为Word文档长表格每一页自动添加表头

时间:2023年09月02日

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来源:痛苦

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编辑:本站小编

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下面是小编为大家整理的为Word文档长表格每一页自动添加表头,本文共4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“痛苦”提供。

篇1:为Word文档长表格每一页自动添加表头

我在Word中制作了一张超长表格,为了让每一页表格都能有表头和标题行,我设置了重复标题行,但是出现的只有标题行,而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)?

图1

答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,有一个有趣的特点,那就是当表格上方没有任何文字或空行时,出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

在Word 中载入表格,切换到“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选择最下面的“自定义边距”,在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2),操作的目的是给表头预留空白空间。

图2

接着选中表头部分的全部内容进行剪切,剪切后表格上面一般会保留一个空行,按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字,

然后切换“插入”选项卡,单击“文本框”,选择“绘制文本框”,拖动鼠标画出一个文本框,把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。

现在,只要在表格首行的标题行左侧单击一下,在选中标题行时就会同时选中表头(图3),再切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

图3

注意:操作中务必注意在表格标题行以上区域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

篇2:为Word 超长表格插入表头

在Word2003中对跨了很多页的超长表格插入表头的时候,如果我们进行手工一页一页地插入,费时又费力,其实只要稍微变通一下,瞬间就能完成该任务,

第1分钟:选择“文件-页面设置”命令,在“页边距”标签页中,照着图1分别设置上下左右的页边距。这一步是为了方便后文的行高设置。

图 1 设置页边距

第2分钟:右击Word2003表格第一页左上角的全选标识,选择“表格属性”。在“行”标签页中,勾选“指定高度”项,并将其改为“1.3、固定值”,

“确定”后即将其调整为每页18行,如图2。

图 2 调整行高

第3-4分钟:“绘制表格”按钮,按原表格线给标题(学生信息)加个框。退出画线状态,右击该行(学生信息)左侧,并选择“边框和底纹”。并依次去掉“预览”栏下的左、上、右侧的实线,以隐藏其表格线,如图3。

图 3 修改表头

第5分钟:选中该Word2003表格第一页顶端的第一、二行,并依次打开菜单栏上的“表格-标题行重复”项。此时,它就自动在每页的顶端插入已选中的表头,如图4,这可比手工插入表头轻松多了吧。

图 4 插入表头

篇3:快速为Word 超长表格插入表头

快速为Word 2003超长表格插入表头

选择“文件-页面设置”命令,在“页边距”标签页中,分别设置上下左右的页边距,这一步是为了方便后文的行高设置。

右击Word 2003表格第一页左上角的全选标识,选择“表格属性”。在“行”标签页中,勾选“指定高度”项,并将其改为“1.3、固定值”,

“确定”后即将其调整为每页18行。

“绘制表格”按钮,按原表格线给标题(学生信息)加个框。退出画线状态,右击该行(学生信息)左侧,并选择“边框和底纹”。并依次去掉“预览”栏下的左、上、右侧的实线,以隐藏其表格线。

选中该Word2003表格第一页顶端的第一、二行,并依次打开菜单栏上的“表格-标题行重复”项。此时,它就自动在每页的顶端插入已选中的表头,如图4,这可比手工插入表头轻松多了吧。

篇4:为word文档自动添加摘要的操作步骤

点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”

在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”    在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”    点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏    点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”    弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式    此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下    摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理,

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