办公室工作反思与不足

时间:2023年03月01日

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下面是小编为大家收集的办公室工作反思与不足,本文共13篇,仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“ughgig”提供。

篇1:办公室工作反思与不足

一、基本工作情况

(一)努力学习,不断提高政治理论水平和业务素质

由于我今年4月份被借调到办公室工作,对劳动保障法律法规、办公室各项业务知识知之甚少,这就要求我只有抓紧一切可利用的时间努力学习,积极进取,才能适应日趋激烈的竞争和胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被社会所淘汰。平时我努力学习劳动保障法律法规,学习上级重要会议精神,积极做好上传下达、下情上报。在政治上、思想上始终同局党组保持高度一致,保证在行动上不偏离正确的轨道。同时,结合工作实际,认真做好学习笔记,主动向局领导和各位同事请教,真正做到各项业务工作轻车熟路。

(二)脚踏实地,认真做好本职工作

我深深地感触到办公室综合性协调部门的重要性,办公室的工作担负着参谋,监督,协调,服务的职能,一年来的工作实践使我体会到,干好办公室工作并不是一件容易的事情,我的工作主要是接听电话、收发文件等看似很平常的小事,但是要干好也是不容易的。要干好这些工作就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。按照分工,摆正位置,做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,完成本职工作。只有把位置摆正,把职责搞清,尊敬领导,团结同事,诚恳待人,脚踏实地,忠于职守、勤奋工作,一步一个脚印,从小事做起,踏踏实实做人,认认真真工作,才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。

(三)严格要求自己,时刻警醒

要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在办公室工作方面还存在学习不够,工作经验不足,业务知识不熟悉,这就要求我平时要虚心向领导和同事学习,汲取他们的长处,反思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断提高政治业务素质。只有尊重他人,就是尊重自己,不论上级、领导交待的任务,还是同事、基层人员以及外来人员办事,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽最大能力帮助。平时要求自己,从遵守劳动纪律、团结同志、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。做好办公室工作主题是不求有功、但求无过、积极热情、坦诚相待。

二、存在问题

一年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,有些是急待解决、不容忽视的问题。在思想上我希望多深入多了解和全面掌握情况,在工作中也努力争取去做,但由于同事之间缺乏沟通交流,在某种程度上给自己和工作造成了不利的影响,在今后需要也必须注意和克服;在学习业务知识上,还学的不够,学的不精,导致我在开展工作上不能运用自如;在工作方法上还需要主动、大胆,还应该多和领导、同事沟通,加强与他们的往来,这样工作才会开展的顺利。

三、下步打算

(一)继续加强对劳动保障法律法规的学习,深刻领会其主要精神和内涵。

(二)强化自己对办公室各项业务能力的提高。

XX年,我认为自己从思想认识、理论知识上,还是业务技能上都有了提高,这些进步是全局领导和同事对我工作的支持和帮助的结果,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也增添了我积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我十分感谢你们,也希望你们能一如既往的支持和帮助我,我将不甚感激。也希望XX年,我能脚踏实地、戒骄戒躁、努力工作,为我区劳动保障事业尽一份微薄之力!

篇2:办公室工作反思与不足

办公室工作常被形容为上面千条线,下面一根针。办公室作为穿针引线人,工作人员总会感到很操心,总有干不完的活,脑力劳动量大。办公室工作和其他部门工作相比,会显得尤为的繁杂和繁重,所以想要做好办公室工作,必须把办公室工作效能化、条理化,确保办公室工作有序高效的进行。

1 当前办公室工作存在的问题

1.1 办公室工作繁杂,事务繁多。因此要做好、做细很难,做不好就会受指责和批评。办公室人员岗位均是“一个萝卜一个坑”,平时接待工作、一些突发事情的应急处理等日常琐碎事情耗时耗力,因此对于文稿的起草、信息材料的收集工作有所忽视,导致办公室工作掌握素材不多,调查研究不足,分析问题不透,无法为领导及时准确、全面的提供调研材料,参谋助手的作用发挥有限。

1.2 办公室工作做起来常常会费力不讨好,很容易受到领导的批评和同事的埋怨,而且还很容易得罪人,相比较没有从事其他工作岗位的性质单一。这也就使很多干部都不愿意做办公室工作并对工作产生厌怠的情绪。另外办公室人员的专业素质也需要提高,由于繁忙的工作,没时间参加培训。

1.3 办公室工作人员很少深入一线的调研,时间多用在处理日常公文和企业单位下发的相关文件上,导致掌握的一些材料真实性不够。所以写出来的调研报告在深度和广度上都不够,不能真实反映情况,对领导的决策不能起到参谋作用。

1.4 办公室工作人员存在学习主动性差的问题,对于一些政治学习不愿意参加,业务知识的培训也不热衷,对自身要求不高,乐于满足现状,然而这阻碍了办公室工作的顺利开展。办公室工作人员习惯于比较拖沓的工作,工作任务总会被拖延,迟到早退的现象严重,并存在对水电费、办公用品等方面浪费的问题。

2 强化办公室工作管理的几点想法

2.1 做好办公室工作的基础是把服务放在第一位 办公室工作人员要认清办公室地位的特殊性,对内企业的上下级通过它相联系、协调和沟通,对外是企业形象的宣传窗口,发挥着示范和综合协调的作用。正是由于办公室这种特殊地位,办公室工作要把服务性放在第一位。为前来办事的人员提供优质的服务,让办事人能够满意而归,做到让企业领导放心,让同事满意。

2.2 提高自身工作能力和水平是做好办公室工作的关键 办公室人员要熟练掌握日常应用文体的写作,能够对日常收发文进行把关修改。这也是我们很多办公室人员较为欠缺的一方面,我们一定要狠下功夫,加紧补课。具体而言,要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,着力形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。办公室人员要有较强的逻辑思维能力、语言表达能力、语言组织能力和实景应对能力。具体而言,可以利用周例会、月度会等相对比较正规的机会,有意识地调动办公室成员发言的积极性和主动,既可总结自己的工作,也可谋划自己的工作,还可畅谈自己的心得体会。开口能讲,对于办公室人员来说既是一项工作要求,也是一项工作能力,这一点确需引起重视。

办公室人员要有较强沟通能力、协调能力以及与人打交道的能力。办公室经常会遇见各种各样、形形色色的事情,而且这些事情往往都要求比较急。如果办公室人员不具备处理急事、难事、琐事的能力,那么在日常工作中肯定难以掌握主动权。尤其是在与外单位打交道时,一定要把握分寸,掌握好火候,能够自己完成的自己一定要想办法完成,即使自己不能够完成的也要在通过自己想办法之后再提请领导出面协助帮忙解决。如果什么事情都需要领导出面协调沟通,笔者认为这是办公室的失职渎职,毕竟办公室应该多为领导分忧解难,而不是给领导工作添乱。

