高级秘书个人简历

时间:2025年09月20日

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以下是小编整理的高级秘书个人简历,本文共15篇,欢迎阅读与收藏。本文原稿由网友“f22a007”提供。

篇1:高级秘书个人简历

高级秘书个人简历模板

简历编号: 更新日期:  
姓 名:大学生个人简历国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:广东省身材:155 cm kg
婚姻状况:未婚年龄:28 岁
培训认证: 诚信徽章: 
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:行政/人事类:高级秘书、外语类:翻译、经营/管理类:高级助理
工作年限:6职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:3500--5000希望工作地区:广州
个人工作经历:
公司名称:某中外合资有限公司起止年月:-07 ~
公司性质:中外合资所属行业:木材,家具
担任职务:总裁办秘书 
工作描述:1.负责总裁办的日常文秘/行政工作,如文件的.起草,打印,会议记录等。

2.行政人事工作。

(1) 制定公司规章制度,办公室的管理,车辆的安排和管理,公司活动的组织等。

(2)人员招聘工作

3. 负责跟进公司外贸部门的工作。

如重要客户的接待和跟进。协助协调解决订单过程中出现的问题。维护

公司与客户的良好的关系。负责公司交易会和其他展会的组织。 

离职原因: 
 
教育背景
毕业院校:厦门大学
最高学历:本科获得学位: 文学士毕业日期:2003-07-01
所学专业一:英语所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-04 中山大学继续教育学院培训中心秘书  
 
语言能力
外语:英语 优秀  
国语水平:优秀粤语水平:优秀
 
工作能力及其他专长
 熟悉文秘工作,对行政人事,培训教育工作有一定的经验,熟悉客户服务及销售支持工作
 
详细个人自传
 6年外资企业工作经验,英语流利。有3年以上的主管经验。
 
个人联系方式
通讯地址:广东广州
联系电话:138XXXXXXXXX家庭电话:138XXXXXXXXX
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇2:高级秘书个人简历

高级秘书个人简历模板

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简历编号: 更新日期:  
姓 名: 国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:广州身材:158 cm?45 kg
婚姻状况:未婚年龄:25
培训认证: 诚信徽章: 
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:行政专员/助理:行政人事、高级秘书:人力资源助理、
工作年限:1职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:--3500希望工作地区:广州
个人工作经历:
公司名称:起止年月:-01 ~ 广东康诚堂医药科技有限公司
公司性质:私营企业所属行业:其他行业
担任职务:商务助理 
工作描述:接到客户的订单之后,按照公司的程序为客户发货,先打单,再跟单,确认后发货,做好货物流向记录。回访客户,为客户提供有需要的资料。同时兼任仓库的验收员,进货时做好验收记录并整理存档。负责质管部各种合同、档案、资料的整理保存。 
离职原因: 
 
公司名称:起止年月:2009-08 ~ 2009-12东风日产金冠专营店
公司性质:私营企业所属行业:汽车及零配件
担任职务:行政助理 
工作描述:负责文件资料以及档案的整理,会议记录,员工考勤记录与统计,筹备新项目的资料收集与整理,发报公司临时通知,协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,协助人事经理做好人员招聘、人才筛选、目标人才跟踪工作以及员工的入职、离职手续等。 
离职原因: 
 
公司名称:起止年月:-04 ~ 2008-05苏宁电器
公司性质:所属行业:
担任职务: 
工作描述: 
离职原因: 
 
教育背景
毕业院校:广东药学院
最高学历:本科毕业日期:2009-06-01
所学专业一:药学(医药事业管理方向)所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092009-07广东药学院医药事业管理  
 
语言能力
外语:英语 优秀  
国语水平:精通粤语水平:精通
 
工作能力及其他专长
 本人热爱科学,自主创新能力强,学习成绩优异,曾获二等、三等奖学金,在校期间担任学生会干部,表现出色,获得优秀学生干部、优秀团员等称号。积极参加课外文艺活动,曾获书画比赛二等、三等奖,学术科技节节徽设计一等奖,并积极参加社会实践活动,获得中山市宏图杯大学生环保手工艺品大赛优秀奖。经过大学多姿多彩的生活,不仅让我兴趣爱好得到发展,而且组织管理能力、沟通协调能力获得很好的锻炼,不仅成了同学学习的好榜样,而且也是老师的好帮手。
 
详细个人自传
 本人性格开朗,积极向上,责任感强,自主创新能力强。在校期间,从学生会干事到学生会宣传部长,负责组织学校各项活动的组织宣传工作,工作认真负责,荣获优秀学生干部的称号。学习上,勤奋好学,曾获二等、三等奖学金;积极参加课外活动,参与每年的.书画比赛均曾获二等、三等奖;参与中山市大学生环保工艺品大赛获优秀奖;学术科技节系列活动之节徽设计一等奖;学院活动月风筝设计一等奖;曾参与中山市五四青春歌会演出。利用课余时间,以自愿者身份到福利院、幼儿园义教。整个大学生涯将要结束,这短短的4年让我受益匪浅,我懂得了很多与人交往的技巧,懂得如何组织协调好成员间的关系,懂得团队精神的重要性等等。我希望能够将我所学知识运用到实际工作中去,让自己能够得到更多的锻炼,增添人生阅历,让自己的人生价值得到实现!
 
