下面是小编帮大家整理的物业前期工程介入方案,本文共10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。本文原稿由网友“江湖小粉丝”提供。
篇1:物业前期工程介入方案
1.0目的
协助项目工程部对前期施工安装过程进行过程质量监督和全面质量查验,规范施工工艺流程,提高产品质量标准。为业主入住后可能出现的因工程瑕疵问题纠纷和企业品牌形象影响,进行施工建设源头上控制。
2.0适用范围
适用于XXXXXXXXX早期介入过程中的房屋质量、基础设施安装质量监督及承接查验。 3.0职责
3.1根据项目工程质量监督管理导则,积极配合及服从项目工程部领导。
3.2按照有关法律、法规和项目工程建设强制性标准,对范围内的给土建、给水、排水、电气及其他建筑设备安装工程实施过程质量监督;旁站监督工程参建施工现场材料要求、施工工艺流程规范、质量标准,检查其质量保证实施运作过程、质量落实情况,当发现质量不合格或未按照标准程序施工、私自变更建筑材料等情况,及时采取现场责令整改、强制整改、工程部信息反馈等措施予以制止,对于整改问题进行复检直至合格。
3.3定期向工程部汇报工作进度及阶段工作内第一文库网容,具体呈现质量巡视检查过程中发现问题及整改情况。
3.4立足于后期房屋使用功能及缺陷规避,配套设施完善、维护成本控制及品牌维护的角度,以书、函形式提出合理化建议及意见。
3.5遵循建设部《承接查验管理办法》规定,做好前期承接查验及房屋、配套设施设备、资料图纸的移交工作。
3.6熟悉公共管网铺设位置及走向,设备的构造、性能、产地、操作原理等情况,收集项目工程前期施工安装原始信息,完善项目前期物业介入档案建立。为后期物业管理工程维修管理、维修养护打下基础。
4.0介入操作方法及工作流程
4.1由物业管理处组织人员,项目工程部指导;派出部份工程技术人员进驻施工现场,深入施工安装环节中与工地的工作人员一起,采用旁站监督、巡视检查、标准抽检
实施监理工作,主要是土建施工、水电铺设安装、机电设备安装调试、公共配套设施建筑安装过程监督管理。
4.2主动配合工程师专项工程抽检,及时对接施工安装过程中发现的问题。随工程进度分别实施施工过程质监和收尾期间实施分户分项承接查验,对发现的问题或查验出的工程质量问题现场要求施工方人员整改或反馈到工程部,并在整改后进行逐一复查。
4.3监察方式
4.3.1旁站监察:如施工工艺要求、材料要求等
4.3.2观感监察:如墙面开裂、防盗门、抹灰、水电线路铺设等。
4.3.3使用监察:如门窗开关、防盗门锁等。
4.3.4检测监察:墙、顶面平整度、阴阳角、层高等。
4.3.5试验监察:给水管打压、排水管通畅、防水试水等。
4.4对查出的.工程问题处理及跟踪
4.4.1对现场检查出来不合格或达不到质量标准的问题,即刻现场要求施工人员进行整改,以书面形式统计后份周提交工程部,并负责督促施工单位落实执行整改,直至完全符合质量检查标准为止。
4.4.2分户查出的工程质量问题以《返修通知单》的形式上报分管工程师进行返修处理;对共性、典型、突出的问题以《工程问题联络单》形式上报工程部。
4.4.3问题的复查:对查出问题进行逐项复检,直至完全符合质量检查标准为止。 5.0人员安排
6.0检查标准
6.1参照建设部ZBP3QQQ1-9Q标准和国家1991年7月1日颁布的《房屋接管验收标
准》及达到设计要求。
6.2参照新版《建筑工程施工质量验收规范汇编》
6.3中华人民共和国住房和城乡建设部10月14日颁发的《物业承接查验办法》
6.4参照云南省建设厅5月8日颁布的 []287号《云南省住宅工程质量分户验收管理规定》
篇2:前期介入物业工作方案
前期介入物业工作方案
城 南 华 府前期介入物业工作方案遵义市红汇物业管理公司二0一0年三月城南华府物业管理处前期介入物业工作方案为确保城南华府物业管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业管理合同》约定的服务标准,根据物业公司与甲方的物业合作意向,以签订《物业管理合同》和《物业管理方案》为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展: 一、基本筹备工作 基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境(物管用房)。具体包括以下内容: (1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等); (2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等); (3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等); (4)护卫、清洁等临时工作人员的住宿;(5)维修保养工具的配置。 说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。 二、制度建立工作 健全的制度是管理处规范运作的基础。管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。具体实施包括以下几个方面: 1、管理处各岗位的'岗位职责。包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。 2、管理处日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。 3、管理处清洁工作手册。包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。 4、管理处保安工作手册。包括:管理处保安工作管理规定、管理处保安岗位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。 5、管理处设备管理工作手册。包括:管理处设备管理规定、设备台帐、各设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备故障紧急处理措施等。 6、管理处绿化管理工作手册。包括:管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。 7、管理处紧急情况应急处理程序。包括:常用电话号码、火灾应急处理程序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急处理程序等。 说明:管理处应根据各综合服务的外包/内管情况对各综合服务的工作手册进行相应调整。 三、员工岗前培训 管理处要针对各岗位的特点,对管理处聘用的员工的工作能力进行评估,有针对性的开展岗前培训,主要有以下几个方面:篇3:物业前期介入的工作总结
一、在即将到来的新年伊始,我在感怀逝去的20xx年,回头看看是一份份封装的成长,我在沉思亦需要总结。
我于20xx年11月28号正式加入松芝万象城的松芝物业管理公司,在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主,大致工作内容如下:
1、与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。
2、配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作,在此期间接触到一线的相关程序和流程,实在觉得受益匪浅。
3、处理验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出的意见,在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有张队在实际工作中的支持和配合帮助。
4、熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视,查看是否存在相关的安全隐患。
5、接待业主报修以及处理日常投诉纠纷。首先做好业主的情绪安抚、降火,再分析、调查问题的原因,结合所学以及相关物业管理法律法规给予业主准确的答复,切不可拖延,及时认真处理,给业主满意答复,建立与业主的友好关系,方便日后相关工作的开展。
6、配合客服前台做好相关已收资料的归档整理。及时更正档案内容,保持其时效性。
7、装修监督管理。主要是配合客服前台检查相关装修手续的办理和实际工作中的施工监督管理。装修手续包括装修许可证和装修工人的许可证的办理,施工监督管理包括监督装修户是否有违规施工的情况,及时发现、及时提出并要求其恢复整改。
8、做好管理处相关领导交付的`其他工作。
二、大致工作内容如上,同时我也要深刻反思工作中的不足。
1、前期交房工作中工作内容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复,应该做到有备而来,才不会手足无措。
2、对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相
关入户门整改后回访工作的不到位,业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮,当时左经理多次提醒,都由于个人的本位思想使工作没有开展,在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助,我会好好学习。
3、由于相关工作经验的缺乏,工作中有时出现了一些负面情绪,争取端正态度,摆正心态,踏实工作。
4、在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及时反映给领导,然后再观察学习上级领导处理该类事情的方法,自己根据实际情况结合自己的想法总结出具体一套自己的处理流程。
当然需要反思与改正的远远不止以上我列出来的种种,因为我发现在我身上缺点远远多于优点的。我喜欢有挑战的工作,真诚并且真心接受同事和领导的批评。一个缺点或者是错误只有被提出来才会被改正,如果没有被发现或者提出连改正的可能也不会有。处于涉世未深的我们需要跟多的批评与磨炼才会变得坚强和勇敢,才会有勇气面对充满荆棘的未来和坎坷的理想之路。
三、关于20xx年的工作我觉得最重要的工作有以下一些:
1、相关未2次验收的业主对于相关整改完成的再次验收。这要求我做好跟踪反馈和与开发商工程部的交接。
2、装修监督管理。由于今年年末将近,只有部分业主进行装修工作,预测明年将有大批业主进行准修,做到工作内容明晰不混乱。还包括外窗的统一规格以及空调外机的统一位置的监督等等。
3、相关资料整理的归档。关于松芝万象城b座相关图纸资料的原件或者复印件未接到开发商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的开展。
4、处理上级交办的其他事项。
希望到来的一年是美好的,充满欢喜的,祝福20xx!祝福活在20xx的整个世界!
