机制,加强学校党政领导的沟通协调。

2、增强民主法制观念,依法办学,依法行政,民主议事,科学决策,坚持民主集中制原则。要按照既定议题议事,一般不得临时动议。确因紧急须临时增加议题,应征得校长或其他会议主持人同意。

3、坚持精简会议、提高效率的原则,由校长决定召开校长办公会议的具体时间。凡各单位、各职能部门和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,一般不列为校长办公会议议题。

二、议事范围

(一)校长办公会议审议通过或研究决定下列事项:

1、贯彻落实上级和学校党委制定的方针政策、工作指导原则、重大改革方案,提出具体措施、工作部署。

2、学校行政规章制度,处室及具有行政管理职能的单位的职责范围。

3、校长任期目标、年度行政工作计划、学期工作安排、招生计划和校长工作报告。

4、师资队伍建设规划,教学和学科发展规划,年度教学和科研工作计划,教育教学水平评估。

5、高级专业技术人员的调入、聘任、调离、退休、延期聘任。

6、学校教学、科研成果,行政先进集体、先进个人的表彰。

7、给予教职员工警告及以上行政处分、解聘,给予学生勒令退学及以上行政处分。

8、党委提出由校长办公会议研究落实的事项,按学校有关文件规定和校长认为应提交校长办公会研究决定的事项。

(二)校长提交党委讨论决定之前,应由校长办公会议研究、审议的事项:

1、学校发展战略与规划、基本建设规划、重大的专项工作计划和安排、联合办学等。

2、教学、科研、学科建设、专业设置、学生、医疗保险、人事、校办产业、后勤及其他行政管理方面的重要改革方案、工资福利分配方案及其他政策措施。

3、学科、专业重大改革调整方案和行政机构设置与调整方案。

4、10万元以上学校年度预算外资金的立项和使用,较大额度的投资、贷款或引资建设项目。

5、全校年度财务预算、决算方案。

6、学校重大资源、资产的处置方案(包括对土地、房屋等有形、无形资产的处置)。

7、全校性各种委员会、校办企业法人治理结构的设立或调整方案。

8、党委认为应先由校长办公会议审议的事项;校长认为需要提交党委讨论决定的其他重要事项。

三、议事程序

1、校长办公会议一般每2周召开1次,必要时可随时召开。校长办公会议成员由校长、副校长组成,校长办公室、监察处、工会部门主要负责人列席,根据学校实际,党委书记、副书记和纪委书记可以参加会议。校长办公会议的`参会人数不少于应到会人数的三分之二。

2、校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持,议题主要由校长或副校长提出,由学校办公室汇总,最后提交校长审定。党委书记、副书记可以对校长办公会议提出建议议题。学校有关部门可以提出议题,但须经主管校领导审查,并明确签署提交校长办公会议讨论的意见。校长办公会议成员在提出议题之前,一般应先责成有关职能部门进行论证,提供简要的说明材料,重大问题须提供详细的书面材料。会议材料一般应提前2天报送学校办公室。学校办公室一般应提前1天将议题和有关材料分别送给参加会议的人员。

3、校长办公会议讨论时,要充分发扬民主,集思广益,一般由提出议题的办公会成员就议题作简要说明,提出解决的建议或方案,在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由校长或主持人归纳总结,形成一致意见,作出决定。重大决策通过无记名投票作出决定或形成决议。需要校长办公会议作出决定的政策性问题,一般应由学校相关工作领导小组、办公室或受委托的专家组提出全面的分析意见以供参考。会议出现重大意见分歧时,应留待进一步调查研究后再作决定。对于必须进行表决的事项,以赞成票超过应到会人数的半数为通过。

4、校长办公会对研究的议题,凡需作出决议的,一般应议而有决;凡需提交党委会研究决定或讨论审批的,原则上应提出倾向性意见。

5、校长办公会的会务工作由学校办公室负责,会议必须有完整记录,并按有关规定归档保存。会议作出的决定要印发会议纪要。会议决定的事项由学校办公室负责督查督办,并及时向校长反馈。

6、校长办公会议形成的决定,校领导按照分工独立负责组织实施,各部门、单位都应严格执行。分管校领导可根据分工,就具体工作实施中的问题召集有关部门参加的专项协调会议。重大问题的落实情况和会议决定在贯彻执行过程中出现的新情况、新问题应及时向校长报告。对会议决定在执行中因故需要变更的,应及时向校长报告。须复议的,按复议后决定执行。若该决定经党委会决议,则须经校长同意并先后提交校长办公会议讨论和党委决议后方可作出变更。