个人联系方式
通讯地址: 
联系电话: 家庭电话: 
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

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篇3:高级秘书个人简历

基本信息

姓名:xxxx

性别:女

出生日期:1986-10-18

民族:汉族

身高:160CM

户籍:湖南

现居住地:广东广州

联系电话:xxxxxxxxxxx

电子邮箱:xxx@wodelixiang.net

求职意向

现从事行业:生产、制造、加工

现从事职业:高级秘书

现职位级别:中级职位

期望工作性质:全职

期望工作地区:广东广州、广东深圳

期望从事职业:高级秘书

到岗时间:1个月内

自我评价

1.属于和平型性格带一点完美型,对工作是认真与负责的,做事让老板绝对放心,超质量的完成属于自己的职能!能很好地自我管理,成熟心态,有修养,做事有条理性,稳重,踏实,细心,热心,耐心,上进心,积极主动,品质意识强,乐于与他人沟通。

2.空闲时看书,听音乐,运动,交朋友等。

3.为人正直,且良好的职业道德操守及团队精神。

4.注重个人的成长,与成功人士为伍,物以类聚,人以群分,使我的工作能力和学习力不断地加强!我喜欢让自己进步。

职业目标

只要用心,认真,善于学习,没有做不好的事,更没有不会做的事!对总经理助理的工作,充满了期待与信心!但一切言语只是表面上的',我喜欢在行动中证明自己!希望给我提供一个机会!最后,若能有幸成为贵司一员,本人定能尽职尽责长期为贵公司的辉煌明天添砖加瓦!

教育背景

学校名称:湖南师范大学( 20xx年9月- 20xx年6月)

专业名称:汉语言文学

学历:本科

专业描述:所学古代,现代,近代,当代的文学,包含了语法及汉语言的整套系统理论。

工作经验

工作时间:20xx年2月- 20xx年4月

公司名称:广州市xx照明科技有限公司

所属行业:生产、制造、加工

公司性质:民营企业

职位名称:总经理助理

工作描述:经营电子照明,主要是LED产品,大多销售到国外,如欧美非等地区。

工作职责和业绩:

1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划,从而更好地执行年度经营目标;

2.协助总经理把公司管理实行制度化、规范化,有一个良好机制来实现公司的战略目标;

3.对员工思想进行塑造,带动中级管理层听余世维讲座(职业化的养成与塑造,如何塑造管理者的性格魅力,中层危机,有效的沟通),公司绩效考核管理得到了提升;

4.总经理会议的记录及整理,任务跟进表的及时跟进,信息报送,向总经理汇报周工作;

5.负责协助总经理处理公司日常事务,发现问题,及时上报,做好参谋,协助总经理解决问题;

6.文秘工作,档案管理,公章管理,计划开支的预算管理;

7.协调好上下级,部门间的工作;

8.依据生产日报表,汇报每日订单的生产动态情况;

9.协助ISO-9000的推行及相关程序文件的落地;

10.在总经理缺席时,受托代行总经理职务;

11.协调外部关系(重要客户,供应商等);

12.完成总经理临时交办事项。

工作时间:20xx年7月- 20xx年12月

公司名称:岳阳市xx学校

所属行业:教育、培训、科研院所

公司性质:民营企业

职位名称:教师

工作描述:中学的电脑和英语老师,此期间担任过班主任。

教计算机应用软件,如:办公软件Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint,Atuocad,Flash,Coreldraw,Photoshop,会办公、绘图、排版,网页,多媒体教学,平面设计等。有3个月时间还担任了英语教学(由于一位英语老师有事请假)。让我更好地成长为一个“对他人有素养,对工作有责任心”的人,得到了学校领导好评。

语言能力

英语良好

职业技能

1.能使用五笔方法快速打字,熟练的计算机软件使用和硬件安装能力。

2.在学校教书一年半的时间里,担任班主任,有一定领导能力和组织能力,且具备教师资格证,教计算机应用软件,如:Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint,atuocad,flash,coreldraw,photoshop,会办公、绘图、排版,网页,多媒体教学,平面设计等。在大学期间,担任班干部,利用课余时间做过多次家教,拥有教育学,心理学方面知识;

3.具备了一定的文学功底,这个过程锻炼了自学能力及坚强毅力。本身拥有文科和理科知识,注重理论与实践结合,已具备了相当的实践操作能力,可独立开展工作。

4.在xx照明公司三年多的LED从业,熟悉了整个工厂生产流程及工艺,积累了管理经验,沟通能力、执行能力强,具备了综合能力,得益于负责过公司的全面管理工作(包括仓库,统计,品管,生产,采购,PMC,总经理助理,合同,物流,招聘等),参加过ETL认证工作.我的工作表现得到了同事和领导认可,这要感谢金莱给了我很多机会。

5.在日常工作中,遵守四个原则:一精,二细,三准,四助;从而一丝不苟地完成领导交给我的任务。

6.在学习工作中认真刻苦,有强耐力;且接受能力强,能以较短的时间融入新环境工作!

篇4:高级秘书的个人简历

高级秘书的个人简历模板

赵梦娟

一年以上工作经验|女|30岁(1986年7月29日)

居住地:南昌

电 话:154******(手机)

Email:zhaomengjuan@

最近工作[11个月]

公 司:XX有限公司

行 业:信息科技

职 位:总经理助理

最高学历

学 历:本科

专 业:工商管理

学 校:中央广播电视大学

自我评价

本人非常乐于接受新事物,勇于尝试各种挑战!“重学习”是我一直坚持的工作态度。“激情与快乐并重”是我工作的宗旨与目标。较强的`语言沟通力和丰富的文职类工作经验;精通word、EXCELL、PPT、投影仪等办公软件;曾参加TTT培训课程;曾获“年度优秀员工”称号。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:文化/艺产业

目标地点:南昌

期望月薪:面议/月

目标职能:高级秘书

工作经验

/6 — /5:XX有限公司[11个月]

所属行业: 信息科技

业务部 总经理助理

1.业务管理:(1)项目合作、业务拓展谈判(2)合同签署与管理(3)会议主持

2.人力行政管理:(1)招聘(复试)新员工、培训入职员工与在职员工、绩效考核核算、企业文化活动组织(2)日常行政事务监管统筹

3.处理总经理个人日常行政事务

2010/1 — 2010/6:XX有限公司[5个月]

所属行业: 计算机软件

培训部 培训师

1.人力培训:制定培训计划,每周定期组织老员工各类职场知识内训与新进人员培训;

