下面是小编给各位读者分享的查账证明书参考,欢迎大家分享。本文原稿由网友“一颗小土豆”提供。
篇1:查账证明书参考
查账证明书
承委托检查[输入委托单位XXX]公司[输入年度XXXX年]度决算报表一事,按委托书要求及一般会议原则对该公司有关账册凭证进行了检查。其中需要调查对证的事项,已征询有关方面意见,情况得以解决。由于会计处理不够恰当而影响财务指标的部分,也作了必要调整,并重新编制了调整后的决算表一份(见附件)。本会计师认为该表所列指标,比较正确地反映了该企业[输入年度XXX1]年度的财务状况及经营成果。
特此证明。
此致
[输入委托单位或委托人姓名]
附:决算表一份
[会计师事务所名称]会计师事务所(盖章)
[查账会计师](签字)
[日期]年月日
1.离职证明书参考模板
2.疾病诊断证明书模板参考
3.疾病证明书参考模板
4.学历证明书参考模板
5.股东证明书参考模板
6.银行工作证明书参考模板
7.死亡证明书参考样本
8.离职证明书范本参考
9.单位接收证明书参考样本
10.公司安全生产证明书参考
篇2:审计师技巧心得:查账技巧
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点,笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
对开假单据报销的查账技巧
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等,要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。
三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
“对大头小尾”查账的技巧这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。重复报销查账的技巧重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
虚设账户从中侵吞公款的查账技巧虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:
篇3:审计师技巧心得:查账技巧
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点,笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
对开假单据报销的查账技巧
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等,
备考资料
要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。
三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
“对大头小尾”查账的技巧这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。重复报销查账的技巧重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
虚设账户从中侵吞公款的查账技巧虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:
篇4:查账软件培训心得体会
查账软件培训心得体会
(主营业务收入)科目当年有较大发生额,反映的似乎是主营业务收入,同时,另外有一个科目7002-clearing house accout -off bs- business-gc fee(账外科目——业务类——金融服务费)有一个较小的累计发生额,也像是主营业务收入,但似乎又不是。
就此问题,检查人员询问了被查单位的财务人员,财务人员的解释是,6001记载的是每个月所有生效合同总的应收金融服务费金额,7002记载的是按合同约定每个月实际分期收到的金融服务费金额。
这一数字由B公司数据服务器自动拆分,每月会有一张拆分表,被查单位根据拆分表进行账务处理。
检查人员查看了部分服务合同,核对了两个被查年度7002科目记载的当年累计发生额与当年营业税申报缴纳情况,确定被查单位所缴纳营业税的计税依据就是7002科目记载的当年累计发生额,未发现疑点。但这样是不是营业税就没问题呢?
从被查单位的财务核算及数据拆分的原理来看,6001与7002科目发生额是有关联关系的,因为,7002是6001的一种“递延”,如20xx年1月6001当月发生额xx0万元,且均为xx期(即在今后xx个月内分期支付金融服务费),那么今后xx个月,每个月7002都会有10万元的发生额,这就是二者之间的逻辑关系,根据这一原理,检查人员决定将6001和7002科目的趋势进行比对,看能否发现什么问题。
在用友查账软件中,检查人员点击“稽查实施” →“科目趋势分析”,设定分析科目为6001和7002的20xx年1月到20xx年xx月贷方月发生额,点击“分析”,生成了两个科目两个年度月发生额的趋势图表,上面那条曲线(简称Q1)是6001的趋势,下面的曲线(简称Q2)是7002的趋势,仔细观察这个图,检查人员发现,Q1虽然弯折厉害,但应该是自然的,在前期与被查单位业务人员沟通时,检查人员了解到,其月金融服务合同签订的情况是不均衡的,如每年10月是经营旺季,所以合同签订的多,6001增幅较大,而11月则进入淡季,合同额会大幅减少,但随着该公司业务的'拓展,总的业务量是不断上升的,因此,可以判定Q1线是合理的。
再看Q2,检查人员发现,它的最大特点是太完美了,稳步平滑增长,没有任何曲折,这是不符合实际的,因为Q1有较大的波折,根据Q1、Q2的关联关系,Q1的波折和起伏应当会在以后的期间内通过Q2反映出来,但Q2恰恰没有波折,似乎与Q1无关,存在明显的人为加工痕迹,据此,检查人员判断,根据数据拆分确定的Q2,可能没有完全反映实际情况。
接下来,检查人员到被查单位实地检查,查阅了所有的合同资料,履行相关手续后,检查了被查单位相关银行账户的情况,进一步逐月核对了数据拆分情况,终于确定了被查单位人为递延、少计拆分数据,延迟并少缴税款的事实,检查人员依法进行了处理。
篇5:《怎样查账与调账》读书笔记
《怎样查账与调账》读书笔记
最近在闲暇之余,为了充实自己,读阅了一本《怎样查账与调账》。本书作者贺志东,根据最新发布的《企业会计准则——基本准则》《企业会计准则第1号——存货》等38项具体准则以及《企业会计准则运用指南》等现行有效法律、法规、规章及其他规范性文件编制的。介绍会计人员查账与调账过程的所有业务知识。对企业、行政事业单位会计账目和其他相关资料进行审查。看其是否存在会计差错或舞弊行为。进而确定其经济业务合法与否的查账工作。是经济监督活动的重要方面。是进行事后监督的一种必要的手段和特有形式,是保证我国在社会市场经济建设的重要手段。