办公室工作人员需要是个杂家,什么都要懂,什么都必须懂,要上知天文下晓地理,要国际国内、行业内外相关信息知识尽收眼底。办公室人员要做开口能讲、提笔能写、遇事能办。要想做到这三点,办公室人员需要加强学习,自觉增强业务能力,自觉学习文化,自觉学习先进理论,自觉弥补不足。

2.3 掌握好的工作方法,是做好办公室工作的前提 办公室工作要分清主次,明确重点。面对纷繁复杂的工作,办公室人员一定要从全局的角度,从时间的角度,从工作重要性的角度来科学、理性、准确界定工作的主次。哪些是必须马上完成的?哪些是可以稍微缓一下的?办公室人员必须心中有数。在实际工作中只有做到了这一点,我们才可以从容以对各项工作,才可以将繁琐的工作做的井井有条,也才可以将工作中的“累”转化为快乐与会心的微笑。

办公室工作要学会举一反三,有大局意识。面对同一项工作,应该多从几个角度多问几个为什么,好在哪些方面,问题又有哪些,这项工作是这样的,其他工作有同类的问题吗?今后该如怎么办等等,其实,工作就是在反思中完成和进步的,多问几个办什么也是一个学习、提升的过程。

办公室工作要严格规范,讲求程序。做好办公室工作也必须加强规范化建设,讲程序、讲流程。在公文运转上要力求严格规范,切实履行签批制度;在接待管理上要力求严格规范,切实做到有礼有节;在车辆调派上要力求严格规范,切实做到权责明确;在日常行为上要力求严格规范,切实遵守规章制度,不该说的不要说,不该听的不要听,不该看的不要看,要有一种甘当“哑巴”、“聋子”和“瞎子”的胸怀和境界。

办公室工作要统筹兼顾,平衡各方。要做到这一点,既需要智慧也需要能力,还需要勇气。作为后勤保障部门的办公室面临着多个领导,面临着多个部门,面临着多个基层单位,还面临着多个服务对象。如果在平常的工作中,不能做到统筹兼顾,平衡各方。那么在如此繁杂的关系网中顾此失彼、厚此薄彼,则很有可能给工作造成被动。

按部就班、疲于应付,往往是办公室工作的一种习以为常的状态。在这种状态之下,工作容易出错,容易记住这个忘了那个,始终感到被动。要解决这种问题,关键就是要掌握办公室工作的方式方法,要学会运用合适的方式方法解决问题。

总之,办公室在企业中处于一个特殊的位置,领导关注,职工关注,其他部门关注,所以,一定要充分发挥职能作用,切实增强工作实效,不断提升服务水平,努力推进各项工作再上新台阶,才能为“建设严格规范、富有效率、充满活力的陈仓烟草”、促进行业持续稳定协调健康发展做出新的更大贡献。

篇3:办公室工作反思与不足

办公室承担着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从四个方面去着手。

围绕中心,出谋划策当助手

相对于其它科室工作而言,办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。因此,要紧紧围绕工作中心,积极建言献策,当好参谋和助手,服务工作大局。

一要抓住三个重点。一是综合调研要深入基层。只有从一线的工作实践中汲取营养,才能产生“接地气”“有底气”、“聚人气”的精品力作,才能更好地为领导决策服务。二是信息报送要抓第一时间。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”,重要信息的报送一定要做到快速、准确、全面,有价值、有高度、有深度。三是政务督查要发扬钉子精神。开会如不落实等于零,布置工作如不检查等于零,工作取得成效的根本,在于抓好落实。要抓住没落实的事,追究不落实的人,切实把工作到实处,把抓督查落实放在与抓工作部署的同等高度,进一步强化督查意识,履行督查职能,加大督查力度,确保政令畅通。

二要把握三个环节。一是全面熟悉情况。办公室的同志要尽快熟悉工作环境,刻苦钻研本职工作,既要精通宏观的政策和法律,又要熟谙单位的具体情况。二是正确领会意图。要深刻领会领导在各个场合的讲话精神,准确把握,及时实施。三是超前参与介入。领导参加的活动和会议要早介入、早了解,并寻找一个时期的工作重点,有关工作要早考虑、早安排、早学习,做到有的放矢,不打乱仗。

三要达到三个要求。一是站得高。要站在全局的高度思考问题,从领导的立场、角度和方法来考虑问题,善于从宏观上把握方向,理清思路。二是贴得紧。要贴近群众、贴近基层,摸透实情,掌握第一手材料。三是谋得深。要善于换位思考,站在领导的角度谋划全局,从区情出发,正确分析形势,深刻剖析问题,提出切实可行的举措。

解放思想,争创一流当推手

在办公室工作,要始终保持开拓进取的精神状态,不保守、不懒惰、不怯懦、敢问敢干。要始终保持对事物和问题的新鲜感和敏感度,切忌麻木迟钝、熟视无睹、习以为常。要保持对工作的激情,争创一流,要注重把握四个环节。

一要注重规范,理顺工作头绪。做好办公室工作,要从繁琐、细碎的事情中找到工作的钥匙,要讲规范、找规律,做到忙而不乱,这样才能既有速度和效率,又尽量减少差错发生。每个人都要按照职责分工各司其职,团结协作,最终形成“分工合作、协调配合、有条不紊”的工作机制。

二要注重效率,加快工作节奏。要强化时间观念,对布置的工作要立说立行,日结日清,要防止拖沓、迟缓。要强化反馈意识,做到有布置有回应,有决策有落实,及时反馈工作进展情况。要强化务实意识,踏踏实实,一步一个脚印地开展工作,争做有用功,少做无用功,不搞花架子,不搞形式主义,不哗众取宠。

三要注重细节,强化各项管理。办公室工作无小事,有些事情看起来容易,做起来却不容易。有些事情做了不见得有什么成绩,但一旦没做好则可能影响整个工作。所以任何时候都要慎之又慎,精益求精,容不得半点丝毫、马虎和懈怠。

四要注重合力,加强沟通协作。协作是办公室发挥向心力、凝聚力、战斗力的重要基础,也是检验和衡量干部队伍综合素质的一个重要标志,没有沟通就没有协调,没有协调就没有协作。因此,办公室同志要学会沟通,学会协调,做到步调一致,形成生动活泼、相互支持的工作局面。要加强与上级部门与区委办、区府办的沟通协作,协助本局领导做好协调衔接工作。要加强与各区、各部门之间的沟通协作,充分履行职责,发挥各自优势,协同推进工作。