2.人力招聘:招聘(面试、筛选)入岗人员

3.心理辅导:受理公司内部员工心理咨询

教育经历

/9— /6 中央广播电视大学 工商管理本科

证书

2004/12 大学英语四级

语言能力

英语(良好)听说(良好),读写(良好)

篇5:高级秘书中文个人简历

高级秘书中文个人简历

个人基本简历 
简历编号: 更新日期: 无照片
姓 名:/国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:广东省身材:155 cm? kg
婚姻状况:已婚年龄:34 岁
培训认证: 诚信徽章: 
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:行政/人事类:高级秘书、高级助理、外语类:外贸管理、翻译、行政/人事类:行政管理
工作年限:11职称:高级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:3500--5000希望工作地区:广州 广州 花都
个人工作经历:
公司名称:某外贸有限公司起止年月:-09 ~
公司性质:民营企业所属行业:木材,家具
担任职务:总经理助理 
工作描述:1.负责总经理的日常文秘/行政工作

2.公司行政人事工作

3.协助总经理管理公司外贸部门的日常工作. 

离职原因: 
 
公司名称:某外资公司起止年月:-03 ~ 2006-09
公司性质:外商独资所属行业:粮油,食品
担任职务:总经理助理 
工作描述:1.负责总经理的日常文秘/行政工作

2.销售后勤管理工作:

*公司客户资料信息的保客,整理和更新

*公司产品展会的协助和组织

*销售队伍后勤工作的管理

3.行政人事工作:

*根据上司的意图和公司的情况,制定公司规章制度

*办公室的管理,包括办公设备的维护维修,办公文具的购买,车辆的安排和管理

*公司活动的组织,如旅游、公司聚会等

*员工宿舍和保安的管理

*人员招聘与甄选,培训及绩效评估。

*IT部门的工作安排,如建立公司网站,网站的更新和维护

*负责公司接待工作,如客人酒店安排,预订机票等

*公司重要文件的保管,如公司印章,营业执照 

离职原因: 
 
公司名称:某欧美化工建材有限公司起止年月:-09 ~ 2001-01
公司性质:外商独资所属行业:化学化工,生物制品
担任职务:总经理秘书兼客服专员 
工作描述:1.负责总经理的'文秘事务及其它外籍经理安排的工作,跟进办公室的一些行政人事工作;

2.为上海办事处,北京办事处提供进口货物的销售行政工作,其中包括:

*负责客户为公司产品的咨询,报价,下订单,安排货物发送,准备相关发货文件,随时查询货物发货后的情况并通知客户,以便货物能够准时完好到达客户手中

*与香港公司和其它国外兄弟公司联系,了解货物的发送情况

*负责货物的进出仓动态,制作进出仓报表,发票检查,销售分析,跟踪收款情况

*协助相关部门解决客户的投诉,如货物包装破损,短缺,货物不能及时到达等,并与客户操持良好的关系。 

离职原因: 
 
教育背景
毕业院校:厦门大学
最高学历:本科获得学位: 文学士毕业日期:1998-07-01
所学专业一:英语所学专业二:文秘
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-052003-06中山大学鹰击长空培训机构薪酬与福利系统设置** 
2003-072003-12香港确立达顾问有限公司ISO内审员ISO内审员证书 
-052005-12广州市秘书协会中英文高级秘书高级秘书证 
 
语言能力
外语:英语 优秀  
国语水平:优秀粤语水平:良好
 
工作能力及其他专长
 熟悉文秘工作,对行政人事,培训教育工作有一定的经验,熟悉客户服务及销售支持工作,熟悉办公软件使用,具团队合作精神,善于沟通。
 
详细个人自传
 外资企业工作经验,英语流利。有4年以上的主管经验,在办公室管理中能合理的节省办公费用及能制作一些相关工作流程。
 
个人联系方式
通讯地址: 
联系电话: 家庭电话: 
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇6:高级秘书的个人简历表格

高级秘书的个人简历表格

个人基本简历  
姓 名: YJBYS.COM 国籍: 中国  
目前所在地: 湖南 民族: 汉族
户口所在地: 湖南 身材: 160 cm 46 kg
婚姻状况:   年龄: 28
培训认证:   诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人事专员:行政人事、文秘/文员:文秘、高级秘书:助理
工作年限: 4 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 1000--1500 希望工作地区: 湖南
个人工作经历:
公司名称: 起止年月:2006-06 ~ -01广州禹?机械有限公司
公司性质: 外商独资所属行业:机械/机电/设备/重工
担任职务: 人事兼总经理助理
工作描述: 制订年度预算,合理配置部门岗位,进行招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等工作;

按时续签劳动合同,保证符合国家法律要求;

负责公司员工劳动用工备案、社保等相关手续的办理及公司相关执照的年审;

制定公司制度并适时修改完善;

协助总经理审核各部门工作计划;

安排总经理的各种商务会议并随同出差。

离职原因: 回常德发展
 
公司名称: 起止年月:-06 ~ 2006-05佳博金丝科技有限公司
公司性质: 股份制企业所属行业:互联网/电子商务
担任职务: 行政人事
工作描述: 负责协助招聘、培训等工作;

按时续签劳动合同;

车辆安排、管理及相关费用核算;

公司电话的使用、管理;

员工社保、住房公积金的.办理;

统计公司员工考勤情况,归档管理;

制订公司管理规定,协助行政主管执行相关规定;

绿化、车辆管理及其它行政事务的处理。

离职原因: 合同到期
 
教育背景
毕业院校: 宜昌职业技术学院
最高学历: 大专 毕业日期: 2001-07-01
所学专业一: 文秘 所学专业二:  
受教育培训经历:
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-09 2001-07 宜昌职业技术学院 文秘 大专  
-01 2008-07 南方人才市场 人力资源管理 短期培训  
 
