会展策划流程设计

以下是小编为大家整理的会展策划流程设计，本文共5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。本文原稿由网友“qiuzd”提供。

篇1：会展策划步骤及流程方案

1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的'喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

篇2：会展策划步骤及流程方案

一 成立策划工作小组

人员 事务

策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员 负责编拟会展项目计划

文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件

市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告

媒体联络人员 进行媒体宣传推广

二 进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。

其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

1.产业环境;

2.目标市场;

3.政策法规;

4.同类会展;

5.自身资源。

三 制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用;

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3.宣传推广费用;

4.招展、招商费用

5.相关活动经费;

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入;

2.门票收入;

3.企业赞助收入;

4.其他。

五 撰写项目策划方案

抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六 评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

篇3：会展活动的内容及活动流程策划执行方案

会展活动的内容及活动流程策划执行方案

一、会展策划的内容

会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展会营销网络，进行广泛的市场推广和招展招商，最终令目标客户纷纷前来报名参加。在整个策划活动中，以专业的展会服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。以展览为例会展策划原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。

1、会展的调查与分析

会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

2、会展的决策与计划

作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、会展的运作与实施

会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。

组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。

展会工作筹划的步骤一般为：第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。

4、会展的效果评价与测定

计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程

大型展会如世博会的策划，不仅要考虑经济因素，还要考虑政治因素、社会文化因素等，因而，它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国，虽然展会市场化的进程在加快，但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩，因而，其决策规划情况更加复杂。这里，参照国际展会的一般惯例，就一般展会的策划流程进行概述。

会展策划的基本流程。

1、成立策划小组

会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。

(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。

(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。

(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。

(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。

(7)公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。

2、进行市场调查

市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。

会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。

在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。

主办者需要将市场调研的'重点放在以下四个方面：

(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);

(2)同类展会的竞争能力分析;

(3)本次展会的优势条件分析;

(4)潜在客户需求调查。

总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，会展的策划、运作就很难达到预期的目的。

3、决定会展策略

作出会展决定是一个决策过程，应该有相应的程序。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。

在充分地进行市场调研与预测之后，接下来，需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。

以展览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。

(1)展览会的类型。组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会，因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。

(2)产业标准。导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。

(3)地理细分。由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。

(4)行为细分。行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分，其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。

决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销的角度来说，一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会、节事活动)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。

4、指定媒体策略

现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。

在市场经济的冲击下，中国传媒的市场化步伐越来越快。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，会展专业媒体也不例外。因而，在制定具体的媒体策略时，必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。以展览活动为例，在制定策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。在会展活动中，不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。

若从提升城市形象的角度分析，在一次大型的国际会议、展览会或节事活动中，城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。

(1)在会展活动开始之前，政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等作大量宣传报道，具体方式有举行记者招待会，或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明，以吸引市民和潜在专业观众的注意。

(2)在展会举办期间，继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传，以满足不同公众对此次活动的关注需要。

(3)活动结束之后，政府应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道，以加深公众的印象，并达到提升城市形象的目的。

若从参展商与媒体的角度来说，在展会开幕之前，参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外，还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传，可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告，也可以利用展会主办者发行的展会快讯，宣传和介绍企业参展产品，以吸引专业买家来洽谈。在展会期间，还可以通过别出心裁的现场表演、公关事件，或召开新产品推介会等，来吸引媒体和专业观众的广泛关注。

另一方面，为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度，参展商必须与媒体保持良好的关系，并积极提供有价值的新闻，争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。

随着会展活动的不断升温，不仅是大众媒体，专业媒体也跟着热起来。纵观现有的会展杂志、报纸及网站的竞争格局和特点可以发现：专业刊物正走向多元化，刊物定位也更加鲜明，媒体的形式丰富多彩，互联网正在被深入地应用，因而，在会展的媒体制定上，必须与时俱进，选择更加有效的媒体策略。

5、指定设计策略

商业展览展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。

一般而言，较大的展会活动，会展的有关设计问题在开展前9个月就开始了。你所了解的展会设计策划问题是怎样的?从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展会宣传册等。

展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展会的每日快讯等。

在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有人性化，便于人们携带。

6、指定预算方案

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。

可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。制定会展预算所考虑的内容。

制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。

(1)历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。

(2)行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。

(3)收益。即预算带来的收入，包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。

(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。

(5)可变费用。如餐饮费等。

(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。

(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。

在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。

7、撰写策划方案

会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。会展策划案的概念。会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。

把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。

8、实施效果评估

展会的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。

会展的效果评估内容也很丰富，有展会工作评估和展会效果评估。

展会效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展会效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样，能使评估的结果更客观、更有价值。

三、会展策划的基本方法

方法是对具体行动方案如何产生的反映，是如何制订方案的一种行为。通常所说的策划方法就是指利用现存的可利用资源，选择最佳手段完成策划目标的过程。会展策划的方法是多种多样的，到底选择何种方法进行策划，不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何，更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。

以下是一些人们在策划中常使用的方法，因而，对会展策划也是适用的。

(一)系统方法

系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括备要素间的联系以及备相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。

系统方法通常有以下5个步骤。

1、确定策划目标

从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展活动所必须达到的目标与希望达到的目标。

2、综合拟定方案

根据既定的会展策划目标，制定出可以实现的各种方案。

3、分析评价方案

策划所形成的各种方案备有优缺点，应该通过分析、比较和评估，确定具有最佳价值标准，满意程度高的方案。

4、系统选择，策划优先

通过综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中选出最优化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告，由会展项目主管部门决定最终方案。