加强学习,提高素质当能手

办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每名工作人员都能成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力,这就要求办公室工作人员全面加强学习,不断提高综合素质,同时在实践中做到学以致用,努力把学习成果转化为谋划工作的思路,促进工作的举措和领导工作的本领。

一要树立正确的学习观念。学习是永恒的主题,是能力建设的基础,是提高素质的保证。我们要从繁杂的事务与应酬中解脱出来,避开应酬之拖累,跳出事务之繁杂,抚平内心之浮躁。要高度重视理论知识的学习,不断充实理论基础,打牢理论根基,切实增强政治敏感性。要加强专业知识的学习,把学习作为一种本能,一种习惯,一种生存状态,多看点书,少点应酬,用学习来充实自己,提升自己。

三要努力提高自身综合素质。要通过学习,努力提高自身综合素质,提高认识问题、观察问题、解决问题的能力,做到张口能说,提笔能写、遇事能办。要提高协调能力,通过加强协调,促进工作落实,做到务实高效,氛围和谐。要提高承办能力,学会办文、办会、办事,不断提高承办和抓落实的能力,做到遇事能办,办之能成。要提高应急处置能力,时刻保持高度的政治责任感,不断提高应对各种突发事件的能力,做到临阵不慌、处置有方、妥善应对。

率先垂范,树立形象当帮手

办公室是单位的窗口,要牢固树立办公室工作无小事的观念,高度重视和努力维护好单位的形象,维护好办公室的形象。

一要在政治上树立良好形象。办公室的每名干部都要严守政治纪律,高标准做事、严要求做人,随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下永不动摇,不说任何损害党和政府形象的话,不做任何损害党和人民利益的事。要坚决维护单位的权威,做到不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要当好社会矛盾的稳压器,办公室工作人员肩负着上情下达的任务,更应该是“粘合剂”,而不能成为矛盾和问题的起源,要象爱护自己的眼睛一样爱护团结,维护领导权威。

二要在工作上树立良好形象。要严格落实岗位责任制,创新钻研岗位业务,自觉遵守规章制度,做到“三多三少”即:多做锦上添花的事,少做有损害形象的事;多为工作出谋划策,出金点子,少计较个人得失出馊主意;多琢磨事,少琢磨人。要发扬良好传统,促进各项工作创先争优,广泛开展工作优劣评比,形成良好的竞争激励机制,力争各项工作在同类考核中占据领先位置。要恪守职业道德,在做好政府信息公开的同时,做好信息保密工作,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。

三要在廉政上树立良好形象。廉洁是干部的政治生命,也是对每名于部的最基本要求。因此,要时刻严守信念防线、道德防线、法纪防线,始终做到自身净、自身正、自身硬。时刻保持清醒头脑,严守党纪国法,遵守职业道德、社会公德和家庭美德,思想上警钟长鸣,行为上克已慎行,时刻坚持自重、自省、自警、自励,以过硬的作风树立良好形象。

篇4:办公室文员工作总结不足与反思

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的.接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

篇5:个人工作反思与不足

在这一年里营销部全体员工始终贯彻执行“外抓营销,内强管理,平安经营,稳定发展”的经营管理方针,在平稳中感受变化,在变化中感受创新,在创新中感受发展,在发展中感受压力,紧紧围绕年度经营目标任务,齐心协力、不懈努力,较好的完成了全年的各项工作任务。现将一年来的工作汇报如下:

一、思路决定出路。

今年以来,面对市区高星级和同星级酒店的环绕林立,面对各类商务酒店、特色餐饮店对市场的冲击,德华宾馆占据的市场份额越来越少,如何突破此瓶颈,营销部全体员工以宾馆年初制定的“外抓营销,内强管理”为指导,充分发挥各自的主观能动性,在总经办的带领下,劲往一处使,想尽千方百计,积极拓展新客户,稳定老客户。

在这一年中95%的协议客户选择了继续在德华消费,还新增部分优质协议客户。在各行政单位不断地压缩接待经费和人事变动较大的不利的背景下,协议客户消费与去年同期比较略有上升。

二、品质成就品牌。

为维护德华会议接待这个品牌,再次将会议品牌提升,主要着手抓了以下几个方面的工作:

一是始终坚持“管家式”服务。

在坚持“管家式” 服务基础上,我们有效的开展“一站式”服务,想客户之所想,急客户之所急,在今年的文明城市创建接待中,营销部积极发挥协调作用,配合接待服务、及时传达信息,积极搞好外联,真正用服务品质成就了德华会议服务的品牌。

二是不断开拓会议市场。

我们注重加强与协议单位的联系,不放松任何信息捕捉,我们既是营销员又是服务员,从会议接进来开始,就对餐饮、客房、会务全程进行跟踪和全方位进行服务,这样不仅使客人减少了麻烦,还与客人建立了长期合作的友情,尽管我们的会议室的硬件不如四星、五星级的宾馆,但由于我们“管家式”和“一站式”的优质服务,赢得了客人的一致好评。今年一年,我们共接待各类型会议 批次,全年会议收入比去年同期增长 万元。

三是稳定旅游团队市场。

在过去的一年里,通过严谨细致的市场调查后,结合宾馆的实际情况,制定了相应的接待价格政策和接待方案,加大了与协议旅行社的回访和联络,提高了客房入住率,弥补了宾馆在会议淡季的客房闲置,带来了一定的经济效益。同时,使宾馆的知名度也随团队的入住而提升。

四、细节决定成败,德华情感式营销。

今年,我们把拜访维护客户作为重要工作来抓,开展形式多样的客户拜访,坚持了每位营销员每日上门拜访4家客户的形式,并在节假日或重大营销举措出台前利用企信通,手机给客人发送信息,为客户提供时尚、新颖、健康、快捷的短信内容!客户生日及时送上蛋糕、鲜花表示祝贺,既联络了感情又能精确地锁定我们的消费者,创建了德华营销特色。

此外,还经常与客户电话沟通,既征求工作意见又送上一声声美好的祝福,通过这些形式,我们的客户与营销员建立了良好的消费合作关系,现在客人来宾馆消费80%是通过打电话给营销员预定,保证了宾馆客源的稳定性。拓展零客市场。零客市场一直是宾馆的一个销售弱点,近些年,常德酒店业市场的迅猛发展,令业内人士叹为观止,可以说已经到了一个群雄逐鹿的局面,“僧多粥少”的现象更为严峻,为开发这一市场,营销人员通过登门拜访、传真等方式进行了宣传工作,特别是对现有协议客户的维护和管理方面,通过对客户档案资料的整理后,每周营销人员定期对客户进行拜访,一方面加强联系,另一方面及时掌握客人反馈信息和客户的消费动态,争取更多的零客入住。