语言能力
外语: 英语 一般    
国语水平: 精通 粤语水平: 一般
 
工作能力及其他专长
  对行政/人事工作有一定的认识和了解,并有丰富的实战经验。良好的文书撰写能力,良好的沟通协调能力;能熟练地运用Office软件。
 
详细个人自传
 

1.属于和平型性格带一点完美型,对工作是认真与负责的,做事让老板绝对放心,超质量的完成属于自己的职能!能很好地自我管理,成熟心态,有修养,做事有条理性,稳重,踏实,细心,热心,耐心,上进心,积极主动,品质意识强,乐于与他人沟通。

2.空闲时看书,听音乐,运动,交朋友等。

3.为人正直,且良好的职业道德操守及团队精神。

4.注重个人的成长,与成功人士为伍,物以类聚,人以群分,使我的工作能力和学习力不断地加强!我喜欢让自己进步。

 
个人联系方式

篇7:行政经理/高级秘书个人简历

行政经理/高级秘书个人简历模板

指导并监督下属完成员工聘用、劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续.

总经理秘书工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的`协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

资格证书

持大专证书、本科证书

档案管理资格证

持高级秘书资格证

熟练计算机操作、及企业办公室操作

会驾驶、持C牌驾驶证

经济师(人力资源管理)中级职称

人力资源管理师(二级)

详细个人自传

本人体貌靓丽,性格内外向兼有,喜欢传统文化,除自己的专业外,对于古筝、象棋、毛笔情有独钟,当然这都是业余爱好。在这个充满了激烈竟争和机遇的社会里,我深知只有将知识和实践相结合,只有复合人才才能成为时代的弄潮儿,一直以来,我始终坚持一条原则即“活到老、学到老、干一行、爱一行、钻一行、精一行。”有人问我:“你最强的一面是什么?”我总是这样回答:“我不认为我哪方面特强,但我会认为我综合素质比较优秀”,我想在如今的社会里具有综合素质的人才不容易被社会所淘汰,在工作之余我常常去参加一些专业性的培训班,去充电、去学习,来提高工作能力;

如今我的工作经验已达九年,其中有二年的行政总助、三年的总经理秘书、二年人力资源管理工作职位、一年的行政人力资源部总监经验,为以后的工作奠定了良好基础。目前,已通过高级秘书职格证、人力资源管理师(国家二级)资格证、经济师(人力资源)中级职称考试。我认为无论是在人事岗位上还是在行政的岗位上应该都有所胜任,对自已很有信心。在职业生涯中,不仅有扎实理论和工作实践,而且也学会了怎样去做人,做一个让公司可信赖的人,于是职业道德和为人处事方面总是我生活的必修课,同时爱好广泛也使我的生活非常充实。如果有幸能加入贵单位,相信会做的很好。

联系方式

通讯地址:

联系电话:   家庭电话:

手 机:   QQ号码:

篇8:高级秘书助理个人简历表格

高级秘书助理个人简历表格

个人基本简历 
简历编号: 更新日期:  
姓 名: 国籍:中国
目前所在地:湖南民族:汉族
户口所在地:湖南身材:160 cm 46 kg
婚姻状况: 年龄:28
培训认证:  诚信徽章: 
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:人事专员:行政人事、文秘/文员:文秘、高级秘书:助理
工作年限:4职称:中级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:1000--1500希望工作地区:湖南
个人工作经历:
公司名称:起止年月:-06 ~ -01广州禹淂机械有限公司
公司性质:外商独资所属行业:机械/机电/设备/重工
担任职务:人事兼总经理助理 
工作描述:制订年度预算,合理配置部门岗位,进行招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等工作;

按时续签劳动合同,保证符合国家法律要求;

负责公司员工劳动用工备案、社保等相关手续的办理及公司相关执照的'年审;

制定公司制度并适时修改完善;

协助总经理审核各部门工作计划;

安排总经理的各种商务会议并随同出差。 

离职原因:回常德发展 
 
公司名称:起止年月:-06 ~ 2006-05佳博金丝科技有限公司
公司性质:股份制企业所属行业:互联网/电子商务
担任职务:行政人事 
工作描述:负责协助招聘、培训等工作;

按时续签劳动合同;

车辆安排、管理及相关费用核算;

公司电话的使用、管理;

员工社保、住房公积金的办理;

统计公司员工考勤情况,归档管理;

制订公司管理规定,协助行政主管执行相关规定;

绿化、车辆管理及其它行政事务的处理。 

离职原因:合同到期 
 
教育背景
毕业院校:宜昌职业技术学院
最高学历:大专毕业日期:-07-01
所学专业一:文秘所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092001-07宜昌职业技术学院文秘大专 
-012008-07南方人才市场人力资源管理短期培训 
 
语言能力
外语:英语 一般  
国语水平:精通粤语水平:一般
 
工作能力及其他专长
 对行政/人事工作有一定的认识和了解,并有丰富的实战经验。良好的文书撰写能力,良好的沟通协调能力;能熟练地运用Office软件。 文章来源www.yjbys.com应届毕业生求职网
 
详细个人自传
 属学习,实干性的职员。工作认真负责,善于创新,敢于迎接挑战,敢于承担责任。有较强的精力投入工作,乐业敬业。
 
个人联系方式
通讯地址: 
联系电话: 家庭电话: 
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇9:行政经理/高级秘书个人简历

行政经理/高级秘书个人简历模板

基本简历

姓 名: 李小姐

民族: 汉族

年龄: 31 岁

国籍: 中国

目前所在地: 广州

户口所在地: 广州

身材: 170 cm?56 kg

婚姻状况: 未婚

求职意向

人才类型: 普通求职?