篇4:物业前期介入的工作总结
时光如梭,转眼间在****物业项目部工作已近2年的时间,20xx年6月,正式任职为物业的客服部主管,在过去的一年半中作为客服部的主管在物业各位领导的支持与指导下,以及在物业各部门的配合中,带领我部的员工顺利完成了20xx年6月至今的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的物业领导及客服部所有员工表示感谢。我也感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。20xx年客服部的工作是比较繁忙的一年,完成了园区全部27栋楼的验收与钥匙交接、保管工作,以及配合各部门对园区内各项设施、设备都进行了详细的了解,对于我们每个人来说有很多不同的收获。
现将xx年6月至今的工作进行总结
一、工作内容
下面是我这一年半以来的主要工作内容:
1、按照上级领导的要求在网站发布及制作招聘广告,对各部门所需工作人员进行有计划的招聘。
2、对客服工作人员进行了工作岗位分配,负责区域与职责划分,责任落实到人。
3、对客服工作人员进行了办公礼仪、日常巡逻注意要点等相关培训工作。
4、制作物业前期介入的各部门相关岗位职责与管理规定。
5、按照物业领导的要求与住房验收标准对园区27栋楼3654户住宅进行了验收工作。
6、对已接收的住宅及各部位钥匙进行封存加派专人进行管理。
7、对于日常巡视中各部门发现的园区中存在的问题进行分类,制作园区现存问题汇总,联系工程部门进行维修,跟踪及记录。
8、充分合理调配人员对工程部的各项维修施工进行积极的配合。
9、信息统计,包括7个施工单位的现场联系人,电话等信息,3个窗厂及2个门厂的联系方式等各外配套单位信息。
10、对各检验项目的原始记录资料进行录入电脑形成电子档,进行管理,对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档。
11、定期对发放给各部门使用的办公用品、服装、设备使用情况及库存进行清查、核实数量。
12、根据领导指示对周边的物业公司进行了详细的人员工资待遇的调查,制作了《关于员工的工资调整报告》。
13、完成上级领导指示的其它工作。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺了我的性格,提升了我的心理素质。对于我这个刚投入物业客服主管岗位,工作经验还不够丰富的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在上级领导的信任与各部门同事的配合下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战。
二、部门存在的问题
湖畔新城项目回迁在即,客服部门工作虽然在平稳的进行着,但在近期的培训考核工作中也发现了很多问题,为做好日后工作,现将客服部门存在的问题总结出以下两点。
1、员工业务水平和服务素质偏低。
通过客服部的工作实践来看,客服部员工的业务水平偏低,服务思想素质不高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,甚至曾经与工程部人员发生过语言冲突。
2、部门管理制度执行不坚决
虽然制作了相关的管理制度,但一些员工对制度的细节之处没有坚决严格执行,造成部分员工工作散漫,工作积极性不高,使部门的工作效率受到了一定影响。
三、工作目标
在日后的工作里,我要努力改正过去工作中存在的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与他人交流的技巧,完善客服部规章制度并坚决执行,达到逐步实现制度化管理为主与人性化为辅的管理目标。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,处理事件时更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性,以达到尽快成为一名优秀客服主管的目地。
4、加强部门人员培训,确保客服员工的业务水平有明显的提高。
5、积极与各部门密切配合,确保物业工作流程顺畅进行。
回顾客服部门的前期工作,工作中员工与我都得到了学习与收获,在日后的工作中还将继续的得到锻炼与成长,通过积极的参加相关培训,在以后的工作中客服部门员工的专业知识与服务技能会更上一层,团结一致的为园区居民竭诚服务,为****物业公司的发展做出贡献。
篇5:物业管家参与工程前期介入的意义本科论文
物业管家参与工程前期介入的意义本科论文
摘 要:作为一名客服管家,在交付之后首先要管理的就是装修管理,在交付之后,很多业主就开始着手装修了,在装修之前,管家就要给业主提出一些装修上的建议,在装修中,管家要监督装修,防止违章装修的现象出现.而管家要在装修管理中做的好,必须了解房屋的户型结构,跟随工程的前期介入让我学到了很多,为今后的装修管理做好铺垫.
关键词:九龙仓物业 客服管家 工程前期介入 验房 房屋交付
一、实习公司简介
无锡九龙仓物业管理有限公司是香港最大房地产开发商之一“九龙仓集团”旗下专属子公司,专门从事物业管理业务、具有独立法人资格的企业.公司自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的工作宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神.在掌握香港先进物业管理模式的基础上,融汇世界各国先进物业管理经验,结合中国内地的实际国情,探索出具有中国特色的物业管理模式.公司以此模式为手段开展科学管理和优质服务,全心全意为业主及物业使用人提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活及工作环境.无锡九龙仓物业管理公司在实施各受托小区物业管理的过程中,确立了高起点、高水准的物业管理标准,走社会化、专业化、企业化、经营型物业管理新路,不断适应市场经济和住户的需求.公司的质量方针是“为业主及物业使用人提供安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境”公司将尽心尽力为每位业主排忧解难.