五、外抓营销,确保信息通畅。

今年,宾馆格外重视对客户信息、意见与建议的收集,同时重视酒店市场的最新动态,它关系着宾馆生死存亡,也为宾馆决策层和经营部门及时调整经营思路和改正工作中的不足提供有力的参考。

营销部担负着信息获取和与客户交流。每天和协议客户的沟通交流,我们清楚的认识到我们宾馆的优劣势,我们及时把各种意见反馈给经营部门沟通,都得到了相关部门的高度重视,做出了相应的调整和优化,让消费者下一次进入德华宾馆时感受到的是提高和对他们的尊重;我们还不定期调研常德酒店市场信息,获取其他酒店的经营信息,为宾馆决策层做下一步决策时提供了参考的依据。

六、内强管理,确保服务提升。

面对销售人员的流动,我们有针对性地对新任人员加强了培训工作,使他们能以最快的速度进入角色,同时也加强了内部员工的学习与交流,使团队的战斗力得到了一定的提升。

我们坚持每周一例会,制定每周工作计划,培养员工学习意识,培训员工服务意识,提高员工安全意识、提高员工营销技巧,提升团队的整体协作水平,稳定了员工队伍。通过培训与管理,使全体人员从被动营销到主动营销,从无序工作到有序工作,从低效与客人沟通到高效与客人交流,从无市场调研分析粗放型管理,到每月一次市场调研分析和每季客户排名回访的精致型管理,提高了营销能效和营销品质,赢得了营销业绩的显著回升。

营销部的安全工作主要是账款回收时的资金安全,在这一方面我们加强对员工的培训,要求员工和协议客户接洽时尽量使用转账支付,在确有现金支付时,我们要求至少有两名员工同时前往,或回馆时交通工具尽量使用的士,从而确保员工的生命安全和宾馆的资金安全,本部门全年度无任何安全责任事故的发生。

过去的一年,固然取得了一定的成绩,但我们知道,无论客户多么满意,精益求精的要求不能丢,无论市场多么变幻,诚信经营的原则不能丢;我们更知道,我们还有许多的不足需要我们去改正和创新。市场纵有千变万化,营销独有一墨之规。百舸争游,非进必退。

在充满挑战的20,营销部全体员工在宾馆领导的正确领导下,立志以前瞻的视野,超前的营销,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心投入宾馆的经营发展,在确保完成宾馆下达的目标任务的前提下,塑造营销部的新形象、新境界!

篇6:个人工作反思与不足

在这一年里营销部全体员工始终贯彻执行“外抓营销,内强管理,平安经营,稳定发展”的经营管理方针,在平稳中感受变化,在变化中感受创新,在创新中感受发展,在发展中感受压力,紧紧围绕年度经营目标任务,齐心协力、不懈努力,较好的完成了全年的各项工作任务。现将一年来的工作汇报如下:

一、思路决定出路。

今年以来,面对市区高星级和同星级酒店的环绕林立,面对各类商务酒店、特色餐饮店对市场的冲击,德华宾馆占据的市场份额越来越少,如何突破此瓶颈,营销部全体员工以宾馆年初制定的“外抓营销,内强管理”为指导,充分发挥各自的主观能动性,在总经办的带领下,劲往一处使,想尽千方百计,积极拓展新客户,稳定老客户。

在这一年中95%的协议客户选择了继续在德华消费,还新增部分优质协议客户。在各行政单位不断地压缩接待经费和人事变动较大的不利的背景下,协议客户消费与去年同期比较略有上升。

二、品质成就品牌。

为维护德华会议接待这个品牌,再次将会议品牌提升,主要着手抓了以下几个方面的工作:

一是始终坚持“管家式”服务。

在坚持“管家式” 服务基础上,我们有效的开展“一站式”服务,想客户之所想,急客户之所急,在今年的文明城市创建接待中,营销部积极发挥协调作用,配合接待服务、及时传达信息,积极搞好外联,真正用服务品质成就了德华会议服务的品牌。

二是不断开拓会议市场。

我们注重加强与协议单位的联系,不放松任何信息捕捉,我们既是营销员又是服务员,从会议接进来开始,就对餐饮、客房、会务全程进行跟踪和全方位进行服务,这样不仅使客人减少了麻烦,还与客人建立了长期合作的友情,尽管我们的会议室的硬件不如四星、五星级的宾馆,但由于我们“管家式”和“一站式”的优质服务,赢得了客人的一致好评。今年一年,我们共接待各类型会议 批次,全年会议收入比去年同期增长 万元。

三是稳定旅游团队市场。

在过去的一年里,通过严谨细致的市场调查后,结合宾馆的实际情况,制定了相应的接待价格政策和接待方案,加大了与协议旅行社的回访和联络,提高了客房入住率,弥补了宾馆在会议淡季的客房闲置,带来了一定的经济效益。同时,使宾馆的知名度也随团队的入住而提升。

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篇7:办公室工作的成绩与不足总结

20XX年以来,在局和二层机构的正确领导下,在同事们的大力配合支持下,我按照局和二层机构的总体工作部署和工作要求,以科学发展观为指导,认真执行上级领导的工作方针政策,强化服务意识,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩,现将三年来的思想与工作情况汇报如下:

一、加强学习,不断提高思想与理论水平

20XX年我在**办公室主要负责文件接收,上传下达工作;20XX年,我抽调到局科学发展观办公室做文员,并有代理办公室主人的经历;20XX年,我又回到##办公室。几年来,无论工作多么繁忙,我始终努力学习,学习科学发展观,学习党的路线方针、政策,学习局出台的文件精神,深刻领会党和上级部门的政策,提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设,树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,学习了党的十七大和十七届四中全会的.精神,并撰写了多篇新的体会,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力。

通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;对下,协调沟通,组织各种活动,服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。工作中做到了认真负责,严谨细致,能够任劳任怨,脚踏实地开展工作,克己奉公,严格遵守党的廉政纪律,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,积极维护本单位的良好形象。做到“五不”:不议论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上访。

二、尽职尽责,认真做好各项工作

几年来我立足本职岗位,认认真真履行自己的职责,高效完成领导交付的任务,具体工作如下。

(一)20XX年作为开发部文员,坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助局办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。半年来接收办理文件400件、打字约50张,复印约5000张,传真约150份,接发送邮件50次。

