巧用通配符让Word文档非凡替换

时间:2023年01月17日

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来源:妙妙姐姐

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编辑:本站小编

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下面是小编整理的巧用通配符让Word文档非凡替换,本文共7篇,欢迎您能喜欢,也请多多分享。本文原稿由网友“妙妙姐姐”提供。

篇1:巧用通配符让Word文档非凡替换

1.为完形填空中添加下划线

在制作英语试卷的阅读理解时,最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了,常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式,能不能用格式替换的方法来实现呢?答案是肯定的。

在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格,输入完成后选中该段文本,按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,单击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框,在“查找内容”框中输入“[0-9]{1,}”(其中“[0-9]{1,}”表示1个以上的数字);在“替换为”框中输入“^32^&^32”(即在查找到的数字前后各加一个半角空格,其中“^32”为半角空格,“^&”为查找到的数字。

单击对话框下方的“格式”按钮,选中“字体”命令,在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”,确定后返回替换对话框中,单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果了。

小提示:当前操作是对选中的文本进行操作的,在替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分,此时应选“否”。

2.将数字间的句号改为小数点

在文本录入时经常会碰到将数字间的小数点误输入成句号“。”的情况,在替换时要注重假如句号出现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;假如句号出现在数字的末尾就无需替换,所以不能简单地查找句号然后再替换为小数点,

使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。打开替换对话框,勾选“使用通配符”复选框,在“查找内容”框中输入“([0-9]{1,})。 ([0-9]{1,})”,其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;在“替换为”框中输入“\\1.\\2”(其中“\\1”和“\\2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式,单击“全部替换”按钮,数字间的“。”就全部替换为小数点了。

3.删除中英文混排中的空格

假如碰到中英文混排的文档中有许多的空格,有时连续的空格还不止一个,如何去掉中文中的空格同时保留英语单词间的空格呢?由于涉及的条件比较复杂,一次替换的确有些困难,所以在多次尝试后发现用下面的两步替换就可以实现了。

首先要将文档中的多个连续的空格变成一个半角空格,方法是在勾选“使用通配符”的替换对话框中查找“^32{1,}”(其含义是一个以上的空格),在“替换为”框中输入“^32”,这样替换后连续的多个空格就替换为一个半角空格了。

然后将“查找内容”更改为“([!a-zA-Z])( )([!a-z,A-Z])”(即查找非英文字符间的空格,其中“[!a-zA-Z]”的含义是除大小写字母以外的其他任意字符),在“替换为”框中输入 “\\1\\3”,单击“全部替换”按钮后就可以看到除英文间的空格保留之外,其余多余的空格都被删除了。

Word中的通配符替换功能的确强大,用好它可以帮我们解决日常办公中的许多难题。

篇2:巧用通配符实现Word文档特殊替换

Word中的“查找替换”功能十分强大,不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组,如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要,从而大大提高我们的办公效率,

1.为完形填空中添加下划线

在制作英语试卷的阅读理解时,最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了。常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式,能不能用格式替换的方法来实现呢?答案是肯定的。

在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格,输入完成后选中该段文本,按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,单击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框,在“查找内容”框中输入“[0-9]{1,}”(其中“[0-9]{1,}”表示1个以上的数字);在“替换为”框中输入“^32^&^32”(即在查找到的数字前后各加一个半角空格,其中“^32”为半角空格,“^&”为查找到的数字,如图1)。

单击对话框下方的“格式”按钮,选中“字体”命令,在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”,确定后返回替换对话框中,单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果了(如图2)。

小提示:当前操作是对选中的文本进行操作的,在替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分,此时应选“否”。

2.将数字间的句号改为小数点

在文本录入时经常会遇到将数字间的小数点误输入成句号“,

”的情况,在替换时要注意如果句号出现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;如果句号出现在数字的末尾就无需替换,所以不能简单地查找句号然后再替换为小数点。

使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。打开替换对话框,勾选“使用通配符”复选框,在“查找内容”框中输入“([0-9]{1,})。([0-9]{1,})”,其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;在“替换为”框中输入“\\1.\\2”(其中“\\1”和“\\2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式,如图3),单击“全部替换”按钮,数字间的“。”就全部替换为小数点了。