应聘职位: 人力资源经理/主管:人力资源管理经理、行政经理/主任/主管:行政经理、高级秘书:总经理秘书

工作年限: 9 职称: 中级

求职类型: 全职

可到职日期: 随时

月薪要求: 5000--8000

希望工作地区: 广州

工作经历

公司名称: 金辉实业集团起止年月:2008-04 ~ 2009-03

公司性质: 民营企业所属行业:综合性工商企业

担任职务: 行政人事部总监

工作描述: 主要负责集团行政人事总体规划、指导与监管工作。

1、人力资源管理的工作职责:企业文化建设、人力资源规划、人员招聘与测评、人员培训与教育、员工的绩效管理、薪酬与福利设计、员工的劳动关系管理、员工的职业生涯规划、文件控制中心的管理。

2、行政管理的工作职责:协助董事长处理一些日常工作、行政制度的编制、办公室的管理、办公会议的主持、安全与消防的管理、内外的接待与沟通、保安人员与员工进出的管理、宿舍的管理、公司水电的供应与维护的管理、公司各种证件的年审与管理、车辆的调度与安排、停车场地的管理、清洁卫生的管理、内部局域网络的管理与维护、节假日的管理、基础设施的修缮与维护、与国家政府各部门的联系与沟通、办公物资的采购管理。

离职原因: 现在仍在上班,但想换个环境

公司名称: 广东某大型蓄电池公司起止年月:2004-04 ~ 2008-01

公司性质: 私营企业所属行业:机械制造与设备

担任职务: 董事长秘书兼人力资源部经理

工作描述: 主要负责董事长办公室管理及厂部的人事总体规划、指导与监管工作。

一、人力资源管理的工作职责:企业文化建设、人力资源规划、人员招聘与测评、人员培训与教育、员工的绩效管理、薪酬与福利设计、员工的劳动关系管理、员工的职业生涯规划、人事档案的管理。

二、董事长秘书的工作职责:1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;4、编制公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;5、公司各种证件的年审与管理、ISO体系的内外审核。6、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理等工作;7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;8、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;9、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;10、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。

教育背景

毕业院校: 广州大学

最高学历: 本科 毕业日期: 2008-07-01

所学专业一: 人力资源管理 所学专业二: 汉语言文学

培训经历

2001-09 2004-07平顶山教育学院 中文系(汉语言文学) 大专

-09 2008-07 广州大学 经济系(人力资源管理) 本科

2005-10 2006-04 广州市业余大学 高级秘书 高级秘书资格证

-06 2007-11 南方人才市场 经济师培训 经济师(人力资源)中级职称

2007-07 2007-10 南方人才网 人力资源管理师培训 人力资源管理师(二级)

语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 优秀 粤语水平: 一般

工作能力

人力资源管理内容:

制订公司年度和中长期人力资源规划;

根据公司发展战略制定人力资源开发战略与策略;

全面组织管理公司人力资源体制的建立、制度的完善;

协助总经理确定、调整公司组织架构、岗位设置、岗位职责与权限等;

协同有关部门做好制度的修改和完善工作,制订、完善公司各职能部门工作流程并监督执行,确保运行程序的正确和高效;

准确把握人力资源成本的控制,建立并完善薪酬体系;

负责规划、建立公司良好的企业文化并在公司内部宣传推广;

负责建立合理、有效的激励机制并督察执行;

有效利用现代化的培训手段,及时调整公司培训机制的转变;

制订员工培训计划并组织实施;

制定并督察公司绩效考核的实施,准确把握绩效评估的合理性;

负责公司所需人力的招聘、组织面试与选拔;

落实公司的薪资福利制度,根据实施情况和公司内外环境的变化提出修改意见;

指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;发生劳资讼事代表公司出庭应诉;

制定劳动安全措施并监督实施;

篇10:高级秘书英文简历

姓 名:应届毕业生求职网国籍:中国 目前所在地:广州民族:汉族 户口所在地:广州身材:160 cm?48 kg 婚姻状况:未婚年龄:24 岁 培训认证: 诚信徽章: 

求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:行政/人事类:行政助理、高级秘书:行政文员、文秘/文员:人事文员
工作年限:3职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:1500--希望工作地区:广州
个人工作经历:
公司名称:广州康大房地产代理有限公司起止年月:2007-03 ~ -07
公司性质:民营企业所属行业:
担任职务:部门秘书 
工作描述:负责分行里行政,财务,人事这三块方面的工作,以及业务经理安排的各项内容,具有一定的财务知识。

1.在人事上,分行里同事的入职,离职,转正资料的整理归档,工资审批表的填写,考勤的统计,各项公司培训事宜的时间安排与通知等。

2.财务上发票的开发,佣金系统的操作,盘点表,坏帐报告的填写,存折的报备结息,现金与支票的收取,资金申请表,支付证明表等的填写等等。

从中锻炼了细心,不厌其烦的.工作态度,还参与到财务方面的工作,令我获益良多! 

离职原因: 
 
公司名称:广州骏万丰经贸有限公司起止年月:2005-09 ~ -12
公司性质:民营企业所属行业:
担任职务:行政助理 
工作描述:协助行政经理完成公司行政事务管理,包括行政性文件、报告起草和资料归档整理,公司会议的安排与记录,行政后勤工作程序的规范、制度的执行和完善,文件打印派发,出差人员机票预定,办公用品的订购,考勤等工作。

锻炼了人与人之间的沟通能力与自我工作能力地提升。 

离职原因: 
 
教育背景
毕业院校:广州大学
最高学历:大专毕业日期:-02-01
所学专业一:国际经济与贸易所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092005-07广州市经济贸易学校计算机应用全国计算机一级等级证书 
 
语言能力
外语:英语 良好  
国语水平:精通粤语水平:精通
 
工作能力及其他专长
 熟悉Windows,能够熟练使用Word,PowerPoint等Office软件;

熟悉互联网的应用,了解电子商务,能够有效利用互联网资源

通过全国计算机一级证。

 
详细个人自传
 本人精通Windows系列系统操作及应用,熟悉文职类的工作流程,还善于写作和绘画,喜欢看书、唱歌、阅读、音乐、交友、参加公益活动等等。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。
 
个人联系方式
通讯地址:广州天河
联系电话:136XXXXXXXXXX家庭电话:020-XXXXXXXX
手 机:136XXXXXXXXXXQQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇11:高级秘书总结

高级秘书总结1

站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入秘书部的喜悦还留在脑际呢!