本书共分十三章,内容包括查账的综合法、货币资金查账技法、销售与收款循环方面查账技法、生产循环方面的查账技法、购货与付款循环方面查账技法、筹资与投资循环方面查账技法、特殊项目方面查账技法、会计政策变更、会计估计变更、前期差错更正、资产负债表日后事项、新旧企业会计准则过渡的衔接办法、涉税检查及调整。在这我对查账综合技法、筹资与投资循环方面查账技法及资产负债表日后事项这三章内容颇有心得。下面我想就这几章内容做个简要的概括。
通过对查账综合技法的阅读,我了解到了不同企业的不同财务状况要采用不同的审查方法。在现实生活中,顺查法是比较常用的方法。顺查法:以原始凭证为依据,核对并审计记账凭证,其次依据记账凭证核对和审核日记账、总分类账、明细分类账、最后以账薄来核对会计报表。其优点是审查的仔细全面,很少有疏漏之处,并且容易发现会计记录及财务处理上的弊端,因而能取得较为准确的`审计结果。缺点就是费时、费力、成本高、效率低,同时也很难把握审计的重点。顺查法适用于业务工作混乱,存在严重问题的被审计单位,特别重要的特别危险的审计项目。适用于这种类单位的审计方法还有详查法和复记法。逆差法是跟详查法完全相反的查账方法,她按照会计程序的相反方向,由报表账薄查到凭证的一种查账方法,逆差法主要采用了阅读和分析的技术方法。此种方法主要适用于对大中型企业及内部控制健全的企业审计;而不适用于管理非常混乱、账目资料不全的单位,以及某些特别重要的和危险的审计项目。直查法克服了逆查法和顺差法中各自的缺点。除了个别特别重要的和危险的项目不能采用,或是管理混乱账目资料不全的单位审计不能采用外,其余场合均可适用。
审阅法是对被审计单位有关书面资料进行仔细观察和审阅来取得审计证据的一种审计技术法。和对法是指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相符的一种审计技术方法。复核法是指查账人员通过重新计算有关数据指标,以验证其是否正确可靠的审计技术方法。通常这三种方法结合使用,以便于及时证实审阅中发现的问题。对于单位银行存款日记账和银行对账单月末账面余额不符时则采用调节发来查明原因结平账项。企业通过对本企业经营活动状况及现金、应收账款、固定资产一些要素的分析,判定某项要素对企业的影响程度及有无错弊的情况。从而做出更好的预测方案,给企业带来未来的更多经济利益。同时企业管理人员为更清晰明了的了解企业各方面财务状况,以便采取更好的措施所采用的主要方法还有账户分析法、比较分析法、相关分析法、平衡分析法、因素分析法、趋势分析法。对查账人员审查过程中发现的疑点和问题,一般采用查询法。对企业有关财产物资的计量、清点采用盘存法。为了了解企业物资财产保存、保管和使用状况采用观察法。将查询法、盘存法、观察法结合起来使用,会取得更好的效果,更有利于了解企业财产物资状况。合理的用好没种方法会省去很多不必要的麻烦,更会给企业带来更多的经济利益。
一个企业为了生存发展必须对一些项目进行投资,有投资就会需要大量的货币资金,企业可以通过各种方法进行筹资,在这过程中会涉及一些费用及所获得的利益。筹资活动是企业为满足生存和发展的需要,通过改变企业资产及债务规模和结构而筹集资金的活动。投资活动是企业为通过分配来增加财富,或为谋求其他利益,将资产让渡给其他单位而获得另一项资产。筹资与循环的总目标是评价该循环各项目是否公允表达。筹资要审查的筹资活动的凭证和会计记录为:债券、股票、债券契约、股东名册、公司债券存根薄、承销或包销协议、借款合同协议、有关记账凭证、有关会计会计科目的明细账和总账。有关投资活动的凭证和会计记录为股票或债券、经济人通知书。债券契约、企业章程及有关协议、投资协议、有关记账凭证和有关会计科目的明细账和总账。
使我最有收货的是我明白了什么是资产调整事项和资产非调整事项。调整事项是指对资产负债表已经存在的情况提供新的或进一步证据的事项。如:10月甲公司有一诉讼,在月31月末结案,而是在年初结案。则属于资产负债表日后调整事项。非调整事项是指表明资产负债表日后发生的情况。如:甲公司在年年末未批准进行债务重组,20一月重组完成,此项为调整事项。又如,甲公司在年年初商讨进行债务重组,在2006年2月重组完成,此项为非调整事项。
这本书操作性强,注重应用,逐一解决了查账与调账的实务问题,符合广大读者的需求,是广大会计人员及财经管理人员的好帮手。同时这本书使我走出了以前的盲区,对该怎么查账与调账更清晰,更有思路。但作为一个真正的会计人员要掌握的并不止这些。在以后的日子里我会更坚持不懈的努力学习有关专业方面的知识。是自己成为更合格,更优秀,更出色的会计人员甚至领导人。
篇6:注册会计师的四大查账技术
作为一个行业,注册会计师是如何得到市场承认的呢,又是通过什么手段来取得社会的信任的呢?事实上,注册会计师的成功,是与其四大查账技术有关。只要这四大技术运用得当,所有造假的公司无不俯首称臣。这些专门对付假账的“擒拿格斗”的技术,是注册会计师们经过长期摸索、实践、再摸索、再实践,逐步总结出来的。
技术之一:账证核对
注册会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:
1. 原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2. 复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向。自从意大利修道士巴其阿勒在1494年总结出复式记账以来,会计在科学的殿堂中多多少少有了那么一席之地。由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。复式记账的科学性,就在于此。
3. 权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:“在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。但配比概念意义更深。会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中”。(p16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。以账表核对、账账核对、账证核对为主的查账方法,形成了注册会计师第一大技术。
技术之二:函证与盘点
