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篇1:报社社团大会策划书
报社社团大会策划书
报社社团大会策划书一、活动主题:飞白报社全社大会;
二、活动目的:增进会员们对飞白报社的了解,进一步加强社团内部凝聚力;总结社团招新至今的'工作,并对未来工作进行一个展望;共同探讨飞白未来之路;
三、活动地点:人文院院办504;
四、活动时间:11月30日下午两点;
五、活动对象:飞白报社指导老师;第十届飞白报社社委;第十一届飞白报社全体成员;
六、活动内容:
(一)观看第十届飞白报社成果PPT;
(二)第十届飞白报社社委发言;
(三)飞白报社指导老师做讲话;
(四)飞白报社指导老师为第十届飞白报社社委颁发荣誉证书并合影留念;
(五)恭送老师及第十届飞白报社社委离场;
(六)第十一届飞白报社社长做飞白历史简介及未来工作安排;
(七)会员提问关于飞白的问题并对飞白未来工作提建议;
(八)观看电影;
(九)宣布会议结束;
七、经费预算:
项目
单价
数量
总计
荣誉证书
5
20
100
水
1
10
10
零食
100
邀请函
2
10
20
总计:230
八、职能分配:
(一)主持人:待定(训练:洪豆);
(二)通知第十届社委时间地点:张万青;
(三)通知第十一届全体会员时间地点:吴静;
(四)当天拍照:曾菊芳、汪芳芳;
(五)场地布置:刘晓萍;
(六)会后场地打扫:全体社委;
(七)荣誉证书、邀请函:吴文亮;
(八)零食采购:陈甜、刘小梅、徐涛;
(九)会议记录:张慧。
江西农业大学飞白报社
二一三年十一月十七日
篇2:报社社团大会策划书示例
报社社团大会策划书示例
一、活动主题:飞白报社全社大会
二、活动目的:增进会员们对飞白报社的了解,进一步加强社团内部凝聚力;总结社团招新至今的工作,并对未来工作进行一个展望;共同探讨飞白未来之路;
三、活动地点:人文院院办504;
四、活动时间:20xx年11月30日下午两点;
五、活动对象:飞白报社指导老师;第十届飞白报社社委;第十一届飞白报社全体成员;
六、活动内容:
(一)观看第十届飞白报社成果PPT;
(二)第十届飞白报社社委发言;
(三)飞白报社指导老师做讲话;
(四)飞白报社指导老师为第十届飞白报社社委颁发荣誉证书并合影留念;
(五)恭送老师及第十届飞白报社社委离场;
(六)第十一届飞白报社社长做飞白历史简介及未来工作安排;
(七)会员提问关于飞白的问题并对飞白未来工作提建议;
(八)观看电影;
(九)宣布会议结束;
七、经费预算:
项目单价
数量总计
荣誉证书
水
零食
邀请函
总计:
八、职能分配:
(一)主持人:待定(训练:洪豆);
(二)通知第十届社委时间地点:张万青;
(三)通知第十一届全体会员时间地点:吴静;
(四)当天拍照:曾菊芳、汪芳芳;
(五)场地布置:刘晓萍;
(六)会后场地打扫:全体社委;
(七)荣誉证书、邀请函:吴文亮;
(八)零食采购:陈甜、刘小梅、徐涛;
(九)会议记录:张慧。
篇3:社团成立大会策划书
一、指导思想:
以“弘扬志愿精神,创建和谐校园”为宗旨,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,遵守校纪校规,改善校园风气,促进校园和谐,为学校的发展作积极贡献。在学校领导的关心支持下,由校团委带动成立南京市天印高级中学志愿者协会。
二、组织机构:
名誉会长:周飞虎
协会顾问:马家鸿、张顺巧、魏先虎、张宁海、金先明、刘海燕、孙学斌、刘天成、朱吉兵
会长:俞迎春
副会长:柏培斌(党员教师志愿者服务队队长)、朱红艳(团员教师志愿者服务队队长)、高一学生会主席(高一年级学生志愿者服务队队长)、高二学生会主席(高二年级学生志愿者服务队队长)和高三学生会主席(高三年级学生志愿者服务队队长)
志愿者协会成员:各年级学生志愿者服务队、学生会志愿者服务队、团员教师志愿者服务队和党员教师志愿者服务队。
三、活动主题:弘扬志愿精神,创建和谐校园。
四、服务精神:奉献、友爱、互助、进步。
五、服务口号:爱心献社会,真情暖人心。
六、服务对象:为他人、学校和社会提供服务,倡导良好校园风气。
七、活动时间:20xx年3月16日(星期三)下午。
八、参与人员:全校志愿者。
九、活动议程:
1、全体起立,奏国歌。
2、学校团委书记俞迎春同志作发展筹备报告。
3、学校志愿者学生代表宣读倡议书并领读宣誓词。
4、学校党总支副书记张顺巧同志为志愿者颁发志愿服务手册。
5、学校副校长魏先虎同志为志愿者协会授旗并讲话。
6、全校志愿者到一楼门厅合影留念。
南京市天印高级中学
篇4:社团成立大会策划书
一、活动名称:
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、策划主办单位:
四、大会时间与地点:
时间:
地点:崇实会堂
五、与会人员:
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿。