二、实习岗位职责
我所实习的国宾1号正是九龙仓在苏州的一个项目,在那里我参与了国宾项目一个完整的前期介入,一直到交房结束.国宾1号位于苏州工业园区金鸡湖大道,地处双湖高端住宅板块,坐拥李公堤商业水街、高尔夫球场等稀缺资源,进得城市繁华,退享人生静谧.九龙仓国宾1号呈南北带状分布,是九龙仓在双湖板块开发的一个高端别墅项目,集高端双拼、独栋别墅于一体.在这里,我所实习的岗位是物业客服管家,所谓管家就是要管一些东西,在小区房屋交付后,小区内会迎来大批的装修队伍在小区内进行装修,而我们管家在这时候所要做的就是对装修进行严格的管理,维持小区内的一个正常的装修环境.在业主办理装修手续的过程中,要对业主的装修图纸进行严格的审核,其中的违章装修要指出,避免业主在装修的过程中出现违章装修,破坏小区的居住环境.在审核图纸的过程中,我们管家也要为业主提出一些合理的建议,避免业主在装修之后入住出现一些因为装修而造成的生活问题.在业主装修的过程中,为了防止业主私下违章装修,管家会每天对装修现场进行一次巡查,巡查装修工人的出入证、了解装修工人的一个装修进度和对装修现场的一个检查,确保在装修过程中没有出现违章装修.当业主入住之后,我们管家则需要负责的就是小区日常的管理,对小区进行每日巡查,处理业主的诉求,为业主提供满意高档的管家式服务.对于管家来说,装修管理是一个相对于后期小区正常运行比较有难度的,而要做好装修管理,必须要对小区有个深刻的认识和了解,要知道小区有多少户,多少户已经交付入住,多少户正在装修,多少户正在空置,这些都是管家在装修管理中需要了解的,而最重要的则是,对小区内所有户型的一个了解,要了解每一户的户型,了解它的房屋构造管线的走向、设备设施使用功能以及隐蔽工程情况都相当清楚.举个例子来说,在装修过程中,业主会向我们管家提出一些装修上的疑惑,会问我们,某个房间没有外机位空调外机怎么装,还有空调洞应该打在哪里.而我们必须在熟悉了户型的情况下,才能可以给业主一个满意的答复.综上所述,为了能让我们管家了解小区的户型结构,在物业前期介入的时候,跟随工程进行工程上的房屋监理介入,会让管家对房屋结构有深刻的了解,对管家客户服务水平和服务质量作用很大.
三、管家参与工程前期介入的重要性
作为物业公司来说,工程的前期介入也是很有必要性的,物业服务企业在交房之后将面临着以后接管验收及维修保养的任务,而工程质量的任何隐患和疏忽都会增加物业服务企业的工作难度,因此,物业服务企业更加重视房屋的质量,而且,由于物业服务企业在物业管理方面掌握第一手的资料,对所发现的缺陷问题或遗漏项目则可在现场与开发商和施工单位共同磋商,及时提出并落实整改方案,配合设备安装,进行现场监督,确保安装质量,对内外装修方式,布局、用料等从物业管理角度提供有关意见这样有利于后续工作的顺利进行.另一方面,在物业验收接管前早期介入,有利于对土建结构,管线走向,设施建设,设备安装等情况的了解,能为验收接管以及日后的管理,养护等打下基础.早期介入可以优化设计,减少不必要的后期麻烦.物业管理公司可以在早期就与该物业有关的各部门打好招呼,疏通渠道,让后期的入住工作得以顺利进行.从我们已建成物业情况看,工程质量不理想已成为普遍现象,如房顶、墙体、窗台渗漏水,门窗变形,地坪起沙,排水管不通畅,设备没有接地装置等等已成为建筑上的通病,同时也成为业主集中投诉的焦点,出现这些问题主要是因为开发商只注重房屋的承重结构,而站在物业的角度来说,物业的使用功能将是将来的管理重点,由于看法不同,因而造成了物业在后期管理的过程当中出现这样的一种情况.而物业管理公司将成为今后该物业的管理者,他们必须以将来是否利于管理的角度分析工程质量问题:一是要改变工程监理公司监督意识;二是靠一批有专业技术、高度责任心的`工程监理公司;三是靠物业管理公司参与工程质量监控.物业管理公司前期介入并参与施工现场的质量控制和监督,并与开发商工程技术人员、监理公司取长补短,很多问题可能就会消灭在萌芽状态之中.
从物业管理公司工程前期介入的重要性可以看出,它对物业的后期服务关系密切,而物业管家是直接面对客户的物业服务人员,对物业工程质量的了解,可以增加与开发商的共同语言,搭建业主与开发商就房屋质量纠纷调解的桥梁,提高工作效率.
四、实习收获
在参与了整个国宾1号验房之后,对国宾1号的房屋也有了一定的了解,但是让我更加受益匪浅的是学会了毛坯房的检验,学会了一项重要的技能,对公司、业主和个人都有帮助.
首先经过几个月的验房,大概了解了毛坯房需要检验哪些方面,首先是房屋土建的检验,土建上的验收主要是检验地面墙面的是否有空鼓和裂缝,地面是否起砂起皮,阴阳角是否方正,地平是否水平;第二个是给排水验收,主要就是给水管、污水管这些管道的接口是否漏水,对于空调冷凝水管和自来水的PVC管检查的时候看是否有保温膜保护,保温膜是否完整;对于阳台的排水主要就是通过地漏排水,要查看阳台、卫生间、厨房的地面坡度是否足够防止水的回流,还有就是地漏不能堵塞;第三个就是强弱电的验收,在国宾主要就是检查开关面板是否安装齐全,对于卫生间和厨房的开关面板和插座面板2米以下都要安装防水罩.第四个就是对外立面的检查,国宾房屋的外立面都是外挂大理石,所以在那边检查外立面的时候,要检查大理石之间是否打胶完全,打胶不完全在下雨天就直接导致防水的漏水渗水;外观上主要就是检查是否有色差;最后检查最多的就是门窗了,检查门窗是否方正、开关是否灵活、关闭是否严密、玻璃是否完好、门窗外侧是否打胶、内侧是否打发泡剂、配件是否齐全.所要检验的内容其实在验房的记录表单里都可以知道,但是只有亲自去现场进行验房才会了解的更多,学到更多,虽然对于我们来说,验房时看不出一些设计上的问题,但是能够检验出来很多问题也是有一种成就感.验房的过程中也是有一定的标准的,比如空鼓的大小小于20X20C㎡或者少于2处时则可以不记录.验房的过程也是学习的机会,之前在无锡不知道蒲主管所说的打针,这次验房过程中就见识到了,也问了做防水的师傅,也大概了解了是怎么样个一回事,顾名思义也就是给渗水的地方插一根针管,冲满防水剂,一般一夜之后就可以去除针后在修补一下,由于房屋天面渗水修补不容易打针是比较好的方法.所以说验房的过程也是一个学习的过程,不但让我了解了国宾别墅的构造,也学会了验房的技巧.