(二)20XX年,我业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门发展。全年接收办理文件1250件、打字约80张,复印约6000张,传真约250份,接发送邮件200多次。并参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。

(三)20XX年,我奔波忙碌于科研所和科技局之间,分别在两个机构开展工作,业务能力有了突飞猛进的进展,多次得到领导的肯定,被提拔为办公室代理主任。

1、围绕所培训工作,做好组织宣传。20XX年根据上级要求,我所组织“中小企业科技文献检索与科技项目申报实务培训班”,我全盘参与组织宣传工作,为培训班的正常开展打下了坚实基础。我积极找到区所专家,认真听取专家建议,细致准备相关此材料,邀请专家授课,积极争取专家的支持,确保了师资力量到位;为了争取企业的广泛支持,扩大参与培训人员面积,我及时与各县市区的##所和众多的企业联系,宣传培训活动的重要意义,动员说服各单位和企业领导支持培训活动,并反复落实参与的企业名单和人数,

在我全力以赴的动员下,各企业积极配合,招生工作取得突破性进展,20XX年3月4日培训当天就有21家企业的23人参加了培训,其中个人努力争取的企业20家19人参加了培训。在完成培训活动和日常工作的同时,较为出色地完成了所领导分配的“XXXX平台”的建设工作。

2、兢兢业业,在主管局树立我所职工良好形象。20XX年3月至20XX年10月我被借调到主管局开展深入学习实践科学发展改观活动领导小组办公室工作。我始终一丝不苟工作,注意维护我所的良好形象。做好了科学发展观活动文件与材料的上传下达,做好了学习资料的征订、分发;做好了会议材料的校核、装订、分发;做好了各阶段材料的建档等工作;同时参与会场的布置和后勤保障,圆满完成了任务,得到局领导的肯定。

三、团结协作,努力营造良好工作氛围

我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和发展。代理主任期间,充分发扬民主,遇事多征求领导的意见,多听取同事的建议,充分发挥部门人员的聪明才智,共同做好部门工作,不断提升部门团队的凝聚力和向心力。

四、存在的问题与不足

几年来,虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步,做出了一定的成绩,但是与上级领导要求相比,还有一定差距,主要表现在:一是文字表达能力有待于提高,写作的水平还需要进一步提升;二是创新意识不强,不能够创造性地开展工作;三是学习的系统性和深度不够,对政治理论和业务技能的学习应当进一步加强。俗话说,正视自己的不足,才能超越自我,今后,我将改进学习与工作,弥补不足。

五、今后的工作思路

1加强学习,提高工作效率。我将进一步加强学习,提高工作能力和业务素质,尤其是针对文字表达能力,争取参加成人教育,接受系统的培训,服务于职业能力的培养。同时,多向领导学习,多向老同志学习,勤请示,寻求领导的指导,在工作中积累经验。

2创新工作,优化程序。根据办公室实际工作需要,我将进一步完善相关管理制度,优化接待、组织会议和文件管理的程序,创新内部管理,不断提高服务能力和工作效率,力争让上级部门满意,让群众满意,让其他部门员工满意。

3树立大局意识,提高服务质量。办公室工作属于后勤服务部门,既要服务领导,又要服务于各部门发展,沟通协调,贯彻落实上级路线政策。办公室有参谋部和后勤部的功能,为领导提供有价值信息,以备上层决策之用,因此我将树立大局意识和全局观念,不断提高服务质量与服务意识,大胆心细,遇事思虑周详,制定好计划和方案,积极为领导提意见、想办法、分忧解难,做到“到位而不越位”,服务于全所工作大局。

今后,我要继续加强学习,深化管理,以科学发展观的要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为局和二层机构各项事业的发展做出应有的贡献。

篇8:班主任工作不足及反思

1、我每周没有工作计划和总结。我的工作基本上是政教处布置的各项任务,如,周日的管制刀具收缴、周一参加升旗仪式、每天督促学生做好各项常规等。还有就是学生给我留下的各种难题,今天是学生不讲卫生,需要我监督他洗澡;明天可能是学生迟到需要我处理;后天可能是学生没有完成作业,需要我找他们谈心。

有时候计划好做一件事,可能学校临时通知要开会或要完成各种应付性材料等。比如,前段时间我准备写篇读书心得,领导让我完成一篇学校“五化”材料。我不得不先完成材料,再写自己的读书心得。

对于意外事件,我是这样处理的,很多上交的材料都是应付差事,网上有的简单下载、拼凑就可以应付差事。我才不相信领导有时间看每个学校的材料。要知道领导要做的事更多。我很多时候喜欢坐在教室里办公,将手机放在办公室里。等我回复的时候,领导可能把事情安排给别人做了。

我觉得自己有个较好的习惯,就是李镇西老师的五个一:每天坚持上好一堂语文课,找一位学生谈心或书面交流,思考一个教育问题或社会问题,读不少于一万字的书,写一篇教育日记。我基本上是按李老师的要求做的,读书远远超过一万,很多时候一周左右看一本书。关于写作我觉得自己坚持还不错,每天千余字,从20xx年底坚持到如今,在我新浪博客中已经有942篇教育叙事,点击率超过74万。博文不包括一些数学论文和发表的文章,以及应付检查类材料。

2、做正确的事情,远比把事情做对更重要。什么是正确的事?需要的方向。每个人都是自己人生的舵手,要把握要自己的方向。方向错了,事情做得对也是枉然。克尔凯郭尔曾经用一个生动的例子比喻人生:人生就像一个酒醉的农夫驾着马车回家,表面上是农夫驾马车,事实上是老马拖着农夫回家。因为农夫喝醉了,根本没有清醒的意识,然而老马识途,因此能够农夫拖回家。一个人只有清醒的时候,才能选择正确的事情,人生也就有意义。每个人都应该保持清醒的头脑,做事不能稀里糊涂,尤其在决策的时候更要慎重。

人的时间、精力毕竟是有限的,我从20xx年开始研究初中数学方面的各类问题,也发表很多文章。我曾将教育叙事当做不入流的文章,没有涉足其中。从20xx年起终点研究班主任工作。做数学研究与班主任研究的时间冲突,现在看数学教育书籍和杂志的时间很少,也鲜有数学文章发表。原来每天订阅5本以上的数学杂志,如今只剩下一本在坚持订阅,实在是没有时间看这些杂志。有时想想我的转型是正确的吗?

