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如何给WORD文档瘦身

时间：2024年08月16日

来源：真美丽琳达

编辑：本站小编

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下面是小编给大家整理的如何给WORD文档瘦身，本文共10篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“真美丽琳达”提供。

篇1：如何给WORD文档瘦身

WORD文档相比纯文本文档要大许多，这是由于在WORD文档中要记录各种各样的关于这篇文档的信息，正是由于这些信息，才使得WORD体积巨大，而下面这些方法则可以使WORD文档得小巧些，

一、勤用文件另存功能，WORD在保存文档时，对前面的内容视而不见，只保存后面修改的内容，而如果删除前面的内容的话，文档的体积也不会减少，而是越来越大，在这种情况下，我们可以使用“另存为”命令来保存文件，由于是保存成一个新文件，因此WORD会重新整理文档内容并存盘。这样可以使WORD文档的体积小一些。

二、善于利用选择性粘贴，有时为了更加直观，我们会向WORD文档中添加图片，一般我们会用看图软件打开图片再进行复制和粘贴，但是这样做的直接后果就是WORD文档的体积大大增加，这是因为看图软件会把图片的基本信息附加到图片上，这样粘贴到WORD文档中时，与图片有关的信息也粘贴过来了，这样，WORD文档的体积不大才怪，而利用选择性粘贴则只会向WORD文档中粘贴图片本身，而不会有其他信息，这样WORD文档的体积可以减小许多，

三、字体不宜过多，因为过多的字体对WORD的移动并没有好处，因为每个人跟每个人的电脑上的字体不完全相同，为了能让自己编辑的WORD文档在别人电脑上看起来跟在自家电脑上一样，有朋友就会在WORD中嵌入字体，这样做的后果就是使WORD文档的体积增加。取消嵌入字体的方法是在工具菜单下选择选项命令，再选择保存选项卡，把嵌入 TrueType字体的复选框去掉。

篇2：给文档瘦身 Word也要拥有魔鬼般身材

一个Word文档看上也就几十K，不过想象一下，当你的电脑中存放有成百上千个各种资料文档的时候，会占据很大一部分硬盘空间，

给文档瘦身 Word也要拥有魔鬼般身材

。而且和记事本相比，同样的内容，记事本只有几KB，而Word文档至少20KB，这又是怎么回事？所以今天给Word文档也来个瘦身运动。

取消快速保存。当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

多使用另存为。在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

谨慎嵌入字体。Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加，要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾寻只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

使用页面设置。在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

选择性粘贴。在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

篇3：给英文简历瘦身

给英文简历瘦身

给“臃肿”的段落“瘦身”。

在商务英文信函写作中，我们要小心避免写出那些让读信人一看就得摒气凝神的“臃肿”段落。整块整块密实的文字，在每天要读十几封甚至几十封信的读信人看来，就像一座座的大山屹立于眼前，成为阅读的最大障碍。会让人由于细心理上的原因感觉你在罗嗦写废话。因此，写作者应该想尽一切办法给它们“瘦身”。把较长的.段落拆解成几段。一般的划分段落的原则是“一个段落只表达一个意思（A paragraph for each point is a good general rule.）”（摘自周邦友《英语应用文大典》第76页）如：

例（7）：It is reported in a domestic newspaper that the Iranian Central Bank has instructed the commercial banks to suspend their business of opening a new letter of credit as from the 3rd May for financial reason of foreign currency. Although it is said that this arrangement would be a temporary one and with establishment of new import policy this emergency arrangement would be lifted, we are much concerned about the outcome of this movement toward restriction of import to Iran and shall be obliged if you will kindly keep us well advised of development of this new arrangement especially in connection with import from France. 以上这封信只有一段，共有两句话。第一句39字，第二句66句。读后虽然能基本了解其内容，但读起来很不舒服。而且看起来臃肿，信的内容大体有三点：

1．伊朗中央银行因外汇原因，通知个商业银行从五月三日起停止开立信用证；

2．这临时措施，新的进口政策一订，这个措施可能取消；

3．希望对方随时告知有关情况。

按照这三点，适当地划分段落，把信重新改写如下：

It is reported that the Iranian Central Bank has instructed the commercial banks to suspend their issuing new Letters of Credit as from the 3rd May because of its decreasing foreign currency funds.

Furthermore it is said that the suspension seems a temporary one and will be released with establishment if a new import policy.

We are much concerned, however, about the outcome of this movement toward restriction of import to Iran. We, therefore, shall be obliged if you will keep us well informed of development of this new state of affairs, especially in connection with imports from France.

修改过后的段落并没有增加或者减少任何一个词语，也没有改变原来句子的意思或者表达方式，只是按照意思将其恰当地划分了段落。较之原文，修改后的信函读起来比较清楚易懂，看起来也很简练，更加容易让人接受。

篇4：不用删减文字也能给Word文档瘦身

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小，

1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

取消快速保存

2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

取消嵌入TrueType字体

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

篇5：不用删减文字也能给Word文档瘦身

2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量，

4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

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篇6：给电子简历瘦身

给电子简历瘦身

你想让自己的简历成为网上最佳简历吗？那你就得先了解一下多少页数的简历最受欢迎。

有一些企业反馈说：“我们已经厌倦了去internet上寻找关于应聘者的信息，因为有相当一批简历花三四页的篇幅却只涵盖了一两个有用的信息片段。我们认为成功的简历应是尽可能在最短的篇幅内，提供最多的有价值的能引起企业兴趣的信息。”