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容。
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序。
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序。
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风。
(6)、宣传部:三四张PPT。
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)。
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表。
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函。
(3)、10月9日前确定会场主持人。
(4)、10月10日前确定协会会长代表。
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位。
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序。
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾。
(3)、现任主席致辞。
(4)、新委员代表发言。
(5)、协会会长代表发言。
(6)、团委书记做总结发言。
(7)、主持人致谢幕词。
(8)、请各位老师合影留念。
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
七、物料筹备:
所需物品单价(元)数量金额(元)
篇5:社团成立大会策划书
为了进一步完善德江大学生联谊会的职能和扩大宣传,增强大学生的返乡服务意识。聚集分布在贵州各区市(县)的大学生群策群力开展公益活动,根据组委会办公室决议,现决定组织和成立德江大学生联谊会贵州分会及贵阳支部委员会。
一、活动目的:通过本次成立大会的举办,汇集德江籍分布在贵阳的大学生,宣传家乡,回报家乡,发展自我,增进彼此友谊。
二、活动主题:感恩故土,回报家乡。
三、活动口号:我奉献我快乐。
四、活动对象:德江籍分布在贵阳的大学生。
五、活动名称:德江大学生联谊会贵州分会及贵阳支部委员会成立大会。
六、活动时间:20xx年4月14日(星期六)14:00至16:00
七、活动地点:贵州师范大学。
八、活动主办单位:德江大学生联谊会
九、协办单位:贵州省大学生公共关系联谊会。
十、活动内容
(一)大会前期预备工作
1.向德江大学生联谊会组委会提出成立申请。
2.撰写宣传稿交于全体人员进行宣传。策划方案
(一)大会具体流程:
1.宣读大会宗旨,介绍协会现状及发展目标
2.宣布德江大学生联谊会贵州分会及贵阳支部委员会各部门各职务人事任命
3.介绍协会的活动原则及实施方式和方法
4.征集意见,拟定本年度假期活动规划及方案
5.讨论设立贵州分会及贵阳支部委员会办公室的设立
6.议程结束,宣布德江大学生联谊会贵州分会及贵阳支部委员会成立
7.会议结束
(二)活动流程
1、主持人致开幕词介绍嘉宾
2、德江大学生联谊会组委会秘书长熊江睿宣读贵州分会人事任命并讲话。
3、贵州分会秘书长王梅宣读贵阳支部委员会人事任命。
4、贵州分会副会长刘进讲话。
5、贵州分会副会长陶腾飞讲话。
6、贵州分会副秘书长宣读贵州分会章程(草案)。
7、贵阳支部委员会会长陈俊讲话。
8、贵阳支部委员会副会长张汉卿作工作报告。
9、各部长发言。
10、各代表发言。
11、贵州分会会长刘飞作工作安排及大会总结。
十一、活动组织机构
顾问:安云强
总负责:刘飞、陈俊、张汉卿、陈燕慧、陈彩云
总策划:陈俊
总执行:陈俊、张汉卿
宣传组:协会全体人员
十二、宣传方式:媒体、网站、QQ群、QQ空间、QQ、人力资源、博客、论坛
十三、宣传单位:中黔网、贵州便民网、劳动时报网、今日贵州网、贵州模特网、贵州网、谷狐网——贵州校园网、贵州校媒网、星秀文学网、德江人民论坛、德江社区。
十四、支持单位:贵州省国际国内公共关系协会、贵州省青年文化学会、贵州省网络文学学会、贵州省大学生文联、贵州大学公共关系协会、贵州大学定向越野协会、贵阳中医学院公共关系协会、贵州师范大学求是学院公共关系协会、贵阳医学院春晖社、贵大明德学院社团联合会、贵阳护理职业学院校园文化艺术社、贵州商业高等专科学校市场营销学会。
十五、注意事项
1、安排好照相人员,准备两个相机以防出现故障。
2、注意维持会场秩序,安排好各部活动顺序。
3、其他情况请咨询贵阳支部委员会会长
德江大学生联谊会
贵州分会委员会
贵阳支部委员会
篇6:社团成立大会策划书
一、目的及意义:
经过会员和干事的选拔,我们协会的实力有了很大的提高,但我们的'会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚,所以我们特地召集我们所有的会员和干事,使大家更清楚自己在协会中的权利和义务!