1939年发生的美国麦克逊、罗宾斯药材公司虚假会计报表案,敲响了仅仅停留在账面审计的警钟。麦克逊、罗宾斯药材公司在熟悉了普华会计师事务所账表核对、账账核对以及账证核对的传统查账方法之后,就开始在账表证上做文章,也就是我们常说的虚开发票与账单。普华会计师事务所在赔偿了五十万美元之后,总结出了在查账过程中,除了传统的账表核对、账账核对以及账证核对之外,还必须对资产负债表中的所有有形资产进行盘点,对所有的具有权利与义务债权与债务进行函证。于是乎,注册会计师们就开始有了第二大查账技术:盘点与函证。
在的一次研究中,tradeway委员会的赞助机构委员会发现,错误的资产计价几乎占所有财务报表舞弊案件数量的一半,而存货高估则构成资产计价舞弊的主要部分。存货计价涉及两个要素:数量和价格。确定现有存货的数量常常比较困难。因为货物总是在不断地被购入和销售,不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题。采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账产体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货数量操纵,不记录存货的购入以及虚假的存货资本化。所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即增加存货的价值。
证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师执行该程序时,只要稍加注意,就能发现存货舞弊问题。如:(1)管理当局的代表往往跟随注册会计师并记录下测试的结果。因而,审计客户可能将虚构的存货加计到未被测试的项目中饨砦蟮卦黾哟婊醯淖芴寮壑怠v灰⒉峄峒剖υ诿恳衬┒瞬涣艨瞻谆蜃⒁庾詈笠槐蚀婊醯暮怕耄蚩突у募苛┚腿菀妆唤掖#?)在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点。对于那些有多处存货存放地点的公司,这种预警使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点。因此,注册会计师也可对没有预先告知的地点,进行临时突击盘点,一般也能收到奇效。 (3)有时注册会计师还应执行额外的程序,以进一步检查已经封好的包装箱。这样,虚报存货数量把戏就容易显形。
另外,应收或应付账款的函证也是检查企业权利与义务的一个非常有效的方法。企业为虚增资产,往往虚构应收账款,而为了低计负债,也往往不列或少列其应付账款。如在1992年,一个诈骗者-zzzz贝斯特公司的贝莱。明克(barry minkow)曾说:“对于一个舞弊者来讲,应收账款作假是一个很好的方法,这样做很快就会增加利润。但是它们也表明了一个现象:资金都被冻结在应收账款里了。”而此时如果通过向外界发函询证,一般都能洞穿其把戏。为此,早期的美国会计师协会曾规定:如果注册会计师无法对存货进行盘点,或无法对应收应付款进行函证时,一律不准签发无保留意见审计报告。
可见,尽管财务会计为使其反映的经济业务更真实、更客观,也更便于验证,设计了许多方法与手段:如在发票上印有防伪标志,对账册、凭证进行编号,印制一式多联的单据等。但还是无法防止其通过虚开单据、发票进行造假。无奈之下,注册会计师发明了第二大技术,即对存货与应收应付款进行盘点与函证。通过实际观察与外来凭证,发现并揭穿了某些公司报表造假现象,从而也使得注册会计师的结论更为真实与可靠。因此,盘点与函证成为现代注册会计师查账的第二大技术。
篇7:审计师考试审计查账技巧
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点,笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧,
电脑资料
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧。
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
篇8:浅谈审计查账技巧与方法
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点,笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈几点看法。
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧。
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧。
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
4、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧。
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门,
对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
5、“对大头小尾”查账的技巧。
这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
6、重复报销查账的技巧。
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧。
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查,弄清情况。
8、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧。
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。
9、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧。
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
10、运用计算机辅助查账手段,巧妙的发现问题。
涉及单位财务数据量大,必须要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,提高工作效率上求突破。充分运用“OA”平台,实现“OA”与“AO”的交互使用,提高查账调查工作的科技含量。如运用“AO”现场审计实施系统对某金融机构信贷进行分析,通过数万户的筛选搜索某个信息,发现某金融机构以活期存款户“信贷科”、“信贷股”户头命名,该账户是以虚列信贷支出,套取收入用于揽储贴息和走访费用等项开支。