下面是小编为大家收集的行政受理科工作职责,本文共14篇,仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“大不列颠猪”提供。
篇1:行政受理科工作职责
行政受理科工作职责
一、行政科工作职责
1、负责行政事务以及大型活动的协调工作。
2、负责校级客人接待工作。
3、负责校领导外出活动安排。
4、对外联系。
5、校级会议场所安排及会议室管理。
6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务。
7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。
8、搞好综合治理和安全防范工作。
9、完成临时交办的工作。
二、行政科科长岗位职责
1、协助主任做好办公室的行政管理工作。
2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。
3、协助主任负责校领导的外出活动安排。
4、协助主任做好对外联系。
5、协助主任做好小车班的管理,负责校领导及办公室公务用车的安排。
6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。
7、承担或协助相关的会务工作,管理好办公室掌握的会议场所。
8、负责收发室管理工作。
9、加强全科的思想政治工作,负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。
10、负责本部门综合治理和安全工作。
11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。
三、行政科事务接待岗岗位职责
1、牢固树立服务意识,在工作中做到细致周全,服务到位。
2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。
3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。
4、协助科长做好校领导外出活动的`交通安排等工作。
5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物资(如茶具、扩音器材等)的管理、使用、保养工作。
6、承担或协助相关的会务工作,负责会议室开关,负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。
7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作。
8、负责在校内发放文件资料。
9、负责接转电话及校内外来电记录工作。
10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。
四、行政科行政秘书岗岗位职责
1、牢固树立服务意识,在工作中做到细致周全,服务到位。
2、负责办公室固定资产的登记、调配、维修、管理,办公用品的采购、保管和发放。
3、负责办公室经费的管理和报销,各种票证的领娶发放等。
4、负责为校领导发送文件、会议表和做好有关生活服务工作。
5、负责校领导及办公室报刊、书籍的征订、分发工作。
6、负责管理保洁工做好领导办公室的卫生和开水供应。
7、负责接转电话及校内外来电记录工作。
8、负责办公室的工会及安全防范工作。
9、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。
五、行政科收发岗岗位职责
1、牢固树立服务意识,在工作中做到细致周全,服务到位。
2、负责与邮局的联系与协调工作,做好每年度全校报刊的集中征订服务。
3、负责全校各类信件、报刊、电报、汇款等邮件的收发、投递工作,做到及时准确、不丢失、无损坏。
4、对电报、汇款、挂号、包裹等来件及时登记,填写通知单,不积压,认真办理签字手续,保证准确无误。
5、属电报、电汇等急件须及时送往收件单位或收件人手中,如收件人不在,主动与所属单位负责人协商处理、领取时须履行签字手续。
6、认真搞好安全防范工作,及时消除事故隐患。
7、完成领导临时交办的工作。
六、小车班驾驶员岗位职责
1、严格执行《道条》的有关规定,自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒,禁止将车辆交由他人驾驶,确保安全驾驶。
2、牢固树立服务意识,实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明,具有保密意识。
3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律,坚守工作岗位,做到随叫随到,完成领导安排的出车任务,预先安排的,应提前10分钟到达指定地点;临时安排的,应尽快到达指定地点,不得无故拖延时间。
4、热爱本职工作,熟悉所驾驶车辆的构造性能,掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。
5、爱护车辆,做好车辆的日常维护与保养工作,保持车况良好,车容整洁,工具附件无损坏丢失。
6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作,积极参加年度安全学习。
7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务。
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1、负责组织制定公司人力资源发展的各种规划,并负责及督促招聘、薪酬、绩效考核等各项计划的实施。
2、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;
3、负责企业系统思想、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