二、时间和地点:
〈1〉时间:**年10月27日、19:30
〈2〉地点:教学楼D栋207课室
三、活动的前期准备:
1、秘书部:向院社团部递交活动申请表,申请教室、相机;统计要邀请的院系领导及教师,各协会相关人员的名单。
2、组织部:起草邀请函内容,策划书,大会流程及人员的安排,找好主持人,并准备好主持人稿。
3、宣传部:制作邀请函(各领导及协会),制作宣传海报,制作协会的宣传PPT。
4网络部:提前联系受邀领导和企业的人士,提醒他们要准备好演讲稿,邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展:
1、下午6点干事到场帮忙布置会场,秘书部组织好干事及其它到会人员的签到。(组织部注意检查音响设备的质量,检查PPT的放映,有问题马上解决;安排好领导和各协会相关人员的座位,分关配好干事的工作);
2、晚上7点钟组织好会员进场,安排好会员的座位,干事要注意现场秩序的控制,邀请协会和领导进场,干事要带领相应的协会和领导进入到指定的座位,安排好座位;
3、7:30会议正式开始,主持人上台作开幕致辞,介绍到会指导老师和各协会代表;
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始;
5、由指导老师上台致辞,讲话完毕后老师正式宣布协会成立。(放礼炮,与此同时播放协会章程和简介PPT);
6、来宾老师致词;
7、由协会会长上台演讲;
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾:
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项:
1、干事要准时到会,不能迟到更不充许无故缺席;
2、干事要注意会场秩序的维持,但不要随意走动(摄影人员除外);
3、主持人要把握好时间;
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理;
六、经费预算:
总经费:190
礼炮:20*2=40;宣传:邀请函30;气球:15;彩带:5
嘉宾席位牌:5*20=100;
篇7:社团成立大会策划书
社团成立大会策划书
一、活动名称:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的`部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力,
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、策划主办单位:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会
四、大会时间与地点:
时间:10月12日13:00
地点:崇实会堂
五、与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张PPT;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网,
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;
(3)、10月9日前确定会场主持人;
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词 (2分钟);
(8)、请各位老师合影留念 (3分钟);
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备:
所需物品 单价(元) 数量 金额(元)
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
篇8:社团总结大会策划书
社团总结大会策划书
一、活动背景:
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的.延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,4个社团联合开展总结大会,让社员对于社团这学期开展的活动更加了解!
二、活动的目地及意义:
201X~201X学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学
期里各自举行了独具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光大,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础!
三、活动主题
回顾·展望
四、活动时间:
201X年12月19号12:30
五、活动地点
教学楼(待定)
六、活动嘉宾及活动对象:
1、管理学院201X级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。
2、---- 大学---- 学院营销天下协会全体社员
3、---- 大学---- 学院工商管理协会全体社员
4、---- 大学---- 学院人力资源协会全体社员
5、---- 大学---- 学院绿动健康协会全体社员
七、活动流程:
(一)、活动前期:
1、写好策划书
2、宣传工作借好展板,制作1张展板
3、借好教室
4、通知社员参加活动
(二)、邀请工作(社联、各社团负责人)
1、邀请嘉宾
2、邀请各个社团指导老师
(三)、会前准备
1、会场布置:201X年1X月19号1X:20之前完成(所有干事)
2、现场组织纪律和安全问题
3、各负责人到场,以及准备活动中的收集现场照片(各社团秘书处)
(四)活动流程
1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉宾
2、播放社团ppt,并由社长代表作本学期工作总结
3、由指导老师代表总结,提出展望。
4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单
5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望
7、主持人宣布本次大会到此结束
8、全体工作人员留下合影
(五)、活动后期安排
1、整理会场(各社团干事)
2、撰写新闻稿
注:活动各流程4个社团相互配合
篇9:社团迎新大会策划书
社团迎新大会策划书
社团迎新大会策划书
活动主题:志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的'帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注:
篇10:社团换届大会活动策划书
有关社团换届大会活动策划书
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的`职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
篇11:社团换届大会活动策划书
社团换届大会活动策划书
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间,为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的`职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作;
3、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
篇12:学校社团换届大会策划书
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
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