记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。

在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学系工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周的工作计划。以达到更好的效果。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、迎新活动

12级新生入学是我系领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了系领导及同学的大力支持。使

活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学系的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的99%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出12名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

3、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。

最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望秘书部新年新景象新形象新气象,越来越好。

如何做一个好的高级秘书2

先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。

一、初级秘书一、

协调上司的工作

主要工作如下:

接听电话、上传下达

使用办公软件,打字制表、制作PPT

使用各类办公用具,例如传真机、复印机、电脑等使用互联网

管理档案、文件等

接待

其他事务性的简单工作

二、中级秘书

分担上司工作

主要工作如下:

起草公文、文件及其他需要的文字工作

沟通协调各种关系

管理上司工作日程

组织、召集相关的会议

收集相关信息资料等

公司内、外简单事务的处理

语言要求

三、高级秘书

管理、参谋、支持上司工作

主要工作如下

安排管理上司的工作时间

沟通协调各种关系

主持大型商务、文化活动

信息的处理与分析

对公司内外经营、管理事务提供参谋和决策支持。

1、如何做好上司的参谋工作?

把上司的事当成自己的事来处理,把问题提出来成为上司的问题,功劳不应该只是你一个人的。

2、如何安排管理上司的工作时间

要考虑的是如何节约上司的时间,不管是约请人,还是接受人的约请,事先都要把约会的时间等细节问题安排好。

3、如何处理各种关系的沟通和协调工作?

(1)、信息的明确性

(2)、信息接收的效率性

(3)、信息传播

(4)、信息传播渠道多样性

如何主持大型商务、文化活动

高级秘书“高”在哪儿3

她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO,越来越多的外资企业进入我国,我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实,高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。

调查职业:高级秘书

出场人物:常郁青,29岁,康柏(中国)投资有限公司大中国区执行秘书。

谈起高级秘书比一般秘书高在哪里,常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。

第一高:综合素质要求更高

常:每天下来挺忙碌的,但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告,帮助老板做一些决定。高级秘书是工作在老板身边最近的人,老板出差不方便看邮件时,他们要处理一些文件,有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比,高级秘书除了能够讲一口流利的英语,熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外,它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。

第二高:责权更重 常:高级秘书和助理的界限很难划分,助理给予老板业务方面的建议会更多,而高级秘书与一般的秘书有不同之处在于:高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板,我承担着他们之间沟通的责任。

责任大,犯错误的机会也多,一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门秘书有一些错误时,我有责任和权利去指出,避免错误的发生,而指出的时候要注意方式,这是我做高级秘书后感觉最深的一点。

第三高:薪水更高

在IT行业里,与其他部门的管理人员来说,高级秘书的薪水可能不是很高,但与普通秘书相比,高级秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少,常秘书不愿意透露,但是据她自己在同行业的了解,她说高级秘书普遍月薪不会低于8000元。

第四高:说服能力要更强

常:我不是那种让人一看就感觉很强的人,这也许是我的一个优势,就是有亲和力。而做到这个职位,一味地笑是远远不够的,有自己的想法很重要。

老板也是可以被说服的,只是这需要一个过程。普通秘书根本和老板说不上话,因而也就不具备去说服老板的基本条件;而高级秘书的地位比较的特殊,老板交给我的任务,在我觉得应该建议或者提示他的地方,就会指出来。其实这点是很不容易做到,主要是要讲究方式,大多数的时候我会采取一种委婉的语气,建议他“这样是不是会更好”,这样让他有一个从考虑到最后接纳的过程。不论如何,在工作中老板和我毕竟是上下属的关系。

第五高:发展愿望更高

常:做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的,应该在27岁左右,因为这需要一个经验的累积,不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的,就像一个长辈一样把所有的事情搞定;而在国内的环境下,这种情况是很少见的,在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些,秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

正规的公司都有个人的发展计划,我特别喜欢做人力资源的工作,在来康柏之前就有这种想法,我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望,或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说,后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式,先在公司的内部协调一个位置,然后熟悉一段时间,在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方,绝大多数人应该是这种状态。

第六高:道德水平要求更高

常:高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件,因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了,那么老板不可能再信任我,和他保持在一条战线上,做好手头老板交给的每一件小事,经常和他沟通,长久如此,他就会觉得你比较认真,是可靠的。我在康柏工作没多久的时候,也有猎头公司找我,但我觉得不应该走,当你给老板留下一种你随时可能会离开公司,以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时,他是不会信任你的。

第七高:成就感更高

常:把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧,譬如在传达大老板的要求,发邮件或谈话时,我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话,因为我是他们之间的一个桥梁,首先是摆正自己的位置,想清楚了,问题也就迎刃而解。

工作中会时而出现突发事件,我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战,这也包括研究某些电脑操作技巧,一旦问题在苦思冥想之后有了答案,会喜出望外,特别有成就感。

微型调查:老板喜欢什么样的秘书

得力的秘书将使老板左右逢源,受益匪浅,选择一位好秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。 陈先生 (某外企大区经理): 有些人说秘书是吃“青春饭”的,不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。在高级秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的。

吴迪 (顺捷彩悦化妆品有限公司董事长):

选择秘书最重要的是看她的工作经历。除聪明以及硬件条件外,秘书必须具备很强的专业能力,在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。

胡成 (北京捷德智能限公司人事部经理):

有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了,取而代之的是“全能型”的秘书。另外,由于秘书会接触到公司的一些内部的文件,所以保守秘密很关键,秘书的职业道德也越来越被老板所看重。

篇12:高级秘书求职信

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!