在经历了一个物业公司完整的前期介入过程后,让我印象最深刻的就是,物业前期介入的繁忙,在验房到交付期间整整一个月只休息了一天,而那一天还是因为在验房过程中,脚后跟被大理石砸到流血才换来的,从来没有这么长时间的工作过,也没有这么忙碌过.但是不管遇到什么困难,坚持是最好的办法,只有坚持了才会有下一步,才能度过难关.但是经历了一个完整的交付过程之后,不仅学到了验房的技巧,也了解了交付前物业需要做的准备,在交付期间需要准备哪些文件资料,制定怎么样的一个交付流程才最合理.但是在经历了这些之后,让我体会最深的就是,社会才是人生最好的学校,只有走上社会,走上工作岗位,经过实践才会学的更多,学的更好,不仅仅是工作上,还是生活上,都让我在一步步的成长和进步.但是作为管家,这些远远是不够的,在今后还有许多需要我学习的地方.
五、总结
由于参与物业前期工程的介入,对于国宾房屋的户型结构有了一定的了解,为今后的工作打下了良好的基础.但是让我受益更多的是,即切实感受到了物业工程前期介入得重要性,对书本上的介绍有了实实在在的理解,又增加了物业房屋交付的实际工作经验,实习阶段的这一工作经历,不仅对我今后的独立开展工作有帮助,而且对我个人今后的生活经验也有所裨益,至少我懂得了如何验收我的房屋,验收的关键在哪里.
致 谢
在论文即将结束之时,借此机会,感谢院、系领导、老师在这两年多以来对我的关心和帮助.在此尤其感谢我的论文辅导老师刘莹老师,在我写论文期间对我的指导和帮助.最后,祝我们的所有老师工作顺利,心想事成.
参考文献:
1、张莉祥、物业管理法规. 北京: 中国建筑工业出版社,
2、王秀云、安静. 物业管理概论. 北京: 化学工业出版社, 3月
3、滕永健、黄志洁. 物业管理实务. 北京: 中国建筑工业出版社,
4、萧野、物业管理300问答 北京:中国纺织出版社 203月
5、宋广生,丁渤、验房师手册 北京:中国建筑工业出版社 205月
篇6:前期物业的管理方案
一、恒大名都项目概况
“恒大名都”南昌市东北,临近市高新开发区,同时距城东次中心商圈仅15分钟车程,周边配套齐全。项目总占地289亩,总建筑面积421152平方米,共13幢高层住宅,3幢酒店式公寓,1幢高层写字楼,共分三期开发。一期有5栋27层的高层,面积区间从80平方米到160平方米,主力户型为80多平方米的两房和90平方米左右的三房。
小区规划以“人本、自然、超前、融合、科技、实际、安全”为中心原则,以整体社会效益,经济效益与环境效益三者统一为基准点,着意刻画优质生态环境,为居民塑造自然优美、舒适便捷、卫生安全、人与自然共生的怡然栖息之地。充分利用本小区的综合区位优势和自然条件,创造独具特色的整体景观和空间秩序,塑造高品质的内在及外在环境以提升居民的生活质量,为经营城市提供切实可行的成功规划范例。
恒大名都有超过5200平方米的五星级会所,各项配套设施齐全。
恒大名都由全国一级资质的金碧物业有限公司为您提供国际水准的英式管家贴心服务。
1、项目优势:13大精品优势,铸造古城奢装生态人居
(2)坐拥哄毖屎砻呕В尊享世界生态人居
(3)276441万O欧陆古典主义,建筑古城稀缺人居
(4)法式园林设计理念,沿袭欧陆醇正风情
(5)欧陆新古典主义理念,演绎古城人居新标准
(6)35500O欧陆皇家园林,3000O阔景中央内湖
(7)7144O殿堂级湖畔会所,国际标准星级配套
(8)户型面积从60O一房到180O跃层,产品类型丰富;五明式设计,阳光通透
(9)满屋名牌9A精装
(10)国际品牌携手名都,打造高性价比人居
(11)恒大地产精品领航中国十强
(12)6纵12横路网相织,咫尺都市生活圈
位于酒十路与矿山路十字西北角,占地面积117.8979亩,总建面276441平米,小区绿化面积高达35500平米。绿化覆盖率达到45%以上。小区总规划约2597户,一期规划1716户。
2、区域的配套环境
从城市配套设施来看,相对于名都其他城区,城东区康复路、轻工小商城已经成了名都对外的贸易平台,加之长乐路商圈的崛起,也使得区域的配套日趋完善,在充分满足区域内居民的日常生活需求外,也能吸引越来越多的名都市民来此区域消费购物。教育――诸多名校如名都交通大学、名都第四医大学等及重点中学分布项目周边区域。
商业――大明宫建材市场、易初莲花、华润万家、海星超市等??生活便利东郊长乐商圈,包含康复路服装市场、多彩商城、华东服装城等购物方便。
医疗――西京医院、唐都医院、灞桥区中医医院、秦都口腔医院等。
银行――工商银行、农业银行、招商银行、商业银行等。
酒店――建国饭店、香格里拉金花饭店、凯宾斯基超5星级酒店。
二、管理服务理念及管理思路
按设计说明,恒大名都高尚住宅小区在户型设计上本着大户型的设计理念,以人为本,着意追求回归自然、远离喧嚣的闹市环境。而我们的调研结果也显示:恒大名都住宅小区是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、讲理、守法。开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“恒大名都文化区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度融合的“文化社区”的管理目标。文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。我们的设想是:
1、倡导“天天让您满意”的服务理念:
我们秉持“实施科学管理,持续改进服务,不断开拓创新,增强顾客满意”的质量方针,对小区实行标准化、专业化的管理服务方式。每一项服务作业、每一个作业动作都有严格的操作标准,都经过大量的培训,足以达到省时、高效的服务准则。我们实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告物业管理服务费的收支使用情况,以及本体维修治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
2、营建“事业至真,生活至爱”的文化服务理念
社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“生活至爱”的文化氛围,以取代社区中正在漫延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区文化。
我们将围绕“环境保护、科普家教、社区公益、物管宣教、健康家居”等五大主题来组织、策划社区活动,努力把恒大名都高尚住宅小区创建为精神文明建设的窗口。
3、塑造“朴实无华,追求时尚”的审美理念
在新世纪里,业主更加关注居住区内的人文环境。物业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势;以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“城市家园文化区”。
科学技术的发展带来了建筑设计理念的日新月异,业主对服务的需求也不断提升。作为二十一世纪的恒大物业管理人,必须建立现代的管理体制和先进的管理运作机制。我们在管理体制上实现了内部员工持股,并建立起符合市场经济规律的现代企业制度。在管理机制上,建立了按劳分配和按资分配相结合的分配机制,建立了多种体系有机结合的激励机制,建立了竞争上岗、双向选择的用人机制。
篇7:前期物业的管理方案
一、物业管理接管验收方案
物业验收、接管前的工作
1)成立验收、接管小组:
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。
2)有关专业人员提前进驻小区:
提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。
物业验收、接管中的工作
1)组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期:
管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。
2)印制验收、接管工作表格:
物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。
3)全面验收、交接:
验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:
1)已接收项目的管理:
管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:
管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主及物业使用人按时入住。
3)归档小区各种资料:
建筑施工图纸、隐蔽工程资料、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。
4)拟定小区设施中不完善方面的改进计划,并与有关方面联系实施。各项工作执行企业的质量方针和目标,以及ISO9000质量管理体系标准,为物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。
二、业主入住管理方案
住户入住期间的管理方案,包括入住仪式、办理有关手续、便民服务、为住户排忧解难的措施。一旦我司中标,我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期服务,结合物业管理角度在项目规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操阶段做好充分的准备工作:
(一)入伙(住)管理方案
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明显的指引标识;
(2)入伙车辆的引导工作;
(3)保安的安全保卫工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)办公家具的包装物及杂物的及时收拾工作;
(6)协助物品的搬运及摆放工作;
(7)小区内搬运小车及搬运工具的配备准备工作;
(8)水电工的供水、供电的保障工作;
(9)欢迎入伙的准备工作;
(10)确定入伙时间。
2.每个房间的通电、通水检查和最后一次清洁开荒
在入伙的前一个星期,由工程部主管带领水电维修人员,对供电供水情况进行每个房间的仔细检查,以确定入伙后水电畅通。
在入伙的前一个星期,在水电维修人员检查后的房间,进行最后一次的清洁开荒,然后关闭门窗,锁好房门。
3.挂彩旗等迎接准备工作
在入伙的前二天,我们根据事先的准备安排,做好入伙欢迎工作。
(1)在小区现场的主要出入口挂职出横幅标语;
(2)在南北方向的两个门口设置充气拱门;
(3)在小区的四周设立彩旗;
(4)在建筑物的周围悬挂气球等。
4.现场的保障及配合
按照《入伙方案》中的相关内容,入伙的当天和入伙阶段,切实做好现场的保障和配合工作,以使业户方便、快捷、安全、省时、省力地顺利地入住。
提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。即时完成入伙注记。受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
5、业主入伙流程
1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。
2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订《使用公约》。
4若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。
5)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
6)业户入伙流程图如图所示。
2、租赁住户入住流程
1)签订《租赁意向书》,并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
2)签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。
3)由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋,如发现有房屋质量问题的,由物业管理公司通知工程队整改。
4)整改后或验收房屋没问题,业户就同物业管理公司签验收单,并从物业管理公司领取房屋钥匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
篇8:小区前期物业管理介入研究
小区前期物业管理介入研究
摘 要:物业管理介入是现今物业管理的最新手段,但是很多物业管理公司并不注重前期的物业管理,只将管理环节放在事中或事后。其实事前的控制也是不容忽视的,只有这样才能将整个管理环节贯穿始终,提高最终的物业管理效率。文章站在事前控制、防患未然的角度来阐述前期物业管理的重要性,介入的方法和项目提出了完善前期物业管理的对策。为小区物业管理体出了可行性参考,为未来小区物业管理指明方向。
关键词:物业管理 前期物业管理 前期物业管理介入
所谓前期物业管理介入是指开发企业邀请从事物业管理企业及有关人员,从物业管理和运作的角度为开发商提出小区的规划、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售租赁等方面的建设性意见,协助开发商把好规划设计关、建设配套关、工程质量关和使用功能关,以确保物业的设计和建造质量,并制定物业管理方案,为以后物业管理工作打下良好的基础,以使开发出的物业最大限度地满足用户的需求和物业管理的需要。
一、前期物业管理介入的重要性
(一)辅助房地产开发商改进工程的设计和质量
1.提高房地产开发商工程规划与设计的准确性,保证前期物业的顺利开展。任何一个开发商都是从自身最高利益的角度出发去建设一个新楼盘,在利益的驱使下,开发商往往不考虑今后物业的增值与保值,而以最快的速度去完成小区的规划与设计,然后就有可能会出现屋顶排水设计不合理、房间采光不足等细节问题。然而进行前期物业管理的介入就可以参与到项目的规划与设计中去,辅助开发商改进工程的设计,从而可以有效地避免这些缺陷与不足的设计问题的出现。
2.协助房地产开发商监督工程建设的进度与质量。在施工建设过程中,开发商虽有参与工程监理工作,但是开发商不是专业的建筑师,而且为了提高工程进度而盲目追求速度,往往不注重对施工过程中会遇见的问题及时反应并解决,就将质量问题全权委托在受理的建筑机构上,从而使建好的房屋一遇到雨水等恶劣的天气时,就会出现墙面渗水、屋顶积水等问题,而且房屋在使用一段时间后墙面会出现裂缝的问题。这些问题不但增加了开发商在小区验收这个阶段的费用,而且也推迟了小区使用的时间,这不仅给物业管理公司带来了管理烦恼,也给开发商自身带来不必要的繁琐。进行有效的前期介入工作就可以及早发现问题,提出问题并解决问题,从而保证工程的建设质量。
(二)提高物业管理公司的服务水平
要对一事物了如指掌,那就必须从开始去接触,如果一个物业公司是在整个楼盘售出之后才开始管理,那这个物管公司仅仅只了解项目面积、小区居住人数,却不了解楼盘在规划设计中的不足,不知晓楼盘在建设中留下的缺陷,这也就增加了物业在今后管理的难度。如管道堵塞遭到业主的投诉,物业管理者不清楚当初房屋管道设计的走向,这就降低了物业处理问题的效率,增加了物业在整修方面的投入。在房屋销售阶段不及时介入其中,就不能提早对业主的基本资料进行汇总和归档,在后期管理工作中一方面要重新补充业主信息,另一方面还要做好与业主快速的沟通交流工作,这就增加了物业管理公司在今后管理工作的负担,也不利于与业主构建良好的交流渠道。在物业前期介入管理就可以提早了解项目的基本情况,提前接触业主,从而为后期的物业管理做准备,从而提高物业管理公司的服务水平。