3.删除中英文混排中的空格

如果遇到中英文混排的文档中有许多的空格,有时连续的空格还不止一个,如何去掉中文中的空格同时保留英语单词间的空格呢?由于涉及的条件比较复杂,一次替换的确有些困难,所以在多次尝试后发现用下面的两步替换就可以实现了。

首先要将文档中的多个连续的空格变成一个半角空格,方法是在勾选“使用通配符”的替换对话框中查找“^32{1,}”(其含义是一个以上的空格),在“替换为”框中输入“^32”,这样替换后连续的多个空格就替换为一个半角空格了。

然后将“查找内容”更改为“([!a-zA-Z])( )([!a-z,A-Z])”(即查找非英文字符间的空格,其中“[!a-zA-Z]”的含义是除大小写字母以外的其他任意字符),在“替换为”框中输入“\\1\\3”,单击“全部替换”按钮后就可以看到除英文间的空格保留之外,其余多余的空格都被删除了(如图4)。

Word中的通配符替换功能的确强大,用好它可以帮我们解决日常办公中的许多难题。

篇3:[Word]使用通配符进行模糊替换

如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:

①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;

②在“查找内容”框中填入:“*”后(*号代表任意字符,?号代表1个字符),点击“替换为”框,再按下端的“格式”按钮,并选“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;

③按“全部替换”按钮,即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了,

[Word]使用通配符进行模糊替换

篇4:用“通配符”批量替换Word文档的日期格式

有时我们需要把一篇Word文档中的所有的日期批量修改成另一种格式,比如由“.2.29”改为“2008-2-29”格式,如果一个个地手动修改,不仅工作量大,还很可能会有遗漏。怎么办呢?下面我们介绍一个特殊的“替换”操作。

1.启动Word,打开要进行修改的文档。

2.单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“替换”,

3.在“查找内容”框中,键入“([0-9]{4}).([0-9]{1,2}).([0-9]{1,2})”,在“替换为”框中键入“\\1-\\2-\\3”(如图)。键入的内容除其中的“.”是根据文档中日期格式中的“.”输入外,其余全为半角字符,最好是在英文状态下输入。

4.单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框。

5.单击“全部替换”按钮。

这样文档中的日期格式就都变成所希望的格式了!非常方便。

篇5:WPS 通配符让替换也智能

一份文件中有许多用全角括号标注的序号,如(1)、(2)、(3)等,怎么把它们全部替换成半角括号标注的序号呢?使用普通的替换功能显然是解决不了的,

WPS 2009通配符让替换也智能

其实,查找替换功能比我们想象的厉害得多。

打开查找和替换窗口,点击“替换”标签页的“高级”按钮。在查找栏中输入全角括号,点击“特殊字符”DD“任意数字”,在“替换为”中输入半角括号,点击“特殊字符”DD“查找内容”,这样就可以把(1)等替换为((1)),再把“((”替换为“(”即可。

篇6:Word和Excel中查找替换通配符使用方法详解

通配符是一些特殊的语句,主要作用是用来模糊搜索和替换使用,在Word、Excel中使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

Word、Excel中清除使用通配符复选框

任意单个字符 ^?

任意数字:^#

任意英文字母:^$

段落标记:^p

手动换行符:^l

图形:^g or ^1

1/4长划线:^+

长划线:^j

短划线:^q

制表符:^t

脱字号:^

篇7:Word替换让字体、格式一起换

以后,为了将某一词语突出显示,需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等,但整篇文档中,该词语数目实在是太多,一个一个改的话工作量太大了,

突然想到了Word中的“替换”,没想到经过一番努力,还真把这一问题解决了。在Word中,执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语,在“替换为”文本框中再次输入这一词语,然后单击“高级”按钮展开,单击“格式”,在打开的菜单中选择字体,然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式,然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框,在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了,单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了,

从这个操作中我们可以看出,经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧,只有挖掘这些技巧,灵活应用必将起到事半功倍的效果。

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