四、议事纪律

1、一般除出差、重大的外事活动和上级部门的特殊工作安排外,应服从校长办公会议的安排,按时参会。因故不能参加会议,应事先向校长请假,可事先对议题提出意见或建议。

2、校长办公会实行回避制度,凡涉及与会者本人或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系的利益问题时,有关成员应予回避。

3、参加会议人员要自觉遵守会议纪律,注意保密,对会议决定的事项,个人有不同意见可以保留或向上级组织反映,但不得对外泄露;凡是会议要求在规定时限内不许对外公开的内容和事项,不准随意扩散。

本规则自发布之日起施行,由学校办公室负责解释。《MM学院院长办公会议制度》(MM学院党〔〕24号)同时废止。

篇2:校长办公会会议纪要

4月10日校长办公会会议纪要

一、新的《甘州区差旅费管理执行办法》已经颁布,由XX副校长负责宣传执行。

二、学校公寓处已对校外住宿学生进行了调查摸底,XX主任协助公寓处了解学生在外住宿原因,要求此类学生回学校住宿。

三、由XX副校长负责,XX协助向相关单位申请民勤会馆修复资金。

四、会议通过了课改处起草的《张掖二中青年教师培养方案》,由XX副校长负责实施。

五、我校申报的`省级精神文明单位已经通过了省文明办验收,但尚未公布,会议要求王登利书记和吴文涛主任联系市精神文明办,询问我校审批情况及公布时间。一旦公布后,学校积极准备申报全国精神文明单位。

六、文庙巷工程即将完工,共建18个铺面。本周星期三总务处通知各承租户召开了会议,会议明确了门面的经营范围、租期(24个月)、起租价(每平米50元),下周星期二(4月14日)正式招标,要公平竞价,争取学校利益最大化。计划在4、5月全部出租完毕。

七、目前老师对学校集资款利息支付和利息税有意见,主要是对政策有误解,在此说明三点:①集资利息全部清算至退本金之日,只要教育局不反对,将如数发放;②利息纳税问题,学校会积极争取教育局和税务局的允许,尽最大努力让老师利益最大化;③前面的集资利息学校财务室先是按不纳税造表上报,多次争取后教育局和税务局仍不允许,只能按规定纳税。老师集资款利息发放和减免利息税事宜由李亦武副校长和上级部门沟通解决。

篇3:议事规则

议事规则

公司董事会监事会议事规则

(经xxxx年x月x日公司股东大会审议修订)

第一章 总 则

第一条为规范公司董事会的议事方法和程序,保证董事会工作效率,提高董事会决策的科学性和正确性,切实行使董事会的职权,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。

第二条公司设立董事会。依法经营和管理公司的法人财产,董事会对股东大会负责,在《公司法》、《公司章程》和股东大会赋予的职权范围内行使经营决策权。

第三条董事会根据工作需要可下设专业委员会。如:战略决策管理委员会,审计与风险控制委员会、薪酬与绩效考评委员会、提名与人力资源规划委员会等。

第四条本规则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事和其他有关人员都具有约束力。

第二章 董事会职权

第五条根据《公司法》、《公司章程》及有关法规的规定,董事会主要行使下列职权:

(1)负责召集股东大会,并向大会报告工作;

(2)执行股东大会的决议;

(3)决定公司的经营计划;

(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(6)决定公司的投资、资产抵押等事项;

(7)决定公司内部管理机构的设置;

(8)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

(9)制订公司增加或者减少注册资本的方案;

(10)制订公司合并、分立、解散、清算和资产重组的方案;

(11)制订公司的基本管理制度;

(12)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

(13)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。

第三章 董事长职权

第六条根据《公司章程》有关规定,董事长主要行使下列职权:

(1)主持股东大会和召集、主持董事会会议;

(2)督促、检查董事会决议的执行;

(3)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;

(4)行使法定代表人的`职权;

(5)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;

(6)董事会授予的其他职权。

第四章 董事会会议的召集和通知程序

第七条公司董事会会议分为定期会议和临时会议。

第八条董事会定期会议每年至少召开2 次,由董事长召集,在会议召开前十日,由专人将会议通知送达董事、监事、总经理,必要时通知公司其他高级管理人员。

第九条有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董事会会议:

⑴董事长认为必要时;

⑵三分之一以上董事联名提议时;

⑶监事会提议时;

⑷总经理提议时;