(三)保障小区居民的合法权益
作为商品的购买者,小区居民在楼房建好之前都不能接触到房屋本身,只有开发商将样板房展出,他们才能初步了解到自己将要买的房屋中的设计样板,而不知道钢筋和水管用的是什么材质,如果不进行前期物业管理介入,那么购买者的利益将不能得到最好的保障,从而使物品的质量低于价值,使住房购买者受到损失,进而引发与物业管理者的矛盾,购买者不但不能安心享用楼房,而且还会增添烦恼。从而使业主的权益得不到保障,也就不利于业主与物业的和谐相处。
二、前期物业管理的阶段性介入及其项目
(一)在项目规划设计阶段的介入
1.与房地产开发企业做好沟通交流,初步了解项目的规划设计。不是所有的物业管理公司一被房地产开发企业选用就可以对房地产开发商完全的了解和熟悉,所以物业管理公司需要花一定的时间去与房地产开发商进行沟通交流,从而了解房地产开发商此次开发项目的规模、特点、结构以及配套设施等,初步了解项目系统的情况,然后就可以为后来介入到项目的策划中去而筹备。
2.合理选配物业管理公司的有关人员介入项目的策划。在了解完项目的情况后就是要及时分配物业管理公司中对策划有相关经验的人员对项目策划的介入。在项目规划设计阶段物业管理公司属于助手角色,所以选派的人手也是要对策划项目有专业经验的,从而能更好地为房地产开发企业提供合理有效的建议,完善项目的规划设计,加快项目策划阶段的进展,从而增强房地产项目决策规划的准确性,保证房地产项目顺利地开发。
3.参与各项规划设计的讨论会。从试用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度,对设计方案提出意见或建议,从而更好地满足购房者的需求,降低开发风险;减少后续的更改和调整,为建设单位节约资金。主要就项目的结构布局、功能等方面提出改进建议;就项目环境设计,配套设施的合理性、适应性及细节提出意见及建议;提供设施设备的设置、选型及服务方面的改进意见;就项目的管理用房、商业用房等公共配套建筑、场地的设置、要求等提出意见。
这样不但可以增强开发商在房地产项目决策、规划阶段中的准确性,保证房地产项目顺利地开发,从而避免在设计中出现的小问题;而且对于物业管理公司来说,在项目开发设计阶段就开始介入就可以提早对整个项目的规模以及配套设施的熟悉了解,对整个项目的背景了如指掌;这些前期工作的顺利完成也就可以提高居民对开发商与物业的信任和对小区内配套设施的使用需求的满足。
篇9:探究小区前期物业管理介入
探究小区前期物业管理介入
摘 要:物业管理介入是现今物业管理的最新手段,但是很多物业管理公司并不注重前期的物业管理,只将管理环节放在事中或事后。其实事前的控制也是不容忽视的,只有这样才能将整个管理环节贯穿始终,提高最终的物业管理效率。文章站在事前控制、防患未然的角度来阐述前期物业管理的重要性,介入的方法和项目提出了完善前期物业管理的对策。为小区物业管理体出了可行性参考,为未来小区物业管理指明方向。
关键词:物业管理 前期物业管理 前期物业管理介入
所谓前期物业管理介入是指开发企业邀请从事物业管理企业及有关人员,从物业管理和运作的角度为开发商提出小区的规划、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售租赁等方面的建设性意见,协助开发商把好规划设计关、建设配套关、工程质量关和使用功能关,以确保物业的设计和建造质量,并制定物业管理方案,为以后物业管理工作打下良好的基础,以使开发出的物业最大限度地满足用户的需求和物业管理的需要。
一、前期物业管理介入的重要性
(一)辅助房地产开发商改进工程的设计和质量
1.提高房地产开发商工程规划与设计的准确性,保证前期物业的顺利开展。任何一个开发商都是从自身最高利益的角度出发去建设一个新楼盘,在利益的驱使下,开发商往往不考虑今后物业的增值与保值,而以最快的速度去完成小区的规划与设计,然后就有可能会出现屋顶排水设计不合理、房间采光不足等细节问题。然而进行前期物业管理的介入就可以参与到项目的规划与设计中去,辅助开发商改进工程的设计,从而可以有效地避免这些缺陷与不足的设计问题的出现。
2.协助房地产开发商监督工程建设的进度与质量。在施工建设过程中,开发商虽有参与工程监理工作,但是开发商不是专业的建筑师,而且为了提高工程进度而盲目追求速度,往往不注重对施工过程中会遇见的问题及时反应并解决,就将质量问题全权委托在受理的建筑机构上,从而使建好的房屋一遇到雨水等恶劣的天气时,就会出现墙面渗水、屋顶积水等问题,而且房屋在使用一段时间后墙面会出现裂缝的问题。这些问题不但增加了开发商在小区验收这个阶段的费用,而且也推迟了小区使用的时间,这不仅给物业管理公司带来了管理烦恼,也给开发商自身带来不必要的繁琐。进行有效的前期介入工作就可以及早发现问题,提出问题并解决问题,从而保证工程的建设质量。
(二)提高物业管理公司的服务水平
要对一事物了如指掌,那就必须从开始去接触,如果一个物业公司是在整个楼盘售出之后才开始管理,那这个物管公司仅仅只了解项目面积、小区居住人数,却不了解楼盘在规划设计中的不足,不知晓楼盘在建设中留下的缺陷,这也就增加了物业在今后管理的难度。如管道堵塞遭到业主的投诉,物业管理者不清楚当初房屋管道设计的走向,这就降低了物业处理问题的效率,增加了物业在整修方面的投入。在房屋销售阶段不及时介入其中,就不能提早对业主的基本资料进行汇总和归档,在后期管理工作中一方面要重新补充业主信息,另一方面还要做好与业主快速的沟通交流工作,这就增加了物业管理公司在今后管理工作的负担,也不利于与业主构建良好的交流渠道。在物业前期介入管理就可以提早了解项目的基本情况,提前接触业主,从而为后期的物业管理做准备,从而提高物业管理公司的服务水平。
(三)保障小区居民的合法权益
作为商品的购买者,小区居民在楼房建好之前都不能接触到房屋本身,只有开发商将样板房展出,他们才能初步了解到自己将要买的房屋中的设计样板,而不知道钢筋和水管用的是什么材质,如果不进行前期物业管理介入,那么购买者的利益将不能得到最好的保障,从而使物品的质量低于价值,使住房购买者受到损失,进而引发与物业管理者的矛盾,购买者不但不能安心享用楼房,而且还会增添烦恼。从而使业主的权益得不到保障,也就不利于业主与物业的和谐相处。
二、前期物业管理的阶段性介入及其项目
(一)在项目规划设计阶段的介入
1.与房地产开发企业做好沟通交流,初步了解项目的规划设计。不是所有的物业管理公司一被房地产开发企业选用就可以对房地产开发商完全的了解和熟悉,所以物业管理公司需要花一定的时间去与房地产开发商进行沟通交流,从而了解房地产开发商此次开发项目的规模、特点、结构以及配套设施等,初步了解项目系统的情况,然后就可以为后来介入到项目的策划中去而筹备。
2.合理选配物业管理公司的有关人员介入项目的策划。在了解完项目的情况后就是要及时分配物业管理公司中对策划有相关经验的人员对项目策划的介入。在项目规划设计阶段物业管理公司属于助手角色,所以选派的人手也是要对策划项目有专业经验的,从而能更好地为房地产开发企业提供合理有效的建议,完善项目的规划设计,加快项目策划阶段的进展,从而增强房地产项目决策规划的准确性,保证房地产项目顺利地开发。
3.参与各项规划设计的讨论会。从试用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度,对设计方案提出意见或建议,从而更好地满足购房者的需求,降低开发风险;减少后续的更改和调整,为建设单位节约资金。主要就项目的结构布局、功能等方面提出改进建议;就项目环境设计,配套设施的合理性、适应性及细节提出意见及建议;提供设施设备的设置、选型及服务方面的改进意见;就项目的管理用房、商业用房等公共配套建筑、场地的设置、要求等提出意见。