5、负责公司办公资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
篇3:行政文员工作职责描述
1、负责公司仓库管理、档案保管、
2、具有一定的文字撰写功底,可以撰写各类文档;
3、具有团队合作意识,能够独立工作;
4、专科以上学历,相关专业或从事类似职位1年以上者优先;
5、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交接技巧,有亲和力;
6、工作仔细认真、责任心强。
篇4:行政经理工作职责是什么
1、负责整个杭州区域的人员招聘,招聘渠道的挖掘,招聘信息、面试信息的登记及汇总,对片区内部人事基础信息进行定期检查。
2、负责所在物业项目基础行政(资产管理、文件文档管理、手机通讯、报销流程、会议纪要等片区内部工作)。
3、做好职能部门与片区各项目纽带工作,及时将总公司通知信息传达到各项目以及及时反馈各项目情况。
4、负责杭州区域公司各项目入职、离职手续的办理,劳动合同的签订。
5、负责杭州区域各项目的劳动合同及相关信息档案的登记、管理工作。
6、负责制作杭州区域各项目花名册、考勤的表格,对新来内勤人员做好人事方面、制度以及OA操作方面培训工作,。
7、对片区各项目重要合同存档,做好合同台账,对到期合同尤其是物业服务合同及时提醒片区经理,领导交办的其他工作事项。
篇5:行政经理工作职责是什么
1、集团人力资源战略发展体系的规划和搭建;
2、公司培训体系的建设和实施跟进;
3、负责新员工入职培训开展,并协助各部门进行员工内部培训;
4、负责公司各部门人员绩效考核的实施并定期对考核制度进行修订;
5、部门其他人事行政工作的管理及问题协助解决。
6、领导安排的其他事宜。
篇6:行政经理工作职责是什么
协助人力资源总监完善人力资源体系;
组织进行人力资源供给与需求分析,制定人力资源需求计划,负责开发、引进外部人才,负责人员招聘、甄选、录用等工作;
负责人才的开发、引进和培训,负责员工职业生涯规划,建立分层次的培训管理体系;
组织实施绩效管理,协助各部门完善绩效考核指标,对各部门绩效评价过程进行监督,推进全面绩效管理工作;
优化薪酬体系,制定符合公司发展的薪酬方案和流程,员工薪酬的核算;
建设员工沟通渠道,保障公司积极的员工关系,负责劳资关系维护,规避劳资风险,处理劳资纠纷.
组织并开展企业文化建设活动,推广企业文化,
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 树立良好的企业形象;
其他行政事务;
篇7:行政经理工作职责是什么
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
7.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
8.负责组织人员的招聘、培训和考核。
9.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
篇8:行政经理工作职责是什么
1、根据公司战略制定人力资源策略、人力资源规划、组织设计、定岗定编、管理流程优化等;
2、建立适合公司中长期发展的人力资源制度与流程,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等;
3、确定招聘策略、渠道,通过有效方式为公司招聘合适的人才;
4、评估与协调公司内部人员晋升、降级和调动,确保公司的 人力资源得到合理高效的利用;
5、根据公司的发展和各部门的实际需要,主持制定年度与阶段性培训发展计划并监督实施;
6、组织实施公司的绩效管理系统,根据年度、季度的绩效考评结果为公司管理层提出改善管理的建议、计划;
7、统筹负责公司各项行政制度、工作标准的制定,负责公司重要文件、制度的起草;
8、负责公司各项员工关怀、文体活动标准的制定,全力推进公司的企业文化建设
9、负责公司制定公关和庆典活动、公司会议、固定资产、档案、办公现场、差旅及其他后勤工作的统筹
篇9:行政文员工作职责描述
1、负责员工入离职手续办理、合同签订、档案管理;负责员工考勤统计、薪酬计算;负责员工社保关系管理,员工福利采办;负责邀约面试,人员招聘、员工培训。
2、起草、拟定、归档各类文件;组织会议召开及会议纪要整理;
3、负责公司网站管理、网络宣传工作;
4、领导临时安排其它事务性工作。
篇10:行政文员工作职责描述
1. 负责前台来访接待:如电话转接,客户来访等;
2. 负责行政办公用品的申请、采购、发放、以及行政库存用品管理;
3. 各类人力行政数据的录入及文件归档整理;
4. 协助组织各类节日活动;
5. 完成领导交办的其他或临时工作。
篇11:行政文员工作职责描述
1、协助经理完成各项工作任务
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、完成经理分配的工作事项。
篇12:行政文员工作职责描述
1、接听、转换电话,接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集。整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、做好公司宣传栏的组稿。
7、管理好公司人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、负责每月考勤计算。
9、接受其他临时工作。
篇13:行政文员工作职责描述
1.网站账号分配及登记;
2.各个账号使用情况汇总与分析;
3.核实并处理网站的举报信息;
4.上级领导安排的其他工作。
篇14:行政文员工作职责主要是什么
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
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