我是一名应届毕业生,来自连云港,淳朴的生活铸就了我诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时,还十分重视培养自己的动手实践能力,利用XX年暑假到太阳雨实习,工作塌实、认真,并得到单位领导的好评。

因为我还是在校学生,所以我的工作经历就是利用课余的时间进行社会实践,以加强我的实践能力,并且锻炼自己吃苦耐劳的精神。我想我在进入社会以后也会继续坚持以前的吃苦耐劳的作风,并且不断充实自己,以求为公司创造更好的经济效益,也能实现自身的价值。

性格及学习能力方面:本人性格开朗,具有良好的待人接物能力、亲和力,愿意与别人合作,注重团队合作精神。我喜欢接受新事物,注重学习能力的培养,多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西,并加以运用到工作生活中去,使自己不断进步。我注重细节,做事谨慎负责、有耐心,能服从上级领导安排,协助公司各项事务的顺利开展。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!

作为大四毕业的学生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

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篇13:高级秘书 简历

高级秘书 简历模板

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objective

to contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.

summary of qualifications

*more than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.

*proven communication abilities,both oral and written.

professional experience

1988-present caldyne associates,providence,ri

secretary

process technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing multi-mate wp.type all requisite documents for staff of 30 professionals.arrange meetings,handle incoming calls.expedite ups mailings,federal express,faxing and courier services.type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.

1984-1988 bristol bank,bristol,ct

secretary/receptionist

utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.reserved conference rooms,order supplies.responsible for calligraphy assignments.

1981-1984 sargent agency,hamden,ct

secretary

assigned to school of public health.managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in iran.

education

pollack

篇14:高级秘书总结

先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。

一、初级秘书一、

协调上司的工作

主要工作如下:

接听电话、上传下达

使用办公软件,打字制表、制作PPT

使用各类办公用具,例如传真机、复印机、电脑等使用互联网

管理档案、文件等

接待

其他事务性的简单工作

二、中级秘书

分担上司工作

主要工作如下:

起草公文、文件及其他需要的文字工作

沟通协调各种关系

管理上司工作日程

组织、召集相关的会议

收集相关信息资料等

公司内、外简单事务的处理

语言要求

三、高级秘书

管理、参谋、支持上司工作

主要工作如下

安排管理上司的工作时间

沟通协调各种关系

主持大型商务、文化活动

信息的处理与分析

对公司内外经营、管理事务提供参谋和决策支持。

1、如何做好上司的参谋工作?

把上司的事当成自己的事来处理,把问题提出来成为上司的问题,功劳不应该只是你一个人的。

2、如何安排管理上司的工作时间

要考虑的是如何节约上司的时间,不管是约请人,还是接受人的约请,事先都要把约会的时间等细节问题安排好。

3、如何处理各种关系的沟通和协调工作?

(1)、信息的明确性

(2)、信息接收的效率性

(3)、信息传播

(4)、信息传播渠道多样性

如何主持大型商务、文化活动

高级秘书“高”在哪儿3

她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO,越来越多的外资企业进入我国,我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实,高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。

调查职业:高级秘书

出场人物:常郁青,29岁,康柏(中国)投资有限公司大中国区执行秘书。

谈起高级秘书比一般秘书高在哪里,常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。

第一高:综合素质要求更高

常:每天下来挺忙碌的,但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告,帮助老板做一些决定。高级秘书是工作在老板身边最近的人,老板出差不方便看邮件时,他们要处理一些文件,有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比,高级秘书除了能够讲一口流利的英语,熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外,它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。

第二高:责权更重 常:高级秘书和助理的界限很难划分,助理给予老板业务方面的建议会更多,而高级秘书与一般的秘书有不同之处在于:高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板,我承担着他们之间沟通的责任。

责任大,犯错误的机会也多,一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门秘书有一些错误时,我有责任和权利去指出,避免错误的发生,而指出的时候要注意方式,这是我做高级秘书后感觉最深的一点。

第三高:薪水更高

在IT行业里,与其他部门的管理人员来说,高级秘书的薪水可能不是很高,但与普通秘书相比,高级秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少,常秘书不愿意透露,但是据她自己在同行业的了解,她说高级秘书普遍月薪不会低于8000元。

第四高:说服能力要更强

常:我不是那种让人一看就感觉很强的人,这也许是我的一个优势,就是有亲和力。而做到这个职位,一味地笑是远远不够的,有自己的想法很重要。

老板也是可以被说服的,只是这需要一个过程。普通秘书根本和老板说不上话,因而也就不具备去说服老板的基本条件;而高级秘书的地位比较的特殊,老板交给我的任务,在我觉得应该建议或者提示他的地方,就会指出来。其实这点是很不容易做到,主要是要讲究方式,大多数的时候我会采取一种委婉的语气,建议他“这样是不是会更好”,这样让他有一个从考虑到最后接纳的过程。不论如何,在工作中老板和我毕竟是上下属的关系。

第五高:发展愿望更高

常:做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的,应该在27岁左右,因为这需要一个经验的累积,不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的,就像一个长辈一样把所有的事情搞定;而在国内的环境下,这种情况是很少见的,在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些,秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

正规的公司都有个人的发展计划,我特别喜欢做人力资源的工作,在来康柏之前就有这种想法,我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望,或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说,后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式,先在公司的内部协调一个位置,然后熟悉一段时间,在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方,绝大多数人应该是这种状态。

第六高:道德水平要求更高

常:高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件,因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了,那么老板不可能再信任我,和他保持在一条战线上,做好手头老板交给的每一件小事,经常和他沟通,长久如此,他就会觉得你比较认真,是可靠的。我在康柏工作没多久的时候,也有猎头公司找我,但我觉得不应该走,当你给老板留下一种你随时可能会离开公司,以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时,他是不会信任你的。