“要使上司能发挥其所长,不能靠唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出意见。”作为校办主任,我处理的都是校长布置的任务,很多事情都很急,经常是上午布置下午就要材料或结果。通常我会在不耽误课程的前提下加班加点,尽快将任务完成。当校长的指令与你内心的管理理念和发展意愿相违背时,我想自己也不会采取极端的方式处理问题,而是通过协商、交流的方式来达成共识。

3、我觉得自己大致这样几个方面需要改进:一是班级管理没有核心理念。经常想到什么做什么,班级管理没有连续性和系统性。二是对待问题学生处理,没有找到专业的方法。我也看过王晓春老师的《问题学生诊断手册》,但学生的情况千差万别,很难短时间找到合适的方法。三是觉得改变、影响学生的能力有效。学生不喜欢讲话,通过一两次谈心,效果并不理想。有时还想人本是存在差异的,性格内向不能简单的说是坏事,内向的人可能思维能力更强。外向的人可能更轻浮。四是如何整合家庭、社会、学校各种资源,更好的教育学生。很多学生的父母离异、外出打工,社会舆论导向等对学生的成长不利。如何让三者形成合力,是值得我今后研究的课题。四是带班十多年,写了不少文章,如果整理这些材料,形成较好的讲义,也是一个难题。

篇9:班主任工作不足及反思

(一)班级集体的组织者和指导者

班级是学校开展教育工作的基本单位。班主任是班级集体的组织者和指导者,电大班集体就像一只乘风破浪的船,掌舵的就是班主任。班主任是电大学生的领航者,一个班集体如果没有组织,就会一盘散沙。

(二)学校工作的执行者和落实者

电大班主任不仅是教师中的骨干,还是校长的助手。学校各项工作要得到具体落实,必须得到班主任的具体实施才能得以实现。学校工作只有通过班主任的教育教学活动和大量的组织、指导、协调工作,才能有效的在电大学生中贯彻实施,并具体落实到每一位电大学生身上。

(三)各方教育的联系者和协调者

实践告诉我们,大到一个学校、一个年级,小到一个班集体,形成教育合力是非常重要的。教育合力是指学校、家庭、社会等各方教育力量有机地联系与相互促进的影响学生成长的教育力量。我们电大学生在教育合力的形成过程中要发挥整体功能,发挥整体效益,这就需要班主任的联系和协调。

(四)学生学习的人师者和导师者

德高为师,学高为师,身正为师。育人先育己,敢为人师者,不可一日废学。面对科学技术的迅猛发展、知识和信息更新的日益加快,班主任应不断更新知识,及时把握和跟踪现代教育思想发展的动态,这是班主任扮演多重角色的内在要求。班主任唯有树立终身学习理念,由单纯“放电”的知识输出者转变为不断“充电”的学习者,才可能保证开放教育的高质量,适应当今社会的发展要求。班主任必须更新观念,实现三个转变,即从以教师为中心向以学生为中心转变,从一次性教育向终身教育转变,从封闭教育向开放教育转变。要从传统教学模式中“突围”出来,由“教书匠”转变为科研型、创新型教师,由“独奏者”转变为“伴奏者”,由“演员”转变为“导演”,完成向“导学”教师的转变,做学生学习的人师者和导师者。

(五)班级工作的管理者和服务者

电大班主任是学生活动的管理者,应该成为具有一定权威的管理者。所谓“权威”,是指管理者在组织中的威信、威望,是一种非强制性的“影响力”。权威不是法定的,不能靠别人授权。权威虽然与职位有关系,但主要取决于管理者个人的品质、思想、知识、能力和水平;取决于同组织人员思想的共鸣,感情的沟通;取决于相互之间的理解、信赖与支持。这种“影响力”一旦形成,学生都会吸引到管理者周围,心悦诚服地接受管理者的引导和指挥,从而产生较大的学习动力和工作热情。电大班主任是学生活动的服务者。应该把学生的呼声作为工作关注的第一信号,学生的需要作为工作的第一选择,学生的利益作为工作第一考虑对象。因此,电大班主任应牢牢树立“以学员为本”的服务意识,在学习工作上为学员提供各种服务。

篇10:班主任工作不足及反思

教育教学的实践已经证明,班主任的工作质量对学校整体的教育教学工作具有举足轻重的作用。在素质教育全面展开,并深入实施的今天,这种作用会更加突出。笔者认为班主任要克服教育过程中的“第一印象”、“晕轮效应”、“思维定势”等方面的工作弊端,全天候、全方位、高效益地做好学生工作,其思维方法和行为举措固然很多,但自觉地强化建立几种“镜”的意识却是十分重要的。

望远镜意识:素质教育的核心宗旨是培养和提高学生的思想品德、人格意志、身心健康和科学文化等方面的素质,为学生终身发展奠定基础。这就要求班主任必须建立自己的“望远镜”意识,在工作中摒弃那种静止的僵化的一成不变的定势思维和“一俊遮百丑”的偏颇思维,用变化的、发展的、进步的动态眼光去看待和研究学生。要看到学生的“远处”,看到学生的“未来”,着眼于学生的自我学习、自我驾驭、自我锻选能力的培养。我们学校的校训“为四十岁做准备”就是这种“望远镜”意识的强化和体现。

放大镜意识:对于学生在学习、纪律、生活等方面的优点,那怕是极小的微不足道的优点,作为班主任都应该善于捕捉和搜取,及时而充分地分析其存在的内在动机和外在影响,不失时机地用“放大镜”意识进行适当的“放大”表扬,这样既是对学生本人的再接再厉、更上一层楼的激励,又是对其他同学行为选择的导向。

显微镜意识:面对全班同学数十个丰富多彩的内心世界,班主任应该具备敏锐的观察能力和缜密的分析能力,善于发现学生身上表现出来的一些偶发的、突发的不足言道的心理信息和行为迹象,并进行由微知著、由表及里的剖析。但是,这些信息常常是呈现强度弱、持续时效短、传递范围小、显性程度差,甚至还会伴有其它信息的于扰混淆,往往不便于观察,极易被忽视。班主任必须建立“显微镜”意识,悉心观察,尽力做到坏苗头立即灭止,好萌芽及时培养,因势利导,曲突徙薪,防患于未“燃”。