5、跟踪实施、调整方案

策划人员应跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原方案，最终实现策划目标。

(二)头脑风暴法

所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式，如召集专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析，有条理地组织起来，最终由策划者作出统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出针对具体项目的策划创意。

这种策划方法在进行会议时，策划人要充分地说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家充分表达自己的想法。为此，参加会议的专家的地位应当相当，以免产生权威效应，从而影响另一部分专家创造性思维的发挥。专家人数不应过多，应尽量适中，因为人数过多，策划成本会相应增大，一般5-12人比较合适。再者会议的时间也应当适中，时间过长，容易偏离策划案的主题，时间太短，策划者很难获取充分的信息。这种策划方法要求策划者具备很强的组织能力、民主作风与指导艺术，能够抓住策划的主题，调节讨论气氛，调动专家们的兴奋点，从而更好地挖掘专家们潜在的智慧。

头脑风暴法的优点是：获取广泛的信息、创意，互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。

(三)德尔菲法

所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人作出统计，如果结果不趋向一致，那么就再征询专家，直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是：专家们互不见面，不能产生权威压力，因此，可以自由地充分地发表自己的意见，从而得出比较客观的策划案。

运用这种策划方法时，要求专家具备策划主题相关的专业知识，熟悉市场的情况，精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后，策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于次数较多，反馈时间较长，有的专家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影响策划的准确性。

(四)智能放大法

智能放大法是指对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。

由于这种方法受到一定的时间、地点以及人文条件的制约，具体操作要靠策划人自己来准确地把握。这种策划方法容易引起公众的议论，形成公众舆论的焦点，进而很快拓展其知名度，成为炒作的原料。“没有想不到的，只有做不到的”，是这种策划方法的原则。但是这种策划方法并不是一味地往大处想，而是在现有的客观条件下，合理地考虑到公众的心理承受力，这就是说，智能放大法是有一定风险的，太过于夸张，容易导致策划向反面发展，从而彻底改变策划的初衷。

需要指出的是，不论采取哪种策划方法，都必须围绕会展目标进行。从根本上来说，会展策划是调动一切可能利用的资源，运用科学合理的方法与手段，对会展项目的开展进行筹划，指导运作、实施的过程。会展策划所采用的方法得当，往往是策划方案是否可行的重要因素。

总之，会展作为一种营销方式，在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程，它的工作环节很多，为了保证其可行、顺利、有效地开展，必须要重视会展的策划工作。有学者指出，只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展，而在决定会展后，能激发创意，有效地运用手中的资源，选定可行性的方案，达到预期目标或解决一个难题，就是策划。会展策划在整个会展过程中扮演着一个重要角色。

会展包括会议、展览和节事活动等方面，会议侧重于信息交换，可以是经济行为，也可以是政治行为、科技行为;展览则侧重于产品展示和技术交流，主要是一种经济行为;节事活动则是备类节日、庆典与活动的总和。会展是一种特殊的流通媒介，是信息传播与实物传播的载体。本章在梳理清现代会展概念的基础上，对会展策划的概念、特点、作用、基本原则以及基本内容和基本流程、基本方法作了细致的分析。最后将会展归结为经济活动中的一种“最有效的营销方式”，给会展策划以确切合理的定位。

(1)目前会展的学科定位尚处于学术探讨阶段，会展学是一门新兴学科。

(2)会展策划是从事会展行业工作的必修课，但行业实际需要的策展师是有限的，会展人才定位问题值得关注。

篇4：会展设计策划书

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动，会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。

2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为“水晶宫”，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)

3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。

4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。

5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上述领域的成交范围。中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。

6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览……。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到奥运会、上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。

三、会展的特点

会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：

1、有固定的展场或临时展常

2、规模大、产品种类繁多。

3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。

4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等

5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。

四、会展设计的基本功能配置

1、会展场地

A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。

B、临时展场

改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。

2、展区基本功能配置

产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。

五、会展设计的功能分区

会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。

1、按展示类别分：

电子类：电脑、家电、通信设备、音像。

家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。

食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。

服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。

交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机，

农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。

文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物

人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。

2、按产品产地分

按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。

3、按国家分

中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国……。

六、会展设计的空间理念

当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，

A、建筑学——解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。

B、室内设计学——解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。

C、平面设计学——处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。

D、工业设计——解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。

E、传播学——研究传播者与受传者的关系，和信息接受的原理及受众心理

F、市场营销——研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。

2、赋予展示空间一定的场所属性。

各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的.产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)

3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。

所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关

由低→高 由窄→宽 由明→暗→明

由大→小 由简单→复杂

通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村

1、入口门厅→小桥流水→中厅→展厅→休息厅。

七、会展空间的构成方法：

2、人→商品(物品)→空间是会展空间最基本的构成要素。

人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。

不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。

A、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。

B、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和-谐。

3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。

4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。

5、通过照明的处理，划分空间，突出重点，塑造形体增强空间气氛。

6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。

A、墙、地、天

B、展板、道具、吊挂物

6、通过有色光源划分区域空间

八、会展设计的材料与构造

1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖

2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作→搬运→安装→拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。

3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种

①、螺栓结构

②、拉索结构

③、卡合结构

④、折叠结构

⑤、混合结构

以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。

总结：

1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。

2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。

3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。

4、会展设计更强调双向交流与互动。

篇5：会展设计策划书

一、接受委托设计

二、勘测现场(展场)

三、市场调查

①、同类主题的会展，不同主题会展。

②、布局、形式、风格。

③、比较优劣，得出结编。

四、会展设计总体策划书

五、展场的规划与设计

六、整个展览的投资预算

七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)

八、展场的主体风格与整体的设计定位

九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)

十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表

十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作

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