第七高:成就感更高

常:把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧,譬如在传达大老板的要求,发邮件或谈话时,我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话,因为我是他们之间的一个桥梁,首先是摆正自己的位置,想清楚了,问题也就迎刃而解。

工作中会时而出现突发事件,我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战,这也包括研究某些电脑操作技巧,一旦问题在苦思冥想之后有了答案,会喜出望外,特别有成就感。

微型调查:老板喜欢什么样的秘书

得力的秘书将使老板左右逢源,受益匪浅,选择一位好秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。 陈先生 (某外企大区经理): 有些人说秘书是吃“青春饭”的,不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。在高级秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的。

吴迪 (顺捷彩悦化妆品有限公司董事长):

选择秘书最重要的是看她的工作经历。除聪明以及硬件条件外,秘书必须具备很强的专业能力,在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。

胡成 (北京捷德智能限公司人事部经理):

有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了,取而代之的是“全能型”的秘书。另外,由于秘书会接触到公司的一些内部的文件,所以保守秘密很关键,秘书的职业道德也越来越被老板所看重。

篇15:高级秘书简历表

高级秘书简历表 
简历编号: 更新日期:  
姓 名:方小姐国籍:中国
目前所在地:天河区民族:汉族
户口所在地:天河区身材:165 cm?48 kg
婚姻状况:未婚年龄:25
培训认证: 诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:高级管理、高级秘书、销售管理:
工作年限:3职称:中级
求职类型:全职可到职日期:一个星期
月薪要求:5000--8000希望工作地区:广州 深圳 广州
个人工作经历:
公司名称:起止年月:2009-08 ~ 2010-12广州银业发展集团有限公司
公司性质:民营企业所属行业:多元化业务集团公司
担任职务:副总裁助理 
工作描述:广州银业发展集团是一家投资管理型集团公司,涉及的领域包括房地产开发经营、物业管理、酒店经营、石油化工、仓储物流、客运交通、担保拍卖、投资咨询等;是一家大型的多元化、跨领域、多行业的综合性实业集团公司。目前集团全资拥有下属各类公司20家,控股公司2家,年营业额约30亿元。在职期间协助副总裁管理房产事业部,协同副总裁及同事完成增城项目、常熟项目的前期洽谈、资料准备、财务数据测算、可行性报告分析等一系列细化跟踪工作。

1、协助副总裁分管的房产事业部进行项目的收购和兼并,包括项目的选址、评估、投资分析,拟订行动方案,并具体组织实施等一系列的后勤工作。

2、负责协助公司副总裁处理公司内部日常管理工作,以房产事业部为主。

3、负责副总裁日程安排工作,陪同副总裁参加其他社会活动,负责公司重要来宾的接待工作。

4、负责组织实施公司周例会和房产事业部周例会,撰写落实跟进会议纪要。

5、协助副总裁实施对房产事业部人员的考核管理办法。

6、配合副总裁处理外部公共关系(政界、商界、媒体等)。

离职原因:个人发展需要 
 
公司名称:起止年月:2008-01 ~ 2009-06广东宏开投资有限公司
公司性质:私营企业所属行业:房地产/建筑
担任职务:总经理英文秘书 
工作描述:广东宏开投资发展有限公司是深圳市宏开集团一家集园区开发、建设和研究五金电镀科技产品的综合性企业。在职期间深得总经理信任,顺便开展工作得到领导和同事的好评。

1、负责协助总经理起草公司股东会和董事会的会议材料。

2、负责协助公司总经理处理公司内部日常管理工作,以销售和行政工作主。

3、负责总经理日程安排工作,陪同总经理参加其他社会活动,负责公司重要来宾的'接待工作。

4、组织实施公司大型活动及重要会议的工作。

5、负责总经理对外文件的处理与存档工作。

6、协助总经理完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总。

离职原因:要求工作调动至深圳 
 
公司名称:起止年月:2007-09 ~ 2008-01中山大学继续教育学院工商管理培训部
公司性质:民营企业所属行业:教育/培训/院校
担任职务:销售顾问/销售主管 
工作描述:中山大学高等继续教育学院是中山大学成人学历教育、非学历教育以及网络教育办学实体。主要以成人学历教育、高层次人才培训、网络教育、自学考试为主秉承孙中山先生“博学、审问、慎思、明辨、笃行”的校训精神,适应“大教育,大培训”的社会趋势,致力于构建终身教育体系。在中山大学继续教育学院工商管理培训部期间以优秀销售业绩破格从销售顾问提拨为销售主管。

1、培训部内部各项规章的制定,落实与执行。

2、培训部员工的绩效考核与日常管理,及相关招聘、入离职等。

3、外部及内部讲师团队的建立与维护。

4、组织和实施带领销售团队完成培训部的销售任务。

5、建立内部培训师培训体系的工作开展及培训效果跟踪反馈。

6、负责本部门例会的组织,定期向分管领导汇报培训部日常工作情况。

离职原因:个人发展需要 
志愿者经历: 
 
教育背景
毕业院校:华南师范学校
最高学历:本科毕业日期:2007-07-01
所学专业一:商务英语所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
2006-092009-01华南师范学校人力资源管理学士学位65440101063022765
 
语言能力
外语:英语 优秀  
国语水平:优秀粤语水平:优秀
 
工作能力及其他专长
 有6年主持活动,晚会经验,性格活泼开朗,善于与人沟通,有较强的组织能力和学习能力,勇于挑战自己。
 
详细个人自传
 教育经历

2004年9月---2007年7月    毕业广东农工商职业技术学院  专业:商务英语

2006年9月---2009年1月    毕业华南师范大学            专业:人力资源管理

2010年6月-------至今     参加英孚教育培训进修英文

证书

大学英语6级

涉外文秘、剑桥英文

驾照C牌

计算机中级(word &office软件操作)

 
个人联系方式
通讯地址: 
联系电话: 家庭电话: 
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

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