那么，在招聘单位眼中，多长的篇幅才是恰到好处的呢？

若你的经历能有效地在一页简历中表现出来，就请不要用第二页。当然一份有二页内容的简历也不是完全不能被接受，即不要以为一页型的简历永远是最合适的。因为如果仅仅为了要做一页型的简历而压缩了一些能反映你能力和成功经历的内容，那就是不可取的，所以可以根据实际情况适当添加页数。但切记电子简历的上限是两页，除非你是从事某项研究工作，要在简历中为你的著作和研究成果列一个清单。

为了使你的简历含金量进一步上升，你可以用一些简短的说明替代长段落，从而达到简捷的效果。因为一个由三、四句句子组成的段落很难让人快速获取到所需要的信息，特别是对那些工作繁忙的雇主来说。而且你极有可能面对这样的情况，那就是，一些关于你的很重要的信息由于处于大的段落中而被忽略到，犹如沧海一粟一样难以被发现一样。

实习经历很简单简历怎么写

不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码，纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告而使自己增添几许竞争力。但是，我们要告诫大家的是，目前社会上（包括一些学校开展的）一些所谓“评估机构”把评估当成“算命”一样，根本不具备科学性，也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”.而你要做的只能是下面几点：

突出实习。实际上，实习工作的性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来，就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。

突出社团。比方说，在社团中曾经担任过社长（或是创立社团）有时就代表着领导能力，独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动，可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力，利用社团经验的填写方式，可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性，也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过，在这里要注意的是，并不是每项社团经历对求职者都有帮助，也不是每一次的校内活动都有正面的意义，建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。

学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述，你熟悉最新的趋势与技术，并且能够马上运用到新工作中。而且，既然你有学习、研究新事物的能力，你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术，那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧，尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系，那些工作经验同样提供可适用，可转移运用技术来支持你应聘的工作。

勤能补“拙”.你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。

在大学期间工作经历很少或者几乎为零，怎么办？

那么这一部分怎么写的技巧性就有的写了。这类同学，可能只有几条经历，比如只在学生会当过干事，那你就要好好挖掘一下自己做过的事情，比如专业实习，再比如在高中的时候有没有做过什么比较杰出的事情，比如有没有参加过什么比赛之类的。找3个跟所申请的职位最相关的经历，然后按照时间顺序，每条经历中写3小条具体内容以及学到的能力。

上面说的是怎样收集对申请的职位有用的信息，下面再说怎么把这些信息基于现实的夸大，这一点非常重要！两个原则：33原则、用数字说话原则。

33原则：工作经历中写3大条经历，每一条经历写3小个点，主要介绍一下工作内容以及在这个过程中的`收获。

用数字说话原则：在描述工作内容时，不能只说“做了什么”,要说“做了多少”,你想象一下，看简历的人每天看那么多简历，眼花缭乱的，如果不用醒目的数字表达，他们会疯掉的，以为跟前面一份普通的简历一样，然后扔之……，所以为了让他们在看你这张“脸”的30秒内对你留下印象，比如说你作为一名志愿者在奥运会期间接待了15名外国来宾，那也可以说成是20位啊，反正你也接待了，至于多少，看简历的人不会去调查的……

GPA 低怎么办？

成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念，因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的，比如投行，咨询对于成绩的要求较高，而Industry 的公司则相对没有那么高；在一个行业里面，不同的公司要求也是不一样的，比如在咨询公司里，BCG 对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时，一些专业性较强的公司，比如IT 公司，就会更看重相关课程的成绩，而不是总的成绩。

针对这种情况，大家可以从以下几个方面来着手：

突出相关的、高分的课程。建议大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去，而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。

突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”.当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话，那么一般情况下，HR 他（她）会选择原谅这位应聘者的。

英语缺证怎么办？

这时我们又要求助于最重要的Professional Experience 部分了，借工作经验让HR 们推断出你的相关能力。比如，你想说自己英语口语能力强，如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白，而且说服力也很强。

毕业学校不好怎么办？

你的毕业学校不好，但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动，或者参加过这样那样的培训计划；如果你没有足够高的学历，但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作；如果工作经验非常丰富，你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样，基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰，或许，还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。

篇7：给电子简历瘦身

给电子简历瘦身

你想让自己的简历成为网上最佳简历吗？那你就得先了解一下多少页数的简历最受欢迎。

那么，在招聘单位眼中，多长的篇幅才是恰到好处的`呢？

篇8：给个人电子简历瘦身

给个人电子简历瘦身

你想让自己的简历成为网上最佳简历吗？那你就得先了解一下多少页数的简历最受欢迎。

有一些企业反馈说：“我们已经厌倦了去interorg上寻找关于应聘者的信息，因为有相当一批简历花三四页的篇幅却只涵盖了一两个有用的信息片段。我们认为成功的`简历应是尽可能在最短的篇幅内，提供最多的有价值的能引起企业兴趣的信息。”

那么，在招聘单位眼中，多长的篇幅才是恰到好处的呢？

责任编辑：大学生个人简历网

篇9：给文档健健身 PPT瘦身技巧

近期学校组织全体教师课件大赛，我加班加点，熬制了两星期，课件终于出炉，正当我为自己的战绩陶醉时，课件的容量让我目瞪口呆。仔细查明，原来是我使用的图片个个都是BMP格式，容量均在几兆左右。怎么给课件减肥呢?看来减小图片容量是最好的办法。

1. 在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF 格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多，

所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如ACDSee。

2. 我们在课件中引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插入图片。

果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。