三棱镜意识:教育心理学的研究表明:由于学生的个性差异、智力条件、学习意志、道德价值、生活背景等方面的原因,必然存在一个德、智、体等方面既不落后又不突出的学生群体。他们升学少有把握、特长难得鲜明,很像一束人们熟视无睹、司空见惯的白光,朴素无华、平淡无奇,极易成为教育淡漠的对象。事实上这个学生群体更需要老师的重视和关爱。根据三棱镜的“色散效应”,对其进行“色散”分析和“折射”处理就是一着妙法。所谓“色散效应”是指:一束白光经过三棱镜后会形成一个由红、橙、黄、绿、蓝、靛、紫七色光组成的彩带。如果班主任能够具备三棱镜的“色散”意识,善于用“尺短寸长”的辩证观点和“奇伟寓于平凡”的审美理念加以分析,就不难发现他的身上所隐含的各种色彩和闪光点,应该用表扬的武器给予充分的肯定。同时还应有意识地多创设一些让他们发挥才能、表现自我的情境和机会,不断地运用心理暗示、行为鼓励等方式进行“能量”补给和自信心的培养,使之始终处于不甘平庸、昂扬进取的“激发态?,最大限度地开发潜能,让他们跻身先进行列,放出更加耀眼的光彩。

平面镜意识:平面镜的成像规律尽人皆如:即物体经平面镜可成正立的虚像,物像等大且关于镜面对称。针对评价学生的操行评语,班主任应该建立“平面镜”意识。行为科学认为:人类有五大需要:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我成就需要。其中的尊重需要和自我成就需要使得每个人都要求对自身评价的公正、客观和逼真,高中学生尤甚。操行评语就是学生各方面成绩和特征的“像”,只有操行评语的公正、客观,这个“像”才会成得逼真,也唯有如此才可发挥操行评语应有的激励作用。班主任任何有意无意的“失真”的评语都必然会事与愿违,失去教育意义。

班主任工作“镜”意识的建立固然重要,但更为重要的是将这种意识融会和应用在学生工作的过程之中,再配以切实可行的措施,面向全体学生、全面提高学生素质才会成为必然。

篇11:教务工作反思不足

通过了一学期期教务工作,我对教务处工作有了更深、更全面的认识。教务处历来是学校教育教学工作思路执行、过程管理、结果评价的重要职能部门,其工作涵盖学校教学常规管理、教研管理、活动开展、师生评价教师成长,队伍建设,课堂建设等。学校组织管理严密,牵一发尚且动全身,面对新课程改革与实施,教务处工作好坏成为学校执行力强弱的关键,至关重要。在本学期工作中还有以下两种现象值得反思:

1、工作过程中重点难确定。

教学常规管理要求,学校暂行标准、中教室的要求、上级的文件通常就是我们教导处工作的标准,局里面的各个股室都要指导教务处工作,婆婆多,标准多,重点工作就多,导致具体干活人难以适从。

2、事情太杂管理时间没保证

课程安排、常规检查、听课教研、谈话指导,业已疲于奔命。统计填表,各种会议,各种任务布置,时不时还有临时安排的工作,更是搅得教务处没有思路。中教室、进修校、电教股、教育股、督导室、办公室、招生办、青少年活动中心都对教务处下文件,派任务,要求定时定量完成,难免顾了这头失了那头,压力倍增。一旦出现失误或顾及不到的地方,后果就很严重。在时间的安排上原定的工作会一拖再拖,没有时间保证。 针对以上分析,拟定以下措施:

建议学校对教务处减婆婆,实行学校一处室对应局里一处室,任务一对一,责任一对一,不拖拉,不扯皮。

工作提前制定计划,安轻重缓急排序完成。将常见活动固定专职人员完成,工作可提前开展,将局里的临时工作变成常规工作。

篇12:办公室工作反思与不足之处

办公室是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运管中心和指挥中心,担任着上情下达、下情上报、对外联络和后勤服务等繁重工作,任务繁杂、责任重大。随着税收征管改革的深入、职能的转变、人员的充实,事务的增加,没有办公室的优质高效服务,就难以保证各项工作的正常运转。我们结合工作实际,就如何做好我们办公室工作浅谈几点实践思考:

一、明晰办公室工作的定位要求

办公室如何定位,事关职能发挥。定位不准,就会越位和失职。一些同志对办公室的认识还存在误区:只看到办公室接电话、看报纸、喝开水,似乎人人都可以干,因而认为办公室是“休闲站”;只看到办公室办文办会、上传下达,因而认为办公室是“传声筒”;只看到办公室按照领导的安排干事,跑跑腿、打打杂,因而认为办公室是“打杂部”。这些认识是片面的,不客观,也不公正。那么,应当如何对办公室定位呢?

一是神经中枢。它承担着一级组织、一个单位的内部管理职能,对上接受指令,对下传达要求,需要上下衔接,左右协调,步调一致。

二是信息平台。它承担着上下、内外信息的对接、分析、汇总、处理职能,在当今信息时代,办公室的信息平台作用愈来愈重要。

三是参谋团队。办公室的同志是领导决策的参谋、执行的助手、攻坚的团队。没有履行好参谋职能的办公室是不合格的办公室,要充分尊重办公室的参谋、建议、建言。

四是单位窗口。办公室既是后台,也是前台,它更多地代表着一级组织、代表领导履行职责、开展工作。办公室的每一项工作、每一个电话、每一个传达、每一个报告,都带有一定的指向性、号召性和强制性,需要大家尊重、领会、理解、支持。要严谨细致的做好每一个环节的工作,真情实意地为机关、领导、职工、群众服好务,力求把手中的工作做实、做细、做好、做精,坚决要克服衙门、懒散作风,做到热情、大方、细致、得体,充分发挥“服务窗口”作用。

五是成长基地。从事办公室工作的同志必须德才兼备、站高放远,要洞察全局、协调各方,才能与时代同步,与领导要求合拍,只有这样,才能真正履行好职能职责,因而,办公室应当是干部成长的重要基地之一。

二、把握办公室工作人员的素质要求

因为办公室工作的特殊性,所以对办公室工作人员的素质要求也具有特殊性。

(一)思想素质的要求。一是忠诚为魂。无论是办公室工作人员是不是中层干部、还是一般干部,首先要忠诚自己的岗位。忠诚自己的岗位,实质上就是税收事业,最直接的体现,就是要对领导负责,对干部负责、对基层负责,对自己负责。只有忠诚,才能赢得领导的信任和支持;只有忠诚,才能自觉地调节思想和心态,认识差距和不足,找到努力的方向和动力。二是大局为重。思考问题,做事情,不能站在个人的角度,要站在整个办公室、整个机关的角度,站在全局的角度来思谋。各业务部门不能各自为政,要充分理解和支持办公室工作,无论是在决策部署上、协调服务上,还是督查督办上、后勤保障上,都要围绕局党组这个中心,服从服务于全系统这个大局。三是服务为本。办公室工作就是要为领导服务,为机关服务,为基层服务。最重要的是要听得懂,就是要准确把握领导的意图和思想;要答得起,就是能够及时提供领导最关心的信息,随时反馈进展情况;要跟得上,就是想领导所想、急领导所及,当前的中心工作是什么,热点难点是什么,干部职工亟待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里?办公室工作人员既要参与政务,又要管理事务,还要搞好服务。服务是办公室存在的必要条件,没有服务意识,就不可能当好办公室人员,没有服务意识,就不可能履行好办公室工作的职能。四是质量为纲。大到办文办会,小到清洁卫生,一切工作都要讲质量,没有质量的工作等于没有做,质量是办公室工作的生命。