这样不但可以增强开发商在房地产项目决策、规划阶段中的准确性,保证房地产项目顺利地开发,从而避免在设计中出现的小问题;而且对于物业管理公司来说,在项目开发设计阶段就开始介入就可以提早对整个项目的规模以及配套设施的熟悉了解,对整个项目的背景了如指掌;这些前期工作的顺利完成也就可以提高居民对开发商与物业的信任和对小区内配套设施的使用需求的满足。
(二)在项目施工建设阶段的介入
1.选择合适的现场介入人员。施工现场不是任何人员都可以随便出入的场地,所以要介入到项目施工阶段中去,就必须挑选有丰富的建筑施工现场经验和能保证自身安全的人员进行介入。这样就可以安全地把握工程的进展状况以及及时地处理施工现场出现的突发事件。
派出工程技术人员驻到现场,对建设中的项目进行观察、了解、记录,关注整个项目的进程。在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为提供项目建议做准备。
(1)根据工程计划,调整工作计划。随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,项目现场介入人员应关注该计划,及时调整介入计划及工作侧重点。
(2)记录设计方案和施工图纸变更。项目现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及施工洽商,为物业服务公司的后期接管提供便利。
(3)记录施工现场发现问题,为提出各种建议做准备。施工过程是根据施工便利与否而适时调整的,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,项目现场介入人员必须在图纸上进行标注,如记录一些隐蔽工程和截门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。
2.参加项目施工建设期间的专业会议,对有关问题提出意见和建议。通过参加项目施工阶段各种会议及时了解施工焦点。参加期间的专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目的开展情况,并在会议上明确物业要求,并积极适时从物业管理公司的角度对整个工程项目的施工、设备安装的质量进行金面监控,及早反应问题,及时解决问题。就施工中发现的问题与建设单位和施工单位共同磋商,及时提出并落实整改方案;配套设备安装,现场进行监督,确保安全和质量;对室内外装修方式、布局、用料及工艺等从物业的角度提出意见;熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线铺设走向等。
3.收集、整理现场资料。收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸。收集机电设备及建材的.资料,包括:封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料的复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作做好充分的准备。
进行前期物业管理工作的介入就可以让房地产项目在施工建设过程中更细致、更周密,保证房地产项目开发的质量,使现代房地产项目的开发更符合业主需求;而物业管理公司从图纸就开始参与并监督其中,就可以减少因工程施工、设备安装等质量问题而给自身今后的管理带来的麻烦,减少业主因建筑问题而提出的投诉,从而提高后期物业管理的质量,提高房屋的增值保值;这些工作都有质量的完成的话,那么对于业主来说,他们不但会自觉缴纳物业管理费,而且还可以得到安心舒适的物质生活,增强业主的归属感。
(三)在项目竣工验收阶段的介入
1.初步设备台账的建立。随着施工进入竣工阶段,大量设备到位,为了保证交接的顺利快速进行,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台账,对各项设备有了初步统计后就方便后来验收工作的便捷进行。
2.拟写初步交接方案。根据现场施工竣工情况,拟定初步的交接方案,为前期物业管理的到来做好充分准备。
3.配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。物业现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作,尽快的完成验收接管工作。
4.物业管理企业作为物业的管理者,从确保物业正常使用的角度,参与对已竣工物业的验收,严把质量关;房地产开发企业和施工单位也要为物业管理企业参与竣工验收提供方便与支持。主要做好参与隐蔽工程、单项工程验收的验收,做好记录,对问题工程提出整改建议;参与分期验收以及全部工程的验收,对问题工程及时提出整改建议,并做好整改记录。
完成好这些工作,就可以减少房地产开发企业在竣工验收阶段因建设阶段中出现的质量问题的返工,节省开发商返工重修的费用,缩短项目开发、经营、使用之间的过渡期;对于物业管理公司来说就可以缩短在验收接管阶段的所要消耗的时间,从而有充分的时间充裕的时间为后期管理进行方案的设计、人员岗位的安排,为今后的管理做好准备,减轻日后管理的难度。
(四)在项目销售交房阶段的介入
1.选物业管理公司是以“售后服务者”的身份,积极参与开发商售楼活动。现今售后服务已成为人们选房的重要砝码,物业管理公司提前亮明身份,向业主、准业主展示自身的服务优势等于给其吃了定心丸,既有利于房产的促销,同时也有利于日后双方的和谐共处。
在销售阶段主要是派出现场咨询人员,在售楼现场为客户提供咨询服务,促进双方的了解,印发有关资料和制度,以加深业主对物业管理的认识并明了物业管理的消费内容和金额,将各项收费的用途和管理办法公开化、透明化;采取各种方法宣传并展示未来物业管理的状况。
2.做好交房的准备工作。在项目经营的过程中就有可能随时进行交房工作,这就需要物业管理公司对员工进行专业的交房培训,积极做好与房地产开发商的配合工作,顺利完成交房工作。
这不但可以加快房地产项目的销售速度,加快房地产开发企业在前期建设各阶段所消耗的资金的回拢和周转,保证开发商永续不断的发展;而且还可以让参与到房屋的销售阶段的物业管理人员增加除自身素质外的销售专业知识,并能与房地产企业达到共赢,除此之外,物管人员还可以在此阶段中提早接触到业主,拉近与业主的距离,保证后期物业管理工作的顺利开展。
三、完善前期物业管理介入的对策
(一)房地产企业应协助物业公司完成前期介入的相关工作
1.为物业管理公司提供尽可能的方便,提高介入质量。在物业前期,房地产开发企业除了做好在各阶段的重要工作角色外,还要积极地配合物业管理公司的日常工作,以及为物业公司提供所需物品,比如平时常用的办公用品,工程、绿化工具等,这样就能方便物管公司介入到前期管理当中,更好地配合好开发商完成前期的工作。 2.应进行人性化管理,与物管工作人员和睦相处。开发商除了为物业管理公司提供办公场所外,还应为其工作人员提供更衣室、储藏室及休息室等配置,这些措施能提高物管公司在前期介入的工作中的积极性,提高前期管理的效率。
3.应适当的提高案场的福利补贴,满足物管员工的日常需求。一个新案场的开发,为自己的员工和物管公司的员工提供住房以及伙食补贴是一项重要的决策,这可以减轻员工们日常工作的开支,增加他们的储蓄,这就能团结员工,创造良好的融洽工作氛围,使员工们踏实安心为前期开发而努力工作。
4.亲历亲行的管理,将会使效益达到最高。开发商领导可以亲自进行案场的日常工作的监督,一方面可以提高案场所有工作人员的自觉性,另一方面也可以加深领导对自身项目的了解与熟悉,为新项目的宣传起到一定的积极作用。
(二)物业管理公司应有针对性加强自身建设
1.明确小区的等级,把握管理机构的建立。在被房地产开发商入用时,就应该及时明确要开发的小区的等级,并以此来把握物业管理公司机构的规模、人员等的建设,避免不必要的多余建设,造成人才的闲用或造成供不应求悲剧。