董事会临时会议通知方式为:书面方式、传真方式、电话方式、电邮方式等。通知时限为会议前5 日内,由专人或通讯方式将通知送达董事、监事、总经理。

第十条董事会会议通知包括以下内容: 会议日期、地点、会议期限、会议事由及议题、发出通知的日期等。

第十一条公司董事会的定期会议或临时会议,在保障董事充分表达意见的前提下,可采取书面、电话、传真或借助所有董事能进行交流的通讯设备等形式召开,董事对会议讨论意见应书面反馈。

第十二条董事会由董事长负责召集并主持。董事长不能履行职务时或不履行职务时,由副董事长召集和主持,副董事长不能履行职务时或不履行职务时,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

篇4:办公会会议纪要

商会10月份会长办公会会议纪要

会议时间:10月30日

会议地点: 济南市历下区广电产业大厦8001室山东卫视会议室

会议主持人:陈志

参会人员: 会长、副会长、理事等共17人

会议主要内容: 会议议程主要分五项进行:

第一项

讨论金融委员会提出的关于如何更好的为会员服务的议题。首先,陈会长提出由于金融委员会原会长阮新宇工作调动升职上海总部的原因,不能继续担任分会长一职,大家当场提议由齐鲁银行舜井支行房宪华行长担任金融委员会会长一职,大家全票通过,房会长也表示一定会在金融委员会原有良好基础上,多搞活动,更好的服务于广大会员。之后,大家又针对会员的金融贷款问题各抒己见,金融委员会秘书长吕春丽提出我们可以多吸收市面上已有的信用产品入会,以更好的为会员服务。兴业银行张明红行长讲在银行产品的选择上我们应采取严进宽出的原则,而对于我们商会内部会员的银行产品优先选用。商会秘书长韩刚指出,合适的才是最重要的,首先的.选择标准就是适用于自己的企业。常务副会长陈志指出:在金融类会员选择上要少而精,资源有限,服务类、金融类企业入会不宜过多,秘书处会严格把关。

第二项

山东卫视昃(ze)淼(miao)主任介绍山东卫视情况。山东卫视收视率一直名列全国前五名,年广告收入达到了16亿元。昃主任讲,作为媒体人,非常荣幸能加入到商会这个集体中来,山东卫视将大力支持、宣传商会的公益事业,期待与商会一起成长,取得更大的成就。

第三项

汇报恒星天使计划进展情况。商会秘书处王建强详细给大家介绍了目前恒星天使计划的进展情况。

一、社区助残项目目前已设立五家市区助残示范点:高速便利店助残示范点、鲜百惠便利店助残示范点、山东特产山大店助残示范点、萌宠天下标山店助残示范点、山东良正商贸有限公司助残示范点。

二、恒星天使电商培训:分别在9月18日开办了大明湖街道办事处残疾人电商培训班和10月27日开办了彩石镇培训班,共计培训80多名残疾人;为柳埠班和唐王班开办9次小班课程;进行了4次家访;到10月底已有4家残疾人村庄网店挂牌;为残疾人募集共20台电脑。

三、目前农村电商助残项目已挂牌四家村淘店、一家实体店,正在试运行中。目前残疾人缺乏智能手机,兴业银行张明红行长当场表示将予以解决。

第四项

讨论商会延期换届的有关事宜。商会第三届理事会已于10月26日到期,依国家社团法有关规定,本次会长办公会上全体与会人员讨论并通过了“商会关于延期换届的有关决议”,同时成立了商会换届领导小组。小组成员如下:组长:夏波,副组长:韩刚、陈志,组员:胡金果、滕照闽、姜若萌、丁秋丽、刘锡众、刘建亭、李志信、汲光增、唐玉宝、张鹏、易振权、季永旺、林松一、杨勇、马厚英、郑建利、崔长贞、郝彦峰、房宪华、张广宪、单青杰(排名不分先后)。领导小组将推举本会第四任会长人选,明年年初将召开全体会员大会投票选举。

第五项

陈志副会长介绍日本商务考察情况。商会在9月初组织29名会员对日本进行了为期一周的商务考察。此行参观了日本筑地海鲜市场、日本20秋季礼品展、世界500强企业---日本大型物流企业Yamato公司总部、考察了日本各类大卖场、便利店。此次日本考察学习,大家加深了感情,同时也看到了差距,内心受到了不小的震撼,相信对以后商会和会员企业的发展都会有很大的帮助。

济南市流通业供应商协会

年10月31日

篇5:办公会会议纪要格式

经理办公会纪要

总办会20xx]2号

时 间:xx年x月x日

地 点:公司哈密办公楼七楼会议室

出席人员:李 浩 孟书豪 唐中凡 李守江 尹新斌 刘传福 郭兴寿

雷光元 颜 辉

主 持:李 浩

纪要整理:高志勇

1月28日,总经理召开办公会,会议听取了销售、运输、编织袋厂前期准备、项目建设、年终奖金计发等相关问题的情况汇报,形成纪要如下:

一、关于销售和运输

会议认为,截止至1月27日,产品销量与计划相比,严重滞后。影响销售数量的主要原因是铁路运输。货不能及时运出,影响公司信誉,影响公司产品的竞争力,丢掉市场、丢掉客户,旺季不旺,将导致销售价格和公司整体利润的降低。会议理解铁路发运存在的重大困难,理解有关同志付出的艰辛,同时更要求尽快拿出办法缓解这一难题。会议决定:

1、要将铁路运输做为当前销售工作的第一要务,千方百计抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻坚克难;

2、销售工作要赶快“试水”,否则会贻误战机,“试水”的原则为:A.上涨,B.先少放量;

3、会议原则同意营销公司提出的新的定价建议;

4、公司是否争取进入铁道部重点客户名单的问题,请储运公司认真研究,综合权衡,拿出意见;

5、在产品竞争中,地缘运输问题,是本企业的劣势,20xx年,必须加大在内地的仓储力度。一是设法加大现有仓储的容量和能力,二是根据市场分布,可以新增储点,一定要做好调研分析,把此事作为公司解决运输长治久安的大事抓好。

二、关于编织袋厂前期准备

会议认为,要认真审视编织袋厂项目建设,要把问题和困难考虑充分一些。会议决定,由李守江副总带队前往马兰基地,与军方进行深入洽谈,重点要谈清用工制度和管理方式,其它各项工作也必须合法合规,不能给项目开工和后期管理造成不良后果。

三、关于项目建设

会议听取了基建指挥部对科技公司造粒车间试车情况、钾镁肥装臵情况及有关企业要求付款的情况汇报。会议决定:

1、鉴于造粒装臵运行可能还有小改,但无大问题的情况,项目办可着手考虑钾镁肥产品的造粒装臵有关招标事宜,给设备制造商留有生产时间;

2、营销公司继续抓紧做好硫酸钾镁肥的市场调研和分析工作,2月上旬,整包向经营层汇报一次;

3、春节临近,各单位、部门务必站在政治的高度,认真对待每一起施工单位上访问题,不许推诿,要切实负起责任,有问题解决问题,把问题消化于基层,防范于萌芽状态,解决不了的问题要及时汇报,以防事态扩大。公司各单位、部门领导要高度重视,亲自过问,在有依据的情况下,工程款该付即付;

4、给哈密地区信访局回函,说明新疆一建拖欠农民工工资的原因,同时督促新疆一建妥善解决问题,维护社会稳定。

四、关于年终奖金

会议认为,20xx年在全球金融危机和“七〃五”事件的双重影响的非常严峻形势下,公司上下攻坚克难,超额完成了各项经营目标,来之不易,是广大员工的辛勤努力的成果。会议决定:公司员工的年终奖金在去年平均水平的基础上增长5%,其中营销公司员工的年终奖金在去年基础上增长10%。

关于生产物资的采购问题,会议认为这是公司在从项目建设向生产经营转变的过程中必然要面对的问题,应当区别不同情况,妥善加以解决。会议提请各位高管认真思考,寻求解决方案,节后再议。在新的规定出台之前,暂执行原来的比价采购模式。

会议还讨论决定了其它事宜。

xxx责任公司

xx年x月x日

篇6:办公会会议纪要

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司____第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

篇7:办公会会议纪要

1月3日,总经理褚宏春在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。

纪要如下:

1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保____年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。

2.强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。

3.抓好开阳化工系统开车工作。

(1)由煤化公司开阳技 术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。

(2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由曹昭军任组长,甄德远、石金田任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。

(3)加快开阳化工环评整改措施落实,全力以赴通过环保部验收。此项工作由石金田负责,配团公司工作组做好相关工作。

4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成,副总工程师吕运江负责协调安排;市场调研组,由赵辉、张传芹、秦贞福组成,副总经理杨建刚负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由司品义、侯金城、时东红组成,财务总监张明负责协调安排。

5.组织开好近期几个会议。

(1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。

(2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。

6.做好薪酬分配工作。制定20目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。

7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。

参会人员:

篇8:办公会会议纪要

会议时间:20xx年x月x日晚19:00

会议地点:二楼会议室

会议主持:张兴全总经理

参会人员: 计11人,名单如下:

张兴全

彭 帅

刘 刚 何金玲 吴爱平李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员:无部门负责人以外人员列席。

会议记录:李红卫

20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

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