(二)心理素质的要求。一是境界宽。就是要谦虚谨慎,要有良好的职业风范,不能因为是领导身边的工作人员而狂妄自大、指手划脚、坐地指挥,有了成绩要归功于大家,有了责任要主动承担。二是能吃苦。办公室工作任务繁重,成绩和效果往往不是显而易见的,更多地是“台下”、“幕后”的事情。首先要有不为名、不为利、任劳任怨的思想和行动,要切实做到腿勤、脑勤、嘴勤、手勤。腿勤就是要不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做扎实;脑勤就是要勤学善思,注重研究问题,解决难点问题,多为领导出点子、献计策;嘴勤就是要多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况、加强沟通、密切协作;手勤,就是要多记多写,好记性不如烂笔头,既要埋头拉车更要抬头看路。三是要忍耐。办公室工作杂事多,工作烦琐,要以苦为乐,痛苦并快乐着,把烦琐的工作作为一种常事,把平凡的工作作为一种挑战,把简单的工作作为一种演练,努力实现超越,从中锻炼和培养自己。四是能过细。工作上要过得细,每一个环节、每一个提法、每一个方面、每一个页码、每一个标点,都必须反复斟酌。如对于一篇材料的校对,要做到“标题开始、印制扫底、印前复查”,就是要从文章的大标题到小标题,到文字的排行,至最后共印多少份,都要详细检查。五是须严谨,办公室工作人员是领导班子的一面镜子,不可避免地要打上领导的烙印,折射出领导的风格,所以必须慎言慎行。在办事上要用心,用手只能把事情完成,用心才能把事情做优,在自律上要严格,办公室的同志必须树立节俭意识,从每件小事做起,节约一分钱是一分钱。六是视觉广。要有超前意识、预见能力,要具有较高的政治敏锐性,要将“领导交办、办就办好”转变为“怎样去办、怎样办好”,转变为“办在交办前、办好在督查前”,做到运筹帷幄、胸有成竹。

(三)能力素质的要求。一是信息调研能力。既要下基层搞调查研究,吃透下情,又要拓宽信息渠道,从各个方面在第一时间收集信息,发现典型性、苗头性、倾向性、规律性的信息;在第一时间甄别信息,去伪存真,去粗取精,突出重点,分清主次,归类整理;在第一时间处理信息,广泛收集情况,搞好信息筛选,及时将重要信息报告给领导,传达给科室,不能“贪污”信息,做到信息资源共享。二是办文办会能力。做到及时、准确、规范、安全、周密,要做到程序化和规范化,明确职责,注重细节、不能推拖,统筹安排。三是综合协调能力。要通过合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。纵向协调,着力于上下级之间沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作;横向协调,着力于“左邻右舍”、同级之间关系的协调,以避免部门、科室之间“撞车”和领导之间产生误会和不快;内部协调,着力于领导成员和各科室之间关系的协调,充分发挥整体效能,使其和谐、协调地开展工作。四是督查督办能力。对各级党委、上级税务机关安排的中心工作和重点工作,办公室要主动督查、不等不看,对交办的事项,要及时督查、限时反馈,做到有会议必督查、有交办必督查。五是后勤保障能力。后勤保障要体现安全、及时、节俭。后勤工作防患于未然,车辆的修理、保养,水电气、网络、通讯的供给要确保正常。六是转化成果能力。一个时期、一个阶段都有不同的工作重点,重点布置什么、重点肯定什么、重点否定什么、重点宣传什么,要有针对性地认真梳理提炼,及时转化运用,加强对外宣传,推动工作发展。七是网络监控能力。办公室人员承担着网络监控、舆情管理的职责,对一些不利工作、不利团结、不利发展的网络舆情,要适时搞好引导或作出说明,不能任由炒作,以致影响发展大局和机关形象。

三、加强办公室工作管理的基本原则

分工负责。办公室工作同志要善于分工合作,明确每个人的责任,有条不紊地推进各项工作,分工不等于分家,分工必须合作,有效发挥整体作用。同时,要严格问责,就是要问得到具体人,不能搞下不为例,宽容就是对同志不负责、就是对事业不负责、就是对工作不负责。

层级管理。坚持分级负责、层级管理,一级带一级、一级管一级、一级逼一级,反之,一级对一级负责,不能搞“跨越式”、“跳跨式”。

有章可循。建立健全办公室的规章制度,既要有实体上的要求,又要有程序上的要求,还要有问责上的要求,只有按制度管人、管事、管物,才能体现工作轨迹、运行有序、事半功倍、高效运转。

效率为先。从事办公室工作要有强烈的事业心和责任感,踏踏实实工作,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;要做到快而有序,忙而不乱,雷厉风行,立说立干,坚决克服拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重工作质量,讲究工作效率;对重要文件、重要信息、重要决定、领导交办事项的执行和处理一丝不苟、率先完成,赶前不赶后,宁可事待人,不可人等事;要有“先人一步、快人一拍”的作风,把限时办结体现在行动上和效果上。

注重特色。教育、引导办公室人员以大局为重,顾大局、识大体,从大处着眼、小处着手,举轻若重,做正确的事,正确地做事;以服务为本,服务工作到位不越位、办事不多事、服务不添乱;做一行,爱一行,有特色,有亮点。

篇13:办公室工作反思材料

根据《重庆市商业委员会关于印发《2012年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔2012〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将2012年办公室工作自查情况报告如下:

一、业务工作

(一)公文规范

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

(二)信息编报 信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)政务公开

1.按照《政府信息公开条例》要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了2012年政务公开工作要点。撰写了2012年政务公开工作总结,并按时予以上报。

2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。

3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展“亲切服务年”活动,大力推广“八先八再”、“上岗八问”,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。

一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实“六大行动”有机结合起来,对机关各科(室),开展“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。

二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。

三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。

(四)信访稳定 我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案 2件,其中政协委员提案1件。办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。

(五)其他工作

1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。

2. 公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。2012年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照“谁主管、谁负责”的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公开电话转办件的时限为3个工作日,办理市长信箱转办件的时限为7个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前1-3个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。

反思不足

社会实践的不足与反思

教学反思不足

员工工作不足 评语

工作不足与改进总结

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