Word入门动画教程34：将文档打印成PRN格式

下面是小编帮大家整理的Word入门动画教程34：将文档打印成PRN格式，本文共8篇，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“Lsophia”提供。

篇1：Word入门动画教程34：将文档打印成PRN格式

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一，有时候，我们可能会遇到这种情况，要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)，要解决这个问题，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他机器上使用DOS 命令进行打印，具体操作就让Word联盟为大家带来分享！

动画演示：

①单击菜单栏“文件”—“打印”，打开“打印”对话框，选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机，选择前可能需要先安装驱动程序)，

②根据需要选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。

③选中“打印到文件”复选框。

④单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”的文件。

要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗 口)中，可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”参数代表打印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。

篇2：Word入门动画教程27：将Word文档打印成小册子

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一，Word2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读，具体怎么来设置呢？就让Word联盟为大家带来分享！

动画演示：

① 打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

②切换到“页边距”选项卡，在“多页”的下拉列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。

③切换到“页边距”选项卡，输入“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距，

④ 在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。

⑤ 单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

提示：

1、预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览。

2、页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页，那么将多出3个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右)：

www.dnzg.cn

第一张纸正面：空白，1；背面：2，空白

第二张纸正面：空白，3；背面：4，21

第三张纸正面：20，5；背面：6，19

第四张纸正面：18，7；背面：8，17

第五张纸正面：16，9；背面：10，15

篇3：Word入门动画教程27：把文档打印成小册子

Word 具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读，设置步骤如下:

1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

2.切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。

3.切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

4.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。

5.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

注意:

1.预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览，

2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页，那么将多出3个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右):

第一张纸正面:空白，1；背面:2，空白

第二张纸正面:空白，3；背面:4，21

第三张纸正面:20，5；背面:6，19

第四张纸正面:18，7；背面:8，17

第五张纸正面:16，9；背面:10，15

第六张纸背面:14，11；背面:12，13

如果用的不是双面打印机，执行“文件”→“打印”，在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印，再提示将纸放回纸盒，然后在另一面打印。

3.通过“插入”→“页码”，可以为每个折页都加上页码，同样也可以添加页眉和页脚。

备注:

在官方说明中，如果单击“当前页”，Word会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页，但经笔者多次验证，除第一张纸外，打出来的均是空白页。可以在“页码范围内”指定页码，但打印出来的同样非指定页，煞是奇怪!不知是笔者方法不对，还是Word 2003中的一个bug，烦请高手告知。

另外，选择连续文本后，可以正常选定“所选内容”项打印，但无法打印不连续的选定区域。

具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.

返回Word入门教程目录页

篇4：Word入门动画教程126：分栏

在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。

一、使用“分栏”按钮

1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。

2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。

3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，

二、使用“分栏”对话框

1.选中要分栏的文档内容。

2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。

3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。

5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。

6.单击“确定”按钮。

具体操作的动画演示过程如下:

返回Word入门教程目录页

篇5：Word入门动画教程122：将编号转为多级编号

制作自动的多级编号，除了利用上一节介绍的方法外，利用单纯的编号功能，也可以改造成多级编号 的形式，步骤如下:

1.选择要添加多级编号的段落，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，在每 一段段首加上编号，

2.如果对编号形式或格式不满意，可在任一段落上单击右键，选择快捷菜单中的“项目符号和 编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

3.选择需要的样式，如果没有，可选择一种最接近的，然后单击“自定义”按钮，在 “自定义编号列表”对话框中设置成所需的形式和格式，

设置完毕后单击“确定 ”按钮，关闭对话框。文档中的编号已按设置发生了变化。

4.选择要降低层级的段落，单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮(或 按Tab键)，这部分段落的编号将变为下一级编号。如果要升高层级可单击“减少缩进量”按 钮(或按Shift+Tab键)。

5.如果对此级编号不满意，可在这些段落上单击右键，然后仿照步骤2、3的方法设置编号格式。

6.继续对其他段落降低或升高层级，然后进行格式设置。

项目符号转变为多级符号可以使用同样的方法，具体操作的动画演示过程如下:

返回Word入门教程目录页

篇6：Word入门动画教程108：设置字体

设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：

1.选中要进行设置的字体。

2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。

3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，

通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。

注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。

4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。

具体操作的动画演示过程如下：

返回Word入门教程目录页

篇7：Word入门动画教程100：插入索引

标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：

1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。

3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。

在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

在“格式”框中选择一种样式，

如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。

4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。

具体操作的动画演示过程如下：

返回Word入门教程目录页

篇8：Word入门动画教程43：复制

“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置，复制文本，可以选用下面几种方法：

一、利用Windows剪切板

第一步：选择要复制的文本

第二步：复制。

方法一：执行“编辑”→“复制”。

方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。

方法三：按Ctrl+C。

方法四：单击常用工具栏上的“复制”按钮。

第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。

第四步：粘贴。

方法一：执行“编辑”→“粘贴”，

方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。

方法三：按Ctrl+V。

方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。

二、左键拖动

将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。

三、右键拖动

将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“复制到此位置”。

四、Shift+F2

先选定文本，按Shift+F2，状态栏中将出现“复制到何处?”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按Enter键。

注意：对于文档中的其他对象，复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象，如右键拖动法不能适用于表格，shift+F2不适用于表格、自选图形等。

具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.

返回Word入门教程目录页

Word入门动画教程141：查看样式

Word入门动画教程142：应用样式

Word 入门动画教程30:手写输入生僻字

Word入门动画教程81：改变图形的填充颜色

ppt入门动画教程34：设置自定义播放方式

Word入门动画教程34：将文档打印成PRN格式.doc

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档