办公技巧:配置Word 的个性化初始属性

时间:2022年12月11日

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来源:电潜钙

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下面是小编为大家整理的办公技巧:配置Word 的个性化初始属性,本文共7篇,仅供参考,喜欢可以收藏与分享哟!本文原稿由网友“电潜钙”提供。

篇1:办公技巧:配置Word 的个性化初始属性

在Word中有很多的默认设置,对于我们来说未必都是最适合的,像我,最经常做的,是编辑八开两栏的试卷,每次都要定义纸型、页边距等项内容,非常麻烦。所以,我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。

一、设置默认字体

厌倦了Word默认的宋体五号字?那就改成自己需要的字体和字号。点击“开始”菜单,选择“字体”选项按钮,打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后,点击对话框下方的“默认”按钮,在弹出的提示框中点击“是”按钮。这样,以后再启动Word时,就可以使用自己定义的默认字体格式了,

二、设置保存位置

Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下,我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么,怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢?

点击“页面布局”菜单,选择“页面设置”选项按钮,在“纸张”选项卡中点击“选项”按钮。从对话框中点击“保存”项,然后在列表中选中“文档”项目,并点击下方的“修改”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时,就会自动定位到指定位置了。

篇2:重新设置Word的个性化初始属性

很多时候,我们会发现word2003中的一些默认设置并不是最适合我们的,这个时候我们就需要来调整 Word2003 中的那些不适合自己的默认设置了。

今天先为大家介绍两个:

一、设置保存位置

word2003在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下,我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么,怎样将Word2003的默认保存位置改成自己的文件夹呢?

点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,然后在列表中选中“文档”项目,并点击下方的“修改”按钮,

在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时,就会自动定位到指定位置了。

二、设置默认字体

厌倦了word2003默认的宋体五号字?那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”,打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后,点击对话框下方的“默认”按钮,在弹出的提示框中点击“是”按钮。这样,以后再启动Word2003时,就可以使用自己定义的默认字体格式了。

篇3:办公技巧:给Word文档“减肥”

(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次,其字节数可能会大大减小;

(2 法)、保存为 .rtf 格式的文件;

(3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时,还应选中“只嵌入所用字符”选项;

(4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项;

(5 法)、用“普通版式”保存文档;

(6 法)、如果不想保留 Word 格式,可以保存成 txt 文档格式,

办公技巧:给Word文档“减肥”

篇4:word办公软件技巧(一)

此次给大家推荐的excel教程专题,笔者就搜集总结了一些能让Word更好用的技巧和方法,并衷心希望这篇word专题教程能帮助用户解决一些实际问题,

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篇5:办公技巧:取消Word的项目编号

在 Word 的行头输入“1、……”,它会自动在下一行加上“2、……”的项目编号,

办公技巧:取消Word的项目编号

为了取消这种自动项目编号,可以按退格键取消“2、”。但“1、……”的项目编号仍然存在,也就是说“1、”仍然不可选。为了彻底取消 Word 的自动项目编号,可在出现“2、”时按“Ctrl+Z”即可。

篇6:Word七大技巧轻松实现办公

在使用电脑过程中会有许多Word技巧,如果可以熟练使用这些Word技巧的话,可以轻松实现办公,这里就简单介绍几种使用Word技巧。

1、在WORD中隐藏文字

有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字,要隐藏它。方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”――“字体”,在“字体”选项卡中,选中“隐藏文字”。

而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

2、隐藏Office剪切板

在Word XP中,按下CTRL+C组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。

每当我们在WORD中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”(如图1)。

3、更改“自动恢复”文件的位置

Word XP有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”――“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改,

4、以实际字体显示字体列表

在Word的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具”――“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡,选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。

5、鼠标滚轮的特殊应用

如果你的鼠标有滚轮,在Word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮,你会看到什么呢?Word会放大和缩小页面显示比例。

6、用密码保护好你的文档

点击主菜单中的“工具”――“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。

以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。

7、隐藏最近使用过的文件列表

在Word的中“文件”菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?

点击主菜单中的“工具”――“选项”,然后点击“常规”选项卡,不要选中“列出最近所用文件”复选框。

篇7:办公技巧:让Word文档自带“字库”

Word 文档有定义字体功能,但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上,定义的字体就丢失了,其实,Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中,这样,该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息,

方法是,保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小,还应选中“只嵌入所用字符”选项。)

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