首页 > 范文大全

Word 表格应用几个技巧

时间：2024年06月30日

来源：lemon8421

编辑：本站小编

收藏本文

下载本文

下面是小编整理的Word 表格应用几个技巧，本文共5篇，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“lemon8421”提供。

篇1：word表格应用技巧

Word中的表格看似平淡无味，但如果我们使用得好、使用得巧的话，可以实现许多特殊应用，不信您就看看下面的几则应用吧！

一、实现文字和表格的互换

如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键

)分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了，具体操作步骤为：

1、首先用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格；

2、接着在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整；

当然，如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话，可以按照下面的操作来执行：

1、首先把光标定位在表格上任一位置之后，注意不要用鼠标选定区域；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，

二、在表格中巧用公式

大家知道Word2002具有较强的四则运算和函数运算功能，不过如果想用好这些功能，最好还是借助表格，通过巧用公式实现四则运算和函数运算，下面是操作的步骤：

1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中，然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”；

2、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4＋B3)＊2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。

三、灵活调整表格属性

在Word2002中大家可以对表格进行随意、方便的调整：

1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话，最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了；

2、如果我们需调整表格中指定行的高度或指定列的宽度的话，可以在选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整；

3、如果我们要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，就能完成表格的行列数调整。

四、巧妙处理斜线表头

在处理表格材料时，我们常常会遇到带有斜线表头的表格，其实这种带有斜线表头的单元格一般位于整个表格中的第一行第一列。在制作斜线表头时，可以按照下面的方法来进行：

1、首先将第一行第一列的单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，根据自己的需要选择“表头样式”；

3、再分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等；

4、如果要删除斜线表头的话，可以先用鼠标选择要被删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按“Del”键就可以了，

五、对表格数据排序求和

使用表格，我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作：

1、Word2002提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，排序时首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮；不过笔者要提醒大家的是，对行中的数据不能进行横向排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；

2、如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

六、对表格标题跨页设置

许多表格包含的数据量很大，包含的单元格不止一页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格，我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行，要对表格标题进行跨页设置的话，可以按照下面的步骤来操作：

1、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令，Word2002就会自动在每页的首行上添加上标题了。

七、精确复制整个表格

大家在处理Word2002中的文档时，倘若需要对表格或表格项进行复制的话，那么大家可以按照下面的方法来实现：

1、首先用鼠标将Word2002编辑界面切换到页面视图方式，并将鼠标指针移动到表格的左上角方，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；

2、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上，直到表格上出现一个黑色四向箭头为止；

3、再按住键盘上的Ctrl键，将表格副本拖动到新的位置就可以了。

八、利用[＋/-]键巧制表格

制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了，不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能生成表格，具体步骤为：

1、大家应该首先利用一个“+”号来开始一行，接着不停输入“-”号；

2、当“-”号达到自己想要的合适列宽处，再输入一个“+”号，这样就在表格中添加一个新列了；

3、然后按照上面的方法完成其他列的输入，直到输入最后一个“+”号后按下回车；

4、随后Word2002程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格；

5、倘若要想向表格添加更多的行，大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。

篇2：word表格斜线表头的应用技巧

当用户在用Word制作表格时，可以使用“表格”菜单中“绘制斜线表头…”命令，在第一个单元格中插入所需要的各种斜线表头，但是在使用过程中却非常不便。一是表头太大，占用的行数、列数太多，表格不协调、不美观；二是有两个或两个以上的文字标题时，如果调整好表头的大小合适时，则个别字符被遮住了。往往顾此失彼，无法调节好表头。为此，这是为什么呢？原来Word新增的斜线表头功能是由绘制的直线和文本框组合而成的，稍加调整，即可使斜线表头非常满意。

首先选中所插入的表头，执行“绘图”菜单中的“取消组合”命令，或者单击鼠标右键，选择“组合”，单击“取消组合”命令。此时，用户会发现它是由直线和文本框所构成的斜线表头。再单击一下表头以外的其他处，然后就可调整设置表头中的各个对象了。

1.设置表头中的线条

⑴调整线型：首先要选中需要设置的线条，然后调整线型。可以利用“绘图”工具栏上“线型”、“虚线线型”、“箭头样式”、“线条颜色”等按钮，设置线型和线条的颜色；

⑵调整阴影和三维效果：利用“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮，可以设置线条的阴影和三维效果；

⑶调整线条的位置：可以用鼠标拖动线条移动位置，也可以利用“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮或“绘图”工具栏上“旋转或翻转”、“微移”、“设置文字环绕”等命令来调整线条的位置；

⑷调整线条的长短：用鼠标拖动线条的控制点即可，

2.调整文本框

⑴选中需要调整设置的文本框字符，然后调整文本框：通过“绘图”工具栏上的“线型”、“虚线”、“线条颜色”、“填充颜色”按钮，可以使文本框变得漂亮。通过“绘图”工具栏上“绘图”菜单中“改变自选图形”则可使文本框改变形状。只有设置了“改变自选图形”后，才能对文本框设置“旋转或翻转”、“阴影”与“三维效果”。

⑵设置文字：选中文本框或文字，然后执行“格式”菜单中“字体”命令，设置文字。执行“格式”菜单中“文字方向…”命令，则可改变文字的方向。也可用“绘图”工具栏上“字符颜色”按钮，设置字符的颜色。

⑶改变文本框的大小和位置：选中文本框，用鼠标拖动控制点，可以改变文本框的大小。拖动文本框可使文本框移到合适的位置。也可用“绘图”菜单中“微移”命令调整文本框到合适位置。

3.重新组合

斜线表头通过上述操作后，达到了非常满意的效果，最后再执行“绘图”菜单中“重新组合”命令，则一个非常漂亮的表头就会出现在用户的表格中。

篇3：Word 表格应用几个技巧

编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率，

一、调整表格列宽

我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：

按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

二、快速添加单元格编号

有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示。

图1

也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。

图2

三、调整单元格内字符与边框距离

单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：

选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框，

先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。

图3

但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。

四、删除表格后空白页

如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图4所示。好了，现在那个空白页就看不见了。

图4

注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。

五、表格数据的简单计算

表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。

图5

我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。

以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，那一定会使我们的表格操作得心应手的。

篇4：Word 表格应用的几个技巧

编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率，

一、调整表格列宽

我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：

按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

而按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

二、快速添加单元格编号

有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续，可以按下 “Ctrl”键进行选取)，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。

新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了。

三、调整单元格内字符与边框距离

单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下，

要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：

选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框。