2.建设具备高素质专业人员的队伍。随着时代的发展,人们生活水平和素质的不断提高,物业管理的工作范围也不断扩大,对物业管理人员的综合素质和灵活运用能力的要求也越来越高。未受过较好教育的职工,朴实有余而能力不足,无法较快地接受新知识新事物,缺乏工作的创新能力和管理的战略思想。有时解决问题不能灵活运用方法,行事简单粗暴,容易与业主发生冲突,引起投诉。这些人员已经不能满足日趋发展的社会,所以,物业管理公司必须建设一批具有专业素质的人员对物业管理工作进行操作,此外,还必须建立合理的人力资源规划,优化人才结构,这样才能保证人才的合理利用。
3.在项目建设各阶段的及时介入与采取可行性措施。不要因为房地产开发企业为物业管理公司前期介入的衣食父母而对项目在开发过程中出现的问题而视而不见,物业管理公司应该为此负责地积极介入到开发商各阶段的工作中去,认真观察与参与,并对发现的问题及时地提出,并配合开发商采取可行性措施解决处理问题,这样就可以减少在今后物业管理过程中的不必要麻烦的产生。
4.做好与开发商、业主的沟通交流,为后期物业管理打基础。物业管理公司不仅仅只是要与业主做好沟通,而应该要协调做好与开发商,与业主共同的交流沟通,对开发商与业主的熟悉就是对自己业绩的把握,做好物业的前期介入就实现三赢,并为物业的后期管理打下良好的基础。
随着形势的发展,物业管理在小区建成之后再介入的状况已经不能适应,物业项目的开发建设是一次性的买卖,而物业管理是长期陪伴业主的事情,为了能满足业主,惠利物业,不但要切实做好物业管理工作,而且还要不断提高前期物业介入的质量,让业主在入住之前就得到踏实的保障,让物业自身提早投入到建设工作中来,实现开发商、物业管理公司、业主三方的共赢。
参考文献:
1.李国莲.服务是物业的生存之本[J].经济师,(1)
2.王贵岭.物业管理[M].北京:中国物价出版社,
3.张锐敏.我国物业管理的现状、问题及对策[J].市场论坛,(5)
4.王永慧.我国物业管理问题探讨[J].河南社会科学,(5)
篇10:高端前期物业的管理方案
一、物业管理公共服务质量标准
1、房屋共用部位、共用设施设备的维护
(1)房屋
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫
(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;
(2)安全护卫人员24小时巡查;
(3)小区24小时监控;
(4)交通、车辆管理有序;
A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;
(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生
(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;
(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;
(3)修剪及时,整齐美观;
(4)绿化品味高,有较高观赏价值;
(5)小区内全方位持续清洁;
(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;
(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;
(8)环卫设施整洁;
(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;
(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理
(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;
(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;
(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;
(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;
(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;
(6)业主意见反馈满意率90%以上。
5、相关条件
(1)硬件环境
A、小区贴合规划要求,无违章搭建,无擅自改变房屋用途现象;
B、小区楼宇、建筑等各类标识明显;
C、供水、排水、供电、消防、绿化、环卫等设施设备齐全;
D、停车场分类(汽车、摩托车、自行车可分别存放);
E、有集中监控设备;
F、有生活服务配套设施;
G、有教育、文体活动及商务服务设施;
二、物业管理公司带给的服务项目(分期逐步到位)
1、便民服务(部分收费)
(1)清洗空调过滤网;(2)室内清洁;(3)检修电器(室内自用部位);(4)修理家具配件;(5)安装、更换配件;(6)修理,开关、插座、电话盒等;(7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;(8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;(9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;(11)代办缴纳电费;(12)代办缴纳电话费;(13)代办电话开户;(14)代办有线电视开户;
2、商务服务(部分收费)
(1)代办收订报纸杂志、邮递;(2)代订车、船、机票;(3)中英文打字、传真;(4)电话留言服务;
3、社区娱乐、文化活动服务
(1)棋类;(2)牌类;(3)球类;(4)健身活动;(5)书刊阅览;(6)欢庆节日;(7)义务服务活动。
三、物业管理企业
1、企业须持有物业管理企业资质证书;
2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;
3、人员培训,持证上岗;
(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;
(2)档案管理规范,资料齐全;
(3)用心使用新技术,广泛使用计算机管理。
结构及外观:
1、严禁改动和损坏原有的结构、外观和公共设施,严禁改变房屋及配套设施的使用功能,否则,乙方应负责恢复原状;
2、不允许拆、敲打室内的柱子、承重梁等,避免不安全的隐患;
3、楼板打冲击钻时要避开水管、线缆等,深度不得超过10毫米,若由于装修打击管线造成损坏或影响其他住户的,应赔偿损失并负责修复。
阳台及门窗:
1、严禁自行封闭阳台,加设防盗栏杆以及其他任何形式的附加物;
2、贴磁砖时不得污损外墙,若出现该状况时要立即清洗干净;
3、严禁改动入户门、门套;
4、严禁在窗户上安装防盗网,严禁加装防盗门;
5、靠窗部位推荐装修材料采用防水材料,以避免将来因渗水引起质变。
管道:
1、严禁改动厨房、卫生间的排水(排污)管道;
2、若将排水管埋于墙体内,应留有检修口,便于管道堵塞时的检修;
3、处理好排污口、地漏及周围防水,避免渗漏水;
4、推荐对预埋在墙体内的水管试压后再封闭。
厨房及卫生间:
1、严禁改变厨房及卫生间原有的位置;
2、按煤气公司有关规定煤气管道不得做任何改动和埋于墙体,避免不安全因素存在;
3、严禁敲打和改变属公共部分的通风管道井;
4、吊顶需做成活动式的或预留检查口,便于日后检修;
5、厨房及卫生间已有防水层,严禁凿击地面或重力碰撞给排水管,以免造成渗漏,破坏防水层的要重新补做,避免渗水;
6、安装浴缸、马桶时,处理好接头,保证流水顺畅,防止渗水。
智能设施及管线:
严禁更改智能设施管线,严禁擅自更改智能系统所属设备的安装位置。
空调:
1、装修前应先确定好室内机的安放位置,以便于事先预埋好管线及插座;
2、空调外机务必放在指定的位置,保证整体外观的统一;
3、空调滴水管应接于预埋好的冷凝水管中。
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